A Németvölgyi Általános Iskola MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI PROGRAMJÁNAK KIEGÉSZÍTÉSE Készítette: Dohány András igazgató Hatályos: 2007. szeptember 1-től
1. Az iskola Minőségbiztosítási Program kiegészítésének törvényi háttere A kiegészítés alapjául szolgáló jogszabály: a többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 40. (10); (11); (12) 54. (1) 102. (2) f); (11) e) 103. (1); (4); (5) 129. (4); (6) 40., (10) (12) bekezdés; (10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt. 60-61. ) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. ) véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. 2
(12) A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot a nevelési-oktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni. 133. (5) bekezdése: (5) A 2006. évi LXXI. törvény 9. -ával megállapított Kt. 40. -ának (11) bekezdése alapján első ízben a 2008/2009. évet kell értékelnie a közoktatási intézményeknek, az iskolák 2007. március 31-ig küldik meg a fenntartónak a minőségirányítási programjukat, jóváhagyás céljából. Az oktatásért felelős miniszter a 2008/2009. tanév értékelésének hozzáférhetővé tételéről köteles első ízben gondoskodni. Ettől az időponttól kezdődően kötelező a 2006. évi LXXI. törvény 16. -ával megállapított Kt. 99. -ának (5) bekezdésében meghatározottak szerint végezni a tizedik évfolyamon a mérést. A 2006. évi LXXI. törvény 16. -ával megállapított Kt. 99. -ának (7) bekezdésében foglaltak szerint a 2006/2007. tanévben végzett országos mérés, értékelés alapján lehet első ízben felhívni a fenntartó figyelmét arra, hogy intézkedés megtételére van szükség. 2. Az értékelés célja A Németvölgyi Általános Iskolában a pedagógusok munkája értékelésének a célja, hogy: egységes keretet biztosítson a pedagógusok munkájával kapcsolatos visszajelzésekhez (az értékelő-fejlesztő kommunikáció támogatása); információkat nyújtson a vezetés és az egyes pedagógus számára a fejlesztendő területekkel kapcsolatban (pl. képzési és fejlesztési igények, karriertervek, munkakörrel kapcsolatos információk stb.); megalapozza a minőségi munkáért járó illetménykiegészítés szétosztására vonatkozó döntést. 3. Az értékelés alapelvei: Az értékelés legyen: személyre szóló, ösztönző hatású, folyamatos, tárgyszerű, megfelelő légkörben történjen. 4. Az értékelés szempontrendszere Az értékelést az alábbi a pedagógusok, szülők, tanulók javaslatai alapján összeállított szempontok szerint végezzük. A táblázat utolsó oszlopában szereplő súlyszámoknak csak abban az esetben van jelentősége, ha a pedagógusokat az értékelés eredményei alapján rangsorolni is kívánjuk. Ebben az esetben az indikátorok alapján számított teljesítmény pontértékeket megszorozzuk az adott súlyszámmal. A súlyszámok azt is jelzik, melyik kompetencia milyen mértékben számít bele a pedagógus teljesítményének értékelésébe. 3
A Németvölgyi Általános Iskola PEDAGÓGUS ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE Kompetencia Területek Módszer, eszköz Gyakoriság Ellenőrzést végző Dokumentáció Indikátor Megbízhatóság Szakmai tudás alkalmazása adminisztrációs fegyelem pontosság, rendszeresség (késések) tanulásszervezési, óravezetési tanulásirányítási módszerek eredményesség cikkek, publikációk, bemutató órák, előadások intézményen belül és kívül dokumentáció ellenőrzése (napló, ok) szúrópróbaszerű ellenőrzés óralátogatás központi felmérések évente 5-10 alkalom évente 5-10 alkalom évente 3-5 alkalom évente egy (összesítés) igazgató, igazgatóhelyettes igazgató, igazgatóhelyettes igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető vagy mentor igazgató-helyettes feljegyzés az ellenőrzések eredményeiről feljegyzés az ellenőrzések eredményeiről feljegyzés az óralátogatásról évente egy OKÉV felmérő lapok évente egy (összesítés) feltárt hiányosságok száma pontatlanságok (darab) száma mennyire dominálnak a kívánatos elemek kerületi és magasabb szintű versenyeken elért helyezések száma iskolai átlag eredmények megbízott összesítés darabszám Súlyszám 0,5 1,5 4
A Németvölgyi Általános Iskola PEDAGÓGUS ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE Kompetencia Területek Módszer, eszköz Gyakoriság Ellenőrzést végző Dokumentáció Indikátor Kommunikáció, kapcsolatok kezelése Együttműködés közösségalakító tevékenység: osztályfőnökként csoport vezetőjeként munkaközösségi tagként tantestületi tagként problémakezelés részvétel a csapatmunkában (döntések előkészítésében, végrehajtásában) egyéb, az oktatáshoz szorosan nem kötődő feladatok elvállalása elégedettségmérés interjú, szociometriai mérés interjú évente egy alkalom évente legalább egy szükség szerint évente egy (összesítés) évente egy (összesítés) minőségügyi vezető igazgató, igazgatóhelyettes igazgató, igazgatóhelyettes igazgató, igazgatóhelyettes igazgató, igazgatóhelyettes a szülők elégedettsége a pedagógussal elégedettségmérésről készült összegzés feljegyzés jegyzőkönyv elégedettség mértéke (%) peremre került csoporttagok száma konfliktusok száma darabszám darabszám Súlyszám 1 1 5
5. Az értékelés formái 5.1. Óralátogatás Az óralátogatásokat, mint a tanítást támogató értékelési formát alkalmazzuk. Órát látogatók: igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők. Az óralátogatáson alapuló értékelés rendszere a következő fázisokból áll: előkészítés: cél és szempontsor tisztázása, bejelentkezés megfigyelés: célirányos adatgyűjtés tanórán elemzés: adatok áttekintése, szelektálása értékelés: az elemzés eredményének megvitatása, összegzése 5.2. Interjú: Rendszeresen végzendő tematikus munkaértékelő megbeszélések, a jövőre vonatkozó munkamegbeszélés a pedagógus és az igazgató között. Célja: egy rövidebb időszakban végzett konkrét feladat ellátásának értékelése, a munkakör ellátásával, a munkaköri leírásban foglaltakkal kapcsolatos problémák (adminisztráció, általános munkafegyelem, a szabályok betartása, stb.) megbeszélése, konfliktusok tisztázása 5.3. Önértékelés Évente egyszer, megadott szempontsor alapján (lásd 1. sz. melléklet) készül. 5.4. Külső értékelés Külső ellenőrzést, szakértői vizsgálatot kérhet az igazgató, a pedagógus, a Szülők Tanácsa, a fenntartó. A partnerek javaslatát, kérését írásban kell rögzíteni. 6. Az értékelés rendje Az iskolában dolgozó vezetők és pedagógusok munkáját évente egy alkalommal értékeljük, melyre a tanév zárásakor kerül sor. A nevelők értékelése kapcsolódik az éves munkát elemző, a pedagógiai folyamat egy éves ciklusát lezáró, átfogó értékeléshez, melyet az igazgató készít el és a nevelőtestület elfogadásával válik véglegessé. 6.1. Az értékelés folyamata A vezetők és más pedagógusok értékeléséhez a tapasztalatok gyűjtése a tanév során folyamatosan történik. A tények, tapasztalatok elemzése az értékelés elkészülte előtt legalább egy hónappal kezdődik az érintett bevonásával.
6.1.1. Az értékelés folyamata az alábbi elemekből áll: az ellenőrzések, értékelések ütemezése az adott tanévre a szempontrendszerben rögzített, az egyes területekhez tartozó eszközök elkészítése (pl. óralátogatási szempontsor elkészítése, amely segíti a nevelőtestület és a vezetés által preferált pedagógiai-módszertani, tanulásszervezési gyakorlatok meglétének ellenőrzését) az értékelési rendszer egyéb dokumentációjának elkészítése (pl. értékelő lapok) az ellenőrzések, értékelések elvégzése az ütemtervnek megfelelően óralátogatások (személyenként legalább 2 óra) tanulói dokumentumok (feladatlapok, munkafüzetek, tesztek, stb.) vizsgálata, elemzése adminisztrációs feladatok végrehajtásának ellenőrzése (naplók, törzskönyvek, munkaidő-, stb.) az iskola közéletében való részvétel elemzése a pedagógiai program céljainak megvalósításában való részvétel vizsgálata a gyerekekkel és kollégákkal való kapcsolat elemzése, vizsgálata az ellenőrzések, értékelések anyagaiból az értékelő megbeszélés előkészítése. (pl.: Az értékelő személy és az értékelendő személy egymástól függetlenül kitölti az értékelő lap saját részét, a beszélgetés majd ezek alapján zajlik.) 6.1.2. Az értékelés megbeszélése, összegzése Az összegyűjtött tapasztalatok, és az azok alapján készült dokumentumok elemzését az érintett bevonásával közösen végzik. A megbeszélésen az alábbi szabályok betartása szükséges: szűk körben történjen az érintett(ek) és az értékelést végzők jelenlétében történik, megfeleljen az értékelés alapelvei fejezetben leírtaknak az esetleges hiányosságok pótlásának megszüntetésére ütemterv készíthető A beszélgetés során az értékelő lapot követve kell végigbeszélni minden kérdést: mindkét fél elmondja az azzal kapcsolatos véleményét, majd a résztvevőknek megállapodásra kell jutniuk. A megbeszélés eredményeként létrejött megállapodást írásban kell rögzíteni. Az értékelő által készített, de konszenzust tükröző megállapodást mindkét félnek alá kell írnia: amennyiben marad olyan kérdés, ahol nem sikerül a konszenzust elérni, az értékelt személy ezt az űrlapon az erre a célra szolgáló rovatban jelzi. 6.1.3. Keletkezett dokumentumok Az értékelés során az alábbi dokumentumok keletkeznek, melyekre az iskola adatvédelmi szabályzatában megfogalmazottak érvényesek. önértékelő/értékelő lapok óralátogatás értékelő lapjai statisztikai adatlapok munkaközösség-vezetői beszámolók versenyeredmények ai 6.1.4. A teljesítményértékelés feladat-idő grafikonja A tanév során az értékelés feladatai vonatkozásában a következő táblázat szerinti eloszlása szükséges: 7
Tevékenység, feladat 1. Éves Ellenőrzési terv elkészítése, ismertetése a dolgozókkal 2. A teljesítményértékelés dokumentumaiban foglaltak felelevenítése a dolgozók számára 3. Folyamatos munkavégzés az éves munkaterv alapján 4. A munkavégzés ellenőrzése az éves Ellenőrzési terv alapján 5. A dolgozók munkájának önértékelése, vezetői munka értékelése Időtartam (hónap) 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 Felelős igazgató igazgató igazgató ig. helyettesek, igazgató minőségügyi vezető 6. A dolgozók teljesítményértékelése igazgató 7. Minősítések elkészítése, ismertetése a dolgozókkal 8. Erkölcsi-anyagi elismerés, jutalmazás igazgató, ig. helyettesek KT, szakszervezet, igazgató Az értékeléshez kapcsolódó további feladatok Kimutatások, elemzések készítése Trendvizsgálatok Fejlesztési feladatok kijelölése (a szervezeti egységek és egyének szintjén) A folyamat működésének értékelése Szükség szerinti korrekció 8
Vezetői munka értékelése Személyiségvonások Jellem, egyéniség Kommunikációs készség Irányító, vezető szerep Együttműködési készség Közösségformálás képessége Humánum Emberi kapcsolatok Konfliktuskezelés Reális önismeret Munkafegyelem Szakmai-módszertani felkészültség Átfogó pedagógiai kultúra Vezetéselméleti tájékozottság - Tervezés - Szervezés - Ellenőrzés - Értékelés - Döntés Tanügy-igazgatási ismeretek Vezetéspszichológiai ismeretek Munkaügyi vezetés Jogi felkészültség Gazdálkodás Vezetési gyakorlat Munkatársak motiválása Külső-belső munkakapcsolatok Teljesítménymutatók Az értékelési lapon elért átlagok szerinti teljesítmények kategóriákhoz hozzárendelése: 0 65% közötti teljesítmény - nem megfelelő 66 79 % közötti teljesítmény megfelelő 80 89% közötti teljesítmény jó 90 100% közötti teljesítmény - kiváló 9
7. Záró rendelkezések A vezetők és pedagógusok értékelésére vonatkozó szabályok részét képezik a Németvölgyi Általános Iskola intézményi minőségirányítási programjának (IMIP). A kiegészítés elfogadása után annak szövege beillesztésre kerül az IMIP-be. Az egységes szöveget az iskola más dokumentumával egyezően kell nyilvánosságra hozni. A kiegészítés, a fenntartó jóváhagyása után, 2007. szeptember 1-től hatályos. Jelen kiegészítést az iskola vezetőjének előterjesztése után az alkalmazotti közösség 2007. március 29-én-én elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő ukkal tanúsítják. Budapest Hegyvidék, 2007. március 30. P.H. Az IMIP kiegészítésével kapcsolatban a Diákönkormányzat- a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorol, melynek tényét a Diákönkormányzat képviselői tanúsítják. Budapest Hegyvidék, 2007. március 30. Az IMIP kiegészítésével kapcsolatban a Szülők Tanácsa - a jogszabályban meghatározottak szerint - véleményezési jogot gyakorol, melynek tényét a Szülők Tanácsa vezetője tanúsítja. Budapest Hegyvidék, 2007. március 30. 10
A pedagógusok munkájának önértékelő/értékelő lapja 1. sz. melléklet Kedves Kollega! Kérlek, értékeld a munkádat (munkaközösséged) szervezeti egységed tagjainak munkáját az alábbi szempontok alapján a már ismert 5 fokú skálán! (1 nem megfelelő, 2 még elfogadható, 3 átlagos, középszerű, 4 jó, 5 kiváló) Szempontok 1. Előírások, szabályok ismerete, betartása, munkaköri feladatok ellátása (a PP-ban, SZMSZ-ben, Házirendben, egyéb belső dokumentumokban foglaltak betartása) 2. Munkafegyelem, pontosság (munka- és órakezdés, ügyelet, határidők betartása, részvétel a közösség munkájában: tervezés, szervezés, lebonyolítás) 3. Adminisztrációs tevékenység (Naplók, anyakönyvek, ellenőrzők, dolgozatok, bizonyítványok, tanmenetek, statisztikák, beszámolók - megléte, tartalma, naprakészsége, külalakja) 4. Emberi kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció, konfliktuskezelés (gyerekekkel, szülőkkel, kollegákkal, vezetőkkel; reakcióidő, empátia, tolerancia, viselkedési normák, kötődések, megjelenés, érzelmek, indulatok kezelése) 5. Tanítás, oktató munka minősége (felkészültség, korszerű módszerek, eszközök használata, életkori sajátosságok, egyéni képességek, osztály öszszetételének figyelembe vétele) 6. Nevelőmunka minősége (fegyelmezés, szabályok betartatása, következetesség, odafigyelés) 7. Eredménymérések tapasztalatai (szaktárgyi, nevelési, partneri elégedettség, ellenőrzések) 8. Tehetséggondozásban, felzárkóztatásban való feladatvállalás (az órai munka differenciálása, korrepetálás, felkészítők, szakkörök, versenyfelkészítés) 9. Szabadidős tevékenységek ellátása Kulturális és sportrendezvények, ünnepélyek, versenyek iskolai és városi szintű szervezése, lebonyolítása, aktív részvétel a diákönkormányzat programjain 10. Többletek: terhelhetőség, vállalások (a kötelező munkakörön túl is vállal feladatot) Helyettesítés, kíséret, osztályfőnöki munka, egyéb iskolai megbízások, bemutató órák tartása, továbbképzéseken való részvétel 11. Vezetési feladatok ellátása (közéleti és vezetői tevékenység a tanulókkollegák körében, rendszerszemlélet, egyéni és csoport érdek, elkötelezettség) 12. Az intézmény eredményes képviselete (külső rendezvényeken, ünnepélyeken, szakmai fórumokon, PR-tevékenység) 11 Értékskála
MUNKÁM SWOT-ANALÍZISE ERŐSSÉGEIM 1. 1. GYENGESÉGEIM 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. LEHETŐSÉGEIM 1. 1. VESZÉLYNEK ÉRZEM 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. Budapest Hegyvidék,. 12