Csak úgy tudunk megfelelni gyorsan változó környezetünknek, ha folyamatosan tervezünk és ismerünk minden lehetséget, mely nyitva áll elttünk. Newt Gingrich A MINSÉGFEJLESZTÉSI CSOPORT SZERVEZETI ÉS MKÖDÉSI SZABÁLYZATA BEVEZETÉS A 3/2002. (II.15. ) OM rendelet a következ0ket határozza meg: Min0ségfejlesztés a közoktatási intézményekben 4. ( 1 ) A közoktatási intézményekben folyó minségfejlesztés célja annak garantálása, hogy a közoktatási intézmények a társadalmi és helyi igényeknek megfelel szolgáltatásokat nyújtsanak. A közoktatási intézmények ennek érdekében folyamatos, önértékelésen alapuló minségfejlesztési tevékenységet folytat. Az önértékelés keretében a közoktatási intézmény azonosítja partnereit, folyamatosan méri azok igényeit, illetve elégedettségét. A mérések eredményeinek alapján határozza meg szakmai céljait és a szolgáltatásainak fejlesztését, amelyek megvalósításához intézkedési terveket készít. Az intézkedési tervek megvalósulását értékeli, és azok eredményeit felhasználja m1ködésének folyamatos fejlesztéséhez. 5. ( 1 ) A nevelési-oktatási intézményekben folyó minségfejlesztési feladatok végrehajtásának összehangolása az intézményi minségfejlesztési szervezet / csoport / feladata. A minségfejlesztési szervezet / csoport / figyelemmel kíséri a munkatervben foglaltak teljesülését és szervezi a minségfejlesztési folyamat egyes feladatainak végrehajtását. 1
MINSÉGBIZTOSÍTÁS KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYEKBEN Az oktatás tartalmi korszer1sítésének folyamata, az iskolaszerkezetben végben változások nyugvópontra juttatása, az okatás és nevelés összhangjának ersítése, az alkalmazható tudás megszerzésének igénye olyan szakmai célokat jelentenek, amelyek eléréséhez idrl idre képet kell kapnunk az elvégzett munka eredményeirl, az oktatási rendszer általános állapotáról, a végbemenp folyamatoknak az intézmélnyrendszeren belüli és szélesebb társadalmi hatásairól. A minségfejlesztésnek a kormányzati oktatáspolitika alapvet célkit1zései közé emelése a magyar oktatásügy fejldése szempontjábólkiemelked jelentség1 lépés. A minségfejlesztés az elkövetkez években az oktatáspolitika egészét átfogó, apolitika több más elemét is meghatározó elvvé válhat. A különböz szakmai felfogások számára egyaránt elfogadható minségértelmezést akkor kaphatunk, ha kellen tág és differenciált cél és eszközrendszerhez kapcsoljuk. A minségfejlesztés bevezetésének további feltétele az, hogy a minség fogalmáról és a minmség biztosításának vagy fejlesztésénekj lehetséges eszközeirl széles kör1 nyilvános párbeszéd alakuljon ki. E kommunikáció az, amelyben a minségnek a legtöbb szakmai csoport számára elfogadható értelmezése megfogalmazódhat. Alapvet jelentség1, hogy a minségfejlesztés intézménye és eszközrendszerének kidolgozása és fejlesztése olyan részletesen kimunkált koncepció alapján történjen, amellyel a közoktatás meghatározó szerepli azonosulni tudnak. Ez az anyag az els lépés egy ilyen koncepció kidolgozása felé. Az értékelés, ellenrzés és minségbiztosítás rendszerének kiépítése elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy láthatóvá és összehasonlíthatóvá tegyük a köuzoktatás intézményaiben zajló munkát, illetve biztosítani tudjuk a fenntartói feladatok ellátásához szükséges kompetenciát. Csak íly módon lehetségesek a közoktatás területét érint fejlesztések, és azok többletforrás igényének biztosítása. Az értékelés, minségbiztosítás rendszerének kialakítása és nyilvános m1ködtetése ugyanakkor jelents mértékben hozzájárul majd a pedagógus pálya presztizsének javításához. 2
1. A min0ségfejlesztési csoport / kör / szervezeti felépítése IGAZGATÓ IGAZGATÓHELYETTES I. IGAZGATÓHELYETTES II. GAZDASÁGI VEZET MINSÉGFEJLESZTÉSI CSOPORT / KÖR / TAGJAI: Pirgerné Megyeri Zita a csoport elnöke Németh Ildikó a csoport tagja Szentpáli Csaba a csoport tagja 2. A min0ségfejlesztési csoport tevékenységének kerete Intézményi Minségbiztosítási Program a partnerközpontúság érvényesítésével 3. A min0ségfejlesztési csoport tevékenységének id0kerete A minségfejlesztési csoport tagjait az intézmény dolgozói 3 évenként -újra választják -megersítik pozíciójukban -új szavazással új tagokat választanak 4. A min0ségfejlesztési csoport meködésének alapelvei - folyamatos kapcsolattartás és információcsere a munkatársakkal, diákokkal, valamint a közvetett partnerekkel - együttm1ködés az intézmény vezetésével - információcsere a szüli munkaközösséggel és a diákönkormányzattal - a fenntartó szerv tájékoztatása a minségfejlesztési csoport tevékenységérl és az intézményi minségbiztosítási folyamatról 5. A min0ségfejlesztési csoport feladatköre - a szervezeti és m1ködési szabályzat elkészítése - a munkaterv kidolgozása - a Commenius 2000 Pályázat és Program alapján m1ködött Mag-team dokumentumainak tanulmányozása - a kiinduló helyzet rögzítése 3
- a fejlesztési és megújító szándékú javaslatok összegzése - az önértékelés dokumentálása - a végrehajtás idszer1 ütemezése: rövid-és középtávú tervek kidolgozása, a távlati célkit1zések megfogalmazása - a közoktatási intézmény m1ködési hatékonyságának növelése 6. A min0ségfejlesztési csoport munkafeladatai - elkészítés - tervezés - szervezés - koordinálás - kapcsolattartás - felmérések dokumentációinak összeállítása - ellenrzés - dokumentumok és adatok rendszerezése és számítógépre vitele 7. A kapcsolattartás formái - rendszeres megbeszélés heti egy alkalommal hétf 7. Óra - megbeszélés egyéb alkalmakkor / a téma fontosságától függen / - írásos feljegyzések, dokumentumok készítése - a közvetlen partnerek tájékoztatása - visszajelzés a közvetett partnereknek 8. A min0ségfejlesztési csoport meködésének feltételei A minségfejlesztési csoport tevékenységének feltételeit a biztosítja az alábbi feltételek szerint: - a minségfejlesztéssel kapcsolatos információk és dokumentumok gyors és pontos átadásával segíti a csoport munkáját - a minségfejleszt csoportnak szakmai segítséget nyújt - a bérjelleg1 juttatást a vonatkozó OM rendelet biztosítja A minségfejlesztési munka elismerésének rendje 9 (1) A közoktatásról szóló törvény 118. -ának ( 10 ) bekezdésében meghatározott kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés ( a továbbiakban: kereset-kiegészítés) jár annak, aki a minségfejlesztési szervezet / csoport / munkájában a ( 3 ) bekezdésben meghatározottak szerint részt vesz. ( 2 ) A kereset-kiegészítést meghatározott idre, a feladat ellátásáig- legfeljebb egy nevelési, egy tanítási évre kell meghatározni, és havi rendszerességgel kifizetni. A kereset-kiegészítés több alkalommal is megállapítható. ( 3 ) A kereset-kiegészítés összege a közoktatásról szóló törvény 118. -ának (11 ), (12 ) bekezdésében meghatározottak alapján állapított és az intézmény rendelkezésére bocsátott összegnél a- (4 ) bekezdésben meghatározott kivétellel nem lehet kevesebb 4
a) a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés számítási alapja háromszáz százalékánál annak, aki a minségfejlesztési szervezet / csoport / vezetését látja el. b) a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés számítási alapja kétszáz százaléknál annak, aki a minségfejlesztési szervezet / csoport /munkájában közrem1ködik. - eszközhasználatot biztosít a csoport tevékenységéhez: fénymásoló, fénymásolópapír, ill. egy személyi számítógép iskolai munkavégzésre történ használatba adása - biztosítja a szakmai továbbképzéseken való részvételt / útiköltség, tanfolyamdíj térítése / 9. Szakmai továbbképzések - Pirgerné Megyeri Zita a csoport elnöke a 2004/2005-ös tanévben részt vesz 30 órás tanfolyamon - a csoport tagjai folyamatosan vesznek részt 30 órás képzésen - a minségbiztosítással kapcsolatos kiadványok tanulmányozása - a központilag kiadott útmutatók tanulmányozása - tapasztalatcsere más intézményekkel - részvétel minségbiztosítási fórumon - a szakirodalom rendszeres tanulmányozása A PARTNERKAPCSOLATOK SZABÁLYOZÁSA A minségirányítási programja az intézmény stratégiai dokumentuma. Az intézmény m1ködése, m1ködtetése partnerközpontú. Fontos, hogy közös értékrend alakuljon ki az intézmény és a partnerek között a hatékony együttm1ködés érdekében. A partnerek kiválasztásánál szem eltt tartottuk: - kinek vagy kiknek az elégedettsége fontos az intézménynek - mely partnerek elvárásai irányíthatják a szakmai célok kit1zését - kik azok, akik leginkább segíthetik ötleteikkel az intézmény fejlesztését - mely szervezetek, intézmények járulnak hozzá az anyagi erforrások bvítéséhez - intézményi, fenntartói hierarchia Közvetlen és közvetett partnereink listáját, a kapcsolattartás mikéntjét, rendjét, rendszerességét, a kapcsolattartó személyt, elérhetségi lehetségeket külön melléklet tartalmazza. 5
Minségirányítási Program 6