FÜLESD KÖZSÉG CIGÁNY KISEBBSÉGI ÖNKORMÁNYZAT képviselő-testületi ülésének jegyzőkönyve 2011. január 31. Cigány Kisebbségi Önkormányzat Elnökétől 2011.01.31. 90/2011/F. Fülesd Cigány Kisebbségi Önkormányzat Képviselő-testületének 2011. január 31-én megtartott nyilvános ülésének 1) jegyzőkönyve, 2) tárgysorozata, 3) határozatai: 1/2011. (I.319.) CKT.-3/2011. (I. 31.) CKT. határozatok. Tárgysorozat Tsp. Napirend Előadó 1. Együttműködési megállapodás megkötése Fülesd Község Önkormányzat képviselő-testületével. 2. A Cigány Kisebbségi Önkormányzat 2011. évi CKÖ elnöke CKÖ elnöke költségvetése. 3. Egyéb aktuális kérdések. CKÖ elnöke C.K.Ö. elnöke 1
Jegyzőkönyv Készült: Fülesd Cigány Kisebbségi Önkormányzat Testülete 2011. január 31-én 9.00 órai kezdettel megtartott nyilvános üléséről. Az ülés helye: Ifjúsági Klub (4964 Fülesd, Kis u. 4.) Jelen vannak: 1., 2. Tóth Elemér, 3. Pisák Pál Lajosné képviselők. Távolmaradását bejelentette: 1. Tóth Csaba képviselő. Tanácskozási joggal jelen van: 1. Dr. Birta Zsuzsanna Körjegyző. elnök köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes, mivel 4 képviselőből 3 jelen van. elnök ismerteti, hogy a Nektv. 30/F. (2) bek. alapján a képviselő-testület jegyzőkönyvét az elnök és a testület által a képviselők közül kijelölt jegyzőkönyv-hitelesítő írja alá. Indítványozza, hogy a képviselő-testület jelölje ki Pisák Pál Lajosné képviselőt a jegyzőkönyvhitelesítés feladatainak ellátásával. Megkéri a képviselő-testületet, hogy aki egyetért azzal, hogy Pisák Pál Lajosné legyen a cigány kisebbségi önkormányzat jegyzőkönyv-hitelesítője az ülésen, az kézfelemeléssel szavazzon. Az elnök megállapítja, hogy a képviselő-testület 3 egyhangú igen szavazattal Pisák Pál Lajosnét képviselőt jegyzőkönyv-hitelesítőnek kijelölte. Indítványozza a meghívó szerinti napirend elfogadását. A képviselő-testület az ülés napirendjéről vita nélkül döntött. Az Önkormányzat 3 egyhangú igen szavazattal napirendjét a következők szerint állapítja meg: Tsp. Napirend Előadó 1. Együttműködési megállapodás megkötése Fülesd Község Önkormányzat képviselő-testületével. CKÖ elnöke 2. A Cigány Kisebbségi Önkormányzat 2011. évi költségvetése. CKÖ elnöke 3. Egyéb aktuális kérdések. 2
CKÖ elnöke 3
A napirend tárgyalása: Tsp. Napirendi pont Előadó 1. Együttműködési megállapodás megkötése Fülesd Község Önkormányzat képviselő-testületével. CKÖ elnöke Az előterjesztés a jegyzőkönyv mellékleteként van elhelyezve. CKÖ elnöke: Szóban is ismerteti az írásban kiadott előterjesztést. Ismerteti a képviselő-társaival, hogy egyeztetést folytatott Márton László Polgármester Úrral a kisebbségi önkormányzat anyagi támogatását illetően, de sajnos a Községi Önkormányzat működési források hiányában nem tudja támogatni a kisebbségi önkormányzatot. Megkéri a képviselő-társait, hogy észrevételeiket, hozzászólásaikat mondják el. Pisák Pál Lajosné képviselő: Az együttműködési megállapodásnak nem csak névelegesnek kellene lennie a Községi Önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között, hanem ténylegesen is hatályosulnia kellene. CKÖ elnöke: Megfogalmazza, hogy a pénzbeli támogatás hiányában természetbeni támogatás formájában is szívesen vennék a segítséget, akár azzal, hogy azt önkormányzat járműve a segítségükre lehetne rendezvények szervezése során. Pisák Pál Lajosné képviselő: Megfogalmazza azt az igényt, hogy ha rendezvényt szervez a kisebbségi önkormányzat, akkor ne kelljen bérleti díjat fizetni a közösségi ház használatáért. Tóth Elemér képviselő: Nem szorosan a témához kapcsolódóan, de felhívja a CKÖ elnökét, hogy ha bármely témában kötelezettséget vállal, akkor arról legalább utólag tájékoztassa a képviselő-testület tagjait. Pisák Pál Lajosné képviselő: A cigány lakosokat jobban be kellene vonni a közfoglalkoztatásba. Igazságosabb rendszert szeretnének, és erről tárgyalásokat kellene folytatni a Polgármester Úrral. CKÖ elnöke: Tájékoztatja a képviselőket, hogy az új közfoglalkoztatási rendszerben a Munkaügyi Központ saját szempontrendszere alapján közvetíti ki az álláskeresőket, az önkormányzatnak kevés lehetősége van a döntés befolyásolására. Elmondja, hogy 4 órás közfoglalkoztatásban tudomása szerint minden bérpótló juttatásra jogosult személy foglalkoztatva lesz. 4
Pisák Pál Lajosné képviselő: Elmondja, hogy a közfoglalkoztatás rendszeréről szeretne több információhoz jutni. Ezzel kapcsolatosan az elmúlt héten, Tóth Elemér képviselő-társával felkeresték a Polgármester Urat, és tájékoztatást kértek. CKÖ elnöke: Elmondja, hogy a jövőben a kisebbségi képviselő-testületi ülésekre a Polgármester Urat is meg fogja hívni, hogy kérdéseikre akár azonnal választ kaphassanak. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el. CKÖ elnök: A vitát lezárja, és felteszi szavazásra az első napirendi pontot. Megkéri képviselő-társait, hogy kézfelemeléssel szavazzanak az előterjesztés tárgyában. A Helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselő-testülete 3 egyhangú igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: A H E L Y I C I G Á N Y K I S E B B S É G I Ö N K O R M Á N Y Z A T K É P V I S E L Ő - T E S T Ü L E T É N E K 1 / 2 0 1 1. ( I. 3 1. ) C K T. s z á mú h a t á r o z a t a EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁSRÓL. A képviselő-testület: 1. A Fülesdi Cigány Kisebbségi Önkormányzat az 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (továbbiakban: Áht.) 66. és 68. (3) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve, a határozat melléklete szerinti tartalommal együttműködési megállapodást kötött Fülesd Község Önkormányzatával. 2. Felhatalmazza az elnököt a megállapodás aláírására. 3. Felhívja az elnököt a megállapodás éves felülvizsgálatára 2012. január 15. napjáig. Felelős: CKÖ elnöke Határidő: 2011. január 15. Fülesd, 2011. január 31. CKÖ elnöke 5
Együttműködési megállapodás FÜLESD KÖZSÉG Önkormányzat, valamint CIGÁNY TELEPÜLÉSI Kisebbségi Önkormányzat között 6
1. Általános szempontok FÜLESD KÖZSÉG Önkormányzat Képviselő-testülete, valamint a CIGÁNY TELEPÜLÉSI Kisebbségi Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: Áht.)66. -a és a 68 (3) bekezdése alapján együttműködési megállapodást (továbbiakban: megállapodás) kötnek. A CIGÁNY TELEPÜLÉSI Kisebbségi Önkormányzat (továbbiakban: települési kisebbségi önkormányzat) gazdálkodásának végrehajtó szerve megállapodás alapján Sonkád-Fülesd körjegyzőség hivatala (a továbbiakban együtt: önkormányzati hivatal). A megállapodás részletesen tartalmazza azokat a feladatokat és együttműködési lehetőségeket, amelyek eredményesen segítik a jogszabályokból adódó kötelezettségek teljesítését és a közösen megfogalmazott célok megvalósítását. 2. Az együttműködési lehetőségek területei és formái A helyi önkormányzat a települési kisebbségi önkormányzat részére biztosítja a települési kisebbségi önkormányzat testületi működésének feltételeit. A végrehajtásról a önkormányzati hivatal gondoskodik. A helyi önkormányzat lehetőségei és költségvetési helyzetének figyelembe vétele mellet a települési kisebbségi önkormányzattal történő előzetes egyeztetést követően az adott évi költségvetési rendeletében egyes feladatellátáshoz pénzügyi támogatást biztosíthat. A helyi önkormányzat gazdasági ügyintézője segíti a települési kisebbségi önkormányzat pályázati lehetőségeinek a feltárását és azok elkészítését. A helyi önkormányzat jegyzője önkormányzati megbízottat (továbbiakban: megbízott) jelöl ki a települési kisebbségi önkormányzattal történő kapcsolattartásra, melyről az elnököt írásban értesíti. Az oktatás területén kiemelt figyelemmel kísérik a cigány nemzetiségű gyerekek továbbtanulásának lehetőségeit, annak segítése érdekében a tehetséges tanulók a helyi önkormányzat és a települési kisebbségi önkormányzat döntése alapján támogatásban részesülhetnek. A helyi önkormányzat a települési kisebbségi önkormányzat feladatellátásához térítés mentesen külön helységet biztosít 18. m2 területű Fülesd, Kis u. 22.(utca,házszám) ingatlanán. A helyi önkormányzat az önkormányzati hivatal ügyintézőin keresztül biztosítja a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorosítási feladatok ellátását és az ezzel járó költségek viselését. A helyi önkormányzat segíti a települési kisebbségi önkormányzat kulturális, művészeti hagyományőrző rendezvényeinek megszervezését és lebonyolítását. Ezen kívül közös rendezvények szervezésével népszerűsítik és mutatják be a települést és annak értékeit. A helyi önkormányzat támogatja a településen működő hagyományőrző együttesek, klubok, civil szervezetek működését. A település kisebbségi önkormányzat gazdálkodásával összefüggő sajátos feladatokat a számviteli politika keretében elkészített eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata, az eszközök és források értékelési szabályzata, a pénzkezelési szabályzat továbbá a felesleges 7
vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata és a számlarend tartalmazza. A szabályzatok hatálya a települési kisebbségi önkormányzatra is kiterjednek. 3. A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje 3.1. A költségvetési koncepció elkészítése A helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának összeállítását megelőzően a jegyző minden év november 10-ig áttekinti a települési kisebbségi önkormányzat elnökével a következő év várható feladatait és bevételi forrásait, különös tekintettel a nemzetiségi és etnikai feladatok finanszírozására és az önkormányzat által biztosított támogatásra. A polgármester a helyi önkormányzat költségvetési koncepciójának a települési kisebbségi önkormányzatra vonatkozó részéről minden év november 15-ig tájékoztatja a települési kisebbségi önkormányzat elnökét (továbbiakban: elnök), továbbá a települési kisebbségi önkormányzat költségvetés készítésére vonatkozó határidőről. A jegyző által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót a polgármester november 30-ig, az általános választások évében december 15-ig benyújtja a képviselő-testületnek. A koncepciót a képviselő-testület megtárgyalja és határozatot hoz a költségvetés készítés további munkáiról. A helyi önkormányzat polgármestere (továbbiakban: polgármester) a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési koncepció tervezetéről alkotott véleményét a koncepcióhoz csatolja. 3.2. A helyi önkormányzat költségvetési rendeletének és a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése A települési kisebbségi önkormányzat költségvetésére vonatkozóan a költségvetési törvényből adódó részletes információk megismerése után -, a megbízott folytatja le az egyeztetést az elnökkel, ennek keretében az elnök rendelkezésre bocsátja a települési kisebbségi önkormányzatra vonatkozó adatokat. A helyi önkormányzat költségvetési rendelettervezetének a települési kisebbségi önkormányzatot érintő részét a megbízott egyezteti az elnökkel és a vitás kérdéseket tisztázzák. A települési kisebbségi önkormányzat költségvetés előkészítési munkáiban az elnök vesz részt. A települési kisebbségi önkormányzat kérésére a jegyző készíti elő a kisebbségi önkormányzat költségvetési határozat-tervezetét. A települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. Korm. rendelet (továbbiakban: Ámr.) 29. (1) bekezdés a)-h) pontjaiban előírtakat kell alkalmazni, továbbá annak tartalmaznia kell az Áht. 69. (1) bekezdésében előírt előirányzatokat. A helyi önkormányzat képviselő-testülete a Költségvetési törvény kihirdetését követő 30 napon belül dönt a települési kisebbségi önkormányzat részére meghatározott támogatás mértékéről, biztosítva ezzel, hogy ennek összege a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozatába beépíthető legyen. 8
A települési kisebbségi önkormányzat költségvetésének megtárgyalását követően, annak elfogadásáról határozatot hoz, amit az elnök továbbít a polgármester részére. A helyi önkormányzat költségvetési rendeletének tartalmaznia kell a települési kisebbségi önkormányzat költségvetését, a költségvetési határozatban elfogadottak alapján, beépítve és elkülönítetten, kiemelt előirányzatonkénti részletezettségben. A települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozatát minden év január 31-ig köteles elfogadni, biztosítva ezzel, hogy a helyi önkormányzat február 15-ig, amennyiben a Költségvetési törvény kihirdetésére a költségvetési évben nem kerül sor, abban az esetben a kihirdetést követő 45 napig eleget tudjon tenni a központi költségvetési szervek felé fennálló információszolgáltatási, illetve költségvetési rendeletalkotási kötelezettségének. A helyi önkormányzat a képviselő-testület által jóváhagyott éves költségvetésről, amely tartalmazza a települési kisebbségi önkormányzat költségvetését is, az államháztartás pénzügyi információs rendszere keretében adatszolgáltatást teljesít. A helyi önkormányzat a települési kisebbségi önkormányzat költségvetésére vonatkozóan döntési jogosultsággal nem rendelkezik. A helyi önkormányzat a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozata törvényességéért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért és teljesítéséért, továbbá egymás kötelezettségvállalásiért és tartozásaiért nem felelős. 4. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje A helyi önkormányzat költségvetési rendeletébe beépült a települési kisebbségi önkormányzati előirányzatok, kizárólag a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozata alapján módosíthatók. Amennyiben a települési kisebbségi önkormányzat az eredeti előirányzatai felett többletbevételt ér el, bevétel kiesése keletkezik, vagy kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, abban az esetben módosítania kell költségvetési határozatát. A települési kisebbségi önkormányzat által jóváhagyott előirányzat módosítását a helyi önkormányzat költségvetési rendeletén kell átvezetni. A települési kisebbségi önkormányzat által végrehajtott előirányzat változásának határozattervezetét a jegyző készíti elő. Az év közben engedélyezett központi támogatások felhasználásáról, a saját hatáskörben végrehajtott, valamint a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési szervei által javasolt előirányzat-átcsoportosítások miatt a költségvetési határozat módosításáról a jegyző által történő előkészítése után, az elnök előterjesztése alapján a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testülete dönt. A határozat-tervezet elfogadását követően az elnök 5 napon belül tájékoztatja a polgármestert, annak érdekében, hogy a helyi önkormányzat képviselő-testülete az előirányzat-változtatásáról 30 napon belül tájékoztatásra kerüljön. A helyi önkormányzat költségvetési rendeletén történő átvezetést követően, annak teljesítéséről, a polgármester írásban tájékoztatja az elnököt. Az előirányzat átcsoportosításról, a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testülete negyedévenként, de legkésőbb a költségvetési évet követő év február 28-ig december 31-i hatállyal dönt a költségvetési határozatának ennek megfelelő módosításáról. 9
5. Beszámolási kötelezettség A polgármester a helyi önkormányzat gazdálkodásának első félévi helyzetéről szeptember 15-ig, míg a III. negyedéves helyzetéről a költségvetési koncepciójához kapcsolódóan tájékoztatja a képviselő-testületet. A tájékoztató tartalmazza a helyi önkormányzat beleértve a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint a helyi önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. Az önkormányzati hivatal gazdálkodási ügyintézője a települési kisebbségi önkormányzat féléves költségvetési beszámolójának elkészítéséhez minden év július 15-ig III. negyedéves beszámolójának elkészítéséhez minden év október 15-ig az éves zárszámadási határozat benyújtásához minden év március 15 ig adatot szolgáltat. A települési kisebbségi önkormányzat elnöke a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési határozatának időarányos teljesítéséről a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületének a fenti adatszolgáltatást követő 30 napon belül beszámol. A települési kisebbségi önkormányzat az éves gazdálkodásáról szóló zárszámadását a költségvetéshez hasonlóan határozatban köteles elfogadni. A települési kisebbségi önkormányzat által jóváhagyott zárszámadási határozatot, változatlan formában, elkülönítetten kell beépíteni a települési önkormányzat zárszámadási rendeletébe. A települési kisebbségi önkormányzat kérésére a jegyző készíti elő a zárszámadási határozat tervezetét, amelyet a települési kisebbségi önkormányzat elnöke terjeszt a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testülete elé. A települési kisebbségi önkormányzat zárszámadási határozatát az elnök a helyi önkormányzat zárszámadási rendelettervezetének elkészítéséhez minden év április 15 ig továbbítja a polgármester részére. 6. A költségvetési gazdálkodás szabályai A települési kisebbségi önkormányzat operatív gazdálkodásának bonyolító szerve az önkormányzati hivatal gazdálkodási ügyintézője aki a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett végzi feladatait. A települési kisebbségi önkormányzat operatív gazdálkodásával összefüggő döntési hatáskörök és ellenőrzési jogkörök gyakorlásának rendjét, felelőseinek és a helyettesítés rendjének a meghatározását az önkormányzati hivatal kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, szakmai teljesítés igazolás rendjének szabályzata (továbbiakban: szabályzat) tartalmazza. 1 6.1. Kötelezettségvállalás A települési kisebbségi önkormányzat feladatainak ellátását szolgáló fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni, vagy ilyen követelést előírni az elnök /vagy/ a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testülete által felhatalmazott kisebbségi képviselő-testületi tag jogosult. A felhatalmazás, illetve a felhatalmazás visszavonása minden esetben csak írásban történhet. A kötelezettségvállalás az Ámr-ben meghatározott kivétellel csak az írásban kijelölt személy ellenjegyzése után, és csak írásban történhet. 10
Az éves gazdálkodás során kötelezettségvállalás és utalványozás a költségvetésben meghatározott és jóváhagyott előirányzatok mértékéig történhet. A települési kisebbségi önkormányzat kötelezettségvállalásainak nyilvántartásáról az önkormányzati hivatal gazdálkodási ügyintézője gondoskodik. 6.2. Utalványozás A települési kisebbségi önkormányzat nevében utalványozásra az elnök, /vagy/ az általa írásban felhatalmazott személy jogosult. Utalványozási készpénzes gazdasági eseményhez kapcsolódóan a bevételi- és kiadási pénztárbizonylaton, míg a banki forgalomhoz kapcsolódó gazdasági események esetében utalványrendeleten lehet. 1 A szabályzatban kell konkrétan meghatározni a gazdálkodási és ellenőrzési jogkör gyakorlóit és a helyettesítés rendjét. 6.3. Ellenjegyzés A települési kisebbségi önkormányzat nevében ellenjegyzésre a jegyző, /vagy/ az általa felhatalmazott személy /vagy/ a települési kisebbségi önkormányzat megbízása alapján a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületének tagja jogosult. Az utalvány ellenjegyzése során meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e. Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg az Ámr-ben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót. Az ellenjegyzésre jogosultnak a kötelezettségvállalást jelentő okmányt, ha nem ért vele egyet, illetve az nem felel meg az Ámr-ben rögzített feltételeknek, akkor kell ellenjegyeznie, ha erre a kötelezettségvállaló írásban utasítja. Ez esetben az okmányt a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal köteles ellátni, s erről a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületét, (a települési kisebbségi önkormányzat költségvetési szerve esetében is) haladéktalanul írásban értesíteni kell. 6.4. Érvényesítés és a szakmai teljesítés igazolása A települési kisebbségi önkormányzat esetében az érvényesítést az önkormányzati hivatal ezzel írásban megbízott, államháztartási mérlegképes könyvelő képesítéssel rendelkező dolgozója végzi. 2 A szakmai teljesítés igazolásának módjáról és az azt végző személyek kijelöléséről a települési kisebbségi önkormányzat esetében a települési önkormányzat jegyzője a kötelezettségvállalási, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzatában rendelkezik. 2 Ámr. 135. (2) bekezdés és 168. 7. Pénzellátás 11
A települési kisebbségi önkormányzat a képviselő-testület döntésének megfelelően pénzforgalmának bonyolítására a helyi önkormányzat számlavezető pénzintézeténél önálló bankszámlát /vagy/ alszámlát nyit és alkalmaz. A számla feletti rendelkezési jogosultakat a pénzkezelési szabályzat melléklete tartalmazza. A települési kisebbségi önkormányzat önálló pénztárat nem működtet. Az önkormányzati hivatal házipénztárából a készpénzben történő kiadások teljesítésére a pénztári órák figyelembe vételével kerülhet sor. A települési kisebbségi önkormányzatot megillető az éves Költségvetési törvényben meghatározott éves támogatást a helyi önkormányzat, annak jóváírását követő 5 napon belül átutalja a települési kisebbségi önkormányzat 67800041-04260000 Számú számlájára. A helyi önkormányzat az éves költségvetési rendeletében meghatározott összegben előzetes egyeztetést követően pénzügyi támogatás biztosíthat a települési kisebbségi önkormányzat részére. Ennek biztosítása esetén, bankszámlára történő utalása 2 részletben április 15-ig és október 15-ig történik meg. 8. Vagyongazdálkodás A települési kisebbségi önkormányzat vagyoni és pénzügyi helyzetéről az önkormányzati hivatal elkülönített nyilvántartást vezet. A települési kisebbségi önkormányzat vagyona, - az abban bekövetkezett növekedés vagy csökkenés elkülönítetten a könyvviteli mérleg szerkezete szerinti tagolásban, a zárszámadási határozatban kerül bemutatásra. A települési kisebbségi önkormányzat könyvviteli nyilvántartás szerinti vagyona a helyi önkormányzat könyvviteli mérlegébe beépül. A vagyon leltározása a helyi önkormányzat leltározási és leltárkészítési szabályzatában előírtak szerinti rendszerességgel és módon történik. A települési kisebbségi önkormányzat vagyonának leltározásában az elnök, és az általa írásban kijelölt képviselő közreműködik. A vagyontárgyak selejtezésével összefüggő szabályokat a helyi önkormányzat felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének a szabályzatában előírtak szerint kell elvégezni. A települési kisebbségi önkormányzat a selejtezésre javasolt eszközeire az elnök a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületének véleményét kikérve tesz javaslatot a jegyző felé. 9. Ellenőrzés A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (továbbiakban FEUVE) rendszerének kialakítása az önkormányzati hivatal szabályzataiban került sor, ami kiterjed a települési kisebbségi önkormányzatra is. Az ellenőrzési nyomvonal rendszerét, valamint a szabálytalanságok kezelésének eljárás rendjét az önkormányzati hivatal FEUVE szabályzata tartalmazza, ami kiterjed a települési kisebbségi önkormányzatra. A települési kisebbségi önkormányzat belső ellenőrzését Rebron Kft. nevében eljáró Varga Péter megbízott belső ellenőr végzi. A belső ellenőr munkatervének a települési kisebbségi önkormányzatot érintő részeinek összeállításában az elnök is részt vesz. 12
A települési kisebbségi önkormányzatot érintő belső ellenőri jelentést az elnök a települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testületével ismerteti. Az elnök a FEUVE rendszer és a belső ellenőrzés települési kisebbségi önkormányzatot érintő értékeléséről készülő beszámolót a települési kisebbségi önkormányzat képviselőtestületével ismerteti. 10. Záró rendelkezések A megállapodás 2011. január 15. Napjától lép hatályba és az ebben foglaltakat e naptól kezdve kell alkalmazni. A megállapodás évente a helyi önkormányzat képviselő-testülete és a települési kisebbségi önkormányzat képviselő testülete felülvizsgálja. A megállapodás minden évben január 15-ig módosítható. 3 Kelt: Fülesd, 2011. február 28. Márton László polgármester elnök Záradék: Az együttműködési megállapodást a FÜLESD helyi önkormányzat képviselő-testülete a 7/2011. (II. 28.) FKKT. számú határozatával, a Cigány Települési kisebbségi önkormányzat képviselő-testülete a 1/2011. (I. 31.) CKT. számú határozatával jóváhagyta. 3 Ámr. 29. (11) bekezdés 13
Tsp. Napirendi pont Előadó 2. A Cigány Kisebbségi Önkormányzat 2011. évi költségvetése. CKÖ elnöke CKÖ elnök: Ismerteti szóban az írásban kiadott előterjesztést. Elmondja, hogy az általános működési támogatás jelentősen lecsökkent az előző évhez képest a költségvetési törvény szerint. Előző évben 625 ezer forint volt a költségvetési támogatás, 2011-ben 210 ezer forint az általános támogatás, és kevés feladatalapúra lehet számítani, ezért 250 ezer forint költségvetési főösszeggel készültek el a tervek, az előirányzatok. A költségvetésben a rendezvényszervezés lesz a fő kiadási tétel a hagyományok őrzése érdekében. Megkérdezi a Körjegyzőt, hogy segélyeket folyósíthat-e a kisebbségi önkormányzat a lakosoknak. Dr. Birta Zsuzsanna Körjegyző: Ismerteti, hogy a kisebbségi önkormányzatnak nincs erre vonatkozó hatásköre. Egyéb kérdés, hozzászólás nem hangzott el. CKÖ elnök: A cigány kisebbségi önkormányzat vita nélkül döntött. Felteszi szavazásra a második napirendi pontot. 14
A Helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselő-testülete 3 egyhangú igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: A H E L Y I C I G Á N Y K I S E B B S É G I Ö N K O R M Á N Y Z A T K É P V I S E L Ő - T E S T Ü L E T É N E K 2 / 2 0 1 1. ( I. 3 1. ) C K T. s z á mú h a t á r o z a t a A 2011. ÉVI KÖLTSÉGVETÉSRŐL. A képviselő-testület: 1. Az 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (továbbiakban: Áht.) 62. (2) bekezdésében megfogalmazott jogkörében eljárva Fülesdi Cigány Kisebbségi Önkormányzat 2011. évi költségvetését a határozat melléklete szerinti tartalommal fogadja el. Felelős: CKÖ elnöke Határidő: 2011. február 15. Fülesd, 2011. január 31. CKÖ elnöke 1. melléklet a 2/2011. (I. 31.) CKT. számú határozathoz B E V É T E L E K Ezer forintban! 2011. évi Sorszám Bevételi jogcím Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés 1 2 4 5 6 1. I. Önkormányzat működési bevételei 2. II. Támogatások, kiegészítések (2.1+ +2.3) 250 2.1. Központi támogatás 2.2. Önkormányzati támogatás 2.3. Települési és területi Kis. Önk. működési támogatása 250 3. II. Felhalmozási és tőkejellegű bevételek (3.1+ +3.3) 3.1. Tárgyi eszközök, immateriális javak értékesítése 3.2. Önkormányzatok sajátos felhalmozási és tőkebevételei 3.3. Pénzügyi befektetések bevételei 4. III. Véglegesen átvett pénzeszközök (4.1+..+4.4) 4.1. Támogatásértékű működési bevételek 4.2. Támogatásértékű felhalmozási bevételek 4.3. Működési célú pénzeszköz átvétel államháztartáson kívülről 4.4. Felhalmozási célú pénzeszk. átvétel államháztartáson kívülről 5. V. Tám. kölcs. visszatér. igénybev., értékp. bev. (5.1+5.2) 15
5.1. Működési célú kölcsön visszatér., értékpapír bev. 5.2. Felhalmozási célú kölcsön visszatér., értékpapír bev. 6. FOLYÓ BEVÉTELEK ÖSSZESEN: (1+2+3+4+5) 250 7. Előző évi várható pénzmaradvány igénybevétele (7.1.+7.2) 8 7.1. Működési célú pénzmaradvány igénybevétele 8 7.2. Felhalmozási célú pénzmaradvány igénybevétele 8. Függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek 9. BEVÉTELEK ÖSSZESEN: (6+7+8) 258 K I A D Á S O K Ezer forintban! 2011. évi Sorszám Bevételi jogcím Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés 1 2 4 5 6 1. I. Folyó (működési) kiadások (1.1+ +1.6) 258 1.1. Személyi juttatások 1.2. Munkaadókat terhelő járulékok 1.3. Dologi kiadások 254 1.4. Egyéb folyó kiadások 4 1.5. Támogatásértékű működési kiadás 1.6. Működési célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre 2. II. Felhalmozási és tőke jellegű kiadások (2.1+ +2.4) 2.1. Felújítás 2.2. Intézményi beruházási kiadások 2.3. Támogatásértékű felhalmozási kiadás 2.4. Felhalmozási célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre 3. III. Tartalékok (3.1+3.2) 3.1. Általános tartalék 3.2. Céltartalék 4. IV. Egyéb kiadások 5. Függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások 6. KIADÁSOK ÖSSZESEN: (1+2+3+4+5) 258 16
2. melléklet a 2/2011. (I. 31.) CKT. számú határozathoz I. Működési célú (folyó) bevételek, működési célú (folyó) kiadások mérlege (Önkormányzati szinten) Ezer forintban! Bevételek Kiadások Megnevezés Eredeti ei. Mód. ei. Teljesítés Megnevezés Eredeti ei. Mód. ei. Teljesítés Int. működési bevételek Személyi juttatások Támogatások, kiegészítések 250 Munkaadókat terhelő járulék Helyi önkormányzati támogatás Dologi kiadások 254 Állami hozzájárulás, támogatás Egyéb folyó kiadások 4 Támogatásértékű bevételek Pénzmaradvány átadás Véglegesen átvett pénzeszközök Támogatásértékű műk.kiadás Előző évi műk.c.pénzmaradvány 8 Társadalom- és szociálpol. jutt. Ellátottak pénzbeli juttatása Pénzforgalom nélküli kiadások Kamatkiadások Tartalékok Egyéb kiadások ÖSSZESEN: 258 ÖSSZESEN: 258 Hiány: Többlet: 15
3. melléklet a 2/2011. (I. 31.) CKT. számú határozathoz II. Tőkejellegű bevételek és kiadások mérlege (Önkormányzati szinten) Bevételek Kiadások Ezer forintban! Megnevezés Eredeti ei. Mód. ei. Teljesítés Megnevezés Eredeti ei. Mód. ei. Teljesítés Tárgyi eszközök, immateriális javak értékesítése Felújítás Helyi önkormányzati támogatás Intézményi beruházás Állami támogatás, hozzájárulás Támogatásértékű felhalmozási kiadás Kisebbségi önkormányzatok sajátos felhalmozási és tőkebevételei Pénzügyi befektetések kiadásai Pénzügyi befektetések bevételei Támogatásértékű bevételek Tartalékok Felhalm. célú pénzeszközátadás államháztartáson kívülre Átvett pénzeszközök államháztartáson kívülről Felhalmozási célú pénzmaradvány átadás Előző évi pénzmaradvány Egyéb kiadások Egyéb bevételek stb. stb. ÖSSZESEN: ÖSSZESEN: Hiány: ---- ---- Többlet: ---- ---- 16
4. melléklet a 2/2011. (I. 31.) CKT. számú határozathoz Ezer forintban! KIADÁSI JOGCÍMEK Eredeti előirányzat Módosított előirányzat Teljesítés Belföldi utiköltség 10 Telefonkártya 20 Anyagbeszerzés 5 Terembérlet 5 Egyéb üzemeltetési és fenntartási szolg. 5 Karbantartás,kisjavítási szolg. Hajtó- és kenőanyag beszerzés Vásárolt termékek és szolg.áfája 39 Reprezentáció,rendezvények 170 Támogatásért. műk.kiadás önk-nak Kamatktg.számlavezetés 4 Tartalékok ÖSSZESEN: 258 5. melléklet a 2/2011. (I. 31.) CKT. számú határozathoz Cím neve, száma Cigány Kisebbségi Önkormányzat 01 Alcím neve, száma -------- Előirányzat-csoport száma Kiemelt előirány -zat Előirányzat-csoport, kiemelt előirányzat megnevezése Eredet i Módosítot t előirányzat Ezer forintban! Teljesítés 1 2 3 4 5 6 Bevételek 1 Intézményi működési bevételek Hatósági jogkörhöz köthető működési 1 bevétel 2 Egyéb saját bevétel Általános forgalmi adó-bevételek, 3 visszatérülések 4 Hozam- és kamatbevételek 2 Támogatások, kiegészítések 250 1 Normatív állami hozzájárulás 2 Települési és területi Cig.Kis.Önk.működési támogatása 3 Felhalmozási és tőkejellegű bevételek 4 Támogatásértékű bevételek 1 Támogatásértékű működési bevételek 2 Támogatásértékű felhalmozási bevételek 5 Pénzforgalom nélküli bevételek 8 1 Előző évi pénzmaradvány igénybevétele 8 2 Előző évi vállalkozási eredmény igénybevétele 6 Helyi önkormányzati támogatás Függő, átfutó, kiegyenlítő bevételek 250 BEVÉTELEK ÖSSZESEN: 258 17
Kiadások 7 Működési kiadások 258 1 Személyi juttatások 2 Munkaadókat terhelő járulékok 3 Dologi kiadások 254 4 Egyéb folyó kiadások 4 5 Pénzmaradvány átadás 6 Támogatásértékű működési kiadás Működési célú pénzeszközát. 7 államháztartáson kívülre 8 Társadalom- és szociálpolitikai juttatások 9 Ellátottak pénzbeli juttatása 10 Pénzforgalom nélküli kiadások 11 Tartalékok 8 Felhalmozási célú kiadások 1 Felújítás 2 Intézményi beruházási kiadások 3 Pénzügyi befektetések kiadásai 4 Felhalmozási célú pénzmaradvány átadás 5 Támogatásértékű felhalmozási kiadás Felhalmozási célú pénzeszközát. 6 államháztart. kívülre Függő, átfutó, kiegyenlítő kiadások KIADÁSOK ÖSSZESEN: 258 Létszámkeret /átlagos állományi létszám/ (fő) 18
Tsp. Napirendi pont Előadó 3. Egyéb aktuális kérdések. CKÖ elnök CKÖ elnök: Elmondja, hogy a cigány kisebbségi önkormányzatnak a jövőben is szándékában áll az etnikum hagyományainak ápolása. Ennek keretében február 5-én rendezvényt kívánnak szervezni a helyi közösségi házban. Megkéri a képviselő-társait, hogy az előterjesztés tárgya tekintetében észrevételeiket tegyék meg. Kérdés, hozzászólás nem hangzott el. CKÖ elnök: Megkéri a képviselő-társait, hogy kézfelemeléssel szavazzanak az előterjesztésről, azaz a 2011. február 5-i hagyományőrző rendezvényről. A képviselő-testület vita nélkül döntött. A Helyi Cigány Kisebbségi Önkormányzat képviselő-testülete 3 egyhangú igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: A H E L Y I C I G Á N Y K I S E B B S É G I Ö N K O R M Á N Y Z A T K É P V I S E L Ő - T E S T Ü L E T É N E K 3 / 2 0 1 1. ( I. 3 1. ) C K T. s z á mú h a t á r o z a t a HAGYOMÁNYŐRZŐ RENDEZVÉNYRŐL. A képviselő-testület: Elhatározza, hogy 2011. február 5. napján a cigány etnikum hagyományainak őrzésére rendezvényt szervez Fülesd Község Közösségi házában. Füles, 2011. január 31. CKÖ elnöke 19
CKÖ elnök: A képviselő-testület napirendjét megtárgyalta. Mivel más hozzászólás nem hangzott el, megköszöni a megjelenteknek a részvételt, és az ülést bezárja. k.m.f. CKÖ elnöke Pisák Pál Lajosné Jegyzőkönyv-hitelesítő 20