A Corvina Óvoda és Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata

A Corvina Óvoda és Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése Oktatási és Egyházügyi Bizottsága... számú határozatával jóváhagyta 2009.. hó.- n 1

TARTALOMJEGYZÉK 1. PREAMBULUM... 6 1.1. AZ INTÉZMÉNYI SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJAI... 6 1.2. AZ SZMSZ HATÁLYA... 6 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI... 7 2.2. A FELADATOK FORRÁSAINAK MEGHATÁROZÁSA... 10 2.3. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ALAPDOKUMENTUMAI... 10 2.4. A FELADATMUTATÓK MEGNEVEZÉSE ÉS KÖRE... 10 2.5. AZ INTÉZMÉNY KÖLTSÉGVETÉSI SZERV KÉPVISELETÉRE JOGOSULTAK... 11 2.6. AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐI ÉS AZOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI... 11 2.6.1. A bélyegző felirata és annak lenyomata... 11 3. ORGANOGRAM... 12 3.1. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE - IGAZGATÓSÁG... 13 3.1.1. Igazgató... 13 3.1.2. Igazgatótanács... 13 3.1.3. Gazdasági hivatal...14 3.2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉNEK FELADATKÖRE... 23 3.2.1. Közös igazgatású közoktatási intézmény igazgatója... 23 3.2.2. Közös igazgatású közoktatási intézmény... 24 3.2.3. Közös igazgatású közoktatási intézmény igazgató tanácsa... 25 3.2.3.1. Az igazgatótanács összetétele...26 3.2.4. Gazdasági vezető... 26 3.2.5. Intézményegység-vezetők... 27 4. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 28 4.1. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE... 28 4.1.1. Az iskolai intézményegységek munkarendje... 28 4.1.2. Az óvodai intézményegységek munkarendje... 30 4.2. A MUNKÁLTATÓI JOGKÖR GYAKORLÁSA... 32 4.2.1. Közalkalmazotti jogviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejöttének rendje (Megbízási szerződés kötése óraadókkal, vállalkozókkal)... 33 4.2.2. Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelességei... 33 4.2.3. Utasítási, intézkedési jog gyakorlása... 33 4.2.4. A munkavégzés általános szabályai... 33 4.2.5. A gazdálkodás rendje... 35 4.2.5.1. Éves költségvetés tervezése...36 4.2.5.2. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében...38 4.2.6. Az ügyvitel rendje... 39 4.2.7. Az intézményi munka tervezése... 41 4.2.8. Beszámoló az intézmény tevékenységéről... 41 4.2.9. A vezetők helyettesítési rendje... 41 4.2.10. Az intézményen belüli kapcsolattartás rendje... 42 4.2.10.1. A szervezeti egységek és a vezetők között a kapcsolattartás rendje...42 4.2.10.2. A szervezeti egységek között a kapcsolattartás rendje...42 4.2.10.3. A közalkalmazotti tanáccsal és szakszervezetekkel való együttműködés rendje...43 5. A KÖTELEZŐ TANÓRAI ÉS A NEM KÖTELEZŐ TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 43 5.1. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK... 43 5.2. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI... 44 6. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATAI EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL... 45 6.1. AZ INTÉZMÉNYKÖZÖSSÉG... 45 6.2. AZ INTÉZMÉNYI ALKALMAZOTTAK (KÖZALKALMAZOTTAK) KÖZÖSSÉGE... 45 6.2.1. A nevelőtestület feladatkörébe átruházott feladatok... 45 2

7. A SZÜLŐK ÉS DIÁKOK SZERVEZETEI... 47 7.1. A SZÜLŐI SZERVEZET KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE AZ IGAZGATÓ ÉS AZ INTÉZMÉNYEGYSÉG-VEZETŐK KÖZÖTT.. 47 7.2. A DIÁKÖNKORMÁNYZAT ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE... 48 8. A TANULÓK RENDSZERES TÁJÉKOZTATÁSÁNAK, VÉLEMÉNYNYILVÁNÍTÁSÁNAK FORMÁJA ÉS RENDJE... 49 9. A TANULÓK JUTALMAZÁSÁNAK ELVEI ÉS FORMÁI... 51 10. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRAINAK MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI, FELADATAI, RENDJE... 51 10.2. AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK KÖNYVTÁRAINAK SAJÁTOSSÁGAI... 53 10.2.1. A Corvina Óvoda és Általános Iskola Mátyás Király Általános Iskolája könyvtárának működési rendje. 53 10.2.2. A Corvina Óvoda és Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskolája könyvtárának működési rendje... 55 10.2.3. A Corvina Óvoda és Általános Iskola Mathiász János Általános Iskola könyvtárának jellemzői... 56 10.2.4. A Corvina Óvoda és Általános Iskola Hunyadi János Általános Iskolája könyvtárának jellemzői... 56 11. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA, MÓDJA... 58 12. TÁJÉKOZTATÁS AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁRÓL, SZERVEZETÉRŐL... 58 13. AZ ISKOLAI INTÉZMÉNYEGYSÉGEK TANKÖNYVELLÁTÁSI RENDJE... 58 14. A TÖBBCÉLÚ KÖZÖS IGAZGATÁSÚ INTÉZMÉNY INTÉZMÉNYEGYSÉGEINEK AZ SZMSZ ALÁ TARTOZÓ EGYEDILEG SZABÁLYOZOTT TERÜLETEI... 59 14.1. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK... 59 14.2. A PEDAGÓGIAI NEVELŐ OKTATÓ MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE... 62 14.3. A GYERMEKEK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA... 63 14.4. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓI- ÉS GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ILLETVE BALESET ESTÉN / INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 64 14.5. RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK... 67 14.6. A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS FELTÉTELEI... 69 14.7. A TELJESÍTMÉNYPÓTLÉKRA VONATKOZÓ BELSŐ SZABÁLYOK... 69 15. INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉSI RENDEK... 69 15.1. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA MÁTYÁS KIRÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE. 69 15.1.1. A pedagógusok munkarendje... 69 15.1.2. Az épületben történő belépés és benn tartózkodás rendje... 71 15.1.3. Az intézmény vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 71 15.1.4. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 71 15.1.5. Szociális támogatások megállapításának és felosztásának elvei... 72 15.1.6. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei... 72 15.1.7. A tanulmányokkal kapcsolatos vizsgakötelezettségek... 72 15.2. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA HUNYADI JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE.. 73 15.2.1. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 73 15.2.2. A mindennapi testedzés formái... 74 15.2.3. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei... 75 15.2.4. A teljesítménypótlék összegére vonatkozó belső szabályok... 75 15.2.5. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 75 15.3. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE... 76 15.3.1. Az intézmény munkarendje... 76 15.3.1.1. Pedagógusok munkarendje...76 15.3.1.2. A tanév helyi rendje...76 15.3.1.3. Az intézményben tartózkodás rendje...77 15.3.2. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 77 15.3.2.1. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás...77 15.3.2.2. Városi könyvtárral való kapcsolattartás...78 15.3.3. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 78 15.3.4. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használata... 79 15.3.5. A tanulmányokkal kapcsolatos vizsgakötelezettségek... 79 3

15.3.6. A kiemelt munkavégzésért járó kereset- kiegészítés feltételei... 80 15.3.7. Az intézmény szervezeti egységei... 80 15.3.7.1. Iskolai könyvtár...80 15.3.7.2. Melegítő konyha...80 15.3.7.3. Tornaterem...80 15.4. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA MATHIÁSZ JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE 80 15.4.1. Az iskola nyitva tartása... 80 15.4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje... 80 15.4.3. A pedagógusok munkarendje, ügyelet... 81 15.4.3.1. A tanítás rendje...81 15.4.4. Intézményi védő, óvó előírások... 81 15.4.5. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 82 15.4.6. Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 82 15.4.7. Az iskola döntése, intézkedése, illetve intézkedésének elmulasztása ellen benyújtott eljárást megindító kérelmekre vonatkozó... 83 15.4.8. A létesítmények használati rendje... 83 15.4.9. Az iskola vagyonának védelme, kártérítési felelősség... 83 15.4.10. Szociális támogatások megállapításának és felosztásának elvei... 84 15.4.11. A minőségi munka értékelése... 85 15.5. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA IFJÚSÁG ÚTI ÓVODÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE... 86 15.5.1. Nyitva tartás, a gyermekek fogadása... 86 15.5.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje... 86 15.5.3. Egyéb, a működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések... 86 15.5.3.1. Zárva tartás, ügyelet...86 15.5.3.2. Helyiségek használata...86 15.5.3.3. Az óvoda helyiségeinek használói felelősek...87 15.5.4. A gyermekek kísérete... 87 15.5.5.1. A dolgozók munkarendje...87 15.5.5.2. Az alkalmazottak munkarendje...88 15.5.6. A fejlesztőpedagógus feladatai és jogköre... 88 15.5.6.1. A fejlesztőpedagógus gyakorlati tevékenységének mozzanatai...88 15.5.7. Az óvoda vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 89 15.5.8. Gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása... 90 15.5.8.1. Az óvoda gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatai...90 15.5.9. Az óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 91 15.5.9.1. Az ünnepélyek rendje...91 15.5.9.2. Nevelőkkel kapcsolatos hagyományok...91 15.5.9.3. Hagyományok ápolása...91 15.5.9.4. Szülőkkel való közös programok...91 15.5.10. A létesítmények használati rendje... 92 15.6. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA CEGLÉDI ÚTI ÓVODÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE... 92 15.6.1. Az óvoda szervezete... 92 15.6.2. Az óvoda működési rendje... 92 15.6.2.1. Az óvoda nyitva tartása...92 15.6.2.2. Karbantartási szünet...92 15.6.2.3. Az óvoda ügyintézése...92 15.6.2.4. Az óvoda ügyvitele...93 15.6.2.5. Munkarend, nevelési év beosztása...93 15.6.3. A létesítmények és helyiségek használati rendje... 94 15.6.4. A vezetők benntartózkodási rendje... 95 15.6.5. A gyógypedagógus feladata... 95 15.6.6. Az óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 95 15.6.7. Az óvoda vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 96 15.6.8. A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása... 96 15.7. A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA MŰKERTVÁROSI ÓVODÁJÁNAK MŰKÖDÉSI RENDJE... 97 15.7.1. Egyéb, a működés rendjére vonatkozó általános rendelkezések... 97 15.7.1.1. Illetéktelen személy jogtalan behatolása...97 15.7.1.2. Kulcskezelés...98 15.7.1.3. Számítógép, sokszorosító gépek használatára vonatkozó előírások...98 15.7.2. Helyettesítési elvek... 98 15.7.3. Az óvoda vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai... 99 15.7.4. A központi óvoda és a telephelyek közösségének kapcsolattartási rendje... 99 15.7.5. A gyermekvédelmi munka megszervezése, ellátása... 99 4

15.7.6. A z óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 100 MELLÉKLETEK, FÜGGELÉKEK... 102 1. SZ. MELLÉKLET: ADATKEZELÉSI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT... 103 2. SZ. MELLÉKLET: KÖTELEZETTSÉG ÉS UTALVÁNYOZÁS RENDJÉRŐL... 107 3. SZ. MELLÉKLET: A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYI KÖNYVTÁRAINAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA... 109 4. SZ. MELLÉKLET: A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA HUNYADI JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLÁJA KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA... 111 5. SZ. MELLÉKLET: AZ INTÉZMÉNY, VALAMINT AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEK LOGÓI... 113 6. SZ. MELLÉKLET: SZERKEZETI STRUKTÚRÁK... 116 1. SZ. FÜGGELÉK: A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA MŰKÖDÉSÉRE VONATKOZÓ KOVKÁZATKEZELÉSI ELJÁRÁSI REND... 120 2. SZ. FÜGGELÉK: A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA INTÉZMÉNYÉRE VONATKOZÓ ELLENŐRZÉSI NYOMVONAL... 129 3. SZ. FÜGGELÉK: A SZABÁLYTALANSÁG KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA... 164 4. SZ. FÜGGELÉK: A CORVINA ÓVODA ÉS ÁLTALÁNOS ISKOLA IRATKEZELÉSI ÉS ÜGYINTÉZÉSI SZABÁLYZATA... 174 5. SZ. FÜGGELÉK: CORVINA ÓVODA ÉS ÁLT. ISKOLA VAGYONNYILATKOZATOK KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA.. 187 5

1. Preambulum 1.1. Az intézményi SZMSZ jogszabályi alapjai Az intézményi SZMSZ jogszabályi alapjai: - A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) 40. (1)-(3); - Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998 (XII.30.) Korm.r. (továbbiakban: Ámr.) 10. (4) és 17. (4); - A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994 (VI.8.) MKM r. (továbbiakban: MKM r.) 4., 6/C., 8. (3), 50. a), 3.sz melléklet; - A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003 (XI.26.) Korm.r. (továbbiakban: Ellenőrzési r.) 4. (3); - A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 37/2001 (X.12.) OM.r. (továbbiakban: OM r.) 3. (2) a); - A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (továbbiakban: Ttv.) 8/E. és 29. (3); - A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 23/2004. (VIII.27.) OM r. (továbbiakban: Tankönyv r.) 23. (5); 1.2. Az SZMSZ hatálya A jelen SZMSZ-t a Corvina Óvoda és Általános Iskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület 2009.május 28. napján fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és az intézményi szülői szervezet. A SZMSZ és az egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelező. Jelen SZMSZ-t érvényesen módosítani csak a nevelőtestület elfogadásával, a diákönkormányzat egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. Az SZMSZ. módosítását kezdeményezheti: a fenntartó, a nevelőtestület, az intézmény igazgatója, a szülői munkaközösség intézményi vezetősége, a diákönkormányzat intézményi vezetősége, Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, igazgatói utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások előírásait az intézmény igazgatója az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatja. 6

2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. ALAPÍTÓ OKIRAT Intézmény neve: Corvina Óvoda és Általános Iskola Székhelye: 6000 Kecskemét, Mátyás király körút 46. Rövidített változatban: Corvina Közoktatási Intézmény Jogszabályban meghatározott közfeladata: a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben foglaltak szerinti tevékenység Szakágazati száma: 852010 Alapfokú oktatás Működési köre: Kecskemét közigazgatási területe Törzskönyvi száma: 542870 Az alapító okirat száma: 200921/2009/a Típusa: Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény OM azonosítója: 200921 Irányító szerv neve: Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése Székhelye: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Fenntartó neve: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 6000 Kecskemét, Kossuth tér 1. Tevékenységek jellege: Közszolgáltató költségvetési szerv Közszolgáltató szerv fajtája: Közintézmény Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv Alaptevékenysége 2009. 12. 31-ig: A jóváhagyott helyi óvodai nevelési program szerinti óvodai nevelés. o Óvodai Integrációs Program működtetése o Sajátos nevelési igényű, mozgáskorlátozott és enyhe értelmi fogyatékos gyermekek integrált nevelése, óvodai ellátása. o A Mártírok úti óvodában magyar nyelvű cigány kulturális nevelés. A jóváhagyott pedagógiai program alapján: Nappali rendszerű általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás. o Nappali rendszerű általános iskolai nevelés, oktatás. o Tanulók roma kultúrával való megismertetése, képességeik kibontakoztatására intézményi szintű programok működtetése. o Iskolaotthonos oktatás az 1-4 évfolyamon. o Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás. o Magyar - angol két tanítási nyelvű oktatás. o Különleges helyzetben lévő tanulók fejlesztése Integrációs Pedagógiai Program szerint. o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek fejlesztése, oktatása fejlesztő pedagógus segítségével. o Sajátos nevelési igényű, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók, valamint beszéd-, látás-, hallásés mozgássérült, továbbá szakértői javaslat alapján integrálható autista tanulók integrált oktatása, igény szerint utazó gyógypedagógiai szolgáltatás igénybevételével. o Sajátos nevelési igényű, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók oktatása. Diáksport o Iskolai könyvtári tevékenység Kiegészítő tevékenysége 2009. 12. 31-ig: 1. Tanulók tankönyvellátása. 2. Tanulók szociális helyzetétől függő ingyenes tankönyvellátás. 3. Óvodai intézményi közétkeztetés 4. Iskolai intézményi közétkeztetés 5. Munkahelyi vendéglátás 6. Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása, 7. Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás 8. Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolása 7

Szakfeladatai 2009. 12.31-ig: 552312 Óvodai intézményi közétkeztetés 552323 Iskolai intézményi közétkeztetés 552411 Munkahelyi vendéglátás 751922 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolása 801115 Óvodai nevelés 801214 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés-oktatás 801225 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése- oktatása. 805113 Napközi otthonos és tanulószobai foglalkozás Alaptevékenysége 2010. 01. 01-től: A jóváhagyott helyi óvodai nevelési program szerinti óvodai nevelés. o Óvodai Integrációs Program működtetése o Sajátos nevelési igényű, mozgáskorlátozott és enyhe értelmi fogyatékos gyermekek integrált nevelése, óvodai ellátása. o A Mártírok úti óvodában magyar nyelvű cigány kulturális nevelés A jóváhagyott pedagógiai program alapján: Nappali rendszerű általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás. o Nappali rendszerű általános iskolai nevelés, oktatás. o Tanulók roma kultúrával való megismertetése, képességeik kibontakoztatására intézményi szintű programok működtetése. o Iskolaotthonos oktatás az 1-4 évfolyamon. o Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás. o Magyar - angol két tanítási nyelvű oktatás. o Különleges helyzetben lévő tanulók fejlesztése Integrációs Pedagógiai Program szerint. o Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek fejlesztése, oktatása fejlesztő pedagógus segítségével. o Sajátos nevelési igényű, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók, valamint beszéd-, látás-, hallásés mozgássérült, továbbá szakértői javaslat alapján integrálható autista tanulók integrált oktatása, igény szerint utazó gyógypedagógiai szolgáltatás igénybevételével. o Sajátos nevelési igényű, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzdő tanulók oktatása. Diáksport. o Iskolai könyvtári tevékenység. 9. Tanulók tankönyvellátása. 10. Tanulók szociális helyzetétől függő ingyenes tankönyvellátás. 11. Óvodai intézményi közétkeztetés. 12. Iskolai intézményi közétkeztetés. 13. Munkahelyi vendéglátás. Kisegítő tevékenysége: nincs Szakfeladatai (alap) 2010. 01. 01-től: 562912(1) Óvodai intézményi étkezés 562913(1) Iskolai intézményi étkezés 851000(1) Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011(1) Óvodai nevelés, ellátás 851012(1) Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 852000(1) Alapfokú oktatás intézményeinek, programjainak komplex támogatás 852011(1) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4. évfolyam 852012 (1) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 1-4. évfolyam 852013(1) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése oktatása (1-4. évfolyam) 852021(1) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 5-8. évfolyam 852022(1) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása 5-8. évfolyam 852023(1) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 855911(1) Általános iskolai napközi otthoni nevelés 855914(1) Általános iskolai tanulószobai nevelés 8

855915(1) Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai tanulószobai nevelése 931204(1) Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása Szakfeladatai (kiegészítő) 2010. 01. 01-től: 562917(2) Munkahelyi étkeztetés 682002(2) Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 841901(2) Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolása. 855935(2) Szakmai továbbképzések 931301(2) Szabadidősport (rekreációs sport) tevékenység támogatása Intézményegységei: Corvina Óvoda és Általános Iskola Mátyás Király Általános Iskolája, 6000 Kecskemét, Mátyás király körút 46. Corvina Óvoda és Általános Iskola Hunyadi János Általános Iskolája, 6000 Kecskemét Kandó K. u. 14. Corvina Óvoda és Általános Iskola Mathiász János Általános Iskolája, 6000 Kecskemét Katona Zs. u. 1. Corvina Óvoda és Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskolája, 6000 Kecskemét Mártírok u. 29. Corvina Óvoda és Általános Iskola Ceglédi Úti Óvodája, 6000 Kecskemét Ceglédi út 5-7. Corvina Óvoda és Általános Iskola Ifjúsági Úti Óvodája, 6000 Kecskemét Ifjúság u. 1. Corvina Óvoda és Általános Iskola Műkertvárosi Óvodája 6000 Kecskemét Csokor u. 9. Évfolyamai: 1-8. évfolyam Engedélyezett férőhelyek száma: Óvoda: 880 fő o Általános Iskola 1.162 fő Szakképesítés, tanulmányi terület: nincs Telephelyei és a feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában álló 6000 Kecskemét, Mátyás Király körút 46. sz.(iskola) 6323/1 6000 Kecskemét Kandó K. u. 14. (óvoda és iskola) 7063 6000 Kecskemét Katona Zs. u. 1.(iskola) 0377/3 6000 Kecskemét Mártírok u. 29. (iskola és óvoda) 8319 6000 Kecskemét Ceglédi út 5-7. (óvoda) 6135, 6136 és 6137 6000 Kecskemét Ifjúság u. 1.(óvoda) 6979 6000 Kecskemét Nyitra u. 4. (óvoda) 5744/2 6000 Kecskemét Mikszáth krt. 30. (óvoda) 5387 6000 Kecskemét Csokor u. 9. (óvoda) 8002/1 6000 Kecskemét Platán 1. (óvoda) 15397 6000 Kecskemét Mártírok u. 31. (óvoda) 8319 helyrajzi számú ingatlanok, valamint a 6000 Kecskemét Jász u. 32/a. sz. (óvoda) 2509 helyrajzi számú a Korall Kft. tulajdonában lévő ingatlan. Feladatellátást szolgáló vagyon: A fenti ingatlanvagyon és az intézmény vagyonleltárában nyilvántartott tárgyi eszközök Vagyon feletti rendelkezés: o A vagyonnal való gazdálkodás vonatkozásában Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlésének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásról szóló 25/2003. (VI.02.) rendeletében foglaltak szerint kell eljárni. o Az intézmény kezelésében lévő vagyon csak az alaptevékenység, a rendeltetésszerű működés veszélyeztetése nélkül hasznosítható, adható bérbe. Az intézményvezető kinevezése: Az intézmény vezetőjét Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény és a 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben alapján pályázat útján határozott időre bízza meg. Foglalkoztatottjaira vonatkozó jogviszony megjelölése: o a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján, közalkalmazotti jogviszony 9

o a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény alapján polgári jogi jogviszony Kecskemét, 2009.. Dr. Zombor Gábor polgármester 2.2. A feladatok forrásainak meghatározása 1. Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának éves költségvetési rendeletében meghatározott intézményi költségvetés. 2. Saját bevételek, állami támogatások 3. Egyéb pályázati források: városi, megyei, regionális, országos pályázati lehetőségek. 2.3. Az intézmény működésének alapdokumentumai o Alapító okirat o Pedagógiai program o Házirend o Minőségirányítási program o Éves munkaterv o Belső ellenőrzési terv o Intézményegységek tanévre szóló munkaterev o Az intézményegységek házirendje o Jelen intézményi SZMSZ a mellékleteivel. 2.4. A feladatmutatók megnevezése és köre Szakfeladatai Feladatmutató megnevezése: 552312 Intézményi étkezteteést igénybe vevők létszáma Élelmezési napok száma 552323 Élelmezést igénybe vevők száma Élelmezési napok száma 751768 Létesítmény szolgáltatását igénybe vevők száma 801215 Óvodai nevelést igénylők száma Férőhelyek száma 801214 Tanulók létszáma Tanulócsoportok száma 10

2.5. Az intézmény költségvetési szerv képviseletére jogosultak Az intézményt az igazgató képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az intézmény mindenkori vezetőjének akadályoztatása esetén a képviseletet az általa megbízott személy látja el. Az intézményegységek szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az intézményegység illetékességét az intézményegység-vezető látja el. 2.6. Az intézmény bélyegzői és azok használatának szabályai Az SZMSZ mellékletében megtalálható az adat és iratkezelési szabályzatban. 2.6.1. A bélyegző felirata és annak lenyomata a. Körbélyegzők: felirata Corvina Óvoda és Általános Iskola 6000 Kecskemét Mátyás király krt.46. tárolási helye Mátyás Király Iskola felhasználásra jogosult igazgató gazdasági vezető Corvina Óvoda és Általános Iskola Gazdasági Hivatal 6000 Kecskemét Kandó Kálmán út 14. Corvina Óvoda és Általános Iskola Hunyadi János Általános Iskolája 6000 Kecskemét Kandó Kálmán u. 14. Corvina Óvoda és Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskolája 6000 Kecskemét Mártírok u. 29. Corvina Óvoda és Általános Iskola Mathiász János Általános Iskolája 6000 Kecskemét Katona Zs. u.1. Corvina Óvoda és Általános Iskola Mátyás Király Általános Iskolája Corvina Óvoda és Általános Iskola Csokor Utcai Óvodája 6000 Kecskemét Csokor u.9. Corvina Óvoda és Általános Iskola Cegléd Utcai Óvodája 6000 Kecskemét Ceglédi út 5. Corvina Óvoda és Általános Iskola Ifjúság Utcai Óvoda Nyitra Utcai Tagóvodája 6000 Kecskemét Nyitra utca 4. Hunyadi János Iskola Hunyadi János Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskola Mathiász János Á. I. Mátyás Király Á. I. Csokor Utcai Óvoda Ceglédi Úti Óvoda Nyitra Utcai Óvoda intézményegység vezető, helyettesek, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, iskolatitkár intézményegység vezető, intézményegység vezető-helyettes intézményegység vezető,óvodatitkár intézményegység vezető Corvina Óvoda és Általános Iskola Ifjúság Utcai Óvodája 6000 Kecskemét Ifjúság útja Ifj. Ú. Ó. Intézményegység vezető helyettes 11

b. Fejbélyegzők: felirata Corvina Óvoda és Általános Iskola 6000 Kecskemét Mátyás király krt.46. Corvina Óvoda és Általános Iskola Gazdasági Hivatal 6000 Kecskemét Kandó Kálmán út 14. Corvina Óvoda és Általános Iskola Hunyadi János Általános Iskolája 6000 Kecskemét Kandó Kálmán u. 14. Corvina Óvoda és Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskolája 6000 Kecskemét Mártírok u. 29. Corvina Óvoda és Általános Iskola Mathiász János Általános Iskolája 6000 Kecskemét Katona Zs. u.1. Corvina Óvoda és Általános Iskola Mátyás Király Általános Iskolája Corvina Óvoda és Általános Iskola Csokor Utcai Óvodája 6000 Kecskemét Csokor u.9. Corvina Óvoda és Általános Iskola Cegléd Utcai Óvodája 6000 Kecskemét Ceglédi út 5. Corvina Óvoda és Általános Iskola Ifjúság Utcai Óvoda Nyitra Utcai Tagóvodája 6000 Kecskemét Nyitra utca 4. tárolási helye Mátyás Király Iskola Hunyadi János Iskola Hunyadi János Általános Iskola Kertvárosi Általános Iskola Mathiász János Á. I. Mátyás Király Á. I. Csokor Utcai Óvoda Ceglédi Úti Óvoda Nyitra Utcai Óvoda felhasználásra jogosult igazgató gazdasági vezető intézményegység vezető, helyettesek, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, helyettese, iskolatitkár intézményegység vezető, iskolatitkár intézményegység vezető, intézményegység vezető-helyettes intézményegység vezető,óvodatitkár intézményegység vezető 3. Organogram Többcélú közös igazgatású intézmény szerveződési szintjei A szint Igazgatóság Igazgató B szint Gazdasági Hivatal Gazdasági vezető Intézmény egységek Intézményegység- vezetők és intézményegység vezető helyettesek Székhelyen működő iskola Telephelyeken működő Iskolák óvodák 12

C szint Igazgatótanács Igazgató vezeti Intézményegység-vezetők Tagjai 3.1. Az intézmény vezetése - Igazgatóság 3.1.1. Igazgató Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője: Kecskemét Megyei Jogú Város Közgyűlése 309/2007. (VI. 28.) KH..sz. határozat 6. pontja alapján a Corvina Óvoda és Általános Iskola igazgatója, aki egyben ellátja a- Corvina Óvoda és Általános Iskola Mátyás Király Általános Iskolája intézmény- egység vezetői feladatait is az alapítás első évében. 3.1.2. Igazgatótanács Az igazgatóból és az intézmény-egységek azonos számú vezetőiből áll. A közös igazgatású közoktatási intézmény vezetését segíti, az intézmény és az intézményegységek munkájának összehangolásán keresztül. 13

3.1.3. Gazdasági hivatal A Corvina Óvoda és Általános Iskola gazdasági szervezetének felépítése Igazgató Gazdasági vezető Technikai személyzet Könyvelő Könyvelő Személyügyi munkatárs Pénztáros Gazdasági ügyintéző Gazdasági ügyintéző A gazdasági szervezet feladatai a következők: - az éves költségvetés tervezése, - az előirányzat felhasználás, módosítás, - az intézményüzemeltetés, fenntartás, működtetés, beruházás, - a vagyon használat, hasznosítás, - a munkaerő-gazdálkodás, - a pénzkezelés, - a könyvvezetés, - a beszámolási kötelezettség és adatszolgáltatás, valamint - a költségvetés végrehajtásával összefüggő feladatok. 14

1. A költségvetés tervezésével összefüggő feladatok Az intézmény előzetes költségvetési javaslatát az önkormányzat által meghatározott időre és tartalommal készíti el, figyelembe véve a többször módosított 1992. évi XXXVIII. Törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet, valamint az önkormányzat költségvetési koncepcióját. Az intézmény előzetes költségvetési javaslatát a gazdasági vezető készíti el. Az intézmény költségvetési javaslatát úgy kell összeállítani, hogy az külön tartalmazza: - az alap-előirányzatot és - az előirányzati többletet. Az alap-előirányzat a tervévet megelőző év eredeti előirányzatának a szerkezeti változásokkal és szintre hozásokkal módosított összege. Szerkezeti változásként kell szerepeltetni a következőket: - a megszűnő feladatok előirányzatainak éves szintű törlését, - a tervévet megelőző évben a helyi önkormányzati költségvetés általános és céltartaléka terhére engedélyezett - nem egyszeri jellegű előirányzatok összegét, - a feladat átadás-átvételéből, illetve megszüntetéséből, az intézmény korszerűsítéséből adódó előirányzat változásokat, - a bevételi előirányzat változását, - a kiemelt előirányzatok feladatstruktúra többletbevétel miatti módosulását. Szintrehozásként kell számításba venni a költségvetési évet megelőző évben nem teljes éven át ellátott, a költségvetésbe szerkezeti változásként beépült feladatok, finanszírozási kötelezettségek egész évi kiadási és bevételi előirányzatának megfelelő összegű kiegészítését. Az előirányzati többlet a költségvetési évben jelentkező többletfeladatok ellátására, a mennyiségi és minőségi fejlesztésre fordítható előirányzati többlet, amely lehet - egyszeri jellegű, vagy - a következő év költségvetésébe beépülő. A költségvetési javaslat önkormányzat részére történő továbbításáért a gazdasági vezető felelős. Az előirányzatok önkormányzattal történő egyeztetésén az intézmény vezetője és a gazdasági szervezet vezetője vesz részt. A végleges költségvetés összeállításakor az önkormányzat képviselőtestület által a költségvetési rendeletben az intézményre vonatkozó előírásokat figyelembe kell venni. Az elkészített költségvetést az önkormányzat polgármesteri hivatala által megadott határidőre továbbítani kell a polgármesteri hivatal részére. A végleges költségvetés összeállításáért és a polgármesteri hivatal részére történő megküldéséért gazdasági vezető a felelős. 2. Az előirányzat felhasználás, módosítás Az intézmény részére jóváhagyott támogatási előirányzat csak alaptevékenységre és azzal összefüggő egyéb kiadásokra használható fel. Az önkormányzat által eredeti előirányzatként jóváhagyott előirányzatok között előirányzat- 15

átcsoportosításokat illetve előirányzat-módosításokat a polgármesteri hivatal jegyzőjénél kell kezdeményezni. Előirányzat-átcsoportosítás, illetve előirányzat-módosítás csak az önkormányzat képviselőtestülete döntése alapján az abban foglaltak szerint hajtható végre. Ennek előkészítéséért gazdasági vezető a felelős. Az előirányzat-módosítások nyilvántartásáért a könyvelő felelős. 3. Az intézmény-üzemeltetés, fenntartás, működtetés, beruházás Az éves költségvetésben tervezett, illetve jóváhagyott szakmai eszközök beszerzéséért általános igazgatóhelyettes, működési-fenntartási eszközök beszerzéséért pedig a gazdasági vezető a felelős. Az évente rendszeresen ismétlődő fenntartási feladatok előkészítéséért, végrehajtásáért általános igazgatóhelyettes és gazdasági vezető a felelős. 4. A vagyon használat, hasznosítás Az intézmény kezelésében levő vagyonnal felelős módon, rendeltetésszerűen kell gazdálkodni. Az intézmény kezelésében levő vagyont átruházni, továbbá követelésről lemondani csak az önkormányzat rendeletében meghatározott módon és esetekben lehet. Az intézmény eszközeit és forrásait a bizonylati szabályzat előírásai szerint kell nyilvántartani. A vagyon nyilvántartásáért könyvelő a felelős. 5. A munkaerő-gazdálkodás Az intézmény dolgozóit az intézményvezető nevezi ki és gyakorolja tekintetükben a munkáltatói jogokat, illetve a bérgazdálkodási jogkört. A kinevezéssel, az átsorolással, a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos előkészítő munkálatokat (kinevezés, munkaszerződés, átsorolás, munkaviszony megszüntető határozat stb. elkészítése) személyügyi munkatárs végzi. Az intézmény és a Magyar Államkincstár Területi Igazgatóság közötti - létszám és bérgazdálkodásra vonatkozó - folyamatos munkakapcsolatot a gazdasági ügyintéző biztosítja, mint jelentő-felelős. A személyét és a személyében beállott változást az Igazgatósággal gazdasági vezető közli. A felelős továbbítja az Igazgatósághoz mindazokat a - rendelkezéseket, - jelentéseket, - okmányokat, amelyek az illetmények, társadalombiztosítási ellátások és egyéb járandóságok folyósítására közvetlenül vagy közvetve kihatással vannak. A dolgozók személyi, családi és szolgálati adataiban bekövetkezett változásokat az Igazgatósághoz minden esetben be kell jelenteni. A jelentő-felelősnek a tárgy hót követő hónap 05-ig a vezetők kötelesek leadni a tárgyhónapot érintő távolléti változásokat, 10-ig a váltózó bér feladásokat. Iskola, napközi szakfeladat.: felelős: igazgatóhelyettesek, intézményegység-vezetők Intézmény működtetéséért szakfeladat: felelős: gazdasági vezető 16

A jelentő-felelősnek - az itt nem érintett kérdésekben az Igazgatóság által kialakított szabályok szerint kell eljárnia, - az adatközlés, változásjelentés során az Igazgatóság által rendszeresített nyomtatványokat kell alkalmaznia. A létszám- és bérgazdálkodásra vonatkozó naprakész nyilvántartásokat a jelentő-felelős vezeti. Az Igazgatóság részére történő jelentések határidőre való teljesítéséhez a vonatkozó dokumentumokat, bizonylatokat haladéktalanul át kell adni a jelentő-felelős részére abban az esetben, ha azokat nem ő kezeli, illetve nem ő készíti elő. 6. A pénzkezelés Az intézmény költségvetési előirányzatainak teljesítése során jelentkező bevételeket és kiadásokat az OTP és Kereskedelmi Bank RT. hitelintézetnél megnyitott 11732002-15542872 számú bankszámlán és a házipénztárban kell kezelni. A bankszámlán kezelt pénzeszközök felett a rendelkezési jogot: - az intézmény vezetője, - általános igazgatóhelyettes, - gazdasági vezető, - főkönyvi könyvelők gyakorolják. A bankszámla pénzforgalmának bonyolítása során a számláról kiadás csak az érvényesített, utalványozott és ellenjegyzett bizonylatok alapján lehet, bizonylat nélkül átutalási megbízás a bankba nem küldhető, beszedési megbízás sem fogadható. A pénzforgalom bonyolításáról a bankkal bankszámla szerződést kell kötni. A bankszámla feletti rendelkezés feltételeit az aláírás bejelentőn kell a bankhoz bejelenteni, amelyben meg kell határozni az aláírók sorrendjét is. A készpénzforgalom elsősorban az intézmény házipénztárában bonyolódik. Ennek szabályait a külön készített házipénztári szabályzat tartalmazza. A bankszámla pénzforgalmának lebonyolítása során az intézmény kiadási számláit OTP ügyfélterminál útján végzi, mint elektronikus ügyfélkapcsolat. 7. A könyvvezetés A számviteli nyilvántartások vezetése során a számviteli törvényben és az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló, módosított 249/2000. (XII.24.) Kormányrendeletben meghatározott alapelveket valamint a tételes előírásokat. Minden gazdasági eseményről, mely az intézmény eszközeinek, illetve forrásainak állományát, megváltoztatja bizonylatot kell kiállítani. A számviteli nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylatok alapján lehet adatokat bejegyezni. A bizonylatokon az adatokat időtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelező megőrzési határidőig olvashatók legyenek. Szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni azokat a bizonylatokat, nyomtatványokat, amelyek 17

- illetéktelen felhasználásra, visszaélésre adhat alkalmat, - a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenérték fejében szerezhetők be. Szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni az intézménynél: - a készpénzcsekket, - a kiadási- és bevételi pénztárbizonylatokat, - pénztárjelentést, - sorszámozott űrlapokat (készpénzfelvételi utalvány, készpénzfizetési számla, kiküldetési rendelvények ). Az e körbe tartozó nyomtatványok készletéről és felhasználásáról olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből a beszerzett és felhasznált mennyiség sorszám szerint, továbbá a készletváltozások időpontjai egyértelműen megállapíthatók. A felhasználó köteles a nyomtatványokkal - beleértve a rontott példányokat is - elszámolni. 8. A beszámolási kötelezettség, és az adatszolgáltatás Költségvetési beszámoló összeállításával kapcsolatos feladatok Az intézmény az előirányzatok felhasználásáról és a gazdálkodásról az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló Kormányrendelet előírásai szerint féléves és éves beszámolót köteles készíteni. A beszámolót az önkormányzat által meghatározott határidőre és tartalommal kell elkészíteni, a Pénzügyminisztériumnak a zárszámadásra vonatkozó tájékoztató figyelembe vételével. A féléves költségvetési beszámoló tartalma, a beszámoló készítés feladata A féléves beszámoló csak a költségvetés pénzügyi helyzetét mutatja be, mivel az eszközöket és forrásokat tartalmazó mérleget, pénzmaradvány-kimutatást és eredmény-kimutatást nem tartalmazza. A féléves költségvetési beszámoló - pénzforgalmi jelentést és - az éves költségvetési beszámoló kiegészítő mellékletéből a pénzforgalom egyeztetését (űrlapok) tartalmazza. Az intézménynek a féléves beszámolási kötelezettsége során a Pénzügyminisztérium által összeállított Intézményi költségvetési beszámoló (féléves) nyomtatvány-garnitúra úrlapjainak kitöltésével kell eleget tennie. A pénzforgalmi jelentés az elemi költségvetéssel azonos formában és szerkezetben tartalmazza az eredeti és módosított bevételi és kiadási előirányzatokat, a ténylegesen befolyt (beszedett) bevételeket, a pénzforgalom nélküli bevételeket, a ténylegesen teljesített kiadásokat, a pénzforgalmat tevékenységenként és azon belül főbb jogcímenként. 18

A pénzforgalom egyeztetésénél a nyitó pénzkészlet (pénztárak és betétkönyvek, költségvetési bankszámlák, előirányzat-felhasználási keretszámlák) állományából kiindulva a pénzforgalom változását, majd a záró pénzkészletet kell bemutatni. A féléves beszámolót a naptári év első félévéről június 30-i fordulónappal kell elkészíteni és azt legkésőbb július 25-ig az önkormányzat polgármesteri hivatalának megküldeni. A féléves beszámoló összeállításáért és határidőre történő továbbításáért gazdasági vezető a felelős. Az éves költségvetési beszámoló tartalma, a beszámoló-készítés feladata Az éves költségvetési beszámoló részei: - könyvviteli mérleg, - pénzforgalmi jelentés, - pénzmaradvány-kimutatás (előirányzatmaradvány-kimutatás), - kiegészítő melléklet (űrlapok). Az intézmény az éves beszámolási kötelezettségének a Pénzügyminisztérium által összeállított Önkormányzati Intézményi Költségvetési Beszámoló összeállításával, valamint az önkormányzat által kért további adatok elkészítésével tesz eleget. Az éves beszámolót a főkönyvi kivonat adataiból az év végi, december 31-i fordulónapot figyelembe véve kell elkészíteni. A főkönyvi kivonat összeállítása előtt a következőket kell biztosítani: - leltár készítése és átvezetése a könyvelés adatain, - az előirányzatok egyeztetése a felügyeleti szervvel a kiemelt előirányzatokra, az irányító szervi és saját hatáskörű átcsoportosításokra vonatkozóan, - év végi zárlati munkák elvégzése, - a mérleg összeállítása a mérlegtételek értékelésével. Az év végi zárlati munkák során a következő feladatokat kell elvégezni: - a bankszámlák egyenlegének egyeztetését a december havi utolsó bankszámlakivonat adataival, - a pénztárjelentések december havi utolsó adatainak egyeztetését a főkönyvi pénztárszámla adatával, - a decemberben kifizetett bérek elszámolását feladás alapján, - a bevételek és kiadások könyvelését december 31-ig szakfeladatonként, - a leltárral megállapított készletek, követelések (adósok, vevők egyéb követelések) és kötelezettségek (szállítók) állományváltozásának el-számolását a tőkeváltozással szemben, - a pénzforgalmi jelentés elkészítését követően az állományi és forgalmi számlák átvezetését az állományi számlákra a tőkeváltozással egyidejűleg történő elszámolással, - az értékcsökkenések elszámolását. Az éves beszámolót a naptári évről december 31-i fordulónappal kell elkészíteni, és azt legkésőbb a tárgyévet követő év február 28-ig meg kell küldeni az önkormányzat polgármesteri hivatalának. Az éves beszámoló összeállításáért és határidőre történő továbbításáért gazdasági vezető a felelős. 19

Adatszolgáltatás Adatszolgáltatás a tartozásállományról Az intézmény az elismert tartozásállományról nemleges adat esetén is havonta, a tárgyhót követő 10-ig az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért gazdasági vezető a felelős. Időközi költségvetési jelentés Az intézmény az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint köteles időközi költségvetési jelentést készíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért gazdasági vezető a felelős. Időközi mérlegjelentés Az intézmények az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat adataiból összeállított mérlegjelentést kell készíteni az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet, valamint az önkormányzat által meghatározottak szerint. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért gazdasági vezető a felelős. 9. A költségvetés végrehajtásával összefüggő feladatok Kötelezettségvállalás a. Az intézmény részéről a beszerzéssel, beruházással, felújítással és karbantartással kapcsolatos vállalkozási, szállítási szerződésben 50.000 Ft egyedi értékhatárig főigazgató, ezen összeg felett csak írásban intézményvezető és/vagy a gazdasági vezető vállalhat kötelezettséget. b. Beruházásokkal, fejlesztésekkel, felújításokkal (karbantartásokkal) kapcsolatban a kivitelezés során felmerülő pótmunkákkal (többlet-munkákkal) kapcsolatban 50.000 Ftig főigazgató, ezen összeg felett írásban intézményvezető és/vagy a gazdasági vezető vállalhat kötelezettséget. c. Az intézmény működését érintő irodaszer, egyéb eszközbeszerzéssel, valamint a meglévő eszközök, gépek javításával, továbbá a szakkönyvek, közlönyök megrendelésével kapcsolatban 50.000 Ft összeghatárig főigazgató, ezen összeg felett írásban intézményvezető és/vagy a gazdasági vezető vállalhat kötelezettséget. Érvényesítés Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat minden esetben a könyvelők végzik el. Távollétük esetén a gazdasági ügyintézők helyettesítik. 20

Utalványozás a. Az utalványozás rendjére vonatkozó szabályok - az ebben a pontban leírt kivételtől eltekintve - azonosak a 7.1.1. pontban leírtakkal. b. Az intézményvezető által aláírt munkaszerződések, megbízási szerződések alapján kifizetésre kerülő bérek, megbízási díjak utalványozására az intézményvezetőn kívül jogosult még általános igazgatóhelyettes. Ezen felhatalmazás a jutalmak, prémiumok kifizetésének utalványozására nem vonatkozik. c. Az intézményvezető távolléte esetén utalványozásra általános igazgatóhelyettes jogosult. Ellenjegyzés Az ellenjegyzési jogkört kifizetés jogcímétől függetlenül gazdasági vezető látja el. Szakmai teljesítés igazolása Szakmai teljesítés igazolására jogosult: általános igazgatóhelyettes, igazgató, gazdasági vezető, 50 000.-Ft alatt engedéllyel rendelkező a szolgáltatással, termékkel kapcsolatos személy Kötelezettségvállaló, utalványozó, ellenjegyző, érvényesítő feladatai Kötelezettségvállalás Az intézmény anyagi eszközeinek felhasználását maga után vonó intézkedés, amelynek következményeit, ha a feltétel (pl. munkavégzés, anyag-, áruszállítás, szolgáltatás) bekövetkezett, viselni kell. A kötelezettségvállalás előtt meg kell győződni arról, hogy a jóváhagyott (módosított) költségvetés fel nem használt és le nem kötött kiadási előirányzata biztosítjae a fedezetet. A kötelezettségvállalás lehet: - alkalmazási okirat, - szerződés, - megállapodás, - megrendelő, - a pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, - egyéb okirat. Érvényesítés A számla beérkezését követő, de az elvégzett munka, a szállított anyag, áru, a teljesített szolgáltatás kifizetését, illetőleg a bevételek beszedését megelőző ellenőrző tevékenység. Az érvényesítés során felül kell vizsgálni, hogy a bizonylatok megfelelnek-e az alaki és tartalmi követelményeknek. Az érvényesítési feladattal megbízott személy e feladat keretében köteles meggyőződni arról, 21

hogy - a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg, - jogszabály szerint jogos-e a követelés, - a számla megfelel az alaki követelményeknek (kibocsátó, aláírás, bélyegző), - a számla számszakilag helyes-e, - a befektetett eszközök, készletek bevételezése megtörtént-e, - az elvégzett munka, a szolgáltatás a megrendelő által történő átvétele megtörtént-e. Az érvényesítésnek - az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget. Utalványozás Az érvényesítést követő gazdasági tevékenység, ami - a kiadások teljesítésének, - a bevételek beszedésének elrendelését jelenti. Az utalványozás utalványrendelettel történik. Az utalványrendelet külön írásbeli rendelkezés, amely tartalmazza: - az intézmény nevét és a terhelendő számlaszámát, - a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel sorszámát, - a kifizetés vagy bevétel jogcímét, - a fizetés időpontját és módját, - a kedvezményezett megnevezését, - az érintett szakfeladat, illetve a főkönyvi számla számát, - az utalványozás keltét, valamint az utalványozó, ellenjegyző aláírását, - a könyvelés keltét, a könyvelő aláírását. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. Ellenjegyzés A kötelezettségvállaláshoz és az utalványozáshoz kapcsolódik. Az ellenjegyzési feladattal megbízott személy köteles meggyőződni arról, hogy - a kötelezettségvállalók és az utalványozók az arra jogosult személyek voltak-e, - a jogszabályokat, a képviselő-testület rendeleteit, határozatait, valamint a belső szabályzatokat betartották-e, - a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e. Amennyiben az ellenjegyző szabálytalanságot állapít meg, köteles arról a kötelezettségvállalót, utalványozót tájékoztatni, aki az intézkedését korrigálhatja, visszavonhatja. Amennyiben ez nem történik meg, az ellenjegyzésre jogosultnak a kötelezettségvállalást jelentő okmányt, ha nem ért vele egyet a kötelezettségvállalás ellenjegyzése utasításra történt záradékkal kell ellátnia, és erről az önkormányzat képviselőtestületét 8 napon belül értesíteni kell. 22

3.2. Az intézmény vezetésének feladatköre 3.2.1. Közös igazgatású közoktatási intézmény igazgatója Az igazgató Jogállása: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Döntéseiben épít az intézmény dolgozóinak véleményére, és az intézményegység vezetők, a helyettesek valamint az igazgató tanács állásfoglalására. Jogköre és felelőssége az intézményt érintő valamennyi jogviszonyra kiterjed. Jogköre: - Az intézmény működésének az irányítása, - a munkáltatói jogok teljes körben való gyakorlása a magasabb jogszabályok és a Megyei Jogú Város Közgyűlése határozatainak figyelembe vételével a más hatáskörbe jogszabály által nem utalt ügyekben, - az intézmény tevékenységével kapcsolatos kötelezettségvállalás, - az intézmény képviselete, - rendkívüli munkaszünet elrendelése. Hatásköre: - az intézmény tanévre szóló éves munkatervében és az intézményegységek éves munkaterveiben elfogadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése, a szükséges módosítások kezdeményezése és realizálása, - az intézmény naptári évre tervezett költségvetési előirányzatainak az igényeknek és a változó körülményeknek megfelelő átcsoportosításokról való intézkedés illetve annak kezdeményezése, - belső ellenőrzési, munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladataitokat irányítja és az intézményegység vezetőkkel együtt ellenőri, hogy a feladattal megbízott dolgozók hogyan teljesítik feladataikat.. - Meghatározza a katasztrófa, tűz és a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, irányítja és ellenőrzi a a felkészülési és a védekezési időszakra meghatározott feladatok végrehajtását. Feladatköre: - az intézmény stratégiájának a jogszabályokkal és a fenntartói döntésekkel, iránymutatásokkal összhangban történő megfogalmazása, figyelembe véve az óvodák, iskolák, diákönkormányzatok és a szülők elvárásait, - az intézményi éves munkaterv, illetve beszámoló elkészítése, a program végrehajtásához szükséges feltételek megteremtése, a végrehajtás figyelemmel kísérése a szakmai feladatokat illetően, - az intézmény külső kapcsolatainak a szervezése, különös tekintettel a szolgáltatást igénybevevők, a fenntartó önkormányzat, a társintézetek, stb. tekintetében, 23

- a gazdasági tevékenység szervezeti, technikai feltételeinek meghatározása, a gazdálkodás megalapozottságához rövid és hosszú távú stratégiák megfogalmazása, - a belső vezetői ellenőrzés megszervezése, az intézményi ellenőrzési terv alapján az intézmény egységek teljes körére, - a feladatokkal összhangban a humán erőforrás biztosítása, a munkáltatói hatáskör ellátása, - kiadmányozza az igazgató tanács döntéseit, úgy, mint, az intézményegység vezetői megbízásokat, a pályázatokat stb. - tanulói felvételről dönt. 3.2.2. Közös igazgatású közoktatási intézmény Mátyás Király Általános Iskola intézményegység- vezetője Jogállása: Az igazgató elsőszámú helyettese, a szakmai feladatok ellátása és a gazdálkodás területén. Jogköre: Az intézmény szakmai tevékenységének szervezése, a szakmai feladatok koordinálása Hatásköre: - Az igazgató akadályoztatása vagy hosszabb távollétében a munkaköri leírásban foglaltakra vonatkozóan teljes felelősséggel és intézkedési joggal rendelkezik, egyben ellátja az intézmény vezetését és képviseletét, - az igazgató közvetlen munkatársaként szervezi és koordinálja az intézményi feladatok megvalósítását a munkaköri leírásban rögzített feladatmegosztás alapján, - eljárási rendet készít az intézmény-egységekkel történő napi kapcsolattartásra. - kidolgozza az intézmény-egységek rugalmas együttműködéséhez szükséges iratmintákat, - intézményi szintű értékelést készít az igazgató részére a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét érintő intézmény-egység vezetői ellenőrzésekről készült jegyzőkönyvek értékelését felhasználva, - kötelezettségvállalásra az igazgató tartós távolléte esetén a munkaköri leírásban foglaltak szerint és a gazdasági igazgatóhelyettes ellenjegyzésével jogosult. - bekapcsolódik az intézmény dolgozóinak alkalmazásával, munkájuk elismerésével, értékelésével, esetleges felelősségre vonásukkal, jutalmazásukkal kapcsolatos döntések előkészítésébe, - javaslatot tesz a feladatkörök arányos elosztására, - ellátja az intézmény-egység képviseletét. - az igazgató akadályoztatása esetén intézkedésre jogosult az intézmény-egység egész területén. Feladatköre: - Az intézmény pedagógiai- szakmai tevékenységének napi operatív szervezése, az intézményi munka folyamatos összehangolása, 24