TARTALOM KÖSZÖNTŐ AKTUÁLIS Fókuszban a költséghatékonyság - Hatékony munkaidőnyilvántartás 3 10 döntő érv a munkaidőnyilvántartási rendszer mellett 3 5 TIPP - Miért a nexontime? 4 Emlékeztető funkció a nexonhrm rendszerben 4 HR outsource a NOKIA Komáromnál 4 CAFETERIÁZÓ - kérdések és válaszok a béren kívüli juttatásokról 5 nexcafé akció 5 Építsük a jövőt MOST! mfor.hu konferencia 6 Nemzetközi szolgáltatóval a bérszámfejtés piacán 7 HR HáttéR 7 TUDÁSBÁZIS Évközi jogszabályváltozások 8 KITEKINTŐ - Iskolapadban a HR szakemberek 9-10 nexonedu hírek 10 20 éves a NEXON 11 Mérföldkövek 12 Interjú Ocskay Szilárddal, a NEXON ügyvezető igazgatójával 13 Plakátkiállítás 14 Kedves Olvasónk! Húsz éve, 1989-ben alapítottuk meg cégünket! A kezdeti bérszámfejtő programunktól a mai integrált humánügyviteli rendszerünk kifejlesztéséig hosszú utat tettünk meg. Büszkén mondhatjuk, hogy cégünk egyike azon kevés hazai vállalatoknak, akik a saját erejükből voltak képesek töretlenül fejlődni, és szakterületükön piacvezetővé válni. Munkánkat idén a Business Superbrands díjjal is elismerték, a NEXON-t a legkiválóbb üzleti márkák közé sorolták. A díj elnyerése továbbra is a megbízhatóság és minőség képviseletére ösztönöz bennünket. Mostani hírlevelünkben külön mellékletet szentelünk az elmúlt 20 éves történetünknek, mérföldköveinek és plakátkiállításunkban megtekinthetik, hogyan változott arculatunk és kommunikációnk. Folytatjuk Fókuszban a költséghatékonyság rovatunkat, ezúttal a munkaidő-nyilvántartás szükségességéről és hatékonyságáról olvashatnak, 5 tipp rovatunk pedig nexontime rendszerünk előnyeit mutatja be. Sokakat foglalkoztató kérdés a cafeteria rendszerek sorsa! Cikkünkben összefoglaltuk, hogy a tervezett változások ellenére miért érdemes továbbra is a cafeteria rendszerek mellett dönteni, nyári akciónk keretében pedig kedvezményes áron juthat nexcafé rendszerünkhöz! Felelős kiadó: Ocskay Szilárd ügyvezető igazgató NEXON 1138 Budapest, Váci út 186. Telefon:+361-465-51-00 Fax:+361-465-51-01 E-mail: nexon@nexon.hu Honlap: www.nexon.hu Kellemes olvasást kívánok! Ocskay Szilárd ügyvezető igazgató 2
AKTUÁLIS FÓKUSZBAN A KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG HATÉKONY MUNKAIDŐ-NYILVÁNTARTÁS A munkáltatónak nem csupán saját érdeke, hanem kötelessége is a pontos munkaidő-nyilvántartás. Sokan csak teherként tekintenek rá, pedig megfelelő szoftverrel akár a vállalat hatékonyságát is növelheti. Ebben segít nexontime rendszerünk, amelyet kifejezetten a hazai jogszbályoknak megfelelően fejlesztettünk ki. Mivel a munkaidő pontos nyilvántartása, valamint a túlmunka szabályszerű kezelése a munkáltató számára törvényi kötelezettség, tulajdonképpen azt kell eldöntenie, milyen módon tudja ezt a legcélszerűbb, leghatékonyabb módon megvalósítani. Egy beléptető rendszerrel kombinált szoftver pontosan nyilvántartja a ledolgozott órákat, az adatok online átadásával pedig minden szükséges információt biztosít a bérszámfejtés számára. A rögzítéssel kapcsolatos hibák száma így minimálisra csökken, és nincs többé szükség papír alapú munkaidő nyilvántartásra. Hasznos alkalmazás a beosztástervező modul is, hiszen a munkarendek elkészítésekor számos törvényi előírást szem előtt kell tartani. Különösen akkor, ha ki akarjuk használni a munkaidőkeretben történő foglalkoztatás lehetőségét is. A modul az egyedi munkarendeket is kezeli, összeveti a törvényi előírásokkal, és jelzi az attól való eltérést. A munkaidő-nyilvántartás informatikai támogatásának legtöbb előnye akkor mutatkozik meg, ha összekapcsoljuk a bérszámfejtő és a személyügyi nyilvántartó megoldásokkall. (nexonbér-nexonhr) A rendszer használata növeli a bérszámfejtés hatékonyságát, és sokat segíthet a bérgazdálkodási problémák kiszűrésében. Az integrált rendszerből számos kimutatás nyerhető, különböző elemzések készíthatők és kiszűrhetők a bérezési problémák, valamint csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek is. Az informatikai támogatás lehetőséget ad az adminisztráció teljes megreformálására is. A jelenléti ívek intraneten vagy interneten is vezethetők, így a több telephellyel rendelkező vállalatok egységes nyilvántartásban, folyamatosan vezethetik az adatokat. TÍZ DÖNTŐ ÉRV A MUNKAIDŐNYILVÁNTARTÁS MELLETT 1 Módunk lesz a jogszabályi előírások pontos betartására. 2 Naprakész ismeretek állnak rendelkezésünkre a dolgozók munkaidő-felhasználásáról 3 A bérezési, erőforrás-gazdálkodási problémák azonnal kiszűrhetők. 4 Jelentősen csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek. 5 Rugalmas munkaidő esetén folyamatosan ellenőrizhetővé válik a munkaidő-egyenleg. 6 Gyorsan és pontosan lekérdezhetőek a vezetői, döntés-előkészítő kimutatások. 7 Egyszerű és logikus lesz a nyilvántartás. 8 Gyorsabb és hibamentes a havi, vagy óradíj alapú bérszámfejtés. 9 Az adatfeldolgozás a korábbiakhoz képest összehasonlíthatatlanul gyorssá válik. 10 Minimalizálódik a papírmunka. 3
5 tipp - Miért a nexontime? AKTUÁLIS 1 Rugalmas munkarend-kezelés 2 Folyamatos jogszabálykövetés 3 Integráció beléptető rendszerekkel, nexonbér bérszámfejtő és nexonhr személyügyi nyilvántartó programunkkal 4 Munkaidőadatok felosztása, statisztikák, lekérdezések készítése 5 Kapcsolódó dolgozói önkiszolgáló webes felület NEM KELL ÉSZBEN TARTANI! Emlékeztető funkció a nexonhrm rendszerben A mindennapi személyügyi tevékenység során számtalan határidő adódhat, amelyre fontos figyelni. Ezek némelyike tájékoztató jellegű (pl. lejáró igazolvány), ugyanakkor vannak olyanok is, amelyeknek jelentős munkaügyi hatása van (próbaidő lejárta, határozott idejű jogviszony vége, stb.) Ezen határidőknek a figyeléséhez nyújt segítséget a nexonhrm rendszer emlékeztető funkciója. A programba személyhez fűződő (jogosítvány), jogviszonyhoz kötődő (próbaidő), a nexonjob toborzás-kiválasztás modulhoz kötődő (interjú), vagy egyéb dátumhoz kapcsolódó emlékeztető vihető föl. A beállított emlékeztető bármikor módosítható és törölhető. A főmenü vagy az adott menüpont futtatásakor felugró ablakban emlékeztet a dátumra, de beállítható, hogy e-mailt küldjön az adminisztrátornak, az érintettnek vagy annak felettesének is. A hatékonyság érdekében meghatározható, hogy a figyelmeztetés az adott határnapon, megadott idővel korábban vagy akár később jelenjen meg, ezen kívül beállítható egyénre vagy csoportokra is. A beállított figyelmezetések listázhatók és naplózhatók. Az emlékeztető funkció tökéletes kontrollt nyújt a bér- és humánügyvitel területén dolgozó munkatársaknak, így hatékonyabb munkavégzést biztosít számukra. HR OUTSOURCE A NOKIA KOMÁROMNÁL nexonsource üzletágunk által kínált szolgáltatások között a bérszámfejtésen kívül partnereink HR feladatait is teljes körűen elvégezzük. Gondos előkészítést követően a NOKIA Komáromnál kezdtük meg HR outsource szolgáltatásunkat. A több mint 7000 dolgozó bér, HR, munkaidő és cafetéria adminisztrációs feladatait közel 30 munkatársunk végzi győri irodánkban. A személyes ügyintézést igénylő feladatokat a NOKIA telephelyére kihelyezett ügyfélszolgálatunk biztosítja. A ki-és beléptetés, a munkaszerződések elkészítése, módosítása, munkaügyi adatok és statisztikák készítése mellett a munkaidő adatok kezelése és teljes körű cafeteria adminisztráció is a feladatok közé tartozik. A munkát personline webes önkiszolgáló rendszerünk is támogatja, amelyen keresztül a munkavállalók és vezetőik egyéni azonosítóval vehetik igénybe a jelenléti ív és távolléttervező modult (nexontime), a cafeteriához kapcsolódó nyilatkozási felületet (nexcafé), az elektronikus bérjegyzéket (nexonbér), valamint a jogosultságuk szerint megtekinthetik, illetve módosíthatják saját személyes adataikat és a munkaviszonyra vonatkozó alapvető információkat (nexonhr). 4
AKTUÁLIS Kérdések és válaszok a béren kívüli juttatásokról A CAFETERIA rendszerek működtetésével kapcsolatban, az OÉT-vel egyezségre jutva a 2010-es adócsomag módosító indítványaiból a kedvezményes 25 %-os speciális természetbeni adókulcs alkalmazása mellett döntött az országgyűlés a kormány javaslata alapján. CAFETERIÁZÓ 2010-től az adómentes természetbeni és pénzbeli juttatások adókötelessé válnak, azaz a jellemzően adómentes munkahelyi juttatások (étkezési utalvány, üdülési csekk stb.) esetében a juttatások adómentessége csaknem teljes mértékben megszűnik. A kedvezményes kulcs alá tartoznak a helyi közlekedési bérlet, az üdülési csekk (a minimálbér összegéig), a meleg étkezési jegy (havi 18 ezer forintig) miközben a hideg étkezési utalványigénylési lehetőség megszűnik, az önkéntes pénztári befizetések (a minimálbér feléig), az iskolarendszerű képzés (a minimálbér 2,5-szereséig), valamint az iskolakezdési támogatás (a minimálbér 30 százalékáig). Mindez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a jelenlegi adómentes összegek költségének kalkulációjakor a következő év elejétől alapként a 25 %-os adónak megfelelő szorzót (1,25) kell majd alkalmazni, azaz a juttatások járulékmentesen adhatók. Az elfogadott rendelkezések alapján a jelenlegi adómentes természetbeni juttatások köréből adómentes marad a munkáltató által nyújtott kedvezményes számítógép- és internet használat. A fentieken kívül, az általános 54%-os adómérték figyelembevételével,adóköteles természetbeni juttatás 2010-től többek között a hideg étkezési utalvány és a csekély értékű ajándék. A lakáscélú munkáltatói támogatás pedig 2010-től adóterhet nem viselő járandóság lesz. A fentiek alapján továbbra is MEGÉRI béren kívüli juttatást adni a munkavállalók számára, a bérkifizetés rendkívül magas, megközelítőleg 3-as költségszorzójával szemben. Így a rendszer alkalmazása lehetőséget biztosít a munkáltatók számára a hatékony, a vállalati egyéni érdekeltségi rendszert életben tartó juttatások törvény által támogatott lehetőségeinek kihasználására. Kérdése van? Írja meg a cafeteria@nexon.hu címre, a NEXON cafeteria szakértője a mindenkori, a béren kívüli juttatási rendszerek működtetésével összefüggő kérdéseinek megválaszolásában, naprakész információval áll az Ön rendelkezésére. Akcióval támogatjuk a CAFETERIA rendszerek működtetését 2009. szeptember 30-ig kivételes akcióval támogatjuk a cafeteria rendszerek működtetését. nexonbér programot használó partnereink számára a fenti időszak alatt történő nexcafé MEGRENDELÉS esetén a program licencdíját elengedjük, és a TELEPÍTÉS hónapjától, követési díj fejében biztosítjuk. A díj a bevezetés költségét nem tartalmazza! A licenckedvezményen túl a cafeteria szabályzat új jogszabályoknak való megfeleltetéséhez, kialakításához 2 ingyenes tanácsadói órát biztosítunk! Kérje ajánlatunkat a közvetlen, cafeteria@nexon.hu címen! 5
AKTUÁLIS ÉPÍTSÜK A JÖVŐT MOST! HR MEGOLDÁSOK A GYAKORLATBAN mfor.hu KONFERENCIA HR SZAKEMBEREK RÉSZÉRE A NEXON támogatásával és szakmai szervezésében 2009. szeptember 10-én kerül sor a Menedzsment Fórum HR konferenciájára. A konferencia előadói a HR vezetőket leginkább foglalkoztató témaköröket a people menedzsment, a tehetségmenedzsment, valamint a HR outsourcing kérdését - járják körül nemzetközi felmérések vagy saját tapasztalataik alapján. A konferencia részleteiről bővebben olvashatnak a NEXON weboldalán valamint a konferenciak.mfor.hu oldalon. P R O G R A M 08.00-08.30 Regisztráció, kávé 08.30-08.55 Építkezzünk tehetségeinkre! Veres Rita európai elkötelezettség üzletágvezető, Hewitt Humán Tanácsadó Moderátori köszöntő, bevezető 08.55-09.20 Tehetségpiac - túlkínálat vagy hiány? Munkaerőpiaci körkép nemzetközi kitekintéssel Fröhlich Péter ügyvezető igazgató, P&bert 09.20-10.05 Fókuszban a tehetség - hogyan fejlesszük, motiváljuk, ösztönözzük tehetségeinket? Debreczeni Eszter emberi erőforrás igazgató, Microsoft Közép-Kelet Európai Régióközpont, Bek-Balla László HR igazgató, ING Bank 10.05-10.20 Kávészünet 10.20-10.45 A magyar vezetők a Marsról jöttek? Veres Rita európai elkötelezettség üzletágvezető, Hewitt Humán Tanácsadó 10.45-11.25 Szervezeti változások menedzselése - létezik-e bizalomra épülő vállalati kultúra? Gavallér Zsolt HR igazgató, OBI Magyarország 11.25-11.50 Egyéni utak menedzselése - HR-esek közérzete és jövőképe, HR-es karrierutak hazai trendek bemutatásával. Koczó Ildikó, újságíró, szerkesztő 11.50-12.15 Practical Coaching - Coach képzés a tapasztalati tanulás módszerével Samling képviselője 12.15-12.35 Kávészünet 12.35-13.20 Hatékonyságnövelés kiszervezéssel - miért érdemes meglépni? Katona Gyöngyi head of HR Hungary, senior HR manager, Nokia Komárom Kft. Németh Judit nexonsource üzletágvezető, NEXON 13.20-14.00 Outsourcing tapasztalatok - akik már meglépték Kerekasztal beszélgetés Résztvevők: Szilágyi Zoltán HR vezető, BAT Pécsi Dohánygyár Tóth Csaba HR vezető, LEGO Manufacturing Schmiedt Katalin HR vezető, Glaxo SmithKline Zelena Sándor HR vezető, AGIP Hungária Danone képviselője 14.00 Konferenciazárás, ebéd A program a NEXON szakmai közreműködésével jött létre. A programváltoztatás jogát fenntartjuk! 6
AKTUÁLIS NEMZETKÖZI SZOLGÁLTATÓVAL A BÉRSZÁMFEJTÉS PIACÁN Nagyvállalatok számára is elérhetővé teszi hazánkban szolgáltatásait az ADP Streamline. A világ egyik legnagyobb nemzetközi outsourcing szolgáltatója a NEXON-t bízta meg magyarországi képviseletével. A világszerte 200 multinacionális ügyféllel rendelkező, többek között a Sodexo, a Nissan és a Sun Microsystems számára bérügyviteli outsourcingot nyújtó ADP Streamline kibővíti hazánkban szolgáltatását. A világ egyik legnagyobb humánügyviteli outsourcing cége Magyarországon eddig a 100 fő alatti szervezetek számára nyújtott bérügyviteli szolgáltatást. Több multinacionális ügyfele leányvállalatainak kiszolgálása érdekében azonban úgy döntött, nagyvállalati kategóriában is kiszélesíti szolgáltatásai körét. Az ADP Streamline által elvárt szolgáltatási minőséget Magyarországon a hazai piacot vezető NEXON képviseli, így az amerikai cég kizárólag az eddig havonta 60 ezer munkavállaló bérét számfejtő, magyar tulajdonban lévő vállalattal folytatott érdemi tárgyalásokat. Az audit során az ADP Streamline a NEXON teljes belső szakmai folyamatát átvilágította. A vizsgálat eredménye szerint a vállalat megfelelt az elvárt szolgáltatási szintnek. Emellett az ADP Streamline pozitívumként értékelte a NEXON nagyvállalati ügyfelek terén szerzett tapasztalatát, a SAS 70 nemzetközi auditszabvány szerinti szolgáltatást, valamint a saját fejlesztésű bérügyviteli rendszert. A humánügyviteli outsourcing piac egyre inkább telítetté válik Magyarországon. A mostani együttműködés így nagyban hozzájárul ahhoz, hogy nexonsource üzletágunk évi 10 százalék körüli növekedését fenntartsuk, emellett megerősíti, hogy a NEXON szolgáltatásai a nemzetközi elvárásoknak, igényeknek is megfelelnek kommentálta a megállapodást Syrjänen-Barkóczy Eleonóra, a NEXON stratégiai és kereskedelmi igazgatója. HR HÁTTÉR - ELŐTÉRBEN A HUMÁN ERŐ Többek között a NEXON szakmai támogatásával új, hiánypótló HR szaklapot indított a CompLex Kiadó. A havonta megjelenő szaklap célja, hogy a HR szegmens képviselőit is naprakész szakmai és jogi ismeretekkel lássa el, amellett, hogy a lapban teret kap a hétköznapok gyakorlata és tapasztalata is. A lapban gyakorlati HR szakemberek (a versenyszféra nagy tapasztalatú HR szakemberei, egy-egy terület specialistái) és jogászok cikkei adnak választ a HR terület minden kérdésére. E mellett munkajogi, adó- és társadalombiztosítási kérdésekkel is foglalkozik. A bemutató szám ITT érhető el! A havonta megjelenő szaklap előfizetéses konstrukciójú, újságárusoknál nem kapható. Ára 7500 Ft + áfa/félév. Speciális kedvezményként, a NEXON mint a HR világát érintő szakcikkek egyik szerzője partnerei számára 10% kedvezményt biztosít a CompLex az előfizetési díjból. A speciális kedvezményre jogosító megrendelő lapot a weboldalunkról tölthetik le. A kitöltött megrendelőt a CompLex számára kell visszaküldeni a +361-464-56-57-es faxszámra. 7
TUDÁSBÁZIS ÉVKÖZI JOGSZABÁLYVÁLTOZÁSOK Szeretnénk felhívni figyelmüket az Országgyűlés által elfogadott adótörvények hatályos szabályainak megváltozásáról! 2009. július 1-től életbe lépő jogszabályváltozások alapján: 1. A munkáltató (foglalkoztató) által fizetett társadalombiztosítási járulék mértéke: a) a minimálbér kétszereséig (143 000 Ft) 26 %, (ezen belül az egészségbiztosítási rész 2%, és a nyugdíjbiztosítási rész 24%), b) a minimálbér kétszerese feletti rész után 29% (ezen belül az egészségbiztosítási rész 5%, és a nyugdíjbiztosítási rész 24 %). 2. A munkáltató (foglalkoztató) által fizetett munkaadói járulék mértéke: a) a minimálbér kétszereséig 1%, b) a minimálbér kétszerese feletti rész után 3%. 3. Az egyéni és társasvállalkozó vállakozói járulék mértéke: a) a minimálbér kétszereséig 2,5%, b) a minimálbér kétszerese feletti rész után 4%. 4. A start kártyások után fizetett, kedvezményes foglalkoztatói járulék mértéke 15%-ról 10%-ra, illetve 25%-ról 20 %-ra csökken. 5. Adótábla változás, visszamenőleg 2009. január 1-jei hatállyal: a) 1,9 millió Ft-ig 18%, 1,9 millió Ft feletti rész 36% + 342 000 Ft. b) Újra kell számolni az első félév adóelőlegét az új sávhatárral. c) A keletkezett adóelőleg különbség a 2009. július havi fizetéssel elszámolható, a tárgy hónapban levont adóelőleg mértékéig, utoljára a decemberi kifizetés adóelőlegéből. 1-től élő jogszabály változások szerint: 1. Változik a táppénz általános és százalékos mértéke. Az ellátás egynapi összegét maximálták: a) a 70%-os mértéket 60%-ra, b) a 60%-os mértéket 50%-ra csökkentették. c) A kifizethető táppénz egynapi maximális összege nem haladhatja meg az aktuális minimálbér 400%-ának 30-ad részét. ( 71 500 x 400%= 286 000,- Ft / 30= 9.533,33 Ft/nap) 2. Betegszabadságra kifizetett juttatás mértéke 80%-ról 70%-ra csökkent. 3. A biztosítási jogviszony után kifizetett ellátás (passzív táppénz) időtartama 45 napról 30 napra csökkent, a kifizethető ellátás egynapi összege a minimálbér 150%-nak 30-ad részénél nem lehet több. (2009-ben 3 575 Ft/nap) 2009. szeptember 1-től életbe lépő változások alapján: Adóterhet nem viselő járandóság a családi pótlék, melynek mértéke nem változik. Házastársnak/élettársnak nyilatkoznia kell a családi pótlék igénybevételéről. Házastársnak/élettársnak az igénybe vett családi pótlék összegének 50-50%-ban megosztott mértéke adóterhet nem viselő járandóság. Egyedülálló esetén a családi pótlék összegének 50%-a adóterhet nem viselő járandóság. 8
KITEKINTŐ ISKOLAPADBAN A HR SZAKEMBEREK A bérügyvitel területén dolgozók számára nélkülözhetetlen a biztos gyakorlati tudás, a folyamatos továbbképzés. A nexonedu Oktatási és Vizsgaközpont által indított OKJ-s tanfolyamokon már sok kiváló szakember vett részt. Elmesélnék, miért tartották fontosnak, hogy jelentkezzenek egy bérügyintéző képzésre? Szőke Anita: Hat éve dolgozom egy munkaerőkölcsönző és -közvetítő cégnél, ahol sok bér- és munkaüggyel kapcsolatos kérdés merül fel. Ezekre szerettem volna önállóan megtalálni a választ, ezért gondolkodtam el a bérügyintéző képzés elvégzésén. Emellett az is motivált, hogy magasabb szinten végezhetem a munkámat, ha megbízható tanácsot tudok adni a hozzám fordulóknak. Fekete Zoltán: Jelenleg egy multinacionális cég Case Lead/SAP HR junior tanácsadójaként dolgozom Ausztriában, ahol már van osztrák, szlovák és cseh bérszámfejtő, és a fejlesztéshez szükség volt magyar bérszámfejtői tudásra is. Szlovákiában, a szakközépiskola elvégzésekor szereztem ugyan egy bérügyintéző és mérlegképes könyvelő végzettséget, de szerettem volna aktualizálni a bérszámfejtéssel kapcsolatos ismereteimet, illetve megismerni a speciálisan magyar szabályozásokat. Miért a NEXON képzéseit választották? Sz. A.: Egy újságcikkben felfedeztem, hogy a bérügyintéző képzés új, államilag elismert formában is elindul. A cikk azt is említette, hogy a NEXON korábban is folyamatosan tartott tanfolyamokat bérügyintézőknek, emellett 2007 októberétől a képző intézmények közül elsőként indítja el az OKJ-s tanfolyamot. A nexonbér és a korábbi BERENC program révén ismertem a NEXON nevét, és bíztam benne, hogy a náluk felhalmozódott szakmai tudás és tapasztalat az oktatás színvonalát is meghatározza. F. Z.: Én 3-4 másik, oktatással foglalkozó cég ajánlatát is megnéztem, mielőtt a NEXON bérügyintéző tanfolyama mellett döntöttem. A NEXON-nál árban nincs különbség a többiekhez képest, viszont kiemelt óraszámot kínálnak, ami lehetővé teszi a nagy mennyiségű tananyag alapos átadását. Emellett számomra pozitív volt az is, hogy a NEXON rendkívül részletes jegyzeteket biztosít a felkészüléshez. Mi a véleményük az oktatás színvonaláról? Sz. A.: - Itt nem csak végzettséget lehet szerezni, hanem megbízható szakmai tudást is. A tanfolyamok oktatói mind kiváló szaktekintélyek, akik munkájuk révén az elméleti ismeretek mellett nagyfokú gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek, és ezáltal a tananyagot is könnyebben adják át. Ezért úgy érzem, azt kaptam, amit szerettem volna: összefüggéseiben ismerhettem meg az adózási, társadalombiztosítási, járulékozási feladatokat, és átfogó képet kaptam a szakmáról. A tanfolyam során jöttem rá igazán, milyen szép is ez a szakma, ezért kezdtem el később a munkaidőkeret-tervezésével kapcsolatos tanfolyamot, majd a társadalombiztosítási ügyintéző képzést is. F. Z.: Kiemelném azt is, hogy a szakemberek rendkívül segítőkészek voltak, szükség esetén újra elmagyaráztak mindent. Emellett nekem nagy segítséget jelentett az is, hogy egy online felületen elérhetővé tették a jelentkezést és a kapcsolódó tananyagokat, amely megkönnyítette az információk kezelését. Mindez az e-learning tananyagokkal együtt új tanulási módot is jelentett számomra, amely jól kiegészítette az órákon való személyes kommunikációt. 9
ISKOLAPADBAN A HR SZAKEMBEREK Zoltán, Ön jelenleg még vizsga előtt áll. Úgy érzi, minden szükséges segítséget megkapott a felkészüléshez? F. Z.: Igen, de vizsga előtt lesz még egy egész napos konzultációs lehetőség is, ahol újra átbeszélhetjük a legfontosabb kérdéseinket. Az is nagy könnyebbséget jelent számunkra, hogy a vizsgát is a NEXON bonyolítja le, hiszen a megszokott környezetben, a már ismert előadók előtt adhatunk számot a tudásunkról. Mennyire tudják hasznosítani a megszerzett tudást? Előnyt jelent ez a munkaerőpiacon? F. Z.: Tanulni mindig megéri, hiszen az a legjobb befektetés, amellyel a saját KITEKINTŐ fejlődésemet segítem elő. Ezért mindenképpen előnyt jelentettek számomra a NEXON képzései. Sz. A.: Mivel én korábban végeztem a bérügyintéző tanfolyamot, a megszerzett tudást már ki tudtam próbálni a gyakorlatban. Egyre gyakrabban érnek sikerélmények, mivel önállóan meg tudom válaszolni a felmerülő kérdéseket, illetve én is javaslatokat teszek egy-egy probléma megoldására. Ezért úgy gondolom, hogy a tanfolyam elvégzése még azok számára is hasznos lehet, akik nem rendelkeznek munkatapasztalattal, hiszen a szakmai tudás megszerzése után könnyebben oldják meg a gyakorlatban felmerülő kérdéseket. nexonedu HÍREK JOGSZABÁLYVÁLTOZÁSOK ELSŐKÉZBŐL A 2009. év számos jogszabályváltozást hozott az adó és járulékfizetés, valamint az OEP pénzbeli ellátásokat illetően. A nexonedu a téma legavatottabb szakértőit hívta meg előadásaira, hogy első kézből adjon tájékoztatást a változásokról. A téma aktualitását mutatja az is, hogy előadásainkra többször túljelentkezés volt, és a meghirdetett pótidőpontok ellenére sem tudott minden érdeklődő részt venni rajtuk. Előadóink hozzájárulásával az előadásokat rögzítettük és a nexonedu Webináriumokban elérhetővé tettük. Az rögzített előadások: "A táppénz és baleseti táppénz szabályok változása" Soltész Lászlóné (OEP Ellenőrzési osztályvezető) "A járulék és hozzájárulás-fizetési kötelezettséget érintő évközi változások" - Széll Zoltánné (APEH címzetes tanácsos) "Évközi változások az SZJA-ban" - Dr. Andrási Jánosné (APEH Adójogi osztályvezető) Előadásaink külön-külön és egy csomagban is megrendelhetők! RENDELJE MEG, CSOMAGBAN KEDVEZMÉNNYEL! http://nexonedu.webinariumok.hu Az előadáson túl a nyár folyamán havi rendszerességgel konzultációkkal is támogatjuk ügyfeleink bérszámfejtési munkáját. A konzultációkon - külső szakértő és NEXON-os tanácsadók előadásában - az évközi jogszabályváltozások gyakorlati végrehajtásáról hallhatnak előadásokat három alkalommal. A képzés szakképzési hozzájárulásra elszámolható abban az esetben, ha mindhárom konzultációra egyszerre jelentkezik. A konzultációk pontos információiról hamarosan tájékoztatjuk az érdeklődőket, kérjük, jelezze részvételi szándékát a http://kepzes.nexon.hu oldalon! 10
20 ÉVES A NEXON A NEXON alapítói már 1985-ben a személyi számítógépek megjelenésekor lehetőséget láttak a bérszámfejtés informatikai alapokra helyezésében, így a számítógépes bérszámfejtés magyarországi fejlődése szorosan összefügg a NEXON fejlődésével. A 80-as években a szoftverünk olyan fejlesztéseket tartalmazott, amelyek messze meghaladták a kor színvonalát és percek alatt képes volt egy több ezer fős vállalat bérszámfejtését is elvégezni mondta Ocskay Szilárd. A hivatalosan 1989-ben megalakult NEXON már a kezdetekkor stabil megrendelői körrel rendelkezett. Az évi 15-20 jogszabályi változást mindig naprakészen követő szoftver egyre népszerűbbé vált, s olyan vállalatoknak sikerült értékesíteni, mint a Központi Statisztikai Hivatal, az APEH, az Agroker vagy az MTA. TERMÉKFEJLESZTÉSSEL A PIACVEZETŐ POZÍCIÓIG 1992-ben készült el a szoftver megújított változata, mely a hazai piacon elsőként integráltan tudta kezelni a bér- és táppénzszámfejtési, valamint a munkaügyi feladatokat. Ebben az évben mind az ügyfelek száma, mind pedig az árbevétel rohamos növekedésnek indult, a szoftver az év végére már több mint 250 ügyfelet szolgált ki és a hazai piac vezetőjévé vált. Ahogy fejlődött a cég, úgy került fókuszba a teljes országos lefedettség jelenleg nyolc vidéki iroda működik. A kezdeti munkaügyi személyzeti nyilvántartásból korszerű humánerőforrásgazdálkodási rendszer, a munkaidő kézi vezetése helyett integrált beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszer készült, és folyamatosan fejlődött a bérügyviteli és a humánerőforrás-gazdálkodási feladatok megoldásának egységes informatikai rendszerbe való integrálása. ÚJ ARCULAT, ÚJ TERMÉKEK 2004-ben a NEXON összes termékének teljes megújításába kezdett. A nexonhr és a nexontime programok mellé elkészült az új nexonbér, mely immár 20 év tapasztalatait összegezte. Ezzel párhuzamosan az oktatási tevékenység önálló üzletággá fejlődött, és létrejött a nexonedu Oktatási és Vizsgaközpont, amely akkreditált felnőttoktatási intézményként működik. 2008-ban a humánerőforrás-menedzsment rendszer kibővül a nexontd képzés-fejlesztés, valamint a nexonpm teljesítménymenedzsment szoftverekkel, amelyek segítségével megvalósítható a vállalatok működésének sikerességéhez nélkülözhetetlen munkavállalói készségek és képességek meghatározása, objektív mérése és fejlesztése is. A dinamikus fejlődésnek köszönhetően a NEXON mára 3000 ügyfél igényeit elégíti ki, s rendszereivel több mint 1 millió munkavállaló bérét számfejtik. Mindezt úgy sikerült elérni, hogy a NEXON mögött nem állt pénzügyi vagy szakmai befektető. "Azon kevés valódi sikertörténetek egyikének tartom a NEXON-t, amely saját erejéből 20 éves töretlen fejlődést tudott felmutatni" fogalmaz Ocskay Szilárd a cég történetét összegezve. 11
20 ÉVES A NEXON MÉRFÖLDKÖVEK 1985. Megkezdődött a bérprogram fejlesztése. 1989. A NEXON megalakulása. 1992. Új alapokra helyezik a BERENC-et, valamint végbemegy a vállalat strukturális átalakulása. 1994. Megkezdődik a bérszámfejtési outsourcing szolgáltatási tevékenység.(nexonsource) 1996. A NEXON elsőként a magyarországi számítástechnikai cégek közül megszerzi az ISO 9001-es tanúsítványt. 1998. A BERENC bérelszámoló program kiegészítéseként elkészül az önállóan is használható beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszer. 2000. A NEXON megszerzi a nemzetközileg elismert Best!HR humánerőforrás-gazdálkodást segítő program hazai fejlesztési és forgalmazási jogait, és integrálja a BERENC rendszerbe. 2002. Elkészül a beléptető rendszer web alapú változata és cafeteria szoftver. A NEXON a hazai fejlesztők közül elsőként elnyeri a Microsoft Gold Certified Partner címet, és első helyezést ér el a Legjobb munkahely felmérésen. 2004. A vállalat termékei megújulnak. A nexontime és a szintén saját fejlesztésű nexonhr mellett elkészül a teljesen új nexonbér program, az oktatás önálló üzletággá válik. (nexonedu) A NEXON ebben az évben második helyet kap a Legjobb munkahely felmérésen. 2006. Piacra kerül a saját fejlesztésű, nexonjob nevű önálló toborzás-kiválasztási program. Emellett elkészül a nexonbér e-bevallás modulja, és megújul a nexcafé rendszer. 2007-2008. Magyarország legnagyobb szoftvermigrációja keretében mintegy 3000 ügyfél áll át a BERENC-ről a nexonbér program használatára. 2008. Elkészül a nexontd képzés-fejlesztés, valamint a nexonpm teljesítménymenedzsment program. Az így kialakuló nexonhrm rendszer a humánerőforrás-gazdálkodás teljes területét lefedi. A NEXON elnyeri az először ebben az évben átadott CSR Hungary Díjat kkv kategóriában. 2009. A világ egyik legnagyobb nemzetközi outsourcing szolgáltatója, az ADP, a NEXON-t bízza meg magyarországi képviseletével. A vállalatot a Business Superbrands díjjal a legjobb üzleti márkák közé sorolják. 12
20 ÉVES A NEXON Interjú Ocskay Szilárddal, a NEXON ügyvezető igazgatójával - Hogyan jött az ötlet, hogy bérszámfejtő szoftver fejlesztésébe kezdjen? 1985-ben egy nagyvállalat felkérésére készítettem el a program első változatát. Ekkor még kevés helyen volt lehetőség nem papír alapú feldolgozásra, a személyi számítógépek megjelenése azonban nagy lehetőséget rejtett magában. A sikeres bevezetést követően széles körben elterjedt programunk, a NEXON alakulásakor már 70 cég bérügyviteli feladatait láttuk el a korát meghaladó funkciókkal rendelkező termékünkkel. - Az informatika az egyik legdinamikusabban fejlődő terület. Az internet a NEXON-nal egyidős. Milyen kihívásokat jelentett az elmúlt 20 évben ez a folyamatos változás? Két szóval azt mondhatnám, folyamatos kihívást. Mindig arra törekedtünk, hogy termékeinket a megbízhatóság és igényesség jellemezze. Az újabb és újabb funkciókkal, programfejlesztésekkel mindig élen jártunk, ennek köszönhetően mára integrált bér- és humánügyviteli rendszerünk túlmutat az adminisztratív nyilvántartáson és egy komplex, döntés-előkészítő, döntéseket támogató rendszerré vált. - Egy ekkora céget felépíteni nem kis teljesítmény! Mire a legbüszkébb? Nehéz lenne egy dolgot kiemelni! Büszke vagyok folyamatosan bővülő ügyfélkörünkre - a néhány fős kisvállalkozásoktól a legnevesebb cégekig. Nélkülük a NEXON nem érte volna el piacvezető pozícióját. Eredményeink mellett legfontosabb értékünk, hogy tisztességes és megbízható piaci szereplő és munkahely vagyunk. - Nézzünk előre, mik a tervek az elkövetkezendő 20 évre? Tovább kívánjuk erősíteni meghatározó szerepünket a bér-és humánügyvitel területén. A NEXON ügyfelei számára a legjobb termékeket és szolgáltatásokat kínáló partner, munkatársai számára a legjobb munkahely, a társadalom számára pedig felelős társaság kíván lenni a jövőben is. Legjobb Munkahely 13
20 ÉVES A NEXON PLAKÁTKIÁLLÍTÁS 14