GoWebCafe és a GoCafe Cafeteria szoftver

Átírás

1 GoWebCafe és a GoCafe Cafeteria szoftver Egyre több cég vezetősége lát fantáziát abban, hogy béren kívüli alternatív juttatásokkal fejezze ki dolgozói megbecsülését, hiszen ezek költséghatékony módon növelik a munkatársak elkötelezettségét, motivációját, így a szervezet versenyelőnyhöz juthat a munkaerő piacon. A GoCafé cafetéria szoftver a cégek béren kívüli juttatási rendszerének kialakításához nyújt segítséget. A program nyilvántartja az adott évben adható adómentes, kedvezményes adózású illetve normál adózású juttatásokat, azok évi, illetve havi összegét. A munkavállaló saját élethelyzetének, életkörülményeinek és szükségleteinek megfelelően, szabadon választhat a felkínált lehetőségek közül, a megadott keretek között ben kifejlesztettük a GoWebCafe-t, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára az interneten történő nyilatkozást. A Web-es felületen működő program segítségével könnyedén lebonyolítható a cafeteria választási időszak, illetve az ehhez szükséges nyilatkozatok is azonnal kinyomtathatóak. A Gordon & Webster Zrt. tiszteletben tartja az ügyfelek személyes jogait és kiemelt figyelmet fordít a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok biztonságára. Ezeket a személyes adatokat titkosan kezeljük, nem megfelelő célra történő felhasználásának, megváltoztatásának, jogtalan megtekintésének, megsemmisítésének illetve nyilvánosságra hozatalának megelőzése érdekében. A webes cafeteria választási felület titkosított csatornán jut el a dolgozókhoz, így az adatok harmadik személy felé hozzáférhetetlenné válnak. GoWebCafe tájékoztató A program segítségével fel lehet venni a cafetéria juttatás kívánt elemeit az interneten keresztül, majd a kapott felhasználónévvel és jelszóval lehet bejelentkezni, a megadott időszakban. Ajánlott böngésző Internet Explorer és Mozilla Firefox. A program használat 4 fontosabb menüpont van. 1.)Jelszó módosítása Itt tudja az alapértelmezett jelszavát megváltoztatni. 2.)Családtagok Az új családtag feliratra kattintva megnyílik egy szerkesztő mező, ahol a családtagja adatait adhatja meg. A személyi igazolvány számon, a születési néven és a TAJ számon kívül minden mezőt töltsön ki annak érdekében, hogy családtagja adatait elmenthesse.

2 A legalsó négy mezőt kötelezően ki kell tölteni, attól függően, hogy az éppen szerkesztett családtag nevére milyen juttatásokat kíván igényelni. A Belső Szabályzatban meghatározott feltételeknek megfelelően a program figyelmeztet az éves, ill. havi keretek túllépése esetén. Több családtagnak nem lehet azonos neve! Különböztesse meg őket valamilyen előtag segítségével. (pl.: ifj, id, stb.) Menteni illetve visszavonni a táblázat jobb alsó sarkában lévő feliratokra kattintással lehet. Kérjük, hogy mentés előtt mindig ellenőrizze az adatok helyességét! 3.)Választások: Ebben a menüpontban történik a tényleges cafetéria igénylés. A felül található kis táblázatban a már elmentett juttatásinak összegét és fennmaradó összegét láthatja. A sorok elején lévő Szerkesztés feliratra kattintva kezdheti meg a választások felvételét, majd annak a helyén megjelenő Mentés gombra kattintva fejezheti azt be. Ahol lehetősége van rá, ott a válasszon pénztárat is. Ha valamilyen figyelmetlensége folytán mégis hibásan töltötte ki, akkor a program egy hibaüzenetet ad, amiben le van írva, hogy mit tévesztett. Azoknál a juttatásoknál ahol a Kinek oszlopban nincs adat, az a saját nevére szóló juttatás, ahol egy családtagjának a neve van, az annak a családtagjának a nevére szól. Egészségpénztár és Nyugdíjpénztár tagkódjait, akkor adhatja meg illetve szerkesztheti, amikor ezeket a juttatásait szerkeszti. Amennyiben tag valamelyik pénztártál akkor értelemszerűen azzal a névvel válassza a pénztárat, ami erre utal. Ekkor adja meg a tagkódját is, különben nem fogja tudni elmenteni a választásait. Ha új belépő a pénztárnál, akkor az új tagoknak szóló pénztárakat vegye fel. Ekkor ne adjon meg tagkódot.

3 4.) Nyilatkozatok A Nyilatkozatok menügomb segítségével kinyomtatható a választott juttatásokhoz szükséges cafeteria nyilatkozatok. GoCafe cafeteria szoftver Funkciók: A munkavállalók törzsadatainak és választásainak bevitele a rendszerbe manuálisan és automatikusan is történhet. Lehetőség van ezek mellett a munkavállaló családtagjainak adatait is felvinni. Erre akkor van szükség, ha a családtagja számára is kér valamilyen juttatást (üdülési csekket, iskolakezdési támogatást vagy ajándék utalványt).

4 Megadhatja a vállalaton belül elkülönülő csoportokat, melyeknek külön keretösszegeket állíthatunk be. Rangsorolhatja, hogy a csoportba tartozó emberek mely elemek közül választhatnak. Minden csoport más-más juttatásból is választhat. Beállíthatóak bruttó keretösszegek is, így lehetőség van az egyes elemek adóvonzatát ráterhelni a munkavállalóra. A szoftverben alkalmazható a keretösszegből a költségszorzók (utalványszolgáltatók díjai) levonása is. A dolgozók által választott juttatások évi összegének a felvétele: A program számolja a dolgozó keretösszegét az alapján, hogy a dolgozó melyik csoportba tartozik, mikor lépett be illetve ki, és a cafeteria projekt időszaka melyik hónapban kezdődik el, a keretbe tartozó juttatások összegét, a keretből fennmaradt összeget és a beállított költségszorzóval számolt összeget. Program figyelmeztet, ha a munkavállaló nem a törvényeknek megfelelő összegben és módon választotta a juttatásokat, ha kért hozzátartozójának valamilyen juttatást, de nem vette fel az adatai, továbbá ha nem választott pénztárat.

5 Export: Lehetőség van az adatok importja mellett különböző adatok exportálására is. Ezek a következők: - Adatok a juttatások megrendeléséhez szükséges összesítő táblázatok. - Munkavállalók választásainak összesítése a juttatások, csoportok és hónapok alapján. - Munkavállalók havi választásai az egyes juttatásokból. A cafeteria tevékenység során számos adat gyűjtésére, egyeztetésére, kimutatások készítésére van lehetőség. Mindez megfelelő szoftver támogatás nélkül a humán erőforrás menedzsment munkatársainak munkaidejét felemészti, továbbá a táblázatkezelők alkalmazásánál jelentős a hibák előfordulásának a valószínűsége is. Hiába hozhat jelentős hasznot a cafeteria rendszer működtetése, ha túlságosan sok munkabefektetéssel jár, illetve nagy a tévedés valószínűsége.