Személyügyi nyilvántartás szoftver

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Személyügyi nyilvántartás szoftver"

Kinga Pap
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Személyügyi nyilvántartás szoftver

2 A nexonhr személyügyi nyilvántartás szoftver a személyügyi, továbbképzési és munkaköri adatok kezelését teszi lehetővé. A szoftver támogatja a HR adminisztrációs feladatokat, lehetővé teszi a meghatározó személyügyi adatok gyors elérését, és a HR kimutatások gyors, áttekinthető formában történő megjelenítését. A nexonhr szoftverből készült vezetői információk alapján a döntések meghozatala objektív tényekkel is alátámasztható. A nexonhr szoftver a nexonbér bérügyviteli szoftverrel integrált vagy önálló alkalmazásként működtetett személyügyi nyilvántartás kiépítésére biztosít keretet. A két szoftver integráltságának előnye a személyügyi adatbázisok gyors feltöltése, amely jelentősen lerövidíti a bevezetés idejét és a későbbiekben, a rendszer üzemeltetésekor, az adminisztrációra fordított időt. A nexonhr adatainak nyitottsága, egyszerű elérhetősége biztosítja, hogy bármilyen adat bármilyen összefüggésben visszakérdezhető a rendszerből. A lekérdezéseket maguk a felhasználók egy egyszerű felületen keresztül, akár Excel-ben, Word-ben előállíthatják, majd továbbadhatják PowerPoint-ba, vagy más alkalmazásokba, tovább feldolgozás céljából. A nexonhr szoftver a vezetők munkáját is támogatja, mérési és adatszolgáltatási eszközként lehetővé teszi a HR folyamatok eredményeinek ellenőrzését, és támogatja a kötelező jelentések elkészítését: a rendszer az összes törvény által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségnek megfelel. A személyügyi nyilvántartáshoz kapcsolódóan többféle témájú dokumentum elektronikus formában való tárolására is szükség van. A nexonhr szoftver a munkaszerződéseket, munkaköri leírásokat, tanulmányi szerződés dokumentumokat, különböző nyilatkozatokat a megfelelő tematikus képernyőhöz csatolva, egységes formában teszi elérhetővé. 2

A nexonhr szoftverből készült vezetői információk alapján a döntések meghozatala objektív tényekkel is alátámasztható.

3 A nexonhr szoftverben a következő személyügyi adatok kezelésére van lehetőség: személyes adatok, eltartottak, előző munkahelyek, iskolai végzettségek és szakképzettségek, tudományos fokozatok, tanfolyami képzések, nyelvtudások, nyelvvizsgák, kiadott eszköz adatok, orvosi vizsgálatok, baleseti kapcsolattartók, fegyelmi intézkedések kitüntetések, tanulmányi szerződések, jogviszony adatok, szervezeti, munkaköri paraméterek, besorolási adatok, állandó juttatások, távolléti díjak, szabadságszámítás, távolléti adatok, nyugdíjpénztári tagság adatok. 3

vizsgálatok, baleseti kapcsolattartók, fegyelmi intézkedések kitüntetések, tanulmányi szerződések, jogviszony adatok, szervezeti,

4 nexonhr SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS SZOFTVER FUNKCIÓI 1. Személyügyi nyilvántartás Ezeken a felületeken történik a személyes adatok (pl. végzettség, képzések, nyelvtudás) nyilvántartása. A modul megállapítja a szabadságot, a következő kötelező orvosi vizsgálat idejét, nyilvántartja a dolgozóknak kiadott munkaeszközöket, valamint a lakáskölcsönt. 2. Tanulmányi szerződés A modul nyilvántartja a tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos adatokat. 3. Pozíciókezelés A dolgozók besorolási adataiból szervezeti felépítést generál, amelyet egy segédprogram segítségével grafikusan is meg tud jeleníteni. 4

A modul megállapítja a szabadságot, a következő kötelező orvosi vizsgálat idejét, nyilvántartja a dolgozóknak kiadott munkaeszközöket, valamint a

5 Munkakörkezelés Ez a funkció a munkaköri leírás alapját képező nyilvántartás. Főbb elemeit az egyes dolgozókhoz rendelhető feladatok, felelősségek, hatáskörök, valamint elvárások és tulajdonságok (kompetenciák) alkotják. A felület dokumentumcsatolási lehetőséget biztosít. 4. Kompetenciakezelés A nexonhr szoftver cégre szabható keretprogramjának köszönhetően az adott cégnél használt kompetenciák eltárolhatók, majd szervezeti szinthez, munkakörhöz és az egyes dolgozókhoz elvárásként hozzárendelhetők. A nexonhr kompetenciakezelő funkciója adja át az adatokat a nexonpm teljesítménymenedzsment és a nexontd képzés-fejlesztés szoftverek kompetenciát érintő részeinek. 5

A felület dokumentumcsatolási lehetőséget biztosít. 4.

6 5. Vezetői információs rendszer A vezetői információs rendszer rugalmas eszköz, amelynek segítségével lekérdezések, jelentések, riportok készíthetők a nexonhr minden adatköréből tetszőleges feltételek alapján. A rendszer különféle kimeneti formátumokat támogat, pl. Word, Excel, XML, CSV. nexonhr SZEMÉLYÜGYI NYILVÁNTARTÁS SZOFTVER KIEGÉSZÍTŐ FUNKCIÓI A személyügyi nyilvántartás szoftver bővíthető álláshely nyilvántartási, valamint az állami költségvetési szervezetek sajátos igényeit kiszolgáló modulokkal. 6

A rendszer különféle kimeneti formátumokat támogat, pl. Word, Excel, XML, CSV.

7 nexonhr RENDSZER FUTTATÁSÁHOZ SZÜKSÉGES INFORMATIKAI KÖRNYEZET A programfrissítés elengedhetetlen feltétele egy bármilyen DSL, vagy azzal egyenértékű bérelt vonali Internet elérés. Szerver hardver követelmények: (Terminal Server-es környezet és nagyobb létszám illetve ügyfélszám egyedi felmérést igényel!) Eszköz Minimum Ajánlott 1000 fœre és 10 kliensre Terminálszerver nélkül. Memória 512 MB 1024 MB (Ha a szerveren csak SQL fut) Winchesterhely 10 GB (Program + Adatbázis) 30 GB (Program + Adatbázis) Processzor P4 2 GHz P4 Xeon 3GHz Szerver oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott Operációs Rendszer Windows 2000 (SP4) Windows 2000 Server (SP4) < MS SQL Server 2000 Standard Edition (SP3a) 2000 Standard Edition (SP3a) < Webszerver Internet Information Service 5.0 Internet Information Service 5.0 < SQL Szerver 2005 is használható. A dedikált szerver 1000 fő bérszámfejtése felett mindenképpen javasolt. Ebben az esetben a webes modulhoz szükséges webszervert ajánlott különválasztani az adatbázis szervertől (tehát második szerver felállítása szükséges). Ügyfél hardver követelmények: Eszköz Minimum Ajánlott Memória 512 MB 512 MB Winchesterhely 300 MB Processzor P4 1,5 GHz P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB) Ügyfél oldali szoftver követelmények: Komponens Minimum Ajánlott Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP Internet Explorer MS SQL kliens 2000 (SP3a) 2000 (SP3a) Midas MSXML MSADO Önálló munkaállomáson (szerver nélkül) futtatás esetén: Eszköz Minimum Ajánlott Memória 512 MB 512 MB< Winchesterhely 10 GB 10 GB Processzor P3-700 P4 Intel Pentium 2,4 GHz(533MHz FSB) Operációs Rendszer Windows NT (SP6) Windows 2000 Prof (SP3), WinXP (SP1) MS SQL Server 2000 Personal Edition (SP3a) 2000 Personal Edition (SP3a) A rendszer futtatásához a Windowsból nyomtatni képes lézernyomtató ajánlott! Igény esetén a NEXON biztosítja a program működéséhez szükséges MS SQL runtime változatát Ft / gép nettó áron a Microsoft Magyarország Kft.-vel fennálló szerződésünk alapján. A runtime verzió csak a NEXON programjaihoz használható, teljes értékű SQL. A kliens licencek (CAL) számát az határozza meg, hogy hány helyről használják a programot. A szerverre nem szükséges licenc. Telepítő lemez, leírás, licenc papír, CD kulcs nem jár hozzá, mert az SQL a bérprogram része. 7

Memória 512 MB 1024 MB (Ha a szerveren csak SQL fut) Winchesterhely 10 GB (Program + Adatbázis) 30 GB (Program + Adatbázis) Processzor P4 2 GHz P4 Xeon 3GHz Szerver oldali szoftver követelmények:

Hasonló dokumentumok

HUMÁNERŐFORRÁS - GAZDÁLKODÁSI RENDSZER

HUMÁNERŐFORRÁS - GAZDÁLKODÁSI RENDSZER FÓKUSZ A humánerőforrás gazdálkodás informatikai támogatására szakosodott fejlesztő és szolgáltató cég. NEXON PROFIL A NEXON Magyarország piacvezető bérügyviteli