Budapest május 30.

Útmutató a kisgyermekekről vezetett szakmai dokumentáció vezetéséről bölcsődék, mini bölcsődék részére Budapest 2019. május 30. 2019.05.31. 1

Előzmények A kisgyermeknevelők által vezetett dokumentáció, mint a szakmai munka minőségének egyik mutatója (2017.január 05. Budapest) Nem egységesen gondolkodunk a szakmai dokumentáció vezetésével kapcsolatban. Az eltérések háttere: hiányzik vagy nehezen elérhető az egyes dokumentumok vezetésének részletes, konkrét útmutatója a jelenleg előírt dokumentációban megjelenő átfedések, a dokumentáció egyes elemeinek korszerűtlensége, a szakma régen foglalkozott a dokumentációval, hiányzik a rendszeres ellenőrzés, visszajelzés. 2019.05.31. 2

A bölcsődében, mini bölcsődében vezetett szakma dokumentáció vezetésére vonatkozó ajánlás kidolgozása 2018-ban a Magyar Bölcsődék Egyesülete megbízásából, a szakmai minisztérium támogatásával munkacsoport alakult a bölcsődei szakma dokumentáció vezetésére vonatkozó ajánlás kidolgozására. A munkacsoport vezetője: Gyuriczáné Botka Emőke A munkacsoport tagjai: Göncziné Sárvári Gabriella Németh Mária Lajtai Zsoltné Papné Gyöngyösi Katalin A kidolgozás folyamatát szakmai tanácsokkal és lektorálással támogatta: Hegedűsné Végvári Katalin a MBE elnöke 2019.05.31. 3

A szakmai dokumentáció funkciója A tudatos pedagógiai munka követése által javítja a nevelésgondozás minőségét. Segíti a kisgyermeknevelőt és a szülőt a gyermek megismerésében, az egyéni bánásmód megtalálásában. Visszatekintésre, a fejlődés követésére ad lehetőséget, általa felidézhetők a múltbeli események, történések. Tájékoztatja a szülőt a gyermek,fejlődéséről, bölcsődei életéről, a vele kapcsolatos tevékenységekről. Lehetőséget ad a családi és bölcsődei nevelés jobb összehangolására. A szülői kompetenciák erősítése azáltal, hogy ismereteket közvetít a gyermek fejlődési sajátosságairól. 2019.05.31. 4

A munkacsoportunk célja volt A kisgyermeknevelők által vezetett szakmai dokumentumok körének meghatározása. Egységes csoportnapló kidolgozása, nyomtatvány formában való megjelenése. A törzslap átdolgozása. A szülők felé irányuló írásbeli tájékoztatás tartalmának kialakítása. Szakmai ajánlás, útmutató kidolgozása, melynek segítségével a bölcsődei szakmai dokumentáció egységessé válik. A magasabb szintű szakmai tudás megjelenítése, formai egységesség kialakítás. 2019.05.31. 5

A kidolgozás folyamata, módszereink A szakmai dokumentáció vezetésével kapcsolatos jó gyakorlatok összegyűjtése és feldolgozása. A feladatok elosztása. Az egyes dokumentumok vezetésével kapcsolatos ajánlások kidolgozása. Folyamatos egyeztetések az egységes szemlélet érdekében. Útmutató összeállítása. Véleményeztetés. Bevezetés. 2019.05.31. 6

A Módszertani útmutató kidolgozása során felhasznált jó gyakorlatokat Debrecen Megyei Jogú Város Egyesített Bölcsődei Intézménye Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Kisgyermek Szociális Intézmények Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Bölcsődéi és Gyermekjóléti Központja Bölcsődéi 2019.05.31. 7

Eredmény I.A kisgyermeknvelők által vezetett szakmai dokumentumok: Csoportnapló Bölcsődei gyermek fejlődési dokumentáció: Bölcsődei törzslap Fejlődési napló Családi füzet II. Útmutató a kisgyermekekről vezetett szakmai dokumentáció vezetéséről bölcsődék, mini bölcsődék részére 2019.05.31. 8

Az útmutató célja Iránymutatás a gyermekek fejlődésének nyomon követését rögzítő dokumentumok vezetéséhez a bölcsődékben és mini bölcsődékben. Segítség a kisgyermeknevelőknek abban, hogy megértsék a dokumentáció vezetésének fontosságát, lássák a kötelezően vezetett dokumentumok körét, az egyes dokumentum típusok egymásra épülését, és a funkciójuk közötti lényegi különbséget. 2019.05.31. 9

Az útmutató tartalma 107 oldal I-VI fejezet I. Bevezető. Az Útmutató célja A dokumentáció szerepe a pedagógiai munkában A dokumentáció vezetésének alapelvei A dokumentációval kapcsolatos adatvédelmi szabályok II-IV. Az egyes dokumentumok leírása a rendező elvek szerint. V. Mintadokumentumok. VI.A felhasznált szakirodalom jegyzéke. 2019.05.31. 10

Az egyes dokumentumtípusok bemutatásának rendező elvei: az adott dokumentáció célja vezetésének általános szabályai tartalmával kapcsolatos elvárások 2019.05.31. 11

Nyomtatványi formák és mintadokumentumok melyek támpontot nyújtanak az egyes dokumentumok formai és tartalmi vonatkozásában. A szövegben példák és rávezető kérdések segítik a még pontosabb értelmezést. 2019.05.31. 12

Csoportnapló Az intézmény egy adott csoportjára vonatkozó, kötelezően vezetett, hivatalos dokumentum. 2019.05.31. 13

A csoportnapló célja Információ nyújtás a csoport gyermekeinek fejlődéséről. A mindennapi fontos események rögzítése az egyes gyermekekről vagy a csoport egészéről. A kisgyermeknevelők közötti hatékony információcsere segítse. A csoportban zajló pedagógia munka tudatos megvalósításának támogatása (tervezés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés). Támpontok biztosítása a gyermekekről vezetett fejlődési napló vezetéséhez. 2019.05.31. 14

A csoportnapló célja A kisgyermeknevelőt segítse a gyermekcsoport átlátásában és az egyéni szükségletek felismerésében. A fontosabb információk azonnali, könnyű hozzáférhetőségének biztosítása. Segítsége nyújtás a pedagógus portfólió elkészítéséhez, a minősítésre való felkészüléshez. A gyermekcsoport éves eseményeinek követhetővé, átláthatóvá és történetivé tétele. Valóságos kép biztosítása a szakmai munka minőségéről, a szakmai program megvalósulásáról. A statisztikai adtagyűjtés elősegítése. 2019.05.31. 15

A csoportnapló vezetése Gyermekcsoportonként a kisgyermeknevelők vezetik. Rendszeres, szakszerű vezetéséért a nevelési egységvezető (vagy csoportvezető) kisgyermeknevelő a felelős. A hatályos jogszabályok és az Intézmény iratkezelési szabályzatának megfelelően. Ellenőrzésére jogosult a bölcsődevezető és további arra jogosult személyek. 2019.05.31. 16

A csoportnapló tartalma A. Előlap B. Gyermekek személyes adatai C. Gondozási sorrend D. Gyermekek napirendje E. Csoportindító beszélgetés F. Napi események a csoportban G. Csoportmegbeszélések havonta H. Család és bölcsőde kapcsolata I. Hivatalos látogatások J. Záró összefoglaló 17

A. Előlap Tartalmazza: a bölcsőde bélyegzőjét, a gyermekcsoport nevét, melyik nevelési évre szól, a kisgyermeknevelők és a dajka nevét, mikor lett megnyitva és lezárva a napló. Ezeket az információkat a vezető aláírásával és a bölcsőde bélyegzőjével 2019.05.31. 18 hitelesíti.

B. Gyermekek személyes adatai Saját kisgyermeknevelő vezeti saját gyermekeiről. Az adatoknak összhangban kell lenniük a többi dokumentációban megtalálható adatokkal. 2019.05.31. 19

C. Gondozási sorrend Kisgyermeknevelőnként kell írni. Beszoktatást követően indokolni a gondozási sorrendet. A változást rögzíteni és indokolni kell. 2019.05.31. 20

D. Gyermekek napirendje Beszoktatást követően véglegesíteni kell. Egy adott nevelési éven belül többször szükséges tervezni gyermekek fejlődése, évszakok változása (ősz, tél, tavasz, nyár). 12 hónapnál fiatalabb gyermekek számára egyéni napirendet kell biztosítani. 2019.05.31. 21

E. Csoportindító beszélgetés Gyermekcsoport elindítása előtt helyzetelemzés az életkori- és/vagy egyéni sajátosságokra építve. Tervezni szükséges: tárgyi feltételeket, csoportszoba berendezését, elrendezését, családlátogatási-, beszoktatási terv készítése, egyéb minden lényeges dolog. 2019.05.31. 22

F. Napi események a csoportban Két kisgyermeknevelő külön vezeti saját gyermekeiről. Napi feljegyzések. 2019.05.31. 23

F. Napi események a csoportban A kisgyermeknevelő napi szakmai tevékenysége: Feljegyzések a szakmai program megvalósulásával kapcsolatosan: - szervezés, előkészítés, megvalósulás, - a gyermekek egyéni fejlődését segítő kezdeményezések, - egyéb: pl. megfigyelés, továbbképzés, csoportmegbeszélés stb. 2019.05.31. 24

G. Csoportmegbeszélések havonta Feljegyzés a nevelési egységenként történő szakmai megbeszélésekről, a nevelési egységvezető kisgyermeknevelő vezetésével. Mini bölcsőde esetében a kisgyermeknevelő önreflexiója. A megbeszélések témái, feladatai pl.: nevelő, gondozó munka adott időszakra való értékelése, beszélgetés a csoportba járó gyermekek fejlődéséről, játékos kezdeményezések tervezése stb. 2019.05.31. 25

H. Család és bölcsőde kapcsolata Családlátogatások Egyéni beszélgetések Szülőcsoportos beszélgetések Szülői értekezletek Ünnepek, rendezvények, nyílt napok a bölcsődén belül és kívül 2019.05.31. 26

I. Hivatalos látogatások Információk pl.: Csoportban gyakorlatot végző tanulókkal, hallgatókkal kapcsolatosan. Tapasztalatcsere más intézmények szakemberei által. Hospitálás gyakornoki program keretében. Szakértői látogatás. Ellenőrzés. 2019.05.31. 27

J. Záró összegzés Csoportnapló lezárása éves munka értékelése. 2019.05.31. 28

Bölcsődei törzslap Fejlődési napló Gyermekfejlődési dokumentáció 2019.05.31. 29

GYERMEK FEJLŐDÉSI DOKUMENTÁCIÓ Szempontjaink kialakítás során: Az idejét múlt adattartalmak kivétele A duplikálódások kiküszöbölése A GDPR szem előtt tartása Átlátható, jól használható dokumentáció kialakítása A portfólió írás során felhasználható tartalom kialakítása Az intézményben maradó irat kialakítása 2019.05.31. 30

GYERMEK FEJLŐDÉSI DOKUMENTÁCIÓ Részei: Bölcsődei törzslap (a régi formátum részben megtartása mellett) - ennek része a percentil lap Fejlődési napló Az egyéni fejlődési dokumentáció vezetésének célja, hogy minden releváns adatot tartalmazzon a gyermek pszichoszomatikus fejlődéséről, ezzel biztosítva az egyéni bánásmód kivitelezésének alapjait, valamint a jogszabályokban meghatározott adatkezelési kötelezettségek teljesülését. 2019.05.31. 31

GYERMEK FEJLŐDÉSI DOKUMENTÁCIÓ Egy közös dossziéban tartani Első oldal tartalma Hátlapra egy tasakot erősíteni Irattárba kerül, a bölcsődében marad 2019.05.31. 32

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP Az adatfelvétel a bölcsődevezető, vagy a kisgyermeknevelő feladata. Első oldal tartalma: Személyes adatok a régi formátumból megmaradt mindaz, ami szükséges, valamint a TAJ szám megjelenítésre került. Testvérek neve, születési adatai Fontos információ: pl. allergia, bármilyen érzékenység, betegség stb. Gyermek oltási adatlapjának lefűzése 2019.05.31. 33

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP Bölcsődei Törzslap Név: TAJ szám: Születési hely: Születési idő (év, hónap, nap) : Lakóhely (bölcsődei felvételkor): Tartózkodási hely (bölcsődei felvételkor): Édesanyja neve: Lakóhely (bölcsődei felvételkor): Tartózkodási hely (bölcsődei felvételkor): Telefonszám: Édesapa vagy eltartó neve: Lakóhely (bölcsődei felvételkor): Tartózkodási hely (bölcsődei felvételkor): Telefonszám: Testvérek adatai: Név: 1) 2) 3) 4) Szül. hely, idő: FONTOS információ: (Allergia, gyógyszerérzékenység, tartós betegség, egyéb.) A gyermek oltási adatlapja mellékelve: igen nem 2019.05.31. 34 A hiány indoka:

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP ANAMNÉZIS (második oldal) Az adaptáció megkezdése előtt kell kitölteni. Helyi szinten szükséges meghatározni, hogy ez kinek a feladata és mikor történik az erre vonatkozó beszélgetés. Minden olyan információt tartalmaz, ami a várandóság idejére, a szülés körülményeire, az azt következő időszak egészségi/érzelmi állapotát befolyásoló tényezőire vonatkozik. Segítő kérdések az útmutatóban. 2019.05.31. 35

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP TÁVOLMARADÁS (harmadik oldal) Minden hiányzás rögzítésre kerül, az okok megjelölésével, dátummal ellátva. Az egészséges igazolásokat a dosszié végében megtalálgató tasakba kell eltenni és megőrizni. Az előre tervezett szabadságok rögzítésére is itt kerül sor. Az sni fejlesztés miatti távollétet nem szükséges rögzíteni, mert ezt a csoportnapló aktuális napi bejegyzése tartalmazza. 2019.05.31. 36

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP RENDKÍVÜLI ESEMÉNY (negyedik oldal) Bármilyen sérüléssel, lázzal járó esemény rögzítésére itt kerül sor. A megtett intézkedéseket is szükséges rögzíteni. A szülő felé tájékoztatási kötelezettségünk van, amely teljesüléséről nyilatkoznia kell. A baleseti esemény rögzítését a szülő aláírásával hitelesíti. 2019.05.31. 37

BÖLCSŐDEI TÖRZSLAP FELJEGYZÉS EGYÉNI BESZÉLGETÉSRŐL Azoknak a megbeszéléseknek a bővebb kifejtésére van itt lehetőség, melyet úgy ítélnek meg a szakemberek, hogy a gyermek későbbi életútjában fontosak lehetnek. Ezek a feljegyzések visszakereshetők akár egy későbbi hivatali megkeresés alkalmával is. Egyéb szakemberek (pszichológus, gyógypedagógus) is bejegyezheti a családdal folytatott megbeszéléseket, megállapodásokat. 2019.05.31. 38

PERCENTIL LAP 2019.05.31. 39

Fejlődési napló Célja: A gyermek fejlődésének követése, dokumentálása. Alapja, a szakmai tudásra épülő objektív megfigyelés. Eredménye: Az egyéni szükségletek felismerése. Prevenció /korrekció. A gyermek fejlődéséről tényekre alapozott tájékoztatás. A reflektív gyakorlat, az önfejlesztés lehetősége. 2019.05.31. 40

A bölcsődei megfigyelés feltételei A megfigyelő rendelkezzen magas szintű szakmai ismeretekkel. Rendszeresség. Folyamatosság. Objektivitás (a szubjektív ítéletek, előítéletek kizárása). Az észleltek írásos vagy más jellegű dokumentálása. Konkrét tartalom, példákkal való alátámasztása. 2019.05.31. 41

Fejlődési napló-vezetése A saját kisgyermeknevelő vezeti. Tartós távolléte, vagy munkaviszonya megszűnése esetén dátummal és aláírással kell jelezni a dokumentáció vezetésének átvételét. 2019.05.31. 42

A fejlődési napló tartalma Nyitólap. Családlátogatás dokumentálása. Beszoktatás összefoglaló dokumentálása. A gyermek fejlődésének összefoglalása. 2019.05.31. 43

Fejlődési napló- családlátogatás A módszertani útmutató mintadokumentuma és kérdések segítik az összeállítását. Szempontok: A gyermek napirendje. A gyermek szokásai. Kedvenc játéka. Étkezési, alvási szokásai. Előző időszakban előfordult akut vagy krónikus betegségei. 2019.05.31. 44

Beszoktatás dokumentálása A beszoktatás végén, a csoportnaplóban a beszoktatás alatt rögzített napi bejegyzések alapján, egy összegzés készül. 2019.05.31. 45

Gyermek fejlődésének összefoglalása 1 éves korig havonta, majd negyedévente rögzíti a kisgyermeknevelő a megfigyeléseit. A havi/negyedéves összefoglalás meghatározott szempontok szerint történik: o o o o o Testi képességek, mozgás Érzelmi megnyilvánulások Értelmi képességek Játék Szociális készségek 2019.05.31. 46

Fejlődési napló A megfigyelések objektivitásának alapját a csoportnaplóban rögzített napi bejegyzések adják. Útmutató segítő kérdéseinek célja a megfigyelés területének fókuszálása. 2019.05.31. 47

Családi füzet 2019.05.31. 48

Családi füzet A családi füzet célja: a családi és bölcsődei nevelés összehangolása, a család számára követhető és maradandó visszajelzés a gyermek fejlődésről, családi erőforrások, szülői kompetenciák megerősítése, szülői visszajelzések fogadása, a bölcsődei nevelés értékeinek őrzése. 2019.05.31. 49

Családi füzet A családi füzet vezetése: a saját kisgyermeknevelő vezeti, a szülő önként kapcsolódhat be az üzenetváltási folyamatba, a beszoktatást követően legalább negyedévente legyenek fejlődési összefoglalók. 2019.05.31. 50

Családi füzet A családi füzet tartalma: Nyitólap. Első összefoglaló a beszoktatásról. Fejlődési összefoglalók. Tájékoztatás ünnepekről, bölcsődei eseményekről. Záró bejegyzés. 2019.05.31. 51

Családi füzet A családi füzet stílusa: közvetett kommunikáció jellemzői fogalmazás nyelvtani szabályai átmenet a magán és hivatalos levelezés között rejtett üzenetek szerepe 2019.05.31. 52

Köszönjük a figyelmet! 2019.05.31. 56