HR HÍRLEVÉL 2010. Június
MUNKAÜGYI SZOLGÁLTATÁSOK Munkaügyi audit Munkaügyi szerviz Munkaügyi tanácsadás Munkaügyi ellenırzésre felkészítı oktatások RECRUITMENT / OUTSOURCING PÉNZÜGY- SZÁMVITEL Szakemberek kiválasztása speciális szakmai teszteléssel Egyedi szakmai, pszichológiai tesztelés Munkaerı-közvetítés Munkaerı-kölcsönzés CAFETERIA SZOLGÁLTATÁSOK Cafeteria tanácsadás Cafeteria bevezetés Cafeteria adminisztráció 1Júniusi köszöntı Júniusi hírlevelünkben a munkaügyi ellenırzések 2010. évre vonatkozó irányelveit foglaljuk össze, kiemelve a gyakorlat szempontjából jelentıs prioritásokat. Vajon tényleg igaz az, hogy nyáron megáll az élet a munkaerı-közvetítésben? Recruitment cikkünkben erre vonatkozólag a pénzügyi és számviteli szakemberek kiválasztásában szerzett több éves tapasztalatainkat, illetve az általunk használt állásportálok statisztikai adatainak alakulását osztjuk meg Önökkel. A cafeteria elemek megadóztatásával 2010. január 1-jétıl bizonyos juttatások kikerültek a cafeteria rendszerekbıl valamelyest csökkentve ezáltal a munkavállalók elégedettségét is. Egy kis odafigyeléssel és a rendszer rugalmasabbá tételével ez az elégedettség azonban visszaállítható. A rendelkezésre álló lehetıségek közül tekintünk át néhányat. Jamniczky Andrea HR igazgató, partner Az ellenırzési irányelv jogszabályi háttere A munkaügyi ellenırzésrıl szóló 1996. évi LXXV. törvény 2/A -a értelmében a foglalkoztatáspolitikáért felelıs miniszter minden évben köteles közzétenni a munkaügyi ellenırzések adott évre vonatkozó irányelveit. A foglalkoztatás-politikáért felelıs miniszter ellenırzési irányelve az aktuális foglalkoztatási folyamatokra, a foglalkoztatási célkitőzésekre, a jogszabályváltozásokra, a jogszerő foglalkoztatást leginkább sértı magatartásformákra, illetıleg a foglalkoztatási szempontból legnagyobb kockázatot jelentı foglalkoztatói, illetıleg munkavállalói csoportokra kiemelt figyelemmel szabályozza a munkaügyi hatóság ellenırzési erıforrásainak felhasználását. Az ellenırzési irányelv tartalmazza az adott év kiemelt ellenırzési, vizsgálati céljait, az ellenırizendı fıbb tevékenységi köröket, szakmákat vagy ágazatokat. MUNKAÜGY Az OMMF 2010. évi ellenırzési irányelvei A Szociális és Munkaügyi Közlöny 2010/4 számában közzétételre kerültek a munkaügyi ellenırzések 2010. évre vonatkozó prioritásai, melyek gyakorlati szempontból lényeges elemeit jelen cikkünkben foglaljuk össze. Az ellenırzések száma érje el az összes foglalkoztató 5%-át Az ellenırzési irányelv általános elvként rögzíti, hogy a munkaügyi ellenırzések célja a munkavállalók alá-, fölérendeltségébıl adódó kiszolgáltatott helyzetének csökkentése, a rendezett foglalkoztatási viszonyok biztosítása. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 2
Az eljárások során az OMMF-nek törekednie kell arra, hogy az ellenırzések eredményeképpen a munkavállaló jogvédett érdekei szempontjából megfelelı intézkedés szülessen. Mindemellett az is deklarálásra került, hogy jogalkalmazási gyakorlatában érvényre kell juttatni az ügyféli jogok és a következetesség korábbiaknál is szigorúbb érvényesülését. Ez a folyamat egyébként jól illeszkedik azon változások ívébe, melyek deklaráltan az OMMF szakmaiságát, a határidık betartását hivatottak minden korábbinál jobban szolgálni. Továbbra is kiemelt terület a bejelentés nélküli foglalkoztatás, illetve annak minısített esetei A munkaügyi ellenırzések kiemelt feladata 2010- ben is a munkaszerzıdés, illetıleg az adóhatósági nyilvántartásba való bejelentés nélküli foglalkoztatás feltárása, a munkavállalók anyagi érdekeinek és pihenéshez való jogának biztosítására, valamint a tényleges munkaidı megfelelı nyilvántartására vonatkozó jogszabályok megtartásának ellenırzése. Az ellenırzéseknek minden esetben törekedniük kell a szerzıdésekben lévı valótlan elemek kiszőrésére, különösen a részmunkaidıre bejelentett munkavállalók teljes munkaidıben történı foglalkoztatására. Sietve hozzátesszük, hogy ezen kitétel gyakorlati végrehajtásához jelenleg nem minden jogszabályi feltétel és eszköz adott az OMMF részére, ezáltal kétséges ezen vállalás maradéktalan teljesítése. A munkaidı nyilvántartások ellenırzése kiemelt feladat 2010-ben A munkavállalók anyagi érdekeinek és pihenéshez való jogának biztosítására, valamint a tényleges munkaidı megfelelõ nyilvántartására vonatkozó jogszabályok megtartásának ellenırzése kiemelt feladat 2010-ben. Munkaügyi ellenırzés során a munkaidı nyilvántartáson szereplı adatokat rendszerint összehasonlítják egyéb nyilvántartások adataival, a hitelesség eldöntése végett. Általában a munkaidı beosztás, a szabadság nyilvántartás, valamint az egyéni bérelszámolásokon szereplı adatok kerülnek egybevetésre, ugyanakkor az sem ritka, hogy egyéb, nem munkaügyi nyilvántartásokkal kerül összehasonlításra a munkaidı nyilvántartás. Ilyen lehet például a vagyonvédelemben az ırnapló, eseménynapló, kulcsátvételi napló, vendéglátásban a standolási napló, takarítási napló, kereskedelemben a HACCP nyilvántartások, pénztárjelentések, szállítóiparban a menetlevél, menetíró lapok, stb. A munkaügyi ellenırzések 2010. évre vonatkozó irányelvei a www.munkaugyi-blog.hu oldalunkról is letölthetı. Máriás Attila Az OMMF 2010-ben törekedni fog a valós foglalkoztatási viszonyok feltárására, illetve arra, hogy az alvállalkozói láncolatok mögé bújt tényleges foglalkoztatók a felelısség alól ne tudjanak mentesülni. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 3
2RECRUITMENT A munkaerı-piac és az évszakok alakulásának összefüggése Nagyon sok cikkben olvashattuk, hogy a nyár hatására lelassulnak a kiválasztási folyamatok, de a pályázatok, illetve az aktuális állásajánlatok száma ettıl függetlenül nem változik. Ez természetesen több oldalról is megközelíthetı, így lehet akár igaz, akár téves megállapítás is. Az általunk alkalmazott állásportálok statisztikai adatai alapján 2009-hez képest a következı módon alakult a hirdetések, illetve a pályázók száma: 2009-ben a február végi és a júniusi hirdetések adatait összehasonlítva nyáron 30%-kal kevesebb hirdetés jelent meg és 3%- kal kevesebb látogatója volt az oldalaknak, mint a tél közepén. 2010-ben ez éppen ellenkezıképpen alakult. Idén júniusban februárhoz képest a hirdetésekre vonatkozólag mintegy 3%-os, míg a látogatók esetében 0,6%-os növekedést mutat a statisztika. Ezeknek a változásoknak fontos befolyásoló tényezıje lehet a gazdasági válság, illetve az állásportálok növekvı népszerősége, mely a jelenleg is folyamatban lévı intenzív marketingnek köszönhetı. Mint a BDO Magyarország Kft. személyzeti tanácsadói, mi elsısorban a felsıfokú/diplomás végzettséggel rendelkezı pénzügyi-számviteli szakemberek kiválasztására specializálódtunk. Ezen a területen több éve megfigyelhetı az évszakok alakulásával párhuzamosan változó munkaerıközvetítési tendencia. Tapasztalataink alapján nyáron amellett hogy egyértelmően lelassulnak a kiválasztási folyamatok, a beérkezı pályázatok számánál is jelentıs csökkenés vehetı észre. Úgy gondolom, hogy ez a határozatlan idejő szerzıdéssel foglalkoztatott irodai alkalmazottak tekintetében szinte magától értetıdı. Ugyanis ha valaki a nyár közepén váltana, akkor az egész nyarat kitöltı próbaidı miatt pont akkor nem tudna szabadságra menni, amikor gyermekei iskolai szünetüket töltik, vagy amikor szinte minden barát vagy családtag a vízparton hősöl. A munkáltatói oldalon is észlelhetı a változás, mert egy-egy döntés, vagy az interjúk megszervezése több hetet vehet igénybe a szabadságok kiadása miatt. Nemcsak hogy lelassulnak a kiválasztási folyamatok, de a döntés után a kezdés dátuma is elhúzódhat. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 4
Hasonló folyamat jellemzı télen, a decemberi ünnepek alatt, illetve az év elejét érintı tervezés stádiumában. Ugyanakkor vannak olyan területek, ahol a szabadságukat élvezık növekvı száma miatt pont ellenkezı piaci folyamat figyelhetı meg. Értem ez alatt azokat a munkaköröket, melyek idıszakos munkaerıvel könnyen helyettesíthetık (recepciós, asszisztensi pozíció) vagy amelyekre pozitív hatással van a kedvezı idıjárás (idegenforgalom, vendéglátás, építıipar). Egy-egy céltudatos diák kivételével nem is olyan régen ez még a friss diplomások körében is hasonlóan alakult. Manapság már köztudott, hogy egyre több nevesebb vállalat HR munkatársai dolgoznak azon, hogy a lehetı legképzettebb és legmegfelelıbb diákokat már tanulmányaik alatt cégükhöz csábítsák. Éppen emiatt a diákok is arra törekszenek, hogy még a nyár beköszönte elıtt megállapodjanak jövıbeni munkaadójukkal. Ez a téma sok szemszögbıl megközelíthetı, és ahogyan azt szemléltetni próbáltuk, minden cikkben lehet igazság. Mi ettıl függetlenül saját tapasztalatainkra támaszkodva igyekeztünk hasznos információt nyújtani azok számára, akik pénzügyi-számviteli területre vonatkozólag érdeklıdnek a munkaerı-közvetítés alakulása iránt. Hiszen a beilleszkedésnél és a betanításnál arra is figyelni kell, melyik munkatárs, illetve felettes mikor nem tartózkodik az irodában. Ha pedig nagyobb, nemzetközi vállalatra gondolunk, ott az új munkaerı felvételét engedélyezı jóváhagyás folyamata igényelhet hosszabb idıt. Zórándy Nóra BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 5
3 CAFETERIA Hogyan tehetjük közkedveltté cafeteria rendszerünket? A cafeteria rendszerekbe sorolt béren kívüli juttatási elemek nem helyettesítik, csupán kiegészítik a rendszeres havi bérjellegő kifizetést. A legtöbb cafeteria elem szinte készpénzként funkcionál, azonban bizonyos esetekben a felhasználási korlátokból adódó nehézkes utalvány beváltás, vagy éppen az egészségpénztári számla körülményes elszámoltatása a munkatársak juttatások felhasználásával kapcsolatos aggályaihoz vezet, mely aggályokkal a munkáltatók többsége valamilyen formában bizonyára találkozott már. Mint ismeretes, az 1995. évi CXVII. törvényhez kapcsolódó 2010. január 1-jével életbe lépett SZJA változások kapcsán a korábban adómentes cafeteria elemek az internet támogatás kivételével a 25% kedvezményes és a 97,8%-os normál adózású rendszerbe kerültek át. Ennek kapcsán a munkáltatók jelentıs hányada csökkentve az adózás miatti terheket, cafeteria rendszerébıl kiemelte a normál adózású elemeket: az ajándék-, a kultúra- és a hideg étkezési utalványt. Így szőkült a rendelkezésre álló cafeteria elemek köre és végsı soron az elégedettség is. Tekintsünk át néhány eszközt, amelyek a munkáltató rendelkezésére állnak a cafeteria rendszerének népszerősítése érdekében. Szabad választás A cafeteria rendszer a vállalat által felkínált támogató elemeket tartalmazó rendszer, amely biztosítja a különbözı juttatási formák közötti szabad választást minden munkavállaló számára. A cél a munkavállalók elégedettségét célzó támogató rendszer kialakítása, és ennek segítségével az alapbéren felül olyan juttatások biztosítása, amelyek lehetıvé teszik számukra a munka- és az életkörülmények javulását. A munkavállalóknak adott éves cafeteria keretösszeg felhasználást érdemes teljes mértékben rájuk bízni és szabad kezet adni a választás kialakításában annak érdekében, hogy mindenki az egyéni igényeihez leginkább igazodó béren felüli juttatásokban részesüljön. A fiatal munkavállalók elıszeretettel fogják a melegétkezési jegyet vagy az üdülési csekket választani, szemben az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári befizetéssel vagy az iskolakezdési támogatással, míg az idısebb munkavállalók körében éppen az utóbb említett juttatások lehetnek a legnépszerőbbek. Speciális egyéni igények figyelembevétele Ahány munkavállaló, annyiféle egyéni igény, speciális kérés. A tapasztalatok alapján a munkavállalók kreativitása ezen a téren határtalan. Az utalványok címletezésének pontos meghatározása mellett a munkavállaló azt is eldöntheti, hogy az utalványt az év melyik idıszakában kívánja átvenni (pl. üdülési csekket a nyári hónapokban). A helyi közlekedési bérlet negyedéves formában történı megvásárlása is gyakori kérés. Ez esetben is figyelni kell arra, hogy a munkaviszony megszőnése esetén a munkavállaló csak a munkaviszonyának idejével arányos cafeteria keretet használjon fel, vagyis ne lépje túl a jogosult összeget. Kétségtelen, hogy a fent említett példák növelhetik a cafeteria rendszerrel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, ugyanakkor azonban hozzájárulnak ahhoz, hogy a munkavállalók magukénak és elsısorban egy hasznos, plusz juttatásnak tekintsék ezeket az elemeket. BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 6
Az év eleji cafeteria elemválasztás módosításának lehetısége Jól mőködı cafeteria rendszerek esetén a munkavállalóknak év elején, vagy új munkavállalók esetén a munkába állásukat követı napokban nyilatkozniuk kell a felhasználható éves cafeteria összegük felosztásáról. Bizonyos esetekben azonban elıfordulhat, hogy a munkavállaló élethelyzetébıl adódó változás kapcsán a korábban kiválasztott cafeteria elemek módosításra szorulnak. Ez esetben érdemes meghagyni az egyszeri módosítás lehetıségét. Figyeljünk azonban arra, hogy a módosítás megalapozott és indokolt, valamint írásba foglalt módosítási kérelem segítségével pontosan adminisztrált legyen. Üdülési csekk közeli hozzátartozónak is adható Találkozhatunk olyan cafeteria rendszerekkel is, amelyben hibásan külön meghatározzák, hogy közeli hozzátartozó részére történı üdülési csekk igénylésére nincs lehetıség. Vegyük figyelembe, hogy a törvény lehetıséget ad erre, és amennyiben a munkatársak cafeteria kerete engedi, úgy szívesen élnek is vele. Adjunk tájékoztatást az önkéntes pénztári befizetések egyéni adókedvezményérıl Az önkéntes pénztári számlára történı egyéni befizetéssel komoly adókedvezmény érhetı el. Az egészségpénztár vagy az önkéntes nyugdíjpénztár tagja az általa fizetett tagdíj, eseti befizetés, valamint a részére juttatott támogatói adomány együttes összege után 30%-os adójóváírást érvényesíthet. Ezt az információt sok munkavállaló nem tudja, érdemes tehát tájékoztatást adni errıl is. A cafeteria rendszerek legnagyobb elınye a rugalmasságuk és az egyéni igények magasabb szintő kielégítése. A szabad elemválasztás plusz juttatásként jelenik meg a bér mellett. Egy jól átgondolt, pontos adminisztrációs háttérrel üzemeltetett cafeteria rendszer több száz fıs cégek esetén az egyéni igények figyelembevételével is követhetı marad, és az ezzel járó esetleges többletmunka csökkenthetı, a munkavállalói elégedettség pedig növelhetı. Nemes János BDO Magyarország Személyzeti és Munkaügyi tanácsadás HR Hírlevél 2010. Június 7
Összeállításunk figyelemfelhívó jellegő és nem helyettesíti az ügyletek részletes vizsgálatát, mellyel kapcsolatban keresse tanácsadóinkat! Kiadásért és szerkesztésért felel: Jamniczky Andrea HR igazgató, partner ISSN 2061-5964 BDO Magyarország Tanácsadó Kft. 1126 Budapest, Nagy Jenı u. 10. Telefon: +36 1 235-30-10 +36 1 235-30-90 Fax: +36 1 266-64-38 E-mail: office@bdo.hu www.bdo.hu www.munkaugyiblog.hu Hírlevelünk a legnagyobb gondossággal készült, mindamellett nem zárhatók ki elírások és más hibák, melyekért nem tudunk felelısséget vállalni. Személyzeti szolgáltatásainkkal kapcsolatos kérdéseivel kérjük keresse közvetlenül irodánkat. Jamniczky Andrea HR igazgató, partner andrea.jamniczky@bdo.hu Máriás Attila munkaügyi szaktanácsadó attila.marias@bdo.hu Nemes János HR menedzser, cafeteria tanácsadó janos.nemes@bdo.hu Zórándy Nóra recruitment tanácsadó nora.zorandy@bdo.hu