ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE. Tevékenységek tervezése Gantt diagramm

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE. Tevékenységek tervezése Gantt diagramm"

Emília Dobos
6 évvel ezelőtt
Látták:

1 ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE Tevékenységek tervezése Gantt diagramm

2 TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE Fel kell vázolni egy lehetséges tevékenység sorozatot, egyfajta megoldást, illetve elvárt eredményt, amit a célrendszerrel összeillesztve projekt koncepciónak nevezhetünk. A projekt során végrehajtandó tevékenységeket mindig úgy tervezzük meg, hogy először rögzítsük az elérni, illetve realizálni kívánt eredményt és ehhez rendeljük a szükséges tevékenységeket. Az egyes tevékenységek sajátos tevékenységhálót alkotnak, mivel vannak olyan tevékenységek, amelyek egymástól teljesen függetlenek, míg vannak olyanok is, amelyek elvégzése után jelentkező eredmény előfeltétele egy másik megkezdésének.

3 TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE A tevékenységek tervezése során meg kell határozni az alábbiakat: a tevékenység várható eredménye, a tevékenység szakmai tartalma, a teljesítés fizikai helyszíne, a teljesítésben közreműködő személyek, illetve szervezetek, a tevékenység kezdete és vége, a szükséges előfeltételeket és kockázatokat, a tevékenység forrás, illetve erőforrásigényét (humán és tárgyiasult), a tevékenység elvégzésért, illetve az eredményért felelős személy, illetve csoport.

4 TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE A feladatcsoportok lebontási struktúrájának elkészítésekor a struktúra lebontását felülről lefelé végezzük, és olyan mélységig kell lebontani, hogy az egyes tevékenységek a szükséges erőforrások és eszközök elfogadhatóan becsülhetők legyenek. Meg kell határoznunk a tevékenységek végrehajtási sorrendjét és párhuzamosan kivitelezhető tevékenységeket.

5 IDŐTERVEZÉS Az időtervezés célja: A projekt átfutási idejének meghatározása A részfeladatok, tevékenységek kezdési- és befejezési időpontjában kiszámítása Az események bekövetkezési időpontjában megállapítása Az átfutási időt közvetlenül befolyásoló részfeladatok meghatározása (kritikus tevékenységek) A legkorábbi- és legkésőbbi időpontok meghatározása a nem-kritikus tevékenységeknél. Legkorábbi módszer: Gantt-diagram

6 IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) A projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy-egy sorral jeleníti meg a tervben A sorok hossza arányos a reprezentált tevékenység teljesítési idejével A tevékenységek egymás alatti helyzete is időbeliséget jelez A fenti elhelyezkedés jelzi az interdependenciákat Átfedéses szekvenciálás: az előző tevékenységet nem kell befejezni ahhoz, hogy a következő megkezdhető legyen Negatív átfedés: késleltetés Függőségi nyilak: függőségi kapcsolat megjelenítése A haladás nyomon követhető és a monitoring során is felhasználható Hátrány: bonyolult projekteknél átláthatatlan

7 IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) GANTT DIAGRAMM A legegyszerűbb, legrégibb, legáltalánosabban használt [névadó: Henry Gantt, USA, XX. sz.eleje] Az egyes tevékenységeket idötartamukkal arányos hosszúságú téglalap (vonal) reprezentálja Elkészítése 4 lépésből áll: i. A tevékenységek definiálása ii. A tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása iii. A tevékenységek időtartamának meghatározása iv. A Gantt diagramm összeállítása

8 HÁZÉPÍTÉS IDŐTERVE GANTT DIAGRAMMAL Tevékenységek Időtartam (hét) Alapok Szerkezeti falak Födém Tető Vakolás

9 GANTT DIAGRAMM (TÉNY/TERV) Tevékenységek H Ó N A P O K I. II. III. IV: V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. 1. Tevékenység 2. Tevékenység 3. Tevékenység 4. Tevékenység tényleges tervezett

10 Egy példa: Microsoft Project HEFOP

11 TELJESÍTÉSI TERV - ÖSSZEGZÉS A kiindulási alap mindig a struktúraterv A terv részletezettsége mindig az információigényhez alkalmazkodjon Az operatív irányítás részletes tervet igényel A felsővezetői szint általában az időtervre támaszkodik Az időterv során figyelembe kell venni a bizonytalanságokat

12 ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA Az egyik legrégebbi és legáltalánosabban használt módszer az időtervezésben a Gantt-diagram - melynek névadója Henry Gantt, (USA, XX. sz. eleje) -, a projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy-egy vízszintesen elhelyezkedő oszloppal (sávval) jeleníti meg a tervben. Az egyes sávok egy meghatározott időskála alatt helyezkednek el és hosszuk arányos a reprezentált tevékenység teljesítési idejével, így a tevékenységek egymás alatti helyzete is időbeliséget jelez. A Gantt-diagram elkészítése 4 lépésből áll, melyek az alábbiak: a tevékenységek pontos definiálása, a tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása, a tevékenységek teljesítési időtartamának meghatározása, a Gantt-diagram megszerkesztése.

13 ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI Mit kell figyelembe venni a tevékenységek tervezése során? Mi az időtervezés célja? Ismertesse a Gantt diagram felépítését!

14 KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!

Hasonló dokumentumok

2012.03.12. TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE IDŐTERVEZÉS. IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm)

2012.03.12. TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE IDŐTERVEZÉS. IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE. ea.: Projekttervezés III. Tevékenységek tervezése Időtervezés: Gantt diagramm Hálótervezés: Kritikus út Tartalék idő Példa ismertetése TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE Fel kell vázolni egy