PROJEKTMENEDZSMENT. Idő-, erőforrás- és költségterv. Dr. DARÓCZI MIKLÓS egyetemi docens. Dr. ILLÉS BÁLINT CSABA egyetemi tanár, tárgyfelelős

Átírás

1 PROJEKTMENEDZSMENT Idő-, erőforrás- és költségterv Dr. DARÓCZI MIKLÓS egyetemi docens Dr. ILLÉS BÁLINT CSABA egyetemi tanár, tárgyfelelős 1 Az előadás vázlata Az időterv Az erőforrásterv A költségterv 2 1

2 A projekt időterve (folyt ) ~ a projekteredményt létrehozó tevékenységek teljesítési programja, mely a tevékenységek időbeli összefüggéseit grafikai úton is megjeleníti A megvalósításban érdekeltek között a kommunikáció hatékony eszköze 3 A projekt időterve (folyt 1 ) ~ akkor megfelelő, ha: A tevékenységek időbeli összefüggéseit úgy jeleníti meg, ahogy azok ténylegesen létrejönnek Az alkalmazott grafikai ábrázolás megfelel a tervben foglalt tevékenységek teljesítettségének értelmezéséhez Az időterv részletezettségi szintje megfelel a tervet felhasználók információigényének 4 2

3 Az időterv részletezettsége ~ akkor megfelelő, ha kielégíti a különböző felhasználókat: Felső vezetői (a stratégiáért felelős) szint A projektirányítás szintje A projektteljesítés operatív irányítási szintje 5 A projekt erőforrásterve (folyt ) ~ a projekt teljesítéséhez szükséges erőforrásigényt -az időterv és a teljesítés helyszíne (az utóbbi meghatározható adott esetben egy szervezeti egység megjelölésével is) figyelembevételével, illetve ezek alapján - leíró dokumentumok összessége 6 3

4 A projekt erőforrásterve (folyt 1 ) A projekt időterve és a projekt teljesítéséhez igénybevett erőforrások között szoros összefüggés áll fenn Az erőforrások rendkívül heterogének, miközben a projektek teljesítésének erőforrás tervezése tevékenység-specifikus megközelítést igényel Ezért lehetetlen általánosan alkalmazható módszertant alkalmazni 7 Az erőforrások csoportosítása Az erőforrások 3 nagyobb csoportja: Emberi erőforrások Technikai erőforrások (eszköz, gép) Anyagjellegű erőforrások 8 4

5 Az emberi erőforrások szakmai leltárának mátrixa Név Földmunkák Zsaluzás. Összesen Kiss J. Nagy G. Tóth L.. Össz. * * * * * * 9 Feladat-felelősség mátrix Tevékenység Kiss J. Nagy G. Tóth L. Földmunkák K F Zsaluzás K Betonozás.. K F= Felelős,. F K=Közreműködő 10 5

6 Tevékenység-erőforrás mátrix Tevékenység Emberi erőforrás Technikai erőforrások Anyag jellegű erőforrások A B.. 11 Az erőforrás-tervezésben kialakult szemléletmódok Időkorlátos erőforrás-tervezés Erőforrás-korlátos tervezés A szélsőséges szituációk helyett az időtartam, és az erőforrások közötti kompromisszumot kell Keresni, alapvetően két módon: 12 6

7 Időkorlátos erőforrás-tervezés A projekt teljesítési időtartama kötött,, de az erőforrások korlátlanul rendelkezésre állnak Az időterv kritikus útjának rövidítési lehetőségeivel kell élni 13 A kritikus út rövidítése Több, nagyobb teljesítményű erőforrás alkalmazása A hosszabb kritikus tevékenységek fölbontása több, párhuzamosan végezhető résztevékenységre A hatékonyság növelése Átfedések növelése, a logikaifüggőségi kapcsolatok újratervezése 14 7

8 Erőforrás-korlátos tervezés Az erőforrások korlátozottak, ezért a teljesítési időtartamot azoknak kell alárendelni Az erőforrás kiegyenlítés lehetőségeivel kell élni 15 Az erőforrásigény kiegyenlítése A nem kritikus tevékenységekre célszerű támaszkodni A tartalékidők kihasználása Csúcsidőszakokban erőforrás bérbevétele Projektek közötti erőforrás kiegyenlítés 16 8

9 A projekt költségterve (folyt ) A költségterv A projekt teljesítésének költségszükségletét -az időterv figyelembevételével is feltáró és leíró dokumentum 17 A projekt költségterve (folyt 1 ) A költségbecslés a legkritikusabb tevékenység A költségtúllépés okait Webb a következőkben fogalmazta meg 18 9

10 A költségtúllépés főbb okai A projekt korai szakaszában készül, irreálisan alacsony Előre nem látható, technikai problémák A projekteredmény behatárolása hiányos A teljesítés során változtatások t tá Gazdasági és egyéb külső körülmények 19 A költségbecslés bizonytalansága 20 10

11 Költségtervezési megoldások A paraméteres költségbecslés A tevékenység alapú költségtervezés 21 A paraméteres költségbecslés A projektkialakítási fázis korai szakaszában készül Bizonyos paraméterek megegyeznek egy korábbi projekt paramétereivel A különbözőség és a hasonlóság kifejezhető Matematikai formula segítségével a költség becsülhető 22 11

12 A tevékenység alapú költségbecslés Alapja a tevékenység-erőforrás mátrix A költségtervezés alapegységei a tevékenységek Tervezhetőek a közvetlen költségek (bér, anyag, energia ) A felosztott általános költségek (projektáltalános, egyéb általános) 23 A tevékenység alapú költségtervezés táblázata Tevékenység A Közvetlen költség Projekt általános lá költsége Egyéb általános lá költség Tevékenységek összes költsége B