Fejlesztési és beruházási projektek monitoringja

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Fejlesztési és beruházási projektek monitoringja"

Edit Balla
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 Első Önkormányzati és Befektetői projektbörze Fejlesztési és beruházási projektek monitoringja ZÁRT RENDSZERBŐL, HITELES ADATOKKAL! Budapest,

2 A prezentáció célja: Bemutatni cégünk sikeres, új projekt monitoring és projektcontrolling módszerét Megismertetni a lehetséges együttműködési területeket Támogató megoldást adni a fejlesztési és beruházási projektek sikeres teljesítéséhez 2

3 Új szemlélet Cégünk kiemelt szakmai területe a projekt monitoring és projektcontrolling. Projekt Monitoring projekt elszámolás; erőforrás, idő és költség felhasználás követés Projekt Controlling kockázatok felismerése, megjelenítése, csökkentése, előrejelzés PROJEKT MONITROLLING 3

4 Filozófiánk, küldetésünk Szinergia létrehozása beruházók, kivitelezők és más projektszereplők között Beruházó Projekt Monitrolling Kivitelező Mérnök 4

5 ELM Menedzsment Kft. (1996 óta - ) Tanácsadás Projekt monitoring és projektcontrolling Üzleti intelligencia (BI) tanácsadás Szolgáltatások Költségtervezés, Monitoring, Controlling Mérnöki szolgáltatások, Tanácsadás, Ütem- és erőforrás tervezés Szoftver fejlesztés PD termékcsalád Szoftver bevezetés PDE szoftver bevezetés Üzleti intelligencia (BI) bevezetés Szupport PD termékeknél Szoftverüzemeltetés PD termékeknél Oktatás 5

6 Versenyelőnyünk Szaktudás: Monitrolling Termék: PDE szoftvercsalád Gyakorlat: Csináljuk és működik! 6

7 Egy kutatás megdöbbentő eredményei Átlagosan a projekteknek mindössze 45%-a teljesül az előre megadott költségés időkereten belül. A projektek nagyobb eséllyel lépik túl a határidőket, mint a költségkeretet. A befejezés előtt leállított projektek aránya 6% körüli. Ezen eredmények megközelítőleg azonosak a nemzetközi felmérések eredményeivel. 7

8 Egy kutatás megdöbbentő eredményei Átlagos költségtúllépés %-ban (100% = eredeti költségterv) Átlagos időtúllépés (100% = tervezett idő) Ezen eredmények megközelítőleg azonosak a nemzetközi felmérések eredményeivel. 8

9 Mire kell megoldást találni? A projektek sikertelenségének legfőbb okai: Félreértés a projekt elvárt eredményeire vonatkozóan Erőforrások rendelkezésre állásának, szükséges képességeinek hiányosságai, nem megfelelő forráskoordináció Nem megfelelő, illetve túl optimista költségvetés/ütemterv A projekt terjedelmének időközbeni változása belső okok miatt A projekt terjedelmének időközbeni változása külső okok miatt Nem elégséges támogatás a vezetés/szponzorok részéről Kommunikációs problémák (túl kevés személyes kapcsolat, nyelvi vagy kulturális akadályok) A magyar kutatás eredményei összhangban vannak a regionális felmérés eredményeivel is. 9

10 Miért van szükség projekt monitrollingra? Fejlődő szoftverek, kifinomultabb módszerek mégis növekszik a költségés időtúllépés aránya Miért? Hiányzik a végrehajtás szintjén a projekt monitoring és projektcontrolling eszközök tudatos alkalmazása 10

11 Projekt monitrolling: pozícionálás, előrejelzés A projekt életciklusa Kezdeti ciklus Megvalósítási ciklus Záró ciklus GPS + TCM 11

12 Projekt monitrolling: folyamat Projekt 1. M. C.E. 2. M. C.E. mai nap 3.M. C.E. jövőbeli nap 4. M. C.E. Ütemterv szerinti készültség Várható beruházási érték meghat Múltbeli Terv büdzsé Jövőbeni Projektstátusz Projektstátusz Várható költségek meghatározása Tény büdzsé 12

13 Monitrolling 1 (Tervezés) Ütemterv Terv büdzsé Profi előkésztési folyamatok (kézikönyv) Monitrolling egységek Tapasztalatok Benchmarkok Statisztikák 13

14 Monitrolling 2 (Nyomkövetés) Ütemterv szerinti készültség Folyamatszabályozás (Kézikönyv) Költségvetés alapú, felmérés zárt rendszerben történő feldolgozása Tapasztalatok Tény büdzsé Riportok a megfelelő szintekre (pl. EMIR támogatása) 14

15 Mindenki érintett: szinergia létrehozása Projektgazda Projekt lebonyolító Finanszírozók Tervező, ellenőr Állami irányító és közreműködő intézményrendszer Mérnök Kezdeti ciklus Megvalósítási ciklus Záró ciklus Monitoring módszertan + PDE projektirányítási rendszer Vállalkozók, Közreműködők Kivitelezői ütemterv szerint Hatóságok 15

16 Szolgáltatások 1 Szakértői szolgáltatások (projekt monitoring eljárásrend, beruházói kézikönyv, mérnöki kézikönyv, kivitelezői kézikönyv kidolgozása, testre szabása) Teljes körű szolgáltatás a projektek költség és idő tervezése, monitoring, controlling és jelentési feladatok ellátása területén (pl. költségvetés, ütemtervezés, többlet munka, pótmunka kezelés) 16

17 Szolgáltatások 2 A beruházás, vagy megrendelő helyszínén történő munkavégzés saját mérnök tanácsadókkal, zárt informatikai rendszer támogatással Monitoring és controlling dokumentumok előállítása, szerződés kezelés, változáskövetés, dokumentumok nyilvántartása, archiválása Státusz, állapotjelentések, teljesítés igazolások előkészítése zárt rendszerből, műszaki felmérés alapján 17

18 Előnyök, összefoglalás TERVEZÉS: zárt rendszerben a teljes projekt ciklus alatt MONITORING: erőforrás, idő és költség felhasználás követése, projekt elszámolás CONTROLLING: kockázatok felismerése, megjelenítése, csökkentése KOMMUNIKÁCIÓ: egységes alapokra épülő közös nyelv használata a projektszereplők között, igény szerinti adatszolgáltatás hiteles, szakmailag alátámasztott adatokból ADMINISZTRÁCIÓ: projekt, szerződés és dokumentum kezelés A projektek erőforrás, idő, és költség keretei betarthatók! 18

19 Kézben tarthatóság Költség Projekt Monitrolling Erőforrás Idő ütemezés Ne költsön többet, mint tervezte! 19

20 ELM Menedzsment Kft. 20

Hasonló dokumentumok

Projekt-és pályázatmenedzsment képzés programja

Projekt-és pályázatmenedzsment képzés programja 1. A program célja A képzésben résztvevők megismerjék a Projekt Ciklus Menedzsment módszertan jellemzőit, képessé váljanak projektek generálására, tervezése,