Átírás

1

2

3

4

5

6 Frederick Taylor (1900 körül) A Pennsylvania-i acélműben tanulmányozta a munkafolyamatokat. A munkafolyamatokat szakaszokra bontotta, és különböző méréseket végzett a szakaszokon belüli és a szakaszok közötti időtartamok vonatkozásában. Feltette a kérdést, hogy lehet-e másképpen is fokozni a munkafolyamatok sebességét, mint a "dolgozz többet és keményebben" módszerrel. Henry Gantt ( körül) Az US Navy megbízásából tanulmányozta a hadihajók építésének folyamatát. A hajóépítést folyamatokra és feladatokra bontotta, a feladatokat mérte, és dokumentálta. Ehhez kidolgozott egy speciális diagramot, amit máig Ganttdiagramnak hívnak, és a projektmenedzsment és projektirányítás tudományainak egyik legfontosabb eszköze.

7 Hardware-technológia Egyes részfeladatok minimális-maximális időigénye Idő (perc) Oszlop D Oszlop C 0 Alaplap CD/DVD HDD FDD Videók. Hálók. Lezárás OR. Hálózat Driverek Részfeladatok File-kez Office Képnéz. Képszerk Hangkez Hangsz.

8 Hardware-technológiai feladat - Gantt-diagram Minimális időráfordítás figyelembevételével Alaplap CD/DVD HDD FDD Videók. Hálók. Lezárás OR. Hálózat Driverek File-kez Office Képnéz. Képszerk Hangkez Hangsz

9 Hardware-technológiai feladat - Gantt-diagram Maximális időráfordítás figyelembevételével Alaplap CD/DVD HDD FDD Videók. Részfeladatok Hálók. Lezárás OR. Hálózat Driverek File-kez Office Képnéz. Képszerk Hangkez Hangsz. Idő (perc

10 Hardware-technológia - Gantt-diagram Középarányos időráfordítás figyelembevételével Alaplap CD/DVD Részfeladatok HDD FDD Videók. Hálók. Lezárás OR. Hálózat Driverek File-kez Office Képnéz. Képszerk Hangkez Hangsz Idő (perc)

11 A projekt egy időszaki vállalkozás, hogy egy egyedi terméket vagy szolgáltatást hozzon létre. A projektnek rögzített az időkerete és a költségkerete, és a létrejött termék eltér az eredetitől. A projekt nem azonos a folyamattal és az üzemeltetéssel, más menedzserlési mód érvényes rá.

12 tervezés indítás ellenőrzés zárás végrehajtás

13 Indítás Projekt alapító dokumentuma (project charter) Tartalmazza : az érdekelt szponzorok és ügyfelek igényeit, követelményeit, elvárásait. az üzleti igényeket. a projekt által elérhető célokat. a projekt-vezető személyét és hatáskörét. a projekt költéségvetését. a projekt hozzávetőleges ütemezését. megtérülési számításokat (business case). a kezdeti kockázatok, korlátozó tényezők.

14 Projekt megnevezése : Projekt típusa : Projekt szponzora : Projekt intéző bizottság (PIB) : Projektvezető : Projekt munkacsoport : Minőségbiztosítási felelős : Idegen projektrész felelőse : Projekt száma :

15 Megbízás tartalma : Előfeltételek : Elhatárolás : Kapcsolódó projekt : Célok : Kockázatok :

16 Tervezett mérföldkövek Időpontok

17 Személyi kapacitás Szervezeti egység Összesen : Személyek

18 Projekt becsült költségvetése Költségnem Előkészítési költségek Építési v. gyártási költségek Járulékos költségek Összes költség Költséghely Előirányzat (nettó)

19 Mellékletek 1. Projekt részletes műszaki dokumentációja 2. Projekt részletes becslő költségszámítása 3. Projekt megvalósítási ütemterve 4. Projekt átnézeti helyszínrajza (ha van rá szükség)

20 Az összes résztvevő aláírása név Belső megbízó Projekt intéző bizottság Projektvezető Projekt adminisztrátor Minőségbiztosítási felelős Idegen projektek felelőse Projekt munkacsoportok aláírás

21 Dátum : Miskolc, június aláírás

22 Tervezés : a hatókör pontos meghatározása. a projekt részfeladatokra bontása. a részfeladatokhoz tartozó lépések összegyűjtése, az összefüggések meghatározása. erőforrás és idő becslése. ütemterv és költségvetés készítése. kommunikációs terv készítése. kockázatkezelési terv készítése.

23 Végrehatjás : a projekttevékenységek elvégzése, irányítás és összehangolás. minőségbiztosítás és teljesítményértékelés.

24 Ellenörzés : mérés és információgyűjtés a projektről. integrált változáskezelés. időszaki értékelés.

25 Zárás : adminisztratív és pénzügyi lezárás. függő kifizetések rendezése. szerződések lezárása. dokumentumok archiválása. bérelt eszközök visszaadása. tapasztalatok összegyűjtése, kiértékelése, dokumentálása.

26 A projektmenedzsment területei integrációmenedzsment : a projekt elemeinek összehangolása. terjedelemmenedzsment : a projekt végrehajtása során felmerülő változások kezelése, a körülmények változásának következtében fellépő megváltozott célkitűzések beépítése a projektbe. ütemezésmenedzsment : a projekt eredeti ütemezésének betartását, illetve a szükséges újraütemezést végzi el. költségmenedzsment : a költségvetés keretein belül történő végrehajtás biztosítása, költségtúllépés felismerése, esetleges korrekciók végrehajtása. minőségmenedzsment : a projekt elvárt minőségének biztosítása emberi erőforrás menedzsment : az emberi erőforrások (képesség, képzettség, rendelkezésreállás) optimális felhasználása, kezelése, ideértve a képzést és a fejlesztést is.

27 A projektmenedzsment területei kommunikációmenedzsment : az összes, a projektben érdekelt személy, szervezet megfelelő minőségű és rendszerességű tájékoztatása a projekt eseményeiről. kockázatmenedzsment : a minőségi és mennyiségi kockázat elemézése, tartaléktervek kidolgozása. beszerzésmenedzsment : a beszállítókkal és partnerekkel történő együttműködés és integráció szabályozása.

28 A projekt korlátai idő PROJEKT hatókör a projekt végtermékének, végkimenetének és a minőségi paramétereinek meghatározása végrehajtás időtartama az összes ráfordított idő költség munkaerő költsége anyagköltség szükséges eszközök bérleti díja szükséges eszközök ára kockázati tartalékok lekötött tőke

29 "Ha megtetted már, mit meg kellett tenned, nézd meg mit tettél, s értékeld projekted!"