Üzemszervezés A BMEKOKUA180

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Üzemszervezés A BMEKOKUA180"

Nándor Barna
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar Közlekedésmérnöki Szak Üzemszervezés A BMEKOKUA180 Projekt tervezés Dr. Juhász János egyetemi docens

2 Projekt tervezés A projekt tervezés meghatározása: Egy komplex tevékenység feladatainak, meghatározott célok elérése érdekében, előre megtervezett módon, az erőforrások sajátosságainak és rendelkezésre állásának figyelembe vételével történő végrehajtása, megadott határidők és költségek mellett. 2

3 Projekt tervezés A projekt menedzsment feladatai: 1. Célkitűzések meghatározása költségek határidő minőség 2. Adatgyűjtés, kockázat számítás 3. Értékelés 4. Döntés 3

4 Projekt életciklus 1. Projekt tervezés - célkitűzés, ötlet - alapadatok összegyűjtése - induló (bázis) terv - kockázat elemzés, döntés 2. Nyomon követés (monitoring) - határidők, költségek rögzítése - eltérések értékelése - tevékenység időadatok módosítása - erőforrás felhasználás módosítása 3. Projekt lezárás - időtartamok, határidők értékelése - erőforrás felhasználás értékelése - költségek értékelése 4. Dokumentáció 4

5 Projekt tervezés 1. Peremfeltételek - alapadatok - tevékenységek - erőforrások 2. Időtervezés - kritikus tevékenységek, tartalékidők - tevékenység időadatok módosítása - erőforrás felhasználás módosítása 3. Költségtervezés - költségterv ellenőrzés - erőforrás felhasználás módosítása 4. Induló (bázis) terv - rögzítés, dokumentálás 5

6 Projekt peremfeltételek P1. Project típus előre tervezés kezdés időpontja visszafelé tervezés határidő P2. Alapnaptár (munkarend) munkaszüneti napok napi munkarend szerinti időalap 6

7 Projekt peremfeltételek P3. Munkafolyamat felbontása Work Breakdown Structure (WBS): projekt fázis szakasz tevékenység Projekt feladat Fázis Fázis Fázis Fázis Szakasz Szakasz Szakasz Szakasz Tevékenység Tevékenység Tevékenység Tevékenység Feladat Feladat Feladat Feladat Feladat Feladat Feladat 7

8 Projekt peremfeltételek P4. Tevékenység jellemzők megnevezés fajta: egyszeri, ciklikusan ismétlődő típus: rögzített munkaerő, időtartam, munkamennyiség Egyszeri tevékenység: szint: gyűjtő/altevékenység, mérföldkő, alprojekt becsült időszükséglet: munkanap, naptári nap időmegszorítások sorrendi kapcsolatok Ismétlődő tevékenység: periódusidő időpontok kezdési- és befejezési idők becsült mennyiség vagy összes időszükséglet 8

9 Projekt peremfeltételek P5. Erőforrások megnevezés típus: munkaerő, anyag maximális mennyiség erőforrás naptár költségek: alapdíj, túlóra, igénybevétel költség elszámolása csoport 9

10 Projekt időtervezés I1. Tevékenységek időmegszorításai: As Late As Possible lehető legkésőbbi kezdés As Soon As Possible lehető legkorábbi kezdés Finish No Earlier Than befejezés a megadott dátumnál nem korábban Finish No Later Than befejezés a megadott dátumnál nem később Must Start On kezdés a megadott dátumnál Must Finish On befejezés a megadott dátumnál Start No Ealier Than - Start No Later Than - kezdés a megadott dátumnál nem korábban kezdés a megadott dátumnál nem később 10

11 Projekt időtervezés I2. Tevékenységek sorrendi kapcsolatai: Finish to Start (FS) Start to Finish (SF) Finish to Finish (FF) Start to Start (SS) FS1+2d 2 FS1-2d FS1 50% 11

12 Projekt időtervezés I3. Erőforrás felhasználás: Munkamennyiség (Work) = Időtartam (Duration) x Erőforrások száma (Units) Erőforrás (Units) Munkamennyiség (Work) Időtartam (Duration) 12

13 Projekt időtervezés I4. Időtervezés a) Tevékenységek elemzése kritikus tevékenységek és tartalékidők b) Tevékenységek időadatainak módosítása c) Erőforrás felhasználás módosítása 13

14 Projekt időtervezés I5. Kompetenciák és felelősségek mátrixa A projekt feladatai A projekt résztvevői Lehetséges szereplők: KIV: kivitelezésért felelős RV: részt vesz a kivitelezésben K: koordinálja a feladatokat D: dönt a kivitelezésről 14

15 Projekt költségtervezés K1. Költségek elemzése K2. Erőforrás felhasználás módosítása 15

16 Projekt induló terv T1. Tervváltozatok értékelése megvalósíthatóság költség-haszon elemzés T2. Induló (bázis) terv rögzítés T3. Dokumentáció készítés, nyomtatás projekt vezetési szinteknek megfelelő információk 16

17 Projekt induló terv Projekt megjelenítés: GANTT diagram 17

18 Projekt induló terv Projekt megjelenítés: PERT diagram 18

19 Projekt nyomonkövetés (monitoring) Induló (bázis) terv 1. Adatgyűjtés 2. Adatok rögzítése 3. Értékelés 4. Tervmódosítás 5. Dokumentálás Tényadatok rögzítése Eltérések értékelése Erőforrás felhasználás újratervezése Új bázisterv rögzítése 19

20 Hálótervezési alapfogalmak Hálótervezési módszerek: Határozott idejű CPM (Critical Path Method) B E A D H C F G Véletlen időtartamú PERT (Program Evaluation and Review Technique) 20

21 Hálótervezési alapfogalmak Hálótervezés alapelemei: események tevékenységek i esemény tevékenység j esemény Két eseményt csak egy tevékenység kapcsolhat össze! 21

22 Hálótervezési alapfogalmak Tevékenység Előzmény A C A B C A, B B i D D B A i C B i* D Látszat tevékenység: nincs időszükséglete irányított logikai kapcsolat 22

23 Hálótervezési alapfogalmak Hálótervezés alapelemei: kritikus tevékenységek kritikus út tartalék idők

24 Hálótervezési alapfogalmak Időtervezés jellege: determinisztikus sztochasztikus Projekt célok: idő-, költség-, és erőforrás optimalizálás Háló irányultsága: tevékenység-, eseményorientált 24

25 CPM határozott időtartamú tervezés Esemény: egy tevékenység kezdetét és befejezését meghatározó pont, amely időt, erőforrást, költséget nem igényel. Események típusai: Normál esemény Kiemelt esemény: a projekt szempontjából különösen fontos (mérföldkő) Kapcsolódó esemény: más hálóval (alprojekt, párhuzamos projekt) való kapcsolat (interface) Kezdő esemény: nem előzi meg tevékenység Befejező esemény: nem követi tevékenység Tevékenység: egy folyamat vagy cselekvés, amely bizonyos időt, erőforrást, költséget igényel. 25

26 CPM határozott időtartamú tervezés Hálószerkesztés menete: Logikai gráf elkészítése Események és tevékenységek elhelyezése Tevékenység időadatok kiszámítása Kritikus tevékenységek meghatározása Tartalékidők kiszámítása Hálószerkesztés iránya: Progresszív Retrográd A kettő kombinációja

27 CPM határozott időtartamú tervezés Tevékenység és esemény időadatok: Projekt időtartam (Total Project Time TPT) teljes projekt átfutási ideje A tevékenységek legkorábbi kezdési időpontja (EST) legkorábbi befejezési időpontja (EFT) legkésőbbi kezdési időpontja (LST) legkésőbbi befejezési időpontja (LFT) i EST ij LST ij t ij EFT ij LFT ij j

28 CPM határozott időtartamú tervezés A hálóterv megoldása: Egy t ij tevékenység végpontjaihoz (eseményekhez) két fontos időpont tartozik: (1) a legkorábbi befejezési időpont (t fj ), vagyis amikor a j eseményhez kapcsolódó valamennyi tevékenység befejeződik: t fj = max i (t fj + t ij ) (2) a legkésőbbi kezdési időpont (t si ), vagyis amikor az i eseményből kiinduló események közül legalább egy tevékenységnek meg kell kezdődnie ahhoz, hogy a végső határidő tartható legyen: A kritikus út eseményeinél: t si = min j (t sj t ij ) t fj = t si

29 CPM határozott időtartamú tervezés Tartalékidők: t fi t si t fj t fj T t(i,j) t ij T sz(i,j) t ij T f(i,j) t ij Teljes tartalék: Szabad tartalék: Független tartalék: T t(i,j) = t sj - t ij - t fi T sz(i,j) = t fj - t ij - t fi T f(i,j) = t fj - t ij - t si

30 CPM határozott időtartamú tervezés Mintapélda (Dr. Tokodi Jenő) Sorszám Időtartam (nap) Kapcsolatok i j

31 CPM határozott időtartamú tervezés Logikai háló

32 CPM határozott időtartamú tervezés Logikai háló

33 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix x x 4 2 x 14 3 x x x 20 6 x 11 7 x 12 8 x 4 9 x 3 10 x

34 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix t f kiszámítása t f x x x x x x 20 6 x 11 7 x 12 8 x 4 9 x 3 10 x

35 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix t f kiszámítása t f x x x x x x x x x x x

36 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix t s kiszámítása x x 4 2 x 14 3 x x x 20 6 x 11 7 x 12 8 x 4 9 x 3 10 x t s

37 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix t s kiszámítása x x 4 2 x 14 3 x x x 20 6 x 11 7 x 12 8 x 4 9 x 3 10 x t s

38 CPM határozott időtartamú tervezés Hálómátrix kritikus események x x 4 2 x 14 3 x x x 20 6 x 11 7 x 12 8 x 4 9 x 3 10 x t s t f

39 CPM határozott időtartamú tervezés Tartalékidők kiszámítása: 4-7 tevékenység: T t(4-7) = t s7 t 4-7 t f4 = = 27 T sz(4-7) = t f7 t 4-7 t f4 = = 27 T f(4-7) = t f7 t 4-7 t s4 = = tevékenység: T t(3-6) = t s6 t 3-6 t f3 = = 24 T sz(3-6) = t f6 t 3-6 t f3 = = 0 T f(3-6) = t f6 t 3-6 t s3 = <

40 Projekt tervezés Ellenőrző kérdések: 1. Melyek a projekt menedzsment fő feladatai? 2. Ábrázolja a projekt életciklust! 3. Ismertesse a projekt peremfeltételeit! 4. Ismertesse a tevékenységek adatait! 5. Ismertesse a tevékenységek, erőforrások és a munkamennyiség kapcsolatát! 6. Ismertesse a tevékenységek időbeni megszorításainak, sorrendi kapcsolatainak fajtáit! 7. Ismertesse az erőforrások adatait! 8. Ismertesse a projekt nyomonkövetés célját, lépéseit! 9. Szemléltesse ábrával a tevékenységek tartalékidejeit! 40

Hasonló dokumentumok

Üzemszervezés. Projekt tervezés. Dr. Juhász János

Üzemszervezés. Projekt tervezés. Dr. Juhász János Üzemszervezés Projekt tervezés Dr. Juhász János Projekt tervezés - Definíció Egy komplex tevékenység feladatainak, meghatározott célok elérése érdekében, előre megtervezett módon, az erőforrások sajátosságainak