1. Mintafeladat megoldása MS Office Project 2007 szoftverrel

Átírás

1 1. Mintafeladat megoldása MS Office Project 2007 szoftverrel 1. A mintafeladat kiírása Készítsük el a következı gázvezeték-felújítás projekttervét! A projekt kezdési dátuma: április 2. A projektben részvevı emberek munkaideje: hétköznaponként reggel 7 órától ig tart ig ebédszünetet tartanak. Az erıforrások munkaóra- és túlóradíja a következı: Erıforrás neve Alapdíj Túlóradíj kımőves 2 000,00 Ft/óra 2 500,00 Ft/óra mőszaki ellenır 3 500,00 Ft/óra 3 500,00 Ft/óra gázmő munkatárs 5 000,00 Ft/óra 0,00 Ft/óra gázszerelı 2 500,00 Ft/óra 3 500,00 Ft/óra festı 2 100,00 Ft/óra 2 600,00 Ft/óra gázmő meós 8 000,00 Ft/óra 0,00 Ft/óra A gázvezeték-felújítás tevékenységei: 1 Födém és faláttörés 4 nap 2 csıvezeték bontása 6 nap 3 gázvezeték szerelése 9 nap 4 házi nyomáspróba 4 óra 5 födém és fal helyreállítása 2 nap 6 gázmő MEO bejelentés 2 óra 7 hatósági nyomáspróba 3 óra 8 gázvezeték festése 4 nap 9 gázmérık felszerelése 4 óra 10 épület gáz megnyitás 4 óra 11 végszámla 1 óra Hozza létre a következı szerkezetet! 1. Gázvezeték-felújítás 1.1. Hálózatkiépítés födém és faláttörés csıvezeték bontása gázvezeték szerelése házi nyomáspróba födém és fal helyreállítása 1.2. Hatósági nyomáspróba gázmő MEO bejelentés hatósági nyomáspróba

2 1.3. Gáz üzembe helyezése gázvezeték festése gázmérık felszerelése épület gáz megnyitás 1.4. Számlázás végszámlázás Hozza létre a kapcsolatokat: 1. A födém és faláttörés, csıvezeték bontása tevékenységek azonnal indulnak a munka kezdetekor. 2. A gázvezeték szerelése a csıvezeték bontása tevékenység megkezdése után 2 nappal kezdhetı meg. 3. A gázvezeték szerelésének befejezése után kezdhetı el a házi nyomáspróba tevékenység. 4. A házi nyomáspróbát követi a födém és fal helyreállítása tevékenység. 5. A helyreállítás után mondhatjuk, hogy a házi nyomáspróba kész. Jelölje a terven! 6. A házi nyomáspróba kész tevékenység után kezdhetı meg a hatósági nyomáspróba elsı tevékenysége a gázmő MEO bejelentés. 7. A hatósági nyomáspróbát a gázmő MEO bejelentés befejezése után 2 nap múlva kezdhetik meg. Majd 8 nap próba határidı eltelte után fejezıdhet be a nyomáspróba. Ha szükséges vegyen fel tevékenységet! 8. A 8 napos próba határidı után a hatósági nyomáspróba kész. 9. A gázvezeték festése tevékenység a házi nyomáspróba kész és a hatósági nyomáspróba kész tevékenység után kezdıdhet. 10. A festés befejezése után 2 napot várva kezdhetı el a gázmérık felszerelése tevékenység. 11. A hatósági nyomáspróba és a gázmérık felszerelése után az épület gáz megnyitása megkezdıdhet. 12. Végül a végszámlázás a gázmérık felszerelése után elindulhat. Az erıforrások hozzárendelése a következı: csıvezeték bontása gázvezeték szerelése házi nyomáspróba födém és fal helyreállítása gázmő MEO bejelentés hatósági nyomáspróba gázvezeték festése gázmérık felszerelése épület gáz megnyitás végszámla gázszerelı gázszerelı gázszerelı; mőszaki ellenır kımőves mőszaki ellenır gázmő meós; gázszerelı; mőszaki ellenır festı gázmő munkatárs gázmő munkatárs mőszaki ellenır Keresse meg van-e túlterhelt erıforrás? Ha talált, írja le, melyik tevékenységen van túlterhelve? Szüntesse meg a túlterhelést, vegyen fel egy új erıforrást a csıvezeték bontására, de ezt a munkát csak 1000 Ft-os óradíjjal fizesse ki. Vegyen fel egy gázszerelı2 erıforrást, óradíja: 2000 Ft. Rendelje hozzá a tevékenyéghez, adja meg az óradíját külön erre a tevékenységre! Kérdezzük le a projekt befejezésének dátumát, költségét! Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! Rögzítsük az alaptervet!

3 Állítsuk be az állapotdátumot: április 13-ra! A födém és faláttörés tevékenység, valamint a csıvezeték bontása tevékenység kész. Jelölje a terven! A gázvezeték szerelése a terv szerint halad, jelölje a terven! A födém és a fal helyreállítása az anyag hiánya miatt, csak április 20-án kezdıdhet el. Jelezze ezt a terven! Mikorra várható a tényleges befejezés? 2. A mintafeladat megoldása 0. lépésünk a feladat megoldása elıtt: Ellenırizzük, le az Erıforrás-terhelés simítása az Eszközök menüben Kézi beállításon legyen! Kezdhetjük a munkát! A tevékenységek felvitele és az idıtartam megadása: A leggyorsabb, ha a tevékenység neve oszlopba begépeljük a tevékenységeket és a mellette lévı idıtartam oszlopban kitöltjük az idıtartamokat. Mivel eltérık az idıtartamok, most az idıtartam oszlopba mértékegységet is kell írni, ahol nem napba van megadva. Tudja, miért csak a naptól eltérınél kell begépelni a mértékegységet? Tekintsük meg az Eszközök/Beállítások/Ütemezés fülön az Idıtartam beviteli egységet! Most az értéke: napra van állítva, ezért ahol számot írunk az idıtartamhoz, annak a mértékegysége nap lesz. A 4. tevékenység ideje 4 óra, felvihetjük, úgyhogy 4 óra, vagy 4 ó. Viszont jelenlegi beállítások esetén az idıtartam oszlopban 4 ó fog megjelenni, mivel az Eszközök/Beállítások/Szerkesztés fülön a megjelenítésre ó van beállítva. Azonosító Tevékenység neve Idıtartam 1 födém és faláttörés 4 nap 2 csıvezeték bontása 6 nap 3 gázvezeték szerelése 9 nap 4 házi nyomáspróba 4 ó 5 födém és fal helyreállítása 2 nap 6 gázmő MEO bejelentés 2 ó 7 hatósági nyomáspróba 3 ó 8 gázvezeték festése 4 nap 9 gázmérık felszerelése 4 ó 10 épület gáz megnyitás 4 ó 11 végszámla 1 ó

4 Hozzuk létre a WBS szerkezetet! (Formázás eszköztáron, vagy a Projekt/Szerkezet paranccsal) Alkalmazzuk a már jól ismert Kihúzás, Behúzás lehetıséget! Kapcsoljuk össze a tevékenységeket! A födém és faláttörés, csıvezeték bontása azonnal indulnak a munka kezdetekor. A gázvezeték szerelése a csıvezeték bontása tevékenység megkezdése után 2 nappal kezdhetı meg. (Megoldás a megelızık oszlopba: 4KK+2 nap) A gázvezeték szerelésének befejezése után kezdhetı el a házi nyomáspróba tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 5) A házi nyomáspróbát követi a födém és fal helyreállítása tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 6) A helyreállítás után mondhatjuk, hogy a házi nyomáspróba kész. Jelölje a terven! (8. sorba vegyük fel a tevékenységet, állítsuk be az idejét 0 napra, mivel mérföldkı, majd a megelızık oszlopba gépeljük be: 7) A házi nyomáspróba kész tevékenység után kezdhetı meg a hatósági nyomáspróba elsı tevékenysége a gázmő MEO bejelentés. (Megoldás a megelızık oszlopba: 8) A hatósági nyomáspróbát a gázmő MEO bejelentés befejezése után 2 nap múlva kezdhetik meg. Majd 8 nap próba határidı eltelte után fejezıdhet be a nyomáspróba. Ha szükséges vegyen fel tevékenységet! (Megoldás: 12. sorba fel kell venni egy látszattevékenységet, mely-

5 nek ideje: 0 nap, megelızı oszlopába: 10BB+8nap; a 11. sorban található hatósági nyomáspróba kapcsolata pedig 10BK+2nap és12bb, mivel a látszattal is össze kell kötni.) A 8 napos próba határidı után a hatósági nyomáspróba kész. (Megoldás a megelızık oszlopba: 12) A gázvezeték festése tevékenység a házi nyomáspróba kész és a hatósági nyomáspróba kész tevékenység után kezdıdhet. (Megoldás a megelızık oszlopba: 8;13) A festés befejezése után 2 napot várva kezdhetı el a gázmérık felszerelése tevékenység. (Megoldás a megelızık oszlopba: 15BK+2nap) A hatósági nyomáspróba és a gázmérık felszerelése után az épület gáz megnyitása megkezdıdhet. (Megoldás a megelızık oszlopba: 11;16) Végül a végszámlázás a gázmérık felszerelése után elindulhat. (Megoldás a megelızık oszlopba: 16) WBS Tevékenység neve Idıtartam Megelızık 1 gázvezeték felújítás 28,75 nap 1.1 hálózat kiépítés 13,5 nap födém és faláttörés 4 nap csıvezeték bontása 6 nap gázvezeték szerelése 9 nap 4KK+2 nap házi nyomáspróba 4 ó födém és fal helyreállítása 2 nap házi nyomáspróba kész 0 nap hatósági nyomáspróba 8,25 nap gázmő MEO bejelentés 2 ó hatósági nyomáspróba 3 ó 10BK+2 nap;12bb látszat(próba határidı) 0 nap 10BB+8 nap hatósági nyomáspróba kész 0 nap gáz üzemebe helyezése 7 nap gázvezeték festése 4 nap 8; gázmérık felszerelése 4 ó 15BK+2 nap épület gáz megnyitás 4 ó 11; számlázás 0,13 nap végszámla 1 ó 16

6 Állítsuk be a projekt kezdetét! (Projekt/Projekt adatai) Állítsuk be a munkanaptárat! (Eszközök/Munkaidı módosítása) A Szabványos naptárnak fogjuk megadni a kezdés és befejezés idejét, ezért a Naptár: Szabványos (projektnaptár) legyen. Majd a Munkahetek fülre kattintva a Részletek gomb megnyomásával kiválaszthatjuk a hétköznapokat és begépelhetjük a Nap(ok) beállítása erre a munkaidıre kapcsoló bekapcsolásával a munkaidıt. Mindig üssünk Entert, különben nem kerülnek fel megfelelıen az adatok. Különösen fontos ez az utolsó idıtartam megadásánál, ami most a (tehát nem elég az OK gomb, csak az Enter után).

7

8 Vegyük fel az erıforrásokat! Váltsunk a Nézet sávon az Erıforrás lap nézetre és vigyük fel az adatokat! Rendeljük hozzá az erıforrásokat a tevékenységekhez! Ha nem kell a mennyiséget beállítani, akkor a leggyorsabb Gantt nézetben az Erıforrás nevei oszlopban kiválasztani a legördülı listából a tevékenységhez rendelt erıforrást.

9 A hozzárendelés eredménye: Túlterhelés ellenırzése Váltsunk az Erıforrás lapra, vagy az Erıforrás kihasználtsága lapra, és ha talál olyan erıforrást, amelynek az indikátor oszlopában megjelenik a jel és piros is, akkor az túlterhelt. Az erıforrás kihasználtsága lapon bıvebb információ áll rendelkezésünkre, ha gondoljuk, még érdemes beszúrni a Túlterhelt oszlopot is. Látszik, hogy április 06 és 10-e között egyszerre két tevékenységen dolgoztatnánk a gázszerelıt, ezért adódik a túlterhelés.

10 Túlterhelés kezelése új erıforrás felvételével! Vegyünk fel egy új erıforrást a túlterhelés megszüntetésére! Kattintsunk az Erıforrás lapra a Nézet sávban, majd vegyük fel az új erıforrás nevét és alapdíját: 2000 Ft/óra. Költségtábla létrehozása Az Erıforrás adatai lapon (kettıt kattintva a tevékenységen vagy eszközsorból kiválasztva) a Költségek regiszterfülön beállítható az egyéni óradíj, melynek összege 1000 Ft/óra. Rendeljük a csıvezeték bontása tevékenységhez a gázszerelı2 erıforrást, adjuk meg a csökkentett óradíjat a tevékenységhez!

11 Váltsunk a Tevékenység kihasználtsága lapra a Nézet sávon, majd a csıvezeték bontása tevékenységre kettıt kattintva a Tevékenység adatai ablakban az Erıforrások lapon javítsuk át gázszerelı2 erıforrásra a hozzárendelést.

12 Így már meg is szőnt a túlterhelés.

13 Nincs más dolgunk, mint a Tevékenység kihasználtsága lapon a csıvezeték bontása tevékenység alatti gázszerlı2 erıforrásra kettıt kattintva a Hozzárendelés adatai lapon a Díjtábla átállítása B-re. Kérdezzük le a projekt befejezésének dátumát, költségét! Lehetıségünk van a Projekt/Projekt adatai ablakban megtekinteni a Statisztika gombra kattintva, valamint a jelentéseket megtekintve (Jelentés/Jelentések/Áttekintés/Projekt összefoglalása vagy Jelentés/Jelentések/Költségek/Pénzáramlás vagy Költségvetés).

14

15 Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! Ehhez a Nézet sávból ki kell választani a Nyomon követési Gantt nézetet. Rögzítsük az alaptervet! Eszközök/Nyomon követés/alapterv beállítására kattintva a teljes tervet rögzítsük. Állítsuk be az állapotdátumot április 13-ra!

16 Jelenítsük meg az állapotdátum vonalát: a Nyomon követési Gantt diagram rajzos területén a helyi menübıl (az egér jobb gombjával kattintva érhetı el) válasszuk ki a Rácsvonalak parancsot és keressük ki a Módosítandó vonalakból az Állapotdátumot és adjuk meg a vonal stílusát! A födém és faláttörés tevékenység, valamint a csıvezeték bontása tevékenység kész. Jelölje a terven!

17 Jelöljük ki a két tevékenységet és a helyi menübıl vagy az eszközsorból a Tevékenység adatai parancsra kattintva az Általános lapon a Készültségi szintet állítsuk 100%-ra.

18 Beállítás eredménye: A gázvezeték szerelése a terv szerint halad, jelölje a terven! A gázvezeték szerelése tevékenység idıtervén a tevékenység elejére húzva az egeret az egér alakja megváltozik:. Húzzuk az egeret a 13-a dátumig. A födém és a fal helyreállítása az anyag hiánya miatt, csak április 20-án kezdıdhet el. Jelezze ezt a terven! Most a tevékenységet az egérrel elhúzzuk a kívánt dátumig, amikor az egér alakja: indikátor oszlopban megjelenik egy Legkorábbi kezdés korlát április 20-i dátummal.. Az

19 A beállítás után rákérdez a kapcsolat megtartására vagy eltávolítására. Válasszuk a kapcsolat megtartását! Mikorra várható a tényleges befejezés? Projekt/Projekt adatai/statisztika paranccsal nézzük meg vagy a Nyomon követési Gantt nézetbe olvassuk le az idıtervrıl!

20 0,5 nap eltérés lett az Alapterv és az Aktuális terv között.