Szállítói útmutató RFP- Árajánlatkérı

Átírás

1 Szállítói útmutató RFP- Árajánlatkérı Sourcing Support 2011 Copyright 2010

2 Introduction címére kiküldésre került egy értesítı, melyet a rendszer automatikusan generál (a feladó: sourcingsupport@metro-cc.com; [no.reply@esourcing.metro-link.com]) ez az tartalmazza a belépéshez szükséges jelszavát. Amennyiben nem kapott értesítést, kérem jelezze, ellenırizze spam mappáját vagy használja a forgot my password opciót! Kérem kövesse az alábbi útmutatót, amely lépésrıl lépésre leírja, hogyan kell feltöltenie ajánlatát az esourcing rendszerbe. Kérdés esetén forduljon a Sourcing Support Team-hez ( sourcingsupport@metro.de; Tel ) Page 2

3 Ha rákattint a meghívó ben az esourcing linkre, akkor a következı bejelentkezı képernyıt fogja látni: : (1) Kérjük, adja meg a felhasználó nevét (Login) és a jelszavát (Password), majd kattintson a piros nyílra (2). Ha szüksége van egy új jelszóra, kattintson a Forgot your password? opcióra. Az címére néhány percen belül kapni fog egy új jelszót. Megjegyzés: Kérjük ne felejtse el kikapcsolni a Pop-up blokkolót az Internet web-böngészıjében. 1 2 Page 3

4 Kérjük kattintson a Project management/rfx modulra, ahol megtalálja a projekteket, melyekre meghívást kapott. Page 4

5 Miután belépett az RFx modulba, látni fogja a projektek listáját, melyekre meghívást kapott. Kérjük, a projekt megnyitásához kattintson a sárga mappára. Page 5

6 A hozzáférés elıtt el kell fogadnia a General conditions-t (GC) amely a tenderen való részvétel általános szabályait foglalja magába. Kérjük a Project details -re kattintva gyızıdjön meg arról, hogy abba a projektbe jelentkezett be, amelyre árajánlatot kíván tenni. Page 6

7 1 2 Kattintson a General conditions (GC) fülre és (1) töltse le a pályázati szabályokat a linkre kattintva. Miután elolvasta a General conditions-t kérjük kattintson a négyzetbe (2) és az Accept gombra (3). 3 Page 7

8 Project Details A General conditions elfogadása után hozzáférhet a következı fülekhez: 1. Project Details: általános információk a projektrıl, mint kezdés és befejezés dátuma, projekt neve 2. My Team: cége kapcsolattartóinak listája, akiket meghívtak a projektre 3. Documents: tender dokumentumok listája, mint pl. termékspecifikáció 4. Tender elements: itt adhatja meg árajánlatát Page 8

9 Documents A dokumentumok letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Válassza ki a dokumentumokat 2. Menjen a Select action for selected items legördülı menüponthoz 3. Kattintson a Download (letöltés) lehetıségre 4. Kattintson a zöld nyílra Page 9

10 4. Kattintson a Tender elements fülre és a táblázatban adja meg árajánlatát (RFPs Request for Proposal) Kattintson a Place values (értékek megadása) ikonra a táblázat megnyitásához. Page 10

11 Completion of the questionnaire / price quotation form (grid) Mentse el az információit a Save ikonra kattintva. Tegye láthatóvá az adatokat a beszerzı számára is a Publish all tabs ikonra kattintva Kérjük, írja be az árakat. FONTOS: A beszerzı csak akkor kap információt az árajánlatáról, ha a Publish all tabs ikonra kattint. Gyızıdjön meg róla, hogy miután elmentette az adatokat, közzé is tette ıket! Page 11

12 Sourcing Support - The Helping Hand Amennyiben további segítségre van szüksége az esourcing felület használatához, kérjük lépjen kapcsolatba a Sourcing Support Teammel (sourcingsupport@metro.de; Hotline: ) vagy a Projekt vezetıvel! Page 12