Mintafeladat megoldása MS Office Project 2007 szoftverrel

Átírás

1 Mintafeladat megoldása MS Office Project 2007 szoftverrel 1. A mintafeladat kiírása Készítsük el a következı weboldal fejlesztésének projekttervét! A projekt kezdési dátuma: szeptember 2-a. A projektben részvevı emberek munkaideje: hétköznaponként reggel 9 órától délután ig tart ig ebédszünetet tartanak. Az erıforrások adatai a következık: Azonosító Erıforrás neve Alapdíj Munkavégzés jellege 1 PR Szakember 3 000,00 Ft/ó belsı munkatárs 2 IT felelıs 2 000,00 Ft/ó belsı munkatárs 3 Programozó ,00 Ft/ó belsı munkatárs 4 Programozó ,00 Ft/ó külsı munkatárs 5 Grafikus 2 000,00 Ft/ó külsı munkatárs 6 Tesztelı ,00 Ft/ó belsı munkatárs 7 Tesztelı ,00 Ft/ó belsı munkatárs A weboldal kifejlesztésének tevékenységei: Tevékenység neve Idıtartam Specifikációk egyeztetése Designdokumentáció elkészítése Vázlat elkészítése Grafikai elemek elkészítése Sémák elkészítése Motor programozása Egyéb programozás Összeszerkesztés Alfa fázis kész Alfa tesztelés Alfatesztek kiértékelése Hibajavítás I. Egyéb fejlesztés Béta fázis kész Béta tesztelés Bétatesztek kiértékelése Hibajavítás II. Kész oldal összeállítása Publikálás 3 nap 3 nap 16 ó 10 nap 5 nap 8 nap 4 nap 16 ó 0 nap 64 ó 6 nap 6 nap 4 nap 0 nap 11 nap 8 nap 8 nap 3,5 nap 2 nap 1

2 Hozza létre a következı szerkezetet! Azonosító WBS Tevékenység neve 1 1 Weboldal Kifejlesztése Specifikációk egyeztetése Designdokumentáció elkészítése Vázlat elkészítése Grafikai elemek elkészítése Sémák elkészítése Motor programozása Egyéb programozás Összeszerkesztés Alfa fázis kész Alfa tesztelés Alfatesztek kiértékelése Hibajavítás I Egyéb fejlesztés Béta fázis kész Béta tesztelés Bétatesztek kiértékelése Hibajavítás II Kész oldal összeállítása Publikálás Hozza létre a kapcsolatokat: 1. A Designdokumentáció elkészítése a Specifikáció egyeztetése után 1 nappal kezdıdhet. 2. A Vázlat elkészítése a Designdokumentáció elkészítésének befejezése után 1 nappal kezdıdhet. 3. A Grafikai elemek készítése a Vázlat elkészítés tevékenység megkezdése után 1 nappal kezdıdhet, valamint a Designdokumentáció elkészítése tevékenység befejezése után 1 nappal indulhat. 4. A Sémák elkészítése a Designdokumentáció elkészítése után 1 nappal kezdıdhet. 5. A Motor programozása tevékenység a Sémák elkészítése tevékenység megkezdése után 1 nappal kezdhetı. 6. A Sémák elkészítése után következhet az Egyéb programozás. 7. A Motor programozása tevékenység megkezdése után 2 nappal indulhat az Egyéb programozás. 8. Az Összeszerkesztés tevékenységet megelızi a Grafikai elemek elkészítése és a Motor programozása. Az Egyéb programozás megkezdése után 3 nappal indulhat az Összeszerkesztés tevékenység. 9. Az Összeszerkesztés után mondhatjuk, hogy az Alfa fázis kész, vegye fel a terven és jelölje a kapcsolatot is. 10. Az Alfa fázis kész tevékenység után következik a az Alfa tesztelése tevékenység. 11. Az Alfa tesztelése tevékenység megkezdését követı 4. napon indulhat az Alfa tesztek kiértékelése, ha ez befejezıdött 1 nap múlva indul a Hibajavítás I. tevékenység. 2

3 12. Az Egyéb fejlesztés megkezdése a Hibajavítás I. tevékenység megkezdése után 3 nappal indulhat. 13. A Hibajavítás I. és az Egyéb fejlesztést követıen a Béta fázis elkészül, jelezze ezt a terven és hozza létre a kapcsolatot is. Ezt követi a Bétatesztelés. 14. A Béta tesztek kiértékelésének megkezdése a Béta tesztelése megkezdése után 6 nappal indul. 15. A kiértékelés után 1 nappal kezdıdhet meg a Hibajavítás II. Ezt követi a Kész oldal öszszeállítása és végül a Kész oldal összeállítása után a Publikálás tevékenységgel zárul a projekt. Az erıforrások hozzárendelése a következı: Tevékenység neve Erıforrások nevei Specifikációk egyeztetése PR Szakember;IT felelıs Designdokumentáció elkészítése IT felelıs;programozó 1 Vázlat elkészítése IT felelıs;programozó 2;Grafikus Grafikai elemek elkészítése Grafikus Sémák elkészítése Grafikus;IT felelıs;programozó 1 Motor programozása Programozó 2 Egyéb programozás Programozó 1 Összeszerkesztés IT felelıs;programozó 2 Alfa fázis kész Alfa tesztelés IT felelıs;programozó 1;Tesztelı 1 Alfatesztek kiértékelése PR Szakember;Programozó 2 Hibajavítás I. Programozó 1 Egyéb fejlesztés Programozó 2 Béta fázis kész Béta tesztelés Tesztelı 1;Tesztelı 2 Bétatesztek kiértékelése PR Szakember;Programozó 1;IT felelıs Hibajavítás II. Programozó 2 Kész oldal összeállítása IT felelıs;programozó 1;Grafikus Publikálás IT felelıs;pr Szakember Keresse meg van-e túlterhelt erıforrás? Ha talált, írja, le melyik tevékenységen van túlterhelve? A sémák elkészítése tevékenységen dolgozó erıforrásokat cserélje, le új erıforrásokra vegyen fel egy programozó 3; programozó 4, programozó 5 erıforrást és ık végezzék el a tevékenységet! Az erıforrások alapdíja megegyezik a programozó 1 alapdíjával szeptember 15-én a grafikus és a programozó 8-8 órát dolgoznak a vázlat elkészítésén, mivel ezeken a napokon túl vannak terhelve, azt mondták képesek lesznek 4-4 óra alatt elvégezni a tevékenységet. Jelezze ezt a terven! Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! Rögzítsük az alaptervet! A Motor programozása tevékenység és a Grafikai elemek elkészítése tevékenység 1 nappal késıbb kezdıdhet el. Kérem, jelezze ezt a nyomon követési nézetbe! Kérdezze le a projekt költségét napi bontásban! Mentse le a munkáját a saját nevére! 3

4 2. A mintafeladat megoldása 0. lépésünk a feladat megoldása elıtt: Ellenırizzük le, hogy az Erıforrás-terhelés simítása az Eszközök menüben Kézi beállításon legyen! Kezdhetjük a munkát! Tevékenységek felvitele és idıtartam megadása: Leggyorsabb felvitel, ha a tevékenység neve oszlopba begépeljük a tevékenységeket és a mellette lévı idıtartam oszlopban kitöltjük az idıtartamokat. Mivel eltérık az idıtartamok, most az idıtartam oszlopba mértékegységet is kell írni (ahol nem napban van megadva). Tevékenység neve Idıtartam Specifikációk egyeztetése Designdokumentáció elkészítése Vázlat elkészítése Grafikai elemek elkészítése Sémák elkészítése Motor programozása Egyéb programozás Összeszerkesztés Alfa fázis kész Alfa tesztelés Alfatesztek kiértékelése Hibajavítás I. Egyéb fejlesztés Béta fázis kész Béta tesztelés Bétatesztek kiértékelése Hibajavítás II. Kész oldal összeállítása Publikálás 3 nap 3 nap 16 ó 10 nap 5 nap 8 nap 4 nap 16 ó 0 nap 64 ó 6 nap 6 nap 4 nap 0 nap 11 nap 8 nap 8 nap 3,5 nap 2 nap Hozzuk létre a WBS szerkezetet! (Formázás eszköztáron, vagy a Projekt/Szerkezet paranccsal) Alkalmazzuk a már jól ismert Kihúzás, Behúzás lehetıséget! 4

5 Elsıként be kell szúrni egy új tevékenységet, melynek neve Weboldal Kifejlesztése. Ehhez jelöljük ki az elsı sort, majd nyomjuk meg az Insert billentyőt és gépeljük be a tevékenység nevét. Ezután az alatta lévı sorokat kijelölve a Behúzás gombra kattintva a Formázás eszköztáron létrejön a tevékenység struktúra. A WBS sorszámozásra kétféle módszert tanultunk, most döntsünk az oszlop beszúrása mellett. WBS Tevékenység neve Idıtartam 1 Weboldal kifejlesztése 67,5 nap 1.1 Specifikációk egyeztetése 3 nap 1.2 Designdokumentáció elkészítése 3 nap 1.3 Vázlat elkészítése 16 ó 1.4 Grafikai elemek elkészítése 10 nap 1.5 Sémák elkészítése 5 nap 1.6 Motor programozása 8 nap 1.7 Egyéb programozás 4 nap 1.8 Összeszerkesztés 16 ó 1.9 Alfa fázis kész 0 nap 1.10 Alfa tesztelés 64 ó 1.11 Alfatesztek kiértékelése 6 nap 1.12 Hibajavítás I. 6 nap 1.13 Egyéb fejlesztés 4 nap 1.14 Béta fázis kész 0 nap 1.15 Béta tesztelés 11 nap 1.16 Bétatesztek kiértékelése 8 nap 1.17 Hibajavítás II. 8 nap 1.18 Kész oldal összeállítása 3,5 nap 1.19 Publikálás 2 nap 5

6 Az Alfa fázis és a Béta fázis kész tevékenységek mérföldkövek, a Tevékenység adatlap (kettıt kattintva a tevékenységre, vagy Shift+F2) Speciális regiszterfülön a Megjelölés mérföldkıként kapcsolónak bekapcsolt állapotot kell mutatni. Kapcsoljuk össze a tevékenységeket! Azonosító WBS Tevékenység neve Idıtartam Kezdés Befejezés Megelızık 1 1 Weboldal kifejlesztése 67,5 nap Hét Sze Specifikációk egyeztetése 3 nap Hét Sze Designdokumentáció elkészítése 3 nap Pén Ked BK+1 nap Vázlat elkészítése 16 ó Csü Pén BK+1 nap Grafikai elemek elkészítése 10 nap Pén Csü BK+1 nap;4kk+1 nap Sémák elkészítése 5 nap Csü Sze BK+1 nap Motor programozása 8 nap Pén Ked KK+1 nap Egyéb programozás 4 nap Csü Ked ;7KK+2 nap Összeszerkesztés 16 ó Pén Hét ;7;8KK+3 nap Alfa fázis kész 0 nap Hét Hét Alfa tesztelés 64 ó Ked Csü Alfatesztek kiértékelése 6 nap Hét Hét KK+4 nap Hibajavítás I. 6 nap Sze Sze BK+1 nap Egyéb fejlesztés 4 nap Hét Csü KK+3 nap Béta fázis kész 0 nap Csü Csü ; Béta tesztelés 11 nap Pén Pén Bétatesztek kiértékelése 8 nap Hét Sze KK+6 nap Hibajavítás II. 8 nap Pén Ked BK+1 nap Kész oldal összeállítása 3,5 nap Sze Hét Publikálás 2 nap Hét Sze

7 Állítsuk be a projekt kezdetét! (Projekt/Projekt adatai) Állítsuk be a munkanaptárat! (Eszközök/Munkaidı módosítása) A Szabványos naptárnak fogjuk megadni a kezdés és befejezés idejét, ezért a Naptár: Szabványos (projektnaptár) legyen. Majd a Munkahetek fülre kattintva a Részletek gomb megnyomásával kiválaszthatjuk a hétköznapokat és begépelhetjük a Nap(ok) beállítása erre a munkaidıre kapcsoló bekapcsolásával a munkaidıt. Mindig üssünk Entert különben nem viszi fel az adatokat megfelelıen, ez különösen érdekes az utolsó idıtartam megadásánál, ami most 17:30 (nem elég az OK gomb, csak az Enter után). 7

8 8

9 Vegyük fel az erıforrásokat! Váltsuk a Nézet sávon az Erıforrás lap nézetre és vigyük fel az adatokat! A Munkavégzés jellege mezıt létre kell hozni, mivel ez nem beépített mezı. Ehhez kattintsunk az Eszközök/Testreszabás mezık parancsra. A Típus: Szöveg. Majd nevezzük át az Átnevezés gombra kattintva a Munkavégzés jellege mezıre. Az értékeket a Keresés gombbal vihetjük fel. 9

10 Ezután már csak be kell szúrni az Erıforrás neve oszlop után a Munkavégzés jellege (Szöveg1) oszlopot, és a legördülı listából kiválasztani az erıforrásnak megfelelı adatot. 10

11 Rendeljük hozzá az erıforrásokat a tevékenységekhez! Ha nem kell a mennyiséget beállítani, akkor a leggyorsabb a Gantt nézetben az Erıforrás nevei oszlopba, a tevékenységhez rendelt erıforrást kiválasztani a legördülı listából. A hozzárendelés eredménye: Tevékenység neve Erıforrások nevei Specifikációk egyeztetése PR Szakember;IT felelıs Designdokumentáció elkészítése IT felelıs;programozó 1 Vázlat elkészítése IT felelıs;programozó 2;Grafikus Grafikai elemek elkészítése Grafikus Sémák elkészítése Grafikus;IT felelıs;programozó 1 Motor programozása Programozó 2 Egyéb programozás Programozó 1 Összeszerkesztés IT felelıs;programozó 2 Alfa fázis kész Alfa tesztelés IT felelıs;programozó 1;Tesztelı 1 Alfatesztek kiértékelése PR Szakember;Programozó 2 Hibajavítás I. Programozó 1 Egyéb fejlesztés Programozó 2 Béta fázis kész Béta tesztelés Tesztelı 1;Tesztelı 2 Bétatesztek kiértékelése PR Szakember;Programozó 1;IT felelıs Hibajavítás II. Programozó 2 Kész oldal összeállítása IT felelıs;programozó 1;Grafikus Publikálás IT felelıs;pr Szakember 11

12 Túlterhelés ellenırzése! Váltsunk az Erıforrás lapra, vagy az Erıforrás kihasználtsága lapra!.ha talál olyan erıforrást, amelynek az indikátor oszlopában megjelenik a jel és pirosan is jelöli, akkor az túlterhelt. Az erıforrás kihasználtsága lapon bıvebb információ áll rendelkezésünkre, ha gondoljuk, még érdemes beszúrni a Túlterhelt oszlop is. Látszik, hogy mindhárom erıforrás szeptember 14-én kezdıdı héten van túlterhelve. Az IT felelıs szeptember 14-én és 15-én. A Programozó2 szeptember 15-én. A Grafikus egész héten túl van terhelve. A sémák elkészítése tevékenységen dolgozó erıforrásokat cserélje le új erıforrásokra vegyen fel egy programozó 3; programozó 4, programozó 5 erıforrást és ık végezzék el a tevékenységet! Az erıforrások alapdíja megegyezik a programozó 1 alapdíjával. 12

13 Elıször az Erıforrás lapon vegyük fel az új erıforrásokat és adataikat! Majd váltsunk át Tevékenység kihasználtsága lapra és a Sémák elkészítése tevékenységre duplán kattintva, a Tevékenység adatai lapon az Erıforrás fülön adjuk meg az új hozzárendeléseket. Ezzel kész a csere szeptember 15-én a grafikus és a programozó 8-8 órát dolgoznak a vázlat elkészítésén, mivel ezeken a napokon túl vannak terhelve, azt mondták képesek lesznek 4-4 óra alatt elvégezni a tevékenységet. Jelezze ezt a terven! Erıforrás kihasználtsága lapon szeptember 15-nél a két erıforrásnál a tevékenységek idejét át kell írni. 13

14 Elıtte: Átírás után: Mivel módosítottuk az adatokat, így az indikátor oszlopban megjelent a jel. Jelenítsük meg a Nyomon követési nézetet! A Nézet sávból ki kell választani a Nyomon követési Gantt nézetet. 14

15 Rögzítsük az alaptervet! Eszközök/Nyomon követés/alapterv beállítására kattintva rögzítsük a teljes tervet. A Motor programozása tevékenység és a Grafikai elemek elkészítése tevékenység 1 nappal késıbb kezdıdhet el. Jelezze ezt a nyomon követési nézetben! Ezt a Nyomon követési Gantt nézetben kétféleképpen oldhatjuk meg: vagy a tevékenység adatlap/általános fülön a kezdés dátumát írjuk át, vagy a rajzos területen elhúzni egy nappal hátrébb a tevékenységet. 15

16 A Grafikai elemek elkészítésének csúszása a projekt záró dátumát is elcsúsztatja mivel ez a tevékenység kritikus. Kérdezze le az eltérést! Erre lehetıségünk van a Projekt/Projekt adatai ablakban a Statisztika gombra kattintva, valamint a jelentéseket megtekintve (Jelentés/Jelentések/Áttekintés/Projekt összefoglalása). 16

17 1 nap az eltérés. Kérdezze le a projekt költségét napi bontásban! Ehhez a Jelentés/Jelentések parancsra kell kattintani és kiválasztani a Költségek kategóriát. 17

18 Ott a Pénzáramlásra kell kattintani. Majd a szerkesztés gombra kattintva beállítható az idıtartam, illetve a szöveg fülön a betőméret pl. 12pt. 18

19 Végül a Kijelölés gombra kattintva megkapjuk a jelentés. Érdemes az Oldalbeállításnál az eredeti mérethez képest 95%-ra visszavenni, mert így minden látszik a lapokon! A teljes költség az utolsó lapon látható Ft. 19