Dr. Dinnyés Álmos Projekt menedzsment módszerek alkalmazásának kihívásai a felsőoktatásban

Átírás

1 Dr. Dinnyés Álmos Projekt menedzsment módszerek alkalmazásának kihívásai a felsőoktatásban A tudásgyárak technológiaváltása és humánstratégiája a felsőoktatás kihívásai a XXI. században

2 SZE - finanszírozási források aránya 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Állami támogatás Pályázati forrás 2 Dr. Dinnyés Álmos

3 Szervezet érettsége Mikor tekint a megvalósító sikeresnek egy projektet? 1. Sikerült minden pénzt elkölteni 2. Teljesültek a projekt előírt célmutatói (indikátorok) 3. A megvalósíthatósági tanulmányban definiált cél teljesült 4. A projekt eredményei megmaradnak 5. A projekt hozzájárult a megvalósító intézmény eredményességéhez, fejlődéséhez a stratégia mutatók javulásához 6. A projekt eredményei fenntarthatóak 7. A projekt eredményei nyereségesek 3 Dr. Dinnyés Álmos

4 Alapfeltételek A projekt sikerét biztosító tényezők (sikerkritériumok) 1. Erőforrások rendelkezésre állása és tervezhetősége 2. Vezetői támogatás 3. Definiált felelősségi és hatáskörök 4. Támogató funkciók, folyamatok és eszközök rugalmassága 5. Kockázatmenedzsment 6. A projektcélok és a stratégiai célok összhangja 7. A normál üzleti folyamatok és a projektek összhangja 4 Dr. Dinnyés Álmos

5 Szervezet érettségi - alapfeltételek A normál üzleti folyamatok és a projektek összhangja A projektcélok és a stratégiai célok összhangja Kockázatmenedzsment Támogató funkciók, folyamatok és eszközök rugalmassága Definiált felelősségi és hatáskörök Vezetői támogatás Erőforrások rendelkezésre állása és tervezhetősége 5 Dr. Dinnyés Álmos

6 Erőforrások Rendelkezésre állás és tervezhetőség 4M man szakértelem, munkaidő machine kutatási infrastruktúra materials anyagok money pénz, önerő Idő A felsőoktatásban komoly az intézmények kitettsége a kormányzati döntéseknek: zárolások, beszerzési stop stb. 6 Dr. Dinnyés Álmos

7 Vezetői támogatás A felsőoktatási intézmények többszintű, hierarchikus szervezetek, amelyek autonómiával bíró belső egységekből (karok, tanszékek, intézetek stb.) állnak, ezért vezetői támogatásnak minden szinten meg kell jelennie és egy irányt kell képviselnie. A belső kommunikáció és együttműködés erősítésére van szükség, amihez jó eszköz a pozitív példák bemutatása, hősök kinevelése. 7 Dr. Dinnyés Álmos

8 Definiált felelősségi és hatáskörök HierarchAikus szervezet Tekintélyelvű Rugalmatlan Mátrix szervezet Funkcionális Rugalmas Meg kell találni a megfelelő öszvér megoldást, vállalati kultúraváltást, folyamatszabályozást és IT támogatást igényel. 8 Dr. Dinnyés Álmos

9 Támogató funkciók Folyamatok és eszközök rugalmassága Támogató adminisztratív funkciók (munkaügy, pénzügy stb.) terhelése a projektek hatására növekszik: nő a feldolgozandó ügyek száma, és új típusú feladatok jelennek meg (pl. konzorciumi tagok költségvetésének tervezése) A projektek hatékony megvalósítását támogató IT megoldások léteznek (pl. elektronikus aláírás), sok esetben rendelkezésre is állnak, de a nagyrészt az elmúlt időszak beszerzési korlátozásai miatt kialakult heterogén IT környezet lassítja, nehezíti az ügymenetet. 9 Dr. Dinnyés Álmos

10 Projektkockázatok kezelése 1 0 A kockázat gyengeség Az intézmény olyan folyamatokat tart fent, amelyek biztosítják a projektek egyedi és a projekt portfólió összesített kockázatainak rendszeres felmérését, értékelését, valamint ez alapján kockázatkezelő intézkedések végrehajtását. A projektekkel kapcsolatos kockázatok vizsgálatánál az alábbi tényezőket figyelembe kell venni: erőforrások (4M a megvalósításhoz és a fenntartáshoz) kitettség (partnerektől, más projektektől, üzletmenettől stb.) Dr. Dinnyés Álmos

11 A projektcélok és a stratégiai célok összhangja Van-e elfogadott, és széles körben ismert stratégia? A stratégiai célok mutatószámai reálisak, kihívóak? Jogszabályváltozások 1 1 Dr. Dinnyés Álmos

12 Üzleti folyamatok és a projektek összhangja Projekt portfólió hatása a szervezet működésére kritikus erőforrások rendelkezésre állása likviditás beszerzések optimalizálása A szervezet hatása a projektek működésére belső döntési folyamatok (aláírások) nyári leállás beszerzések 1 2 Dr. Dinnyés Álmos

13 Köszönöm a megtisztelő figyelmüket! Munkaerő-piaci igényeken alapuló szaknyelvi képzés, és a Széchenyi István Egyetem idegen nyelvi oktatásának komplex fejlesztése. TÁMOP D-12/1/KONV