PROJEKT SZINTŰ JELENTÉSEK

Átírás

1 PROJEKT SZINTŰ JELENTÉSEK SZEMINÁRIUM VEZETŐ KEDVEZMÉNYEZETTEK RÉSZÉRE JÚNIUS 12., SZEGED HALÁSZ JÁNOS

2 AZ ELŐADÁS TARTALMA

3 PARTNERI JELENTÉS - FLC Jelentési időszak: 4 havnta a prjekt kezdetétől Benyújtási határidő: jelentéstételi időszak vége + 15 nap Záró partneri jelentés esetén: megvalósítási időszak vége + 30 nap Partneri jelentés ellenőrzése: 45 nap (szükség esetén 7+8 nap hiánypótlás) Jelentések benyújtása: IMIS (számla és PraG dkumentumk papírn is) Jelentés nyelve: angl Jelentés elfgadását igazló dkumentum: Declaratin n Validatin f Expenditure (DOVE)

4 PROJEKTSZINTŰ JELENTÉS - JS PR + AfR (Prject Reprt + Applicatin fr Reimbursement) Az LB a prjekt egészének előrehaladásáról jelent valamennyi kedvezményezett nevében. A prjektszintű jelentés feltétele az FLC által kiállíttt DVE. Prjektszintű jelentés és kifizetési kérelem benyújtási határideje: megvalósítási időszak vége + 90 nap Jelentések benyújtása: kizárólag IMIS n keresztül Jelentések ellenőrzése: 30 nap (szükség esetén két hiánypótlás) Ellenőrzés eredménye: vnatkzó IPA támgatás utalásának jóváhagyása (IH; IgH)

5 A JELENTÉS TARTALMA Leíró, bemutató rész: elért eredmények, elvégzett tevékenységek, indikátrk, nyilvánsság biztsítása (Prject Reprt) Pénzügyi rész: rendszer által a DOVE-kból összegyűjtött adatk, melynek eredményeképp előáll a kifizetési kérelem (AfR)

6 PROJECT REPORT KÉPERNYŐK PR+AFR AZ IMIR-BEN

7 PÉNZÜGYI JELENTÉS KÉPERNYŐK PR+AFR AZ IMIR-BEN

8 DOKUMENTUMOK Alátámasztó dkumentumk feltöltésére szlgál. A Kedvezményezett és a Titkárság egyaránt itt követheti nymn a prjekt megvalósítását, a kapcslódó DOVE-kat, jelentéseket, stb. Az egyes dkumentumkat a megfelelő könyvtárba szükséges feltölteni a könnyebb követhetőség érdekében: Outcmes Indicatrs Inf & Publicity Wrk and permits

9 A JELENTÉS RÉSZEI Elért eredmények (Achievements) leíró rész a prjekt előrehaladásáról elért eredmények az adtt időszakban hzzájárulás a prjekt fő céljának eléréséhez a partnerség működésének bemutatása beruházás, infrastruktúra részletezése záró jelentések esetén eredmények összefglalása partnerségi tapasztalatk összefglalása

10 A JELENTÉS RÉSZEI Tevékenységek (Outcmes) az egyes kimenetek számszerűsített adatai az időszakra tervezett és a nem tervezett, de megvalósult tevékenységek leírása a partneri jelentésben leírtak alapján bővebben, összefglalóan kapcslódó dkumentumk feltöltése

11 A JELENTÉS RÉSZEI Indikátrk (Indicatrs) prgram specifikus utput indikátrk hrizntális indikátrk az időszakban realizált értékek feltüntetése ezek az indikátrk prgram szinten lesznek összesítve

12 A JELENTÉS RÉSZEI Nyilvánsság (Infrmatin & Publicity) a kötelező és ajánltt nyilvánssági elemekről való jelentés Prmóciós anyagk, prjekt események, média megjelenések

13 A JELENTÉS PÉNZÜGYI RÉSZE Tvábbi képernyők IPA előleg elszámlás LB általi átutalásk - TÖLTENDŐ Utalás költsége az LB-t terheli Subsidy Cntract - Art h) t transfer the EU cntributin (including the advance specified in Annex I) crrectly and within the timeframe agreed in the Partnership Agreement t ther Beneficiaries in full, n specific charge r ther charge with equivalent effect shall be levied which wuld reduce these amunts fr the Beneficiaries

14 A JELENTÉS PÉNZÜGYI RÉSZE Kifizetési kérelem (Applicatin fr Reimbursement) a pénzügyes képernyők infrmatívak és a partneri jelentésekből töltődnek prjekt szintű összesített adatkat tartalmaz elsősrban az adtt időszakra vnatkzóan

15 ELSZÁMOLHATÓSÁG - ALAPELVEK a Mnitring Bizttság által jóváhagytt költségek prgramterületen felmerült költségek (van kivétel 20 %) a Prgram és a PraG szabályaival összhangban történő beszerzések a prjekt céljainak eléréséhez nélkülözhetetlen kiadásk gazdaságsság, eredményesség és hatéknyság elve elsőszintű ellenőrzés által elfgadtt költségek többszörös finanszírzás elkerülése előkészítési költségek csak az 1. jelentésben

16 direct purchase : nincs kiválasztási eljárás single tender : legalább 3 meghívtt és legalább 1 érvényes ajánlat A hnlapn elérhető dkumentáció használata kötelező Kedvezményezeti és prgram hnlapn való közzététel javaslt cmpetitive negtiated : legalább 3 meghívtt és legalább 1 érvényes ajánlat PraG dkumentáció használata és PraG szabályk alkalmazása kötelező lcal pen és pen PraG dkumentáció használata és PraG szabályk alkalmazása kötelező BESZERZÉSEK PRAG SZERINT

17 BESZERZÉSEK PRAG SZERINT

18 CSALÁS ELLENI POLITIKA A Prgram intézményei minden lyan esetet kivizsgálnak, amikr felmerül az EU költségvetésének kárára elkövetett csalás, illetve a krrupció vagy a súlys kötelezettségszegés gyanúja A Prgram Irányító Hatósága zéró tlerancia plitikát flytat a csalásk és krrupció minden frmájának vnatkzásában. Tudmásra jutás esetén csalást az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) felé kell bejelentetni:

19 TIPPEK Krdinálás a partnerségen belül Prjekt dkumentáció tárlása

20 Minden, hgy hgyan csinálják, csak jó legyen! TIPPEK

21 KÖSZÖNÖM SZÉPEN A FIGYELMET! INTERREG-IPA CBC HUNGARY-SERBIA JOINT SECRETARIAT inf@interreg-ipa-husrb.cm Jgi nyilatkzat: Ez a dkumentum az Európai Unió pénzügyi támgatásával valósult meg. A dkumentum tartalmáért teljes mértékben az Interreg-IPA Határn Átnyúló Együttműködési Prgram Magyarrszág-Szerbia Közös Titkársága, a Széchenyi Prgramirda Nnprfit Kft. vállalja a felelősséget, és az semmilyen körülmények között nem tekinthető az Európai Unió állásfglalását tükröző tartalmnak.