MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS I. ELŐZMÉNYEK

Átírás

1 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a NISZ Nemzeti Infkmmunikációs Szlgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1081 Budapest, Csknai a 3. képviseli: Szabó Zltán Attila), mint megbízó (a tvábbiakban: Megbízó), valamint másrészről a(z) Mlaris Infrmatikai Fejlesztő és Szlgáltató Krlátlt Felelősségű Társaság (székhely: 1138 Budapest, Váci út A ép. 6. em. levelezési cím: 1138 Budapest, Váci út A ép. 6. em. cégjegyzékszám: adószám: statisztikai számjel: számlavezető pénzintézet neve: KDB Bank Zn. bankszámlaszám: képviseli: Gajds Ferenc Zslt), mint megbíztt (a tvábbiakban: Megbíztt) (a Megbízó és a Megbíztt a tvábbiakban együttesen: Felek) között az alulírtt helyen és napn az alábbi feltételekkel: I. ELŐZMÉNYEK 1. Az 1422/2012. (X. 4.) Krm. határzatban nevesített Az integrált ügyfélszlgálatk interperábilis infimatikai infrastruktúrájának kialakítása EKOP kódszámú kiemelt prjektként történó meghatárzására tekintettel Megbízó SOA szakértés, SOA elvű szftver tervezés támgatása, személyre szabtt ügyintézési felület tervezésében való részvétel Az integrált ügyfélszlgálatk interperábilis infrmatikai infrastruktúrájának kiaiakítása elnevezésű, EKOP kódszámú kiemelt prjekt keretében elnevezéssel a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) 122. ~ (7) bekezdésében fglaltak alapján hirdeu~ény közzététele nélküli közbeszerzési eljárást indíttt megbízási szerződés megkötése céljából. 2. Felek jelen szerződés előzményeként rögzítik, hgy a beszerzés célja az EKOP kódszámú, Az in4grá/t ügyfé/s~~gá/atk intemperdhi/is iiífbnnatikai i;~frastniktú;űjának kia/akítása elnevezésű prjekt a jelen szerződésben is részletezett feladatkat magában fglaló SQA szakértői tanácsadása, SOA elvű szftver tervezési támgatása, személyre szabtt ügyintézési felület tervezésében való részvétel. 3. Megbízó a közbeszerzési eljárásban benyújttt ajánlatkat megvizsgálta, egymással összevetette és döntéséről az elbírálást követően a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően tájékztatta az

2 ajánlattevőket. Megbízó közbeszerzési eljárásban hztt döntése szerint a nyertes ajánlattevő Megbíztt lett. 4. Jelen megbízási szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi dkumentumk: - ajánlattételi felhívás és dkumentáció (1. sz. melléklet), - kiegészítő tájékztatás (2. sz. melléklet). 5. A Megbíztt a Szerződés aláírásával kinyilvánítja, hgy teljes mértékben ismeri és a Szerződés teljesítése srán a legteljesebb mértékben figyelembe veszi, elfgadja és betartja a Szerződés tárgyát, annak megvalósítását, valamint az elszámlásk, kifizetések, ellenőrzések eljárási szabályait érintő valamennyi Európai Uniós és magyar jgszabályt, beleértve az uniós támgatásk felhasználására vnatkzó jgszabálykat is. 6. A Megbíztt tudmásul veszi, hgy amennyiben jelen szerződés és a Támgatási szerződés között ellentmndás van, úgy a Támgatási szerződés rendelkezései az irányadóak. Tudmásul veszi tvábbá, hgy jelen szerződés a Megbízó és a Támgató által megkötött Támgatási szerződés jgi srsát követi, vagyis annak hatályvesztése, módsulása, érvénytelensége azzal megegyező jghatással bír jelen Szerződés hatályára, érvényességére, feltételeire. H. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Megbízó a Megbízttat - az ajánlattételi felhívásnak és dkumentációnak és az ajánlatának megfelelően az alábbi feladatk elvégzésével bízza meg: Az Elektrnikus Közigazgatási Operatív Prgram közötti időszakra szóló akciótervének elfgadásáról, az Elektrnikus Közigazgatási Operatív Prgram közötti időszakra szóló akciótervében szereplő egyes knstrukciók törléséről, és egyes kiemelt prjektek nevesítéséről szóló 1422/2012 (X.4.) számú Krm. határzatban a jelen knstrukció a 2. priritásn belül ös kódszámú kiemelt prjektjeként nevesített, Az inlegdit k~yfé/s~/gála1k interperábi/is i;jbrrnatikai infmstn ktúra)ának kia/akftdsa című prjekt SOA szakértői tanácsadása, SOA elvű szftver tervezési támgatása, amely az alábbiakat fglalja magában: a) a prjekt előkészítési szakasza alatt [1. fázis]: - megvalósíthat6sági tanulmány áttekintése, SOA elvek szerinti véleményezése; - személyre szabtt ügyintézési felület közbeszerzés műszaki melléklet 1. verziójának elkészítése b) a prjekt megvalósítási szakasza alatt ~2. és 3. fázis]: 2. fázis: a megvalósíthatósági tanulmányban fglaltak részletes műszaki kifejtéséhez, személyre szabtt ügyintézési felület közbeszerzés műszaki melléklet 2. verziójának elkészítéséhez szükséges szakértői támgatás biztsítása alábbi kmpetenciákhz: SOA elvű kritikus szftverek tervezése és megvalósítása Ügyfélkapu Magyarrszag.hu prtál Biztnságs dkumentum tvábbítás szlgáltatás Közpnti Rendszer rendszerintegráció és wrkflw,

3 illetve a tárgyalásk srán érkezett észrevételek alapján a műszaki melléklet 2. verziójának véglegesítése. 3. fázis: közbeszerzés(ek) támgatása Ajánlatk kiértékelésének támgatása Kérdések és válaszk kidlgzásának támgatása Tárgyaláskn való részvétel, javaslattétel és szakmai véleményezés 2. Megbíztt Az inte~grá1t ü~gyj1s~ gdiatk interperabi/is i;jbnnatikai i;ífrastruklúrajdnak k/a/ak/mm című prjekthez kapcslódóan az alábbi teljes körű szakmai dkumentációkat adja át Megbízónaic A Személyre Szabtt Ügyintézési Felület (SZÜF) kialakításának közbeszerzéséhez kapcslódó műszaki leírás első verziója, A Személyre Szabtt Ügyintézési Felület (SZŰF) kialakításának közbeszerzéséhez kapcslódó műszaki leírás végleges verziója, A 3. fázishz kapcslódóan havnta eredménybeszámlók. 3. Az elvégzendő feladat keretében Megbíztt vállalja a szakmai egyeztetéseken, tervezési és beszerzési megbeszéléseken való akűv részvételt és tanácsadást. 4. A szakmai dkumentációk elkészítéséhez Megbíztt flyamats egyeztetéseket flytat a Megbízó munkatársaival és szakértőivel. 5. Megbíztt a megbízást elfgadja. III. A TELJESÍTÉS HELYE ÉS IDEJE, A TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐK A teljesítés helye: a Megbízó székhelye. 2. Felek a szerződést a jelen szerződés felek általi kölcsönös aláírásától számíttt 6 hónapig tartó határztt időtartamra kötik. 3. A feladatkhz kapcslódó megvalósítási határidők az alábbiak: A Személyre Szabtt Ügyintézési Felület (SZÜF) kialakításának közbeszerzéséhez kapcslódó műszaki leírás első verziója: Határidó: a szerződés aláírását követően 30 napn belül A Személyre Szabtt Ügyintézési Felület (SZÜP) kialakításának közbeszerzéséhez kapcslódó műszaki leírás végleges verziója: Határidő: a SZÜF-höz kapcslódó közbeszerzési eljárás tárgyalási szakaszának végéig A 3. fázishz kapcslódóan havnta eredménybeszámlók: Határidő: minden hónap 5. munkanapjáig.

4 IV. A FELEKJOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI. A TELJESÍTÉS MÓDJA. 1. A Megbíztt a jelen szerződés II. rész 2. pntjában meghatárztt dkumentációk Megbízó részére történő átadása előtt a Megbízóval egyeztetni köteles. 2. Csak az a dkumentáció tekinthető véglegesnek, melyet a Megbízó előzetesen jóváhagytt, elfgadtt. 3. A jelen szerződés II. rész 2. pntjában meghatárztt végleges szakmai dkumentációkat Megbíztt kettő (2) nymtattt és egy (1) elektrnikus példányban, szerkeszthető frmátumban, magyar nyelven köteles a Megbízó rendelkezésére bcsátani. 4. Megbíztt a 3. fázishz kapcslódó tevékenységéről havnta kimutatást Beszámló az elvégzett tevékenységről (a tvábbiakban: eredménybeszámló) készít, amelyben feladatkra lebntva bemutatja az elvégzett tevékenységeket, részletes időkimutatással, amelynek alapján a Megbízó az elvégzett munkát nymn követheti. Az időkimutatásban szerepelnek azn munkatársak, akik a vnatkzó időszak alatt munkát végeztek, tartalmazza óradíjukat és a kiszámláztt munkaórák számát, valamint az elvégzett munka leírását, felsrlja az elkészült és átadtt dkumentumkat. A eredménybeszámlótniinden hónap 5. munkanapjáig köteles Megbízó arra kijelölt képviselője részére átadni. Megbízó 5 munkanapn belül vagy elfgadja a kimutatást, vagy kifgást emelhet azzal kapcslatban. Amennyiben Megbízó a teljesítés kapcsán kifgást emel, Úgy a Megbíztt köteles az abban fglaltaknak az tt meghatárztt póthatáridőig eleget tenni. 5. A feladatk akkr tekinthetők teljesítettnek, ha a Megbízó képviselője a feladat elvégzését igazlta. A teljesítés igazlására Megbízó részéről Fedrkó Tamás jgsult. 6. A Megbíztt a Megbízó utasításai szerint jár el. Ha a Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Megbíztt köteles őt erre figyelmeztetni. A Megbíztt köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságra - illetőleg szükség esetén e nélkül is tájékztatni, különösen, ha más személy igénybevétele válik szükségessé, vagy ha a felmerült új körülmények az utasításk módsítását teszik indklttá. 7. A Megbíztt az általa igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábíztt ügyet maga látta vlna el. S. A Megbíztt köteles a megbízást megfelelő szakértelemmel és körültekintéssel, legjbb tudása szerint ehátni, összhangban a jgszabálykkal, a gyakrlatban általánsan elfgadtt módszerekkel, eljáráskkal és az általánsan elismert szkáskkal és egyéb nrmákkal. 9. A Megbízó köteles a Megbíztt szerződésszerű teljesítését elősegíteni, a szükséges infrmációkat, kért adatkat megadni, a Megbízttal knzultálni és a Megbíztt által kért, a jelen szerződés teljesítésével összefüggő döntéseket megfelelő időben meghzni. 10. Felek rögzítác, hgy szerződésszerű teljesítésnek kizárólag az a teljesítés tekinthető, amely maradéktalanul megfelel a jelen szerződésben váhalt kötelezettségeknek, valamint az ajánlattételi felhívásban és dkumentációban, illetőleg a Megbíztt által benyújttt ajánlatban fglaltaknak.

5 V. A MEGBÍZÁSI DÍJ 1. A Megbízttat a megjelölt tevékenysége elvégzéséért megbízási díj illeti meg, ami tartalmazza a Megbíztt összes költségét A megbízási díj összege mindösszesen Ft ± ÁFA, azaz husznhármmillió-négyszázezer frint ± ÁFA. A Megbíztt az 1. és 2. fázis szakmai dkumentációihz kapcslódó teljesítésigazlásk alapján egy-egy számlát állít H. A 3. fázis szakértői teljesítéséhez havnta az elvégzett tevékenységet igazló teljesítésigazlás alapján állítja Id számláit A Megbízó a megbízási díjat a teljesítést követően frintban, banki átutalással teljesíti a Kbt ~ (3) bekezdésében fglaltak alapján, a megbíztt számú bankszámlájára. 2. A megbízási díj a Megbíztt a megbízással kapcslats minden költségét tartalmazza, így Megbíztt a jelen pntban Fglalt megbízási dijn felül semmiféle díjat nem számlhat Fel a Megbízó felé. 3. A Megbíztt előleget nem kérhet, a Megbízó előleget nem adhat 4. Fizetési Feltételek: A Megbíztt tekintettel arra, hgy jelen szerződés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A ~-ának hatálya alá tartzik tudmásul veszi azt, hgy a Megbízó a Megbíztt számláját kizárólag az Art. 36/A s-ban fglalt Feltételek Megbíztt általi teljesítése esetén jgsult kifizetni. A megbízási díjra a Megbíztt a számvitelről szóló évi C. törvény 167.~ (3) bekezdésében fglaltak alapján, cégszerűen aláírt számla ellenében jgsult, amit a Megbíztt a Megbízó által aláírt teljesítésigazlás alapján, annak kiállítását követően állít ki és azzal együtt nyújt be a Megbízónak. A benyújtandó számla/részszámlák kötelező melléklete az aláírt teljesítésigazlás. előírásnak megfelelően kiállíttt és A Felek rögzítik, hgy a Megbízó részéről a ~ész)teljesítési tevékenységek kapcsán elvégzett feladatk ellentételezésére benyújttt számlák értéke az Európai Unió alapjából történő támgatásból az EKOP kódszámú kiemelt prjekt költségvetése terhére ún. utófinanszírzás keretében a Megbízó által közvetlenül Megbízttnak kerülnek átutalással kifizetésre a számla a Megbízó általi kézhezvételt követő 30. napn. A Megbíztt tudmásul veszi, hgy a számlákat az alábbiak szerint köteles kitölteni: a számlát Megbízó nevére (Nemzeti Infkmmunikációs Szlgáltató Zrt.) és címére kell kiál]ítani és a közpnti iktatójába benyújtani, a számlákn szerepeltetni szükséges a tevékenység leírását és annak VTSZ/SZJ/TEÁOR száma mellett a mellett a prjekt EKOP (EKOP ) kódszámát, a Megbíztt bankszámlaszámát, a bankjának nevét és címét, az adószámát és fizetési határidőként 30 napt. A Megbíztt a teljesítésről két darab számlát állít Id, amelyet az EKOP támgatás priritásának arányában megbnt: EKOP 1. priritás 86,61% és EKOP 3.priritás 13,39%. a számlákn Fel kell tüntetni a számla elnevezést, részszámla esetén pedig a részszámla kifejezést

6 A Megbízó fenntartja a jgt, hgy a szerződés teljesítése flyamán a számla kiáuításával kapcslatban az Európai Unió alapjaiból származó támgatásk felhasználására vnatkzó előírásknak megfelelő tvábbi követelményeket határzzn meg. A Megbíztt a számlaszámában bekövetkezett váltzásról köteles a Megbízót haladéktalanul értesíteni. VI. BIZALMAS INFORMÁCIÓKKAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 1. A Feleknek a szerződés teljesítése srán tudmására juttt minden infrmáció, tény, adat és birtkba került irat bizalmas infrmációnak tekintendő. 2. Megbíztt gndskdik a teljesítés srán tudmására juttt adatk, infrmációk bizalmas kezeléséről, azk megfelelő védelméről, egyben kötelezettséget vállal arra, hgy ezeket az adatkat, infrmációkat csak a jelen szerződés teljesítése esetén, a teljesítéshez indklt mértékben. 3. A Felek vállalják, hgy bizalmas infrmációt a jelen szerződés időtartama alatt és annak megszűnését követően harmadik személynek nem adnak át a másik fél kifejezett írásbeli engedélye nélkül, kivéve, ha azt jgszabályi rendelkezés lehetővé teszi. 4. A Felek váualják, hgy alkalmazttaikat, munkatársaikat, megbízttaikat és egyéb közreműködőiket tájékztatják a bizalmas infrmációk kezelésére vnatkzó kötelezettségekről. 5. A jelen fejezetben megjelölt kötelezettségeket megszegő fél minden lyan kárért felel amely e kötelezettségek megszegésének következtében a másik félnél felmerült. VII. A SZERZŐDÉSSZEGÉS EGYES ESETEI. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA 1. Felek súlys szerződésszegésnek tekintik különösen, de nem kizárólagsan az alábbi eseteket: a titktartási kötelezettség bármely Fél általi megszegése; ha bármelyik fél saját felróható magatartása következtében kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik; ha a Megbíztt ismételten hibásan teljesít. 2. A másik fél súlys szerződésszegése esetén a jelen szerződést bármely fél jgsult aznnali hatállyal írásban felmndani. 3. Felmndás esetén a Megbízttat az elvégzett tevékenység mértékének megfelelő arányú díjazás illeti meg. 4. Megbízó jgsult és egyben köteles a szerződést felmndani - ha szükséges lyan határidővel, amely lehetővé teszi, hgy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gndskdni tudjn ha a) a Megbíztt gazdálkdó szervezetben közvetetten vagy közvetlenül 250/-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy jgi személyiséggel nem rendelkező

7 gazdasági társaság, amely nem Felel meg a Kbt. 56. ~ (1) bekezdés k) pntjában meghatárztt feltételeknek. 1 ) a Megbíztt közvetetten vagy közvetlenül 25%-t meghaladó tulajdni részesedést szerez valamely lyan jgi személy vagy jgi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. ~ (1) bekezdés k) pntjában meghatárztt feltételeknek. 5. A jelen szerződés bármely kból történő megszűnése esetén a Megbíztt a szerződés megszűnésétől számíttt 5 (öt) munkanapn belül köteles Megbízó részére visszaadni minden, a Megbízó által a Megbíztt számára a szerződés teljesítése érdekében átadtt dkumentációt, adatt és azk máslatait stb., valamint a Megbízó számára a jelen szerződés szerinti kötelezettségei teljesítése kapcsán készített anyagt. 6. Jelen szerződés módsítása a Kbt ~-ában meghatárzttak alapján történhet. VIII. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK 1. A Megbíztt Felelős a Megbízóval szemben a szerződés alapján vállalt kötelezettségei hibátlan, azaz az előírásknak, a szakmai szkásknak és a tevékenység végzésére vnatkzó egyéb nrmáknak megfelelő teljesítéséért. 2. A Megbízttnak felróható kból bekövetkező, 10 (tíz) napt meghaladó késedelmes teljesítés, illetőleg az 5 (öt) napn belül sem krrigálható hibás teljesítés esetén a Megbíztt kötbér- és kártérítési kötelezettséggel tartzik. 3. A kötbért a Megbízó akkr is követelheti, ha kára nem merült fel. A Megbízó érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, és a szerződésszegésből eredő egyéb jgait is. 4. A Megbízttnak felróhatóan késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. A Megbíztt késedelmes és hibás teljesítés esetén köteles a teljesítésre póthatáridőt vállalni. A póthatáridő elmulasztásával a kötbérfizetési kötelezettség újból keletkezik. 5. Ha a Megbíztt a Megbízó megfelelő határidőt tartalmazó felszólítására sem vállal pótbatáridót, vagy a póthatáridő eredménytelenül telt cl, a Megbízó érdekmúlás biznyítása nélkül a szerződéstől elállhat és érvényesítheti kötbér- és kártérítési igényét. 6. A kötbér esedékessé válik: késedelem esetén, amikr a késedelem megszűnik, a póthatáridő lejár, vagy a kötbér eléri a legmagasabb mértéket; hibás teljesítés esetén: attól az időpnttól kezdődően, amikr a Megbízó erről tudmást szerez. 7. A kötbér mértéke: a Megbíztt felróható késedelmes teljesítés esetén a kötbér napi mértéke a nettó megbízási díj 0,1 %-a, maximuma a nettó megbízási díj 10 %-a; hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke ha a Megbízó kijavítást, vagy újbóli elvégzést igényel, a nettó megbízási díj 15 %-a. 9

8 8. Ha a jelen szerződésben meghatárztt teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hgy Megbíztt a vállalt feladatait csak Olyan számttevő késéssel tudja elvégezni, hgy a jelen szerződés tvábbi teljesítése a Megbízónak mát nem állna érdekében, Megbízó kötbér- és kártérítési igényének fenntartása mellett a szerződéstől elállhat. 9. A Megbízó jgsult a kötbér összegét a Megbíztt esedékes díjába beszámítani, azzal, hgy a Megbízó a megbízói díjból eredő tartzásával szemben csak a Megbíztt által elismert, egynemű és lejárt követelést számíthatja be. IX. VEGYES RENDELKEZÉSEK 1. A jelen szerződés teljesítése srán a Felek kölcsönös együttműködésre kötelesek. 2. A szerződő Felek a szerződéssel kapcslatban szükségessé váló valamennyi jgnyilatkzatt Írásban teszik meg. 3. Felek a keretszerződés teljesítésének időtartamára az alábbi személyeket jelölik ki, a flyamats kapcslattartásra: Kapcslattartó a Megbízó részéről: név: Pándi Bglárka cím: 1135 Budapest, Csata utca 8. telefnszám: e mail: pandi.bglarka(~nisz.hu Kapcslattartó a Megbíztt részéről: név: Bgnár-Incze László cím: 1138 Budapest, Váci út A ép. 6. em. telefnszám: ±36 (70) bgnar.laszl~mlaris.hu 4. I-Ia a Felek részéről a fendektől eltérően más személy jgsult jghatálys nyilatkzattételre, illetve a Felek más kapcslattartót jelölnek ki, kötelesek erről írásban egymást haladéktalanul, de legkésőbb órán belül tájékz~tni. 5. Megbíztt a Kbt ~ (4) bekezdésével összhangban kötelezettséget vállal arra, hgy nem fizet, illetve száml cl a szerződés teljesítésével összefüggésben lyan költségeket, melyek a Kbt. 56. ~ (1) bekezdés k) pntja szerinti feltételeknek nem megfeleló társaság tekintetében merülnek Fel, és melyek a nyertes ajánlattevó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; Megbíztt a Kbt ~ (4) bekezdésével összhangban kötelezettséget vállal arra, hgy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdnsi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt ~ (5) bekezdés szerinti ügyletekról az ajánlatkérót haladéktalanul értesíti. 7. A Felek a szerződésből eredő jgviták esetén tárgyalás útján történő békés megegyezésre törekednek.

9 8. Jelen szerződés 5 (Öt) eredeti, egymással tartalmilag és frmailag mindenben megegyező példányban készült, amelyet a Felek az alulírtt helyen és napn, ellvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írnak alá. Budapest február 11. Vállalkzó Megrendelő mlails Kft 1138 BudapestVácl Lit 135 1i9 A.ep Adászám Szab Zltán Attila Cégb

10