1. A szerződés tárgya Digitalizálással kapcsolatos szakértői feladatok ellátása, analitikus feldolgozás a DTT2 projekt keretében : Az Országgyűlési Kö

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről azemiba Kereskedelmi Kft Budapest, Háromszék u. 37. Adószám : Cg mint Vállalkozó {továbbiakban : Vállalkozó) között, az alulírott helyen és időpontban, a Digitalizálással kapcsolatos szakértői feladatok ellátása, analitikus feldolgozás a DTT2 projekt keretében (67/2014)" tárgyában, a következő feltételek mellett.

2 1. A szerződés tárgya Digitalizálással kapcsolatos szakértői feladatok ellátása, analitikus feldolgozás a DTT2 projekt keretében : Az Országgyűlési Könyvtár (Könyvtár) állományában lévő, vagy a projekt keretében digitalizálásra és közzétételre kerülő állományokkal kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása az alábbiak szerint : 1.1. katalóguscédula állományok (összesen : tétel + 20%) behasonlítása a könyvtár adatbázisaiba és az adatbázisban nem található tételek rögzítése, a hiányos rekordok kiegészítése, javítása vagy pótlása ; 1.2. katalóguscédula állományok beolvasása és pdf formátumban való rögzítése adathordozón a Könyvtár által megadott struktúrájú könyvtárszerkezetben ; 1.3. meglévő digitális adatbázisok és digitalizálás alatt álló állományok behasonlítása, egyezőségek, duplumok kiszűrése, adatok kiegészítése (összesen : 55 00o tétel +2o%) ; Az 1. pontban felsorolt feladatokat a Szerződés 1. sz. mellékletét képezőműszaki követelményekben foglaltak szerint kell elvégezni. 2. A teljesítés határideje 2.1. Kötbérterhes teljesítési véghatáridő : a szerződéskötéstől számított 270. nap, vagyis június Nem kötbérterhes részhatáridők : az 1.1. pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstől számított 9o. nap, vagyis december az 1.2. pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstől számított 18o. nap, vagyis március 07. Amennyiben valamelyik határidő nem munkanapra esik, úgy az azt követő első munkanapa teljesítési határidő. 3. Teljesítés helye, módja, okmányai 3.1. A szerződés teljesítésének helye : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér A teljesítés igazolása a mindkét fél által aláírt átadás-átvételi jegyzőkönyvekkel történik. 4. Vállalkozási díj 4.1. Vállalkozót a szerződés maradéktalan teljesítése esetén ,- Ft + ÁFA összegű vállalkozói díj illeti meg A 4.1 pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. 4.3 A 4.1 pontban feltüntetett vállalkozási díj a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető. 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő a jelen szerződésben meghatározott vállalkozási díj pénzügyi fedezetével rendelkezik, azonban előlegfizetést nem teljesít.

3 5.2. Vállalkozó a Megrendelő teljesítésigazolása alapján 2 db részszámla és a végszámla benyújtására jogosult a következők szerint : Első részszámla -.elvégzendő feladat : az 1.1. pontban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzése ; - részteljesítési határidő : az pontban meghatározott időpont ; - az első részszámla összege a vállalkozói díj 30 %-a, vagyis : ,- Ft + ÁFA; Az első részszámla benyújtásának feltétele a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás megléte a jelen szerződés 1.1. pontjában írt feladatok maradéktalan elvégzése esetén Második részszámla - elvégzendő feladat : az 1.2. pontban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzése ; - részteljesítési határidő : az pontban meghatározott időpont ; - a második részszámla összege a vállalkozói díj 30 %-a, vagyis : ooo,-Ft + ÁFA ; A második részszámla benyújtásának feltétele a Megrendelő által aláírt teljesítésigazolás megléte a jelen szerződés 1.2. pontjában írt feladatok maradéktalan elvégzése esetén Végszámla Vállalkozó az 1. pontban írt összes feladat elvégzését igazoló teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult a végszámla benyújtására. A végszámlát a Vállalkozó a fennmaradó vállalkozói díjról állítja ki, összege a teljes vállalkozói díj 40 %-a, vagyis : ,- Ft + ÁFA. A végszámla benyújtásának feltétele a szerződés 1. pontjában meghatározott összes feladat elvégzését igazoló, a Megrendelő által aláírt teljesítés igazolás. 5.3 A számlán a Megrendelő megnevezése és címe : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér Valamennyi számla befogadásának feltétele, hogy hibátlanul és maradéktalanul tartalmazza az ÁFA törvény ában foglaltakat Megrendelő a számlák tekintetében az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni A szolgáltatás ellenértékének kifizetése a Kbt (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6 :130 (1)-(2) bekezdése alkalmazásával, a teljesítés igazolását követően kibocsátott számla alapján, a számla kézhezvételét követő 3o naptári napon belül, a Vállalkozó K&H Bank Zrt. által vezetett számú számlájára való átutalással történik Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 6 :155. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra Vállalkozó a Kbt (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy

4 nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6. Szavatosság, jótállás Vállalkozó szavatossági és jótállási kötelezettségeire a Ptk. ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 7. Jólteljesítési biztosíték 7.1. Vállalkozó a Szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos megrendelői igények biztosítékaként - a Kbt (6) bekezdés a) pontjának megfelelő - jólteljesítési biztosítékot nyújt Megrendelőnek a Szerződés 1. pontjában meghatározott feladatok Megrendelő által igazolt teljesítésétől számított 12 hónapos időtartamra szóló érvényességi idővel, a teljes nettó Vállalkozói Díj 5%-át kitevő mértékben. Megrendelő a jólteljesítési biztosíték igénybe vételére a Vállalkozó hibás teljesítése, továbbá a hiba kijavítására vonatkozó szerződéses kötelezettségének elmulasztása esetén jogosult. A biztosítékról szóló eredeti okmány (a Megrendelő számlájára történő átutalás esetén a bizonylat másolata és a Vállalkozó cégszerűen aláírt nyilatkozata) a szerződés 3. sz. mellékletévé válik A Vállalkozó hibásan teljesít, amennyiben kötelezettségeit nem teljesíti szerződésszerűen illetve az általa teljesített bármely szolgáltatás nem felel meg a Szerződés illetve annak melléklete szerinti követelményeknek Megrendelő a biztosíték lehívását követően haladéktalanul értesíti Vállalkozót a lehívás okáról és tényéről és - amennyiben nem mondja fel a szerződést - felszólítja a biztosíték összegének öt munkanapon belül az eredeti összegben történő rendelkezésre bocsátására Amennyiben Megrendelő a jólteljesítési biztosíték terhére követelést érvényesít, úgy Vállalkozó köteles gondoskodni a biztosíték összegének a 9.1. pontban meghatározott összegre történő kiegészítéséről Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozó szerződésszegése következtében keletkező követelése meghaladja a biztosíték összegét, úgy többletkövetelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozóval szemben. 8. A szerződéses okmányok és információk felhasználása, titokvédelem 8.1. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül, az e szerződés teljesítése során birtokába kerülő bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hozhatja harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a

5 Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira, továbbá valamennyi közreműködőre is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 9. Kötbérek, kártérítés 9.1. Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 1. pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződés 2.1. pontjában vállalt határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után a 4.1. pontban meghatározott teljes nettó vállalkozási díj 1 %-a Hibás teljesítés esetén Megrendelő a hiba Vállalkozóval való közlésétől a hiba kijavításáig terjedő időszakra a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. 9.3 Amennyiben Vállalkozó a szerződés 1. pontjában előírt kötelezettségét nem teljesíti, úgy Vállalkozó köteles a 4.1. pontban meghatározott, teljes nettó vállalkozási díj 40 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 9.4 A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik Kártérítés : Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek okozott károkat. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. lo. A szerződés megszűnése Megrendelő a Kbt (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a Vállalkozókban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel Felmondás esetén Vállalkozók a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosultak. ii. Együttműködés Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek A felek nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői : Megrendelő részéről : Név: Czékmány Győző Tel : / ; / ;

6 Fax : / czekmanv.gvozo,@ogyk.h u Vállalkozó részéről : Név: Kovács Vera Tel : / info.emiba@gmail.com A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák az előző pontban megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntések meghozatalánál, intézkedések megtételénél a teljesítés során felmerülő kérdések megvitatása során a feleket teljes jogkörrel képviseljék A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek. 12. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon vagy útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon illetve útján küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek Amennyiben Megrendelő a próbaüzem során t vagy telefaxot küld, abban az esetben telefonon jelzi ezek elküldését a Vállalkozónak, hogy az vagy fax átvétele során az esetleges technikai problémák ne eredményezzenek késedelmet. 13.Átláthatóság Vállalkozó a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének a) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékletét képezi Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. 14. Egyéb megállapodások Megrendelő kizárólag a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon Megrendelő az esetleges szerződésszegés tényét feltünteti a Vállalkozó által kért referenciaigazolásban A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni.

7 14.4. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem vesz igénybe Vállalkozó részére a következő vállalkozás(ok) nyújt(anak) kapacitást : ForelleCatering Kft., árbevétel biztosítása Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában foglaltak figyelembe vételével, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek aláírásával, a Kbt ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával történhet. 15. Jogviták Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az évi III. törvény (Pp.) rendelkezése alkalmazásával köteles megválasztani. 16. Záró rendelkezések A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései irányadóak A szerződés az aláírása napjától hatályos A jelen szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek : 1. sz. melléklet : Szakmai követelmények 2. sz. melléklet : Átláthatósági nyilatkozat Kelt : Budapest, szeptember o8. Megrendelő részéről : Vállalkozó részéről : Bakos Emil Béllavics István Lohn Miklós János gazdasági és működtetési- közgyűjteményi és ügyvezető főigazgató-helyettes közművelődési igazgató EMIBA Kereskedelmi Kft. Országgyűlés Hivatala