VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.) mint megrendelő (a továbbiakban : Megrendelő), másrészről a : Event Stuff Rendezvényszervező és Szolgáltató Kft. (2024 Kisoroszi, Széchenyi út 116.) adószám : (továbbiakban mint Vállalkozó) között az alulírott helyen és napon a következő feltételek mellett : 1 A szerződés tárwya Országgyűlés Együtt-lét" szabadtéri fényképkiállításának Budapesten a Kossuth téren történő kivitelezése (426/2010) A feladatok részletes leírása : A Magyar Országgyűlés a első félévi EU-elnökségünk keretében Együtt-lét" Hagyományos kultúrák együttélése a Kárpát-medencében címmel nemzetközi fotópályázatot hirdetett. A fotópályázat célja volt, hogy a nemzetközi zsűri által kiválasztott képekkel egy szabadtéri kiállítás keretében mutassa be a Kárpát-medencében élő közösségek életét. A pályázatra 4662 kép érkezett. Együtt-lét" kiállítás kivitelezése A legjobbnak ítélt 80 pályaműből márciusában nyílik kiállítás az Országház előtt, a Kossuth téren. Vállalkozónak figyelembe kell vennie a Magyar Országgyűlés megbízására elkészült látványtervet, mely megtalálható a műszaki leírásban (1. számú melléklet). A műszaki leírás határozza meg a 2011-es magyar EU-elnökség során megrendezésre kerülő fotókiállítás tér elemeinek paramétereit. A kiállítás a Kossuth tér aszfaltozott, közterületi részén valósul meg, a kiállítás idejére (2011. március augusztus 18.) műfűvel borított területen 40 db megvilágított állványon j elennek meg a fényképek és az eligazító szöveg. A képek digitális kidolgozása, a kasírozás, a hő- fény- és vízálló nagyítás 160x1 10 cm-es méretben, a képaláírások nyomdai előkészítése, az információs tábla szövegének elkészítése és fordítása Vállalkozó feladata. Vállalkozó feladata a kiállítás elbontása is.

2 2 A jelen szerződés alapján Vállalkozó által teljesítendő feladatok részletezését, műszaki leírását az 1. számú melléklet tartalmazza. A munka kivitelezésére vonatkozó ütemtervet a 2. számú melléklet tartalmazza. 2. A teljesítés helye Budapest, Kossuth Lajos tér A teljesítés határideje, időtartama 3.1. A kiállítás installálása : március 20. napja óra A kiállítás elbontása: Vállalkozó augusztus 18-án megkezdi a kiállítás elbontását augusztus 19-én óráig megtörténik az elbontás és a kiállítás területének átadása. 4 Vállalkozási díj 4.1. Vállalkozót a jelen szerződésben foglalt feladatai, kötelezettségei teljesítéséért összesen ,-Ft, + 25 % áfa, vagyis bruttó ,-Ft, azaz Huszonhatmillió-háromszáztizenegyezer-kettőszázötven forint összegű vállalkozási díj illeti meg A vállalkozási díj - mely semmilyen jogcímen sem emelhető - tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget A jelen 4. pontban feltüntetett vállalkozási díjon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. $. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. Vállalkozó egy részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult - a teljesítésigazolást követően - a következők szerint : a) Részszámla Tartalma : a kiállítás installálásának teljesítése összege : ,-Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó ,-Ft. A részszámla az alábbi dokumentumok megléte esetén nyújtható be : - a kiállítás installálásának teljesítéséről szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv, - érintésvédelmi minősítő irat, igazolások.

3 3 b) Végszámla Tartalma : a kiállítás elbontásának teljesítése összege : ,-Ft + 25 % áfa, vagyis bruttó ,-Ft. A végszámla az alábbi dokumentumok megléte esetén nyújtható be : a kiállítás elbontásának teljesítéséről szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv, a Megrendelő által Vállalkozó részére a szerződés teljesítése érdekében átadott tárgyak, képek visszaadásáról szóló, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv A szerződés a kiállítás installálásának vonatkozásában a kiállítás installálásának teljesítéséről szóló jegyzőkönyv - mindkét fél általi - aláírásának napján tekinthető teljesítettnek ; ezen jegyzőkönyv mellékletét képezi az érintésvédelmi minősítő irat, igazolások. A kiállítás elbontása az annak teljesítéséről szóló jegyzőkönyv - mindkét fél általi - aláírásának napján tekinthető teljesítettnek Megrendelő a Kbt ában és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : A Vállalkozóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból ; b) Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; a Vállalkozó a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; d) a c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozónak ; Vállalkozó haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ; J) Vállalkozó átadja az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy az Vállalkozóként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak] ; g) Vállalkozó benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláit, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozónak, ha ő az alvállalkozókkal. szembeni fizetési kötelezettségét az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítette; (Az Art. 36/A. -ának (3) bekezdését a Vállalkozóként szerződő féllel szemben csak a g) pont szerinti Vállalkozói számlára lehet alkalmazni.) h) ha Vállalkozó az e), illetőleg j) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a

4 4 Vállalkozót, ha igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére Megrendelő a Kbt a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (3. számú melléklet) Amennyiben Vállalkozó beszedési megbízást nyújt be a Kbt a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozó által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozó a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül Megrendelő Vállalkozó felé kifizetési kötelezettségeit a Vállalkozó Unicredit Bank Hungary Zrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással teljesíti A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra A kbt ának alkalmazásához a nyilatkozatmintákat a szerződés 4. számú melléklete tartalmazza. f6., A Vállalkozó kötelezettsézei 6.1. A munkavégzés során a Vállalkozó feladatát képezi a munkavédelem megszervezése, az egészségvédő-, óvó rendszabályoknak a munkavégzés során való megtartatása Vállalkozó felelősséget vállal a teljesítés helyén tartózkodó személyek életével, testi épségével, egészségével valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért, és a hatályos előírások megtartásáért Vállalkozó szavatolja a kiállítás területén elhelyezésre kerülő elemek biztonságosságát Vállalkozó gondoskodik a kiállítás megvalósításához szükséges áramcsatlakozási lehetőségről, az áramfelvétel kiépítéséről és az áramellátásról. Megrendelő az elektromos áram díját továbbszámlázás alapján fizeti Vállalkozó a kiállítás ideje alatt elvégzi az állványzat, illetve az installáció (különösen : állványok, műfű, szegély, élvilágítás, oszlop, világítás) szükséges karbantartását. A kiállítás területére szeméttárolót helyez ki és rendszeresen üríti azt Vállalkozó a kiállítás elbontását követően a részére a szerződés teljesítése érdekében átadott tárgyakat, képeket visszaadja, és a műfüvet szállításra alkalmas állapotban átadja Megrendelőnek, erről jegyzőkönyv készül, melyet mindkét fél aláír. 7. Kártérítés, kötbérek 7.1. Vállalkozó köteles az általa okozott károkat Megrendelő számára megtéríteni. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlákból visszatartani.

5 Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a kiállítás installálására, illetve annak elbontására vonatkozó kötelezettségeinek a szerződésben vállalt teljesítési határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér mértéke - a késedelem minden megkezdett napja után - a 4. pontban meghatározott vállalkozási díj áfa nélküli értékének napi 3 %-a A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető Amennyiben a Vállalkozó szerződéses kötelezettségét az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy Megrendelő jogosult a meghiúsult teljesítés 5.1 pontban foglaltak szerint meghatározott ellenértékének nettó összege 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbérre Amennyiben Vállalkozó nem tesz megfelelően eleget 6.5 pont szerinti kötelezettségének, úgy Megrendelő a 4. pontban meghatározott vállalkozási díj áfa nélküli értéke 5 %-ának megfelelő összegű kötbérre jogosult A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Titoktartási kötelezettség 8.1. Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, valamint annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni Vállalkozó a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására A jelen pontban foglaltak alól jogszabály felmentést adhat. 9. Együttműködés 9.1. A felek megállapodnak abban, hogy e szerződésben foglalt feladatok ellátása érdekében együttműködnek, egymás jogos érdekeit kölcsönösen figyelembe veszik A Megrendelő és a Vállalkozó köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróságjogosult eljárni.

6 6 10. A Felek képviselői A Megrendelő részéről : Márky Zoltán tel : Vállalkozó részéről : Herrer Caesar munkaidőn kívül : tel : Herrer Caesar tel : A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást haladéktalanul írásban értesítik. A Felek felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges műszaki döntéseknél, a teljesítést igazoló dokumentumok aláírásánál feleket képviseljék. A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden műszaki intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, valamint az annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. 11. Egyéb megállapodások Az Országházban a Vállalkozó részéről munkát végző személyeknek a belépési engedély megszerzése érdekében a Megrendelő által biztosított adatlap kitöltésével és annak aláírásával hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a személyes adataikat a Köztársasági Őrezred ellenőrizze. Amennyiben bármelyik személy ellen kifogás merül fel, úgy Vállalkozó köteles helyette más szakembert megjelölni A belépési engedély iránti kérelem benyújtásának késedelme vagy elmulasztása esetén Megrendelő a folyamatos munkavégzésben akadályoztatást nem fogad el Megrendelő a kiállítandó képeket február 15-ig átadja Vállalkozó részére elektronikus formátumban. Vállalkozó az átadott képeket kizárólag a jelen szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítéséhez használhatja Megrendelő feladata a kiállítás területének takarítása a kiállítás ideje alatt A kiállítás ideje alatt harmadik személyek által okozott rongálások kijavításának költségét Megrendelő viseli A jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésébe 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt. Vállalkozó tíz százalékot meg nem haladó mértékben a következő munkák elvégzésére köthet szerződést harmadik személlyel : - Fémoszlop készítés - Fémoszlop burkolat - Statikus - Burkolat telepítés - Karbantartás - Fotókat bemutató állványok gyártása

7 7 12. A szerződés felmondása - Elektromos kiépítés - Elektromos alapanyagok - Nyomtatás A jelen szerződés teljesítéshez pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor Jelen szerződés kizárólag a felek kölcsönös megállapodásával, kizárólag a Kbt ában meghatározott feltételek fennállása esetén, a Kbt ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő a szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidők megszegése A szerződés felmondása kizárólag írásban történhet. 13. Záró rendelkezések Jelen szerződés az aláírása napján lép hatályba A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény egyebekben pedig általánosan a magyarjog szabályai irányadóak Jelen szerződés mindkét félközös megegyezésével jött létre, 5 példányban készült, melyből 3 példány Megrendelőt, 2 példány pedig Vállalkozót illeti meg A következő mellékletek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azok csak együttesen érvényesek : 1. számú melléklet : Műszaki leírás 2. számú melléklet : A munka kivitelezésére vonatkozó ütemterv 3. számú melléklet : Felhatalmazó levél 4. számú melléklet : Nyilatkozat és tájékoztató az alvállalkozók részére történő pénzügyi teljesítésről Budapest, február 11. Vállalkozd képviseletében : Megrendelő képviseletében : Martin Ádám Bakos Emil Dr. Sárdi Péter ügyvezető gazdasági főigazgató Külügyi Hivatal vezetője