SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út ) (továbbiakban: Megrendelő) (képviseletében eljár: Dr Szabó Géza főigazgató főorvos), másrészről Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljáráson nyertes STEDRA KFT. (2621 VERŐCE, RÁKÓCZI U 22. ADÓSZ: ) (továbbiakban: Szállító) (képviseletében eljár: STEDRA ZSOLT) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1 Megrendelő megrendeli, Szállító elvállalja Megrendelő élelmiszer ellátásához szükséges I. osztályú minőségi követelménynek megfelelő TOJÁS szállítását. A jelen szerződés teljesítése során Szállító által leszállítandó élelmiszereket, azok gyártóját, márkáját/márkanevét valamint mennyiségét jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 1.2 Jelen szerződés alapján ténylegesen megrendelésre kerülő élelmiszerek mennyisége -20%-al eltérhet a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott mennyiségektől. 1.3 Amennyiben jelen szerződés időtartama alatt valamely, jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott termék gyártását a gyártó megszünteti, Szállító jogosult ezen termék helyett Megrendelő jóváhagyását követően más, de a megszüntetett termékkel egyenértékű terméket szállítani. A helyettesítő termék egységára nem lehet magasabb azon termék jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott egységáránál, amelyet helyettesít. Szállító a termék gyártásának megszüntetését gyártói nyilatkozattal köteles minden esetben igazolni, továbbá igazolni köteles (gyártmánylap benyújtásával) a helyettesítő termék egyenértékűségét. 2. A szerződés értéke 2.1. A jelen szerződés teljesítése során szállítandó élelmiszerek egységárát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza Az egységárak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, különösen az alábbiakat: az élelmiszereknek a Megrendelő által előre megjelölt áruátvevő helyre történő szállításának költségét, az élelmiszerek szállítóeszközről történő lerakodásának és raktárba történő bevitelének költségét, Szállítónak az áruátvétel során történő közreműködésének költségét. 1

2 2.3 Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjakon túlmenően a szállítással, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatosan semmilyen egyéb díjra, költségre nem tarthat igényt. 2.4 Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott árak kötöttnek tekintendőek, azok a szerződés időtartama alatt a 2.5 pontban meghatározott eset kivételével nem módosíthatók. 3. A szerződés időtartama A szerződést a Felek határozott időre kötik. A szerződés február 8. -án (azaz aláírásának a napján) jön létre, és február 8 -ig tart. 4. A teljesítés helye Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet, Élelmezési csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út Átadás-átvétel 5.1 Az élelmiszerek vonatkozásában a szállítási feltételeket (a szállítás gyakoriságát) jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Megrendelő tárgyhétre vonatkozó megrendelését legkésőbb a tárgyhetet megelőző hét utolsó munkanapján 12 óráig köteles telefaxon, leadni. A megrendelésnek legalább a következőket kell tartalmaznia: - a szerződés száma, - a szállítandó áru megnevezése, - árunként a szállítandó mennyiség, - a szállítás időpontja A Megrendelő a leszállított élelmiszereket az egyedi megrendelésben meghatározott szállítási napokon óra között átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az előzőekben meghatározott határidőtől Felek csak közös, írásbeli megegyezésben térhetnek el. Az átadás-átvételi eljárás a leszállított élelmiszerek mennyiségi és minőségi átvételét foglalja magába. 5.3 A mennyiségi átvétel során Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e az egyedi megrendelésben megadott, valamint a szállítólevélen feltüntetett mennyiségnek. A minőségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a 2

3 leszállított áru megfelel-e a hatályos jogszabályokban, valamint a szerződésben meghatározott előírásoknak. 5.4 Az áruátvétel feltétele az árura vonatkozó minőségi normák (sértetlen, esztétikus, kedvező tisztítási feltétellel rendelkező áru) megfelelősége. 5.5 Az élelmiszerek átvételét Megrendelő a szállítólevél aláírásával igazolja. Megrendelő az átvételt megtagadhatja, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg az pontban meghatározott követelményeknek. Az átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell Megrendelőnek a teljesítéssel kapcsolatos kifogásait, valamint Szállító erre adott magyarázatát. 5.6 Hibás teljesítés esetén (azaz, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a jelen szerződésben meghatározott minőségi követelményeknek), Szállító a hibásan teljesített élelmiszert haladéktalanul, de legkésőbb 6 órán belül köteles kicserélni. Amennyiben Szállító a megadott határidőig a hibásan teljesített mennyiséget nem cseréli ki, Megrendelő jogosult az élelmiszereket mástól beszerezni, melynek költségét Szállító köteles Megrendelőnek megtéríteni. Amennyiben ezt a költséget Szállító Megrendelőnek nem fizeti meg, Megrendelő jogosult azt Szállító által később benyújtandó számla összegéből levonni. 5.7 Amennyiben Megrendelő az élelmiszerek átvételét követően észleli, hogy azok nem felelnek meg a jogszabályokban, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak, az 5.6 pont rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni. 6. Csomagolás, szállítással kapcsolatos előírás 6.1 Szállító egy gépjárműben egyidejűleg csak az ANTSZ által együttszállításra engedélyezett élelmiszereket szállíthat. Szállító hibásan teljesít, amennyiben az előzőekben meghatározott előírásokat megszegi. A jelen pontban meghatározott hibás teljesítésre jelen szerződés 5.6 pontjának rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy Szállítónak az ott megadott határidőn belül kell jelen pontban meghatározott feltételek szerint leszállítania a megrendelt élelmiszereket. 6.2 Szállító köteles az élelmiszert úgy csomagolni, hogy azt a szállítás során semmilyen károsodás, sérülés ne érje. 6.3 A szállítás során keletkezett károkért Szállító vállalja a felelősséget. 7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő az egyedi megrendelés alapján leszállított élelmiszer árát az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a teljesítéstől számított 65 napon belül átutalással fizeti meg a Szállító VÁCI OTP számú számlájára. 7.2 A számla kötelező melléklete az 5.5. pont szerinti (Megrendelő képviselője által aláírt) szállítólevél egy példánya, mely nélkül Megrendelő a számlát nem fogadja el. 3

4 7.3. A számla benyújtásának címe: Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet Pénzügyi osztály 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út Megrendelő késedelmes számlakiegyenlítése esetén Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. 7.5 A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. A évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást (melynek a évi XCII. törvény 85/A. (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia) Szállítónak a 7.3 pontban meghatározott címre kell megküldenie legalább a 7.1 pont szerinti fizetési határidő lejártát megelőző 5 nappal korábban. 8. Felelősség, felmondás 8.1. Szállító a jelen szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. Szállító a szerződés teljesítéséhez szükséges, megfelelő termékfelelősség-biztosítással rendelkezik, melynek másolata jelen szerződés 2. számú melléklete. 8.2 Jelen szerződés teljesítése során Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy Megrendelő tevékenységének ellátásában a késedelmes és/vagy hibás teljesítés súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 9. Kötbérfizetési kötelezettség: 9.1. A nem szerződésszerű teljesítés esetén Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek megfizetni: késedelem esetén : - a késedelem első 3 napjára napi 0,2 % - a késedelem második 3 napjára napi 0,25 % - ezt követően napi 0,3 % az egyedi megrendelés értékére vetítve. A késedelmi kötbér maximális mértéke az egyedi megrendelés értékének 10 %-a a szerződés Szállítónak felróható meghiúsulása esetén a szerződés értékének 20 %- a hibás teljesítés esetén: az egyedi megrendelés értékének 10 %-a 9.2. Megrendelő jogosult a kötbér összegét a számla összegéből visszatartani. 10. A szerződés felmondása 4

5 10.1 Jelen szerződést rendes felmondással nem lehet megszüntetni Megrendelő Szállító súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) a késedelmi kötbér eléri a maximális mértéket, b) Szállító jelen szerződésben foglalt tevékenységére vonatkozó hatósági előírásokat vagy szakmai szabályokat megszegi, c) Szállító két egymást követő alkalommal bizonyítottan hibásan teljesít, d) Szállító két alkalommal megszegi jelen szerződés 6.1 pontjában meghatározott előírásokat, 10.3 Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerződés megszűnésének a napja az erről szóló értesítés kézbesítésének a napja. 11. Szavatosság 11.1 Szállító jelen szerződés alapján valamennyi élelmiszert úgy köteles leszállítani, hogy azok a teljesítést követően az Élelmiszer Könyv -ben, illetve a Gyártmánylap -on meghatározott fogyaszthatósági, illetve minőség-megőrzési idő legalább 2/3-áig megőrizzék minőségüket (fogyaszthatóak legyenek) Az élelmiszerek fogyaszthatósági idejének kezdetét, valamint végét Szállító az egyedi megrendelés teljesítése során köteles igazolni. Ennek hiányában a Megrendelő a leszállított élelmiszer átvételét megtagadhatja. A Megrendelő az átvételt megtagadhatja továbbá, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a 11.1 pontban meghatározott szavatossági követelményeknek. Az átvétel megtagadás esetén Megrendelő a késedelmes teljesítés jogkövetkezményeit alkalmazhatja a Szállítóval szemben. 12. Vis major Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külső ok esetén Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. Szállító azonban az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul köteles Megrendelőt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése a heti szavatossággal bíró élelmiszerek esetén 3 napot, a többi élelmiszer esetén pedig 2 (két) hetet meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 13. Szerződésmódosítás 5

6 Felek a szerződést kizárólag a Kbt ában meghatározott feltétel bekövetkezése esetén módosíthatják. A szerződés módosításának írásban kell történnie. 14. Képviselet Szerződő Felek a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői: Megrendelő részéről: Szakmai kérdésekben név. Tóth Daniella telefonszám: 35/ telefaxszám: 35/ cím: elelmezes@kenessey.hu Szerződéses kérdésekben név: Dr. Szabó Géza telefonszám: 35/ /353 mellék telefaxszám: 35/ cím: korhaz@kenessey.hu Szállító részéről: Szakmai kérdésekben név: STEDRA ZSOLT telefonszám:06/30/ telefaxszám: 06/27/ cím: stedra@fre .hu Szerződéses kérdésekben név: STEDRA ZSOLT telefonszám: 06/30/ telefaxszám: 06/27/ cím: stedra@fre .hu 15. Egyéb rendelkezések: 15.1 A Felek közötti jogviszony tartalmát a szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben a Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, elsősorban Szállító ajánlatában, másodsorban Megrendelő által kiadott ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak 15.2 Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések 6

7 rendezésére tett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják A nem szerződésszerű teljesítés Megrendelő részéről történő elfogadása nem értelmezhető Megrendelő részéről az őt ilyen esetre jelen szerződés valamint a hatályos jogszabályok alapján megillető jogokról való lemondásként Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen szerződés15 fő pontból, 7 számozott oldalból és 3. mellékletből áll, 5 egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből 4 példány Megrendelőt, 1 példány Szállítót illet. Balassagyarmat, február 8. Melléklet: 1. számú melléklet: Jelen szerződés tárgyát képező élelmiszerek, azok mennyisége, egységára 2. számú melléklet: A Szállító felelősségbiztosítási kötvényének másolata 3. számú melléklet: Szállítási feltételek 7