SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet (2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út ) (továbbiakban: Megrendelő) (képviseletében eljár: Dr. Szabó Géza főigazgató-főorvos), másrészről Megrendelő által lefolytatott nyílt közbeszerzési eljáráson nyertes Egertej Tejipari Kft. (3300 Eger, Sas u. 60.) (továbbiakban: Szállító) (képviseletében eljár: Ötvös Imre ügyvezető igazgató) között a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya, mennyisége 1.1 A Megrendelő élelmiszer ellátásához szükséges I. osztályú minőségi követelménynek megfelelő tej- tejtermékek szállítása. A jelen szerződés teljesítése során a Szállító által leszállítandó élelmiszereket, azok gyártóját valamint mennyiségét jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 1.2 Jelen szerződés alapján ténylegesen megrendelésre kerülő élelmiszerek mennyisége -20%- al eltérhet a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott mennyiségektől. 2. A szerződés értéke 2.1. A jelen szerződés teljesítése során szállítandó élelmiszerek egységárát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza Az egységárak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, különösen az alábbiakat: az élelmiszereknek a Megrendelő által előre megjelölt áruátvevő helyre történő szállításának költségét, az élelmiszerek szállítóeszközről történő lerakodásának költségét, Szállítónak az áruátvétel során történő közreműködésének költségét. 2.3 Szállító a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjakon túlmenően a szállítással, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatosan semmilyen egyéb díjra, költségre nem tarthat igényt. 2.4 Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott árak kötöttnek tekintendőek, azok a szerződés időtartama alatt nem emelhetőek. 3. A szerződés időtartama A szerződést a Felek határozott időre kötik. A szerződés én (azaz aláírásának a napján) jön létre, és a létrejöttétől számított 12 hónapig tart. 1. oldal, összesen: 5

2 4. A teljesítés helye Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet, Élelmezési csoport 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út Átadás-átvétel 5.1 Az élelmiszerek vonatkozásában a szállítási feltételeket (a szállítás gyakoriságát) jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Megrendelő tárgyhétre vonatkozó megrendelését legkésőbb a tárgyhetet megelőző hét utolsó munkanapján 12 óráig köteles telefaxon, leadni. A megrendelésnek a következőket kell tartalmaznia: - a szerződés száma, - a szállítandó áru megnevezése, - árunként a szállítandó mennyiség, valamint - a szállítás időpontja A Megrendelő a leszállított élelmiszereket átadás-átvételi eljárás keretében veszi át. Az átadás-átvételi eljárás a leszállított élelmiszerek mennyiségi és minőségi átvételét foglalja magába. 5.3 A mennyiségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e az egyedi megrendelésben megadott mennyiségnek. A minőségi átvétel során a Megrendelő képviselője ellenőrzi, hogy a leszállított áru megfelel-e a hatályos jogszabályokban, valamint a szerződésben meghatározott előírásoknak. 5.4 Az áruátvétel feltétele az árura vonatkozó minőségi normák (sértetlen, esztétikus, kedvező tisztítási feltétellel rendelkező áru) megfelelősége, valamint az 5. rész esetében valamennyi szállított árura vonatkozóan a permetezés utáni egészségügyi várakozási idő betartásának igazolása, illetve gomba esetében élelmiszerigazolás a szállítás időpontjában. 5.5 Az élelmiszerek átvételét a Megrendelő a szállítólevél aláírásával igazolja. A Megrendelő az átvételt megtagadhatja, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg az pontban meghatározott követelményeknek. Az átvétel megtagadásáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyben rögzíteni kell a Megrendelőnek a teljesítéssel kapcsolatos kifogásait, valamint a Szállító erre adott magyarázatát. 5.6 Hibás teljesítés esetén a Szállító a hibásan teljesített élelmiszert haladéktalanul, de legkésőbb 6 órán belül köteles kicserélni. Amennyiben a Szállító a megadott határidőig a hibásan teljesített mennyiséget nem cseréli ki, a Megrendelő jogosult az élelmiszereket mástól beszerezni, melynek költségét a Szállító köteles a Megrendelőnek megtéríteni. Amennyiben ezt a költséget a Szállító a Megrendelőnek nem fizeti meg, a Megrendelő jogosult azt a Szállító által később benyújtandó számla összegéből levonni. 5.7 Amennyiben a Megrendelő az élelmiszerek átvételét követően észleli, hogy azok nem felelnek meg a jogszabályokban, valamint a jelen szerződésben meghatározott előírásoknak, az 5.6 pont rendelkezéseit megfelelően kell alkalmazni. 6. Csomagolás 6.1 A Szállító köteles az élelmiszert úgy csomagolni, hogy azt a szállítás során semmilyen károsodás, sérülés ne érje. 6.2 A szállítás során keletkezett károkért Szállító vállalja a felelősséget. 2. oldal, összesen: 5

3 7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő az egyedi megrendelés alapján leszállított élelmiszer árát az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a teljesítéstől 35 napon belül átutalással fizeti meg a Szállító számú számlájára. 7.2 A számla kötelező melléklete az 5.5. pont szerinti (Megrendelő képviselője által aláírt) szállítólevél egy példánya, mely nélkül Megrendelő a számlát nem fogadja el A számla benyújtásának címe: Dr. Kenessey Albert Kórház-rendelőintézet Pénzügyi osztály 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út A jelen szerződés teljesítéséhez kapcsolódó kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. A évi XCII. törvény 36/A. (1) bekezdése szerinti együttes adóigazolást (melynek a évi XCII. törvény 85/A. (3) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia) Szállítónak a 7.3 pontban meghatározott címre kell megküldenie legalább a 7.1 pont szerinti fizetési határidő lejártát megelőző 5 nappal korábban. 7.5 A Megrendelő késedelmes számlakiegyenlítése esetén a Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet a Megrendelővel szemben. 8. Felelősség 8.1. Szállító a jelen szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik Megrendelővel szemben. A Szállító a szerződés teljesítéséhez szükséges, megfelelő felelősségbiztosítással rendelkezik, melynek másolata jelen szerződés 2. számú melléklete. 8.2 Jelen szerződés teljesítése során a Szállító előtt ismert az a körülmény, hogy Megrendelő tevékenységének ellátásában a késedelmes és/vagy hibás teljesítés súlyos fennakadásokat és károkat okozhat, ezért vállalja, hogy a szerződés teljesítése során fokozott gondossággal jár el. 9. Kötbérfizetési kötelezettség: 9.1. A nem szerződésszerű teljesítés esetén a Szállító az alábbiak szerint meghatározott kötbért köteles Megrendelőnek megfizetni: késedelem esetén : - a késedelem első 3 napjára napi 0,2 % - a késedelem második 3 napjára napi 0,25 % - ezt követően napi 0,3 % az egyedi megrendelés értékére vetítve, A késedelmi kötbér maximális mértéke az egyedi megrendelés értékének 10 %-a a szerződés Szállítónak felróható meghiúsulása esetén a szerződés értékének 20 %- a hibás teljesítés esetén: az egyedi megrendelés értékének 10 %-a 9.2. Megrendelő jogosult a kötbér összegét a számla összegéből visszatartani. 10. A szerződés felmondása 3. oldal, összesen: 5

4 10.1 Jelen szerződést rendes felmondással nem lehet megszüntetni A Megrendelő a Szállító súlyos szerződésszegése esetén jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha: a) a késedelmi kötbér eléri a maximális mértéket, b) szállító jelen szerződésben foglalt tevékenységére vonatkozó hatósági előírásokat vagy szakmai szabályokat megszegi, c) a Szállító két egymást követő alkalommal bizonyítottan hibásan teljesít Az azonnali hatályú felmondásnak írásban kell történnie. A szerződés megszűnésének a napja az erről szóló értesítés kézbesítésének a napja. 11. Szavatosság 11.1 Szállító jelen szerződés alapján valamennyi élelmiszert úgy köteles leszállítani, hogy azok a teljesítést követően az Élelmiszer Könyv -ben, illetve a Gyártmánylap -on meghatározott fogyaszthatósági, illetve minőség-megőrzési idő legalább 2/3-áig megőrizzék minőségüket (fogyaszthatóak legyenek) Az élelmiszerek fogyaszthatósági idejének kezdetét, valamint végét a Szállító az egyedi megrendelés teljesítése során köteles igazolni. Ennek hiányában a Megrendelő a leszállított élelmiszer átvételét megtagadhatja. A Megrendelő az átvételt megtagadhatja továbbá, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a 11.1 pontban meghatározott szavatossági követelményeknek. Az átvétel megtagadás esetén a Megrendelő a késedelem jogkövetkezményeit alkalmazhatja a Szállítóval szemben. 12. Vis major A Szállító érdekkörén kívül bekövetkezett, elháríthatatlan külső ok esetén a Szállító kártérítési ill. kötbérfizetési kötelezettsége nem áll be. A Szállító azonban az ilyen jellegű eseményekről és annak várható időtartamáról haladéktalanul köteles Megrendelőt írásban értesíteni. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés teljesítése a heti szavatossággal bíró élelmiszerek esetén 3 napot, a többi élelmiszer esetén pedig 2 (két) hetet meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Felek a felmerült kárukat maguk viselik. 13. Szerződésmódosítás: Felek a szerződést kizárólag a Kbt ában meghatározott feltétel bekövetkezése esetén módosíthatják. A szerződés módosításának írásban kell történnie. 14. Képviselet Szerződő Felek a szerződéssel kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselői: Megrendelő részéről: Szakmai kérdésekben név: Bagyinszki Pálné élelmezés vezető telefonszám: 35/ /313 mellék telefaxszám: 35/ cím: elemezes@korhaz.t-online.hu 4. oldal, összesen: 5

5 Szerződéses kérdésekben név: Dr. Szabó Géza főigazgató főorvos telefonszám: 35/ /353 mellék telefaxszám: 35/ cím: Szállító részéről: név: Almási Csaba telefonszám: telefaxszám: cím: 15. Egyéb rendelkezések: 15.1 A Felek közötti jogviszony tartalmát a szerződés rendelkezései határozzák meg. Amennyiben a Felek közötti vitás kérdésre a szerződés nem tartalmaz rendelkezéseket, elsősorban a Szállító ajánlatában, másodsorban a Megrendelő által kiadott ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak A Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére tett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják A nem szerződésszerű teljesítés Megrendelő részéről történő elfogadása nem értelmezhető a Megrendelő részéről az őt ilyen esetre jelen szerződés valamint a hatályos jogszabályok alapján megillető jogokról való lemondásként Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. Balassagyarmat-Eger, december 15. Melléklet: 1. számú melléklet: jelen szerződés tárgyát képező élelmiszerek, azok mennyisége, egységára 2. számú melléklet: a Szállító felelősségbiztosítási kötvényének másolata 3. számú melléklet: szállítási feltételek 5. oldal, összesen: 5