SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Budapest Főváros XXIII. ker. Soroksár Önkormányzat Megrendelő Cégnév: SODEXO PASS HUNGÁRIA Kft. Szállító Előzmény: Megrendelő

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről Budapest Főváros XXIII. ker. Soroksár Önkormányzat (1239 Bp., Grassalkovich út 162.) képviselő: Geiger Ferenc Polgármester, mint Megrendelő, másrészről: Cégnév: SODEXO PASS HUNGÁRIA Kft. Székhely: 1134 Budapest, Róbert Károly krt Cégjegyzékszám: Adószám: Statisztikai számjel: Képviselő: Bessenyey Bálint Sámuel ügyvezető mint Szállító között az alábbi feltételek szerint: Előzmény: Megrendelő a többször módosított évi CXXIX. törvény (Kbt.) vonatkozó rendelkezései alapján közösségi eljárási rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le az 1.) pontban rögzített szerződés tárgyában. Szállító ezen eljárás nyertese. 1.) Szerződés tárgya Megrendelő és intézményeinek dolgozói részére évre vonatkozóan db névértékű, 525 db névértékű, db névértékű és 400 db 6.00 névértékű nevesített meleg étkezési utalvány, db névértékű nevesített iskolakezdési utalvány, db 7.35 névértékű és 50 db 3.00 névértékű nevesített ajándékutalvány előállítása és helyszínre szállítása a jelen okirat 1. sz. mellékletét képező Műszaki Leírás szerint. Megrendelő a szerződés teljesítése során az pontokban megadott mennyiségektől -10% mértékben eltérhet Szállító kijelenti, hogy az általa leszállított utalványok megfelelnek az Ajánlati Felhívásban, a Dokumentációban, valamint benyújtott ajánlatában foglaltaknak. 2.) Szerződéses ár 2.1. Megrendelő a jelen szerződés ellenértékeként Szállítónak megfizet db névértékű tömb (meleg étkezési utalvány): Bruttó db névértékű tömb (meleg étkezési utalvány): Bruttó db névértékű tömb (meleg étkezési utalvány): Bruttó db 6.00 névértékű tömb (meleg étkezési utalvány): Bruttó db névértékű tömb (iskolakezdési utalvány): Bruttó db 7.35 névértékű tömb (ajándékutalvány): Bruttó db 3.00 névértékű tömb (ajándékutalvány): Bruttó Mindösszesen: Bruttó ot, azaz Hetvenhétmillió-kilencszáznyolcvanötezerháromszáz forintot 1

2 2.2. A szerződéses ár teljes körűen tartalmazza a különböző névértékű utalványok előállítási és azok házhozszállítási költségeit. Szállító jelen szerződés alapján semmilyen egyéb jogcímen költséget nem számolhat fel A szerződéses ár elemeit és értékeit a jelen okirat 2. számú mellékletét képező Ártáblázat tartalmazza Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az Ártáblázatban meghatározott árak fix összegűek, azon a szerződés időtartama alatt egyik fél sem változtathat, ennek megfelelően az időszaki piaci árváltozás költséghatásai Szállítót terhelik Szerződő felek a konkrét mennyiségek megrendelésénél jelen szerződésben biztosított -10% mennyiségi eltérésre tekintettel az Ártáblázat 13. és 16. soraiban meghatározott értékeket kötelesek jelen szerződés időtartama alatt figyelembe kell venni. 3.) Teljesítési ütemezés Szállító a jelen szerződés tárgyát képező nevesített utalványokat 3 szállítási ütemben teljesíti. Az I. részszállítás legkésőbb napjáig, a II. részszállítás legkésőbb napjáig és a III. részszállítás napjáig esedékes. I. részszállítás: db névértékű iskolakezdési utalvány érvényességi db névértékű, 263 db névértékű, db névértékű és 200 db 6.00 névértékű meleg étkezési utalvány napjára szóló érvényességi Érték ( pont): ÁFA Összesen bruttó II. részszállítás: db névértékű, 131 db névértékű, db névértékű és 100 db 6.00 névértékű meleg étkezési utalvány napjára szóló érvényességi Érték (3.3. pont): ÁFA Összesen bruttó III. részszállítás: db 7.35 névértékű és 50 db 3.00 névértékű ajándékutalvány napjára szóló érvényességi db névértékű, 131 db névértékű, db névértékű és 100 db 6.00 névértékű meleg étkezési utalvány napjára szóló érvényességi Érték ( pont): ÁFA Összesen bruttó Az I. szállítási ütemben az iskolakezdési utalvány és a meleg étkezési utalvány pontos mennyiségéről Megrendelő a szerződéskötést követő 3 munkanapon belül, míg a II és III. részszállítás mennyiségeiről Megrendelő az esedékes szállítási határidőt megelőző 5 munkanappal írásban tájékoztatja a Szállítót. 4.) Teljesítési helye és módja 4.1. A teljesítés helye: 1239 Bp., Grassalkovich út

3 4.2. A jelen szerződés teljesítése akkor szerződésszerű, ha az pont szerinti utalványok a 4.1. pontban írott teljesítési helyre leszállításra és átadásra kerültek, valamint az utalványok maradéktalanul megfelelnek a Dokumentációban és Szállító ajánlatában és jelen okiratban foglaltaknak, valamint Szállító valamennyi kapcsolódó szolgáltatását teljesítette Megrendelő a teljesítést igazoló jegyzőkönyv aláírásával nyilatkozik az átvett nevesített utalványok megfelelőségéről és a benyújtott ajánlatban vállalt szállítói szolgáltatás elvégzéséről. A részszámlák és a végszámla kiállításának alapja ezen Megrendelő által aláírt teljesítést igazoló jegyzőkönyv, amely a benyújtott számla mellékletét képezi. A teljesítési igazolás aláírásának időpontja egyben a kárveszély átszállásának időpontja is az adott szállítás/részszállítás tekintetében. 5.) Fizetési feltételek 5.1. Szállító az I. és II. részszállításról I., illetve II. részszámlát, míg a III. részszállításról végszámlát nyújt be Megrendelő a részszámlák és végszámla összegét az igazolt teljesítést követően a számla kézhezvételtől számított 30 napon, vagy Szállító által ajánlatában megajánlott 41 napon belül átutalás útján fizeti meg Szállító ING Banknál vezetett számú számlájára A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor az esedékes összeg Szállító számláján jóváírásra kerül Megrendelő fizetési késedelme esetén a Ptk. 301/A. (2) bekezdésében meghatározott késedelmi kamatot köteles Szállító részére megfizetni. 6.) Késedelmi kötbér 6.1. Szállító késedelmesen teljesít, ha az utalványokat, vagy azok egy részét önhibájából nem szállítja le az előírt határidőben Szállítót késedelmes teljesítése esetén kötbér felelősség terheli Megrendelővel szemben. A részszállítások is kötbérterhesek. A késedelmi kötbér mértéke az esedékes szállítási ütem bruttó ellenértékének 0,1%-a naponta, de maximum annak 20%-a A késedelmi kötbér fizetése nem mentesíti Szállítót az áru leszállításának és a szolgáltatások teljesítésének kötelezettsége alól A késedelmi kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy Szállító szerződésszegésével okozott és a kötbért meghaladó egyéb kárát is érvényesítse Szállító jelen okirat aláírásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy Megrendelő a jelen okiratban meghatározott kötbért Szállító rész-, vagy végszámlájának terhére érvényesítse, abból közvetlenül levonja. 7.) Szállító kötelezettségei 7.1. Szállító felel az általa és alvállalkozója által jelen szerződés alapján teljesített szállítások és kapcsolódó szolgáltatások hiba- és hiánymentességéért és időbeni sorrendiségéért Szállító köteles az árut saját kockázatára és költségére a helyszínre szállítani az általa az adott körülmények között legmegfelelőbbnek ítélt szállítási mód igénybevételével Szállító jelen szerződést, vagy annak egy részét, vagy kötelezettségét kívülálló, harmadik személyre nem ruházhatja át. Szállítónak a szállításainál A személyi jövedelemadóról szóló többször módosított évi CXVII. törvény természetbeni juttatásra vonatkozó rendelkezéseit is figyelembe kell vennie Amennyiben a szerződés teljesítése során Szállító számára olyan körülmény merül fel, amely akadályozza a határidőben történő teljesítést, úgy köteles haladéktalanul írásban értesíteni Megrendelőt a késedelem tényéről és annak okairól. 3

4 8.) Megrendelő kötelezettségei 8.1. Megrendelő köteles a szerződésszerűen leszállított áruk átvételére, szerződésszerű teljesítés/részteljesítés esetén a teljesítésigazolás kiadására.és az ellenérték megfizetésére Megrendelő köteles haladéktalanul Szállítót értesíteni minden olyan körülményről, amely Szállító szerződésszerű teljesítését lényegesen befolyásolja. 9.) Szerződő felek képviselői: Megrendelő nevében eljáró felelős személy: Szállító nevében eljáró felelős személy: név:... név: Adamecz Péter cím:... cím: 1134 Bp., Róbert Károly krt koordinacio@sodexopass.hu tel/fax:... tel/fax: 06/1/ ; 06/1/ ) Minőségi kifogások Szállító díjmentesen vállalja azon utalványok cseréjét, amelyek nyomdai hibásak, vagy Megrendelő hibájából a használat során megsérültek (pl.: nem megfelelő kitépés a tömbből, stb.), és emiatt felhasználásuk nem biztosított. Szállító a cserét a hozzá visszajuttatott utalványok beérkezését követő 10 napon belül hajtja végre. 11.) Egyéb feltételek Jelen szerződés kizárólag írásban, a Kbt ában meghatározott rendelkezések figyelembevételével módosítható Szállító a teljesítés során alvállalkozó igénybevételére kizárólag ajánlatában, valamint a Kbt (3) bekezdésében foglaltak szerint jogosult. Szállító az általa igénybevett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el Megrendelő tájékoztatja Szállítót arról, hogy jelen szerződés és annak teljesítése Az adózás rendjéről szóló évi XCII. tv. (Art.) 36/A. hatálya alá tartozik Szerződő felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az általános egyszerű közbeszerzési eljárásban a benyújtott dokumentumok között bármilyen ellentmondás mutatkozna, úgy a dokumentumok egymás közötti hierarchiája a legmagasabb szintű dokumentummal kezdve a következő: 1) jelen Szállítási szerződés, 2) a benyújtott nyertes ajánlat mellékleteivel együtt, 3) Dokumentáció, 4) Ajánlati felhívás Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy Szállítónak a Kbt (4) bekezdése alapján, az abban foglalt feltételek teljesülésének esetére azonnali beszedési megbízás benyújtására irányuló jogosultságát cégszerűen aláírt Felhatalmazó levélben legkésőbb a végszámla benyújtásának időpontjában bejelenti pénzforgalmi szolgáltatója felé Szerződő felek egymás közötti értesítései akkor joghatályosak, ha azokat ajánlott küldeményként, vagy faxon, -en továbbítják. A fax és értesítés kézhezvételét írásban (faxon, vagy -ben) vissza kell igazolni. Az írásbeli értesítés kézbesítettnek tekintendő akkor is, ha a küldemény nem kereste, a címzett ismeretlen, nem vette át jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., a évi CXVII. Törvény, valamint jelen Szállítási szerződés tárgyát érintő egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései irányadók Jelen Szállítási szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Műszaki Leírás 2. sz. melléklet: Ártáblázat 3. sz. melléklet: Ajánlati Felhívás, Dokumentáció, a benyújtott ajánlat mellékleteivel együtt Budapest, május Budapest Főváros XXIII. ker. Sodexo Pass Hungária Kft. Soroksár Önkormányzat képviselő: Bessenyey Bálint Sámuel ügyvezető képviselő: Geiger Ferenc Polgármester Szállító Megrendelő 4

5 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Műszaki leírás 5 1. számú melléklete Meghatározás Meleg étkezési utalvány Iskolakezdési utalvány Ajándékutalvány Felhasználhatóság Melegétel vásárlása Tankönyv, taneszköz, ruházati termék vásárlása Szépségápolási, sport és kulturális termékek, vegyi áru vásárlása Időszak június október június október június október Mennyiség Érvényesség Elfogadóhelyek Fizetési mód 600 db (-10%) névértékű tömb, 30x50, 15x20 kötelezően előírt címletezéssel; 525 db (-10%) névértékű tömb, 20x50, 10x20 kötelezően előírt címletezéssel; db (-10%) névértékű tömb, 16x50, 10x200 Ft kötelezően előírt címletezéssel; 400 db (-10%) 6.00 névértékű tömb, 10x50, 5x20 kötelezően előírt címletezéssel december 31., illetve június 30. (a III. szállítási ütemre vonatkozóan) országos hálózat, üzlethálózatok helyi üzletek Az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételét követő min. 30 nap, ajánlattevő hosszabb fizetési határidőt is vállalhat max. 60 napig 330 db (-10%) névértékű tömb, 2x5.00, 3x2.00, 4x1.00, 10x200 Ft, 1x5 kötelezően előírt címletezéssel június december 31. országos hálózat, üzlethálózatok helyi üzletek Az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételét követő min. 30 nap, ajánlattevő hosszabb fizetési határidőt is vállalhat max. 60 napig 8 db 7.35 névértékű tömb, 7x1.00, 3x10, 1x5 kötelezően előírt címletezéssel; 50 db 3.00 névértékű tömb, 3x1.00 kötelezően előírt címletezéssel; június 30. Szállítási mód Házhozszállítás Házhozszállítás Házhozszállítás Egyéb elvárás Részszállítás Sorszámozottság, tömbösítés, szigorú számadású nyilvántartásra alkalmasság, a nyomdahibás, vagy a felhasználás során megsérült utalványok díjazás nélküli cseréje I. szállítási ütem: ig: 300 db névértékű tömb, 263 db névértékű tömb, db névértékű tömb, 200 db 6.00 névértékű tömb. II. szállítási ütem: ig: 150 db névértékű tömb, 131 db névértékű tömb, db névértékű tömb, 100 db 6.00 névértékű tömb. III. szállítási ütem: ig: 150 db névértékű tömb, 131 db névértékű tömb, db névértékű tömb, 100 db 6.00 névértékű tömb. A pontos mennyiségről Megrendelő az I. szállítási ütemnél a szerződéskötést követő 3 munkanapon belül, a II. és III. szállítási ütemnél a szállítási határidőt megelőző 5 munkanappal írásban tájékoztatja a Szállítót. -10% eltérés megengedett. Sorszámozottság, tömbösítés, szigorú számadású nyilvántartásra alkalmasság, a nyomdahibás, vagy a felhasználás során megsérült utalványok díjazás nélküli cseréje Részszállítás nincs. Legkésőbb ig leszállítandó a teljes mennyiség 100%-a (330 db névértékű tömb) A pontos mennyiségről Megrendelő a szerződéskötést követő 3 munkanapon belül írásban tájékoztatja a Szállítót. -10% eltérés megengedett. országos hálózat, üzlethálózatok helyi üzletek Az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételét követő min. 30 nap, ajánlattevő hosszabb fizetési határidőt is vállalhat max. 60 napig Sorszámozottság, tömbösítés, szigorú számadású nyilvántartásra alkalmasság, a nyomdahibás, vagy a felhasználás során megsérült utalványok díjazás nélküli cseréje Részszállítás nincs. Legkésőbb ig leszállítandó a teljes mennyiség 100%-a (8 db 7.35 névértékű tömb, valamint 50 db 3.00 névértékű tömb). Budapest, május Budapest Főváros XXIII. ker. Soroksár Önkormányzat Sodexo Pass Hungária Kft. képviselő: Geiger Ferenc Polgármester; Megrendelő képviselő: Bessenyey Bálint Sámuel ügyvezető, Szállító

6 Sorszám SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Megnevezés Meleg étkezési utalvány 1 db névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási 600 db x névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve db névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási 525 db x névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve db névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási db x névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve 1 db 6.00 névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke 1 db 6.00 névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási 400 db x 6.00 névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve Összesen 600 db névértékű tömb db névértékű tömb db névértékű tömb db 6.00 névértékű tömb bruttó ajánlati ára (a 3., 6., 9. és 12. sorok együttes összege) Ft-ban kifejezve Budapest, május Budapest Főváros XXIII. ker. Soroksár Önkormányzat Sodexo Pass Hungária Kft. képviselő: Geiger Ferenc Polgármester; Megrendelő képviselő: Bessenyey Bálint Sámuel ügyvezető, Szállító számú melléklete Iskolakezdési Ajándékutalvány utalvány db névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási db x névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve db 7.35 névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db 7.35 névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási db x 7.35 névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve db 3.00 névértékű tömb bruttó ellenértéke (tömb névértéke db 3.00 névértékű tömbhöz kapcsolódó bruttó szolgáltatási db x 3.00 névértékű tömb bruttó ajánlati ára (darabszám x tömb névértéke, Ft-ban kifejezve Összesen 8 db 7.35 névértékű tömb + 50 db névértékű tömb bruttó ajánlati ára (a 19. és 22. sorok együttes összege) Ft-ban kifejezve 24. Mindösszesen bruttó ajánlati ár