SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről: Név: Zala Megyei Önkormányzat Integrált Szociális Intézménye Képviseli: Maróti Istvánné igazgató Székhely: 8900 Zalaegerszeg, Külsőkórház u. 10. Telefon: 06 (92) Telefax: 06 (92) Adószáma: Számlavezető bank: Volksbank Magyarország Zrt. Bankszámla száma: mint megrendelő a továbbiakban Megrendelő másrészről Név: "EGERSZEGHÚS" Hentesáru Nagykereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Képviseli: Simon Nándor ügyvezető Székhely: 8900 Zalaegerszeg, Újhegyi u 2. Telefon: Telefax: 92/ Adószáma: Számlavezető bank: Bankszámla száma: mint szállító a továbbiakban Szállító között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel. (1) ELŐZMÉNY 1.1. Megrendelő mint közös ajánlatkérők a jelen szerződés megkötése céljából a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. alapján az Európai Unió Hivatalos Lapjában október 16-án 2009/S azonosítószámon közzétett hirdetménnyel nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek eredményeként az eljárás 7. számú részében (húskészítmények, felvágottak) Szállítót hirdette ki a közbeszerzési eljárás nyerteseként, amelyre tekintettel a Felek a jelen szerződést kötik meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi az eljárást megindító ajánlati felhívás (a továbbiakban: Felhívás), az ajánlati dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció), a Szállító által benyújtott ajánlat (a továbbiakban: Ajánlat).

2 (2) A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2.1. Szállító a Dokumentációban meghatározott élelmiszereknek (termék) I. osztályú minőségben, az előírt mennyiségben és időszakokban, a Megrendelő által megjelölt telephelyre történő leszállítására, Megrendelő pedig azok átvételére és a szerződésben meghatározott ellenérték megfizetésére köteles Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az általa szállítandó termékek a teljesítés időpontjában megfelelnek a Megrendelő által a Dokumentációban, valamint a vonatkozó jogszabályokban foglalt követelményeknek. A szállítandó termékeknek (azok előállításának, szavatosságának, csomagolásának, szállításának és forgalmazásának) meg kell felelniük az élelmiszerekkel szemben támasztott jogszabályi követelményeknek Megrendelő jogosult arra, hogy a 24 hónapra tervezett mennyiségtől a szerződés hatálya alatt alsó irányba, legfeljebb 30%-kal eltérjen. (3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE 3.1. Jelen szállítási szerződés annak aláírásától számított 24 hónapig hatályos A teljesítési határidő: a szerződés időtartama alatt Szállító a Dokumentációban előírt ütemezésben - napi, de legalább heti háromszori szállítással (hétfő, szerda, péntek) - a Megrendelő rendelésének megfelelően köteles szállítani, előteljesítésre Szállító kizárólag a Megrendelő előzetes jóváhagyása alapján jogosult. (4) A TELJESÍTÉS HELYE 4.1 A szerződés teljesítésének helye: a Megrendelő Külsőkórház u. 2. és 6. szám alatti két telephelye. A szállítás akkor tekintendő befejezettnek, ha a megrendelt élelmiszer a megjelölt helyre leszállításra és átadásra került. (5) SZÁLLÍTÁS FELTÉTELEI 5.1. Szállító az élelmiszereket csomagolva és mérlegelve adja át. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az élelmiszerek épségét a fuvarozás és a tárolás időtartama alatt megóvja A csomagolt és mérlegelt élelmiszert Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) a Szállító jelenlétében bruttó súly és darabszám szerint veszi át Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő az általa írásban megrendelt termékeket az előírt időpontban hiánytalanul köteles átvenni, valamint a termékek átvételét mindenkor bélyegzővel és aláírásával a szállítólevélen köteles igazolni. Felek megállapodnak, hogy ezen szállítólevél fogja képezni az elszámolásuk alapját. 2

3 5.4. Felek megállapodnak, hogy a szállítólevelet Megrendelő az adott Termékekre vonatkozó számla kiállításáig köteles megőrizni. A számla kiállítása ezen szállítólevelek alapján történik oly módon, hogy Szállító az adott időszakban leszállított termékekről egységes listát állít ki. Felek megállapodnak, hogy ezen egységes lista fogja ezt követően az elszámolás alapját és a kiállítandó számla mellékletét képezni Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) a mennyiségi ellenőrzés még el nem végzett részét, valamint a minőségi vizsgálatot a termék jellemzőitől függően köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 8 nap alatt megkezdeni és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan elvégezni. Megrendelő az észlelt minőségi hibát annak felfedezése után a Szállítóval haladéktalanul közölni és egyben szavatossági igényét megjelölni köteles Amennyiben a megvizsgált termék nem felel meg a szerződésben meghatározott feltételeknek a Megrendelő azok átvételét visszautasíthatja és a Szállító köteles a visszautasított terméket térítésmentesen kicserélni. Az átvételt követő kifogás esetén a Szállító köteles a terméket saját költségén visszaszállítani és kicserélni. A Megrendelő haladéktalanul köteles értesíteni a Szállítót a minőségi kifogásról Ha valamely termékről az átvételt követő 8. napon túl derül ki (rejtett hiba), hogy az nem felel meg a szerződésben meghatározott feltételeknek, azt a Felek közösen állapítják meg és a termék kicseréléséről a Szállító haladéktalanul gondoskodik. A Megrendelő jogosult minőségi kifogás esetén a szolgáltatás ellenértékének arányos részét visszatartani A saját készítésű, illetve a viszonteladóként forgalmazott élelmiszerek leszállításakor, a teljes - a vonatkozó jogszabályokban előírt, vagy a gyártó által biztosított - szavatossági idő legalább 80%-ának fenn kell állnia. (6) SZÁLLÍTÁSI DÍJ, FIZETÉSI FELTÉTELEK 6.1 A szállítási díj a Szállító Ajánlatában megadott egységárak alapulvételével kerül meghatározásra Az egyes részszámlák összege az igazoltan leszállított élelmiszermennyiség és az adott termékek egységárainak alapulvételével, az 5.4. pont szerinti egységes lista szerint kerül meghatározásra. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szállítási díj valamennyi, a szerződés- és jogszabályszerű teljesítése érdekében felmerülő költséget magában foglalja. Felek rögzítik, hogy Szállító a szállítási díjon felül semmilyen további költség elszámolására nem jogosult, azok a szerződés teljesítésével kapcsolatos (előállítás, szállítás, átadás, stb.) valamennyi költséget tartalmazzák Szerződő felek megállapodnak, hogy az egységárak december 31-ig kötöttnek tekintendők. Szállító ezt követően az egységárakat évente egy alkalommal, minden év január 1-jén jogosult egyoldalúan módosítani a Központi Statisztikai Hivatal által az előző évre vonatkozóan közzétett átlagos fogyasztói árindex mértékének megfelelően Megrendelő az igazolt teljesítést követően, a tényleges mennyiség után havonta kiállított részszámla ellenében, a teljesítéstől számított 30 naptári napon belül, a Szállító számú számlájára történő átutalással egyenlíti ki. A fizetés abban az időpontban számít 3

4 teljesítettnek, amikor a Szállító bankszámláján a Megrendelő által átutalt számlaösszeget a bank jóváírja Figyelemmel az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A. (6) bekezdésében foglaltakra az Art. 36/A. (1) bekezdése szerint, a havonta nettó módon számított forintot meghaladó kifizetésnél Megrendelő abban az esetben fizethet, ha a Szállító bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a Szállító a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban Megrendelő fizetési késedelme esetén a Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamatot jogosult felszámítani. (7) SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETSÉGEK 7.1. Szállítót a szállítási kötelezettség teljesítésének késedelme vagy elmulasztása, bármely szerződéses kötelezettségének figyelmen kívül hagyása, vagy a szerződés Szállító érdekkörében bekövetkezett okból történő meghiúsulása a jelen szállítási szerződés megszegését jelenti, aminek következtében a jelen szerződésben szabályozott kötbér és/vagy kártérítés fizetésének a kötelezettsége terheli A jelen szerződésben rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a Szállító az alábbi mértékű kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek: a) késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett termék szerződéses árára vetítve napi 1%, legfeljebb azonban 20%. b) hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelő a hibás termék kicserélését igényli, az igény bejelentésétől a termék kicseréléséig terjedő idő alatt a Megrendelőt fenti a) pontban meghatározott mértékű hibás teljesítési kötbér illeti meg. 7.3 Késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. 7.4 Ha a teljesítés a Szállítónak felróható vagy érdekkörében felmerült okból meghiúsul, a Szállító a szerződés meghiúsult része értékének 5%-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A nem teljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja A kötbér a szerződésszegés napján esedékessé válik. A kötbér számítása során minden megkezdett nap teljes napnak számít. A kötbér abban az esetben megilleti Megrendelőt, ha kára nem merült fel. Megrendelő a Szállító szerződésszegésével okozott kárának megtérítését az erre vonatkozó szabályok szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. A kötbért a Megrendelő jogosult a benyújtott számlából visszatartani és azt a végszámla nettó összegéből levonni. (8) SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE 8.1 A szerződés a Felek részéről történő szerződésszerű teljesítéssel megszűnik. Megszűnik továbbá a szerződés a Felek kétoldalú nyilatkozatával. 4

5 8.2. Szállító a szerződést rendes felmondással nem jogosult megszüntetni Megrendelő a szerződéstől egyoldalú nyilatkozatával elállhat, ha a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy Szállító a megrendelt termékek szállítást csak olyan késéssel tudja ellátni, hogy a teljesítés emiatt Megrendelőnek már nem áll érdekében, Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet Megrendelő a szállítási szerződéstől való elállásának a jogát gyakorolhatja abban az esetben is, Szállító részéről szerződésszegési eset második alkalommal megismétlődik. Ez esetben Megrendelő az érdekmúlás megszűntét nem köteles igazolni. (9) EGYÜTTMŰKÖDÉS, KAPCSOLATTARTÁS 9.1. Felek a jelen szerződés teljesítése érdekében kötelesek egymással együttműködni. Az együttműködés keretében Felek kötelesek egymást haladéktalanul értesíteni minden olyan tényről, körülményről vagy eseményről, amely a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek megfelelő teljesítésére vonatkozik, illetve a teljesítést bármilyen módon korlátozhatja, megnehezítheti, késleltetheti, vagy megakadályozhatja Az értesítést a Felek bármely alkalmas módon közölhetik a másik féllel, a szóbeli értesítést azonban a szóban történt értesítés megtörténtétől számított 2 munkanapon belül írásban is kötelesek megerősíteni Az együttműködésre a Felek kapcsolattartókat jelölnek ki. A Felek az együttműködés keretében teljesítendő írásbeli értesítéseket és nyilatkozatokat a másik fél kijelölt kapcsolattartóihoz kötelesek megtenni, és a másik fél kapcsolattartóitól jogosultak az ilyen értesítéseket és tájékoztatásokat hitelesként és érvényesként elfogadni. Az átadás-átvételi jegyzőkönyveket, teljesítési igazolásokat a kijelölt kapcsolattartók írják alá A Felek által kijelölt kapcsolattartók: a Megrendelő részéről: név: Némethné Tarsoly Gyöngyi cím: 8900 Zalaegerszeg Külsőkórház út 2. tel.: 92/ /115 fax: 92/ cím: szoci@zelkanet.hu a Szállító részéről: név: cím: tel: fax: 5

6 9.5. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében együttműködnek, tájékoztatják egymást a szerződés teljesítését befolyásoló körülményekről, akadályokról, biztosítják a kapcsolattartást munkavállalóik (alkalmazottaik) között Az együttműködés, valamint szerződésszerű teljesítés elősegítése érdekében Felek vállalják, hogy bármilyen a szerződés teljesítésével kapcsolatos észrevételeiket írásban rögzítik és jogérvényesítés esetén a másik féllel közlik. A felek közlésnek fogadják el az írásban tértivevényes levél útján tett valamint faxon küldött közlést, mely a másik fél tudomásra jutásával hatályosul Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés módosítását szükség esetén (csak előre nem látható ok miatt) írásban kezdeményezhetik, a szerződésmódosítás költségeit (pl. Közbeszerzési Értesítőben történő megjelentetés, stb) a kezdeményező fél állja Felek rögzítik, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatos esetleges vitáikat lehetőség szerint elsősorban békésen, tárgyalásos úton rendezik. Abban az esetben, ha az egyeztetés ésszerű időn belül nem vezet eredményre, a Felek a pertárgy értéktől függően kikötik a Zalaegerszegi Városi Bíróság, illetve adott esetben a Zala Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés által nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. Szerződő Felek a jelen szerződést, annak átolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, a kellő felhatalmazás birtokában, jóváhagyólag írják alá. Zalaegerszeg, január hó napján Zalaegerszeg, január hó napján... Zala Megyei Önkormányzat Integrált Szociális Intézménye Megrendelő Képv.: Maróti Istvánné igazgató "EGERSZEGHÚS" Hentesáru Nagykereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Szállító Képv.: Simon Nándor ügyvezető 6