TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 Sorszám: TANÁCSADÓ SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS Közbeszerzési tanácsadás szolgáltatáscsomag Tanácsadás telefonon, írásban, személyesen, valamint előadások és kiadványok formájában. Vevőszolgálati Iroda: Közbeszerzési és Pályázati Tanácsadó Csoport (szerződés, átalánydíj) Telefon: , Telefon: Telefax: Telefax: cím:

2 amely létrejött egyrészről Tanácsadó Szolgáltatási Szerződés Közbeszerzés szolgáltatáscsomag szervezet/cég név: cím:. levelezési cím:.. KSH jelzőszám:.... adószám: kapcsolattartó(k) neve (max. 2 fő): telefon:.. telefax:. . postai küldemény címzettjének neve, beosztása:.... a továbbiakban: Szervezet másrészről név: a SALDO Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zártkörű Részvénytársaság cím: 1135 Budapest Mór utca 2-4. levelezési cím: 1394 Budapest 62, Pf cégjegyzékszám: Cg (Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság) adószám: a továbbiakban: Saldo Zrt. között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételekkel. 1. Fogalmi meghatározások A jelen szerződésben használt fontosabb fogalmak jelentése a következő: - tanácsadás: az a tevékenység, amely egy tanácsadói nap terjedelemben elvégezhető, amelyről szakértői jelentés nem készül, amelyhez terjedelmes és nagyszámú irat áttanulmányozása nem szükséges; - szakértői munka: az a tevékenység, amely a 2.1. pontban felsorolt szolgáltatás nyújtására irányul, de a tanácsadásra vonatkozó valamely feltétel nem teljesülése miatt nem minősül tanácsadásnak; - sorszám: a Szervezet, illetve a jelen szerződés azonosítására szolgáló szám, amelyet a Saldo Zrt. állapít meg a szerződés megkötésekor, és amely a jelen szerződésen feltüntetésre kerül. A sorszám a Szervezet azonosítására szolgál a tanácsadási szolgáltatás során. 2. oldal; összesen 5 oldal

3 2. A szerződés tárgya A Szervezet a szerződés hatályba lépése napjától megbízza a Saldo Zrt-t, hogy a Szervezet tevékenységéhez, valamint ügyviteléhez a következő szolgáltatásokat nyújtsa: 2.1. Tanácsadás Tanácsadás a következő témakörökben: - közbeszerzési törvény és kapcsolódó jogszabályok - közbeszerzési rendelkezések jogalkalmazása - támogatásokat, pályázatokat érintő kérdések A Szervezet a Saldo Zrt. tanácsadási szolgáltatásait a Szervezet által a szerződésben megjelölt két személyen mint kapcsolattartókon keresztül jogosult igénybe venni: - személyesen (a SALDO Zrt. székhelyén évente legfeljebb 2 alkalommal) - írásban, - telefonon, - telefaxon, - en Patt-mail pályázatfigyelő szolgáltatás A Szervezet a Saldo Zrt. által üzemeltetett weboldalon történő regisztrációt követően jogosult a Pattmail - pályázatfigyelő értesítő - szolgáltatásra Előadás vagy szakkiadványok A Saldo Zrt. vállalja, hogy évente legalább 1 alkalommal, az ország 7 régióközpontjában előadássorozatot szervez a közbeszerzést érintő és az azt szabályozó elvi kérdések gyakorlati megoldásának ismertetése érdekében, a jogszabályokat alkotó szervek munkatársainak, valamint a szakma képviselőinek a közreműködésével. A Szervezet a jelen szerződés keretén belül a Saldo Zrt. által szervezett közbeszerzési témájú előadáson évente egy alkalommal való részvételre jogosult, melyet az arra rendszeresített jelentkezési lapon való regisztrációval vehet igénybe. Az előadáson a Szervezet részéről 1 fő vehet részt. Kedvezményes részvételi díj megfizetése mellett az előadáson a Szervezet részéről további személyek is részt vehetnek Időszakonként közbeszerzési vagy pályázati témájú szakkiadványok juttatása a szervezetnek (a szolgáltatáscsomag keretében évente legfeljebb 1 db) Amennyiben adott évben a Saldo Zrt. a pont szerinti szakkiadványt jelentet meg, a Szervezet választhat, hogy a 2.3.1, illetve pontban megjelölt szolgáltatásokból melyiket veszi igénybe. Amennyiben a szervezet a szakkiadványt választja (illetve ha az adott évben a pont szerinti szolgáltatást már igénybe vette), akkor az adott évben még hátralévő előadásokon kizárólag kedvezményes részvételi díj megfizetése esetén vehet részt. Ha a szervezet az előadáson való részvételt választja, akkor a szakkiadvány megvásárlására kedvezményes áron van lehetősége A fenti kedvezmények és választási lehetőségek a következő évekre nem vihetők át. Adott évben fel nem használt szolgáltatásra való jogosultság későbbi években nem érvényesíthető. 3. A megbízási díj 3.1. A Saldo Zrt. által az e szerződés 2. pontjában meghatározott szolgáltatásokért a Szervezet évi. - Ft összegű díjat köteles fizetni, amelyet a teljesítés időpontjában hatályos Áfa-kötelezettség terhel A szerződő felek egyetértőleg és kifejezetten megállapodnak abban, hogy a megbízási díj összege évente legfeljebb a tárgyévben a KSH által közzétett és a megelőző évre vonatkozó ipari belföldi értékesítési termelői árindex mértékével emelkedik, amelyet a Saldo Zrt. az általa kibocsátott számlában jogosult érvényesíteni. A megbízási díj meghatározása 1000 forintra kerekítéssel történik, a kerekítés szabályai szerint. 3. oldal; összesen 5 oldal

4 A Saldo Zrt. a következő évre vonatkozó megbízási díjról tárgyév szeptember 20-ig köteles értesíteni a Szervezetet. Amennyiben a Szervezet a megbízási díj módosítását nem fogadja el, úgy jogosult a szerződést október 31-ig a tárgyév december 31. napjára írásban felmondani A szolgáltatás ellenértékének elszámolása tekintetében a felek megállapodnak abban, hogy elszámolási időszaknak egy naptári évet tekintenek A díj megfizetése tekintetében a felek úgy állapodnak meg, hogy az elszámolási időszakra jutó díjról a Saldo Zrt. elszámolási időszakonként (minden naptári évben) számlát állít ki. A szerződő felek az elszámolási időszak második hónapjának (február) 5. napját tekintik - az általános forgalmi adóról szóló törvény szerinti - teljesítési időpontnak. A 3.1. pontban meghatározott megbízási díjnak áfával növelt összegét a Szervezet a Saldo Zrt. számlájának kézhezvétele után, annak kiállítási dátumához képest 8 munkanapos fizetési határidővel, bankátutalással köteles megfizetni a Saldo Zrt. által kiállított számlán feltüntetett bankszámlára. Késedelmes fizetés esetén a Saldo Zrt. jogosult a törvényes késedelmi kamatot felszámolni. 4. Tájékoztatási és értesítési kötelezettségek 4.1. A Szervezet és a Saldo Zrt. a kölcsönös együttműködés követelményeinek megfelelően egymást késedelem nélkül értesítik a közöttük levő kapcsolat szempontjából jelentős körülmények, tények megváltozásáról, különösképp a nevük, a székhelyük, valamint a jogi státusukat és a szerződésben rögzített fontos adatokat érintő minden egyéb változásról. Jelentős körülménynek számít az is, ha a Szervezet által megjelölt kapcsolattartó személye megváltozik. Az e kötelezettségek elmulasztásából eredő felelősség a mulasztó felet terheli A Szervezet köteles a Saldo Zrt-t a tudomásszerzést követő 3 napon belül írásban értesíteni, ha ellene csődeljárás (reorganizáció, felszámolás), végelszámolás vagy végrehajtási eljárás indult. 5. Felelősség 5.1. A Saldo Zrt. tevékenysége során mindenkor a Szervezet érdekeinek figyelembevételével jár el az adott körülmények között lehetséges mértékben A Saldo Zrt-t a szolgáltatásnyújtása során tudomására jutott, a Szervezetre vonatkozó adatok, tények, körülmények vonatkozásában titoktartási kötelezettség terheli. 6. A szerződés hatálya A szerződés.-n lép hatályba, és határozatlan időre szól. 7. A szerződés megszűnése 7.1. A szerződés megszűnik: - írásbeli közös megegyezéssel, a megegyezésben meghatározott időpontban, - írásbeli rendes felmondással, - a felek írásbeli azonnali hatályú felmondásával, amennyiben ennek feltételei fennállnak, - a Szervezet vagy a Saldo Zrt. jogutód nélküli megszűnésével A szerződést a szerződő felek rendes felmondással tárgyév december 31-i hatállyal úgy szüntethetik meg, ha ez irányú szándékukat legkésőbb a tárgyév október 31-ig írásban közlik a másik féllel A szerződő felek jogosultak a szerződést azonnali hatállyal írásban megszüntetni, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követett el. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a Szervezet az esedékességkor nem fizeti meg a megbízási díjat és azt, az ezt követően kiküldött írásbeli felszólításban megjelölt határidőig sem fizeti meg, és a Saldo Zrt. erre a jogára a Szervezet figyelmét felhívja. A szerződés megszüntetésének időpontja a Saldo Zrt. felmondó levelének keltezése. A megszűnés dátumát követő hónap első napjáig esedékes, arányos díjat a Szervezet köteles a Saldo 4. oldal; összesen 5 oldal

5 Zrt. részére, 8 napon belül megfizetni. Ha a Szervezet ennek sem tesz eleget, akkor a Saldo Zrt. a teljes, éves szolgáltatási díj követelésére jogosult. 8. Egyéb kikötések 8.1. A Szervezet a részére nyújtott tanácsot, az előadáson vagy más szakmai rendezvényen kapott szakmai anyagot mint a Saldo Zrt. szolgáltatásnyújtásának tárgyát harmadik fél részére nem jogosult továbbértékesíteni A Saldo Zrt. szakértői munkát (különösen: közbeszerzési eljárás lebonyolítását, pályázatírási megbízást) a Szervezettel kötött külön szerződésben rögzített feltételekkel, díjazás ellenében vállal A Szervezetet 10 % kedvezmény illeti meg a Saldo Zrt-vel kötött külön szerződés (megrendelés) alapján a következő szolgáltatások, illetve termékek árából: - árusított kiadványok; - ellenőrzési megbízások: belső ellenőrzések; mérleg-, eredménykimutatás-, bevallás-ellenőrzések; adó-önellenőrzések; - oktatás- és tanfolyamszervezés; - számítógépes programok, szoftverek; - szabályzatkészítés; - pályázatírás; - közbeszerzési eljárás lebonyolítása; - jelen szerződés megkötése után létrejött vállalkozási és költségvetési Tanácsadó szolgáltatási szerződés 8.4. A Szervezet a jelen szerződés 8.3. pontjában biztosított kedvezményt nem vonhatja össze más, a Saldo Zrt-vel fennálló szerződésben biztosított kedvezménnyel Ahol a szerződés évet említ, ott a szerződés alkalmazásánál minden esetben naptári évet kell érteni. 9. Egyedi megállapodások 9.1. Töredékévre vonatkozó szerződéskötés esetén az éves díj a szerződéskötést követő hó első napjától számított naptári év időarányos részére vonatkozik (a kerekítés szabályait alkalmazva) Egyéb Záró rendelkezések A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók A felek a jelen szerződést, amely három egymással egyező példányban készült, átolvasás és értelmezés után mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Kelt:.,... év... hó.. nap Szervezet Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Zrt. A szerződés három példányát kapják: 1. Szervezet 2. Saldo Zrt. Vevőszolgálati Iroda 3. Saldo Zrt. Számviteli és Pénzügyi Osztály Internet 5. oldal; összesen 5 oldal