3 r/yva^-^u. Wl KI» ?^orcor 208 DEC DEC 09. Budapest, M I L M :. J 1 \. Kezdeincii\ezés%^ elel9 '9 a 3 DEC ŰZ 2013 DEC 12.

Átírás

1 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : 3&.ffÜ&\ tf&bl.hj&x A szerződés tárgya: A kötelezettségvállalása évi költségvetés szakfeladaton főkönyvi számon analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik,._ Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, M I L M :. J 1 \. Kezdeincii\ezés%^ elel9 '9 a ^ 'Z* a <k W -n\ 9M ^ Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja: Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás Felhasználható összeg t xí^ 20.évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés KÉRI MIHÁLY Felhasznált összeg Ft?^orcoR Ft minőségügyi vezető tt 'ítít -Jeti. vcc(lí.cta. Jogi és Közbeszerzési referens 3 DEC ŰZ Jogi szakvélemény Jegyzői láttamozás Kötelezettségvállaló Wl KI» 208 DEC DEC 09. Á Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2013 DEC r/yva^-^u 1

2 MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal (cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2., képviselője: dr. Papp Csilla jegyző) {a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) másrészről: Budapest Főváros Kormányhivatala (székhely: 1056 Budapest. Váci utca ; PIR törzsszáma: ; statisztikai számjele: képviselője: Dr. Pesti Imre kormánymegbízott), (a továbbiakban: Kormányhivatal) (együttes említésük esetén: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: Előzmények Felek rögzítik, hogy a járások kialakításáról, valamint az egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvény 2. (2) bekezdésében foglaltak alapján a Kormányhivatal kerületi hivatalaihoz kerülő államigazgatási feladatok biztosítása érdekében a Kormányhivatal és Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata október 30-án megállapodást kötöttek. Felek jelen megállapodást a járási rendszer megvalósításának és hatékony működtetésének előmozdítása érdekében, az infokommunikációs eszközök költségeinek Felek közötti megosztása érdekében kötik. 1. A szerződés tárgya: 1.1. Felek rögzítik, hogy a Kormányhivatal XIV. Kerületi Hivatalában lévő, a Kormányhivatali feladatellátást szolgáló 1. mellékletben felsorolt vezetékes telefónia, és fénymásoló eszközök működtetését a Polgármesteri Hivatal biztosítja, a szerződéses partnerekkel jogviszonyban a Polgármesteri Hivatal áll Felek megállapodnak abban, hogy a járási hivatalok működésének biztosítása érdekében az 1.1 pontban szereplő infokommunikációs eszközök működtetésével kapcsolatos költségeket az alábbiak szerint kötelesek viselni: telefónia esetében telefonszámonként kimutatott hívásmennyiség alapján tételes elszámolással havonta, fénymásoló eszközök esetében a havi karbantartás keretében kimutatott fénymásolási példányszámok alapján tételes elszámolással havonta a Polgármesteri Hivatal számlát állít ki a Kormányhivatal felé Felek megállapodnak, hogy a Kormányhivatalt az 1.2 pontban rögzített költségek január 1- jétől terhelik. A Polgármesteri Hivatal a kiállításra kerülő számlákat a szolgáltatások szerint megnevezés szerinti bontásban az és pontokban meghatározott kimutatásokkal együtt készíti el A Kormányhivatal a Polgármesteri Hivatal által kiállított számla kézhezvételét követő 5 munkanapon beiül jogosult a számlában foglaltakkal kapcsolatosan kifogással élni, és azt a Polgármesteri Hivatal felé jelezni. A kifogás közlését követően Felek kötelesek 3 munkanapon belül egymással egyeztetni a kifogásban foglaltakról. Amennyiben a Kormányhivatal részéről a kiállított számlával kapcsolatban kifogás nem merül fel, köteles azt a számla kiállítását követő 30 napon beiül a Polgármesteri Hivatal számú számlájára átutalással teljesíteni. h 1

3 2. A megálfapodás hatálya Jelen megállapodás határozatlan időre jön létre, és az aláírás napján lép hatályba. Amennyiben az aláírás napja nem egy naptári napra esik, a hatályba lépés napjának a Felek kölcsönösen a későbbi időpontot ismerik el. 3. A megállapodás módosítása, megszűnése 3.1. Felek megállapodnak, hogy a megállapodást csak közös megegyezéssel módosítják írásban. Bármelyik fél a másik félhez címzett írásos nyilatkozatával a jelen megállapodást 90 napos rendes felmondási idővel írásban felmondhatja Bármelyik fél jogosult a megállapodás azonnali hatályú felmondására, ha a másik fél a hatályos jogszabályokban vagy jelen megállapodásban vállalt lényeges kötelezettségét súlyosan megszegte, így különösen az alábbi esetekben: A Kormányhivatal jogosult a megállapodás azonnali hatályú felmondására, ha a Polgármesteri Hivatal az 1.1 pontban felsorolt eszközök működtetését folyamatosan nem, vagy nem a megállapodásban foglaltak szerint biztosítja Az Polgármesteri Hivatal jogában áll a megállapodást felmondani, ha a Kormányhivatal a fizetési kötelezettségét - póthatáridő megállapítását tartalmazó felszólítás ellenére - sem teljesíti határidőben Amennyiben az infokommunikációs eszközökkel kapcsolatos üzemeltetési feltételekben változás áll be (pl. szolgáltató személyének megváltozása, díjtételek változása), erről a Polgármesteri Hivatal 8 napon belül köteles a Kormányhivatalt írásban tájékoztatni. 4. Kapcsolattartás 4.1 Felek jelen megállapodással kapcsolatban az alábbi kapcsolattartókat jelölik ki: Önkormányzat által kiielölt kapcsolattartó: Neve: Bányai Tamás Beosztása: gondnokságvezetö Elérhetősége (telefon, ): + ; ; Kormányhivatal által kiielölt kapcsolattartó: Neve; Bisztrán Sándor Beosztása: osztályvezető Elérhetősége (telefon, e-maií): ; 4.2 A jelen megállapodással kapcsolatos bármilyen információ, értesítés akkor hatályos, ha a felek által jelen megállapodásban rögzített székhelyre írásban postai úton, vagy telefaxon történik. A haladéktalan döntéshozatalt igénylő ügyekben a Felek megállapodnak abban, hogy az értesítéseket elektronikus formában - - is elfogadják egymástól. Bármely fé! által észleit, a szerződésszerű teljesítést lehetetlenné tevő akadály felmerülése, illetve szerződésmódosítás kezdeményezése esetén az értesítést aláírt levélben postai úton elküldve, vagy személyes átvétellel is meg kell erősíteni. 4.3 A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben bármelyik fél írásban közölt jognyilatkozata a címzett érdekkörében felmerült okból nem jut a címzett tudomására, a jognyilatkozatot a kézbesítés második megkísérlését követő 5. munkanapon kézbesítettnek tekintik. a

4 5. Záró rendelkezések 5.1. Feleket a jelen megállapodás teljesítése során tudomására jutott adatok és információk tekintetében mind a megállapodás hatálya alatt, mind annak megszűnését követően teljes körű titoktartási kötelezettség terheli, azokat a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül - jogszabályi előíráson alapuló adatszolgáltatási kötelezettséget kivéve - másoknak nem szolgáltatják ki. E körben Feleket valamennyi alkalmazottja, munkatársa, szerződéses partnere tevékenységéért felelősség terheli. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén a másik fél valamennyi ebből eredő kárát köteles megtéríteni. 5.3 Jelen megállapodásban nem rögzített kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló, évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadóak. 5.4 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodással kapcsolatos esetleges vitáikat megkíséríik peren kívül, tárgyalásos úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, az eljáró bíróság meghatározására a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szabályai az irányadók. Szerződő Felek a jelen megállapodást - amely 5 folyamatos sorszámozással ellátott oldalból áll - elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag írták alá. A megállapodás 6 (hat) eredeti példányban készült, amelyből 3 eredeti példány a Kormányhivatalt és 3 eredeti példány a Polgármesteri Hivatalt illeti meg. Mellékletek: 1. számú melléklet: a Kormányhivatal feladatellátását biztosító fénymásoló eszközök felsorolása Budapest, ü^.m Budapest Főváros Xl^_Ke<ület Zíjglói Pol g árm es teriftlvaí dk Paop Csilla ^y V 'jegyzői, r t> y Budapest Főváros kormányhivatala ( pr. PestÚnire i 1 kormánymegbízott r\^ Szakmai szempontból eilenjegyzem: Név: Szentgtföitoyi Zsolt főosztályvezető aláírás I. rr..,.j. kelt: 2Ö1IKÖV..-05 Pénzügyi szempontból eilenjegyzem: Név: Demus IsWajx fő osztályvezető aláírás... /^KÉV «. kelt:...<~rr Jogi szempontból eilenjegyzem: Név: Dr. Almá^Gypző^főosztályvezető aláírás.../^cpttttt! keit: á ::mm;ixl

5 A Kormányhivatal feladatellátását biztosító telefonszám lista 1. számú melléklet Telefonszám " i

6 A Kormányhivatal feladatellátását biztosító fénymásoló eszközök iroda Fszt. 18. Fszt. 8. Okmányiroda titkárság Géptípus Infotech Ricoh Infotech Gyártmány IS IS2316 gépkód Okmányiroda Xerox m20i emelet Xerox wc emelet Xerox m20i r'-0 5 u-v