I. A szerződés tárgya A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a szerződés l. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (4. SZÁMÚ RCSZA.IÁNLATI -íoz) amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. l9.), mint megrendelő (továbbiakban : Megrendelő), másrészről demax Művek Nyomdaipari Kft. (1151 Budapest, Székely Elek utca 11.) Asz : Cg. : mint vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) továbbiakban együttesen mint Felek között, az alulírott helyen és napon, Nyoindai szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére (421/2010.) tárgyában, az alábbi feltételekkel.

2 I. A szerződés tárgya A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a szerződés l. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő kiadványok nyomdai úton történő előállítását és a teljesítés helyére történő szállítását Felek rögzítik, hogy az 1. számú mellékletben meghatározott kiadványok megjelenésének gy(ikor iságánál történő év", valamint 4 év" hivatkozás alatt nem naptári év, hanem 12 hónap, illetve 48 hónap értendő. 2. A szerződés időtartama Felek a jelen szerződést a szerződés aláírásának napjától számított időtartamra kötik. 48 hónapig tartó határozott 3. Vállalkozási díj 3.1. Vállalkozó a szerződésben foglaltak teljesítéséért a megrendelt példányszámtól függően a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjtételek szerinti vállalkozási díjra jogosult A január l jét követő megrendelések vonatkozásában a 3.1. pontban meghatározott díjak a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a KSH által a évre, a évre és a évre közzétett fogyasztói árindex (infláció) változásának megfelelő mértékben változhatnak A jelen szerződés 3.2. pontjában meghatározottak figyelembe vételével Felek rögzítik, hogy a 3.1. pontban meghatározott díjak először a KSH által a évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex kiadásának időpontjától változnak A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt - az általános forgalmi adón túl - semmilyen más jogcímen nem változtathatók. A szerződés 3. pontjában meghatározott ármegállapítás nem minősül szerződésmódosításnak. 4. Teljesítés helye, ideje, módja, okmányai 4.1. A teljesítés helye : az eseti megrendelésben foglaltak szerint Megrendelő Budapest, V. Kossuth L. tér 1-3. alatti székhelye Felek rögzítik, hogy a szerződés 1. számú mellékletében rögzített kiadványok mennyisége a szerződés teljesítésének időtartama alatt várható mennyiségként került megjelölésre, a teljes mennyiség megrendelésére Megrendelő nem köteles Vállalkozó vállalja, hogy az alapanyag átadását követően, az eseti megrendelésben foglaltak szerinti határidőre a kiadványokat csomagolva a teljesítés helyén átadja a Megrendelőnek. Az eseti megrendelésben meghatározott teljesítési határidő nem haladhatja meg a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott átfutási idő tartamát.

3 4.4. Vállalkozó vállalja, hogy az 1. számú mellékletben rögzített 4/1. kiadványt (DT I' Meghívó) rendezvényenként - az eseti megrendelésben foglaltak szerint dbos csomagolásban adja át Megrendelő részére A teljesítés az átadás-átvételi jegyzőkönyv Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra A köteles példánnyal kapcsolatos teendők a Vállalkozó feladatát képezik. 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő előleget nem biztosít. A Vállalkozó a teljesítés Megrendelő által történő igazolását követően jogosult számla kibocsátására. A számla ellenértékének átutalására a KM ban foglaltak szerint, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalnazásával kerül sor Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított ,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kii'izetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor - pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Vállalkozó Budapest Bank Nyrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással történik Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK, ALVÁLLAKOZÓ(K), ILLETVE A VÁLLALKOZÓVAL MUNKAVISZONYBAN VAGY EGYÉB FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ SZAKEMBER(EK) ALKALMAZÁSA ESETÉN : 5.7 elen szerződést közösen teljesítő Vállalkozók-legkésőbb at ljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni amegrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból. 5.8.A Vállalkozó legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre 3

4 jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat Vállalkozó a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani a Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg A 5.9. pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozónak Vállalkozó haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja Vállalkozó átadja az pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőnek Vállalkozó benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláit, melyek ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozónak, ha a Vállalkozó az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségét az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítette Ha a Vállalkozó az 5.11., illetőleg az pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét a Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Vállalkozót, ha igazolja, hogy az 5.11., illetőleg pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által az 5.8. pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére Az ellenszolgáltatás több részletben történő teljesítése esetén a Megrendelő, minden részlettel kapcsolatban köteles eleget tenni az pontban foglalt feltételeknek A Kbt alkalmazásához szükséges nyilatkozatmintákat a szerződéstervezet 2/A. és 2/B mellékletei tartalmazzák. 6. Kötbérek 6.1. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő naponta 1 %, de minimum naponta ,- Ft kötbér érvényesítésére jogosult az esedékes számlából való visszatartással. A kötbér alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja. 6.2.Vállalkozó hibás teljesítése esetén Megrendelő a hibátlan kiadványok leszállításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. A kötbér alapja a hibásan teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Vállalkozó a szerződéses kötelezettségeit - olyan okból, amelyért felelős - elmulasztja és ezért az eseti megrendelés teljesítése meghiúsul, úgy köteles a meghiúsulással érintett eseti teljesítés értékének 50 %-át meghiúsulási kötbérként megfizetni. 4

5 6.4. Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. A Megrendelő a szerződő felelt által elfogadott kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 7. Szerződés felmondása 7.1. Megrendelő 60 napos határidővel jogosult a szerződés felmondására Megrendelő azonnali felmondásra jogosult, amennyiben a Vállalkozó kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait ismételten minőséghibásan teljesíti. 8. Együttműködés 8.1.A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név : Ambrus János Tel : Fax : Név : Boros Ildikó Tel : Fax : Vállalkozó részéről : Név : Tábori Szabolcs ügyvezető Tel : Fax : Név : Miklovicz Bertold kereskedelmi és marketing vezető Tel : Fax : Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen 5

6 szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet A szerződés módosításáról a Kbt a alapján a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 9. Titokvédelem 9.1. A Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó hitelt érdemlően köteles figyelmeztetni A Vállalkozó és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatja harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokába jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 10. Egyéb rendelkezések Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 6

7 10.2. Alvállalkozó igénybe vétele A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseibenfoglaltakértelmében a teljeeíté~-ébe 10 % et ni,-ghaladé mértékben tsak azajánlatban megjelölt következő vállalkozások vehetnek részt : cégjegyzék szám Adószám Cégnév Székhely Teljesítés y Vállalkozó 10 %-ot meg nem haladó mértékben a következő szolgáltatások teljesítésére köthet szerződést harmadik személlyel : A/0 méretű plakátok nyomdai előállítása rendelkezésre erőforrást : Cégjegyzékszám Adószám Székhely Erőforrás Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. 11. Záró rendelkezések 11.1.A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé és két példány a Vállalkozóé. 7

8 11.4. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : A 4. részajánlat kiadványainak műszaki leírása és ártáblázata 2/A. sz. melléklet : Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről 2/B. sz. melléklet : Nyilatkozat az alvállalkozók, szakemberek részére történt pénzügyi teljesítésről 3. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet : Felhatalmazó levél Budapest, március 8. Megrendelő képviseletében Ambrus János főigazgató Vállalkozó képviseletében Tábori Szabolcs ügyvezető 8