VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről a Petrányi Autó Kft. (1106 Budapest, Kerepesi út 105.) Adószám : mint szállító továbbiakban : Vállalkozó között, Az Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő gépjárművek javítása és karbantartása (373/2009)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett.

2 le A szerződés tárgya Vállalkozó vállalja a Megrendelő tulajdonában lévő FORD típusú gépjárművek vonatkozásában az alábbi tevékenységek, illetőleg szolgáltatások I. osztályú minőségben történő elvégzését : 1.1.Javítási és karbantartási munkák gépjárműpark garanciaidőn belüli nem garanciális, valamint garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása és szervízelése az érvényes minőségbiztosítási rendszer alkalmazásával kisebb meghibásodások azonnali elhárítása a gépkocsivezető szóbeli megrendelése alapján gépjárművek számítógépes diagnosztikája a javításra, ellenőrző vizsgálatra átvett ás beérkezett gépkocsi munkálatait Vállalkozó soron kívül megkezdi a javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése a legrövidebb átfutási idő alatt a gyári előírásokban megjelölt kötelező munkafolyamatok, ellenőrzések elvégzése az időszakos kilométer-teljesítményhez kötött szervizintervallumoknak megfelelően,a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban nyilvántartás vezetése az elvégzett munkáról a gépjárművek elveszett, vagy meghibásodott indítókulcsainak pótlása, gyári, eredeti kulcsok kódolásához alkalmas tesztműszerrel 1.2.Műszaki vizsgáztatásra valófelkészítés nyilvántartás vezetése a műszaki vizsgák érvényességéről a Megrendelő írásban történő értesítése a műszaki vizsgák esedékességéről a műszaki vizsgáztatásra történő felkészítés és a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása a Megrendelővel közösen megállapított időpontban, legfeljebb 2 munkanap igénybevételével a műszaki vizsgáztatás megtörténtének igazolása az érvényesítő címkékkel, valamint a forgalmi engedélybe történő bejegyzéssel, a jogszabályokban előírt módon. 1.3.Környezetvédelmi felülvizsgálat Megrendelő értesítése írásban a felülvizsgálat esedékessége előtt a felülvizsgálat elvégzése helyben, a műszaki vizsgáztatással egy időben amennyiben a környezetvédelmi felülvizsgálat és a műszaki vizsga időpontja eltérő, a felülvizsgálat esedékességekor, soron kívüli végzése a felülvizsgálat tényének igazolása az igazoló lap átadásával, a jogszabályban előírt módon nyilvántartás vezetése a felülvizsgálatok esedékességéről 1.4.Igazgatásrendészeti ügyintézés az új gépjárművek átadásának lebonyolítása Megrendelő garázsában az új gépjárművek forgalomba helyezése az átadáshoz szükséges dokumentációk és információk rendelkezésre állásától számított 7 munkanapon belül a használatban lévő gépjárművek elveszett, vagy káresemény során megrongálódott forgalmi rendszámának soron kívüli pótlása 1.S.Biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézés a gépjárművek használata során bekövetkezett káresemények felvétele utáni kárfelvétel Vállalkozó garázsában történő soron kívüli elvégzése a gépjárművezető, Megrendelő Gépjármű-üzemeltetési Csoportjának vezetője, vagy az általa megbízott személy megrendelése alapján a kárérték meghatározásának elvégzése számítógépes kárfelmérő program alkalmazásával kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a számla kizárólag a kárfelvételi jegyzőkönyvben felsorolt és a biztosító által jóváhagyott tételeket tartalmazza. Amennyiben a

3 biztosító által fizetett kártérítés nem fedezi a CASCO önrész és az értékcsökkenés összegével csökkentett javítási költséget, akkor a kettő különbözetét a Vállalkozó viseli a káresemények ügyintézésben és azok javításában soronkívüliség biztosítása a Megrendelő gépjáiiiiűvei számára. A karbantartandó gépjárművek tételes felsorolását a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 2.A teljesítés helye és módja és okmányai 2.1. A Megrendelő köteles a szerződés tárgyát képező gépjárműveket az alábbi helyeken Vállalkozó részére átadni : Budapest, Kossuth tér Budapest, Széchenyi rakpart Budapest, Hegedűs Gyula u Budapest, Kerepesi út Budapest, Üllői út Budapest, Budaörsi út 179. amit a Vállalkozó az előzőek alapján köteles átvenni, műhelyébe szállítani és a karbantartási, javítási tevékenységet műhelyében (1106 Budapest, Kerepesi út 105., 1195 Budapest, Üllői út 309., 1112 Budapest, Budaörsi út 179.) elvégezni A Megrendelő a gépjárművek Megrendelő által Vállalkozó részére történő átadásáról átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít. 2.3.A Vállalkozó lehetőséget biztosít Megrendelőnek, hogy a 9.3. pontban megnevezett képviselője folyamatos betekintést nyerjen a javításoknál használt anyagkiírási bizonylatokba és a számlázás módszerébe tekintettel a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező normaidő-meghatározás leírására is. 2.4.A Megrendelő az egyedi megrendeléseit írásban a gépjárművel együtt vagy telefax útján juttatja el a Vállalkozóhoz, amely megrendelésekben rögzíti az egyedi teljesítési határidőket is A Vállalkozó vállalja, hogy az egyedi megrendelés kézhezvételétől számítva, a 2.4. pontban meghatározottak szerint rögzített határidőn belül teljesíti a javító-karbantartó szolgáltatást, tekintettel a Megrendelő kiemelt ügyféli minőség státuszára. 2.6.A teljesítés igazolása adott megrendelés teljesítését igazoló jegyzőkönyv mind két fél által történő aláírásával történik. 2.7.A teljesítés során csatolni kell a rezsióradíj kiszámításának alapját képező, adott szolgáltatási tevékenységre vonatkozó normaidő számítási táblázatot, a felhasználásra kerülő alkatrészek és kellékanyagok mennyiségének és költségének megjelölésével. 2. Vállalkozó kötelezettségei 3.1. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartamára az Országgyűlés Hivatala által szerződött biztosító társasággal szerződést köt A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt kizárólag eredeti, vagy a forgalmazó által javasolt alkatrészeket használ fel a javítási és karbantartási munkálatok során A Vállalkozó kötelezettséget vállal azért, hogy biztosítja a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek folyamatos továbbképzését A Vállalkozó kötelezettsége, hogy jelen szerződés időtartama alatt kiemelt ügyféli minőséget (soronkívüliséget) biztosít Megrendelő számára, amely alapján legalább naponta 4 autót soron kívül fogad, a gépjármű elszállításáról az arra okot adó körülmény (javítás/karbantartás) bejelentésétől számított 2 órán belül gondoskodik, a javítási-

4 karbantartási munkálatokat- a szervizbeérkezést követően- 4 órán belül megkezdi és a karambolos javítások kivételével a javítási munkálatokat 48 órán belül befejezi. 3. A szerződés időtartama A jelen Szerződés december 18-tól december 31-ig, de legfeljebb a nettó Ft, azaz bruttó Ft keretösszeg kimerüléséig hatályos. 4. Vállalkozási díj A gépjárművek javítási és karbantartási szolgáltatásának ellenértékét, díjtételeit a 2 melléklet tartalmazza.. számú 6. Fizetési feltételek 6.1.Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 6.2.A szolgáltatások ellenértékének megfizetése a teljesítés igazolását követően jogszabályszerűen kibocsátott számla ellenében, a teljesítést követő 30 naptári napon belül, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A-B -ai alkalmazásával történik. 6.3.Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében - a havonta nettó módon számított , forintot meghaladó kifizetésnél - a számlák kifizetésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése Megrendelő részére. 6.4.Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. 6.5.Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. 6.6.Amennyiben az együttes adóigazolásban október 1-jét megelőzően keletkezett köztartozás van feltüntetve, a szolgáltatások ellenértékének nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art. 36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 6.7.Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napon belül Vállalkozó UniCredit Zrt. bank által vezetett számú számlája javára való átutalással történik. 6.8.Vállalkozó által kiállított számlának tartalmaznia kell a munka és szolgáltatás részletes leírását, a munkával érintett járművek azonosító adatait, amelyhez Vállalkozónak mellékelnie kell az adott szolgáltatás munkadíjának normaidő-számítására vonatkozó leírást. 6.9.A teljesítés abban az esetben fogadható el, ha az egyedi megrendelések alapján elkészült, teljesítést igazoló jegyzőkönyvet minkét fél aláírja, továbbá amennyiben a Vállalkozó a jogszabályban előírt valamennyi dokumentációt Megrendelő részére átadja Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés-igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb Vállalkozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik A Vállalkozó a számla eredeti példányát a mellékletekkel együtt Megrendelő címére megküldi. A számla és a mellékletek olvasható másolatait a gépjármű átvételekor Megrendelő műszaki előadója (Gépjármű-üzemeltetési Csoport vezetője) veszi át

5 7. A Vállalkozó nem szerződésszeréi teljesítése Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítését jelen szerződés szerint kell végeznie. Vállalkozó szolgáltatási kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis major esetét) Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők : l.késedelmi kötbér 2.minőségi kötbér érvényesítése Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról. 7.1.Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a megrendelésben vállalt kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér alapja a határidőre el nem végzett szolgáltatás díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 % minden késedelmesen eltelt nap után. Megrendelő a kötbért meghaladó kárt is érvényesítheti Vállalkotóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a szolgáltatási díjból visszatartani 7.2. Minőségi kötbér Amennyiben Vállalkozó nem a szerződésben vállalt kötelezettségének, illetve a gyártói utasításoknak és előírásoknak, szerviz-könyvben meghatározottaknak megfelelő minőségben végzi el a szolgáltatást, köteles azt a saját költségére ismételten, megfelelő minőségben elvégezni. Ha a Vállalkozó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelő arra az időre, amely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált, a jogosult által elismert kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 8. Szerződésszegésért való felelősség 8.1. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik A Megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani Ha a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést Súlyos szerződésszegésnek minősül : - nem a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező normaidőtáblázat szerint meghatározott díjtételek, illetve árak alkalmazása ; 2 alkalmat meghaladóan nem biztosítja a kiemelt ügyféli minőséget ; a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltétel megsértése ; 2 alkalmat meghaladóan az egyes javítási munkálatokkal Vállalkozó késedelembe esik Amennyiben jelen szerződés felmondására Vállalkozó hibás teljesítése vagy Vállalkozó érdekkörében felmerült ok miatt került sor, úgy Megrendelőnél emiatt felmerülő többletköltséget, kárt - annak hitelt érdemlő igazolása alapján - a Megrendelőnek Vállalkozó köteles megtéríteni. 9. Jótállási kötelezettség

6 A Vállalkozó jótállási kötelezettség terheli az elvégzett javító-karbantartó munkákra vonatkozóan. Vállalkozó 6 hónap jótállást vállal az elvégzett javító-karbantartó munkára. 10. Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 10.1.Felek vállalják, hogy a jelen szerződés eredményes teljesítése céljából egymással együttműködnek A jelen szerződéssel kapcsolatos értesítéseket írásban kell megtenni Felek a szerződésszerű teljesítés biztosítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről : Név : Molnár Csaba Tel: Fax : Vállalkozó részéről : Név : Nyáry Ferenc Tel : Fax : A felek megnevezett képviselői jogosultak és kötelesek minden olyan intézkedés, és nyilatkozat megtételére, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, annak tartalmával nem ellentétes, és nem jelenti annak módosítását, kiegészítését Megrendelőnek és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a felek már most kikötik, hogy a megrendelő székhelye szerinti, az ügyben hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 11. Titoktartási kötelezettség Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira is, akiket erre a Vállalkozó köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 12.Egyéb rendelkezések Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti A jelen szerződés teljesítéséről az aláírás fordulónapján és a szerződés lejártakor hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa hivatalos lapjában A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazza A gépjárműpark állományának a szerződés teljesítésének időtartama alatti bővülése nem eredményezi a szerződésmódosítás szükségességét.

7 12.6.Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag, öt eredeti példányban írják alá, amelyből három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki leírás (adott részajánlat tárgyának megfelelő) 2. sz. melléklet : Ártáblázat és a normaidő számításának leírása 3. sz. melléklet : Tájékoztató az alvállalkozó részére történt pénzügyi teljesítésről 4. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 5. sz. melléklet : Felhatalmazó levél beszedési megbízás teljesítéséről Budapest, december 16. Bakos Emil Bordács Csaba Petrányi Zoltán gazdasági főigazgató gazdasági igazgató tulajdonos Országgyűlés Hivatala Petrányi Autó Kft. Megrendelő képviseletében : Vállalkozó képviseletében :