SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLITÁSI SZERZŐDÉS (3. SZÁMÚ RÉSZAJÁNLATHOZ) amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről a REXFILM Broadcast és Kommunikációs Rendszerek Kft. (1119 Budapest, Etele út ) Adószám : Cégjegyzékszám : mint szállító továbbiakban : Szállító továbbiakban együttesen, mint Felek között, Hangkazetták, professzionális videokazetták, számítástechnikai adathordozók, memória egységelv és szalagos adattárolók szállítása (435/2011) tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett. 1

2 1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés az l. számú műszaki követelményeknek megfelelő és a 2. számú mellékletében meghatározott szalagos adattárolókat az ott meghatározott mennyiségben és minőségben a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja. 2. A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1 A szerződés az aláírása napjától számított 24 hónapig hatályos. 2.2 A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.) - Irodaházi raktár (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3 A Megrendelő az aktuális igényeit - telefaxon juttatja el a Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 napon belül leszállítja a megrendelt termékeket. 2.4 A teljesítés igazolása a szállítólevél alapján, a bevételi jegy Megrendelő képviselője által való aláírásával történik. A teljesítés során csatolni kell a termékek minőségi bizonyítványait, továbbá a termék magyar nyelvű használati utasításait. 2.5 A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6 Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, termék egyedi azonosítására alkalmas jelzéssel ellátott, termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást alkalmazni. 2.7 A Szállító kijelenti, hogy az általa szállított termékek, illetve azok bármely részének Megrendelő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, forgalmazási vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Szállító vállalja, hogy ha bármely harmadik személy Megrendelővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, azért a Megrendelő helyett helyt áll. 3 Szerződéses ár 3.1 A szerződéses ár összesen ,-Ft.+ ÁFA, azaz nyolcszázhatvanötezer-hétszáz forint + ÁFA, mindösszesen bruttó ,-Ft, azaz bruttó egymilliónyolcvankétezer-százhuszonöt forint, mely tartalmazza az 1. pontban meghatározott termékek összesített ellenértékét a 2. számú mellékletben meghatározottak szerint. 3.2 A szerződéses ár a termékek egységárán felül magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározott szerinti teljesítés helyre történő szállításának költségeit valamint a szerzői jogdíj összegét is. 4 Fizetési feltételek 4.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 4.2 Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. 2

3 4.3 A Szállító a teljesítés Megrendelő által történő igazolását követően jogosult számla kibocsátására. A számla ellenértékének átutalására a Kbt ban foglaltak szerint, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával kerül sor. 4.4 Az adózás rendjéről szóló 2003, évi XCIL törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított ,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére. 4.5 Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említett adatbázisban. 4.6 Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján. 4.7 Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Vállalkozó BNP Paribas által vezetett számú számlája javára való átutalással történik. 4.8 Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 4.9 Megrendelő a Kbt ában és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával a következők szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni : a) A Szállítóként szerződő fél (felek) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból ; b) az összes Szállítóként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat ; c) a Szállítóként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani Megrendelő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg ; d) a c) pont szerinti számla ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Szállítóknak ; e) a Szállítóként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja ;,f) a Szállítóként szerződő felek átadják az e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, 3 P- -

4 hogy a Megrendelőként szerződő fél megállapíthassa, hogy a Szállítóként szerződő lét jogszerűen neon fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónakj ; g) a Szállítóként szerződő felek benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja a Szállítóként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítették ; (Az Art. 36/A. -ának (3) bekezdését a Szállítóként szerződő féllel szemben csak a g) pont szerinti Szállítói számlára lehet alkalmazni.) h) lia Szállítóként szerződő felek valamelyike az e), illetőleg J) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét Megrendelő őrzi és az akkor illeti meg a Szállítót, ha igazolja, hogy az (u), illetőlege pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Szállító által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére A Kbt ának alkalmazásához a nyilatkozatmintákat a szerződés 3/A. és 3/13. számú mellékletei tartalmazzák Megrendelő a Kbt a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (4. számú melléklet) Amennyiben Szállító beszedési megbízást nyújt be a Kbt a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Szállító által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Szállító a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül. 5. Alvállalkozó igénybe vétele 5.1 A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. 5.2 A jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt, / Szállító más vállalkozást tíz százalékot meg nem haladó mértékben nem vesz igénybe, / pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. 5.3 Szállító a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna cl. 6,Tótállás 6.1 Szállító kijelenti, hogy a szerződés keretében szállított termékek megfelelnek az Európai Unióban érvényes szabványoknak, műszaki előírásolajak, a magyar jogszabályokban foglaltaknak. 6.2 Szállító szavatolja, hogy a szerződés keretén belül általa leszállított termékek újak, használatban nem voltak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési hibától. 6.3 A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év jótállást vállal A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő hat hónapon belül is érvényesíthetők. 4

5 6.4 A Megrendelő köteles írásban értesíteni a Szállítót a,jótállási idő során felmerülő bármilyen kárigényéről. 6.5 A jótállási időtartam alatt Megrendelő haladéktalanul közli a Szállítóval a jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait. Szállító köteles a jótállás körébe tartozó kifogást a hibabejelentését követő 2 munkanapon - 48 órán belül -- a Megrendelővel szemben rendezni, illetve a hibás terméket, vagy azok bármely részét legkésőbb 5 napon belül a Megrendelő részére térítésmenetesen pótolni vagy - amennyiben a ez a körülményekből lehetséges - kicserélni és a Megrendelő részére leszállítani. 6.6 A pótolt, illetve kicserélt termékekre a jótállási időszak újból kezdődik. 6.7 Szállító jótállási kötelezettsége nem terjed ki a rendeltetésellenes vagy hanyag kezelésből, rongálásból eredő meghibásodásra, mely miatt jelen szerződés vagy jogszabály alapján Szállítót felelősség nem terheli. 7 Kötbérek, kártérítés 7.1 Késedelmi kötbér : Késedelmes teljesítés esetén - ha a Szállító a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi - minden megkezdett nap után napi 1 késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 7.2 Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely az 6.5 pontban meghatározott időtől a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles. 7.3 Meghiúsulási kötbér : Amennyiben a szállító az eseti megrendelésben vagy a jelen szerződésben meghatározott szerződéses kötelezettségét az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles az eseti megrendelésben meghatározott teljes szállítási díj áfa nélküli értékének illetve a szerződéses összeg 50%-ának megfelelő összeget meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 7.4 A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.5 A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben. 7.6 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 7.7 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 8 Egyéb megállapodások 8.1 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt az ajánlatában megjelölt termékeket, az ott megadott csomagolásban szállítja. Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. Ezeket a termékeket a szállítás előtt a Szállítónak be kell mutatnia a Megrendelőnek, annak érdekében, hogy megállapítható legyen, hogy a helyettesítő termékek műszakilag egyenértékűek. 8.2 Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza. 5 w

6 8.3 Amennyiben a termék gyártója akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására. 8.4 Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. 8.5 Jelen szerződés kizárólag a felek közös megállapodásával, a Kbt ában meghatározott feltételek együttes fennállása esetén, a szerződés aláírására jogosult személyek által módosítható. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt ában foglaltak szerint - a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó - hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések fanácsa hivatalos lapjában. 8.6 Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri cl a jelen szerződés 3.1 pontjában meghatározott szerződéses árat. 9 Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 9.1 A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név : Molnár Csaba Tel : +36-1/ Fax : +36-1/ : Szállító részéről : Név Harkányiné Samai Í'va Tel : Fax : Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtermi minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet A szerződés módosításáról a Kbt a alapján a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa liivatalos Lapjában A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkéi fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa I-Iivatalos Lapjában. 6 ~J

7 9.7. Megrendelő és a Szállító kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 10 A szerződés megszűnése 10.1 Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a 2.3. pontban előírt teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a garanciális kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 30 napos felmondási idővel írásban, a felmondás indokának megjelölésével felmondani A jelen szerződés megszűnik, ha a 3.1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. 11 Záró rendelkezések 11.1 A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv valamint a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény rendelkezései irányadók. A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények 2. sz. melléklet : Ártáblázat 3/A. sz. melléklet : Nyilatkozat a teljesítésbe bevont alvállalkozókról, szakemberekről 3/B. sz. melléklet : Nyilatkozat az alvállalkozók, szakemberek részére történt pénzügyi teljesítésről 4. számú melléklet : Felhatalmazó levél Budapest, július 15. Bakos Emil Bordács Csaba Sztojanov Rumen Csapó Gábor gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető igazgató projektvezető REXFILM Broadcast és Kommunikációs Országgyűlés Hivatala Rendszerek Kft. Megrendelő képviseletében Szállító képviseletében 7