3. A szerződés teljesítésének helye, módja, okmányai és határideje

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt az másrészt az között. Országgyűlés Hivatala 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1-3. adószáma: (képviseli : Ambrus János, az Országgyűlési Könyvtár főigazgatója) mint Megrendelő Ex-Lh Számítástechnikai és Kereskedelmi Kft Budapest, Rákóczi út 30. adószáma: (képviseli : Németh Ágoston, ügyvezető igazgató) mint Vállalkozó 1. A szerződés célja : Jelen szerződés célja egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftver beszerzése, üzembe állítása és kiegészítő szolgáltatások nyújtása az Országgyűlési Könyvtárban. 2. A szerződés tárgya A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy 2.1. A Megrendelő részére átadja az 1. számú mellékletben meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő, egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftverének (a továbbiakban : Szoftver) nem kizárólagos és nem átruházható használati jogát, valamint annak teljes dokumentációját Elvégzi a Szoftver telepítését a Megrendelővel egyeztetett időpontban a Megrendelő szerverén, a Megrendelő munkatársaival közösen teszteli, próbaüzemeli a Szoftvert Két tanfolyamot tart a Megrendelő telephelyén 1+3 napban maximum 6 fő részére magyar nyelven a következőknek megfelelően : minimum 1 napos tanfolyam a rendszer üzemeltetéséről, minimum 3 napos tanfolyam az adminisztrációs kliens kezeléséről. 2.4, Paraméterezi és kereshetővé teszi a Szoftver segítségével a 2. sz mellékletben felsorolt adatbázisokat Szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatást nyújt 8 évre a 3. számú mellékletben foglaltak szerint. 3. A szerződés teljesítésének helye, módja, okmányai és határideje 3.1 A teljesítés helye : Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.). 3.2 A Vállalkozó biztosítja a Megrendelő kijelölt munkatársai számára, hogy a Szoftver telepítésénél jelen legyenek és azt ellenőrizzék. 3.3 Az üzembe állítás után a Megrendelő teszteli a Szoftvert. A tesztelés időtartama 2 munkanap. A tesztelés alatti szoftverhibák okozta leállás esetén a 2 munkanapos tesztelést Megrendelő igénye esetén újra kell kezdeni. A tesztelés sikeres lefolytatásáról a Vállalkozó és a Megrendelő jegyzőkönyvet vesz fel. 1

2 3.4 A szerződés teljesítésének határideje (a 2.5. pont szerinti feladatok kivételével) : május hó 29. Vállalkozó korábbi teljesítésre is jogosult a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban. 3.5 A szerződés teljesítettnek a pontban foglaltak vonatkozásában az átadásátvételi jegyzőkönyv aláírásának napján tekintendő. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának feltételei : a sikeres tesztelést igazoló jegyzőkönyv csatolása, amely tartalmazza az 1. számú mellékletben foglalt követelmények hiánytalan és hibamentes teljesítését, a Szoftver dokumentációjának átadását igazoló jegyzőkönyv csatolása, a tanfolyamok megtartását igazoló jegyzőkönyv csatolása, a 2. sz. mellékletben foglalt adatbázisok kereshetőségét igazoló jegyzőkönyv csatolása. 3.6 A szerződés pontjában foglalt feladatokat a Vállalkozó az alábbi ütemezésben köteles teljesíteni : A szoftver telepítése és a teljes dokumentáció átadása május hó 7. Egy napos tanfolyam megtartása május hó 9. Három napos tanfolyam megtartása május hó A tesztelés indítása május hó 15. A 2. sz mellékletben felsorolt adatbázisok kereshetővé május hó 29. tétele 4. A szerződéses okmányok és információk felhasználása 4.1 A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira is, akiket a Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni. A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hoz harmadik fél tudomására, azokat kizárólagosan a szerződés teljesítésére használja fel. 4.2 A Megrendelő vállalja, hogy a szerződés alapján birtokába kerülő dokumentációkat, a Szoftverre vonatkozó egyéb információkat nem adja át harmadik félnek, nem teszi lehetővé felhatalmazás nélküli félnek a Szoftver felhasználását vagy megismerését. 4.3 A Megrendelő csak annyi másolatot jogosult készíteni a Szoftverről, a dokumentációról, vagy azok bármely részéről, amennyi a működtetés biztonsága érdekében ésszerűen szükséges. 5. Megrendelő kötelezettségei 5.1 Megrendelő vállalja, hogy területén a telepítéshez és az üzembe helyezéshez szükséges feltételeket a Vállalkozó részére biztosítja, amelyek a következők : - szerver Red Hat Linux operációs rendszerrel a Szoftver telepítésére 2

3 személyi számítógép WINDOWS XP operációs rendszerrel az adminisztrációs kliens telepítésére VAGY személyi számítógép Internet Explore 6.0-val az adminisztrációs kliens számára személyi számítógép Internet Explore 6.0-val a felhasználói kliens számára számítógépes hálózat - a telepítés helyére történő bejutás. A Megrendelő köteles biztosítani, hogy az általa kijelölt személyek - előzetes egyeztetés után - a Vállalkozó rendelkezésére álljanak a működtetéshez szükséges ismeretek átadása érdekében. 6. Vállalkozási díj 6.1 A pontban foglalt kötelezettségek teljesítéséért a Vállalkozót Ft + 20 % Áfa értékben összesen Ft, azaz tizenkettőmillióháromszázhetvenháromezer-kettőszáz forint vállalkozási díj illeti meg, amely tartalmazza a pontban foglaltak teljesítése során felmerülő összes költségeket. A vállalkozási díj részletezését az 1. számú melléklet tartalmazza. 6.2 A szoftverkövetési szolgáltatás az első évben ingyenes, az azt követő év vonatkozásában pedig a szolgáltatás éves díja Ft + 20 % Áfa, összesen Ft, azaz egymillió-egyszázharminckettőezer-kettőszáz forint. 6.3 A szoftvertámogatási szolgáltatás az első évben ingyenes, az azt követő év vonatkozásában pedig a szolgáltatás éves díja Ft + 20 % Áfa, összesen Ft, azaz egymillió-egyszázharminckettőezer-kettőszáz forint. 6.4 A harmadik évtől kezdve a Vállalkozó az előző évi szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatás díját legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által az előző 12 hónap vonatkozásában megállapított fogyasztói árindex szerint jogosult változtatni. 6.5 Ezen vállalkozási díj(ak) - a szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatás díjának kivételével - semmilyen jogcímen nem emelhető(k), egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. 7. Fizetési feltételek 7.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. A szerződés pontjaiban foglaltakra vonatkozó számla benyújtására a Vállalkozó a hiánytalan és sikeres átadás-átvételt igazoló jegyzőkönyv birtokában, a 11. pont szerinti bankgarancia (vagy a Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték) Megrendelő részére történő átadását követően jogosult. 7.2 A Vállalkozó a szoftverkövetési szolgáltatás éves díjára vonatkozó számla benyújtására a tárgyévre vonatkozóan előre jogosult ; a szoflvertámogatási szolgáltatás díjára vonatkozó számla benyújtására negyedévente utólag jogosult. 7.3 Megrendelő fizetési kötelezettségének a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül a Vállalkozó ERSTE Bank Hungary NyRt-né1 vezetett számú számlája javára történő átutalással tesz eleget. Számla kibocsátására kizárólag a Vállalkozó jogosult, alvállalkozó, egyéb közreműködő nem számlázhat. A számla engedményezésére nincs lehetőség. 3

4 8. Jótállás, szavatosság 8.1 A Szoftver működőképességére Vállalkozó a sikeres átadás-átvételt igazoló mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv keltétől számított 12 hónap jótállást vállal. 8.2 A Megrendelő által a Vállalkozónak jelentett hibák és rendellenességek megszüntetése a jótállási idő alatt a Vállalkozó feladatát képezi. Vállalkozó a bejelentett kritikus hiba (kritikus hibának az olyan hiba tekintendő, amely a Szoftver egészének, vagy bármely moduljának használhatatlanságát eredményezi) elhárítását legkésőbb 1 munkanapon belül megkezdi, és 30 napon belül elvégzi. 8.3 A bejelentett nem kritikus hiba elhárítását legkésőbb 2 munkanapon belül megkezdi, és a lehető legrövidebb időn belül elvégzi. 8.4 Munkaidőben (hétfőtől csütörtökig , pénteken között) Vállalkozó telefonos ügyeletet tart. A telefonos ügyeletnél magyar nyelven beszélő munkatársnak kell rendelkezésre állnia. 8.5 A hibák elhárítását Vállalkozó a könyvtár területén is elvégzi. 8.6 A Szoftver indulásakor alkalmazásba nem vett lehetőségeinek, funkcióinak, alkalmazásainak használatba vételéhez konzultációs támogatást nyújt a Megrendelő kijelölt munkatársai részére. 8.7 A jótállási időszak alatt a Megrendelő haladéktalanul írásban értesíti Vállalkozót minden olyan problémáról, amely a Vállalkozó beavatkozását vagy közreműködését igényli. 8.8 Vállalkozó szavatossági kötelezettségeire a Ptk. ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 8.9 Vállalkozó szavatolja, hogy harmadik személy(ek)nek nincs olyan joga, amely a Szoftver felhasználását kizárja vagy korlátozza, szavatolja továbbá, hogy az a szerződésben előírtak szerint működik. Harmadik személy(ek) igényeivel szemben minden felelősség és kötelezettség a Vállalkozót terheli, harmadik személy(ek) igényeivel szemben a Vállalkozó közvetlenül tartozik helytállni Megrendelő a jelen szerződés szerint nem kizárólagos és nem átruházható jogot szerez a Szoftver használatára. A Szoftverhez, annak bármilyen módosításához, bővítéséhez fűződő valamennyi szellemi tulajdonjogra, szabadalomra vonatkozó jog kizárólag a Vállalkozót illeti meg Megszűnik a Vállalkozó felelőssége, ha a Megrendelő a Szoftverben módosításokat, változtatásokat, javításokat hajt végre, ide nem értve azt az esetet, amikor a Megrendelő kezdeményezésére mindezeket a Vállalkozó végzi el Megszűnnek a Vállalkozó garanciális kötelezettségei, ha a Megrendelő a saját maga, vagy harmadik fél által kifejlesztett verziót használ. 4

5 9 Szerződésszegés 9.1 Kötbérek Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek a 3.4. pontban meghatározott határidőre való teljesítését, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér az pontban foglaltak teljesítéséért fizetendő vállalkozási díj Áfa nélkül számított értékének 1%-a. Amennyiben a Vállalkozó jelen szerződés 8.2 pontjában meghatározott kötelezettségének teljesítését mulasztja el azáltal, hogy a bejelentett kritikus hibát az ezen pontban meghatározott határidőn belül nem hárítja el, úgy a határidő lejártától a hiba elhárításáig minden megkezdett nap után Ft, azaz ötvenezer forint késedelmi kötbért köteles fizetni Minőségi kötbér A Vállalkozó hibás teljesítése esetén Megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető Meghiúsulási kötbér Amennyiben a Vállalkozó az ő érdekkörében felmerülő okból szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, úgy köteles a pontban foglaltakért fizetendő vállalkozási díj Áfa nélkül számított értékének 50%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik 9.2 Kártérítés : Vállalkozó a Megrendelőnek okozott károkat köteles megtéríteni. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. 10 A szerződő felek megbízottai Megrendelő megbízottja : Tóth Tamás tel : fax : Vállalkozó megbízottja: Németh Ágoston tel: fax :

6 Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szoftver telepítése során felmerülő kérdésekben, a tesztelési jegyzőkönyvek, valamint az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítésénél szükségessé válik, de jelen szerződésben, illetve annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. A szerződés módosítására nem jogosultak. A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek. 11 Bankgarancia A jótállási idő teljes időtartamára a Vállalkozó jótállási bankgaranciát - vagy a Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja alapján általa választott szerződéses biztosítékot - nyújt a Megrendelőnek a sikeres átadás-átvételi eljárásról felvett jegyzőkönyv keltétől számított 12 hónap érvényességi idővel a pontban foglalt kötelezettségek teljesítéséért járó vállalkozási díj Áfa nélkül számított összegének 5%-át kitevő értékben. A számla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia (illetve Kbt. 53. (5) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték) átadása a Megrendelő részére, amely a szerződés 4. sz. mellékletét fogja képezni. 12 Egyéb rendelkezések 12.1 A szerződés teljesítése során minden biztonságtechnikai feladat a Vállalkozót terheli, ezen túlmenően a Vállalkozó köteles betartani a jelen szerződés 5. sz. mellékletét képező, az Országház teljes területére vonatkozó munkavédelmi-, tűzvédelmi- és munkarendi előírásokat. A Vállalkozó felelős a munkavállalói megfelelő biztonságtechnikai oktatásáért, a biztonsági előírások betartásáért, valamint az azok elmulasztása miatt okozott károkért Megrendelő a helyszínt munkavégzésre alkalmas állapotban köteles a Vállalkozó részére bocsátani, továbbá Megrendelő saját költségén biztosítja Vállalkozónak a tesztelés lefolytatásához szükséges közüzemi szolgáltatásokat A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. 13 Jogviták Vállalkozó és Megrendelő köteles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben ezen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül a szerződő felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felmerült vita eldöntésére a pertárgy értékétől függően a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság illetékes eljárni. 14 Alkalmazott jogszabályok A szerződésben nem szabályozottak tekintetében a Ptk. és a évi CXXIX. törvény aláírás napján hatályos rendelkezései az irányadók. 6

7 15 Mellékletek : A szerződés elválaszthatatlan részét képezik : 1. számú melléklet : Műszaki követelmények, a körkereső szoftver specifikációja, költségvetés 2. számú melléklet : A kereshetővé teendő adatbázisok jegyzéke 3. számú melléklet : Szoftverkövetési és -támogatási szolgáltatások 4. számú melléklet : Jótállási bankgarancia 5. számú melléklet : Az Országgyűlés teljes területére vonatkozó munkavédelmi-, tűzvédelmi- és munkarendi előírások Budapest, április 25. Ambrus János Országgyűlés Hivatala Megrendelő Németh Ágoston EX-LH Kft Vállalkozó 7