Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárást folyt

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az Országgyíílés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Adószám : Bankszámlaszám : o mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő) másrészről Gladiolus Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhely : 6ooo Kecskemét, Kiskőrösi út 12. Adószám : Képviseletében eljáró személy neve : Bajáki Ede cégvezető mint Szállító (továbbiakban : Szállító) között, Tisztítószerek beszerzése (531/2oig)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett.

2 Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le a Tisztítószerek beszerzése (531/2013)" tárgyában, mely eljárás nyertese a Szállító lett. Felek megállapodnak, hogy a közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők és a Felekre nézve kötelező érvényűek különös tekintettel a részvételi és az ajánlattételi felhívásra, dokumentációra és mellékleteire, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokra, valamint a Szállító ajánlatára. A szerződés értelmezése illetve a szerződés teljesítése során esetleg felmerülő viták során ezen a dokumentumok tartalma irányadó. 1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő tisztítószereket a 2. számú mellékletben meghatározott mennyiségekben és árakon a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja. 2 A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1 A szerződéses jogviszony a szerződés aláírásától a jelen szerződés 3.1. pontjában rögzített szerződéses ár kimerüléséig, de legkésőbb az aláírása napjától számított 30 hónapig hatályos. 2.2 A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.) - Irodaházi raktár (1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) 2.3 A Megrendelő az aktuális igényeit o fax számára júttatja el Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 napon belül leszállítja a megrendelt termékeket. 2.4 A teljesítés igazolása a szállítólevél vagy a Szállító által benyújtott számla alapján, a Megrendelő képviselője által való aláírásával történik. A szállítás során a termékkel együtt át kell adni adott esetben a termékek külön jogszabályban meghatározott magyar nyelvű használati és kezelési útmutatóit valamint a biztonsági adatlapot. 2.5 A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6 Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, termék azonosítására alkalmas jelzéssel (pl.vonalkód kódszámmal) ellátott termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást, kiszerelést alkalmazni a jelen szerződés 2. számú mellékletében foglaltaknak megfelelően Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag az Európai Parlament és a Tanács mosó- és tisztítószerekről szóló március 31-i 648/2004/EK rendeletében meghatározott követelményeknek megfelelő tisztítószereket szállít. 3 Szerződéses ár 3.1 A szerződéses ár, azaz a 2. számú mellékletben felsorolt termékek összára nettó ,- Ft + áfa. 2

3 3.2 A szerződéses ár magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2.2 pontban meghatározottak szerinti teljesítési helyre történő szállításának költségeit is. 3.3 Jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott árak december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhetők. Ezt követően az árak változtatására a szerződés időtartama alatt évente egy alkalommal, a felek kölcsönös megállapodásával kerülhet sor, amelynek mértéke legfeljebb a KSH által az előző naptári évre megállapított éves fogyasztói árindex mértékének megfelelő lehet. A felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglaltak változása nem minősül szerződésmódosításnak. 4 Fizetési feltételek 4.1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 4.2 Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés - igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésó'bb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. 4.3 A Megrendelő a szállítási díjat az igazolt szerződésszerű teljesítést követően a számla kézhezvételének napját követő 3o napon belül átutalással forintban (HUF) teljesíti Szállítónak a Raiffeisen bank által vezetett számú bankszámlaszámára a Kbt (1) bekezdésében és a Ptk. 292/B ( 1) bekezdésében rögzítettek szerint, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A alkalmazásával. 4.4 Késedelmes fizetés esetén Szállító a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 4.5A számlákon a következő szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth L. tér Szállító a.) tudomással bír a Kbt (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekről, és a Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el ; b.) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; c.) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 5. Alvállalkozó igénybe vétele 5.1 A szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni. 5.2 Jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vesz részt, pénzügyi-, műszaki kapacitás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor. Vállalkozó a szerződés teljesítésében közreműködő személyek teljesítéséért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna. 3

4 6 Jótállás 6.1 A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év jótállást vállal. A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő hat hónapon belül is érvényesíthetők. 6.2 Szállító kijelenti, hogy a szerződés keretében szállított termékek megfelelnek az Európai Unióban érvényes szabványoknak, műszaki előírásoknak, a magyar jogszabályokban foglaltaknak. 6.3 A Megrendelő köteles írásban értesíteni a Szállítót a jótállási idő során felmerülő bármilyen kárigényéről. 6.4 A jótállási időtartam. alatt Megrendelő haladéktalanul közli a Szállítóval a jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait. Szállító köteles a jótállás körébe tartozó kifogást a hibabejelentését követő 2 napon - 48 órán belül - a Megrendelővel szemben rendezni, illetve a hibás terméket, vagy azok bármely részét legkésó'bb 2 munkanapon belül a Megrendelő részére térítésmenetesen pótolni, vagy - amennyiben ez a körülményekből lehetséges - kicserélni és a Megrendelő részére leszállítani. 6.5 A pótolt, illetve kicserélt termékekre a jótállási időszak újból kezdődik. 6.6 Szállító jótállási kötelezettsége nem terjed ki a rendeltetésellenes vagy hanyag kezelésből, rongálásból eredő meghibásodásra, mely miatt jelen szerződés vagy jogszabály alapján szállítót felelősség nem terheli. 6.7 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő által megrendelt termék szavatossági ideje legalább a 2.2. pont szerinti teljesítéstől (azaz a termék Megrendelő raktárába történő szállításától) számított 6 hónapig tart. 7 Kötbérek, kártérítés 7.1 Késedelmi kötbér : Szállító késedelmes teljesítés esetén - ha a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi -a késedelem minden megkezdett napja után - napi o,1% késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára. 7.2 Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely a 6.4 pontban meghatározott időtói a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles. 7.3 Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Szállító a szerződést, illetve a megrendelést az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 5 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni. 7.4 A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 7.5 A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben. 7.6 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik. 8 Egyéb megállapodások 4

5 8.1 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a 2. számú mellékletben megjelölt termékeket, az ott megadott kiszerelésben szállítja. Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. A helyettesítő terméket a szállítás előtt a Szállítónak be kell mutatnia a Megrendelőnek, annak érdekében, hogy megállapítható legyen, hogy a helyettesítő termék műszakilag egyenértékű az eredeti kiírásban meghatározottakkal. A helyettesítő termék ára nem lehet magasabb, mint az általa kiváltott termék szerződéses ára. Felek a változást az 1. és 2. számú mellékletekben vezetik át, mely a Kbt (1o) bekezdésére is tekintettel nem minősül a szerződés módosításának. A módosított mellékletek jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 8.2 Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza. 8.3 Amennyiben a termék gyártója akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására. Amennyiben a termék gyártója akcióként, vagy ajándékként a csomagban lévő terméket annak felhasználását elősegítő vagy egyéb termékkel' együtt csomagolva hozza forgalomba, úgy Szállító nem jogosult az akcióként vagy ajándékként adott termék számlázására. 8.4 Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyátképező munkára referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a referencia igazolásban feltünteti. 8.5 Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelen szerződés 3.1 pontjában meghatározott szerződéses árat. 8.6 A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában meghatározott esetben, a Kbt. 30. (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges. 8.7 A szerződést csak súlyos szerződésszegése esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Szállító teljesítése ismételten késedelmes. 8.8 Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha : a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek ; a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített esetleges szállítások szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 5

6 9 Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 9.1 A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név: Molnár Csaba Tel : o Fax: o Szállító részéről : Név : Bajáki Ede Tel : Fax : Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési dokumentumok aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 9.3 A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek. 9.4 Megrendelő és a Szállító kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 3o. napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróságjogosult. io A szerződés megszűnése 10.1 Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a 2.3. pontban előírt teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a jótállási kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, - Megrendelő jogosult a jelen szerződést 3o napos felmondási idővel írásban, a felmondás. indokának megjelölésével felmondani A jelen szerződés megszűnik, ha a 3.1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására. ii Záró rendelkezések 11.1 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, továbbá a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltak, egyebekben a magyar jogszabályok az irányadóak Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 6

7 11.3 Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki követelmények (üzleti titok) 2. sz. melléklet : Ártáblázat (üzleti titok) Budapest, január 28. Megrendelő képvisel ben Szállító képviseletél.en Bakos Emi. Gazdasági és Működi'etés+i Főigazgató-helyettes Bajáki Ede cégvezető Országgyűlés Hivatala Gladiolus Kft.