SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. adószám : a továbbiakban : Megrendelő másrészről : a Minerva Wissenschaftliche Buchhandlung GmbH. (Sachsenplatz 4-6, 1200 Wien, Ausztria) adószám : továbbiakban : Szállító között az alábbi feltételek szerint. 1. A szerződés tárgya A szerződés tárgya az 1. számú mellékletben lapmegnevezés és példányszám szerint megjelölt, január 1-től december 31-ig megjelenő 410 féle külföldi időszaki kiadvány 445 példányban történő beszerzése, szállítása, és a hozzá kapcsolódó következő szolgáltatások teljesítése : a kiadványokkal kapcsolatos változásokról szóló információszolgáltatás, online reklamációs rendszer ingyenes rendelkezésre bocsátása, papírformátumú megrendeléssel ingyenesen megszerezhető elektronikus, teljes szövegű változat hozzáférésének biztosítása. 2. Ár, fizetési feltételek 2.1. Szerződéses ár, egységárak A szerződés tárgyát képező 1. számú - egységárakat is tartalmazó - mellékletben rögzített évben megjelenő, külföldi időszaki kiadványok szerződéses ára összesen euró, azaz egyszázhuszonháromezer-hétszáztizenkettő euro + Áfa. A év vonatkozásában Szállító a év egységárait 4,2 %-kal emelheti. A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt semmilyen más jogcímen nem emelhetők Amennyiben a megrendelés az 1. számú mellékletben cím szerint nem meghatározott kiadványokra vonatkozik, azaz újabb cím, úgy ezen kiadványok ellenértéke a mindenkori fogyasztói áron kerül a számlában érvényesítésre A pontban meghatározott ár - az 1. pontban foglaltakon túlmenően - tartalmazza az időszaki kiadványok csomagolásának, a Megrendelő telephelyére szállításának, a szállításhoz, valamint a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. Megrendelő a szerződéses áron felül egyéb költségeket a szerződésben foglalt szolgáltatásokkal kapcsolatban nem térít meg.

2 2.2. Fizetési feltételek A Szállító az 1. számú. mellékletben megjelölt időszaki kiadványok negyedévenként esedékes szállítási (előfizetési) díját a szállítási/kézbesítési negyedévet megelőző hónap első napjáig kiszámlázza, amely számlát a Megrendelő a kiállítástól számított 30 napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni Szállító köteles a számlát legkésőbb az adott hó 10-ig a Megrendelő Pénzügyi Osztályára (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) megküldeni Fizetési határnapok : október 31-ig november 30-ig január 31-ig január 31-ig április 30-ig április 30-ig július 31-ig július 31-ig A szerződésben foglalt fizetések teljesítése a nem magyarországi letelepedésű szállító esetén euró pénznemben történik A Szállító december 15-ig összesített elszámolást ad az adott év ténylegesen teljesített szállításairól, szállítási címenkénti bontásban. A kimutatásnak tartalmaznia kell a következőket : - kiadványcím - ISSN szám - ország - példány - ár A Szállító az időszaki kiadványok vonatkozásában december 15-ig végelszámolást ad a teljesítésről A negyedévben ténylegesen kiszállításra került időszaki kiadványok, valamint a negyedév során teljesített pótrendelések díját a Szállító negyedévenként a szállítási negyedévet követő hó 15-ig a Megrendelő részére kiszámlázza, levonásba helyezve a negyedévi előlegszámla végösszegét, amely számlát a Megrendelő a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni. A 4. sz. mellékletben felsorolt belső számlázási címenként minden esetben külön számla készül Lapmegszűnés vagy laplemondás esetén a Szállító az előfizetésben lévő összeget a következő negyedévi számlában jóváírja Szállító az adott címhelyre történő, jelen szerződés szerinti lapok soron kívüli kiszállításáért, kézbesítéséért külön díjat nem számít fel. A Szállító az adott címhelyeken belüli (adott névre, egységre vonatkozó) megcímzést is vállalja díjmentesen A Szállító a negyedéves számlákat az Országgyűlési Kön ar és az Országgyűlés Hivatala részére külön állítja ki. A számlák mellékletét képezi a jelen szerződés 4. számú mellékletében rögzített belső címek szerinti számlarészletezés. 2

3 3. A teljesítés helye, módja, időpontja 3.1. Teljesítési határidő : január december 31-ig Szállítási címek : 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., Parlament, XIII. s z. kapu 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., főbejárat, Országgyűlési Könyvtár 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., Parlament, VII. sz. kapu, Képviselői Tájékoztatási Központ 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19., főbejárat A Szállító a szállítást a 4. számú mellékletben megjelölt belső címenként csomagolva teljesíti A szállító kötelezettséget vállal arra, hogy minden szakmailag elvárható módszerrel gondoskodik arról, hogy a napilapok a megjelenés napján, legkésőbb azonban a megjelenés napjától számított 5 munkanapon belül a teljesítés helyére érkezzenek. Az egyéb periodicitású időszaki kiadványok a megjelenést követő legrövidebb időn belül, legkésőbb azonban az európai megjelenésű kiadványok a megjelenés napjától számított 5 napon belül, az Európán kívüli más országban megjelenő időszaki kiadványok 15 napon belül be kell érkezzenek a teljesítés helyére, függetlenül a szállítás módjától. Amennyiben ennek betartását elháríthatatlan akadály lehetetlenné teszi, Szállító haladéktalanul értesíti Megrendelőt erről a tényről A Szállító teljesítésével összhangban a Megrendelő vállalja, hogy minden teljesítési címhelyen kijelölésre kerül az a megbízott szervezeti egység/személy, aki a teljesítési címhelyen a Szállító által megjelölt időtartamban történő szállításkor/kézbesítéskor az adott címhelyre szállított/kézbesített lapokat (köteg-, vagy zsák darabszámra) átveszi és az átvételnek a megtörténtét elismeri. 4. Vételi jog Vételi jog : Megrendelőt vételi jog illeti papírformátumú kiadványok előfizetése esetén azok kombinált előfizetés keretében történő, elektronikus, teljes szövegű változatára, amely kiadványok listáját és előfizetési díját a szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. Egyéb ár, díj, költség felszámítására Szállító nem jogosult. A vételi jog gyakorlásának határideje : január december Szerződésszegés 5.1. Késedelmi kötbér : a Szállító tudomásul veszi, hogy a szerződés szerint rögzített kötelezettségének késedelmes teljesítése esetén, a késedelem minden napja után, a késedelmesen szállított időszaki kiadvány adott számai árának 10 %-át kitevő kötbért köteles fizetni. A Megrendelő a késedelem keletkezésekor írásban köteles értesíteni a Szállítót. 3

4 5.2. A Szállító minőségi kötbért köteles fizetni, ha a leszállított kiadvány nem felel meg a szerződés 1. számú mellékletében meghatározottaknak, rendeltetésszerű felhasználásra nem alkalmas. A kötbér mértéke minőséghibával érintett mennyiség árának 15 %-a Meghiúsulási kötbér : amennyiben Szállító szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, úgy köteles a be nem szállított időszaki kiadvány(ok) árának megfelelő kötbért fizetni Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján esedékessé válik Amennyiben szállítói hibából, szállítói késedelemből, vagy a Szállító egyéb szerződésszegéséből eredően Megrendelő igazolt kára a kötbért meghaladja, úgy Megrendelő jogosult ennek összegét is az esedékes számlából visszatartani A Szállító hibájából bekövetkező esetleges mennyiségi hiányosságokat a Szállító a Megrendelő bejelentését követően, soron kívül pótolja. 6. Pótrendelések Pótrendelés : a szerződés 1. számú mellékletében meghatározottakhoz képest többletigényt tartalmaz. A pótrendelések nem minősülnek szerződésmódosításnak, a megrendelés másolatát folyamatos sorszámozással a szerződéshez kell csatolni. 7. Szállító egyéb kötelezettségei 7.1. A Szállító vállalja, hogy a szerződés szerinti időszaki kiadványokra vonatkozóan a kiadói értesítést követően, soron kívül tájékoztatja Megrendelőt a kiadvány megszűnéséről, névváltozásáról, vagy esetleges egyéb változásairól. Megrendelőnek jogában áll szállítási igényét módosítani az időközi változásokra tekintettel Teljes körű kapcsolattartás elektronikus úton, az Interneten keresztül történik, a Szállító http ://ebsconet.com/ elérhetőségű internetes felületén, illetve sonja.divis@minerva.at címén. Minden tranzakció, úgy a tájékoztatás, a visszaigazolás, a reklamációk fogadása, egyéb értesítések e fórumon keresztül történik A szerződés teljesítése során a Megrendelő képviselői : : Révász Lászlóné tel: Országgyűlési Könyvtár : Kovács Katalin tel: Képviselői Tájékoztató Központ : Csákó Beáta tel: A Szállító képviselője : Sonja Divis tel: A nevezettek a jelen szerződés módosítására nem jogosultak. 8. Vis maior 8.1. A Szállítóval szemben nem érvényesíthetők az 5. pont szerinti szankciók, ha a késedelmes teljesítés vagy a szolgáltatás nyújtása vis maior eredménye. Vis maior különösen a sztrájk, háború, forradalom, tűzeset, árvíz, karantén korlátozás, szállítási embargó. A vis maiornak közvetlen összefüggésben kell állnia a Szállító tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. 4

5 Vis maiorra a Szállító akkor hivatkozhat, ha írásban haladéktalanul értesíti a Megrendelő a vis maior tényéről, okáról és várható időtartamáról. 9. Alvállalkozók A Kbt alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként a Vállalkozónak kell teljesítenie. 10. Záró rendelkezések A szerződés a felek kölcsönös aláírása után lép hatályba. A Megrendelő 3 hónapos határidővel jogosult a szerződés felmondásra. Amennyiben a jelen szerződés 5.1., 5.2 és 5.3 pontjaiban rögzítettek szerint három alkalommal kerül sor kötbér érvényesítésére Megrendelő azonnali hatállyal jogosult a szerződést felmondani. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság jogszabályai különösen a Ptk., valamint a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény előírásai az irányadók. Jelen szerződés a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény ában meghatározottak szerint módosítható. Vitás esetekben a felek törekednek a megállapodásra, ennek eredménytelensége esetén kölcsönösen elfogadják - a pertárgy értéktől függően hatáskörrel rendelkező - Pesti Központi Kerületi Bíróság illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. Jelen - 5 egymással mindenben megegyező példányban készült - szerződést a felek átolvasás és megértés után, mint akaratukkal megegyezőt aláírták. A szerződés teljesítéséről az aláírását követő egy év elteltével, továbbá a szerződés lejártát követő öt napon belül a Szállító nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában. Jelen szerződés csak a hozzácsatolt alábbi mellékletekkel együtt érvényes : 1. számú melléklet : Szállítandó kiadványok listája belső címenkénti részletezéssel. 2. számú melléklet : Az ingyenesen megszerezhető online verzióval rendelkező kiadványok listája. 3. A kombinált előfizetési díjért megszerezhető kiadványok listája, előfizetési díjak. 4. számú melléklet : Belső címek a számlázáshoz. fi Budapest, augusztus 21. Minerva Wissenschaftliche Buchhandlung GmbH