Digitalizált t rvényhozási tudástár 2. (EKOP ) VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött e-,yrészról: az Ország " és Hivatala 1055 B

Átírás

1 Digitalizált t rvényhozási tudástár 2. (EKOP ) VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött e-,yrészról: az Ország " és Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., mint Megrendelő továbbiakban : Megrendelő másrészről_ a H-Event Vendéglátóíparí Kereskedelmi és Szolgáltató EAI Budapest, Ajtósi Dürer sor Adószám : Cégjegyzékszám : Cg. oi-og mint Vállalkozó továbbiakban : Vállalkozó között, az alulírott helyen és időpontban, a,dtt2 projekt keretében digitalizálásra kerülő dokumentumokkal kapcsolatos logisztikai és rendezési feladatok elvégzése (575/20 4)" tárgyában, a következő feltételek mellett.

2 WARY 1 & MkG RAM, Digitalizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) 1. A szerződés tárgya DTT2 projekt keretében digitalizálásra kerülő dokumentumokkal kapcsolatos logisztikai és rendezési feladatok elvégzése az alábbiak szerint 1.1. A Hargita téri telephelyen lévő raktárral kapcsolatos feladatok : lo 604 polcfolyóméter (pfm) össz-kapacitású raktár területeken a raktárrendezési terv szerint a munkafolyamatok alapozó részének elvégzése, helyiség átrendezések, kiürítések, selejtezés ; a Megrendelő által a Vállalkotó rendelkezésére bocsátott raktárrendezési terv alapján 8238 pfm-nyi dokumentum végleges helyére mozgatása ; 1.2. A digitalizálással összefüggő feladatok : a Megrendelő iránymutatása alapján oldal összeválogatása az OrszággyMf Könyvtár állományából, majd a kiválasztott dokumentumok elszállítása az Országgyűlési Könyvtár Hargita téri telephelyére ; a Hargita téri telephelyre szállított dokumentumok laponkénti átvizsgálása az épség és a teljesség tekintetében, valamint szükség esetén hibajegyzék készítése ; a teljes javított kiegészített állomány összecsomagolása szállításra kész állapotba (csomagoló anyagokat ajánlattevő biztosítja), digitalizálásra történő tételes átadás a Megrendelőnek ; a digitalizálási folyamat végén a digitalizálást végző vállalkozótól a Megrendelő által átvett dokumentumok tételes átvizsgálása a Hargita téri telephelyen ; a dokumentumok visszaszállítása az Országgyűlési Könyvtárba és a szakmai vezető iránymutatása szerint a kijelölt raktári helyekre való elhelyezése ; 2. A teljesítés határideje 2.1. Kotbérterhes teljesítési véghatáridő a szerződés aláírásától számított 240 nap Kötbérterhes teljesítési határidő az pontban meghatározott feladat tekintetében : a szerződéskötéstől számított 40 nap Nem kötbérterhes határidők : az pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstói számított 30 nap az pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstől számított 160 nap az pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a szerződéskötéstó) számított 20 nap.

3 C Digitalizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) az pontban meghatározott feladatok teljesítésnek határideje : a digitalizálást végző vállalkozó részére kiállított teljesítés igazolás keltétől számított 15 nap. A teljesítés igazolás kiállításáról Megrendelő egyidejűleg értesíti a Vállalkozót. 3. Teljesítés helye, modja, okmányai 3.1. A szerződés teljesítésének helye : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. és 1182 Budapest, Hargita tér A teljesítések) igazolása az egyes feladatok elvégzését követően a Megrendelő által kiállított és aláírt teljesítésigazolás(ok) révén történik. 4. Vállalkozási díj 4.1. Vállalkozót a szerződés maradéktalan teljesítése esetén ,- Ft + ÁFA összegű vállalkozói díj illeti meg A 4.1 pontban meghatározott vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azon felül egyéb ár, díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség A 4.1. pontban feltüntetett vállalkozási díj a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen sem emelhető. ~. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő kijelenti, hogy a jelen szerződésben meghatározott vállalkozási díj pénzügyi fedezetével rendelkezik, azonbann előlegfizetést nem teljesít Vállalkozó a Megrendelő teljesítésigazolása alapján a szerződéses jogviszony fennállása alatt mindösszesen 5 darab számla benyújtására jogosult, az elvégzett munkaütemekhez kötötten - tekintettel arra is, hogy az egyes munkaütemek nem minden esetben kapcsolódnak egymáshoz - a következők szerint : Vállalkozó az pontban előírt feladatok maradéktalan elvégzését igazoló - a Megrendelő által aláírt - teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult számlát benyújtani, a vállalkozói díj 2o%-át kitevő, azaz ooo,-R + Áfa összegben Vállalkozó az pontban előírt feladatok maradéktalan elvégzését igazoló - a Megrendelő által aláírt - teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult számlát benyújtani, a vállalkozói díj 30%-át kitevő, azaz ,- Ft + Áfa összegben Vállalkozó az pontban előírt feladatok maradéktalan elvégzését igazoló - a Megrendelő által aláírt -- teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult számlát benyújtani, a vállalkozói díj 10%-át kitevő, azaz ,- Ft + Áfa összegben.

4 YA RY I? RO Nr1 R+ Digitalizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) Vállalkozó az pontban előírt feladatok maradéktalan elvégzését igazoló - a Megrendelő által aláírt -- teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult számlát benyújtani, a vállalkozói díj 20%-át kitevő, azaz ,- Ft + Áfa összegben Vállalkozó az pontban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzését igazoló - a Megrendelő által aláírt - teljesítés igazolás kiállítását követően jogosult számlát benyújtani, a vállalkozói díj 2o%-át kitevő, azaz ,- Ft + Áfa összegben. Szerződő felek rögzítik, hogy az pont szerinti számla benyújtásának további feltétele a szerződés 1. pontjában meghatározott összes feladat elvégzését igazoló, a Megrendelő által aláírt valamennyi (5 db) teljesítés igazolás megléte A számlán a Megrendelő megnevezése és címe : Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér Valamennyi számla befogadásának feltétele, hogy hibátlanul és maradéktalanul tartalmazza az ÁFA törvény ában foglaltakat Megrendelő a számlák tekintetében az adózás rendjéről szóló évi XCIL törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni A szolgáltatás ellenértékének kifizetése a Kbt (i), (5)-(6) bekezdései és a M. 6 :130 (1)-(2) bekezdése alkalmazásával, a teljesítés igazolását követően kibocsátott számla alapján, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, a Vállalkozó OTP Bank által vezetett számú számlájára való átutalással történik Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 6 :155. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra Vállalkozó a Kbt (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (i) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdése szerinti QqlefelcAl a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 6. Szavatosság, jótállás Vállalkozó szavatossági és jótállási kötelezettségeire a M. ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 7. A szerződéses okmányok és ínformációk felhasználása, titokvédelem 71. AA szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan

5 ElgUMA törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) , 7-4- mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül, az e szerződés teljesítése során birtokába kerülő bármely okmányt, dokumentációt és információt nem hozhatja harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő tevékenységével kapcsolatos adatokat, ismereteket és információkat titokként kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozóval alvállalkozói viszonyban lévő szervezet munkatársaira, továbbá valamennyi közreműködőre is, akiket a'várajkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni. A titoktartási kötelezettség alól jogszabály felmentést adhat. 8. Kötbérek, kúrtéráítés 8.1. Amennyiben Vállalkozó elmulasztja a jelen szerződés 1. pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződés 2.1. pontjában előírt határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult ; a fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után a zrl. pontban meghatározott nettó vállalkozói díj 1 %-a. 8.i.9_. a jelen szerződés pontjában foglalt kötelezettségeinek a szerződés 2.2. pontjában előírt határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, a fizetendő kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden megkezdett nap után az pontban meghatározott nettó összeg 1 %-a Libás teljesítés esetén Megrendelő a hiba Vállalkozóval való közlésétől a hiba kijavításáig terjedő időszakra a pontban meghatározott mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető Amennyiben Vállalkozó a szerződés 1. pontjában előírt kötelezettségét nem teljesíti, úgy Vállalkozó köteles a 4.1. pontban meghatározott, teljes nettó vállalkozási d130 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni A kötbér :i szerződésszegés napján válik esedékessé Bármely nem szerződésszeríű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik Kártérítés : Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek okozott károkat. Megrendelőnek jogában áll az igazolt kártérítési követelését a benyújtott számlából visszatartani. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben.

6 =ARY OGR,AM EigkaHzáBt törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) 9. A szerződés mesz nésc 9.1. Megrendelő a Kbt ( 5) bekezdése alapján jogosult és egyben k teles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, h 9.l.i.a Vállalkozókban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghalad tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (i) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. Felmondás esetén Vállalkozók a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosultak. lo. Együttmíík dés Megrendelő és Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. 1o.2. A felelt nyilatkozattételre és intézkedésre jogosult képviselői Megrendelő részérőlm Név: Czékmány Győző Tel : / ; +36-3o/ ; Fax : / e-maiim czetinary.gyozoodoguylk.hu Vállalkozó részérófl : Név: ifj. Mihály Zoltán Tel : + 36/2o Fax : / corvina@corvinapartyservice.hu A felek a szerződés aláírásával felhatalmazzák az előző pontban megnevezett személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntések meghozatalánál, intézkedések megtételénél a teljesítés során felmerülő kérdések megvitatása során a feleket teljes jogkörrel képviseljék A megnevezett személyek jogosultak és kötelesek megtenni minden olyan intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges, a jelen szerződésben és annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között N,damenuyi közlést, intézkedést és döntést írásban rögzítenek.

7 PROGRAMi, Digitalizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) ii. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon vagy útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy térdvevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon illetve útján küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek Amennyiben Megrendelő a próbaüzem során t vagy telefaxot küld, abban az esetben telefonon jelzi ezek elküldését a Vállalkozónak, hogy az vagy fax átvétele során az esetleges technikai problémák ne eredményezzenek késedelmet. 12.Átláthatóság Vállalkozó a 368/2oli. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (ia) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének a) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés 2. számú mellékletét képezi Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstó) eláll. 13. Egyéb megállapodások Megrendelő kizárólag a jelen szerződés szerződésszerű teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkára referenciaként hivatkozzon Megrendelő az esetleges szerződésszegés tényét feltünteti a Vállalkozó által kért referenciaigazolásban A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél k teles teljesíteni A szerződés teljesítésében alvállalkozó nem vesz részt, kapacitás nyújtásra nem kerül sor Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában foglaltak ügyelembe vételével, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek aláírásával, a Kbt ában előírt közzétételi kötelezettség megtartásával történhet. 14. Jogviták Vállalkozó és Megrendelő k teles minden intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban köztük felmerülő

8 Dígitaiizált törvényhozási tudástár 2. (EKOP ) bármiféle nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben a Szerződő Felek az előző pontban említett közvetlen tárgyalások megkezdését követő 15 napon belül nem tudnak békés úton megegyezésre jutni, úgy a felperes a felmerült vita eldöntésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságot az évi 111. törvény (Pp.) rendelkezése alkalmazásával köteles megválasztani. 15 Záró rendelkezések A jelenn szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvról szóló évi V. törvény és a közbeszerzésekről szóló wii. CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései irányadóak A szerződés az aláírása napjától hatályos A jelen szerződést a felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratakikoal mindenben megegyezőt 5 eredeti példányban, jóváhagyólag írják alá, amelyekbó'l három példány a Megrendelőt, két példány a Vállalkozót illeti meg A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek i. sz. melléklete Szakmai követelmények 2. sz. melléklet : Átláthatósági nyilatkozat Kelt: Budapest, október 21. Megrendelő részéről : Vállalkozó részéról- Bakos Emileavesstvn Blli Iá Mi ály Zoltán gazdasági és működtetési közgyűjteményi és üg)~vezető főigazgató-helyettes közművelődési igazgató H-Event Kf1. Orszázzvidés hivatala