1. A szerződés tárgya Az Állami Számvevőszék költségvetési évekre vonatkozó költségvetési beszámolóinak könyvvizsgálata és az azokra vonatk

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1-3. Adószám : Számlaszám : mint Megrendelő, (továbbiakban : Megrendelő) másrészről : Dialog Plusz Audit Könyvvizsgáló Kft Budapest, Katona József Utca 14. Cg. : Adószám : Bankszámlaszám : mint Vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) együttesen : Szerződő Felek között, az alulírott napon és helyen, Az Állami Számvevőszék költségvetési beszámolójának könyvvizsgálata (571/2014)" tárgyában, a következő feltételek szerint : 1

2 1. A szerződés tárgya Az Állami Számvevőszék költségvetési évekre vonatkozó költségvetési beszámolóinak könyvvizsgálata és az azokra vonatkozó könyvvizsgálói jelentések készítése az Állami Számvevőszék által kidolgozott, és a központi költségvetési szervekre vonatkozóan általános érvénnyel alkalmazott financial audit típusú módszernek, valamint a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló évi LXXV. törvény, a Magyar Könyvvizsgálati Standardok és egyéb hatályos jogszabályok figyelembe vételével. 2. A szerződés időtartama 2.1. A szerződés az aláírása napjától április 3o-ig hatályos A könyvvizsgálói jelentések leadásának határideje : költségvetési év vonatkozásában április költségvetési év vonatkozásában április költségvetési év vonatkozásában április költségvetési év vonatkozásában április Vállalkozási díj 3.1. A jelen Szerződés alapján történő kötelezettségvállalás összege mindösszesen : Ft + ÁFA, amely szerződésszerű teljesítés esetén a következők szerint illeti meg a Vállalkozót : a költségvetési év vonatkozásában : ,- Ft + ÁFA a költségvetési év vonatkozásában : ,- Ft + ÁFA a költségvetési év vonatkozásában : , - Ft + ÁFA a költségvetési év vonatkozásában : 1639 ogo,- Ft + ÁFA A 3.1 pontban meghatározott díjak tartalmazzák a szerződés teljesítéséhez szükséges összes költséget, azokon felül egyéb díj felszámítására, költség elszámolására nincs lehetőség. A 3.1 pontban meghatározott díjak a szerződéskötést követően semmilyen jogcímen nem emelhetők. 2

3 4. Fizetési feltételek Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. A számlák ellenértékének kifizetése - a Kbt (1), (5)-(6) bekezdései, a Ptk. 6 :130 (1)-(2) bekezdései az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A-B -ai alkalmazásával, a teljesítés évente történő igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 3o naptári napon belül, a Vállalkozó OTP Bank Nyrt. által vezetett számú számlájára való átutalással történik. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 6 :155. -a szerinti késedelmi kamatra jogosult. A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Vállalkozó a Kbt (4) bekezdése alapján kötelezettséget vállal arra, hogy a) nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. b) tulajdonosi szerkezetét a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt megismerhetővé teszi a Megrendelő számára és a Kbt (5) bekezdésében előírt ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 5. Jogok és kötelezettségek 5.1. A Vizsgált Szervezet felel számviteli nyilvántartásainak pontosságáért és teljeskörűségéért, belső ellenőrzési rendszerének megbízhatóságáért, valamint az éves beszámolóknak a vonatkozó jogszabályok szerinti elkészítéséért Vállalkozó a Vizsgált Szervezet által átadott információ alapján a jogszabályi előírások szerint teljesíti feladatát a Vizsgált Szervezet financial audit típusú módszerének figyelembe vételével. A könyvvizsgálói jelentés elkészítéséért és tartalmáért a Vállalkozó felel. 5.3 Vállalkozó kötelezettségét képezi annak könyvvizsgáló jelentésben való rögzítése, hogy az éves költségvetési beszámoló megbízható és valós képet nyújt-e a Vizsgált Szervezet pénzügyi és vagyoni helyzetéről, valamint megfelel-e a számviteli törvényben foglaltaknak, továbbá az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendeletben foglaltaknak és a hatályos egyéb jogszabályi előírásoknak A Vizsgált Szervezet köteles a könyvvizsgálói jelentés elkészítéséhez minden szükséges információt hozzáférhetővé tenni, illetve a Vállalkozó által kért, a feladata ellátásához szükséges minden adatot, dokumentumot megfelelő idó'ben átadni, illetve megadni A Vizsgált Szervezet tudomásul veszi, hogy az éves beszámoló fordulónapja utáni eseményekről a Vállalkozót az 5.4. pontban foglaltakra is figyelemmel tájékoztatni köteles. 3

4 5.6. Vállalkozó ez irányú igénye esetén a Vizsgált Szervezetnek a vizsgálatban érintett vezetői az általuk adott információról ún. teljességi nyilatkozatot adnak A szabálytalanságok megelőzése a Vizsgált Szervezet felelőssége. A Vállalkozó feladata az, hogy feltárja az éves beszámolóban az esetleges szabálytalanságokból eredő hibákat, és megalapozott ismereteket szerezzen a könyvvizsgálói jelentés elkészítéséhez Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, és jótáll azért, hogy a jelen szerződés szerinti minden kötelezettséget - ezen belül különösen a feladatok teljesítésére irányuló tevékenységet - a tőle elvárható szakértelemmel és gondossággal, a legjobb tudása szerint és a legnagyobb körültekintéssel, a Vizsgált Szervezet és a Megrendelő szakmai és gazdasági szempontjainak messzemenő figyelembevételével ; valamint az európai uniós és a magyar jogszabályoknak, továbbá a vonatkozó szakmai és hatósági előírásoknak, és a jelen Szerződésben foglaltaknak megfelelően teljesíti Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával nyilatkozik arról, hogy a szerződés megkötésének akadálya nincs, a szerződés tárgyát képező feladatok végzésére jogosult, e feladatok ellátásával kapcsolatban vele, továbbá a szerződés teljesítésében résztvevő munkavállalóival szemben semmiféle összeférhetetlenségi ok nem áll fenn, továbbá a feladat ellátásához szükséges költségvetési minősítéssel rendelkezik Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés teljesítésében kizárólag okleveles könyvvizsgáló képesítéssel rendelkező, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara nyilvántartásában költségvetési" minősítéssel bejegyzett, és a költségvetési szervek könyvvizsgálatában és könyvvizsgálói jelentés készítésében legalább 5 éves szakmai tapasztalattal rendelkező szakember fog részt venni. 6. A teljesítés helye, módja, igazolása 6.i. A teljesítés helye a Megrendelő 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. szám alatti székhelye A teljesítés módja : Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésének dokumentálására a jelen szerződésben foglaltaknak megfelelően elkészített könyvvizsgálói jelentés benyújtásával tesz eleget Az éves beszámoló minősítését magában foglaló könyvvizsgálói záradékot (megfelelőségi nyilatkozatot) is tartalmazó, az adott költségvetési évre vonatkozó jelentéseket a Vállalkozónak 1 példányban, legkésőbb a 2.2. pontban az adott költségvetési év vonatkozásában előírt határidőig kell átadnia a Megrendelőnek, 1 példányban pedig a Vizsgált Szervezet vezetojenek A teljesítés igazolására a Megrendelő jelen szerződésben megnevezett kapcsolattartója jogosult. A teljesítés igazolása során Megrendelő képviselője a teljesítést a jelen szerződés 2. számú mellékletét képző teljesítési lap kitöltésével igazolja Vállalkozó haladéktalanul köteles közölni a Megrendelővel és a Vizsgált Szervezettel minden olyan körülményt, amely a szerződés teljesítését vagy eredményét, illetve a teljesítési határidőket érdemben érinti. 4

5 6.6. Vállalkozó a Megrendelő utasításai szerint köteles eljárni, figyelemmel azonban a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló évi LXXV. törvény előírásaira és ennek alapján a Vállalkozó szakmai függetlenségére. 7. Kötbérek 7.1. Késedelmi kötbér: Amennyiben Vállalkozó a szerződést olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesíti, úgy a 2.2. pontban az adott költségvetési évre vonatkozó beszámoló ellenőrzésére és a könyvvizsgálói jelentés elkészítésére meghatározott határidőt követő első 3 naptári napra napi 3 % ; a második 3 naptári napra napi 5 % ; ezt követően minden naptári napra napi lo % kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A kötbér alapja az adott költségvetési évre vonatkozó szerződésszerű teljesítés ellenértékeként a 3.1. pontban meghatározott vállalkozási díj nettó értéke Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Vállalkozó a szerződést bármely költségvetési év vonatkozásában olyan okból nem teljesíti, amelyért felelős, úgy köteles a meghiúsulással érintett költségvetési évre vonatkozóan meghatározott vállalkozási díj nettó értéke 20%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből - a Szerződő Felek által felvett jegyzőkönyv alapján - visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé Megrendelő jogosult a szerződésszegésből eredő egyéb jogai érvényesítésére is. Vállalkozó köteles a károsultnak megtéríteni minden, a jelen Szerződéssel összefüggésben általa vagy közreműködője által, tevékenységgel vagy mulasztással okozott kárt Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt és a Vizsgált Szervezetet a késedelem tényéről, okairól és várható időtartamáról Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik. 8. Felelősségbiztosítás 8.1. A jelen Szerződés tárgya szerinti szolgáltatás megkezdésének feltétele annak igazolása Megrendelő felé, hogy Vállalkozó a jelen szerződés tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, amely alapján a kárkifizetési limit legalább Ft/kár és ooo.-Ft/év Vállalkozó legkésőbb a Szerződés aláírását követő napon átadja a Megrendelő részére a jelen szerződés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó érvényes szakmai felelősségbiztosítási okmánya egyszerű másolatát, továbbá a biztosítási díj rnegfizetését igazoló, a biztosító társaság 5

6 által kiállított igazolás eredeti példányát, amely dokumentumok a szerződés mellékletévé válnak A 8.1 pontban foglaltaknak megfelelő érvényes felelősségbiztosítás hiányában a szerződés teljesítésének megkezdése nem lehetséges. A felelősségbiztosítás hiánya miatt bekövetkező késedelemből származó összes következmény a Vállalkozót terheli. 9. Titokvédelem 9.1. A közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és harmadik személy tudomására hozása csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megrendelő és a Vizsgált Szervezet tevékenységével kapcsolatos - nem közérdekű vagy közérdekből nyilvános - adatokat, ismereteket és információt titokként kezeli. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozóval bármilyen jogviszonyban álló munkatársakra, valamint a Vállalkozó valamennyi közreműködőjére is, akiket Vállalkozó köteles erre hitelt érdemlően figyelmeztetni. 9.3 Vállalkozó a Vizsgált Szervezet és a Megrendelő előzetes írásos hozzájárulása nélkül e szerződés teljesítésével kapcsolatos okmányt, dokumentációt és információt nem hozhat harmadik személy tudomására, azokat kizárólag a szerződés teljesítésére használja fel. 9.4 A titoktartási kötelezettség időbeli korlátozás nélkül áll fenn, azonban alóla jogszabály felmentést adhat. io. Együttműködés A Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek A jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben Felek a következő személyeket jogosítják fel a kapcsolattartásra : Megrendelő részéről : Bakos Emil gazdasági és működtetési főigazgató-helyettes tel : +36-1/ fax : +36-1/ , Vizsgált Szervezet részéről : Kátai-Krizsán Katalin gazdasági igazgató tel : +36-1/ , fax : +36-1/ , Vállalkozó részéről Szerződéses kérdésekben : Villányi András ügyvezető igazgató mobil : / , tel : +36-1/ fax : +36-1/ Szakmai kérdésekben : Gáspárné Farkas Ágota ügyvezető igazgató, könyvvizsgáló mobil: / , tel : +36-1/ fax : +36-1/

7 10.3. Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési lap aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, kézbesítő útján, vagy postai úton ajánlott küldeményként, vagy telefaxon, vagy útján kell megküldeni a szerződésben meghatározott címre. 1o.6. A kézbesítővel vagy postai úton ajánlott küldeményként vagy tértivevénnyel küldött értesítés az átvétel napján, a telefaxon küldött értesítés a sikeres adási nyugtán feltüntetett időpontban tekinthető kézbesítettnek. 11. A szerződés módosítása A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt a alkalmazásával, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek szabályszerű aláírásával történhet. A szerződés esetleges módosításáról a Kbt. 30. (4) bekezdése szerint hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzési Értesítőben. 12.Vitás kérdések rendezése, jogorvoslat A Megrendelő, a Vizsgált Szervezet és a Vállalkozó köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek Amennyiben az előző pontban említett közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 15. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 13.Átláthatóság Vállalkozó a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. ( la) bekezdése alapján nyilatkozik arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének b) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Nyilatkozata a Szerződés mellékletét képezi Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy e nyilatkozatban foglaltak változása esetén haladéktalanul, írásban tájékoztatja Megrendelőt Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő azonnali hatállyal felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll. 7

8 14.A szerződés megszűnése A szerződés megszűnik a Vállalkozó jelen szerződés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultságának megszűnésével Megrendelő a Kbt (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges, olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha a) a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 95%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyamur jogi Szm(Av joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (i) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel ; b) a'vühalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25% -ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel Megrendelő a következő vizsgálandó költségvetési év vonatkozásában minden év október 31-ig jogosult a szerződés felmondására A Szerződő Felek bármelyike azonnali hatállyal jogosult a Szerződés felmondására a másik fél súlyos szerződésszegő magatartása esetén. Az azonnali hatályú felmondást indokolni kell. Azonnali hatályú felmondás esetén a szerződés a felmondó nyilatkozat kézbesítése napját követő nappal szűnik meg Súlyos szerződésszegő magatartásnak minősül különösen : a) Vállalkozó szerződésszegésének következtében második alkalommal kerül sor késedelmi kötbér vagy első alkalommal kerül sor meghiúsulási kötbér érvényesítésére, b) Megrendelő 6o naptári napot meghaladó fizetési késedelme, feltéve, hogy Vállalkozó maradéktalanul eleget tett szerződéses kötelezettségeinek Felmondás esetén Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult A Szerződés felmondása kizárólag írásban, a Vizsgált Szervezet értesítésével lehetséges. 15. Egyéb megállapodások A szerződést a M 125. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződést kötő fél köteles teljesíteni. Vállalkozó nyilatkozata szerint a szerződés teljesítésében alvállalkozó nem vesz részt, pénzügyi, műszaki kapacitás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a referenciaigazolásban feltünteti A Vizsgált Szervezet vezetőjének együttműködési nyilatkozata a Szerződés 5. sz. mellékletét képezi.

9 16.Záró rendelkezések 16.i. A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, a számvitelről szóló éví C. törvény, a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a kányvvizsgálói tevékenységről, valamint a kányvvízsgálói közfelügyeletről szóló éví L. törvény, az Állami Számvevőszékről szóló éví LXVI. tárvény, az államháztartás számviteléről szóló 4/2 13. (I. 11.) Korm. rendelet, a Polgári Tárvénykányv és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezéseí irányadók Jelen szerződés 5 (át) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé, kettő példány a Vízsgált Szervezeté és kettő példány a Vállalkozóé Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbí mellékletek : 1. sz. melléklete Szakmai kávetelrnények 2. sz. melléklet Teljesítési Lap 3. sz. melléklet Átláthatósági nyilatkozat 4. sz. melléklet Felelősségbiztosítási okmány 5. sz. melléklet A Vizsgált Szervezet vezetője által tett nyílatkozat másolata Kelt: Budapest, november 1o. Dr., K vér László Villányi András Gáspárné Farkas Ágota az-országgyülés elnöke ügyvezető ügyvezető igazgató igazgató Országgyűlés ivatal Dialog Plusz Audit Kányvvizsgál6 Kft. egrendelő Vállalkozó 9