VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS. MEGRENDELŐ : ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA Székhelye : 1357 Bp. Kossuth tér 1-3. Bordács Csaba, gazdasági igazgató

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött alulírott szerződő felek között : MEGRENDELŐ : ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA Székhelye : 1357 Bp. Kossuth tér 1-3. Képviselője : Bordács Csaba, gazdasági igazgató mint megrendelő, a továbbiakban Megrendelő" VÁLLALKOZÓ : BUS-TRANS-FAIR Kft. Székhelye : 1067 Budapest, Podmaniczky u. 27. Cégjegyzékszáma: Cg Bankszámlaszáma: Képviselője : Jakus Imre, ügyvezető igazgató mint vállalkozó, a továbbiakban a Vállalkozó" külön-külön : fél" ; együttesen : felek" között, az alábbiak szerint : 1. A szerződés tárgya 1.1. Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény 299. (1) bekezdés b) pontja alapján egyszerű közbeszerzési eljárást indított autóbuszos személyszállítási szolgáltatás teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére budapesti, vidéki, valamint külföldi utakra, budapesti és vidéki indulással tárgyában. A Kbt alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként a Vállalkozónak és az ajánlatban megjelölt alábbi alvállalkozóknak kell teljesíteniük : Travel-Trans-Union Bt., Tűzpenge Személyszállítási Kft., Peregrinus Busz Kft., László Péter egyéni vállalkozó Vállalkozó köteles a Megrendelő eseti megrendelésében meghatározott időpontra és időtartamra a Megrendelő megrendelt férőhelyes autóbuszt kiállítani és a személyszállítást a megrendelésben foglaltaknak megfelelően elvégezni Szerződő felek megállapodása szerint jelen szerződés november 15. napján lép hatályba és október 31. napjáig hatályos. 2. Általános rendelkezések 2.1. Megrendelő az egyes konkrét személyszállítási feladatokat (úti cél, útvonal, megállások tervezett helye, időtartama) eseti megrendelésekben határozza meg. A megrendelést a jelen szerződés 2. számú mellékletének kitöltésével, a ös számú telefaxon, legkésőbb az utazás esedékességét megelőző három munkanappal kell leadni. A szolgáltatást az eseti megrendelésben meghatározott időponttól kezdődően, illetve az abban meghatározott időtartam alatt kell teljesíteni. 1

2 2.2. Vállalkozó köteles az eseti megrendelés megküldését követő munkanapig a megrendelést visszaigazolni a megrendelésben meghatározott útvonalra elkészített díjkalkuláció megküldésével Vállalkozó köteles a Megrendelő részre Budapest, Magyarország és a külföldi államok területén az eseti megrendelésben meghatározottak szerint a feladatok ellátásához szükséges, megjelölt számú és típusú autóbuszt, valamint azok üzemeltetéséhez szükséges gépkocsivezetőt biztosítani Vállalkozó a szolgáltatást köteles kifogástalan műszaki és esztétikai állapotú, a műszaki, a környezetvédelmi, a közlekedésbiztonsági előírásoknak megfelelő, tiszta autóbuszokkal teljesíteni Vállalkozó köteles a szolgáltatás teljesítésébe - lehetőség szerint - a megjelölt úti célnak megfelelő helyismerettel, - külföldi út esetén - nyelvismerettel rendelkező gépkocsivezetőt bevonni Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a gépjármű útközben történő meghibásodása esetén haladéktalanul saját költségére gondoskodik helyettesítő gépjármű biztosításáról, illetve az utasok továbbszállításáról Vidéki helyszínen történő indulás esetén Vállalkozó köteles a személyszállítási szolgáltatás megszervezésére. A Vállalkozó díjkalkulációjának elkészítésekor köteles a legalacsonyabb szolgáltatási díj meghatározása érdekében három ajánlatot beszerezni és azok másolatát a díjkalkulációval együtt Megrendelő rendelkezésére bocsátani. Vidéki helyszínen történő indulás esetén kizárólag a szolgáltatás alvállalkozói díja számítható fel, Vállalkozó az u tazásszervezési szolgáltatást ingyenesen teljesíti. 3. Vállalkozási díj 3.1. Vállalkozó a 2.1. pontban meghatározottak szerint megrendelt szolgáltatás teljesítéséért a vállalkozási díj összegét az eseti megrendelés tartalma és az 1. számú melléklet szerinti díjtáblázat alapján állapítja meg. Vállalkozó a díjtáblázatban meghatározott díj akon felül egyéb díj felszámítására nem jogosult. Jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott díjak emelésére a szerződés időtartama alatt egy alkalommal január 1-ei hatállyal a felek kölcsönös megállapodásával kerülhet sor, amelynek mértéke legfeljebb a KSH által évre megállapított fogyasztói árindex mértékének megfelelő lehet Megrendelő vállalja, hogy az utazással járó parkolási költséget, az autópályák használati díját, a komp költséget és az alagút használati díjat számla ellenében megfizeti Vállalkozó részére. Többnapos vidéki és külföldi utak esetén a gépjárművezetők) szállását és ellátását Megrendelő biztosítja A jelen keretszerződésen alapuló eseti megrendelés vállalkozási díjának számítása alternatív díjszámítással történik. Az autóbuszok által a kiállási- és érkezési helyig 2

3 megtett kilométer-teljesítmény és a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott kilométer díjtétel szorzata, vagy az autóbuszok igénybevételi idejének (kiállási- és érkezési hely között eltelt idő) és az óradíjtételének szorzata valamint a ki - és beállási átalánydíj összege, amelyet az 1. számú melléklet tartalmazza. Az alternatív díjszámítás alapján a Vállalkozó szempontjából kedvezőbb díj kerül számlázásra A legcsekélyebb fuvardíj felszámítására akkor kerül sor, ha az autóbusz igénybevételére megállapított óradíj vagy kilométerdíj alacsonyabb, mint a megrendelt típusú autóbuszhoz kötött óradíjtétel négyszerese Amennyiben a megrendelt autóbuszt 1 napon belül több alkalommal kell kiállítani, azonos személyekből álló zártkörű társaság szállítása érdekében, akkor a legcsekélyebb díjat a napi szállítási feladat befejezésekor kell megállapítani. 4. Fizetési feltételek 4.1. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésének igazolását követően jogosult a számla benyújtására. A teljesítés igazolása a menetlevelek, illetve a menetlevelek adatai alapján készített összesítő Megrendelő képviselője által történő ellenjegyzésével történik Megrendelő a teljesítményigazolás és a szerződés 3.2. pontjában meghatározott egyéb költségek számláinak másolata alapján a szabályszerűen kiállított számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül a Vállalkozó Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett számú bankszámlájára történő átutalással teljesíti fizetési kötelezettségét Késedelmes átutalás esetén a Megrendelő a Ptk (1) bekezdés szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Ajánlattevő kötelezettsége a Kbt (5)- (6) bekezdése szerinti tájékoztatási kötelezettség teljesítése. 5. Szolgáltatás lemondása 5.1. A megrendelt és visszaigazolt fuvarfeladatot csak írásban lehet lemondani A szolgáltatás lemondásának költsége a megrendelt szolgálta tás várható viteldíjának alapulvételével történik, annak %-os mértéke a következő : Indulás előtt 7-2 nappal történő lemondás esetén 0 %, az indulás előtt 1 nappal történő lemondás esetén 0 %, indulás előtt 24-2 órával történő lemondás esetén 0 % Amennyiben a lemondás az indulást megelőző 2 órán belül történik, úgy Megrendelő köteles megtéríteni a megrendelt autóbuszra meghatározott legcsekélyebb vállalkozási díjat, amely a típushoz tartozó megrendelt típusú autóbuszhoz kötött óradíjtétel négyszerese. 6. Szerződésszegés 6.1. Amennyiben a Vállalkozó az autóbuszt az eseti megrendelésben meghatározott időpontnál későbbi időpontban állítja ki, Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. 3

4 A késedelmi kötbér alapja az adott utazás várható teljes vállalási díjának ÁFA nélkül számított értéke. A kötbér mértéke 10 percenként 1 napos belföldi út esetén 10%, több napos belföldi út esetén 6%, több napos külföldi út esetén 4% Amennyiben a Vállalkozó az indulás tervezett időpontját megelőző munkanap 14 óráig lemondja a fuvart, meghiúsulási kötbér címén köteles megfizetni a tervezett út ÁFA nélküli vállalási díjának 30%-át. Amennyiben Vállalkozó az utazás tervezett időpontját munkanapokon 14 óráig nem mondja le, de az indulás időpontját követő 60 percen belül nem állítja ki a kért járművet, meghiúsulási kötbér címén köteles megfizetni a megrendelt út teljes vállalási díja ÁFA nélkül számított értékének 50%-át, továbbá számla alapján köteles megtéríteni az általa vállalt fuvardíj és a Megrendelővel szerződéses kapcsolatban nem álló szállító által megállapított fuvardíj különbözetét A kötbér összege a benyújtott számla, illetve a számlák összegéből visszatartható. Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben Bármilyen nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéról nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, melyek a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik Vállalkozó kötelezettséget vállal a szolgáltatás teljesítése során, valamint a teljesítés elmaradása miatt keletkezett valamennyi - kötbér összegét meghaladó - igazolt kár megtérítésére. 7. Szerződés felmondása, módosítása 7.1. Jelen szerződés kizárólag valamelyik fél súlyos szerződésszegése esetén mondható fel. Felmondási idő két hónap. Súlyos szerződésszegésnek minősül a kiállás 1 órát elérő vagy meghaladó késedelme, nem a Megrendelő által meghatározott férőhelyes autóbusz kiállítása - ide nem értve a nagyobb férőhelyes busz rendelkezésre bocsátását -, a szerződésben meghatározott követelményeknek nem megfelelő gépjármű kiállítása, az autóbusz meghibásodása esetén a mentesítő jármű haladéktalan küldésének elmulasztása, valamely megrendelt utazásnak a Vállalkozó érdekkörében bekövetkezett okból történő meghiúsulása, vagy a szerződés 4.1. és 4.2. pontjai alapján felszámított vállalkozási díj kifizetésének 15 banki napot meghaladó késedelme A jelen szerződés módosítása kizárólag a évi CXXIX. törvény ban meghatározott feltételek fennállása esetén, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek által cégszerű aláírással történhet. 8. Vitás kérdések 8.1. Megrendelőnek és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel. 4

5 8.2. Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a felek már most kikötik, hogy a megrendelő székhelye szerinti, az ügyben hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 9. Egyéb feltételek 9.1. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazza Felek a szerződésben foglaltak zavartalan lebonyolítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről : Iványos-Veréb Anita telefon: mobil : 06/ fax : Vállalkozó részéről : Varga Lívia telefon: mobil: 06/ fax : Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet: Díjtáblázat 2. sz. melléklet: Megrendelőlap 3. sz. melléklet: Tájékoztató az alvállalkozó részére történt pénzügyi teljesítésről Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, öt eredeti példányban írják alá. Budapest, november 15. Bordács Csaba Jakus Imre gazdasági igazgató ügyvezető igazgató Országgyűlés Hivatala BUS-TRANS-FAIR Kft. 5