1. A szerződés tárgya 1.1. A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozók elvállalják a szerződés 1.2. pontjában meghatározott műszaki paramétereknek megfelel

Átírás

1 VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (1. SZÁMÚ RÉSZAJÁNLATIIOZ) amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.), mint megrendelő - továbbiakban : Megrendelő, másrészről : A-Z BUDA COPY CAT Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1111 Budapest, Bartók Béla út 16. fszt ) Asz. : Cg. : mint Vállalkozó és a Közép-Európai Innovációs Központ Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. (1134 Budapest, Botond utca em. 13/a) Asz. : Cg. : mint Vállalkozó - továbbiakban : Vállalkozók továbbiakban együttesen, mint Felek között, az alulírott helyen és napon, Nyomdai szolgáltatások teljesítése az Országgyíílés Hivatala részére (421/2010.)" tárgyában, az alábbi feltételekkel.

2 1. A szerződés tárgya 1.1. A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozók elvállalják a szerződés 1.2. pontjában meghatározott műszaki paramétereknek megfelelő kiadvány nyomdai úton történő előállítását A kiadvány terjedelme változó, formátuma A/4-es, a belívek anyaga 80 grammos famentes ofszet papír, nyomása 1+1 szín, példányszáma megjelenésenként 400 példány. Az ennél magasabb példányszámot Megrendelő a teljesítés hetét megelőző hét szerdáján óráig közli. A kiadvány 88 oldal terjedelemig irkafűzéssel, 89 oldal terjedelemtől ragasztókötés-technológiával készül. A borító anyaga ragasztókötés esetén 250 gr-os fényes műnyomó karton, nyomása 1+0 színnyomás. A Megrendelő a belívek alapanyagát pdf. formátumban adja át Vállalkozóknak. Az alapanyag elektronikus megérkezésének tényét Vállalkozók minden esetben azonnal faxon kötelesek visszaigazolni A belívek papíralapanyagát Megrendelő biztosítja a Vállalkozók részére, a kartonborító és az egyéb segédanyagok biztosítása Vállalkozók feladata. Vállalkozók vállalják az éves papír alapanyag felelős őrzés szabályai szerint történő raktározását, továbbá azt, hogy minden számla kibocsátásakor elszámol a papír alapanyag felhasználásáról Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés 1. pontjában meghatározott kiadvány megjelenésének gyakorisága (70-80 kiadvány / év) a szerződés teljesítésének időtartama alatt a Magyar Köztársaság Országgyűlése plenáris üléseinek számára tekintettel változhat Felek rögzítik, hogy a szerződés teljesítése során az 1.4. pontban leírt megjelenés gyakoriságánál történő év" hivatkozás alatt nem naptári év, hanem 12 hónap értendő. 2. A szerződés időtartama Felek a jelen szerződést a szerződés aláírásának napjától számított időtartamra kötik. 48 hónapig tartó határozott 3. Vállalkozási díj 3.1. A nyomtatott oldalra vetített belív papír nélküli oldalankénti egységára a következő : - irkafűzéssel : nettó 1,5 Ft + Afa ragasztott kötéssel : nettó 2,06 Ft + Áfa A Vállalkozási díj tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget - beleértve a kiadványok alapanyagát, a nyomdai kellékanyagok árát, munkadíjat, az általános forgalmi adót, a csomagolás és a szállítás költségét is A január 1 jét követő megrendelések vonatkozásában a 3.1. pontban meghatározott díjak a szerződés teljesítésének időtartama alatt, a KSH által a évre, a évre és 2

3 a évre közzétett fogyasztói árindex (infláció) változásának megfelelő mértékben változhatnak A jelen szerződés 3.2. pontjában meghatározottak figyelembe vételével Felek rögzítik, hogy a 3.1. pontban meghatározott díjak először a KSI1 által a évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex kiadásának időpontjától változnak A fentiek szerint meghatározott egységárak a szerződés időtartama alatt - az általános forgalmi adón túl - semmilyen más jogcímen nem változtathatók. A szerződés 3. pontjában meghatározott ármegállapítás nem minősül szerződésmódosításnak. 4. A teljesítés helye, ideje, módja, okmányai 4.1. A teljesítés helye : az eseti megrendelésben foglaltak szerint a Megrendelő Budapest, V. Kossuth L. tér 1-3. alatti székhelye Vállalkozók vállalják, hogy a pdf. formátumú alapanyag átadását követő 72 órán belül a kiadványokat 50 darabonként csomagolva átadják a Megrendelőnek A teljesítés a szállítólevél vagy a Vállalkozók székhelyén felvett átadás-átvételi jegyzőkönyv Megrendelő képviselője által történt aláírásával kerül igazolásra A Vállalkozók vállalják, hogy a Megrendelő utánnyomási igényét három napon belül teljesítik A köteles példánnyal kapcsolatos teendők a Vállalkozók feladatát képezik Vállalkozók jelen szerződés aláírásával elismerik a szerződés teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket. 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő előleget nem biztosít. Felek rögzítik, hogy a teljesítés Megrendelő által történő igazolását követően az A-Z BUDA COPY CAT Kft. Vállalkozó jogosult számla kibocsátására. A számla ellenértékének átutalására a Kbt ban foglaltak szerint, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -ai alkalmazásával kerül sor Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított ,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére Amennyiben Vállalkozókat - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesülnek, amíg szerepelnek az említett adatbázisban.

4 5.4. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, az A-Z BUDA COPY CAT Kft. Vállalkozó Raiffeisen Bank Zrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással történik Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK, ALVÁLLAKOZÓ(K), ILLETVE A VÁLLALKOZÓKKAL MUNKAVISZONYBAN VAGY EGYÉB FOGLALKOZTATÁSI JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓ SZAKEMBER(EK) ALKALMAZÁSA ESETÉN : 5.7. A jelen szerződést közösen teljesítő Vállalkozók legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból A Vállalkozók legkésőbb ateljesít 's lismerésén k időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenn i,hogy az általuk ateljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve avelük gyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló sza kem b ere k alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat. eljesítés elism rését k övetően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan bevont alvállalkozókat, illetve avele munkav iszonybanvagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg. 5.1~ pon t szer inti számla ellenértékét amegrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozóknak. illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szer int azt (annak egy részét) v isszatartják Vállalkozók átadják az pont szer int i átutalások igazolásainak másolatait, vagy--az yüttes adóigazolásának másolatát amegr ndelőnek Vállalkozók benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét a Megrendelő 15 napon belül átutalja a Vállalkozó 5.5. pontban megjelölt bankszámlájára, ha avállalkozók az alvállalkozókkal szem ben i fizetési köte lezettségét az Art. 36/A. ára is tekintette l te lj es ítette Ha avállalkozók az 5.1 L, illetőleg az pont szeri nt i kötelezettségét nem teljesítik, az-e llenszo lgáltatás fennmaradó részét amegrendelő őrzi és az akkor illeti meg a V'll 11 '1,h, 'g lj'1, h l,y 5.11., 11 "1 g p szer inti kötelezettségüket teljesítették, vagy hitelt érdemlő irattal igazolják, hogy az alvállalkozók vagy szakember

5 nem j ogosul t-a. VáHalkozék által az 5.8. pont szerintbc j c l erfte-tt-ö-ssze g re--vagy arrr Az ellenszolgáltatás több részletben történő teljesítése esetén a Megrendelő minden részlettel kapcsolatban köteles eleget tenni az pontban foglalt feltételeknek. és 1/B mellékletei tarta lmazzák. 6. Kötbérek 6.1. Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő óránként 5 %-nak megfelelő kötbér érvényesítésére jogosult az esedékes számlából való visszatartással. A kötbér alapja a késedelmesen teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja Vállalkozók hibás teljesítése esetén Megrendelő a hibátlan kiadványok leszállításáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. A kötbér alapja a hibásan teljesített szolgáltatás ÁFA nélkül számított díja. Hibás nyomat felfedezése esetén a Vállalkozók 6 órán belül a teljes mennyiség térítésmentes újrasokszorosításra köteles Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozók számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozóknak haladéktalanul értesíteniük kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. A Megrendelő a szerződő felek által elfogadott kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozókkal szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül történő elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik. 7. Teljesítési biztosíték 7.1.A szerződéskötés feltétele, hogy Vállalkozók átadják Megrendelő részére a teljesítési bankgarancia levelet vagy a Kbt. 53/A. (6) bekezdés a) pontja alapján általa választott teljesítési biztosítékot ,- Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint értékben, a szerződés 2. pontjában meghatározott teljesítési véghatáridőt 1 hónappal meghaladó érvényességi idővel, amely a szerződés 4. számú mellékleteként a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 7.2.A teljesítési biztosíték célja Vállalkozók jelen szerződés alapján fennálló kötelezettségeinek teljesítéséhez fűződő Megrendelői érdek érvényesítése, beleértve a nem szerződésszerű teljesítés következményeként okozott esetleges kár megtérülését is. 5

6 7.3. Megrendelő akkor jogosult a teljesítési biztosíték lehívására, lia Vállalkozók az egyedi megrendelések teljesítését a saját érdekkörében felmerült ok miatt meg sem kezdik, vagy megkezdik, de nem fejezik be. Ebben az esetben Megrendelő egyoldalú nyilatkozatával jogosulttá válik a teljesítési biztosíték egészben, vagy részben történő lehívására Amennyiben Megrendelő valamely őt megillető követelést a teljesítési biztosíték terhére érvényesít, úgy erről a Vállalkozókat haladéktalanul, írásban értesíti, és Vállalkozók kötelesek a teljesítési biztosíték összegét öt munkanapon belül a szerződés 7.1. pontjában meghatározott összegre kiegészíteni Megrendelő a teljesítési biztosíték terhére jogosult valamennyi, a Vállalkozók által okozott, igazolt kára érvényesítésére, továbbá jogosult a teljesítési biztosíték összegét meghaladó kára érvényesítésére is Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozók szerződésszegése következtében keletkező követelése meghaladja a teljesítési biztosíték összegét, úgy többlet követelését a biztosíték lehívását követően is jogosult érvényesíteni a Vállalkozókkal szemben. 8. Szerződés felmondása 8.1. Megrendelő 60 napos határidővel jogosult a szerződés felmondására Megrendelő azonnali felmondásra jogosult, amennyiben a Vállalkozók kötelezettségeik teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait ismételten minőséghibásan teljesíti. 9. Együttműködés 9.1. A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név : Szabó Ottó Tel : Fax : Vállalkozók részéről : Név : Lendvai András Tel : Fax : Név : Garics Levente Tel : 70/ Fax : Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen C~ /

7 szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet A szerződés módosításáról a Kbt a alapján a Vállalkozók nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Vállalkozók nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 10. Titokvédelem A Vállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozók alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóikra és közreműködőikre is, akiket erre a Vállalkozók hitelt érdemlően kötelesek figyelmeztetni A Vállalkozók és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatják harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokukba jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges A Vállalkozók a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatják fel. 11. Egyéb rendelkezések 11.1.Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozók a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzanak. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti. i 7

8 11.2. Alvérllalkozók igénybe vétele A jelen szerződést a Kbt (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő felek kötelesek teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozók nem vehetnek részt, továbbá Vállalkozók más vállalkozást tíz százalékot meg nem haladó mértékben nem vesznek igénybe és pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor A jelen szerződ 'st a Kbt. 30'l. (1) (2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a "dő fél köteles teljesíteni, és a szerződések s Adószám Cégnév zápkel Tebesí és a-r-ahya Vállalkozók10%ot meg nem haladómértékben akövetkező szolgáltatások teljesítésére köthet szerződést harmadik személlyel : rndelkezésre erőforrást : Cégjegyzékszám Adószám Cégnév Székhely Erőforrás Vállalkozók a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felelnek, mintha a munkát maguk végezték volna el. 12. Záró rendelkezések 12.1.A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé és két példány a Vállalkozóké. 8

9 12.4. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 1A. sz. melléklet : N341a-tkoz t a-tel esítésbe bevont alvállal-kefóla-ól, szakcnihcre kről 1/B. sz. melléklet : Nyilatkozat az a-l-vál-l-alkozók,sza kembere k részére történt p Y-1 2. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 3. sz. melléklet : Felhatalmazó levél 4. sz. melléklet : Teljesítési biztosíték Budapest, március 24. Megrendelő képviseletében Vállalkozók képviseletében Bakos Emil gazdasági főigazgató Lendvai András és Kotulyák Géza Tamás ügyvezető igazgató vezérigazgató 9