VALLALKOZASI SZERZODES

Átírás

1 r r ff r VALLALKOZASI SZERZODES amely létrejött egyrészről az Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp.19.), mint megrendelő (továbbiakban : Megrendelő), másrészről Porsche Inter Auto Hungaria Kft. (1139 Budapest, Fáy utca 27.) Asz : Cg. : mint vállalkozó (továbbiakban : Vállalkozó) továbbiakban együttesen mint Felek között, az alulírott helyen és napon, Az Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő Audi, Volkswagen és Skoda típusú gépjárművek karbantartása és javítása (416/2010)" tárgyában, az alábbi feltételekkel. 1

2 LA szerződés tárgya Vállalkozó vállalja a Megrendelő tulajdonában lévő AUDI, VW és SKODA típusú gépjárművek vonatkozásában a 2. számú mellékletben foglalt tevékenységek illetve szolgáltatások I. osztályú minőségben történő elvégzését, amelynek egyes elemeit szerződő felek az alábbiak szerint részletezik : 1.1 Javítási és karbantartási munkák : Gépjárműpark garanciaidőn belüli garanciális és nem garanciális, valamint garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása és szervízelése az érvényes minőségbiztosítási rendszer alkalmazásával Kisebb meghibásodások azonnali elhárítása a gépkocsivezető szóbeli megrendelése alapján Gépjárművek számítógépes diagnosztikáj a A javítás, ellenőrző vizsgálat megkezdése a gépjármű átadásától számított soron kívül A javításhoz szükséges alkatrészek beszerzése a legrövidebb átfutási idő alatt A gyári előírásokban megjelölt kötelező munkafolyamatok, ellenőrzések elvégzése az időszakos kilométer-teljesítményhez kötött szervizintervallumoknak megfelelően, a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban A hiba-megállapítás a javítási és karbantartási munkák részét képezi, amely alapján Vállalkozó árkalkulációt készít Megrendelő az pontban meghatározott árkalkuláció kézhezvétele után dönt a javítási és/vagy karbantartási munkák megrendeléséről. Amennyiben Megrendelő az pontban meghatározott árkalkuláció kézhezvételét követően úgy dönt, hogy nem rendeli meg a javítási-karbantartási munkálatokat Vállalkozótól, abban az esetben Vállalkozó a hiba-megállapítás óradíját nem számlázhatja le Megrendelő felé Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a normaidő-táblázatban meghatározott javítási időegység és a szerződés 2. számú mellékletében rögzített, vonatkozó rezsióradíj szorzata alapján állítja ki a számlát Megrendelő felé Amennyiben Vállalkozó a javítási-karbantartási munkálatok során észleli, hogy az előzetesen megadott árkalkulációban rögzített összeg lényegesen eltér a javításikarbantartási munkálatok befejezésekor várható végső ártól, ennek tényét haladéktalanul jelzi Megrendelő képviselője felé Nyilvántartás vezetése az elvégzett munkáról A gépjárművek elveszett, vagy meghibásodott indítókulcsainak pótlása, gyári, eredeti kulcsok kódolásához alkalmas tesztműszerrel. 1.2 Műszaki vizsgáztatásra valófelkészítés Nyilvántartás vezetése a műszaki vizsgák érvényességéről A Megrendelő írásban történő értesítése a műszaki vizsgák esedékességéről A műszaki vizsgáztatásra történő felkészítés és a műszaki vizsgáztatás lebonyolítása a környezetvédelmi felülvizsgálattal együtt a Megrendelővel közösen megállapított időpontban, legfeljebb 2 munkanap igénybevételével A műszaki vizsgáztatás megtörténtének igazolása az érvényesítő címkékkel, valamint a forgalmi engedélybe történő bejegyzéssel, a jogszabályokban előírt módon. 1.3 Környezetvédelmifelülvizsgálat Megrendelő értesítése írásban a felülvizsgálat esedékessége előtt A felülvizsgálat elvégzése helyben, a műszaki vizsgáztatással egy időben A felülvizsgálat tényének igazolása az igazoló lap átadásával, a jogszabályban előírt módon Nyilvántartás vezetése a felülvizsgálatok esedékességéről. 2

3 1.4 I5 azgalásrendészeli ü~,yyinlézés : Az új gépjárművek átadásának lebonyolítása Megrendelő garázsában Az új gépjárművek forgalomba helyezése az átadáshoz szükséges dokumentációk és információk rendelkezésre állásától számított 7 munkanapon belül A használatban lévő gépjárművek elveszett, vagy káresemény során megrongálódott forgalmi rendszámának soron kívüli pótlása. 1.5 Biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézés : A gépjárművek használata során bekövetkezett káresemények felvétele utáni kárfelvétel Vállalkozó garázsában történő soron kívüli elvégzése a gépjárművezető, Megrendelő Gépjármű-üzemeltetési Csoportjának vezetője, vagy az általa megbízott személy megrendelése alapján A kárérték meghatározásának elvégzése számítógépes kárfelmérő program alkalmazásával Kötelezettségvállalás arra vonatkozóan, hogy a számla kizárólag a kárfelvételi jegyzőkönyvben felsorolt és a biztosító által jóváhagyott tételeket tartalmazza. Amennyiben a biztosító által fizetett kártérítés nem fedezi a CASCO önrész és az értékcsökkenés összegével csökkentett javítási költséget, akkor a kettő különbözetét a Vállalkozó viseli A káresemények ügyintézésben és azok javításában soronkívüliség biztosítása a Megrendelő gépjárművei számára A karbantartandó gépjárművek tételes felsorolását a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. Vállalkozó köteles a szerződés jelen 1. pontja szerinti tevékenységek, illetve szolgáltatások elvégzésére Megrendelő által a jövőben beszerzésre kerülő valamennyi (legfeljebb 8 db) AUDI, Volkswagen és Skoda típusú, gyártmányú gépjármű vonatkozásában is. 2. A teljesítés helye, módja és okmányai 2.1 A Megrendelő köteles a szerződés tárgyát képező gépjárműveket az alábbi helyeken Vállalkozó részére átadni : Budapest, Kossuth tér Budapest, Széchenyi rakpart Budapest, Hegedűs Gyula u Budapest, Fáy utca 27. (Vállalkozó székhelye, telephelye) amit a Vállalkozó az előzőek alapján köteles átvenni, műhelyébe szállítani és a karbantartási, javítási tevékenységet műhelyében (1139 Budapest, Fáy utca 27.) elvégezni A Megrendelő a gépjárművek Megrendelő által Vállalkozó részére történő átadásáról átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít A Vállalkozó lehetőséget biztosít Megrendelőnek, hogy a 10. pontban megnevezett képviselője folyamatos betekintést nyerjen a javításoknál használt anyagkiírási bizonylatokba és a számlázás módszerébe tekintettel a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező normaidő-meghatározás leírására is A Megrendelő az egyedi megrendeléseit az pont szerinti árkalkuláció alapján, arra hivatkozással írásban, a gépjárművel együtt vagy telefax útján juttatja el a Vállalkozóhoz, amely megrendelésekben rögzíti - a vállalkozóval egyeztetett - egyedi teljesítési határidőket is. A megrendelést haladéktalanul vissza kell igazolni A Vállalkozó vállalja, hogy az egyedi megrendelés kézhezvételétől számítva, a 2.4. pontban meghatározottak szerint rögzített határidőn belül teljesíti a javító-karbantartó szolgáltatást, tekintettel a Megrendelő kiemelt ügyféli minőség státuszára.

4 2.6. A megrendelés teljesítéséről jegyzőkönyv készül, mindkét fél általi aláírással Szerződő felek rögzítik, hogy a Vállalkozónak a normaidő és a 2. számú mellékletben rögzített rezsióradíj szorzata alapján kell a számlát benyújtania Megrendelő felé. Vállalkozó normaidő-táblázata tartalmazza a szerződés 1. pontjában meghatározott gépjárműtípusoknak megfelelően az adott típushoz tartozó, a márkaszerviz által meghatározott eseti javításokhoz tartozó, munka fázisait is tartalmazó normaidőt. A Vállalkozó normaidő-táblázatában meghatározott javítási idő és a 2. mellékletben meghatározott rezsióradíj szorzata képezi az ellenőrző szervizvizsga díját is. A felhasználásra kerülő alkatrészek és kellékanyagok mennyiségét és költségét (csökkentve a 2. számú mellékletben rögzített %-os árkedvezménnyel) Vállalkozó Megrendelő kérésére bemutatja, vagy hozzáférést biztosít az ezekkel kapcsolatos gyártási információkhoz Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a szerződés 1. pontjában rögzített gépjárműtípusolcnalc megfelelő, gyártó által meghatározott normaidő-táblázattal a karbantartási, javítási munkálatokhoz és jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag ezen normaidő-táblázatban meghatározott javítási időegység szerint állítja ki a számlát Megrendelő felé Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő igénye esetén, ellenőrzés céljából ajánlattevő Megrendelő részére bármikor betekintést enged a normaidőtáblázatába, hozzáférést biztosít Megrendelő részére telephelyén a gyári rendszerekhez azok ellenőrzése céljából 3. Vállalkozó kötelezettségei 3.1. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartamára az Országgyűlés Hivatala által szerződött biztosító társasággal szerződést köt A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartama alatt kizárólag eredeti, vagy a forgalmazó által javasolt alkatrészeket használ fel a javítási és karbantartási munkálatok során A Vállalkozó kötelezettséget vállal azért, hogy biztosítja a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek folyamatos továbbképzését A Vállalkozó kötelezettsége, hogy jelen szerződés időtartama alatt kiemelt ügyféli minőséget (soronkívüliséget) biztosít Megrendelő számára, amely alapján legalább naponta 4 autót soron kívül fogad, a gépjármű elszállításáról az arra okot adó körülmény (javítás/karbantartás) bejelentésétől számított 2 órán belül gondoskodik, a javítási-karbantartási munkálatokat 4 órán belül megkezdi és a karambolos javítások kivételével a javítási munkálatokat 48 órán belül befejezi Vállalkozó kötelezettséget vállal, arra, hogy a karbantartási és javítási munkák befejezését követően 7 napig tárolási díjat nem számol fel A 7. napot meghaladó gépjármű tárolás díjtétele : nettó 1000,- Ft /db /nap Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a teljesítés helye (1357 Budapest, Kossuth tér 1-3. és 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) és a - közbeszerzés tárgyában meghatározott - tevékenység nyertes ajánlattevő általi kifejtésének helyszíne közötti távolság meghaladja a 15 km-t, úgy a nyertes ajánlattevő kötelezettséget vállal a gépjárműveknek a teljesítés helyétől számított 15 km és a tevékenység kifejtésének helyszíne közötti távolság megtétele költségeinek átvállalására. Az üzemanyagköltség számításánál a 60/1992. (IV.l) Korm. rendelet számítási szabályai irányadóak Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy legalább 50 db gumiabroncs tárolását biztosítja. 3.9 Mobilitás garancia szolgáltatás díjtételei : Felek rögzítik, hogy a mindenkori érvényes importőri díjak normál szervizintervallumra vonatkoznak. Ezen díjak ellenőrző 4

5 szervizenként a szolgáltatás elvégzését követően kiállított számlában, vagy évente kerülnek kifizetésre. 4. A szerződés időtartama A jelen szerződés a korábban jelen eljárás tárgyával megegyező tárgyú közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés keretösszegének kimerülésétől, legkésőbb azonban január 1-jétől december 31-ig, vagy a jelen szerződés keretösszegének, azaz nettó 30 millió forint + ÁFA kimerüléséig hatályos. 5. Vállalkozási díj 5.1. A gépjárművek javítási és karbantartási szolgáltatásának ellenértékét a 2. számú melléklet tartalmazza Szerződő felek rögzítik, hogy a szerződés 2. számú mellékletében megadott árakon (díjtételeken) felül semmiféle ár, díj felszámítására vagy költség elszámolására nincs lehetőség a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 6. Számlázás, fizetési feltételek 6.1. Megrendelő előleget nem biztosít. A számla ellenértékének átutalására a szerződésszerű teljesítés Megrendelő képviselője általi igazolását követően, az általános forgalmi adóról szóló törvényben foglaltaknak megfelelően kibocsátott számla ellenében, a Kbt ban rögzítettek szerint, az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B - ai alkalmazásával kerül sor Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény (Art.) 36/A -a értelmében a havonta nettó módon számított ,- ot meghaladó kifizetések teljesítésének feltétele a tényleges kifizetést megelőző 30 napnál nem régebben kelt nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás eredeti példányának átadása, bemutatása, megküldése a Megrendelő részére Amennyiben Vállalkozót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre. Amennyiben az együttes adóigazolásban köztartozás van feltüntetve, a vállalkozási díj nettó összege a köztartozás erejéig visszatartásra kerül az Art.36/A -a (3)-(4) bekezdései alapján Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítésére, az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Vállalkozó UniCredit Bank Hungary Zrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással történik Késedelmes teljesítés esetén Megrendelő a Ptk. 301/A. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles. 7. A Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése 7.1. Vállalkozónak a szolgáltatás teljesítését jelen szerződés szerint kell végeznie. Vállalkozó szolgáltatási kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén (kivéve vis major esetét) Vállalkozóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők késedelmi kötbér minőségi kötbér érvényesítése Megrendelő érvényesítheti a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor Vállalkozó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza a teljesítést, úgy a Vállalkozónak haladéktalanul értesíteni kell írásban a Megrendelőt a késedelem tényéről, okairól és várható elhúzódásáról. 5

6 7.2.Késedelmi kötbér Amennyiben a Vállalkozó elmulasztja a megrendelésben vállak kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér alapja a határidőre el nem végzett szolgáltatás áfa nélkül számított díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 % minden késedelmesen eltelt nap után. Megrendelő a kötbért meghaladó kárt is érvényesítheti Vállalkotóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a szolgáltatási díjból visszatartani Minőségi kötbér Amennyiben Vállalkozó nem a szerződésben vállalt kötelezettségének, illetve a gyártói utasításoknak és előírásoknak, szerviz-könyvben meghatározottaknak megfelelő minőségben végzi el a szolgáltatást, köteles azt a saját költségére ismételten, megfelelő minőségben elvégezni. Ha a Vállalkozó minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, Megrendelő arra az időre, amely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt, a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. 8. Szerződésszegésért való felelősség 8.1. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélkül elfogadása Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek Megrendelőt a szerződésszegés következményeként megilletik A Megrendelőnek jogában áll a szerződést 3 hónapos határidővel felmondani Ha a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést Súlyos szerződésszegésnek minősül : nem a 2. számú mellékletben rögzített díjtételek, illetve árak alkalmazása ; 2 alkalmat meghaladóan nem biztosítja a kiemelt ügyféli minőséget ; a számla elkészítésével, megküldésével kapcsolatos szerződéses feltétel megsértése ; 2 alkalmat meghaladóan hibásan teljesít vagy az egyes javítási munkálatokkal Vállalkozó késedelembe esik Amennyiben jelen szerződés felmondására Vállalkozó szerződésszegése miatt kerül sor, úgy Megrendelőnél emiatt felmerülő többletleöltséget, kárt - annak hitelt érdemlő igazolása alapján - a Megrendelőnek Vállalkozó köteles megtéríteni. 9. Jótállási kötelezettség A Vállalkozó jótállási kötelezettség terheli az elvégzett javító-karbantartó munkákra vonatkozóan. Vállalkozó 24 hónap jótállást vállal az elvégzett javító-karbantartó munkára. 10. Együttműködés 10.1.A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek. Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket. Megrendelő részéről : Név : Molnár Csaba Tel : Fax :

7 Vállalkozó részéről : Név : Válint Péter Tel : Fax : Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek A jelen Szerződés módosítása kizárólag a Kbt ban rögzített okból, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet A szerződés módosításáról a Kbt a alapján a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában A szerződés teljesítéséről a szerződés mindkét fél általi teljesítésétől számított tizenöt munkanapon belül a Vállalkozó nyilatkozatát is tartalmazó hirdetményt kell közzétenni a Közbeszerzések Tanácsa Hivatalos Lapjában Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 11. Titokvédelem A Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó hitelt érdemlően köteles figyelmeztetni A Vállalkozó és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatja harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokába jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 12. Egyéb rendelkezések 12.1.Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem nélküli és hibáktól mentes teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Vállalkozó a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozzon. Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti igazolásban feltünteti A Kbt a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. 7

8 13. Záró rendelkezések 13.1.A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadók A Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőé és két példány a Vállalkozóé A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Karbantartandó és javítandó gépjárművek tételes felsorolása 2. sz. melléklet : Ártáblázat 3. sz. melléklet: Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet : Felhatalmazó levél Budapest, december 13. Országgyűlés Hivatala Porsche Inter Auto Hungaria Kft. Megrendelő képviseletében : Vállalkozó képviseletében : Bakos Emil Bordács Csaba Nagy Szabolcs Mag. Günter Hermann gazdasági főigazgató gazdasági igazgató ügyvezető igazgató ügyvezető igazgató 8