HÁZASSÁGI ÉS ÉLETTÁRSI VAGYONJOGI NYILATKOZATOK ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSA VSZNY. Felhasználói kézikönyv

Átírás

1 HÁZASSÁGI ÉS ÉLETTÁRSI VAGYONJOGI NYILATKOZATOK ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSA VSZNY 1.0 verzió Készült: március 14. Készítette: IdomSoft Zrt.

2 1 Dokumentum kontroll 1.1 Dokumentum jellemzők Projekt hivatalos neve: Projekt rövid neve Projektazonosító: Dokumentum címe: Dokumentum azonosítója: Verziószám: 1.0 Állapot: Házassági és élettársi vagyonjogi nyilatkozatok országos nyilvántartása tárgyú projekt VSZNY VSZNY Házassági és élettársi vagyonjogi nyilatkozatok országos nyilvántartása Szerződés 2. sz. mell. ütemterv/6. pont Átadott Kiadás kelte: Utolsó mentés kelte: Készítette: Fájlnév: Elosztási jegyzék: Dokumentum célja: 1.2 Jóváhagyások IdomSoft Zrt. VSZNY_Felhasznaloi_kezikonyv_1_0v.doc MOKK - IdomSoft Zrt. Szerződés teljesítése Név Cég Dátum Aláírás Németi János IdomSoft Zrt Változtatások jegyzéke Verzió Dátum Változtatás rövid leírása Első verzió 1.4 Kapcsolódó dokumentumok Dokumentum neve Kapcsolat tartalma - helye 2./44. oldal

3 1.5 Minőségügyi ellenőrzés Ellenőrzés célja Ellenőrzés dátuma Ellenőrzést végezte Aláírás ISO dr. Novotny Julianna 3./44. oldal

4 Tartalomjegyzék 1 Dokumentum kontroll Dokumentum jellemzők Jóváhagyások Változtatások jegyzéke Kapcsolódó dokumentumok Minőségügyi ellenőrzés Bevezetés Jogi környezet A VSZNY rendszer általános bemutatása A rendszer használathoz szükséges szoftver- és hardverkörnyezet A VSZNY rendszer funkciói A VSZNY rendszer indítása Digitális aláírás teszt oldal A CAPICOM ActiveX komponens telepítése A digitális aláírás tesztelése a CAPICOM tesztelő oldalon Bejelentkezés A felhasználói felület A képernyők általános bemutatása Funkciók kiválasztása (menü) Funkció képernyők Felhasználói felület adatbeviteli, megjelenítési és funkcionális elemei Irat megnyitása és nyomtatása Egyedi megjelenítési beállítások Kilépés az alkalmazásból Vagyonjogi szerződés nyilvántartásba vétele Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB rendszer segítségével Kézi adatrögzítés A vagyonjogi szerződéssel nyilvántartásba vételével kapcsolatos teendők Jegyzőkönyv készítés Tanúsítvány készítés a nyilvántartásba vételről Lekérdezés a nyilvántartásból betekintéshez, felvilágosítás nyújtásához, tanúsítvány készítéshez Lekérdezési adatok megadása Megtekint Történeti adatokat megtekint Jegyzőkönyv készítés Tanúsítvány készítés Nemleges tanúsítvány készítés /44. oldal

5 2 Bevezetés Jelen felhasználói dokumentációban a Házassági és Élettársi Vagyonjogi Szerződések Országos Nyilvántartása (a továbbiakban VSZNY) rendszer működését, funkcióit mutatjuk be. 3 Jogi környezet A március 15. napjával hatályba lépő Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: új Ptk.) részletesen szabályozza a házastársak és élettársak vagyoni viszonyait, egyúttal megalapozza a házassági és élettársi vagyonjogi szerződések országos nyilvántartási rendszerének létrehozását is. Az új Ptk. külön fejezetben rendelkezik a házassági és élettársi vagyonjogi szerződések alapvető szabályairól: a szerződés tartalmáról, megkötésének, módosításának és megszüntetésének feltételeiről, valamint joghatásairól és nyilvántartásának rendjéről. A 17/2014 (III.13.) KIM rendelet meghatározza a Házassági és Élettársi Vagyonjogi Szerződések Országos Nyilvántartása vezetésének, valamint az abból történő adatszolgáltatásnak szabályait. 4 A VSZNY rendszer általános bemutatása 4.1 A rendszer használathoz szükséges szoftver- és hardverkörnyezet A program használatához Microsoft Windows XP (vagy újabb Microsoft Windows) operációs rendszer és Microsoft Internet Explorer 7.0 (vagy újabb) verziójú web böngésző, illetve a nyomtatáshoz az Adobe Acrobat Reader 7.0-ás (vagy annál újabb) változata szükséges. Az alkalmazás kényelmes használatához legalább 1024x768-as felbontású képernyő ajánlott. A digitális aláírás használatához a megfelelő digitális aláírás infrastruktúrával kell rendelkezni (közjegyzői, közjegyző-helyettesi vagy közjegyző jelölt szerepkört tartalmazó elektronikus aláírás). 4.2 A VSZNY rendszer funkciói A VSZNY rendszer a következő funkciókat biztosítja: VSZNY nyilvántartás kezeléséhez kapcsolódó funkciók o Vagyonjogi szerződés nyilvántartásba vétele, ehhez kapcsolódóan kérelmezők személyazonosság és okmányellenőrzése a JÜB rendszerben Kapcsolódó jegyzőkönyv és tanúsítvány készítése 5./44. oldal

6 o Vagyonjogi szerződések karbantartás célú lekérdezése Kiválasztott vagyonjogi szerződés adatainak megtekintése Kiválasztott vagyonjogi szerződés történeti adatainak megtekintése o Vagyonjogi szerződés megszüntetése kérelemre Kapcsolódó jegyzőkönyv és tanúsítvány készítése o Vagyonjogi szerződés megszüntetése bírósági végzés alapján Kapcsolódó tanúsítvány készítése o Vagyonjogi szerződés megszűnése kérelemre Kapcsolódó jegyzőkönyv és tanúsítvány készítése o Vagyonjogi szerződés törlése kérelemre Kapcsolódó jegyzőkönyv és tanúsítvány készítése o Adatjavítás o Nyilvántartás vezetéséhez kapcsolódó minden esemény naplózása Lekérdezés betekintés, felvilágosítás nyújtása céljából o Megtekintés o Történeti adatok megtekintése o Kapcsolódó jegyzőkönyv, tanúsítvány, nemleges tanúsítvány készítése o Lekérdezés adatinak naplózása Adatszolgáltatás a hatóságok részére Közvetlen hozzáférés / WEB service szolgáltatással A VSZNY rendszer indítása A program a következő webcímen érhető el: 1.Közvetlenül Proxy-n keresztül A fenti hivatkozásra kattintva, vagy a webcímet a böngésző címsorába bemásolva, a bejelentkező képernyőre kerülünk. 6./44. oldal

7 Digitális aláírás teszt oldal A rendszer használatához szükséges digitális aláírás(ok) sikeres használatának elősegítésére lehet ezt a teszt funkciót elindítani, melynek segítségével az aláírások kezeléséhez szükséges Capicom program telepítéstől, az aláírás teszteléséig az egész folyamat tesztelhető éles adatok rögzítése nélkül. Az egyes operációs rendszerektől és böngésző főverzió számoktól, a böngésző nyelvétől függően a megjelenés, illetve az üzenetek az itt leírtakkal nem biztos, hogy teljesen megegyeznek, azonban az eljárás menete igen. A digitális aláírás teszteléséhez telepített digitális aláírásra van szükség! A CAPICOM ActiveX komponens telepítése A menüpont kiválasztása után, ha még nincs telepítve a Capicom program, akkor egy felugró üzenet jelenik meg, mely figyelmeztet a telepítés szükségességére. 7./44. oldal

8 A CAPICOM ActiveX komponens telepítéséhez operációs rendszer szintű rendszergazdai jogosultság szükséges. (Egyes tűzfalak esetében - például Panda, vagy Norton Antivírus - az ActiveX komponensek installálását külön kell engedélyezni. Ezért ilyen esetekben az installálás idejére ki kell kapcsolni a tűzfalat, vagy engedélyezni kell az installálást!). A CAPICOM digitális aláírás tesztelő oldalt megnyitva az ActiveX-vezérlő telepítése automatikusan elindulna, azonban a böngésző blokkolja a telepítést, erről a böngésző felső részén megjelenő információs sáv tájékoztat (lásd a fenti képen). A felugró üzenet elfogadása után, a fenti információs sávon az egér jobb gombjával kattintva megjelenik egy lebegő menü. A piros nyíllal jelzett menüpontot kell kiválasztani. 8./44. oldal

9 Ezután egy figyelmeztető képernyő jelenik meg. Az ablakban található szöveg arra figyelmeztet, hogy a megfelelő működéshez a weboldalnak el kell érnie a számítógépen található digitális tanúsítványokat. A felugró ablakban a Yes gomb lenyomása után, jelenik meg az elérhető tanúsítvány(ok) listája. A listából ki kell választani a megfelelő tanúsítványt, aminek sorszáma bemásolódik a Kiválasztott tanúsítvány sorozatszáma mezőbe. Ezután az Aláírás gombot kell megnyomni, aminek hatására megjelenik egy újabb biztonsági figyelmeztető ablak. Az ablakban található szöveg arról tájékoztat, hogy a weboldal digitális aláírás létrehozására akarja felhasználni a felhasználó privát kulcsát, illetve az ezzel járó kockázatokat írja le. A Do not show this dialog box again jelölőnégyzetet bejelölve és az Igen/Yes gombra kattintva engedélyezni lehet, hogy a webhelyhez tartozó oldalak ezentúl megerősítő kérdés nélkül digitális aláírást készítsenek a felhasználó privát kulcsának használatával. A Yes gombra kattintás után az alábbi képen látható módon az Aláírásra kerülő adat szövegdoboz 9./44. oldal

10 alatt az Aláírás eredménye szövegdobozban megjelenik az aláírt üzenet, valamint a képernyő felső (kékkel keretezett) részén az Üzenet mezőben, Az aláírás sikeres üzenet olvasható. A lebegő menüből a Bővítmény futtatása menüpontot kell kiválasztani, amelynek hatására megjelenik egy biztonsági figyelmeztetés (lásd az alábbi képet), amely az ActiveX-vezérlő telepítésének kockázatairól tájékoztat. A felugró ablakban a Futtatás gombra kell kattintani a CAPICOM ActiveX-vezérlő telepítéséhez. A telepítés befejezése után a tesztelő oldal jelenik meg, ahol tesztelni lehet a telepített aláírást A digitális aláírás tesztelése a CAPICOM tesztelő oldalon Az ActiveX komponens telepítése után a CAPICOM ActiveX-vezérlővel történő aláírás tesztelésre szolgáló oldalt megnyitva az alábbi képernyő jelenik meg. (A tanúsítványt tartalmazó kártyát be kell helyezni a BALE eszközbe.) A használni kívánt tanúsítványra kell kattintani, aminek hatására a tanúsítvány sorozatszáma megjelenik a képernyőn. Ez után az Aláírás gombra kell kattintani, melynek hatására lefut az ellenőrzés. A képernyő felső Üzenet részén olvasható a tesztelés eredménye. 10./44. oldal

11 4.2.2 Bejelentkezés A bejelentkezéshez meg kell adni a Közjegyzői iroda székhely kódját. Az Irodaválasztás gomb megnyomása után, a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel, hogy az alkalmazás digitális aláírásokhoz történő hozzáférését engedélyezzük-e (lásd: digitális aláírás tesztelésénél), majd a megjelenő űrlapot alá kell írni a minősített közjegyzői tanúsítvánnyal. 11./44. oldal

12 A tanúsítványok közül ki kell választani (egérrel rákattintani) a használni kívánt tanúsítványt, melynek sorozatszáma bekerül a Kiválasztott tanúsítvány sorozatszáma mezőbe. Ezután az Aláírás gombot kell megnyomni, aminek hatására megjelenik egy újabb biztonsági figyelmeztető ablak (lásd: digitális aláírás tesztelése), melynek Igen/Yes gombjára kattintva történik meg az aláírás. 4.3 A felhasználói felület A képernyők általános bemutatása A kezdőoldalon alapvető információt talál arra vonatkozóan, hogy a főmenüt hogyan érheti el (bal felső sarokban található ikonra kattintással). Minden képernyő alján az alábbi információk olvashatók: a megrendelő és a fejlesztő megnevezése; az alkalmazás környezet és verziószám; a közjegyzői iroda és a felhasználó neve; technikai session azonosító Hibajelzés, vagy segítség kérés esetén ennek megadása szükséges (a képernyőről könnyen kimásolható), a gyors segítség biztosításához; alkalmazott böngésző és operációs rendszer; 12./44. oldal

13 biztonsági időkorlátból hátralévő idő A rendszer illetéktelen használatának elkerülése érdekében, adott idejű inaktív állapot esetén, a rendszer kilépteti a felhasználót. A biztonsági időkorlát jelenleg 30 perc. A kezdő képernyőről és munka közben bármikor, a felhasználóhoz beállított jogosultságoknak megfelelő funkciók (menük) érhetők el, az alábbi ikonra kattintva: A web böngésző Vissza/Back és Tovább/Forward gombjai nem használhatók, helyettük az alkalmazásban történő navigálásra a funkciógombokon túl a << Vissza és a főmenü gomb szolgál Funkciók kiválasztása (menü) A kívánt funkciók az egér segítségével választhatók ki a megjelenő kétszintű menük közül. A képernyő bal oldalán megjelenő menüsor egy menüpontjára (pl. Ügykezelés) kattintva attól jobb oldalra - jelennek meg az adott menühöz tartozó funkciók, melyekre (pl. Vagyonjogi szerződés nyilvántartásba vétele) kattintva érhető el az adott funkció képernyője. 13./44. oldal

14 4.3.3 Funkció képernyők A funkció képernyők megjelenése, az adott funkciótól függően eltérhet, de a képernyő elemei (egységei) állandóak. A funkció képernyők az alábbi egységekből áll: Főmenü elérése (funkcióból történő kilépéshez kattintson a bal felső sarokban található ikonra, válassza a Biztosan visszalép a főmenübe? -t, majd a megjelenő kérdés ablakban kattintson az OK gombra); Hibaüzenetek (felül vagy a hibás mezőnél); Adatbeviteli mezők; Tájékoztató üzenet (a jobb felső sarokban található kék kérdőjel ikonra kattintva érhető el, illetve zárható le); Funkció gombsor (alul) Egyes esetekben (pl. formai hiba, kitöltöttségi hibák) a hibás mezők kerete pirossal van kiemelve és a hibára utaló magyarázat jelenik meg a mező alatt, ugyancsak pirossal. Ilyenkor a képernyő tetején piros színnel megjelenik a A képernyőn hibás adat található, kérem javítsa! hibaüzenet is. 14./44. oldal

15 Kilépés a funkcióból (főmenü) Tájékoztató Hibaüzenetek Funkciófelirat Adatbeviteli mezők és megjelenített adatok Gombsor Felhasználói felület adatbeviteli, megjelenítési és funkcionális elemei Szövegmező: Számmező: Dátummező: 15./44. oldal

16 (Dátumok megadásánál év+hónap+nap -ot kell megadni (ezt lehet egybeírva ( ) vagy lehet pontokkal tagoltan ( )).) Szövegdoboz: Lenyíló lista: (Legördülő listára kattintva nyitható le a lista, melyből egérrel vagy gépeléssel választhat.) Jelölőnégyzet: (Jelölőnégyzet bepipálásával választható, hogy az adott funkció/adat értelmezett legyen-e.) 16./44. oldal

17 Rádiógomb: (Un. rádiógomboknál az egy csoportba tartozó rádiógombok közül csak egy kiválasztása lehetséges.) Többsoros találati megjelenítés: Címke-feliratok: Nyomógomb: Buborék help: (Amennyiben a web böngésző ablaka túl kicsi méretre van állítva, előfordulhat, hogy bizonyos adatok az adatmezőkben nem jelenítődnek meg teljesen, ilyenkor hasznos, ha az egérkurzort az adatmező fölé vinni, és egy másodperc múlva megjelenik egy kis helyi buborék help, ami a mezőben lévő egész adatot tartalmazza.) Párbeszéd ablak: Megerősítő kérdés: A rendszer egyes felhasználói tevékenységhez (pl. gombnyomás) megerősítendő kérdést tesz fel. Amennyiben a felhasználó elfogadja, az OK gombra kell kattintani, egyébként a Mégse/Cancel gombra. 17./44. oldal

18 Nyugtázandó üzenet: A rendszer bizonyos tevékenységei után (pl. adattárolás) információs üzenetet küld a felhasználónak, mely elolvasását az OK gombra kattintással jelezhetjük Irat megnyitása és nyomtatása Nyilatkozat, végzés vagy tanúsítvány készítésekor, az adatbeviteli és iratszerkesztési teendők után az ügyadatok digitális aláírása képernyőn érhető el a megszerkesztett iratot tartalmazó PDF. A web böngésző biztonsági beállításaitól függően vagy automatikusan vagy az Irat megnyitása gombra kattintva megnyílik az alább látható ablak, melynek a Megnyitás/Open gombjával indítható a PDF-fájl szerverről történő letöltése. A letöltés (néhány másodperc) után az irat-pdf megnyílik a kliens gépen telepített Acrobat Reader-ben. Itt lehetősége nyílik az irat adatainak és megjelenésének ellenőrzésére. 18./44. oldal

19 Amennyiben javítani szükséges az iraton, úgy zárja be ezt az Acrobat Reader ablakot, és az alkalmazásban nyomja meg a << Vissza gombot a visszalépéshez (további szerkesztés). Ha az irat-pdf-et ki szeretné nyomtatni, azt az Acrobat Reader ablak Fájl/File menü lenyitása után a Nyomtatás/Print menüpontra kattintással érhet el. (Ezután a megnyíló nyomtatási ablakban válassza ki a használni kívánt nyomtatót, adja meg a nyomtatási példányszámot és egyéb paramétereket, majd kattintson a Rendben/OK gombra a nyomtatás indításához.) Egyedi megjelenítési beállítások Minden felhasználónak lehetősége nyílik néhány előre definiált megjelenítési beállítás (színséma) közül választani, melyeket az Egyedi megjelenítés beállítása menüpont kiválasztása után, a mellette megjelenő előnézeti képekre kattintva érhet el. (A web böngésző beállításaitól függően ezek a megjelenítési beállítások a kliens gépen tárolva lesznek, így a következő belépéskor már az új, kiválasztott színsémával jelenik meg az alkalmazás.) 19./44. oldal

20 4.3.7 Kilépés az alkalmazásból Az alkalmazásból történő kijelentkezéshez használja a Kilépés az alkalmazásból menüpontot, vagy zárja le a web böngésző ablakot (jobb felső sarkában lévő X-re kattintva). 5 Vagyonjogi szerződés nyilvántartásba vétele Vagyonjogi szerződések nyilvántartásba vétele nyilvántartásba vétele menüpontból indítható. Főmenü Vagyonjogi szerződés Az alábbi képernyő jelenik meg: 20./44. oldal

21 5.1 Személyazonosság és okmányellenőrzés elvégzése a JÜB rendszer segítségével A VSZNY rendszerből meghívható a kérelmezők személyazonosság- és okmányellenőrzése JÜB funkció, amelyhez a következő adatokat kell megadnia: Közjegyzői ügyszám (begépelendő) Sorszám (begépelendő) Kiállító ország (lenyíló listából választható, alapértelmezettként a Magyar Köztársaság szerepel) Okmány típusa (lenyíló listából választható) Okmány száma Születési dátum Az Okmány megnevezése mezőt csak akkor kell kitölteni, ha az Okmány típusa -ként a Személy egyéb nem Magyarországon kiállított okmánya adatot választotta a lenyíló listából. Az adatok bevitelét követően az Azonosítás (JÜB) gombot megnyomva indítható a JÜB személyazonosság és okmányellenőrzés funkciója. 21./44. oldal

22 Az alábbi képernyőn a személyazonosság és okmányellenőrzés eredménye látható. Ezen adatok közül az alábbi adatok kerülnek a VSZNY rendszerben nyilvántartásba vételre: Viselt név Születési név Anyja születési neve Születési dátum Születési hely ország és település Cím adatok 22./44. oldal

23 Ha a személyazonosításra bemutatott okmány (érvényes személyazonosító igazolvány, magyar útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély), illetve a személyazonosság és okmányellenőrzés eredményeként a képernyőn megjelenő (személyiadat- és lakcímnyilvántartásból (SZL) származó) adatok nem egyeznek meg, kézi rögzítésben szükséges az adatokat megadni. Értesítési cím megadása Az alkalmazás biztosítja az értesítési cím megadásának lehetőségét. Ehhez kattintson a megfelelő az Egyéb értesítési cím adatok elnevezésű rádiógombra az értesítési címét megadni kívánó kérelmező oszlopában. Az értesítési cím megadása nem kötelező, azt a kérelmező kérelmére kell nyilvántartásba venni. Szintén értesítési címet kell megadni abban az esetben is, ha az azonosított személynek nincs címadata a nyilvántartásban, és az átemelt adatok nem tartalmaznak címet. 5.2 Kézi adatrögzítés Amennyiben az egyik, vagy mindkét kérelmező sem az SZL, sem pedig az ISZL hatálya alá nem tartozik, az adatok rögzítését kézzel kell elvégezni az alábbiakban leírtak szerint. A következő adatokat kell megadnia az SZL (ISZL) hatálya alá nem tartozó kérelmező tekintetében: a Kiállító ország elnevezésű lenyíló menüből ki kell választani a kérelmező által személyazonossága igazolásául bemutatott okmányban szereplő országot; az Okmány típusa mezőben a Személyt igazoló egyéb okmány adat választandó; az Okmány megnevezése mezőben kell rögzíteni a külföldi okmány megnevezését. A másik (SZL, vagy ISZL hatálya alá tartozó) kérelmező vonatkozásában is ugyanígy kell eljárni. A fenti adatok rögzítését követően az Azonosítás (JÜB) gombra kattintva folytatható az eljárás. 23./44. oldal

24 Az SZL, ISZL hatálya alá nem tartozó személy adatainak rögzítése az alábbi képernyőn végezhető el, majd amennyiben a másik kérelmező tekintetében a személyazonosság- és okmányellenőrzés sikeresnek mondható, akkor az Ügy és szerződés adatok megadásával kell folytatni a rögzítést. A szerződés típusát lenyíló listából kell választani. Ha a szerződést közokiratba foglalták, akkor a közokirat számát és a közokirat keltét kell megadni, magánokirat esetén a magánokirat keltét kell megadni. Az ügyhöz rögzíthetők memók is, de ez opcionális. Az űrlap kitöltése után a Jegyzőkönyvkészítés" gombra kattintva folytatható tovább az eljárás. Az alkalmazás ellenőrzi a rögzített adatokat, és hiba esetén jelzi azt. 24./44. oldal

25 A hiba javítása után a Jegyzőkönyv-készítés" gombra kattintva folytatható az eljárás. 25./44. oldal

26 6 A vagyonjogi szerződéssel nyilvántartásba vételével kapcsolatos teendők 6.1 Jegyzőkönyv készítés Amennyiben az előző képernyőn a Jegyzőkönyv-készítés gombra kattintott, úgy ezzel a tevékenységgel kezdeményezte a vagyonjogi szerződés nyilvántartásba vételéhez szükséges jegyzőkönyv elkészítését. Az alábbi képernyőt látja, melyen ki kell választani a megfelelő lenyíló listákból, hogy a felek azonosítása mely okmányok alapján történt illetve, hogy mi a közjegyző illetékességének az alapja, továbbá itt lehet módosítani a közjegyzői ügyszámot, a sorszámot és a meghallgatás kezdetének, illetve a jegyzőkönyv lezárásának időpontját. Ezt követően a Jegyzőkönyv készítés gombra kattintva folytatható az eljárás. További adatok rögzítésére nincs szükség a jegyzőkönyv összeállításához, hiszen azok automatikusan töltődnek az alkalmazásból, azonban szükség esetén szabadon módosíthatók. A következő (alábbi) képernyőn a rendszer megjeleníti a jegyzőkönyvet, mely tartalma tetszőlegesen szerkeszthető, módosítható. A jegyzőkönyv szövegezése olyan, hogy van ahol több lehetőség közül csak az egyiket kell meghagyni. Ilyen esetekben a nem kívánt részt törölni kell. A jegyzőkönyv szerkesztésének befejezése után az Elkészítés gombra kell kattintani. 26./44. oldal

27 A következő (alábbi) képernyőn lehet az iratot kinyomtatni és aláírni. Az aláírás után már nem lehet az iratot kinyomtatni. 27./44. oldal

28 Az "Irat megnyitása" gomb lenyomásakor az alkalmazás megnyitja a legenerált PDF file-t, ami kinyomtatható. Ha az irat megtekintését követően annak módosítása, vagy ismételt módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. Az "Aláírás/Nyilvántartásba vétel" gomb lenyomása előtt ki kell választani a tanúsítványt. A tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) kell lenyomni az aláírás gombot, mellyel megtörténik az aláírás és a nyilvántartásba vétel. Ezzel a nyilvántartásba vétellel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. Az OK gomb megnyomására az alkalmazás a tanúsítvány készítési funkcióba lép. 28./44. oldal

29 6.2 Tanúsítvány készítés a nyilvántartásba vételről A jegyzőkönyv készítés és aláírás/nyilvántartásba vétel után a program automatikusan a tanúsítvány készítés funkcióba lép. Az alábbi képernyő jelenik meg. Itt lehet megadni a tanúsítvány készítéshez szükséges további adatokat. A következő (alábbi) képernyőn a rendszer megjeleníti a tanúsítványt, mely tartalma tetszőlegesen szerkeszthető, módosítható. A szövegben a vonallal történő kihúzásokat a végleges PDF-re generálja be automatikusan az alkalmazás. 29./44. oldal

30 A következő (alábbi) képernyőn lehet az iratot kinyomtatni és aláírni. Az aláírás után már nem lehet az iratot kinyomtatni. Az "Irat megnyitása" gomb lenyomásakor az alkalmazás megnyitja a legenerált PDF file-t, ami kinyomtatható. Ha az irat megtekintését követően annak módosítása, vagy ismételt módosítása szükséges, úgy a Vissza gomb megnyomásával léphet vissza a szerkesztési képernyőre. 30./44. oldal

31 A PDF az alábbiak szerint készül el: Az "Aláírás/Nyilvántartásba vétel" gomb lenyomása előtt ki kell választani a tanúsítványt. A tanúsítvány kiválasztását követően (egy kattintás a választott tanúsítványra, melynek hatására annak sorozatszáma megjelenik a Kiválasztott tanúsítvány száma mezőben) kell lenyomni az aláírás gombot, mellyel megtörténik az aláírás és az elkészült irat letárolása. Ezzel a nyilvántartásba vétellel kapcsolatos teendők befejeződtek, a képernyőn az alábbi üzenet látható. 31./44. oldal

32 7 Lekérdezés a nyilvántartásból betekintéshez, felvilágosítás nyújtásához, tanúsítvány készítéshez A funkció a főmenüből indítható. 7.1 Lekérdezési adatok megadása A lekérdezéshez szükséges a keresési adatok megadásán kívül a betekintést/felvilágosítást kérő személy adatainak megadása is. Az alábbi képernyőt kell kitölteni: A képernyő három részre oszlik: Betekintést kérő személy adatai, Képviselt személy adatai, ha a betekintést kérő személy meghatalmazottként jár el, 32./44. oldal

33 Lekérdezés paraméterei. Ha nincs találat, akkor a találatok blokk alatt jelenik meg az az üzenet, hogy Nincs találat: A lekérdezés után, ha volt találat megjelenik a találati lista, feltüntetve a találatok számát is: A továbbiak folyamán számos tevékenység megkezdése válik lehetővé. Ezek: Megtekint Történeti adatokat megtekint Jegyzőkönyv készítés Tanúsítvány készítés Nemleges tanúsítvány készítés Mielőtt bármelyik funkciógomb lenyomásra kerül a találati listából ki kell választani azt sort amelyikkel a további tevékenységek végrehajtása szükséges. Ezt mutatja a piros nyíl. Kivételt képez a nemleges tanúsítvány, mert annak elkészítéséhez nem kell választani még akkor sem, ha van találat. 33./44. oldal

34 7.2 Megtekint Ebben a funkcióban egy a vagyonjogi nyilvántartásban szereplő bejegyzés aktuális adatait jeleníti meg az alkalmazás az alábbi formában: 7.3 Történeti adatokat megtekint A történeti adatokat megtekint funkcióban egy bejegyzés aktuális és történeti adatait jeleníti meg az alkalmazás. 7.4 Jegyzőkönyv készítés A jegyzőkönyv készítés funkcióban jegyzőkönyv készíthető a betekintésről. A jegyzőkönyvhöz az alábbi képernyőn levő adatok megadása szükséges: 34./44. oldal

35 A Jegyzőkönyv készítése gomb lenyomása után megjelenik az alábbi jegyzőkönyv, mely tetszőlegesen módosítható: Az Elkészítés gomb lenyomása után megjelenik az alábbi képernyő, melyen kinyomtatható a jegyzőkönyv, illetve elektronikus aláírással hitelesíteni lehet a betekintés adatait. 35./44. oldal

36 Az Irat megnyitása gomb lenyomásával lehet kinyomtatni a jegyzőkönyvet, és az Aláírás/nyilvántartásba vétel gombbal naplózni a betekintést. Az aláírás után már nem lehet az iratot kinyomtatni, ezért azt mindenképp először kell végrehajtani. Az irat az alábbiak szerint készül el: 36./44. oldal

37 Az "Aláírás/Nyilvántartásba vétel" gomb lenyomása után a nyilvántartásban letárolásra kerül az irat. 37./44. oldal

38 7.5 Tanúsítvány készítés A tanúsítvány készítés a Tanúsítvány készítés gomb lenyomása után indul. A szokásos képernyő jelenik meg, ahol a tanúsítvány készítéséhez szükséges adatok megadására nyílik lehetőség. Az Elkészítés gomb lenyomása után megjelenik a tetszés szerint módosítható tanúsítvány ablak. 38./44. oldal

39 A szerkesztés befejezése után kell megnyomni az Elkészítés gombot, mely után az alábbi képernyő jelenik meg, ahol ki lehet nyomtatni a tanúsítványt. Az aláírás után már nem lehet kinyomtatni a tanúsítványt! Az Irat megnyitása gomb lenyomása után jelenik meg az alábbi képernyő: Az alábbi szerkezetű tanúsítvány készül el: 39./44. oldal

40 Az Aláírás/Nyilvántartásba vétel gomb lenyomása után a nyilvántartásban letárolásra kerül az irat. 40./44. oldal

41 7.6 Nemleges tanúsítvány készítés A nemleges tanúsítvány készítés a Nemleges tanúsítvány készítés gomb lenyomása után indul. A szokásos képernyő jelenik meg, ahol a tanúsítvány készítéséhez szükséges adatok megadására nyílik lehetőség. Az Elkészítés gomb lenyomása után jelenik a tetszés szerint módosítható tanúsítvány ablak. 41./44. oldal

42 A szerkesztés befejezése után kell megnyomni az Elkészítés gombot, mely után az alábbi képernyő jelenik meg, ahol ki lehet nyomtatni a tanúsítványt. Az aláírás után már nem lehet kinyomtatni a tanúsítványt! 42./44. oldal

43 Az Irat megnyitása gomb lenyomása után jelenik meg az alábbi képernyő: Az alábbi szerkezetű nemleges tanúsítvány készül el: Az Aláírás gomb lenyomása után a nyilvántartásban letárolásra kerül az irat. 43./44. oldal

44 44./44. oldal