Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Sajószentpéter Harica u.1. MIN!SÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Központi Napközi Otthonos Óvoda

Átírás

1 3770. Sajószentpéter Harica u.1 MIN!SÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Központi Napközi Otthonos Óvoda 2007

2 Min!ségirányítási program véleményezése és jóváhagyása Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda alkalmazottai november. napján egyhangúlag elfogadták. Sajószentpéter, november.... Székelyné Drahos Mária intézményvezet! Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Szül!i Szervezet véleményezte november. napján, a benne foglaltakkal egyetértett, és egyhangúlag elfogadta. Sajószentpéter, november.... Szül!i Szervezet elnöke Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Cigány Kisebbségi Önkormányzat véleményezte november. napján, a benne foglaltakkal egyetértett, és elfogadásra javasolta. Sajószentpéter, november.... Szilárdi László Cigány Kisebbségi Önkormányzat A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Intézményi Min!ségirányítási Programját Sajószentpéter Város Önkormányzat Képvisel!-testülete november. napján tartott ülésén számú önkormányzati határozatával jóváhagyta. Sajószentpéter, november.... Dr. Faragó Péter Polgármester Tervezett felülvizsgálat id!pontja:

3 Tartalom Törvényi háttér Az intézmény bemutatása Az intézmény adatai jellemz!i Min!ségügyi el!zmények Óvodánk min!ségpolitikája Min!ségpolitikai nyilatkozat Az óvoda min!ségcéljai Jöv!kép A fenntartói min!ségirányítási program intézményünkre vonatkozó elemei Az önkormányzati közoktatási rendszer irányításában érvényesítend! általános prioritások Fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatok az óvodában Specialitások megjelenése Partnerkapcsolatok Partneri igény és elégedettségmérés folyamata Partnerek kommunikációja Óvodánk min!ségirányítási rendszere 23 A Min!ségirányítás dokumentumainak rendszere 23 A IMIP m"ködtetése A vezetés elkötelezettsége, felel!ssége..26 Jogi megfelelés biztosítása 26 Tervezés.27 - Stratégiai tervezés..27 Folyamatszabályozás Operatív tervezés 33 3

4 - Éves tervezés..33 Folyamatszabályozás. 34 Vezet!i ellen!rzés és értékelés Folyamatok, szabályozások rendszere Az emberi er!forrás biztosítása és fejlesztése.40 Továbbképzési rendszer m"ködtetése Az intézmény m"ködésének javítása, fejlesztése Információáramlás Mérés, értékelés Teljesítményértékelés A teljesítményértékelési rendszer kidolgozásának eljárásrendje Az intézmény vezet! beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai teljesítményértékelésének folyamat leírása Teljesítményértékelés területei, szempontjai Óvodapedagógusok, munkatársak Az IMIP végrehajtása és értékelése Az óvodák éves beszámoló önértékelésének elvárható tartalmi elemei A közoktatási Intézmények éves min!ségirányítási programjai értékelésének elvárt tartalmi elemei Nevelési tevékenységek mérése, értékelése Beiskolázási folyamat leírása Intézményértékelés.. 54 Intézményi önértékelés eljárásrendje 56 Folyamat szabályozás 57 Folyamat ábra 60 Mellékletek 1.sz. Ellen!rzési terv sablon 2.sz. Ellen!rz! lap 3.sz. Partneri igény-és elégedettségmérés eljárásrendje 4.sz.Partneri kommunikációs tábla 5.sz. A partneri igény- és elégedettségmérés érvényességi-eredményességi mutatói 4

5 Törvényi háttér A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvényt módosító évi LXI. törvény a következ! paragrafusokban szabályozza a min!ségirányítási programhoz szükséges tudnivalókat. 40. (10) - Az óvoda határozza meg min!ségpolitikáját. - Építse ki és m"ködtesse min!ségfejlesztési rendszerét. - A min!ségpolitikát és min!ségfejlesztési rendszert az óvoda min!ségirányítási programjában határozza meg. - Az intézményi min!ségirányítási programot az óvoda vezet!je készítse el. - Az intézményi min!ségirányítási programot az alkalmazotti közösség fogadja el. - Az intézményi min!ségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 40. (11) - Az intézményi min!ségirányítási program meghatározza az intézmény m"ködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. - Az intézményi min!ségirányítási programban kell meghatározni az intézmény m"ködésének folyamatait: a vezetési, tervezési, ellen!rzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. 40. (12) - A min!ségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni 54. (1) - A nevelési intézmény vezet!je felel az intézmény ellen!rzési, mérési, értékelési és min!ségirányítási programjának m"ködéséért. 3/2002.OM rendelet mód. A min!ségpolitika meghatározásának célja hogy az intézmény nyilvánítsa ki elkötelezettségét szolgáltatásai folyamatosan megbízható színvonalú teljesítése irántvalamint határozza meg annak fontosabb eszközeit. 3/2002. OM rendelet mód. 3. (3) b) A min!ségfejlesztési rendszer elemei: - a m"ködés ágazati és fenntartói szabályozások alapján történ! biztosításának módja - a (stratégiai) tervezés folyamata - a vezet!i ellen!rzés és értékelés szabályozása - az intézményi értékelés/önértékelés rendszere évi LXXI. törvénye a közoktatásról szóló évi LXXIX. Törvény módosításáról 9. -a értelmében a Kt.40 -ának (11) bekezdése helyébe a következ! rendelkezés lép: (11) Az intézményi min!ségirányítási program határozza meg az intézmény m"ködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi min!ségirányítási programban meg kell határozni az intézmény m"ködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellen!rzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi min!ségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezet!i feladatokat ellátó, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak 5

6 teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A min!ségirányítási programban rögzíteni kell a teljes kör" intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói min!ségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A min!ségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevel!testület a szül!i szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi min!ségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejl!dését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkit"zései és az intézmény m"ködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevel!testület és a szül!i szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. 6

7 1. Az Intézmény bemutatása 1.1.Az intézmény adatai, jellemz!i Az óvoda hivatalos elnevezése: SAJÓSZENTPÉTERI KÖZPONTI NAPKÖZI OTTHONOS ÓVODA Az óvoda pontos címe: 3770 Sajószentpéter, Harica u.3.sz. Az óvoda fenntartója: Sajószentpéter Város Önkormányzat 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4. sz. Az alapító okirat kelte, száma: 223/2007 ( ) Sajószentpéter, Ikt.szám: 2-16/2007 KSH szám: Engedélyez! neve: Sajószentpéter Város Önkormányzata Kapcsolódó szervezeti egység: SEMMELWEIS UTCAI TAGÓVODA Sajószentpéter Semmelweis utca 4.sz. BÁNYÁSZ UTCAI TAGÓVODA 3770 Sajószentpéter, Bányász u.6.sz. MÓRA UTCAI TAGÓVODA 3770.Sajószentpéter Móra Ferenc utca 1.sz. HUNYADI UTCAI TAGÓVODA 3770.Sajószentpéter Hunyadi utca 1.sz. Az óvodai csoportok száma a 2007/2008-as nevelési évben: tizenhat csoport Az intézmény vezet!je: Székelyné Drahos Mária óvoda vezet! Vezet!k helyettesek: Harica Utcai óvoda: Bányász Utcai Tagóvoda: Semmelweis Utcai Tagóvoda: Móra Utcai Tagóvoda: Hunyadi Utcai Tagóvoda: Kaszáné Vince Éva Czárán Emilné Horváthné Orehovszki Judit Bagyinszki Jánosné Veresné Mostisch Anna 7

8 Személyi feltételek: A törvény és a fenntartó által meghatározott létszámmal m"ködünk. A 2007/2008-as nevelési évre vonatkoztatva: - 1 f! Intézmény vezet! - 5 f! tag óvodavezet! egyben óvodapedagógus - 27 f! óvodapedagógus - 2 f! ügyviteli dolgozó - 5 f! konyhalány - 3 f! f"t!- karbantartó - 16 f! dajka A dolgozói létszám a fenntartói döntések függvényében a mindenkori gyermek létszámtól függ!en változhat. Az óvodapedagógusok f!iskolai végzettséggel, a dajkák szakképzettséggel rendelkeznek év júniusában került sor az óvodák összevonására, így intézményünk egy székhely óvodából és négy tagóvodából, azaz öt telephellyel m"köd! egységb!l áll. Az intézmény székhelye a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda, Sajószentpéter Harica utca 3. Az intézmény a BÉV - telepen épült 1976-ban négy csoporttal, 100 fér!hellyel. Jelenleg három csoporttal, 90 fér!hellyel, tornaszobával, gyönyör" parkosított udvarral,eu- s szabványnak megfelel! gyönyör" fa játékokkal rendelkezik. A Bányász Utcai Tagóvoda szintén a BÉV- telepen található.1948 óta m"ködik jelenlegi helyén, kezdetben bölcs!deként,majd 1995-t!l óvodaként. Jelenleg négy óvodai csoportban fogadja a gyerekeket. Önkormányzati határozat alapján itt gondoskodnak a három év alatti gyermekek napközbeni ellátásáról is. A Semmelweis Utcai Tagóvoda a város közepén, egy lakótelep szomszédságában épült négy csoporttal, 100 fér!hellyel m"ködött. Jelenleg három csoporttal, 90 fér!hellyel üzemel zárt, csendes, f!leg füves területtel, játékeszközökkel berendezett udvarral rendelkezünk. Az óvoda ben nyílt. Az elmúlt id!szakban sokat változott, szépült, fejl!dött. Szakmai eszközeink fokozatosan b!vültek, szertárunk jól felszerelt. A b!vítéshez a fenntartón kívül a szül!k is jelent!sen hozzájárultak. Pályázatok révén f!leg fejleszt! munkák eszközeit gyarapítottuk jelent!s mértékben. Városunk legrégebben üzemel! óvodája az Üveggyár-telepen m"ködött1938-tól Utód óvodaként épült 1986-ban a Móra Ferenc Utcai tagóvoda, lakótelepi intézmény, korszer", négy csoportos 100 fér!hellyel. Tornaterem, fa játékokkal felszerelt udvar áll a gyermekek rendelkezésére, amely lehet!vé teszi a változatos mozgásigény kielégítését A Hunyadi Utcai Tagóvoda m"ködésének kezdete a 60-as évekre tehet!. Többször átépítették de a csoportszobák száma és az alapépület nem változott. Jelenleg két óvodai csoporttal m"ködik. Az épület állaga sok kívánnivalót hagy maga után. Nagyrészt hátrányos helyzet" családból érkez! gyermekek nevelése folyik felkészült szakemberek és szakvizsgázott óvodapedagógusok irányításával. Ezen a feladat ellátási helyen nincs tornaszoba, nevel!testületi szoba és logopédiai foglalkoztató. Óvodánkba nem csak helyb!l, hanem a környez! falvakból is járnak gyerekek 8

9 Az öt intézmény egy, az Alapprogram alapján elkészített összefogó közös Nevelési Programmal dolgozik, melyet a telephelyek földrajzi- személyi- és tárgyi sajátosságai színesítenek. Ennek megfelel!en:! A Harica Utcai székhelyóvoda a környezet védelme! A Bányász Utcai Tagóvoda specialitása az ének! A Semmelweis utcai tagóvoda specialitása a néphagyomány ápolás! A Móra Utcai Tagóvoda sport centrikus! A Hunyadi Utcai Tagóvoda tapasztalásra épül! speciális etnikumi programmal m"ködik 1.2.Min!ségügyi el!zmények. Intézményünk el!nyös helyzetben van, mert november végére kidolgoztuk a COMENIUS 2000 Közoktatási Min!ségfejlesztési Program I. Intézményi modelljét. A munkát hét tagú min!ségfejleszt! menedzsment fogta össze. Tagóvodánként 2-2 Óvodapedagógus és az Óvodavezet!. Elmondhatjuk, hogy a nevel!testület 60-70% -a részt vett a kidolgozásban, kisebb- nagyobb feladatok elvégzésével, s a nem pedagógus kollégákat is be tudtuk vonni az!ket érint! területeken. Elkészült a Nyitott önértékelés a Küldetésnyilatkozat az Intézmény jöv!képe a Partneri kommunikációs tábla a Partneri igény- és elégedettség mérés eljárásrendje az Irányított önértékelés eljárásrendje és folyamat szabályozása, felel!sségi és hatásköri mátrixa és bizonylatolása A kidolgozásban segítségünkre voltak az EXPANZIÓ Humán Tanácsadó által készített segédanyagok és az Expanzió Tanácsadóinak szakmai felkészültsége. Munkánk irányításában a felkészítést segít! intézmény, az Izsó Miklós Általános Iskola /Izsófalva/ vezet! és közrem"köd! Tanácsadói segítettek. Csoportos és egyéni felkészítésben munkájuk példamutató, elkötelezett, iránymutató jelleg" volt. 2. Óvodánk min!ségpolitikája Feladataink hatékony, törvényes és szakszer" végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatároztuk min!ségpolitikánkat. A min!ségpolitika az intézmény hitvallása a min!ségr!l Min!ségpolitikai nyilatkozat A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda min!ségpolitikai nyilatkozata nyilvánosságra, testületi és vev!i használatra szánt dokumentum, melyen küldetésnyilatkozatunkban megfogalmazott céljaink megvalósulásának gyakorlatát értjük. Célunk: hogy, er!forrásainkat kihasználva biztos alapkészségeket nyújtsunk óvodásaink számára, biztosítva számukra (a beszéd, az értelmi, érzelmi) képességeiknek fejlesztését, megfelel! továbbhaladását, egyéni haladási ütem mentén. 9

10 Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelel!en szeretetteljes légkörben végzünk. Segítünk abban, hogy az óvodáinkban felcsepered! gyermekek harmonikus, kiegyensúlyozott, a feln!ttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket szakmailag jól felkészült, igényes, megújulásra képes, a min!ség iránt elkötelezett, segít!kész, munkakörülményeikkel elégedett munkatársakkal és a velük együttm"köd! szül!kkel valósítjuk meg. Min!ségpolitikánk megvalósításával szeretnénk elérni a gyermekek személyiségének harmonikus fejlesztését, partnereink elégedettségének folyamatos növekedését, a munkatársak önmegvalósításának kiteljesedését a szervezeten belül. 2.2 Az óvoda min!ségcéljai 1. Lakókörzetünkben az esélyegyenl!ség el!segítése érdekében minden veszélyeztetett és hátrányos helyzet" három évet betöltött gyermek felvétele intézményeinkbe. Sikerkritérium: Emelkedik a három évet betöltött gyermekek létszáma Indikátor: Felvételi- mulasztási napló Beiratkozási napló 2. A tanköteles korú gyermekek felkészülten (képességeik maximumán) kerüljenek iskolába. Sikerkritérium: A gyermekek 80%-a megkezdi iskolai tanulmányait. Indikátor: Óvodai szakvélemények Tanítói kérd!ívek visszajelzése 3. Közvetlen partnereink elégedettsége évente átlagosan haladja meg a 80%-ot (szül!k) Sikerkritérium: Partnereink elégedettsége n!. Indikátor: Partneri igény és elégedettség mérés eredménye meghaladja a 80%-ot. 4. Eredményes együttm"ködés az iskolákkal Sikerkritérium: Az iskolai pedagógusok elégedettek az együttm"ködéssel. Indikátor: Iskolai pedagógusok elégedettségi mutatója 5. A gyermeklétszám megtartása. Sikerkritérium: A gyermeklétszám nem csökken az intézményben. Indikátor: Statisztikai adatok Felvételi-mulasztási napló 6. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel 10

11 Sikerkritérium: elégedettség növekedése Indikátor: Klímateszt eredménye Kérd!ívek eredménye 7. Szakirányú továbbképzéseken való részvétel Sikerkritérium: a továbbképzésre való igények és a beiskolázási mutatók növekedése Indikátor:Nevel!testületi értekezletek jegyz!könyve Személyi anyag (oklevél, tanúsítványok) 8. Kiemelt nevelési célok megvalósítása (differenciálás, tehetséggondozás) Sikerkritérium: egyenl! esélyek megteremtése a sikeres iskolakezdésre Indikátor:felmér!lapok (bemeneti mérés), óvodai szakvélemény 2.3 Jöv!kép Olyan intézmény leszünk:! amely a fenntartóval együtt hatékonyan, jogszer"en, eredményesen m"ködik. Erre garancia óvodánk tapasztalt, szakmailag elismert vezetése, pedagógusai, munkatársi köre, akik partnereikkel együtt olyan intézményt szeretne létrehozni, amely megfelel az Uniós követelményeknek, elvárásoknak.! ahol az óvodában minden téren segítséget nyújtunk az arra rászoruló gyermekeknek, családjaiknak.! folyamatosan frissítjük meglév! ismereteinket, pedagógusaink különböz! tanfolyamokon, továbbképzéseken vesznek részt, hogy eleget tudjanak tenni az új kihívásoknak, feladatoknak.! ahol szükség van sok-sok éves tapasztalatunkra, fejleszt! munkánkra a jöv!ben is.! ahol szakmai ismereteink gyarapodása révén továbbra is elnyerjük a gyermekek és szüleik bizalmát az iskolai életmódra való felkészítésben.! ahol céljainkat megvalósíthatjuk, optimális feltételrendszerben kell m"ködünk, melyben az intézmény használóinak komfortérzete, biztonságérzete a legjobb. Ennek érdekében felkutatjuk a pályázati lehet!ségeket, kihasználva annak anyagi el!nyeit. Intézményünkben alapvet! követelmény a gyermekközpontú szemlélet, érzelem gazdag óvodai élet, melyben nagy hangsúlyt fektetünk a beszéd, az érzelmi, értelmi képességeken keresztül, játékosan valósítsuk meg nevelési célkit"zéseinket. Óvodánk dolgozói nyitott, innovatív pedagógusok és alkalmazottak közössége, ahol a pedagógusok állandó önfejlesztése, önmegvalósítása, a korszer" tudás közvetít!jévé válik. 11

12 Partnereink számára óvodánk, mint szolgáltató intézmény maximális segítségadással, és tudással elégíti ki az elvárásokat. Óvodai nevelésünk során szeretnénk, ha gyermekeink, mint egyik legfontosabb partner, elégedettek legyenek, harmonikusan fejl!djenek, akik kés!bb a feln!ttek világában boldogulni tudó emberré váljanak. Szeretnénk eredményesen együttm"ködni az iskolákkal. Min!ségfejlesztési munkánk során tájékozódunk partnereink elégedettségér!l, hiányosságainkról, s ennek maximális figyelembe vételével határozzuk meg feladatainkat. A min!ség iránti elkötelezettség állandó fejlesztésre, megújulásra sarkall. Kapcsolatrendszerünket a felel!sségérzet és!szinteség irányítja. Intézményi min!ségpolitikánk a jöv!kép és a min!ségcélok megfogalmazásával összhangban, annak teljesítése érdekében min!ségirányítási rendszert m"ködtet. 3. A fenntartói min!ségirányítási program intézményünkre vonatkozó elemei 1. Az esélyegyenl!ség el!segítése érdekében váljon teljes kör"vé a hátrányos és veszélyeztetett gyermekek körében három éves kortól az óvodai nevelés. 2. Helyezzen hangsúlyt a beszéd, az értelmi, érzelmi képességek fejlesztésére. A fejlesztési tevékenységek módszere, eszköze a játék legyen. 3. Egyéni haladási ütem mentén történjen meg a fejlesztés, amit bemeneti mérés el!zzön meg. 4. Eredményesen m"ködjön együtt az iskolával. Az intézményekre vonatkozó elvárások: 1. Intézményeink m"ködjenek jogszer"en, törvényszer"en, költség-hatékonyan és eredményesen. 2. Helyezzék el!térbe a min!ségelv", partnerközpontú m"ködést. 3. A stabil, innovatív, képzett nevel!testület kapcsolódjon be a település életébe. 4. A térség speciális helyzetéb!l adódóan fokozott hangsúlyt kell helyezni a hátránykompenzációra, a hatékony gyermek- és ifjúságvédelemre, a hátrányos, speciális helyzet" gyermek integrálására. 5. Az intézményekben biztosítsák a gyermekközpontú nevelést-oktatást, tehetséggondozást, felzárkóztatást, a sajátos nevelési igény" gyermekek speciális fejlesztését. 6. Legyen az intézményvezetés menedzserszemlélet", m"ködtesse az intézményét költség-hatékonyan. 7. Törekedjenek az intézmények az informatikai kultúra színvonalának emelésére, a felhasználói tudás fejlesztésére, s mindez szolgálja a hatékony információáramlást partnerei között. 8. Az intézmények határozzák meg, szabályozzák és dokumentálják kulcsfolyamataikat. 9. Minden intézmény tegyen lépéseket, hogy alkalmas legyen az EU-s projektekben való részvételre. 10. A Közoktatási intézmény tekintse legfontosabb feladatának a gyermekek szocializációját. 12

13 3.1. Az önkormányzati közoktatási rendszer irányításában érvényesítend! általános prioritások Minden közoktatási intézmény m"ködésében a jogszer"ség, a szakszer"ség és a törvényesség érvényesüljön. Az intézmények Min!ségirányítási programjaik célrendszerébe évente mérhet!en építsék be az általános elvárásokat, azok sikerkritériumait és indikátorait. Fenntartói prioritások és általános elvárások Jogszer", szakszer" M"ködés Humán er!forrás fejlesztése Partnerség, együttm"ködés Az elvárással kapcsolatos intézményi feladat A törvényi szabályozás naprakész ismerete, követése a dokumentumok frissítésében és a napi m"ködésben. A pedagógusok beiskolázásánál a kiemelten fontos tartalmi és módszertani célok megvalósításához szükséges továbbképzéseken való részvétel támogatása. Az egymástól való tanulás fórumainak, formáinak kialakítása, alkalmazása Eljárásrend kialakítása és m"ködtetése az intézmény és legfontosabb partnerei közötti együttm"ködés fejlesztésére. A tájékoztatás, kapcsolattartás és együttm"ködés feladatainak, formáinak, eljárásainak meghatározása. Az intézmény szolgáltatásaival kapcsolatos partneri elvárások, valamint az intézmény tevékenységével kapcsolatos elégedettség ütemezett vizsgálata. Elvárt eredmény (indikátor) Aktualizált intézményi dokumentáció, törvényes, dokumentáltan szakszer" m"ködés Intézményi dokumentáció Nevelési, pedagógiai és min!ségirányítási programmal koherens beiskolázási terv és bels! továbbképzések. Új képesítések száma, személyenként teljesített továbbképzési órák száma a jogszabályi el"írásnak megfelel. Benchmarking programok, nyílt napok, bels! továbbképzések. Elkészült szabályozás. Partneri elvárásokra, elégedettségre figyel! attit"d a tájékoztatásban, kapcsolattartásban, együttm"ködésben, a szolgáltatások szervezésében. (5-ös skálán mért elégedettség tendenciája) 13

14 Min!ségirányítási rendszer m"ködtetése Az intézményi min!ségirányítási program elkészítését, majd bevezetését követ!en PDCA- SDCA logikai alkalmazásával a m"ködés folyamatos fejlesztése. Helyi teljesítményértékelési rendszer kialakítása és m"ködtetése a munkatársak tevékenységének ellen!rzéséhez, teljesítményértékeléséhez. Ösztönz! rendszer kiépítése Az IMIP -ben rögzítve a teljes kör" intézményi önértékelés módszereinek a KMD szempontjainak megfelel! kialakítása. Az értékelés legalább négyévenkénti elvégzése oly módon, hogy az alapot nyújtson a fenntartói teljes kör" értékeléshez. Törvényes, szakszer", hatékony, célorientált m"ködést biztosító bels! szabályozások. Megvalósított min!ségcélok. Együttm"ködést, innovációt támogató szervezeti kultúra. Nevelési, pedagógiai, min!ségirányítási programmal koherens, dokumentált ellen!rzési, értékelési rendszer. Min!ségpolitikát segít!, az alkalmazottak elégedettségét kiváltó munka-értékelési, elismerési gyakorlat. (5-ös skálán mért elégedettség- szórás, átlag ) M"köd!, dokumentált KMD alapú intézményi önértékelési rendszer. Az intézményi önértékelésre épül" önfejlesztési képesség dokumentáltan m#ködik. Javuló tendenciát mutatnak az eredmények. Integráció Az érintett gyermekek, tanulók azonosítása, állapotfelmérés a megfelel! segítség tervezéséhez. A pedagógiai támogatás módjainak megtervezése (egyéni foglakozási, felzárkóztatási tervek, kompenzáló programok stb.). A felzárkóztatás eredményességének mérése. Az integrációt, különböz! eredet" hátrányok pedagógiai kompenzálását, speciális ellátását célzó tevékenységek A különböz! hátrányokkal induló gyermekek állapotuknak megfelel! támogatásban, szakszer" ellátásban részesülnek. A pedagógiai felzárkóztatásban részesül! tanulók tanulmányi és mérési eredményei, szocializációs mutatói javulnak. A pedagógiai felzárkóztatás és a speciális fejlesztés dokumentáltan történik, az eredmény és az er!forrás- 14

15 Tehetség-felismerés, tehetséggondozás eredményességének rendszeres felülvizsgálata. A gyermekek, tanulók egyéni er!sségeire utaló megfigyelések, információk, mérési adatok pedagógiai célú gy"jtésére eljárások kialakítása, m"ködtetése. Az azonosított er!sségek, tehetségek kibontakoztatásához egyéni/csoportos fejlesztési tervek, programok készítése, oktatásszervezési és tanulásirányítási eljárások, módszerek alkalmazása. A tehetségfejlesztési tevékenységek eredményességének rendszeres felülvizsgálata. ráfordításértékelésre kerül, a pedagógiai hozzáadott érték növekv! tendenciát mutat. Pedagógiai felzárkóztatásban részesül"k száma. Ellátás, kapacitás (óraszám, szakember) A pedagógiai tevékenység er!síti a gyermekek, tanulók egyéni er!sségeire alapozott önismeretét, önbizalmát, önfejlesztési lehet!ségeit. Az azonosított és fejlesztett er!sségekben a teljesítmények, mérési eredmények javulnak. A tehetséggondozás dokumentáltan történik, az eredmény és az er!forrásráfordításértékelésre kerül, a pedagógiai hozzáadott érték növekv! tendenciát mutat. Tevékenységi lehet"ségek, versenyek, bemutatkozási lehet"ségek, produktumok sokfélesége. 3.2.FENNTARTÓI ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK AZ ÓVODÁBAN Fenntartói elvárás Intézmény feladata Elvárt eredmény, indikátor Az Óvodai Alapprogramnak A nevelési és a Nevelési, min!ségirányítási ás a helyi Nevelési min!ségirányítási programmal koherens, PDCA Programnak megfelel! programban meghatározott szemlélet" éves tervek munka. célok, feladatok és az éves készülnek. A gyermek egyéni bánásmódra alapozott gondozása, értelmi, érzelmi, szomatikus fejlesztése, esztétikus, inger gazdag környezetben a mozgás-, játék-, és biztonságigényének kielégítése. tervezés összehangolása. Dokumentált adatgy"jtés a gyermek szociális, érzelmi, értelmi és szomatikus állapotáról, valamint a csoportok fejl!désér!l. A gyermek érzelmi és fizikai biztonságát veszélyeztet! tényez!k feltárása, intézkedés a A dokumentált felméréseket, adekvát fejlesztést célzó intézkedések, programok, foglalkozások követik, a visszamérések fejl!dést jeleznek. Az esetleges részképesség- illetve viselkedészavarok kezelése id!ben, preventív jelleggel elkezd!dik. 15

16 Az óvodák tárgyi környezete a mindenkori el!írásokkal összhangban biztosítson megfelel! munkafeltételeket az óvodák alkalmazottainak. Nevelési program szerinti intézményi specialitások megszüntetésére, csökkentésére. Mozgási, testnevelési lehet!ségek körének b!vítése. Egészségügyi, mentálhigiénés programok alkalmazása. Rendszeres kapcsolattartás az egészségügyi hálózattal. Beszerzések prioritások mentén történ! tervezése, szervezése, Küls! források, támogatók körének b!vítése, bels! er!források kihasználására irányuló tevékenységek tervezése, szervezése. Az intézmények min!ségirányítási programjaikban az intézményi specialitások min!ségelv" érvényesítéséhez az 1.4. pontban leírtak alapján határozzanak meg intézményi célokat, feladatokat és eredménymutatókat. Dokumentált elemzések és javulást eredményez! intézkedések történnek. A szükségletekre épül!, szül!k számára jelent!s többletköltséggel nem járó változatos programok. Egészségügyi hálózattal egyeztetett sz"r!vizsgálaton minden gyerek részt vesz. A körzetben, hátrányos helyzetben él! és roma családok gyermekei nagyobb számban kerülnek 3 éves korban óvodába. A m"ködési körülmények javulnak. A támogatások, természetbeni hozzájárulások az el!z! 3 év átlagához képest növekednek. Pályázatok, szponzorok száma, támogatások, adományok összege, természetbeni hozzájárulás mértéke. 16

17 3.3.Specialitások megjelenése Fenntartói elvárás Intézmény feladata Elvárt eredmény, indikátor Az Óvoda specialitásai alapján legyen kiemelt fontosságú terület, és kapjon helyet az Óvoda min!ségcéljai között az etnikum hagyományainak ápolása. Az Óvoda Küldetésnyilatkozatában nevelési jellemz!ként megfogalmazott környezet tisztelete, védelme legyen kiemelt fontosságú terület, és kapjon helyet az Óvoda min!ségcéljai között. -Építse be IMIP min!ségcéljai közé az etnikum hagyomány!rzését. - A min!ségcélhoz igazodva készítse el a következ! nevelési év Munkatervét. - A Nevelési programjukban is szerepl! cigány mesék, ünnepek, versek, a nyelv elemei, a cigánytánc alapjai fokozottan jelenjenek meg a foglalkozási tervekben, és a megvalósulásról szóló beszámolóban. - Építse be IMIP- je min!ségcéljai közé a környezet védelmét, a környezettudatos magatartás kialakítását. - A min!ségcélhoz igazodva készítse el a következ! nevelési év Munkatervét. - A cél megvalósítását el!segít! feladatok fokozottan jelenjenek meg a foglalkozási tervekben, az elért eredmények pedig a megvalósulásról szóló beszámolókban. - Növekszik az eltér! szocio- kulturális háttérb!l érkez! gyermekek körében az egymás elfogadásának képessége. - Emelkedik a neveltségi szint a toleranciára nevelés területén. - Csökken a gyermekek közötti agresszió. - Növekszik a gyermekek körében a környezet védelméhez való köt!dés, az állatokról való gondoskodás igénye, képessége. - Emelkedik a neveltségi szint a környezeti kultúra terén. - Csökken a természetet károsító magatartás. Neveltségi szint mérésének eredményei, a gyermekek megfigyelt magatartása 17

18 Feladatok Sikerkritériumok, várható eredmények Az elkészült program alapján Intézményi min!ségirányítási m"ködik az intézmény rendszer, program elkészítése min!ségfejlesztési rendszere A kit"zött célokhoz közelít a Nevelési, pedagógiai program mindennapi munka; felülvizsgálata eredmény regisztrálható Óvodapedagógusi továbbképzési terv, beiskolázási terv elkészítése A helyi igényekb!l fakadó, az óvodák szakmai sokszín"ségének további meg!rzése, megvalósítása Humáner!forrás min!ségközpontú, fejlesztése A sokszín" programok alkalmazásával, m"ködtetésével megalapozzák és el!segítik a gyermekek továbbhaladását Kiemelt nevelési célok megvalósítása; különleges gondozást igényl! óvodásokkal való foglalkozás Biztosított az egészségtudatos életmód, anyanyelvi kultúra; hagyomány!rzés; egyenl! esélyek az iskolakezdéshez A 3-5 évesek óvodai elhelyezése iránti igények kielégítése, iskolaérettség kisz"rése Az óvodáskor végére elérik az iskolai munkához, az iskolai élethez szükséges fejlettséget; Az alapfeladatok ellátásához szükséges eszközellátás áttekintése, biztosítása Funkcionális fejlesztéssel a teljes ellátás megközelítése; az intézkedési terv id!arányos teljesítése Módszerek, eljárások Felel!sök, közrem"köd!k Megvalósítás id!szaka, gyakorisága, határid! Helyzetértékelés, fejlesztési terv partneri elégedettség értékelése Eredményesség, hatékonyság vizsgálata, ellen!rzés, értékelés Óvodapedagógusok jelentkezése alapján, a közösség elfogadásával Óvodavezet! november Óvodavezet!, programkészít! óvodapedagógus Óvodavezet! /1997 (XII.22.) Kormányrendelet szerint Önállóan, helyben készített, adaptált minden készséget, képességet fejleszt! programok Óvón!k, dajkák Folyamatos Differenciált bánásmód, fejleszt! csoportok m"ködtetése Óvodavezet!, óvón!k, dajkák Folyamatos Óvodai nevelés keretében megvalósuló egyéni fejlesztés, szakszolgálatok igénybevétele (megfigyelés, képességvizsgálat) Óvodavezet!, óvón!k, pedagógiai szakszolgálatok munkatársai Folyamatos, az iskolakezdés el!tt Pályázatok útján fejleszt! eszközök, udvari-játékok, tisztálkodási eszközök beszerzése, eszközcsere Óvodavezet!, óvón!k, gazdasági vezet!, fenntartó, patronáló szül!k Igény, lehet!ség szerint,folyamatosan 18

19 Feladatok Sikerkritériumok, várható eredmények A roma kisebbség körében az óvodáztatási arány növelése; esélyegyenl!ség megteremtése; a gyermekek szükségleteihez igazodó fejlesztés Hátrányos helyzet" gyermekek óvodai étkeztetésnek biztosítása Szocio-kulturális hátrányok csökkenése; rendszeres óvodába járás elérése; a fejlesztésekkel egyenl! esélyek biztosítottak Gyermekek ingyenes étkeztetése Potenciális baleseti források felülvizsgálata; hibák kijavítása, megszüntetése Biztonságos helyiségek, felszerelések, udvari játékok Intézményi együttm"ködés az egymásra épül! intézmények között Az óvoda-iskola átmenet könnyebbé válik Kapcsolattartás szül!kkel, fenntartóval, patronálóval, partner intézményekkel Naprakész információkkal rendelkeznek a legfontosabb célok megvalósulásáról, igényekr!l és elégedettségr!l A csoportszámok, csoportlétszámok normalizálása; költség hatékony gazdálkodás A fér!hely kihasználtság; az egy óvodapedagógusra jutó gyermekek száma a helyi el!írásoknak megfelel!en; hatékonyság, gazdaságosság Módszerek, eljárások Felel!sök, közrem"köd!k Megvalósítás id!szaka, gyakorisága, határid! Etnikai speciális programok adaptálása, készítése, megvalósítása; egyéni bánásmód; gyermekvédelmi feladatok hatékony m"ködtetése Statisztikai nyilvántartások elemzése, fenntartóval együttm"ködés Csoportszobák, játszóudvar, kiszolgáló helyiségek balesetvédelmi vizsgálata - jegyz!könyv Beiskolázási adatok, információk átadása a követelményekr!l, lehet!ségekr!l Szül!i értekezletek, fogadóórák, családlátogatás, egészségügyi, közm"vel!dési intézmények dolgozóival való kapcsolat, szakmai kapcsolatok, továbbképzés Óvodavezet!, óvón!k, gyermekvédelmi felel!s, Családsegít! Óvodavezet!, óvón!k, gyermekvédelmi felel!s Óvodavezet!, munka- és balesetvédelmi felel!s, karbantartók Óvodavezet!, általános iskola igazgatója, óvón!k, tanítók Folyamatos Folyamatos Évente 2-3 alkalommal, illetve ha hibát tapasztalnak, bejelentenek Minden évben február, március Óvodavezet!, óvón!k Folyamatos Demográfiai tényadatok és várható alakulásuk elemzése, prognosztizálása; évenkénti felülvizsgálata a csoportok számának, létszámának, a csoportszobák fér!hely kihasználtságának megfelel!en Óvodavezet!, gazdasági vezet!, óvón!k, fenntartó Költségvetés tervezésekor 19

20 4.Partner kapcsolatok 4.1. A Partneri igény és elégedettség mérés folyamata Cél: Az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az óvoda és partnerei közt a hatékony együttm"ködés érdekében. 1. A partneri igény és elégedettség vizsgálat folyamata, azon természetes partnerek adatfelvételével kezd!dik, akik évr!l évre az intézménybe jelentkeznek (gyerekek, szül!k), ez alapján alakítjuk ki csoportjainkat, a m"ködési struktúrát. A m"ködés tanévhez igazítása azt jelenti, hogy az intézményi létszám leltára az október 15.-i statisztikánál valósul meg, amikor a ténylegesen óvodába járó gyermekeket kell számba venni Az adatfelvételt, mint a tervezés (létszámtervezés) els! lépéseként kell kezelnünk. 2. A partnerazonosítás tanév elején történik. Meghatározzuk azon partnereinket, amelyek igényeikkel m"ködésünkre befolyással lehetnek. Frissítjük a partneri kommunikációs táblát. 3. A kijelölt team felülvizsgálja a szempontokat, és szükség szerint aktualizálja. 4.A kijelölt team felülvizsgálja a mér!eszközöket, és szükség szerint aktualizálja, el!készíti felhasználásra (pl. sokszorosítás) 5. A testület dönt a szempontok és a mér!eszközök, valamint az ütemterv elfogadásáról. 6. A partneri igény és elégedettség vizsgálat ütemtervének elkészítése. A tervezés, az intézményvezetés és a vezet!i kör tagjainak részvételével zajlik. Az ütemtervben pontosan meghatározzuk a vizsgálatot végz!k, a vizsgálati adatokat feldolgozók, a vizsgálati eredményeket összefoglalók, a vizsgálati eredmények összehasonlító elemzését végz!k körét. A vizsgálatok id!pontját, a vizsgálat szakaszainak határidejét. 7. A partneri igény és elégedettség vizsgálat lebonyolítása. 8. A vezet!i kör dönt a validitás-ról, azaz megvizsgáljuk a visszaérkezett kérd!ívek érvényességét. Ha nem megfelel! számú kérd!ívet kapunk, a mérés kiegészítését el kell készíteni, a partneri igény és elégedettség mérés mutatószámainak valós meghatározásához. 9. A vizsgálat adatainak feldolgozását a különböz! partnereknél az ütemtervben megjelölt testületi tagok végzik. Az egyes partnerek tekintetében el!zetes eredményt fixálnak. A vizsgálat adatait mágnes lemezen rögzítik. 10. A vezet!i kör az egyes partneri igények összevetésével összehasonlító elemzést végez a szempontok mentén. 11. Az összehasonlító elemzést a testület elé tárjuk. A következtetések megfogalmazása együttes munkával történik. A testületi vitáról feljegyzést készítünk. 12. Az eredményeket a vezet!i kör összefoglalja. 13. Az eredmények összefoglalását az ütemtervben meghatározott testületi tag elektronikusan rögzíti. Az adatokat mágneses lemezen tároljuk.

21 Partneri igény és elégedettség vizsgálat folyamatábra Adatfelvétel Partnerazonosítás Szempontok aktualizálása Partneri kommunikációs tábla Mér!eszközök Módszertani tábla Mér!eszközök aktualizálása Partneri igény és elégedettség vizsgálat ütemtervének elkészítése Testületi elfogadás Partneri igény és elégedettség vizsgálat. Kódszám A 1-6. Bizonylatok Döntés a validitásról Mérés kiegészítés A vizsgálat adatainak feldolgozása Adatok Összehasonlító elemzés Testületi vita Feljegyzés Az eredmények összegzése Adatfelvétel, az eredmények rögzítése Adatok 21

22 Eljárásrendben határoztuk meg a rendszeres mérések szempontjait, módszereit, a mintavétel szabályait, a felel!s személyek, mérést végz!k neveit, a partnerek tájékoztatását Partnerek kommunikációja Partneri kommunikációs adatbázisunkban meghatároztuk közvetlen és közvetett partnereinket, melyben részletesen feltüntettük a kommunikáció módját, gyakoriságát, a kapcsolattartó személyt az intézmény és a partner részér!l és elérhet!ségér!l. Mindezek szabályozása a program mellékletét képezik. (3.sz. melléklet) 5. Óvodánk min!ségfejlesztési rendszere A min!ségirányítás dokumentumainak rendszere A Min!ség Irányítási Program tartalmazza az intézmény min!ségpolitikáját, melyet a min!ségpolitikai nyilatkozatban tesz közzé, valamint min!ségfejlesztési rendszerét. Az intézményi dokumentációs rendszer legfels! szintjén az Alapító okirat, a Min!ség Irányítási Program, a Helyi Óvodai Nevelési Program, és az Szervezeti M"ködési Szabályzat található. Helyi Óvodai Nevelési Program az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását a Min!ség Irányítási Program támogatja. A min!ségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonya: ALAPÍTÓ OKIRAT HOP MIP SZMSZ HÁZIREND Eljárási utasítások, folyamatleírások, szabályzatok Munkautasítások Bizonylatok, feljegyzések 22

23 A IMIP m"ködtetése A min!ségpolitika végrehajtása érdekében min!ségfejlesztési rendszert építettünk ki az intézményben. A szervezet a min!ség meg!rzése, a min!ségi m"ködés fenntartása és fejlesztése érdekében, mind az intézményi m"ködés egészében a PDCA elveit érvényesíti. Tervezés, melyet helyzetértékelés el!z meg Megvalósítás Ellen!rzés-értékelés Korrekció A Központi Napközi Otthonos Óvoda Min!ségirányítási Programjának m"ködéséért az óvoda vezet!je a felel!s. A min!ségfejlesztési csoport vezet!je az intézményvezetés munkájában partnerként vesz részt. Feladata az intézményi Min!ségirányítási rendszer, valamint az Intézményi Min!ség Irányítási Programban meghatározott folyamatok m"ködésének irányítása, koordinálása és felügyelete, továbbá az intézményi m"ködésre vonatkozó folyamatok feltárásának és szabályozásának irányítása. A min!ségfejlesztési csoport az alkalmazotti kör bevonásával részt vesz a Min!ségirányítási Rendszer m"ködtetésében, valamint az intézményi m"ködésre vonatkozó további folyamatok feltárásában és szabályozásában. A folyamatgazdák a megjelölt folyamatok m"ködéséért felel!sek. A min!ségi körben az alkalmazotti kör tagjai eseti megbízás alapján vesznek részt a min!ségfejleszt! munkában. Folyamatainkat a PDCA/SDCA ciklusnak megfelel!en m"ködtetjük. A folyamatos javítást egyrészt a folyamatok szintjén, másrészt az intézményi m"ködés szintjén valósítjuk meg. A Intézményi Min!ségirányítási Program felülvizsgálatát a Helyi Óvodai Nevelési Programmal együtt 5 évenként végezzük, illetve a törvényi változásoknak megfelel!en. Kiosztási jegyzék A MIP helye A MIP tárolási formája Példányszám Vezet!i irodák Elektronikus és nyomtatott Egy példány Óvodatitkári szoba Elektronikus, és nyomtatott Egy példány Min!ségfejleszt! csoport Elektronikus, és nyomtatott Egy példány irattára Nevel!i szobák Nyomtatott Egy példány 23

24 Felel!sségi mátrix A Vezet!:Székelyné Drahos Mária G Min!ségügyi vezet!: Horváthné Orehovszki Judit B óvoda vezet! hely: Kaszáné Vince Éva H Folyamatgazda: Barta Józsefné C óvoda vezet! hely: Cárán Emilné I Folyamatgazda: D óvoda vezet! hely: Bagyinszki Jánosné J Folyamatgazda: Dávid Lajosné E óvoda vezet! hely: Veresné Mostisch K Folyamatgazda: Nyüstiné Miszkuly Ilona Anna F óvoda vezet! hely: Horváthné Orehovszki Judit L Folyamatgazda: Száma Folyamat A B C D E F G H I J K L 1 A IMIP jóváhagyásának, x x módosításának folyamata 2 Jogi megfelelés biztosítása x 3 Vezet!i ellen!rzés x x x x x x 4 Stratégiai tervezés x 5 Éves tervezés x x x x x 6 Partneri igény és elégedettségmérés x x 7 A gyermekek fejl!désének, el!rehaladásának mérése, értékelése 8 Éves intézményi értékelés x x x x x x x x 9 Munkatársak munkájának értékelése x x x x x x X 10 Irányított önértékelés x 11 Óvodapedagógusok szakmai együttm"ködése 12 Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése X X 24

25 5.1. A vezetés elkötelezettsége, felel!ssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa min!ség iránti elkötelezettségét a m"ködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges er!forrásokat a partneri elvárásoknak megfelel!en, a küls! és bels! jogrendszer és szabályozók el!írásainak betartásával, a min!ségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. 54 (1). A közoktatási intézmény vezet!je felel!s az intézmény szakszer" és törvényes m"ködéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Felel a pedagógiai munkáért és min!ségirányítási programjának m"ködéséért stb. Felel az intézmény ellen!rzési, mérési, értékelési és min!ségirányítási programjának m"ködéséért. 55. (2). A nevelési-oktatási intézmény vezet"jének feladatkörébe tartozik. a) A nevel!testület vezetése b) A munka irányítása és ellen!rzése c) Döntések el!készítése, szervezése, ellen!rzése d) Személyi, tárgyi feltételek biztosítása e) Szül!i közösségekkel való együttm"ködés f) Ünnepek méltó megszervezése g) Gyermek-, és ifjúságvédelmi munka irányítása h) Gyermek balesetek megel!zésével kapcsolatos tevékenység irányítása Jogi megfelelés biztosítása. Az intézményvezetés egyik legfontosabb felel"ssége a jogi dokumentumok megismerése, megismertetése és betartása, betarttatása, hiszen ez biztosítja az intézmény számára a törvényes m"ködést. Az intézmény specifikus Oktatási közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhet!ségét. Ezek a vezet!i irodában tekinthet!k meg. Nagyon sok jogi információt biztosítanak a folyamatosan b!vül!. Óvoda vezetési Ismeretek kapcsos könyve, Iskolaszolga és a jogfutár cím" folyóiratok. 37 (1). A közoktatási intézmény az e törvényben meghatározott közoktatási feladatok ellátására létesített intézmény. A közoktatási intézmény jogi személy. (4). A közoktatási intézmény az Alapító okirata aláírásának napjára visszamen! hatállyal- a nyilvántartásba vétellel jön létre. 3/2002. OM rend. Mód. 3 (3) (b) a m"ködés ágazati és fenntartási szabályozások alapján történ! biztosításának módja 25

26 Tervezés 45 (1). Az óvoda az óvodai nevelés országos alapprogramja alapján nevelési programok közül választ Az óvoda Nevelési Programja tartalmazza: a) Az óvoda nevelési elveit célkit"zéseit. b) Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejl!dését, a hátrányos helyzet" gyermekek differenciálását. c) Gyermek és ifjúságvédelemmel összefügg! tevékenységeket d) A szül! gyerek pedagógus együtt m"ködésének formáit e) Nemzeti vagy etnikai kisebbségi óvoda esetén kultúrájának, nyelvének ápolása f) A nevelési program végrehajtásához szükséges eszközök és felszerelések jegyzéke E hatályos és törvényes jogszabályok alapján m"ködik az intézmény. A tervezés több réteg#:! A m"ködéshez megteremteni a feltételeket (alapító okirat)! Személyi tárgyi feltételek biztosítása! Stratégiai tervezés (Helyi Óvodai Program)! Éves munkaterv összeállítása! SZMSZ. Házirend! Min!ségirányítás programja határozza meg az intézmény hosszú távra szóló elveit, elképzeléseit Az intézményi tervez"munkának három szintjét különíthetjük el: 1. Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenérték" a Helyi Óvodai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és a hosszú távú céljainkat. A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény óvodai programjának felülvizsgálata, módosítása. START Jogi 1. A KT és szükséges törvényi szabályozások szabályozások megismerése HOP 2. A HOP módosítandó, kiegészítend! területeinek számbavétele Támogatói kör 3. Munkacsoportok létrehozása a listája szabályozandó területekre Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsop.-ok Munkacsoportok listája Munkacsop.-ok listája 4. A területek szétosztása a csoportok között A területekhez rendelt munkacsoportok 26

27 HOP Jogi szabályozások HOP Módosító javaslatok Módosító Javaslatok, kiegészítések 5.Nevel!testület tájékoztatása a csop.-ok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról 6. A munkacsoportok elemz! munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Nevel!testületi értekezlet az elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása Jegyz!könyv Javaslat a módosításokra Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések Javaslatok elfogadása Nem HOP Módosítások Igen 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba Kiegészített HOP Kiegészített HOP. 10. A módosított HOP elfogadtatása a Szül!i munkaközösséggel Jegyz!könyv Törvényi szabályozások 11. A teljes program ellen!rzése, összevetése a törvényi el!írásokkal Kiegészített HOP. A kiegészített HOP. lexkomform Nem HOP fejlesztési módosításai 27

28 12. Testületi vita Jegyz!könyv Elfogadott HOP Módosítások Igen Elkészült HOP 13. A HOP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel Jegyz!könyv Új HOP 14. Felterjesztés az önkormányzathoz STOP A Folyamat leírása 1. A HOP(=Helyi Óvodai Program) felülvizsgálata szeptemberben 5 évenként történik. Els! lépésként az óvoda vezetése áttanulmányozza Kt. -t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kib!vített óvodavezet!ség feltérképezi, majd azonosítja a HOP módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az Óvodavezet! tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az els! olvasat elkészítésének és el!terjesztésének id!pontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. November közepén, tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített nevelési programot Szül!i Munkaközösségi ülésen elfogadtatjuk. 11. December közepén az Óvodavezetés ellen!rzi és összeveti a teljes programot a törvényi el!írásokkal. Ha a kiegészített nevelési program megfelel a törvényi el!írásoknak, akkor b!víthet!. Ha hiányok adódnak a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az Óvodavezet! testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HOP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 28

29 13. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel (szül!k) különböz! fórumokon. 14. Az igazgató a második félév elején a módosított HOP-ot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. 29

30 A DOKUMENTUMOK ÉS BIZONYLATOK RENDJE A STRATÉGIAI TERVEZÉS SORÁN A bizonylat megnevezése Kitölt! készít! Meg!rzési hely Meg!rzési id! Másolatot kap 1. A HOP módosításra szoruló területe folyamatai Kib!vített óvodai vezet!ség Vezet!i iroda 1év Munkacsoportok 2. Megalakult munkacsoportok listája Min!ségi kör vezet!je Vezet!i iroda 1év Igazgató Tagóvodák 3. A területekhez rendelt munkacsoportok Min!ségi kör vezet!je Vezet!i iroda 1év Igazgató Tagóvodák 4. Módosító javaslatok kiegészítések Munkacsoportok Vezet!i iroda 1év Igazgató Tagóvodák 5. Kiegészített HOP Munkacsoportok Vezet!i iroda 1év Igazgató Tagóvodák 30

31 FELEL#SSÉG ÉS HATÁSKÖR MÁTRIX A STRATÉGIAI TERVEZÉSHEZ A lépés tárgya Érintettek Informáltak Felel!s 1. A KT és a szükséges törvényi szabályozások megismerése Tantestület Óvodavezet! 2. A HOP módosítandó, Kib!vített óvodai vezetés Nevel!testület Óvodavezet! kiegészítend! területeinek Számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása Támogatói kör Óvodavezet! A szabályozandó területekre nevel!testület 4. A területek szétosztása a Csoportok között Munkacsoportok nevel!testület Óvodavezet! 5. Nevel!testület tájékoztatása a Tantestület Óvodavezet! csop.-ok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról 6. A munkacsoportok elemz! Munkacsoport tagjai Óvoda vezet! Csoportvezet!k munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös Munkacsoport tagjai Óvoda vezet! Csoportvezet!k megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Nevel!testületi értekezlet az Nevel!testület Óvodavezet! elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása 9. Nevel!testület Munkacsoportok vezet!i Módosítások kiegészítések beépítése a programba 10 A módosított HO.P elfogadtatása a Szül!i munkaközösség Szül!i munkaközösséggel Óvodavezet! 11 A teljes program ellen!rzése Óvoda vezet!ség,összevetése a törvényi el!írásokkal nevel!testület Óvodavezet! 12 Min!ségi kör tagjai Óvoda vezet! Min!ségi kör vezet!je 13 Testületi vita Nevel!testület Óvodavezet! 14 A HOP -ot megismerteti a Szül!k, nevel!testület közvetlen partnerekkel Óvodavezet! 15 El!terjesztés az Önkormányzathoz Önkormányzat nevel!testület Óvodavezet! 31

32 2. Operatív tervezés Az operatív tervezés szintjén jelenik meg a Szervezeti M"ködési Szabályzat, amely a közoktatási intézmény m"ködésére, bels! és küls! kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. 3. Éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. A megvalósítás/ m"ködés tervezésének szintjén az éves munkaterv és a folyamatos elemeként az intézkedési tervek jelennek meg, s ezek így együttesen határozzák meg a napi m"ködést. Az éves munkatervre kevés jogi norma vonatkozik, azonban az intézmény m"ködését illet!en az egyik legfontosabb dokumentum. A munkatervben szabályozzuk az adott nevelési évben az intézményre váró szervezési, ezen belül pedig a visszatér! és az eseti feladatokat. Az éves tervezés folyamatszabályozása I. A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az óvoda oktató-nevel! munkáját. Szabályozza id!ben és felel!sökre lebontva az éves feladatokat.