a Microsoft Excel programban dr. Nyári Tibor

Átírás

1 SZŰRÉS a Microsoft Excel programban dr. Nyári Tibor

2 Szűréssel egyszerűen en és gyorsan kereshetünk rá tartományban lévő adatcsoportokra, és dolgozhatunk azokkal. A szűrt tartományban csak az oszlophoz megadott feltételeknek megfelelő sorok jelennek meg.

3 A Microsoft Excel programban kétféleképpen szűrhetjük az adattartományokat: az AutoSzűrő-t egyszerű feltételekhez, kijelölés alapján történő szűrésnél használhatjuk. az Irány nyított szűrő-t összetettebb feltételek esetén használjuk.

4 A rendezéstől eltérően a szűrés nem rendezi át a tartományt, mindössze átmenetileg elrejtésre kerülnek a kritériumoknak nem megfelelő sorok. Szűréskor átrendezés vagy áthelyezés nélkül szerkeszthetjük, k, formázhatjuk a tartomány alcsoportjait, az adatok alapján diagramot készk szíthetünk, vagy kinyomtathatjuk azokat.

5 Az AutoSzűrő bekapcsolásakor a szűrt tartomány oszlopfeliratainak jobb oldalán szűrőnyilak jelennek meg. Ezek segítségével állíthatjuk be az egyes oszlopokra a kritériumok riumokat. Az Excel a szűrt tételeket kék k színnel jelöli. Az egyéni AutoSzűrő segítségével megjeleníthetjük azokat a sorokat, amelyek vagy az egyik, vagy a másik megadott értéket tartalmazzák. Megjeleníthetünk olyan sorokat is, amelyek egy-egy oszlopa egyszerre több feltételnek felel meg, vagy amelyeknek értéke a megadott tartományon belül van.

6 AutoSzűrő:

7 Az Irány nyított szűrő bekapcsolása, akárcsak az AutoSzűrő, alapértelmezésben helyben végzi a tartomány szűrését, ám nem jelenít meg legördülő listát az oszlopokhoz. Ehelyett a tartomány alatt (indokolt esetben mellett), külön feltételtartományban adhatjuk meg a feltételeket, amelyek szerint szűrni szeretnénk. Így bonyolultabb feltételeket teleket is megfogalmazhatunk.

8 Több feltétel tel egyetlen oszlopban: Kettő vagy több feltétel megadásakor írjuk ezeket külön sorokba, közvetlenül egymás alá. A következő példában a feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek a Szeged, a Makó vagy a Bük helységnevet tartalmazzák a Település oszlopban: Település: Szeged Makó Bük

9 Egy-egy feltétel tel kettő vagy több t oszlopban: Ha több oszlophoz adunk meg egy-egy feltételt, akkor az összes feltételt a feltételtartomány azonos sorába írjuk be. Például ezekkel a feltételekkel azokat a sorokat jeleníthetjük meg, amelyekben az 1969 után született szegedi fiú tanulók vannak nyilvántartva: Település: Születési év: Neme: Szeged >1969 fiú

10 Egy feltétel tel vagy az egyik, vagy a másik m oszlopban: Ha különböző oszlopokhoz adunk meg különböző feltételeket, a feltételeket külön sorokba kell beírnunk. Például ez a feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek vagy szegedi, vagy 1969 után született, vagy fiú tanulókra vonatkoznak: Település: Születési év: Neme: Szeged >1969 fiú

11 Két t oszlopra vonatkozó feltételcsoportok telcsoportok egyike: Ha ugyanazon a feltételtartományon belül egyszerre szeretnénk "és" és "vagy" feltételcsoportot használni (ahol mindkét csoport több oszlopra vonatkozik), a feltételeket külön sorokba kell beírnunk. Például az alábbi feltételtartomány azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben az 1968 előtt született szegedi, vagy az 1969 után született makói tanulók láthatók: Település: Születési év: Szeged <1968 Makó >1969

12 Legalább két k t feltételcsoport telcsoport egyetlen oszlophoz: Kettőnél több feltételcsoportnak megfelelő sorok kereséséhez foglaljunk több oszlopot egyetlen oszlopazonosító alá. A következő feltételtartomány például azokat a tanulókat jeleníti meg, akik 1971 után, vagy 1965 és 1968 között születtek: Születési év: Születési év: >1965 <1968 >1971

13 Az Irány nyított szűrő használatakor nemcsak az alapértelmezésben megadott helyben végzi el a tartomány szűrését, hanem a feltételeknek eleget tevő sorokat más (kijelölt) helyre is másolhatja. Ebben az esetben előre kell megadnunk azt a helyet, ahová az eredményt várjuk. Általában a szűrőtartomány alá másoljuk azokat a listafejléceket (oszlopneveket), amelyeket az eredménytartományban látni szeretnénk.

14 Technikai kivitelezés: 1., előkészítés

15 Technikai kivitelezés: 2., helyezzük a cellakurzort a listatartományba 3., ADATOK / SZŰRÉS / IRÁNYÍTOTT SZŰRÉS 4., a listatartomány automatikus kijelölése 5., a szűrőtartomány kijelölése (fejléccel és a teljes feltételekkel együtt) 6., bekapcsoljuk a más helyre másolja opciót, és megadjuk a hova másolja tartományt (a kívánt fejlécekkel és a becsült üres területtel együtt) 7., OK gomb, és az eredményhalmaz megjelenik.

16 FIGYELEM!!! Ne felejtsük el, hogy a szűrőtartományt elrejtsük, mert a feladatok nagy részében nem kell láttatnunk azt.