Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

Átírás

1 Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013

2 Tartalomjegyzék 1. Technikai információk Bejelentkezés Rendszerfelület felépítése Aggregátor felület Speciális szűrési opciók Csoportosított lista Kiválasztott táblától függő szűrési feltételek Szűrési profilok Szűrési profil mentése Szűrési feltételek multiplikálása Szűrési profil betöltése Szűrési profilok karbantartása Szűrés Törlés Szűrési profil csoportok karbantartása Új szűrési profil csoport felvitele Szűrési profil csoport szerkesztése Szűrési profil csoport törlése Kiadvány szerkesztése Új ág felvitele Módosítás Profil/profilcsoport hozzáadása az ághoz Profil/profilcsoport eltávolítása az ágból Törlés Kiválasztott profil megtekintése Kiválasztott profil kiadványba helyezése (generálás) Kiadvány generálás Teljes generálás Rész generálás Generálás folyamatban Napló fájl Kiadvány ellenőrzés Lista megtekintése

3 10.2 Jelenleg elérhető listák Adatcellák értelmezése Publikus felület Bejelentkezés Összesítés Statisztikai tábla megtekintése Publikus kiadványnéző Dokumentum megtekintése Megjelenítés Keresés Alaphelyzet Tartalomjegyzék Nyomtatás Melléklet 1 - Ikonok magyarázata

4 1. Technikai információk A KIR-STAT2009 Statisztika Tájékoztató Rendszerének használatához elegendő egy internetes böngésző program. Nincs megkötés az operációs rendszerre. A rendszert úgy terveztük, hogy a lehető legtöbb böngészővel és beállítással működőképes legyen. A felhasználás során néhány esetben igen nagy táblázatokat kell kitölteni, így az alábbiakban a rendszer jellegéből következően néhány minimális és javasolt paramétert összegyűjtöttünk. A rendszer használatához az alábbi böngészők támogatottak: Mozilla Firefox 3.x Internet Explorer 7 vagy újabb Képernyőfelbontás: Minimális: 1024 x 768 Javasolt: 1024 x 768-nál nagyobb felbontás Ajánlott böngésző funkciók beállításai Felugró ablakok engedélyezése 2. Bejelentkezés A rendszerbe történő belépéshez adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd nyomja meg a BELÉPÉS gombot. 3

5 3. Rendszerfelület felépítése Bejelentkezés után az aggregátor felület látható. Menüsor A felső menüsorban található gombok magyarázata az 1-es számú mellékletben részletesen megtalálható. A jobb felső sarokban található gombbal kijelentkezhet a rendszerből. 4. Aggregátor felület A Tábla legördülő listában kiválaszthatja, mely táblázat adatait szeretné összesíteni. A lenyitott listában egérrel az egyes tételekre mutatva, buborék menüben megjelenik a tábla pontos megnevezése. Miután egy elemet kiválasztott, a program automatikusan engedélyezi a választható szűrési feltételeket illetve tiltja azokat, melyek a kiválasztott esetben nem értelmezhetők. A legtöbb szűrési feltétel az alábbi formában állítható össze: A sor elején a tulajdonság neve található (pl. Működési mód) Az első lenyíló listában választható ki az operátor ( =, <> ), a második listában találhatóak az adott tulajdonság lehetséges értékei. Néhány esetben a szűrési feltétel nem lenyíló listából, hanem egy "felugró" ablakból választható ki. Ez az adott feltétel mellett található VÁLASZT gomb megnyomásával érhető el. A megnyíló ablakban a KIVÁLASZT gombbal választható ki a szűrendő érték. Amennyiben törölni szeretné a beállított értéket, a VÁLASZT gomb mellett található TÖRÖL gombbal megtehető. 4

6 Miután összeállította a kívánt szűrési feltételeket, az oldal felső menüsorában található MEGMUTAT gombbal megtekintheti az összesítés eredményét. A MEGMUTAT gomb mellett található TÖRÖL gombbal alaphelyzetbe állíthatjuk az oldalt, a beállított szűrési feltételek elvesznek. Bizonyos szűrési feltételek egymástól függhetnek, így csak akkor tekinthetőek meg a kért adtok, ha minden szükséges feltételt beállított. Ezek hiányáról a rendszer figyelmeztet megnyitás előtt. Egyes táblák kiválasztásának esetén kötelezően be kell állítani az OM kód szűrési feltételt. Pl. a02t04 (Székhely/telephely fő adatai). 4.1 Speciális szűrési opciók OSA1INT és OSA2FELH csoportban található az alábbi két opció: "Intézmény érintettsége legyen megjelenítve" "Feladatellátási hely érintettsége legyen megjelenítve" Ha ezeket bekapcsolja, akkor az összesített adatok megjelenítésekor kiírásra kerül az érintett intézmények, illetve feladatellátási helyek száma is. 4.2 Csoportosított lista Ebben a részben speciális csoportosított lekérdezések készíthetőek, úgy mint: Intézmény szinten egy adatcella csoportos lekérdezése Feladatellátási hely szinten egy adatcella csoportos lekérdezése Fenntartó csoport szerinti lekérdezés Adatcella szintű számosság vizsgálata Ezeknél a szűrési feltételeknél kötelezően meg kell adni a kiválasztott tábla egy adott celláját (sor és oszlop). Ameddig nem választ értéket az Összesítés listából, addig a sor és oszlop lista nem választható. Bizonyos táblák esetén (a02t10, a02t14, a04t37, a11t46, a11t47) pontos sorszám megadására nincs lehetőség. Ilyenkor az összesítendő táblázat első oszlopaiban megadható értékek közül kell egyet kiválasztani. Ez lehet Tantárgy, Ország, Nyelv vagy Tanszak, az összesítendő adatoktól függően. A részletes csoportosított lista opciót bekapcsolva a csoportosítási szempontokat kibővítve listázhatjuk az adatokat. 5

7 4.3 Kiválasztott táblától függő szűrési feltételek Néhány tábla esetén, egyedi táblától függő szűrésekre is van lehetőség. Ezek a feltételek az oldal felső részén található Táblázat választás részben, kiemelt színnel jelennek meg. 5. Szűrési profilok 5.1 Szűrési profil mentése Az összeállított szűrési feltételeket profilokba mentheti. Kötelezően meg kell adni a mentendő profil nevét, publikáció típusát és a gyűjtés formáját. A Publikáció típusánál megadhatja, hogy Kiadvány vagy Privát legyen a profil. A Privát típusú profilok nem adhatóak hozzá a kiadványhoz. A Gyűjtés formájánál választható opciók: Tábla és Lista. A PROFIL MENTÉSE gombra kattintva hajtható végre a mentés. Két azonos nevű profil mentése nem lehetséges. 5.2 Szűrési feltételek multiplikálása Az aktuálisan összeállított szűrési profilt automatikusan elmenthetünk több példányban, egy kiválasztott tulajdonság alapján. A MULTIPLIKÁLÁS gomb megnyomása után megjelenik egy lista, ahol kiválasztató az a jellemző, amely szerint elvégezzük a kívánt műveletet. A kiválasztott tulajdonság minden választható értéke szerint készül egy egy profil. A létrehozott profilok neve a profil megnevezése rovat és a kiválasztott tulajdonság aktuális értékének összefűzésével jön létre. 5.3 Szűrési profil betöltése Itt van lehetőség a korábban elmentett profilokat visszatölteni. A VÁLASZT gomb megnyomásakor felugró ablakban kiválaszthatjuk a megfelelő profilt. A keresést szűrési feltételek segítik. 6

8 6. Szűrési profilok karbantartása A menüpont a SZŰRÉSI PROFIL KARBANTARTÁS nevű gombra való kattintással érhető el, melyre kattintva az alábbi lista jelenik meg. 6.1 Szűrés A szűrési feltételek megadásával szűkítheti a listát, illetve kereshet a kívánt profilra 6.2 Törlés A TÖRLÉS gombra kattintva kitörölheti az aktuális profilt. A profil addig nem törölhető, amíg csoportban vagy kiadványban szerepel. 7

9 7. Szűrési profil csoportok karbantartása A menüpont a SZŰRÉSI PROFIL CSOPORT KARBANTARTÁS nevű gombra való kattintással érhető el. Itt lehetősége van szűrés profil csoportok létrehozására, módosítására illetve törlésére. 7.1 Új szűrési profil csoport felvitele Kattintson az ÚJ FELVITEL gombra! A megjelenő felbukkanó ablakban adjon meg egy nevet, illetve állítsa be a képen látható egyéb tulajdonságokat, majd kattintson a MENTÉS gombra! Ekkor a profil mentésre kerül, innentől kedve a kezelés megegyezik a SZŰRÉSI PROFIL CSOPORT SZERKESZTÉSE ponttal. 8

10 7.2 Szűrési profil csoport szerkesztése Kattintson a VÁLASZT gombra! Ekkor megjelenik a szűrési profil csoport választó ablak. A szűrési feltételek -ben található adatok megadásával szűkítheti a listát. A profil csoport kiválasztásához kattintson a KIVÁLASZT gombra! Ekkor megjelenik a kiválasztott profil csoport részletei. 9

11 A FEL] illetve LE gombokat használva módosíthatja az oszlopok sorrendjét. Az ELTÁVOLÍTÁS gombra kattintva kitörölheti a kiválasztott oszlopot. Ekkor a hozzá tartozó profil nem kerül törlésre, csupán nem fog szerepelni a profil csoportban. A TÉTEL HOZZÁADÁS gombra kattintva új profilokat rendelhet a csoporthoz. A profilok kiválasztása a profil csoportok kiválasztásához hasonlóan történik, azzal a különbséggel, hogy meg kell adnia egy oszlop nevet is. Csak olyan típusú profilok közül lehet választani, amelyek megegyeznek a profil csoport típusával. Az oszlopok módosítása minden esetben A FELVITT ADATOK MENTÉSE gombbal kerül érvényesítésre. 7.3 Szűrési profil csoport törlése Kattintson ki a törölni kívánt szűrési profil csoportot Nyomja meg a TÖRLÉS gombot. Törölni csak akkor lehet, ha nincs hozzárendelve szűrési profil, illetve a csoport nem szerepel a kiadványban. 8. Kiadvány szerkesztése A menüpont a KIADVÁNY SZERKESZTÉSE gombra való kattintással érhető el. 10

12 8.1 Új ág felvitele Kattintson arra az ágra, amelyik alá szeretné az új ágat felvinni, majd nyomja meg az ÚJ ÁG FELVITELE gombot. Adjon meg egy nevet az új ágnak. Opcionálisan választhat hozzá szűrési profilt vagy profil csoportot. Nyomja meg a MENTÉS gombot. 8.2 Módosítás Kattintson az ágra, amelyiket módosítani szeretne. Nyomja meg a MÓDOSÍTÁS gombot. Adhat új nevet az ágnak, illetve kiválasztat szűrési profilt vagy profil csoportot. Nyomja meg a MENTÉS gombot. 8.3 Profil/profilcsoport hozzáadása az ághoz Válassza ki az ágat, amelyet módosítani szeretne. Nyomja meg a MÓDOSÍTÁS gombot Nyomja meg a KIVÁLASZTÁS gombot a szűrési profil/szűrési profil csoportnál, attól függően melyiket szeretné hozzáadni A megjelenő új ablakból válassza ki a megfelelő profilt. A profilok között a megadott szűrőfeltételekkel kereshet. A kiválaszt gomb megnyomása után bezáródik az ablak. Nyomja meg a MENTÉS gombot. Csak olyan ághoz rendelhet profilt/profil csoportot, amely alá nem tartozik levél. Vagy csak profil, vagy csak profil csoport adható az ághoz, egyszerre kettő nem szerepelhet. 11

13 8.4 Profil/profilcsoport eltávolítása az ágból 8.5 Törlés Válassza ki az ágat, amelyet módosítani szeretne. Nyomja meg a MÓDOSÍTÁS gombot Nyomja meg a TÖRLÉS gombot a szűrési profil/szűrési profil csoportnál, attól függően melyiket szeretné eltávolítani Nyomja meg a MENTÉS gombot. Válassza ki az ágat, amelyet törölni szeretne. Nyomja meg a törlés gombot. Törölni csak olyan ágat lehet, amelyek alá nem tartozik másik ág 8.6 Kiválasztott profil megtekintése A gombra való kattintással Excel formátumban letöltheti a kiválasztott ághoz tartozó adatokat, hasonlóan, mint a kiadvány nézőben. A rendszer a gomb megnyomásakor összesíti az adatokat. 8.7 Kiválasztott profil kiadványba helyezése (generálás) Erre a gombra való kattintással megtörténik az adott profil generálása kiadvány könyvtárába. Ha több ágat szeretne generálni, használja a kiadvány generálás menüpontot 12

14 9. Kiadvány generálás A menüpont a KIADVÁNY GENERÁLÁS gombra való kattintással érhető el. 9.1 Teljes generálás Teljes generáláshoz lépjen be a Kiadvány generálás menüpontba, majd kattintson a KIADVÁNY GENERÁLÁS gombra. A generáláshoz nem szükséges az adott oldalon maradnia, nyugodtan bezárhatja a böngészőt, vagy nézhet más oldalakat. 9.2 Rész generálás Rész generáláshoz meg kell adnia legalább egy kezdő vagy záró ágat. Az ág megadása a választ gombra való kattintással a felugró ablakban történő kiválasztással lehetséges. 13

15 A felugró ablakban jelölje ki az ágat, majd kattintson a KIVÁLASZT gombra. 9.3 Generálás folyamatban Ha egy generálás folyamatban van, nem indíthat új generálást, ellenben információt kap az aktuális generálás állapotáról. A LEÁLLÍTÁS gombbal leállíthatja a generálást 14

16 9.4 Napló fájl Minden generálásról napló fájl készül, mely minden generálás alkalmával felülíródik. Az aktuális napló fájl megtekinthető a Legutolsó generálás naplójának letöltése linkre való kattintással. Amennyiben a napló fájlban hiba bejegyzés található, kérjük javítsa a hibát vagy vegye fel a rendszergazdával a kapcsolatot. 10. Kiadvány ellenőrzés A menüpont a KIADVÁNY ELLENŐRZÉSE gombra való kattintással érhető el. Itt olyan listák találhatók, amelyek a kiadvány készítésében hasznosak lehetnek Lista megtekintése Válassza ki a legördülő menüben, melyik listát kívánja megtekinteni Nyomja meg a LISTA MEGTEKINTÉSE gombot 10.2 Jelenleg elérhető listák Jelenleg 2 lista érhető el: Kiadvány profilok, melyek nem szerepelnek kiadványban Levelek a kiadványban, melyekhez nincs kapcsolva profil 15

17 11. Adatcellák értelmezése Ebben a menüpontban tudhat meg információkat az egyes táblák sorairól, oszlopairól vagy akár konkrét cellákról. 12. Publikus felület 12.1 Bejelentkezés A publikus felületre történő belépéshez kattintson a BELÉPÉS gombra. 16

18 12.2 Összesítés Az összesítés felülete a következő Statisztikai tábla megtekintése Válasszon ki egy táblát a Tábla feliratnál található legördülő menüből. Válasszon a következő menüpontok közül, majd kattintson a TOVÁBB gombra: Tábla megjelenítése szűrés nélkül Ezt a menüpontot kiválasztva azonnal, szűrés nélkül megtekinthetjük a táblát Szűrés, vezetés nélkül Ezt a menüpontot kiválasztva a következő felületre jutunk: Itt megadhatja a kívánt szűrési feltételeket, majd a TOVÁBB gombra kattintva megtekintheti a szűrt táblát. A VISSZA gombra kattintva visszatér az előző felületre. Az ALAPHELYZET gomb kitörli az eddig beállított szűrési feltételeket. 17

19 Az ÚJ LISTA KIVÁLASZTÁSA gomb megnyomására visszatér az összesítés kezdő felületére Szűrés, vezetés nélkül Ezt a menüpontot kiválasztva a következő felületre jutunk: A vezetett szűréssel egyszerre csak egy szűrőfeltételt adhat meg, és minden feltételt be kell állítania. Ha nem kívánja az adott szűrési feltételt használnia, válassza a - jelet. A táblát csak akkor tekintheti meg, ha minden feltételt beállított, majd kattint a TOVÁBB gombra. Egy feltétel kiválasztása után kattintson a TOVÁBB gombra, utána adhatja meg a következő feltételt. Ez a fajta szűrés rendkívül időigényes, ellenben megakadályozza hibás vagy értelmetlen szűrési feltételek hozzáadását, mivel csak olyan feltételeket enged kiválasztani, amelyek az eddig beállított feltételeket figyelembe véve válaszhatóak maradnak. A VISSZA gombra kattintva visszatér az előző feltételhez. Az ALAPHELYZET gomb kitörli az eddig beállított szűrési feltételeket. Az ÚJ LISTA KIVÁLASZTÁSA gomb megnyomására visszatér az összesítés kezdő felületére 12.3 Publikus kiadványnéző A kiadványnéző megtekintése a KIADVÁNYNÉZŐ gombra való kattintással lehetséges. Ekkor a következő felületre jutunk: 18

20 Dokumentum megtekintése Válassza ki a kiadvány fában a megtekinteni kívánt ágat. A kiválasztás az ág előtti fehér négyzetre kattintva lehetséges. Egyszerre csak egy ágat tud megtekinteni. Csak azon az ágak tartalmaznak dokumentumot, amelyek előtt fehér négyzet található. Kattintson a fájl megnyitása gombra. Ekkor egy Excel fájl letöltését ajánlja fel a böngésző. A dokumentumok kizárólag Microsoft Excel formátumban állnak rendelkezésre Megjelenítés Hierarchikus a kiadvány adatok egy fa szerkezetben jelennek meg 19

21 Lista a kiadvány adatok listában jelennek meg Keresés Írja be a keresni kívánt kifejezést a keresés mezőbe. Nyomja meg a KERESÉS gombot. Ekkor a kereső kijelöli az első találatot. További találatok megtekintéséhez kattintson ismét a keresés gombra, ahányszor szükséges. 20

22 Előfordul, hogy a kereső által megjelölt találat nem látható a képernyőn. Ilyenkor a jobb oldalon található görgető sávval görgessen le a kijelölt ághoz. Keresni mind hierarchikus, mind lista nézetben lehetséges Alaphelyzet Ez a funkció visszaállítja a keresőt és a megjelenítési beállításokat az alapértelmezett értékekre Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéket tartalmazó dokumentum tölthető le ennek a gombnak a segítségével. 13. Nyomtatás A rendszer működésére általános érvényes, hogy a megtekintett adatokat / kimutatásokat ki lehet nyomtatni. Ez két lépésben tehető meg. A felületről közvetlenül nem lehet kinyomtatni a látott adatokat. Előbb Exportálni kell az adatokat xls fájlba, majd ezt a fájlt megnyitva Microsoft Excel programban kinyomtatható. 14. Melléklet 1 - Ikonok magyarázata Kezdőoldal. Szűrési profil mentés Szűrési profil betöltés Szűrési profil karbantartás Adatcellák értelmezése Súgó Kijelentkezés Gomb Szűrési profil csoport karbantartás 21

23 Kiadvány szerkesztés Kiadvány generálás Kiadvány ellenőrzése 22