IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZ AJÁNLÁS - 2. KÖTET -

Átírás

1 IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZ AJÁNLÁS - 2. KÖTET - 1

2 A dokumentum az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében, az Államreform Operatív Program támogatásával, az Elektronikus közigazgatási keretrendszer tárgyú kiemelt projekt megvalósításának részeként készült. A dokumentum elkészítésében részt vett: 2

3 1. Metaadat-táblázat Megnevezés Leírás Cím (dc:title) Iratkezelı rendszer interfészei interfész Kulcsszó (dc:subject) Önkormányzati iratkezelı rendszer interfészek szemantikai specifikációja Leírás (dc:description) Iratkezelı rendszer interfészek szemantikai specifikációja Típus (dc:type) Szöveg Forrás (dc:source) Stratis Kft. Kapcsolat (dc:relation) Önkormányzati architektúra ajánlás Terület (dc:coverage) Önkormányzati szemantikai interoperabilitás Létrehozó (dc:creator) e-közigazgatási Keretrendszer Kialakítása projekt Kiadó (dc:publisher) MEH EKK Résztvevı (dc:contributor) Stratis Kft. Önkormányzati interoperabilitási szemantikai munkacsoport Jogok (dc:rights) Dátum (dc:date) Formátum (dc:format) Elektronikus Azonosító (dc:identifier) Nyelv (dc:language) Magyar Verzió (dc:version) V200 Státusz (State) Végleges Fájlnév (FileName) EKK_ekozig_Iratkezelo_Interfeszek_2kotet_080919_V2.doc Méret (Size) 3979 kb Ár (Price) - Felhasználási jogok (UserRights) A közigazgatás egészében korlátozás nélkül felhasználható, a forrás megjelölésével. 3

4 2. Verziókövetési táblázat A dokumentum neve Iratkezelı rendszer interfész ajánlás A dokumentum készítıjének neve Stratis Kft. A dokumentum jóváhagyójának neve A dokumentum készítésének dátuma Verziószám V200 Összes oldalszám 116 A projekt azonosítója e-közigazgatási Keretrendszer Kialakítása projekt 2.1. Változáskezelés Verzió Dátum A változás leírása V Észrevételezésre átadva V MeH-nek átadott verzió 4

5 3. Szövegsablon Megnevezés 1. Elıszó (Foreword) 2. Bevezetés (Preamble) 3. Alkalmazási terület (Scope) 4. Rendelkezı hivatkozások (References) 5. Fogalom-meghatározások (Definitions) 6. A szabvány egyedi tartalma (UniqueContent) 7. Bibliográfia 8. Rövidítésgyőjtemény 9. Fogalomtár 10. Ábrák 11. Képek 12. Fogalmak 13. Verzió 14. Mellékletek (Appendix) Leírás 5

6 4. Tartalomjegyzék 1. METAADAT-TÁBLÁZAT VERZIÓKÖVETÉSI TÁBLÁZAT (A SZABVÁNY MÁSODIK OLDALA) VÁLTOZÁSKEZELÉS 4 3. SZÖVEGSABLON TARTALOMJEGYZÉK ELİSZÓ BEVEZETÉS ALKALMAZÁSI TERÜLET RENDELKEZİ HIVATKOZÁSOK FOGALOM-MEGHATÁROZÁSOK A SZABVÁNY EGYEDI TARTALMA AZ IRATKEZELİ RENDSZER INTERFÉSZEI Az Iktatás interfész leírása A Szignálás interfész leírása A Dokumentumtár interfész leírása MELLÉKLETEK SZAKIRODALMI HIVATKOZÁS RÖVIDÍTÉSGYŐJTEMÉNY FOGALOMTÁR ÁBRÁK KÉPEK TÁBLÁZATOK VERZIÓSZÁM Elıszó A Miniszterelnöki Hivatal Elektronikus Közigazgatási Stratégiai Központja az e- közigazgatási keretrendszer kialakítása keretében a Budapesti Mőszaki Egyetem Informatikai Központja vezette konzorciumot bízta meg az Önkormányzati architektúra ajánlás és kapcsolódó interfész-specifikációk elkészítésével. Jelen dokumentum az iratkezelési folyamatokhoz kapcsolódó interfészek szemantikai specifikációját tartalmazza. 6

7 6. Bevezetés Jelen ajánlás célja az önkormányzati iratkezelı rendszerek szolgáltatásainak egységes elérhetıségének biztosítása. Az ajánlás szemantikai szinten definiálja a rendszerek közötti együttmőködéshez szükséges interfészeket, rendszerkapcsolatokat. 7. Alkalmazási terület A továbbiakban definiált interfészek az iratkezelı (iktató és dokumentumtároló) rendszerekhez való kapcsolódáskor alkalmazandók. 8. Rendelkezı hivatkozások Kapcsolódó követelmény: Önkormányzati architektúra ajánlás: jelen ajánlás az Önkormányzati architektúra ajánlásban definiált funkciókat figyelembe véve készült. Kapcsolódó jogszabályok: évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl (Levéltári tv.) 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl 24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekrıl évi CXL. törvény (KET) 193/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól (KET végrehajtási rendelete) 9. Fogalom-meghatározások AbeV nyomtatványkitöltı: általános célú nyomtatványkitöltı keretprogram Beadvány: valamely szervtıl vagy személytıl érkezı papíralapú vagy elektronikus irat (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) BEDSZ: Biztonságos Elektronikus Dokumentumtovábbító Szolgáltatás Dokumentum: információ hordozására alkalmas tárolható közeg Dokumentumtár: elektronikus információhordozók visszakereshetı tárolását végzı szoftverrendszer Elektronikus aláírás ellenırzése: az elektronikusan aláírt elektronikus dokumentum aláíráskori, illetve ellenırzéskori tartalmának összevetése, továbbá az aláíró személyének azonosítása a dokumentumon szereplı, illetve a hitelesítés-szolgáltató által közzétett aláírás-ellenırzı adat, tanúsítvány visszavonási információk, valamint a tanúsítvány felhasználásával. (2001. évi XXXV. törvény (Eat.) 2. ) 7

8 Elektronikus aláírás: elektronikusan aláírt elektronikus dokumentumhoz azonosítás céljából logikailag hozzárendelt vagy azzal elválaszthatatlanul összekapcsolt elektronikus adat. (2001. évi XXXV. törvény (Eat.) 2. ) Elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhetı adategyüttes. (2001. évi XXXV. törvény) Elektronikus tájékoztatás: olyan kiadmánynak nem minısülı elektronikus dokumentum, amely az iktatási számról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidırıl, az ügy ügyintézıjérıl és az ügyintézı hivatali elérhetıségérıl értesíti az ügyfelet (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Elektronikus visszaigazolás: olyan kiadmánynak nem minısülı elektronikus dokumentum, amely az elektronikus úton érkezett irat átvételérıl és az érkeztetés sorszámáról értesíti annak küldıjét (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Érkeztetés: minimálisan az érkezett küldemény sorszámának, küldıjének, az érkeztetés dátumának és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítójának (különösen kód, ragszám) nyilvántartásba vétele (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Expediálás: az irat kézbesítésének elıkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és idıpontjának meghatározása (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történı ellátása az érkeztetést vagy a keletkezést követıen az iktatókönyvben, az iraton és az elıadói íven (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ). Jelen ajánlás a fogalmat az elektronikus iratkezelésben is értelmezi. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel a közfeladatot ellátó szerv látja el az iktatandó iratot (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Interfész: az informatikai rendszerek közötti adatátadást megvalósító rendszerkomponens. Interoperabilitás: együttmőködési képesség Irat: valamely szerv mőködése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendı rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévı információ vagy ezek kombinációja; (1995. évi LXVI. törvény (Levéltári tv.) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl 3. ) Iratkezelı az iratkezelési rendszer mőködését támogató, iktatási funkcióval rendelkezı számítástechnikai program vagy programok egymást funkcionálisan kiegészítı rendszere (24/2006. (IV. 29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet melléklete 1./h) Irattárba helyezés: az ügyirat irattári tételszámmal történı ellátása és irattárban történı dokumentált elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követı vagy annak felfüggesztése alatti átmeneti idıre (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Központ rendszer: (központi elektronikus szolgáltató rendszer) elektronikus szolgáltatásokat nyújtó és azok igénybevételét támogató rendszer - beleértve a Ket j) pontja szerinti központi elektronikus szolgáltató rendszert is, amely magában foglalja annak elemeként az EKG-t, a kormányzati portált, az ügyfélkaput, a kormányzati ügyfél-tájékoztató központot, a hivatali kaput, valamint a 182/2007. (VII. 10.) Korm. rendelet f) pontja szerinti elektronikus szolgáltatásokat (182/2007. (VII. 10.) Korm. rendelet (2 )) KR boríték: a központi rendszer egyes szolgáltatásai által használt üzenetek kötött adatszerkezeti sémája Küldemény: A 335/2005. Korm. rendelet szerint az irat vagy tárgy - kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét -, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá 8

9 tartozó listán címzéssel láttak el. Jelen ajánlatban azonban a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét tartalmú üzeneteket is küldeménynek tekintjük külön ügyelve azok eltérı kezelésére. Levéltárba adás: a lejárt irattári ırzési idejő, maradandó értékő iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Szakrendszer: a közigazgatási ügyintézés során igénybe vett, az üggyel kapcsolatos információk feldolgozására vagy ilyenek elıállítására fejlesztett informatikai rendszer Szemantikai interoperabilitás: adatjelentés-tani együttmőködési képesség, a megosztott adatok közös jelentésbeli értelmezése (formátum, mértékegység, értékkészlet) Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintézı személy kijelölése, az elintézési határidı és a feladat meghatározása (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Ügyfél: az önkormányzat szolgáltatásait igénybe vevı természetes vagy jogi személy Ügyintézı: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy elıadója, aki az ügyet döntésre elıkészíti. (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. ) Ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet) Ügyiratdarab: a több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategysége (335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 13. ) Ügytípus: ügytípusnak tekintjük az eljárási cselekményeknek, ügyintézési tevékenységeknek az ügyfél által egyként érzékelt csoportját. Az ügytípus példánya az ügy, amely önállóan indítható és végrehajtható (más ügy indítása nélkül). 10. A szabvány egyedi tartalma Az iratkezelı rendszer interfészei Az Iktatás interfész leírása 1. Táblázat - Az iktatás interfész szolgáltatásai Szolgáltatás neve/(informatikai neve) ElozmenyKereseseHivatkozasiSzammal ElozmenyKereseseKuldoAdataiAlapjan BejovoIktatas ErkeztetettIratAdat ErkeztetettIrat ErkeztetettIratAdatModositas Rövid leírása A bejövı küldeményben megadott hivatkozási szám, mint létezı iktatószám visszakeresésére használható szolgáltatás. A felhasználónak ez a szolgáltatás lehetıséget biztosít arra, hogy a küldı adatai alapján azonosíthassa azokat az iratokat, amelyek az aktuális irat elızményeként szóba jöhetnek. A bejövı iktatás szolgáltatáson keresztül a nem iratkezelı rendszerben iktatott iratok iktatási adatainak rögzítése lehetséges. A szolgáltatáson a szervezet saját érkeztetési azonosítója, vagy a BEDSZ által adott érkeztetıszám alapján kérdezhetık le az érkeztetett irat metaadatai. A szolgáltatáson a szervezet saját érkeztetési azonosítója, vagy a BEDSZ által adott érkeztetıszám alapján kérhetı le az érkeztetett irat. A szolgáltatáson keresztül az érkeztetett irat egyes metaadatai módosíthatók. Nincs lehetıség azoknak az adatoknak a módosítására, amelyekhez jogkövetkezmény főzıdhet (pl. érkeztetés ideje, érkeztetı). 9

10 UgyiratDarabLetrehozas UgyirathozTartozoUgyiratdarabokLekerde zese UgyiratdarabTartalomLekerdezes IratokHozzaadasaUgyiratdarabhoz IratokKiveteleUgyiratdarabbol IratTervezetHozzaAdasaUgyiratdarabhoz IratTervezetKiveteleUgyiratDarabbol UtoiratKapcsolas IratTervezetTarolas Iktatas IktatasiAdat IktatasiAdatModositas DokumentumModositas IratPeldanyokLetrehozasa IratpeldanyHozzaAdasa KezbesitesiAdat IktatottIrat A szolgáltatáson az új ügyiratdarab nevének, valamint az ügyiratdarabhoz tartozó iratok iktatószámának megadásával létrehozható az új ügyiratdarab, melynek egyedi azonosítója a válaszban visszaadásra kerül. Az ügyintézınek ezen a szolgáltatáson van lehetısége az egy ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezésére. Az ügyiratszám megadására a válaszban ügyiratdarab-azonosítók és megnevezések kerülnek visszaadásra. Az ügyiratdarab azonosítója alapján lekérdezhetık az ügyiratdarab metaadatai, illetve a hozzá tartozó iratok és irattervezetek. A szolgáltatás használatával iktatószámmal rendelkezı iratok rendelhetık ügyiratdarabhoz, az ügyiratdarab azonosítója alapján. Az irat ügyiratdarabhoz rendelt állapota szüntethetı meg a szolgáltatás használatával. A szolgáltatáson keresztül a már iratkezelıben elhelyezett, alá nem írt iratok (irattervezetek) rendelhetık ügyiratdarabhoz. A szolgáltatáson az ügyiratdarabhoz rendelt irattervezetek eltávolíthatók az ügyiratdarabból (kapcsolat megszüntethetı) Iktatott iratok korábbi irathoz kapcsolhatók utóiratként a szolgáltatás igénybevételével. A szolgáltatás használatával alá nem írt (nem kiadmányozott) iratok és adataik rögzíthetık az iratkezelıben. A szolgáltatáson kimenı vagy szervezeten belül küldött iratok iktatására, metaadatainak és tartalmának rögzítésére van lehetıség. A szolgáltatáson iktatószám alapján kérdezhetık le az irat iktatási adatai. Az interfészen egyedi azonosító (iktatószám vagy irattervezetazonosító) alapján módosíthatók az iktatási adatok. A meg nem adott iktatási adatok változatlanok maradnak. A dokumentum-módosítás szolgáltatáson iktatószám vagy irattervezet azonosító alapján tárolható el a dokumentum új változata ( elektronikus aláírás megtörténte után). Az iktatott irat létrehozása után, amennyiben annak több címzettje van, az irat példányosítható. Újabb iratpéldány létrehozása és hozzáadása a már meglevı példányokhoz. Iktatószám (és opcionálisan példánysorszám) alapján lekérdezhetı a kézbesítés állapota. Iktatószám alapján az irat tartalma kérdezhetı le. 10

11 Az Elızmény keresése hivatkozási számmal szolgáltatás Más hivatal vagy ügyfél amennyiben tudja (az ügyintézı hivatal errıl korábban tájékoztatta) megadhatja az általa benyújtott irat elızményének iktatási számát, mint hivatkozási számot. A szolgáltatás segítségével az iratkezelıbıl lekérdezhetı, hogy adott hivatkozási számon létezik-e iktatott irat melyet elızményként kezelhetünk. Sikeres keresés esetén visszaigazolást sikertelenség estén hibaüzenetet kapunk Az Elızmény keresése hivatkozási számmal adattartalom és formátum specifikációja 2. Táblázat - Az " Elızmény keresése hivatkozási számmal " interfészen várt adatok Fejlec Fejléctípus I - HivatkozasiSzam Iktatószám típus I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 1. ábra - Az Elızmény keresése hivatkozási számmal kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="elozmenykereseshivatkozasiszammalkeres"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 19/3b</xs:documentation> <xs:element name="hivatkozasiszam" type="iktatoszamtipus" /> 11

12 Az Elızmény keresése hivatkozási számmal válasz adattartalom és formátum specifikációja 3. Táblázat Az Elızmény keresése hivatkozási számmal interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Fejléctípus I - Visszaigazolás Visszaigazolástípus I - Vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 2. ábra - Az Elızmény keresése hivatkozási számmal válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="elozmenykereseshivatkozasiszammalvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 19/3b</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Elızmény keresése küldı adatai alapján szolgáltatás Amennyiben a másik küldı hivatal vagy ügyfél hivatkozási számot nem ad meg (tévesen adja meg) a küldı adatai alapján is lehetıség van az iktatott állomány végigkeresésére. Az így lefuttatott keresés eredményeképpen a küldıvel kapcsolatba hozható iktatott iratok iktatószámainak listáját kapjuk vissza. Ezen iktatószámok ismeretében az ügyintézı további 12

13 adatokat kérdezhet le az adott iktatószámhoz tartozó irattal kapcsolatban és megállapíthatja, hogy a lista valamely eleme valóban tekinthetı-e elızménynek Az Elızmény keresése küldı adatai alapján adattartalom és formátum specifikációja 4. Táblázat - Az " Elızmény keresése küldı adatai alapján " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - KuldoNeve Személynév I - KuldoCime Címtípus I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 3. ábra - Az Elızmény keresése küldı adatai alapján kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="elozmenykereseskuldoadataialapjankeres"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 19/3b</xs:documentation> <xs:element name="kuldoneve" type="szemelynevtipus" /> <xs:element name="kuldocime" type="cimtipus" /> 13

14 Az Elızmény keresése küldı adatai alapján válasz adattartalom és formátum specifikációja 5. Táblázat Az Elızmény keresése küldı adatai alapján interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - Iktatoszamok Iktatószám típus I - vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 4. ábra - Az Elızmény keresése küldı adatai alapján válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="elozmenykereseskuldoadataialapjanvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 19/3b</xs:documentation> <xs:choice> name="iktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> 14

15 A Bejövı Iktatás szolgáltatás A szolgáltatás segítségével az iratkezelı rendszernek bejövı iktatási adatokat tartalmazó iktatási kérést küldhetünk. A kérés bemenı itatási adatai között azokat az információkat rögzítettük melyek egy érkeztetett küldeménnyel kapcsolatban az iktatás elıtt rendelkezésre állhatnak. Elektronikus ügyintézés esetén az adatok kiegészíthetık magával az elektronikus irattal is mely fıdokumentumból és mellékletekbıl állhat. Alszámra történı iktatás esetén meg kell adni a fıszámot is. Válaszként hibaüzenetet vagy az iktatás idejének, státuszának adatait és az iktatószámot kaphatja a szolgáltatás felhasználója A Bejövı Iktatás adattartalom és formátum specifikációja 6. Táblázat A " Bejövı Iktatás " interfészen várt adatok Fejlec I Foszam string IktatasKeresAdatok UgyTipus Ügytípusazonosító típus N Targy String I Ugyazonosito String N MellekletekSzama Pozitív egész szám vagy 0 I EloiratIktatoszama Iktatószám típus N KapcsolodoIktatoszamok Iktatószám típus N UgykezeloRendszerAzonos String N ito KezelesiFeljegyzesek String N Ugyintezo Címtárhivatkozás I EgyebAlairok EgyebalairokTipus N IrattariTetelszam String N IratHelye String N ElektronikusAlairasErveny Boolean N es EektronikusAlairasEllenorz Dátum N esenekidopontja Tárgyszavak Egy vagy több string N SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás I Felelosok Egy vagy több, sorszám és N címtárhivatkozás IntezesiHatarido Dátum N IntezesModja String N SelejtezhetosegDatuma Dátum N LeveltarbaAdhatosagDatu Dátum N ma UgyiratHelye String N UgyiratJellege String N FoDokumentum DokumentumTipus N Mellekletek Egy vagy több, sorszám és N dokumentum 15

16 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 5. ábra - A Bejövı Iktatás kérés struktúrája 16

17 Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="bejovoiktataskeres"> <xs:documentation>folyamat: 7/2b, 7/4b, 10/1a, 10/3a, 10/2b, 10/2c, 19/4d, 19/6d</xs:documentation> name="foszam" type="xs:string" /> <xs:element name="iktataskeresadatok"> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> <xs:element name="mellekletekszama" type="xs:integer" /> name="eloiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="kapcsolodoiktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="kapcsolodoiratiktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> <xs:element name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="egyebalairok" type="egyebalairoktipus" /> name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> name="irathelye" type="xs:string" /> name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> name="targyszavak"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> <xs:element name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> 17

18 <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="unbounded"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> name="mellekletek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="melleklettipus" /> A Bejövı Iktatás válasz adattartalom és formátum specifikációja 7. Táblázat A Bejövı Iktatás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - IktatasValaszAdatok Iktatoszam Iktatószám típus I - IktatasStatusz String I - IktatasIdopontja DateTime I - vagy Hibalista Hibalista típus I - 18

19 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 6. ábra - A Bejövı Iktatás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="bejovoiktatasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/2b, 7/4b, 10/1a, 10/3a, 10/2b, 10/2c,19/4d, 19/6d</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="iktatasvalaszadatok"> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element name="iktatasstatusz"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="iktatva" /> <xs:enumeration value="téves iktatás" /> <xs:enumeration value="nem kell iktatni" /> <xs:enumeration value="iktatandó" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> <xs:element name="iktatasidopontja" type="xs:datetime" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> 19

20 Az Érkezetett irat adat szolgáltatás Érkeztetett irat adatainak iratkezelıbıl történı lekérdezésére alkalmas szolgáltatás. Az érkeztetett irat azonosítására a BEDSZ által használt érkeztetıszám vagy a hivatal által egyébként használt érkeztetési azonosító szolgál. A válaszban az érkezetett de még nem iktatott irat lehetséges adatait adjuk vissza, az elektronikus irat nélkül. Az esetlegesen eltárolt elektronikus irat lekérésére az Érkeztetett irat kérés használható Az Érkezetett irat adat adattartalom és formátum specifikációja 8. Táblázat - Az " Érkezetett irat adat " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - ErkezetetesiSzam Érkeztetıszám típus I - Vagy ÉrkeztetesiAzonosito String I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 7. ábra - Az Érkezetett irat adat kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratadatkeres"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="erkeztetesiszam" type="erkeztetoszamtipus" /> <xs:element name="erkeztetesiazonosito" type="xs:string"> <xs:documentation>nem elektronikus ügyintézés esetén.</xs:documentation> 20

21 </xs:choice> Az Érkezetett irat adat válasz adattartalom és formátum specifikációja 9. Táblázat Az Érkezetett irat adat interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I ErkeztetettIratAdatok Ugytipus Ügytípus azonosító N - BejovoKuldemenyAdatok BejovoKuldemenyAdatok típus IratSpecifikusMetaAdatok Targy String I Ugyazonosito String N MellekletekSzama 0 vagy pozitív egész I UgykezeloRendszerAzonosito String N KezelesiFeljegyzesek String N Szignalo Címtárhivatkozás N SzignaloMegjegyzesei String N SzignalasIdopontja datetime N Ugyintezo Címtárhivatkozás N IrattariTetelszam String N IratHelye String ElektronikusAlairasErvenyes Boolean N ElektronikusAlairasEllenorzesenekIdopontja datetime N ÜgyiratIratMetaAdatok Targyszavak Egy vagy több, string N SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás I Felelosok Egy vagy több, sorszám, N közigalkalmazott típus IntezesiHatarido Dátum N IntezesModja String N ElintezesIdopontja Dátum N AtmenetiIrattariAdatok Irattári adatok típus N KozpontiIrattariAdatok Irattári adatok típus N SelejtezhetosegDatumor Dátum N LeveltarbaAdhatosagDatuma Dátum N KolcsonzesiAdatok Kölcsönzési adatok típus N SelejtezesIdopontja Dátum N Selejtezo Címtárhivatkozás N Ellenor Címtárhivatkozás N Egy vagy több, irattal N IrattalVegzettTevekenysegek végzett tevékenységek típus UgyiratHelye String N UgyiratJellege String N UjMegorzesiIdo datetime N FelulvizsgalatiAdatok Felülvizsgálati adatok N I 21

22 vagy HibaLista Hibalista 22

23 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 8. ábra - Az Érkezetett irat adat válasz struktúrája 23

24 Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratadatvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="erkeztetettiratadatok"> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> <xs:element name="bejovokuldemenyadatok" type="bejovokuldemenytipus" /> <xs:element name="iratspecifikusmetaadatok"> <xs:element name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> <xs:element name="mellekletekszama"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="0" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> name="szignalo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="szignalomegjegyzesei" type="xs:string" /> name="szignalasidopontja" type="xs:datetime" /> name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> name="irathelye" type="xs:string" /> name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> <xs:element name="ugyiratiratmetaadatok"> name="targyszavak"> 24

25 <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> <xs:element name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="unbounded"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> name="elintezesidopontja" type="xs:date" /> name="atmenetiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="kozpontiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="kolcsonzesiadatok" type="kolcsonzesiadatoktipus" /> name="selejtezesidopontja" type="xs:date" /> name="selejtezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="ellenor" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="irattalvegzetttevekenysegek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="tevekenyseg" type="irattalvegzetttevekenysegektipus" /> 25

26 name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="ujmegorzesiido" type="xs:datetime" /> name="felulvizsgalatiadatok" type="felulvizsgalatiadatoktipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Érkeztetett irat szolgáltatás Érkeztetett irat iratkezelıbıl történı lekérdezésére alkalmas szolgáltatás. Az érkeztetett irat azonosítására az adatok lekéréséhez hasonlóan a BEDSZ által használt érkeztetıszám vagy a hivatal által egyébként használt érkeztetési azonosító használható. A válaszban az érkezetett de még nem iktatott elektronikus iratot (fıdokumentum és mellékletek illetve a hozzájuk tartozó dokumentum metaadatok összességeként) kapjuk vissza Az Érkeztetett irat kérés adattartalom és formátum specifikációja 10. Táblázat - Az "Érkeztetett irat " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - ErkeztetesiSzam ErkeztetoszamTipus I - Vagy ErkeztetesiAzonosito String I - 26

27 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 9. ábra - Az Érkeztetett irat kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratkeres"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="erkeztetesiszam" type="erkeztetoszamtipus" /> <xs:element name="erkeztetesiazonosito" type="xs:string"> <xs:documentation>nem elektronikus ügyintézés esetén.</xs:documentation> </xs:choice> Az Érkeztetett irat válasz adattartalom és formátum specifikációja 11. Táblázat Az Érkeztetett irat interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - Irat 0 vagy 1fıdokumentum és I - opcionálisan mellékletek vagy Hibalista Hibalista típus I - 27

28 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 10. ábra - Az Érkeztetett irat válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> name="irat"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> name="mellekletek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="melleklettipus" /> </xs:choice> Az Érkeztetett irat adatmódosítás szolgáltatás Érkeztetett, de még nem iktatott bejövı iratok érkeztetési illetve már meglévı iktatási adatainak esetleges módosítási szükséglete esetén igénybe veendı szolgáltatás. Természetesen a hitelességet ez az adatmódosítás sem veszélyeztetheti így beérkezés idıpontja, a küldemény 28

29 bontója, érkeztetési szám stb. adatok nem módosíthatók. A kérés XSD szerkezete megengedi, hogy csak a módosítani kívánt adatok (és azonosításhoz természetesen az érkeztetési azonosító) kerüljenek átküldésre. Sikeres adatmódosítás esetén visszaigazolást egyébként hibaüzenete kapunk válaszként Az Érkeztetett irat adatmódosítás adattartalom és formátum specifikációja 12. Táblázat - Az " Érkeztetett irat adatmódosítás " interfészen várt adatok Fejlec Üzenet fejléc típus I - ErkeztetesiAzonosito String I - ErkeztetettIratAdatok UgyTipus Ügytípus azonosító N - BejovoKuldemenyAdatok Bejövı küldemény N - típus AdathordozoFajtaja String N - AdathordozoTipusa String N - BeerkezesModja String N - BontassalKapcsolatosMegj String N - Prioritas String N - HivatkozasiSzam Iktatószám típus N - cím N - IratSpecifikusMetaAdatok Targy String N - Ugyazonosito String N - MellekletekSzama 0 vagy pozitív egész N - UgykezeloRendszerAzonosito String N - KezelesiFeljegyzesek String N - Szignalo Cimtarhivatkozás N - SzignaloMegjegyzesei String N - SzignalasIdopontja datetime N - Ugyintezo Címtárhivatkozás N - IrattariTetelszam String N - IratHelye String N - ElektronikusAlairasErvenyes Boolean N - ElektronikusAlairasEllenorzesenekIdopontja datetime N - UgyiratIratMetaAdatok Targyszavak Egy vagy több, string N SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás N Egy vagy több, N Felelosok sorszám és címtárhivatkozás IntezesiHatarido Dátum N IntezesModja String N ElintezesIdopontja Dátum N AtmenetiIrattariAdatok Irattári adatok típus N KozpontiIrattariAdatok Irattári adatok típus N SelejtezhetosegDatuma Dátum N LeveltarbaAdhatosagDatuma Dátum N KolcsonzesiAdatok Kölcsönzési adatok N 29

30 típus SelejtezesIdopontja Dátum N Selejtezo Címtárhivatkozás N Ellenor Címtárhivatkozás N IrattalVegzettTevekenysegek Irattal végzett N tevékenységek típus UgyiratHelye String N UgyiratJellege String N UjMegorzesiIdo Dátum N FelulvizsgalatiAdatokTipus Felülvizsgálati adatok N típus 30

31 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 31

32 11. ábra - Az Érkeztetett irat adatmódosítás kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratadatmodositaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="erkeztetesiazonosito" type="xs:string"> <xs:documentation>nem elektronikus ügyintézés esetén.</xs:documentation> <xs:element name="erkeztetettiratadatok"> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> name="bejovokuldemenyadatok"> name="adathordozofajtaja" type="xs:string" /> name="adathordozotipusa" type="xs:string" /> name="beerkezesmodja" type="xs:string" /> name="bontassalkapcsolatosmegj" type="xs:string" /> name="prioritas" type="xs:string" /> name="hivatkozasiszam" type="iktatoszamtipus"> <xs:documentation>hivatkozási szám.</xs:documentation> name=" " type=" tipus" /> <xs:element minoccurs="0" name="iratspecifikusmetaadatok"> name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> 32

33 name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> name="szignalo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="szignalomegjegyzesei" type="xs:string" /> name="szignalasidopontja" type="xs:datetime" /> name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> name="irathelye" type="xs:string" /> name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> name="ugyiratiratmetaadatok"> name="targyszavak"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="unbounded"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> 33

34 name="elintezesidopontja" type="xs:date" /> name="atmenetiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="kozpontiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="kolcsonzesiadatok" type="kolcsonzesiadatoktipus" /> name="selejtezesidopontja" type="xs:date" /> name="selejtezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="ellenor" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="irattalvegzetttevekenysegek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="tevekenyseg" type="irattalvegzetttevekenysegektipus" /> name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="ujmegorzesiido" type="xs:date" /> name="felulvizsgalatiadatok" type="felulvizsgalatiadatoktipus" /> Az Érkeztetett irat adatmódosítás válasz adattartalom és formátum specifikációja 13. Táblázat Az Érkeztetett irat adatmódosítás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I - 34

35 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 12. ábra - Az Érkeztetett irat adatmódosítás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="erkeztetettiratadatmodositasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 6</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Ügyiratdarab létrehozás szolgáltatás Az ügyintézés adott fázisához tartozó iratokat összefogó ügyiratdarab létrehozására használható szolgáltatás. Az ügyiratdarabhoz nem csak iktatott iratszámok, hanem irattervezetek is kapcsolhatók. Válaszként a létrehozott ügyiratdarab azonosítóját kaphatjuk vagy hibalistát Az Ügyiratdarab létrehozás kérés adattartalom és formátum specifikációja 14. Táblázat - Az " Ügyiratdarab létrehozás " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - Ugyiratdarab Ügyirat darab típus I - UgyiratDarabMegnevezese String I - Megjegyzesek 1 vagy több string N - IktatoSzamok 1 vagy több, iktatószám N - 35

36 típus IratTervezetAzonositok 1 vagy több, string N A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 13. ábra - Az Ügyiratdarab létrehozás kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyiratdarabletrehozaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 7/3b, 10/2a, 10/1c, 19/5d</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratdarab"> <xs:element name="ugyiratdarabmegnevezese" type="xs:string" /> name="megjegyzesek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="megjegyzes" type="xs:string" /> name="iktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> name="irattervezetazonositok"> 36

37 <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> Az Ügyiratdarab létrehozás válasz adattartalom és formátum specifikációja 15. Táblázat Az Ügyiratdarab létrehozás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - UgyiratDarabAzonosito String I - Vagy HibaLista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 14. ábra - Az Ügyiratdarab létrehozás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyiratdarabletrehozasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/3b, 10/2a, 10/1c, 19/5d</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="ugyiratdarabazonosito" type="xs:string" /> 37

38 <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése szolgáltatás Adott ügyirathoz tetszıleges számú ügyiratdarab hozható létre. Ezek visszakeresésére alkalmas a szolgáltatás, mely az adott iktatószámon futó ügyirathoz visszaadja a hozzá tartozó ügyiratdarab azonosítókat Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése adattartalom és formátum specifikációja 16. Táblázat - Az " Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Ugyiratszam Iktatószám I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 15. ábra - Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyirathoztartozougyiratdaraboklekerdezesekeres"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratszam" type="iktatoszamtipus" /> 38

39 Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése válasz adattartalom és formátum specifikációja 17. Táblázat Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - UgyiratDarabok Ügyiratdarab azonosítók (0 I - vagy több, string) vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 16. ábra - Az Ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok lekérdezése válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyirathoztartozougyiratdaraboklekerdezesevalasz"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> <xs:element name="ugyiratdarabok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="ugyiratdarabazonosito" type="xs:string" /> </xs:choice> 39

40 Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés szolgáltatás Adott ügyiratdarab tartalmát meghatározó szolgáltatás. Az ügyiratdarab azonosító alapján visszaadja az adott ügyirathoz tartozó irat iktatószámokat illetve hozzá tartozó az esetleges irattervezet azonosítókat Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés adattartalom és formátum specifikációja 18. Táblázat - Az " Ügyiratdarab tartalom lekérdezés " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I UgyiratDarabAzonosito String I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 17. ábra - Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyiratdarabtartalomlekerdezeskeres"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratdarabazonosito" type="xs:string" /> Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés válasz adattartalom és formátum specifikációja 19. Táblázat Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés interfészen küldött válasz tartalma 40

41 Fejlec Üzenet fejléc típus I - UgyiratDarabAdatok UgyiratDarabAdatokTipus I - Azonosito string I - UgyiratDarabMegnevezese String N Megjegyzesek string N lista Iktatoszamok IktatoszamTipus N lista IrattervezetAzonositok string N lista Vagy Hibalista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 18. ábra - Az Ügyiratdarab tartalom lekérdezés válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="ugyiratdarabtartalomlekerdezesvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="ugyiratdarabadatok" type="ugyiratdarabtipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> 41

42 Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz szolgáltatás Adott ügyiratdarab tartalmának kibıvítését lehetıvé tevı szolgáltatás. Az azonosított ügyiratdarabhoz a kérés adataiban szereplı ügyiratszám lista által definiált összes irat hozzáadását végzi Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz adattartalom és formátum specifikációja 20. Táblázat - Az " Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - UgyiratDarabAzonosito String I - Iratok Egy vagy több iktatószám I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 19. ábra - Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratokhozzaadasaugyiratdarabhozkeres"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratdarabazonosoto" type="xs:string" /> <xs:element name="iratok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> 42

43 Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz válasz adattartalom és formátum specifikációja 21. Táblázat Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 20. ábra - Az Iratok hozzáadása ügyiratdarabhoz válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratokhozzaadasaugyiratdarabhozvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 10/1b</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Irat kivétele ügyiratdarabból szolgáltatás A hozzáadással teljesen analóg módon adott ügyiratdarabban szereplı iktatószámok ügyiratdarabból történı kivételét végzı szolgáltatás. 43

44 Az Irat kivétele ügyiratdarabból adattartalom és formátum specifikációja 22. Táblázat - Az " Irat kivétele ügyiratdarabból " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - UgyiratDarabAzonosito String I - Iratok Egy vagy több iktatószám I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 21. ábra - Az Irat kivétele ügyiratdarabból kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratokkiveteleugyiratdarabbolkeres"> <xs:element name="ugyiratdarabazonosoto" type="xs:string" /> <xs:element name="iratok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> Az Irat kivétele ügyiratdarabból válasz adattartalom és formátum specifikációja 23. Táblázat Az Irat kivétele ügyiratdarabból interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I - 44

45 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 22. ábra - Az Irat kivétele ügyiratdarabból válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratokkiveteleugyiratdarabbolvalasz"> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz szolgáltatás Az azonosított ügyiratdarab irattervezet tartalmának bıvítését végzı szolgáltatás. Az adatok között megadott irattervezet lista minden elemét az adott ügyiratdarabba teszi Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz adattartalom és formátum specifikációja 24. Táblázat - Az " Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - UgyiratDarabAzonosito String I - Irattervezetek Egy vagy több irattervezet azonosító I - 45

46 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 23. ábra - Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattervezethozzaadasaugyiratdarabhozkeres"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratdarabazonosoto" type="xs:string" /> <xs:element name="irattervezetek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz válasz adattartalom és formátum specifikációja 25. Táblázat Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I - 46

47 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 24. ábra - Az Irattervezet hozzáadása ügyiratdarabhoz válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattervezethozzaadasaugyiratdarabhozvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból szolgáltatás Az irattervezetek hozzáadásához hasonló módon a megadott irattervezet lista teljes tartalmának az azonosított ügyiratdarabból történı kivételére alkalmas szolgáltatás Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból adattartalom és formátum specifikációja 26. Táblázat - Az " Irattervezet kivétele ügyiratdarabból " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - UgyiratDarabAzonosito String I - Irattervezetek Egy vagy több irattervezet azonosító I - 47

48 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 25. ábra - Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattervezetkiveteleugyiratdarabbolkeres"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a</xs:documentation> <xs:element name="ugyiratdarabazonosoto" type="xs:string" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="irattervezetek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból válasz adattartalom és formátum specifikációja 27. Táblázat Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I - 48

49 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 26. ábra - Az Irattervezet kivétele ügyiratdarabból válasz struktúrája <xs:complextype name="irattervezetkiveteleugyiratdarabbolvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Utóirat kapcsolás szolgáltatás Az utóiratok kapcsolása adott irathoz az iktatás idıpontjától eltérı idıpontban történik. A korábban iktatott, iktatószámmal azonosított irathoz a szintén iktatószámmal azonosított irat utóiratként való hozzákapcsolását lehetıvé tevı szolgáltatás Az Utóirat kapcsolás kérés adattartalom és formátum specifikációja 28. Táblázat - Az " Utóirat kapcsolás" interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Iktatoszam Iktatószám típus I - Utoirat Iktatószám típus I - 49

50 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 27. ábra - Az Utóirat kapcsolás kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="utoiratkapcsolaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 10/4a</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="utoirat" type="iktatoszamtipus" /> Az Utóirat kapcsolás válasz adattartalom és formátum specifikációja 29. Táblázat Az Utóirat kapcsolás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 50

51 28. ábra - Az Utóirat kapcsolás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="utoiratkapcsolasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 10/4a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Irattervezet tárolás szolgáltatás A közigazgatási ügyintézési munka során létrehozott dokumentumok csak az aláírás során minısülnek jogszabályban meghatározott irat -tá. Az aláírás elıtti dokumentumok hivatalon belüli nyomon követésében és a késıbbi iktatási adatok véleményezés és elıkészítı szakaszban való nyilvántartásában nyújt segítséget ha az iratkezelı a még nem végleges irattervezeteket is tudja kezelni, tárolni. Ennek megfelelıen az Irattervezet tárolás szolgáltatással ilyen tervezeteket (fıdokumentum és mellékletek) és a hozzájuk tartozó, késıbb az iktatáskor iktatási adattá váló információkat tudunk az iratkezelıben rögzíteni. Válaszként az irattervezet visszakeresésére késıbb használható azonosítóját és a tárolás idıpontját kapjuk Az Irattervezet tárolás adattartalom és formátum specifikációja 30. Táblázat - Az "Irattervezet tárolás" interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - IratTervezetIktatasiAdatok UgyTipus Ügytípus-azonosító N - Targy String I - Ugyazonosito String N - MellekletekSzama 0 vagy pozitív egész I - 51

52 EloiratIktatoszama Iktatószám N - KapcsolodoIktatoszamok Iktatószámok N - UgykezeloRendszerAzonos String N - ito KezelesiFeljegyzesek String N - Ugyintezo Címtárhivatkozás I - EgyebAlairok EgyebAlairokTipus N - IrattariTetelszam String N - IratHelye String N - ElektronikusAlairasErveny Boolean N - es ElektronikusAlairasEllenor datetime N - zesenekidopontja Targyszavak 1 vagy több string N - SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás I - Felelosok 1 vagy több, sorszám és N - címtárhivatkozás IntezesiHatarido Dátum N - IntezesModja String N - SelejtezhetosegDatuma Dátum N - LeveltarbaAdhatosagDatu Dátum N - ma UgyiratHelye String N - UgyiratJellege String N - Cimzettek Egy vagy több, sorszám, név és cím N - Fodukumentum Mellekletek Dokumentumtípus (metaadatok és dokumentum) 1 vagy több, sorszám és dokumentumtípus N N 52

53 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 53

54 29. ábra - Az Irattervezet tárolás struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattervezettarolaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a, 13/3a</xs:documentation> <xs:element name="irattervezetiktatasiadatok"> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> <xs:element name="mellekletekszama"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="0" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="eloiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="kapcsolodoiktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="kapcsolodoiratiktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> <xs:element name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="egyebalairok" type="egyebalairoktipus" /> name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> name="irathelye" type="xs:string" /> name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> name="targyszavak"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> 54

55 <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> <xs:element name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="unbounded"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="cimzettek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="cimzett"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszám" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettneve" type="xs:string" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettcime" type="cimtipus" /> 55

56 name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> name="mellekletek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="melleklettipus" /> Az Irattervezet tárolás válasz adattartalom és formátum specifikációja 31. Táblázat Az Irattervezet tárolás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - Irattervezet azonosítója I - ValaszAdatok (string) és a tárolás idıpontja (datetime) Vagy Hibalista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 30. ábra - Az Irattervezet tárolás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="irattervezettarolasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 13/2a, 13/3a</xs:documentation> 56

57 <xs:choice> <xs:element name="valaszadatok"> <xs:element name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> <xs:element name="tarolasidopontja" type="xs:datetime" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iktatás szolgáltatás A hivatalban elkészült iratok iratkezelıben történı tárolására és az iktatási adatok regisztrálására (lényegében az elektronikus iktatás megvalósítására) használt szolgáltatás. A kérés adattartalma magában foglalja a 24/2006. BM-IHM-NKÖM együttes rendelet mellékletében rögzített illetve a jelen ajánlásban javasolt kiegészítı iktatási információk teljes körét (a kifejezetten bejövı irathoz tartozó iktatási adatok kivételével). Alszámra történı iktatás esetén meg kell adni a fıszámot is. Válaszban az irathoz rendelt iktatószámot kapjuk Az Iktatás kérés adattartalom és formátum specifikációja 32. Táblázat - Az "Iktatás" interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Foszam string Iktatási adatok Ugytipus Ügytípus-azonosító N - IratSpecifikusMetaAdatok Targy String I - Ugyazonosito String N MellekletekSzama 0 vagy pozitív egész I - EloiratIktatoSzama Iktatószám típus N UtoiratIktatoSzama Iktatószám típus N KapcsolodoIktatoszamok 1 vagy több iktatószám N - UgykezeloRendszerAzonos String N - ito KezelesiFeljegyzesek String N - Ugyintezo Címtárhivatkozás I - EgyebAlairok EgyebAlairokTipus N - IrattariTetelszam String I. IratHelye String N - ElektronikusAlairasErveny Boolean N - es ElektronikusAlairasEllenor datetime N - 57

58 zesenekidopontja UgyiratMetaAdatok Targyszavak 1 vagy több, string N - SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás I - Felelosok Egy vagy több N - IntezesiHatarido Dátum N - IntezesModja String N - ElintezesIdopontja Date N - SelejtezhetosegDatuma Dátum N - LeveltarbaAdhatosagDatu Dátum N - ma UgyiratHelye String N - UgyiratJellege String N - KimenoKuldemenyAdatok N - Cimzettek Egy vagy több, sorszám, N - címzett neve, címzett címe Kiadmanyozo Címtárhivatkozás N - KiadmanyozasDatuma Dátum N - ExpedialasIdopontja datetime N - ExpedialasModja String N - Expedialo Címtárhivatkozás N - ExpedialtPeldanyokSzama Pozitív egész N - ExpedialtPeldanySorszamo k Pozitív egészek N - IktatasiAdatok vége FoDokumentum Dokumentumtípus N - Mellekletek Egy vagy több, sorszám és dokumentum N - 58

59 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 59

60 60

61 31. ábra - Az Iktatás kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktataskeres"> <xs:documentation>folyamat: 14/4a, 20/3a</xs:documentation> name="foszam" type="xs:string" /> <xs:element name="iktatasiadatok"> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> <xs:element name="iratspecifikusmetaadatok"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> <xs:element name="mellekletekszama"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="0" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="eloiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="utoiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="kapcsolodoiktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="kapcsolodoiratiktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> <xs:element name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="egyebalairok" type="egyebalairoktipus" /> <xs:element name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> <xs:element minoccurs="0" name="irathelye" type="xs:string" /> 61

62 name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> <xs:element name="ugyiratiratmetaadatok"> name="targyszavak"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> <xs:element name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> name="elintezesidopontja" type="xs:date" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="kimenokuldemenyadatok"> 62

63 <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="cimzett"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszám" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettneve" type="szemelynevtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettcime" type="cimtipus" /> name="kiadmanyozo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="kiadmanyozasdatuma" type="xs:date" /> name="expedialasidopontja" type="xs:datetime" /> name="expedialasmodja" type="xs:string" /> name="expedialo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="expedialtpeldanyokszama"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="1" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="expedialtpeldanysorszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="sorszam"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="1" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> 63

64 name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> name="mellekletek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="0" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="melleklettipus" /> Az Iktatás válasz adattartalom és formátum specifikációja 33. Táblázat Az Iktatás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I Iktatoszam Iktatószám típus I Vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 32. ábra - Az Iktatás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 14/4a, 20/3a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> 64

65 <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iktatási adat kérés szolgáltatás Ezzel a szolgáltatással minden az iktatással kapcsolatos és az iratkezelıben tárolt irat visszakereshetı. Azonosításhoz az iktatószámot használjuk. A kéréssel bejövı és a hivatalban keletkezı iratok iktatási adatai egyaránt lekérdezhetık. A lekérdezéssel visszaadott fıbb kategóriák az alábbiak: Irat specifikus metaadatok Ügyiratra és Iratra egyaránt vonatkoztatható metaadatok Bejövı küldeményre vonatkozó adatok Kimenı küldeményre vonatkozó adatok Elektronikusan érkeztetett iratok esetében a KR boríték iktatás szempontjából fontos tartalmi elemei. Iratpéldányokra vonatkozó adatok Az iktatott iratot az iktatott irat kérés szolgáltatással lehet visszakeresni az iratkezelıbıl Az Iktatási adat kérés adattartalom és formátum specifikációja 34. Táblázat - Az " Iktatási adat kérés " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Iktatoszam Iktatószám típus I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 33. ábra - Az Iktatási adat kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatkeres"> 65

66 <xs:documentation>folyamat: 7/1, 11/3b, 12/4b</xs:documentation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> Az Iktatási adat kérés válasz adattartalom és formátum specifikációja 35. Táblázat Az Iktatási adat kérés interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - Ugytipus Ügytípus-azonosító típus IratSpecifikusMetaAdatok Iratspecifikus metaadatok I - (ld. melléklet) UgyiratIratMetaAdatok Ügyirat-irat metaadatok I - típus (ld. melléklet) BejovoKuldemenyAdatok Bejövı küldemény típus (ld. N - melléklet) KimenoKuldemenyAdatok Kimenı küldemény típus N - (ld. melléklet) KRBoritekTartalom KRBoritekTartalomTipus N - (ld. melléklet) Egy vagy több, Iratpéldán N - Peldanyok specifikus adat típus (ld. melléklet) Vagy Hibalista I - 66

67 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 34. ábra - Az Iktatási adat kérés válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 11/3b, 12/4b</xs:documentation> <xs:choice> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iratspecifikusmetaadatok" type="iratspecifikusmetaadatoktipus" /> <xs:element name="ugyiratiratmetaadatok" type="ugyiratiratmetaadatoktipus" /> <xs:element minoccurs="0" name="bejovokuldemenyadatok" type="bejovokuldemenytipus" /> name="kimenokuldemenyadatok" type="kimenokuldemenytipus" /> name="krboritektartalom" type="krboritektartalomtipus" /> name="peldanyok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="peldanyadatok" type="iratpeldanyspecifikusadatoktipus" /> 67

68 <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iktatási adat módosítás szolgáltatás Iktatási adatok változásakor használandó szolgáltatás. Természetesen a hitelességet biztosító információk (iktatószám, iktatás idıpontja stb.) nem módosíthatók. A szolgáltatás irattervezetek adatainak módosítására is alkalmas. Az azonosító ebben az esetben nem iktatószám hanem irattervezet azonosító lesz Az Iktatási adat módosítás adattartalom és formátum specifikációja 36. Táblázat - Az " Iktatási adat módosítás " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Azonosito Iktatószám vagy I - irattervezet-azonosító UgyTipus Ügytípus-azonosító típus N IratSpecifikusMetaAdatok Targy String N Ugyazonosito String N MellekletekSzama Pozitív egész szám vagy 0 N EloiratIktatoszama Iktatószám típus N UtoiratIktatoszama Iktatószám típus N KapcsolodoIktatoszamok Iktatószám típus N UgykezeloRendszerAzonos String N ito KezelesiFeljegyzesek String N Ugyintezo Címtárhivatkozás N EgyebAlairok EgyebAlairokTipus N IrattariTetelszam String N IratHelye String N ElektronikusAlairasErveny Boolean N es EektronikusAlairasEllenorz esenekidopontja Dátum N UgyiratIratMetaAdatok IktatasiStatusz String N Targyszavak Egy vagy több, string N SzervezetiEgyseg Címtárhivatkozás N Felelosok Egy vagy több, sorszám, N közigalkalmazott típus IntezesiHatarido Dátum N IntezesModja String N ElintezesIdopontja Dátum N AtmenetiIrattariAdatok Irattári adatok típus N KozpontiIrattariAdatok Irattári adatok típus N 68

69 SelejtezhetosegDatumor Dátum N LeveltarbaAdhatosagDatu N Dátum ma KolcsonzesiAdatok Kölcsönzési adatok típus N SelejtezesIdopontja Dátum N Selejtezo Címtárhivatkozás N Ellenor Címtárhivatkozás N UgyiratHelye String N UgyiratJellege String N UjMegorzesiIdo datetime N FelulvizsgalatiAdatok Felülvizsgálati adatok N KimenoKuldemenyAdatok Cimzettek Egy vagy több, sorszám, N - címzett neve, címzett címe Kiadmanyozo Címtárhivatkozás N - KiadmanyozasDatuma Dátum N - ExpedialasIdopontja datetime N - ExpedialasModja String N - Expedialo Címtárhivatkozás N - ExpedialtPeldanyokSzama Pozitív egész N - ExpedialtPeldanySorszamo k Pozitív egészek N - Peldanyok Egy vagy több, iratpéldány specifikus adatok típus N - 69

70 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 70

71 35. ábra - Az Iktatási adat módosítás kérés struktúrája 71

72 Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatmodositaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 11/2a,12/2a, 14/1a, 14/2a, 14/5a, 20/2a, 21/1a</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="azonosito"> <xs:choice> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> </xs:choice> name="ugytipus" type="ugytipusazonositotipus" /> name="iratspecifikusmetaadatok"> name="targy" type="xs:string" /> name="ugyazonosito" type="xs:string" /> name="mellekletekszama"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="0" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="eloiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="utoiratiktatoszama" type="iktatoszamtipus" /> name="kapcsolodoiktatoszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="kapcsolodoiratiktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> name="ugykezelorendszerazonosito" type="xs:string" /> name="kezelesifeljegyzesek" type="xs:string" /> 72

73 name="ugyintezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="egyebalairok" type="egyebalairoktipus" /> name="irattaritetelszam" type="xs:string" /> name="irathelye" type="xs:string" /> name="elektronikusalairaservenyes" type="xs:boolean" /> name="elektronikusalairasellenorzesenekidopontja" type="xs:datetime" /> name="ugyiratiratmetaadatok"> name="iktatasstatusz"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:enumeration value="iiktatva" /> <xs:enumeration value="téves iktatás" /> <xs:enumeration value="nem kell iktatni" /> <xs:enumeration value="iktatandó" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="targyszavak"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="targyszo" type="xs:string" /> name="szervezetiegyseg" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="felelosok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="felelos"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszam" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="felelos" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="intezesihatarido" type="xs:date" /> name="intezesmodja" type="xs:string" /> 73

74 name="elintezesidopontja" type="xs:date" /> name="atmenetiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="kozpontiirattariadatok" type="irattariadatoktipus" /> name="selejtezhetosegdatuma" type="xs:date" /> name="leveltarbaadhatosagdatuma" type="xs:date" /> name="kolcsonzesiadatok" type="kolcsonzesiadatoktipus" /> name="selejtezesidopontja" type="xs:date" /> name="selejtezo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="ellenor" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="ugyirathelye" type="xs:string" /> name="ugyiratjellege" type="xs:string" /> name="ujmegorzesiido" type="xs:datetime" /> name="felulvizsgalatiadatok" type="felulvizsgalatiadatoktipus" /> name="kimenokuldemenyadatok"> name="cimzettek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="cimzett"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="sorszám" type="xs:integer" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettneve" type="xs:string" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="cimzettcime" type="cimtipus" /> name="kiadmanyozo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="kiadmanyozasdatuma" type="xs:date" /> name="expedialasidopontja" type="xs:datetime" /> name="expedialasmodja" type="xs:string" /> 74

75 name="expedialo" type="cimtarhivatkozastipus" /> name="expedialtpeldanyokszama" type="xs:integer" /> name="expedialtpeldanysorszamok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="sorszam" type="xs:integer" /> name="peldanyok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="peldanyadatok" type="iratpeldanyspecifikusadatoktipus" /> Az Iktatási adat módosítás válasz adattartalom és formátum specifikációja 37. Táblázat Az Iktatási adat módosítás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I - 75

76 A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 36. ábra - Az Iktatási adat módosítás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatasiadatmodositasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 11/2a,12/2a, 14/1a, 14/2a, 14/5a, 20/2a, 21/1a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> A Dokumentum módosítás szolgáltatás A dokumentum módosítás szolgáltatás alapvetıen csak akkor kerülhet szóba ha irattervezet anyagát kell módosítani, illetve ha iktatott irat iktatás utáni elektronikus aláírással történı ellátásának következtében megengedjük az iktatott irat aláírt változatának tárolását. A kérésben az új dokumentum és az esetleges mellékletei szerepelnek A Dokumentum módosítás adattartalom és formátum specifikációja 38. Táblázat - A " Dokumentum módosítás " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Azonosito Iktatószám vagy I - irattervezet-azonosító FoDokumentum Dokumentum típus N A két elembıl valamelyik Mellekletek Egy vagy több, sorszám és dokumentum N mindenképpen szükséges. 76

77 A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 37. ábra - A Dokumentum módosítás kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentummodositaskeres"> <xs:documentation>folyamat: 14/3a, 14/6a</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="azonosito"> <xs:choice> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="irattervezetazonosito" type="xs:string" /> </xs:choice> name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> name="mellekletek"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="melleklet" type="melleklettipus" /> 77

78 A Dokumentum módosítás válasz adattartalom és formátum specifikációja 39. Táblázat A Dokumentum módosítás interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 38. ábra - A Dokumentum módosítás válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="dokumentummodositasvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 14/3a, 14/6a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iratpéldányok létrehozása szolgáltatás Az iratpéldányok létrehozatala tipikusan több címzett esetében történik meg az irat iktatása után. Ilyenkor az egyes példányokra vonatkozó specifikus adatok ezzel a szolgáltatással kapcsolhatók az irat iktatási adataihoz. A szolgáltatás egyszerre több sorszámmal ellátott példány létrehozatalát támogatja. 78

79 Az Iratpéldányok létrehozása adattartalom és formátum specifikációja 40. Táblázat - Az " Iratpéldányok létrehozása " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Iktatoszam Iktatószám típus I - Peldanyok 1 vagy több, IratPeldanySpecifikusAdato k típus I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 39. ábra - Az Iratpéldányok létrehozása kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratpeldanyokletrehozasakeres"> <xs:documentation>folyamat: 14/7a</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="peldanyok"> <xs:sequence minoccurs="1" maxoccurs="1"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="unbounded" name="peldanyadatok" type="iratpeldanyspecifikusadatoktipus" /> Az Iratpéldányok létrehozása válasz adattartalom és formátum specifikációja 41. Táblázat Az Iratpéldányok létrehozása interfészen küldött válasz tartalma 79

80 Fejlec Üzenet fejléc típus I - VisszaIgazolas Visszaigazolás I - Vagy HibaLista Hibalista I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 40. ábra - Az Iratpéldányok létrehozása válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratpeldanyokletrehozasavalasz"> <xs:documentation>folyamat: 14/7a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="visszaigazolas" type="visszaigazolastipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iratpéldány hozzáadása szolgáltatás Iratpéldányokat nem csak egyszerre de folytatólagosan is létrehozhatunk. Ez utóbbi lehetıséget biztosítja az iratpéldány hozzáadása szolgáltatás. A válaszban az új példány sorszámát kapjuk vissza illetve hibalistát Az Iratpéldány hozzáadása adattartalom és formátum specifikációja 42. Táblázat - Az " Iratpéldány hozzáadása" interfészen várt adatok 80

81 Fejlec Fejléc I - Iktatoszam Iktatószám típus I - PeldanyAdatok I Fajta String N - Tipus String N - Targy String N - KapcsolodoFeladat String N - Hatarido Dátum N - Tulajdonos String I - Helye String N - KezbesitesiAdatok KezbesitesMegkiserelve Boolean I - Kezbesitve Boolean N Megkísérelt kézbesítés esetén kötelezı KezbesitesDatum Dátum N Sikeres kézbesítés esetén kötelezı. KezbesitesIdeje Time N Sikeres kézbesítés esetén kötelezı. PostaiAzonosito Postai azonosító típus N A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 41. ábra - Az Iratpéldány hozzáadása kérés struktúrája 81

82 Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratpeldanyhozzaadasakeres"> <xs:documentation>folyamat: 14/7a</xs:documentation> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="peldanyadatok"> name="fajta" type="xs:string" /> name="tipus" type="xs:string" /> name="targy" type="xs:string" /> name="kapcsolodofeladat" type="xs:string" /> name="hatarido" type="xs:date" /> <xs:element name="tulajdonos" type="xs:string" /> name="helye" type="xs:string" /> name="kezbesitesadatok"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" default="false" name="kezbesitesmegkiserelve" type="xs:boolean" /> default="nem" name="kezbesitve"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="kezbesitesiallapottipus"> <xs:enumeration value="igen" /> <xs:enumeration value="nem" /> <xs:enumeration value="ismeretlen" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> name="kezbesitesdatuma" type="xs:date" /> name="kezbesitesideje" type="xs:time" /> name="postaiazonosito" type="postaiazonositotipus" /> 82

83 Az Iratpéldány hozzáadása válasz adattartalom és formátum specifikációja 43. Táblázat Az Iratpéldány hozzáadása interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - Sorszam Pozitív egész szám I - vagy Hibalista Hibalista típus N A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 42. ábra - Az Iratpéldány hozzáadása válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iratpeldanyhozzaadasavalasz"> <xs:documentation>folyamat: 14/7a</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="sorszam"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="1" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> 83

84 A Kézbesítési adatkérés szolgáltatás Az egyes példányok kézbesítési adataira vonatkozóan definiált adathalmaz lekérdezésére alkalmas szolgáltatás. A kérésben az iktatószám és a példány sorszám megadása szükséges A Kézbesítési adatkérés adattartalom és formátum specifikációja 44. Táblázat - Az " Kézbesítési adatkérés " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc típus I - Iktatoszam Iktatószám I - PeldanySorszam Pozitív egész I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 43. ábra - Az Kézbesítési adatkérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="kezbesitesiadatkeres"> <xs:documentation>folyamat: 15/8</xs:documentation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" name="peldanysorszam"> <xs:simpletype> <xs:restriction base="xs:integer"> <xs:mininclusive value="1" /> </xs:restriction> </xs:simpletype> 84

85 A Kézbesítési adatkérés válasz adattartalom és formátum specifikációja 45. Táblázat A Kézbesítési adatkérés interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I - KezbesitesiAdatok KezbesitesMegkiserelve Boolean I - Kezbesitve Boolean N Megkísérelt kézbesítés esetén kötelezı KezbesitesDatum Dátum N Sikeres kézbesítés esetén kötelezı. KezbesitesIdeje Time N Sikeres kézbesítés esetén kötelezı. PostaiAzonosito Postai azonosító típus N - Vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 44. ábra - Az Kézbesítési adatkérés válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="kezbesitesiadatvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 15/8</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="kezbesitesiadatok"> <xs:element minoccurs="1" maxoccurs="1" default="false" name="kezbesitesmegkiserelve" type="xs:boolean" /> 85

86 name="kezbesitve" type="kezbesitesiallapottipus" /> name="kezbesitesdatuma" type="xs:date" /> name="kezbesitesideje" type="xs:time" /> name="postaiazonosito" type="postaiazonositotipus" /> <xs:element name="hibalista" type="hibalistatipus" /> </xs:choice> Az Iktatott irat kérés szolgáltatás Iktatott iratok visszakeresésére alkalmas szolgáltatás. Az irat azonosítás az iktatószámmal történik, a válaszban pedig az irat dokumentumot, mellékleteit és azok metaadatait kapjuk Az Iktatott irat kérés adattartalom és formátum specifikációja 46. Táblázat - Az " Iktatott irat kérés " interfészen várt adatok Fejlec Fejléc I - Iktatoszam Iktatószám típus I A kérés XSD definíciója A kérés struktúrája 45. ábra - Az Iktatott irat kérés struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatottiratkeres"> 86

87 <xs:documentation>folyamat: 7/1, 12/4b</xs:documentation> <xs:element name="iktatoszam" type="iktatoszamtipus" /> Az Iktatott irat kérés válasz adattartalom és formátum specifikációja 47. Táblázat Az Iktatott irat kérés interfészen küldött válasz tartalma Fejlec Üzenet fejléc típus I Fodokumentum Dokumentum típus I Egy vagy több, sorszám és N Mellekletek melléklet vagy Hibalista Hibalista típus I A válasz XSD definíciója A válasz struktúrája 46. ábra - Az Iktatott irat kérés válasz struktúrája Az xsd file (tartalmi rész) <xs:complextype name="iktatottiratvalasz"> <xs:documentation>folyamat: 7/1, 12/4b</xs:documentation> <xs:choice> <xs:element name="fodokumentum" type="dokumentumtipus" /> 87