h t b k s z f v a r. h u kezelési útmutató fehervar.net webportál v3.x

Átírás

1 h t b k s z f v a r. h u kezelési útmutató fehervar.net webportál v3.x

2 Tisztelt Megrendelõnk! Köszönjük, hogy a fehervar.net-et bízta meg honlapja elkészítésével. A webcímen található honlap a mai kor igényeinek megfelelõ website, olyan szerkesztõségi rendszerrel, amely nem igényel külsõ közremûködést: az intézmény munkatársai saját maguk frissíthetik a honlap tartalmát. Az általános információk és a szolgáltatások leírása mellett közzétehetnek híreket, cikkeket, programajánlókat, fotógalériákat - a könyvtárak minden történésérõl elõre tájékoztathatják az olvasókat, utólag pedig képes beszámolókkal szolgálhatnak az érdeklõdõknek. A honlap teljes tartalma adatbázisban tárolt, archivált - semmi sem tûnik el róla, így pályázataikban is nyugodtan hivatkozhatnak rá: a keresõ segítségével minden esemény, információ visszakereshetõ, jól dokumentálható. A honlap minden, ma használatos internet-böngészõvel megtekinthetõ és használható. Tájékoztatjuk, hogy az elkészített szoftverre egy éves garanciát vállalunk. Ezen idõszak alatt díjmentesen javítjuk az Önök vagy a felhasználók által talált esetleges hibákat és természetesen szintén díjmentesen válaszolunk a szerkesztõségi rendszer használata során felmerülõ olyan kérdésekre, amelyekre ebbõl a kézikönyvbõl esetleg nem kapnak választ. Reméljük, elégedett munkánkkal, máskor is megtisztel minket megrendelésével és partnerei számára is minket ajánl. A honlap kivitelezésében és mûködtetésében közremûködõk elérhetõségét a kézikönyv utolsó oldalán találja. A honlaphoz sok látogatót kívánnak: a Fehervar.net munkatársai 2

3 általános információk 1. Általános információk 1.1. Webhosting A webszervert és a levelezési szervert a gyõri Jelenet Kft. biztosítja az Önök számára. A honlap a és a címen egyaránt elérhetõ. Amennyiben a szerver konfigurációját szeretnék változtatni, vagy újabb postafiókot szeretnének nyitni, kérjük, hozzánk forduljanak. A tárhely havidíját A Jelenet Kft-nek kell fizetni, a díjról a szolgáltató negyedévente küld számlát. webmail a címen 1.2. Levelezési szolgáltatás A levelezési rendszer levelezõprogrammal és weben át egyaránt használható. A szerveren jelenleg csak a következõ, Önök által rendelt postafiókok mûködnek: titkarsag@htbkszfvar.hu (jelszó: HonVed3) Amennyiben idõvel további postafiókokra van szükségük, jelezzék számunkra. A levelezést az alábbi módon vehetik igénybe: POP3-ként: A levelezõprogramban a levelek küldésénél az SMTPszervert nem kell megváltoztatni, az továbbra is az Önök internet szolgáltatójának SMTP-szervere. A bejövõ levelek számára a POP3 szerver: mail.jelenet.hu, felhasználónévként a teljes e- mail címet kell megadni, a jelszó pedig értelemszerûen a fentebb írt levelezési jelszó, amit a böngészõprogramból a következõ címre belépve bármikor meg lehet változtatni: (javasoljuk, hogy minél elõbb változtassák meg a jelszavakat!) Webmailként: A címen nem csak a jelszavakat változtathatják meg, hanem levelezhetnek is, ha nincsenek a saját gépük közelében gyakorlatilag a világ bármely részérõl, ahol van internetcsatlakozás és böngészõ-program. Ugyancsak itt állíthatják be (vagy szüntethetik meg) az esetleges automatikus átirányításokat (továbbítás, mail forward) is. 3

4 a honlap elemei 2. A honlap elemei 2.1. A nyitólap A domaint meghívva ezzel az oldallal találkozik a látogató. Tartalma a szerkesztõségi rendszerben rovatként módosítható Belsõ oldalak A honlapra jellemzõ, hogy a most divatos újságszerû formában tálalja az információkat, így az egyes menüpontok egy-egy rovatként mûködnek. A rovatok fõoldalain az egyes aloldalak, cikkek bevezetõ szövege (úgynevezett leadje), vagy a rovat elsõ cikke jelenik meg teljes terjedelmében - ezt rovatonként a weblap szerkesztõje állítja be a szerkesztõségi rendszerben Archívum A szabadszavas keresõvel mûködõ archívumban a honlap összes anyagában kereshetnek a felhasználók: a htbkszfvar.hu keresõje az interneten már megszokott módon használható a bõvített és szûkített, több feltételt is tartalmazó kereséshez. 4

5 3. A szerkesztõségi rendszer A korszellemnek megfelelõen a honlap szerkesztõségi rendszerrel készült: ennek segítségével a honlap tulajdonosa saját maga szerkesztheti annak tartalmát. A szerkesztõségi rendszer a világ bármely olyan helyérõl használható, ahol internethozzáférés található. A használathoz Windows operációs rendszer, 5.5-ös vagy frissebb verziójú Internet Explorer böngészõ szükséges - Netscape Navigatorral a szerkesztõségi rendszer nem mûködik. Kapcsolt vonali vagy ISDNkapcsolat esetén, ahol az online kapcsolat költségnövelõ tényezõ lehet, célszerû a honlapra szánt anyagokat elõre megírni egy egyszerû szövegszerkesztõben (pl. a Windows részét képezõ Jegyzettömbben/Notepadben) vagy Wordben Word használata esetén azonban elõfordulhat, hogy a rendszerbe másolás során a speciális jelek (idézõjel, gondolatjel) helyett négyszög jelenhet meg a honlapon; ilyen esetben a szerkesztõségi rendszerben javítani kell a cikket. Cikkek, hírek írása során az alsó idézõjel helyett két vesszõt is lehet használni, ezt a rendszer automatikusan idézõjelre cseréli Belépés a rendszerbe A szerkesztõségi rendszerbe a címen lehet belépni, ezt a címet célszerû a böngészõben a Kedvencek közé helyezni. A belépéshez felhasználói név és jelszó szükséges, ebbõl tetszõleges számú hozható létre. Alapesetben a belépés a rendszerbe a szerkesztõségi rendszer fõszerkesztõ neve és jelszava is a szerk1 karaktersorozat. Belépés után a jelszó a bal oldalon található menü Beállítások pontjában, a Saját profil alpontban megváltoztatható; itt egyúttal alapértelmezett aláírás és e- mail cím is rendelhetõ a felhasználóhoz, így ezeket a rubrikákat a késõbbiekben, az 5

6 anyagok feltöltése során nem kell kitölteni. Kérjük, az elsõ belépés során változtassa meg a jelszót egy olyan karaktersorozatra, amelyet csak Ön ismer Cikkek Mint már korábban is említettük, a honlap a jelenlegi trendnek megfelelõen portálvagy újságszerûen tálalja az információkat. Ezért a szerkesztõségi rendszer is ennek megfelelõ fogalmakat használ: a htbkszfvar.hu honlapot rovatokra osztottuk, az egyes rovatokban pedig cikkek és képgalériák találhatóak. A rendszer a nyitólapot is rovatként kezeli Általános adatok: cím és elhelyezés A Cikkek menüpontra kattintva négy lehetõségbõl választhatunk. Ha az új cikk létrehozását választjuk, akkor jobb oldalon egy beviteli ablak nyílik meg, amely a megfelelõ rovat kiválasztása után értelemszerûen töltendõ ki: cím, alcím, szerzõ (ha nem az alapértelmezett szerzõrõl van szó, mert azt automatikusan felajánlja a rendszer). Az érvényesség kezdete az az idõpont, amikor a hír a rovat nyitóoldalán megjelenik: alapesetben az aktuális dátum és idõ, de ez tetszés szerint módosítható. A cikket visszadátumozva régebbinek lehet feltüntetni egy-egy anyagot, elõre dátumozva pedig csak a megadott idõponttól jelenik meg a cikk a honlapon. Ez a funkció jól jöhet például szabadságolások vagy hétvégék idején, amikor elõre meg lehet írni a híreket, és azok szépen sorban, a beállított idõben jelennek meg. Az érvényesség vége az az idõpont, ameddig a hír a rovatcímlapon látható: az itt beállított idõben a hír átkerül az archívumba (hacsak Ön elõbb le nem vette a rovatból általános adatok: cím és elhelyezés a Tördelés menüpontban (3.4.). Ha nem ad meg idõpontot, a hír csak kézzel vehetõ le a rovat nyitólapjáról. Az elhelyezés a nyitólapon a hír pozícióját jelenti: az 1. sorszámú kerül legfelülre, a többi növekvõ sorrendben alája. Alapesetben minden új hírnek az 1. helyet kínálja fel a rendszer, hiszen általában a legfrissebb kerül legfelülre, ám Ön ezt felülbírálhatja itt, vagy a Tördelés menüpontban (3.4.). A kitolja az utolsót checkbox kipipálásával a tördelési menüpont felkeresése nélkül is megoldhatja 6

7 azt, hogy az éppen írt cikk rovatnyitólapra kerülésével a legalsó lead lekerüljön onnan, így az itt megjelenõ leadek darabszáma - amennyiben a a beállításoknak megfelelõen nem az elsõ cikk látszik a rovatoldalon - változatlan marad. A mentésre kattintva az eddigi munkája eredménye azonnal látható a lap közepén. hivatkozás típusát (http, mailto, ftp stb.) és címét. A leadhez is illeszthetõ kép, de ez egy késõbbi menüpont, a beillesztésre ott visszatérünk. A mentésre kattintva ismét az ablak középsõ részén látja eddigi munkájának eredményét. cikk, lead szerkesztése: egyszerû és szakértõ mód Lead A legördülõ menübõl a következõ pontot választva a cikk bevezetõjéhez jutunk, ez fog megjelenni a rovat nyitólapján. Ha Ön a cikket elõre megírta, akkor a bevezetõt ott kijelölve ide bemásolhatja (kijelölés: ctrl+insert, beillesztés: shift+insert). Amennyiben szükséges, a beillesztett vagy begépelt szöveget tetszés szerint módosíthatja, majd formázhatja: az alsó legördülõ menükben a kijelölt szöveg színe és háttere változtatható, az oldalsó függõleges, minden szövegszerkesztõbõl ismerõs ikonsorral pedig egyéb formázások végezhetõk (fentrõl lefelé, sorrendben: vastagítás, döntés, aláhúzás, beljebb húzás, kijjebb húzás, felsorolás, számozott felsorolás; igazítás balra középre - jobbra sorkiegyenlítés). A legalsó (@) ikonnal hivatkozás illeszthetõ be: a rákattintás után egy ablakban lehet megadni a Cikk A legördülõ menü következõ pontja maga a cikk, ez fog megjelenni akkor, ha a felhasználó a lead címére vagy az alatta lévõ kettõs nyílra kattint. A szerkesztõfelület a leadnél már megismert, ugyanazokkal a lehetõ- 7

8 ségekkel. Ha elõre megírta a cikket, akkor ide csak be kell másolnia. Az Enter leütése új bekezdés nyitását jelenti, a bekezdések közé egy üres sor is kerül. Ha Ön csak egy sort szeretne emelni, a shift+enter kombinációt használja. A mentésre kattintva ismét az ablak középsõ részén látja eddigi munkájának eredményét. kép felvétele, feltöltés Lead, cikk, megjegyzés - szakértõ mód A szerkesztõségben kétféle szövegbeviteli mezõt használhat: alapesetben az "egyszerû mód" töltõdik be, innen a szövegdoboz felett elhelyezett ikon segítségével válthat "szakértõ" módra. Itt a cikk forrását közvetlenül lehet szerkeszteni, így a módosításhoz HTML nyelv ismeretére is szükség lehet. Szakértõ módban a képek felvétele is csak kézzel mûködik, ehhez a szerkesztõ segítséget kap a szövegdoboz alatti területen: itt található a képekhez tartozó elérési útvonalak, képméretek (kicsi közepes nagy) és altszövegek listája (errõl bõvebben a pontban olvashat). A beállítások érvényesítése ezeken az oldalakon is a mentés gombra kattinva mûködik Képek A legördülõ menüben a képek következnek. Itt lehet új képeket feltölteni, vagy az adatbázisban a már meglévõ képek között keresni és a cikkhez rendelni. A keresés a képek fájlneve, az alt-szöveg és a csoportnév alapján történik (az alt-szöveg a képet helyettesítõ szöveg a szöveges böngészõk számára, és ez a szöveg jelenik meg akkor is, ha a böngészõben az egérkurzort egy kép fölé viszi a felhasználó). A rendszer háromféle képet használ: kicsi, közepes és nagy. A különbözõ méretû képek egymáshoz is rendelhetõk, így biztosítható például az, hogy a kis képre kattintva a nagy jelenjen meg ( képnagyító funkció). A feltöltéshez elõre el kell készíteni a képeket: a leadek mellé kis képeket javasolunk, a cikkekhez és galériákhoz 130 pixel hosszabbik oldalú közepes képeket akkor, ha azokat nagyítani is szeretné, a nagy képekhez pedig 500 pixeles hosszabbik oldalú képet. A galériákhoz fel-töltött képek szélessége legfeljebb 130 pixel legyen az oldalon lévõ anyagokat a program három oszlopba rendezi, és ennél nagyobb képekkel a táblázat szétcsúszhat. A fájlneveket célszerû valamilyen, a cikkre jellemzõ módon megállapítani, és egy cikken vagy galérián belül folyamatosan sorszámozni. (pl. htbk01.jpg, htbk02.jpg). Figyelem: a képek egy közös adatbázisba kerülnek, így ugyanabban a csoportban ugyanaz a fájlnév még egyszer nem használható! A képek méretét és tájolását a feltöltés során a rendszer automatikusan felismeri. A képek csoportokba rendezhetõek, ez meggyorsítja a késõbbi keresést és felhasználást: feltöltés elõtt válassza 8

9 ki vagy hozza létre azt a csoportot, amelyikhez a képet rendelni szeretné. Feltöltés elõtt a legördülõ menüben válassza ki a kép típusát: ha nagyítható képeket szeretne, célszerû a kicsivel kezdeni. A csoport kiválasztása vagy létrehozása után a Tallózás gombra kattintva Ön a saját gépét látja: válassza ki a megfelelõ fájlt és a Feltölt gombra kattintva töltse fel a szerverre. (Ez a fájl méretétõl és az átvitel sebességétõl függõen eltarthat egy darabig.) Feltöltés után a kép megjelenik az ablak közepén (a képernyõt ld.: elõzõ oldal), és a rendszer megkérdezi, hogy új képként kívánja-e menteni. Válassza a mentés gombot (ha rossz képet töltött fel, akkor a törlést). Ha nagyítható képet szeretne, akkor most válassza a legördülõ menübõl a nagy képet, ismét a tallózást, majd töltse fel a képet. Ekkor a rendszer ismét megkérdi, hogy új képként kívánja-e menteni, vagy hozzárendeli (hozzáírja) egy másikhoz, netán felül akarja-e írni valamelyik korábbi képet (ez utóbbi lehetõséggel csak akkor éljen, ha biztos benne, hogy ez korábbi anyagokban nem okoz kárt). A hozzáírás azt jelenti, hogy a két képet egységesen kezeli a rendszer: cikkbe vagy galériába a kicsiként megjelölt képet illeszti be, és rákattintva a nagy kép jelenik meg, ha Ön ezt a cikkben/galériában így állítja be. Ha nem kíván nagyítható képet, akkor a kicsi vagy a közepes méretû kép feltöltése után máris továbbléphet. A jobb oldali képlistában pipálja ki a cikkhez használandó képeket, töltse ki az alt-szöveget: ez jelenik meg akkor, ha a felhasználók a kép fölé viszik az egérkurzort. A szöveg: beviteli mezõbe írt szöveg képaláírásként jelenik meg (leadekhez kerülõ képekhez ezt nem javasoljuk). Ha végzett, kattintson a mentésre. A felsõ legördülõ menüben a leadet vagy a cikket választva beillesztheti a képeket a szövegbe: a kép mellett válassza ki a kívánt keretet (az 1 pixelest javasoljuk) és az igazítást (balra vagy jobbra) - ha az elõbb megadottól eltérõ képaláírást szeretne (vagy egyáltalán nem szeretne képaláírást), akkor töltse ki azt a mezõt is. Ha nagy képet is rendelt a kicsihez, akkor a link legördülõ menüben a cikkre, a nagy képre és az egyéb lehetõség jelenik meg ha nincs nagy kép, akkor ez a menübõl is hiányzik (amennyiben a képek galériában is szerepelnek, akkor viszont a galéria is megjelenik a választható linkek között). Ezután a cikk szövegében álljon oda a kurzorral, ahova képet illeszteni kívánja, és kattintson a kép alatt a hozzáad gombra. (Bizonyos esetekben elõfordulhat, hogy a kép a gombra kattintva nem jelenik meg a helyén ekkor húzza azt át egyszerûen a helyére, majd méretezze át.) Ha netán mégsem ott jelenik meg a kép, ahova szánta, az egérrel húzza a kívánt helyre. A képek beillesztése után kattintson a mentésre, és a középsõ ablakban azonnal látja a munkája eredményét Kapcsolódó anyagok Már csak egy menüpont maradt a legördülõ menüben az utolsó, a hitelesítés elõtt: a kapcsolódó anyagok. Ezek a honlapon belül vagy kívül, az internet tetszõleges pontján lehetnek, és a lead és a cikk alatt egyaránt elhelyezhetõek, akár több darab is. A legördülõ menübõl értelemszerûen a lead alatt vagy a cikk alatt pontot választva tölthetõk ki a mezõk: a + gomb megnyomásával növelhetõ a sorok száma. A szöveg mezõbe írt szöveg lesz az, ami a lead/cikk alatt megjelenik (erre lehet majd kattintani), az url mezõben 9

10 pedig a hivatkozott anyag címe szerepel, a hivatkozással együtt (tehát a helyes forma pl.: Ha saját cikket, galériát akar ide illeszteni, célszerû egy másik böngészõablakban megnyitni a kívánt anyagot, és a böngészõ címsorából egyszerûen kicopyzva (ctrl+insert/ shift+insert) beilleszteni az url mezõbe. A mentésre kattintva tulajdonképpen kész a cikk Hitelesítés A hitelesítés menüpontban a feltöltésre kattintva azonnal olvasható a cikk a honlapon. Ha nem tölti fel, akkor vázlatként a feltöltetlen anyagok közé kerül. Ha mégis módosítani szeretne egy korábban megírt, feltöltött vagy feltöltetlen cikket, akkor a fõmenüben a cikkek > megnyitás menüpontot választva kiválaszthatja a módosítandó cikket, majd az imént leírt módon szerkesztheti; az alatta lévõ törlés ponttal pedig végképp eltávolíthatja a rendszerbõl (ez esetben az archívumban sem marad meg a cikk). listája a fájlfeltöltés menüpont alatt található; innen lehet kipuskázni a fájlneveket, és itt végezhetõ el a feleslegessé vált anyagok törlése is. A szerver fájlrendszere eltér az otthoni számítógépekétõl, ezért a speciális karakterek, így a magyar ékezetes betûk gondot okozhatnak. A fájlnév legfeljebb 20 karakterbõl állhat. (Figyelem: a fájlfeltöltés a bal fájlfeltöltés menübõl lehet választani, így erre kattinva kilép az aktuális cikk szerkesztésébõl. A nem mentett adatok el fognak veszni.) 3.3. Galériák A szerkesztõségi rendszer fõmenüjének következõ pontja a galériák készítése. Ez ugyanúgy mûködik, mint a Fájlfeltöltés A szerveren elhelyezhet fájlokat is, melyeket aztán a látogatók számára is elérhetõvé tehet pl. egy-egy cikk kapcsolódó anyagai közé szúrva. A már feltöltött fájlok galéria 10

11 cikkeknél a képek feltöltése: a legördülõ menüjében az alapadatokhoz cím és alcím is tartozik, a megjegyzés menüponthoz írt szöveg pedig cikkszerûen, a galéria felett jelenik meg. Miután kitöltötte a képeknél az alt-szöveget és a képaláírás mezõt, és kipipálta a használandó képeket, a legördülõ menübõl válassza a képek elrendezése pontot. A képek három hasábban fognak megjelenni a galériában - ezért is javasoltuk korábban a 130 pixel szélességû kis képeket, hiszen a szövegtörzsben az ilyen méretû képek férnek el három oszlopban (célszerû hárommal osztható számú képet a galériához rendelni, hogy az utolsó sorban ne árválkodjon páratlan kép). A képek növekvõ sorrendben következnek egymás után: az 1. pozíció az elsõ sor elsõ képét jelenti, a középsõ a 2., a sor jobb szélén pedig a 3. kép foglal helyet stb. A kívánt sorrend beállítása után kattintson a mentés pontra: a galéria máris használható bármelyik cikkhez vagy akár egy csupasz leadhez (célszerû Kapcsolódó anyagként felhasználni, vagy a galéria egyik képét a cikkben felhasználva azt kattinthatóvá tenni). során jól választotta ki a lead pozícióját, akkor minden anyag a tervezett pozícióban jelenik meg. Ha mégis változtatni kíván ezen, vagy a már archívumban lévõ anyagokat vissza akarja hozni, illetve az élõket a lejárati idõ elõtt archívumba akarja helyezni, ebben a menüpontban teheti meg: kiválaszthatja, az egyes rovatoldalakon mely anyagok jelenjenek meg és milyen sorrendben. Az ajánlatok kiválasztása pontban a szerkesztendõ rovat kiválasztása után a rovathoz feltöltött anyagok címadatai válnak láthatóvá: az éppen tördelés aktívak felül, az archívumba helyezettek pedig alul, az archívum-részben. A cikkek kiválasztása és a mentés gomb megnyomása után a bal oldali menü Tördelés pontjában válassza a tördelést, és állítsa be az anyagok sorrendjét. Ebben a rovatban találja a Statisztikák menüpontot is: itt azt látható, hányan nézték meg az egyes anyagokat. A listát különbözõ, a felsõ menüsorban található szempontok szerint rendezheti sorba. Van egy másik statisztika is az egész szerverrõl, errõl a 4. pontban olvashat Tördelés Ha az egyes anyagok feltöltése beállítások 11

12 3.6. Beállítások A már említett módon itt lehet jelszót változtatni, és itt van lehetõség az alapértelmezett név és cím megadására. A rendszer minden új cikk és galéria létrehozásakor automatikusan az itt megadottakkal fogja kitölteni az alapadatok ide vonatkozó mezõit, megkönnyítve ezzel a szerkesztõ dolgát. A Site almenüben azokhoz a rovatokhoz, amelyekhez csak egy anyag (cikk) tartozik, rovatnyitólap helyett hozzá lehet rendelni a rovat elsõ cikkét Kilépés Kilépés a rendszerbõl: biztonsági okokból feltétlenül lépjen ki a rendszerbõl, mielõtt bezárná a böngészõ látogatottsági statisztika ablakát. Soha ne hagyja magára belépett állapotban a rendszert, ha idegen helyrõl szerkeszti a tartalmat, mert akkor illetéktelen emberek hozzáférhetnek a rendszerhez. Ha 65 percig nem dolgozik a rendszerrel, a szoftver automatikusan kilépteti Önt. 12

13 statisztikák 4. Statisztikák A szerver statisztikája a oldalon tekinthetõ meg. A belépéshez felhasználói név és jelszó szükséges: a felhasználó stat, a jelszó pedig HTBK432. Az oldal magyar nyelvû adatokkal és statisztikákkal szolgál, különösebb magyarázatot nem igényel. Mivel az anyagok (cikkek, galériák, programajánlók) dinamikusan jelennek meg, adatbázisból történõ lekérdezéssel, így ez a statisztika leginkább arra használható, hogy lássuk: mely országból, milyen gépekrõl jöttek a látogatók, mely napszakban és mennyi idõt töltöttek itt, honnan találtak ide stb. Azt, hogy mely anyagokat hányszor nézték meg, a website szerkesztõségi rendszere rögzíti, és a 3.4 pontban említett módon nézhetõ meg. fájlfeltöltés 13

14 Kivitelezõk és üzemeltetõk elérhetõsége 5. Kivitelezõk és üzemeltetõk elérhetõsége Programozás: Dancsi Richárd Telefon: (20) Tartalom: Lõrincz Miklós Telefon: (30) Fax: (22) A szerver üzemeltetõje: Jelenet Kft Gyõr, Ikva út 61.. Rendszergazda: Csapó Balázs Telefon: ( ) Domain-fenntartás, nameserver: Integrity Kft Budapest, Victor Hugó utca office@integrity.hu Tel: (1) Fax: (1)