Projektmenedzsment Hírlevél 2011 október

Átírás

1 PMI Budapest, Magyar Tagozat Projektmenedzsment Hírlevél 2011 október Hírlevelünk tartalmából: Üzenetünk (2. oldal) Aktuális rendezvények (3. oldal) Visszhang (5. oldal) PMSZ/PMI információk (6. oldal) Projektmenedzsment világ (7. oldal) Aktuális képzési programok (10. oldal) Szponzorok (11. oldal)

2 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Melyek a leggyakoribb hibák, amelyeket egy projektvezető elkövethet? A fenti címmel jelent meg Pálvölgyi Lajos írása a KPMG-BME Akadémia honlapjának blog rovatában. A cikk a következő tipikus buktatókat sorolja fel: - a projektben érintettek nem megfelelő felmérése és bevonása, - hiányos a célok és követelmények elemzése, megértése, rögzítése és kommunikálása, - a szükséges erőforrások, ráfordítások, idő- és költségkeretek helytelen becslése, - hiányos tervezés, nem megfelelő a szerepek tisztázása és a projekt előkészítése, - a csapatépítés, a motiválás és a konfliktuskezelés elhanyagolása, - hiányosságok a tájékoztatás, a kommunikáció és az oktatás területén, - nem megfelelő projektkontrolling, terjedelemés minőségmenedzsment, - akadozó változáskezelés és kockázatmenedzsment, - a kellő dokumentálás, tudásbázis-építés, valamint a formális jóváhagyási szabályok és a szerződésmenedzsment elhanyagolása. A projekt olyan újszerű, összetett feladat, amelyet korlátozott költség- és időkeretek között sokszor olyan személyek illetve szervezetek hajtanak végre, akik/amelyek annak előtte nem működtek együtt. A projektek egyedi jellegéből következően sok fontos részlet nem látható előre. Nem csoda, hogy rengeteg a hibalehetőség, a buktató. A projekt kulcsszereplője a projektvezető. Képzettsége és tapasztalata a siker egyik fontos feltétele. Minél nagyobb és komplexebb a projekt, annál inkább. A projektmenedzsment tudás és képesség értéke napjainkban látványosan növekszik. Hogy milyen szinten áll, az nemegyszer akár konkrét pénzösszegben is kifejezhető előnyt vagy veszteséget jelent a vállalatok számára. (Bővebben az eredeti cikkben). Várjuk az Olvasók hozzászólásait Más véleményen vagy, és vitatkoznál ezzel a cikkel? Te mit láttál, tapasztaltál ebben a témában? Miként jelentkeznek a különféle buktatók a különböző projektekben, iparágakban? Vannak-e más gyakori hibák, buktatók, amelyekre figyelnünk kell? Ismersz-e érdekes eseteket, tanulságos történetet, amelyet közreadnál? Nemcsak a buktatók érdekesek, hanem az is, miként kerüljük el ezeket... Vannak-e erre egyéni példák, megoldások? Küldjétek be a hozzászólásokat, amelyekből a következő Hírlevélben szívesen közlünk válogatást. ( palvolgyi.lajos@pmi.hu) 2. oldal

3 Rendezvények nyek PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők PM Teadélután - október Időpont: október Helyszín: KPMG székház, 1138 Budapest Váci u. 99. Téma: Projektkultúra Előadó: Rozsnyai Gábor projektmenedzser Az októberi PM teadélutánra a projektkultúra témakörében workshop jellegű beszélgetést tervezünk, melynek témája és tartalma többek között a projektekben, projektmenedzsmentben aktívan résztvevők szerepe a projektkultúra ápolásában lesz. A téma előadásszerű prezentálása ki fog egészülni a hallgatóság aktív részvételével. A lefedendő témakör meglehetősen sokrétű, önmagában a projektkultúrára sem létezik egyértelmű meghatározás. Közösen össze szeretnénk foglalni az ezzel kapcsolatos tudásunkat, véleményeinket. A rendezvényre jelentkezni itt lehet: ment-szakmai-teadelutan-jelentkezesi-lap Háttérként szó lesz értékek, feltételezések, értelmezések közöttünk meglévő és megosztott halmazáról, amely meghatározó közös felfogásunkban, ennek elemeiről, elemzéséről. Célkitűzésünk az, hogy közös képet alakítsunk ki a projektkultúra terjesztésének, fejlesztésének kérdéséről (amely közös feladatunk), ennek mérhetőségéről, méréséről. Vizsgálni kívánjuk a projektkultúra hatásait, elsősorban a vállalat egészére, környezetünkre de nem utolsósorban a projektek sikerességére. A teadélután hatékonyságát és hatásosságát növelné, ha sikerülne előzetesen a témában meglévő különböző nézeteket, véleményeket begyűjteni, ezért kérjük az ezzel kapcsolatos mondanivalók megküldését a gabor.rozsnyai@gmail.com mailcímre. 3. oldal

4 Rendezvények nyek PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők 9. Projektmenedzsment Műhely Téma: Hálózatkutatás, szervezeti diagnosztika felhasználása a projektmenedzsmentben Időpont: november :00 Helyszín: BME HIT Infopark (1117. Bp. Magyar Tudósok Körútja 2.) I. ép. B. szárny, I.em 110-es tanácsterem A szervezetekben kialakuló belső együttműködési hálózatok sokrétűbbek és nagyobb hatással vannak a szervezet teljesítményére és működésére, mint azt elsőre gondolnánk. A szervezeti szociogramok a szervezet komplexebb valóságát segítenek megismerni, lokalizálni és értékelni absztrakt, nehezen megfogható szervezeti potenciálokat, s ezáltal a szervezeti munkavégzések és együttműködések menedzsmentjében új lehetőségeket ad. A Műhely célja annak vizsgálata, hogy a hálózatkutatás miként állítható a projektmenedzsment szolgálatába? miként javíthatja az együttműködési hálózat ismerete a kereszt-funkcionális projektek menedzselését, a projektben zajló kommunikációt és együttműködéseket? hogyan gyorsíthatja, erősítheti a projekt csapatok fejlődési dinamikáját a rokonszenvi hálózatok ismerete? miként építhető tudatosan a projekten belüli információáramlás és kommunikáció? hogyan használhatjuk a projektvezetésben a szervezetben organikusan kialakult vezetői szerepeket és erősségeket? miként vonjuk be a projektek hasznára a szervezetben kikristályosodott szakmai elismeréseket? miként segítheti ez a projektmenedzsereket a projektben kritikus tudások és innovációs kapacitások bevonásában, a terhelések-kiegyenlítésében? Hogyan építsünk a projektben dolgozók szociális erőforrásaira, informális kapcsolataira? A Műhely bevezető gondolatai október 7-től olvashatók a oldalon. A Projektmenedzsment Műhely munkájában minden érdeklődő előzetes regisztrációt követően ( ben történő regisztráció a gpronay@procompass.hu címen), ingyenesen részt vehet. A Műhely munkájába való részvétellel 2 PDU (Professional Development Unit) pont szerezhető (PMP minősítettek és minősítésre készülők számára) 4. oldal

5 Rendezvények nyek PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Visszhang Szakmai teadélután A nyár elmúltával szeptember 14-én megkezdődött a havi szakmai teadélutánok sorozata, melynek immár hagyományosan a KPMG Váci út 99. alatti székháza ad otthont. A október havi szakmai teadélután témáját Vida Gábor, az IFUA Horváth & Partner Kft. principálisa, a Folyamatmenedzsment Kompetenciaközpont vezetője vezette fel: mi lehet az ERP projektekben az ügyfél oldali projektvezető szerepe. A téma felvetése után interaktív beszélgetés bontakozott ki a jelenlévők között. Részletesen elemezték a projektvezető feladatát és hatáskörét, mint a felelősség két meghatározó pillérét. A jelenlévők egyetértettek abban, hogy a projektvezető felelőssége az elmúlt években jelentősen megnőtt, ezzel párhuzamosan a projektvezető feletti kontroll szerepe is jelentősen nőtt. A szakmai közönség az előadóval együtt elemezte a projektvezető szerepét a kockázatok kezelésében, a kockázatok csökkentésében, valamint megvizsgálta azt, hogy a projektvezető miként katalizálhatja az ERP projektekkel együtt járó változásokat. A résztvevő közönség a rendezvény összefoglalásaként megállapította, hogy a projektvezető szerepe jelentősen megváltozott az elmúlt években, feladata jóval komplexebbé vált. A feladatokat elemezve megállapításra került, hogy napjainkban a projektvezető feladatai közé tartozik az üzleti tartalom specifikálása, annak pontos meghatározása, illetve részvétel ezen tevékenységek végrehajtásában. Elvárás az ügyfél oldali projektvezetővel szemben az is, hogy az általa vezetett ERP projekt eredményeként létrejövő rendszer beépüljön a szervezet működésébe, annak szerves részévé váljon. Ennek megfelelően a projektvezetőnek igen sok kommunikációs és kockázatmenedzsment feladata van, amelyet az ERP projekt sikeres és eredményes végrehajtása érdekében folyamatosan kell végeznie. Természetesen feladatát nem egydül látja el: a projektszervezet tagjai segítségére vannak ebben. A jelenlévők megállapították azonban, hogy ez a fajta szemlélet és projekt kultúra a nagyvállalatoknál már gyökeret vert, a kis- és középvállalkozásoknál azonban még vannak ebben a tekintetben hiányosságok. 5. oldal

6 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Pályázzon és legyen Ön az év projektmenedzsere! Tizenegyedik alkalommal jelent meg az Év Projektmenedzsere Díj pályázat. Legyen egy 2001-óta létező exkluzív klub új tagja! Pályázni mindenképpen érdemes. Ugyan az év projektmenedzsere csak egyvalaki lehet, de több pályázó számára is biztosítunk bemutatkozási lehetőséget különböző fórumokon: Előadás tartása a PMSZ klubnapon Megjelenés a hírlevélben, és/vagy a honlapon. A pályázat célja A magyarországi projektmenedzsment szakma egy kiemelkedő szakemberének elismerése, és példáján keresztül figyelem felhívása a projektmenedzseri tudás és szakma jelentőségére, a kiemelkedő projektek eredményeire. Az alapítók a díjjal is hozzá szeretnének járulni a magyarországi projektmenedzsment kultúra fejlődéséhez. Védnök: Nemzeti Fejlesztési Miniszter A pályázat kiírója és a díj adományozója: Projektmenedzsment Kiválóság Tábla (PM Tábla) A díjat a magyar PM szervezetek együttműködve írták ki: Fővállalkozók Maqyarországi Szövetsége (FŐVOSZ) HTE Projektmenedzsment Szakosztály (TIPIK) Informatikai Vállalkozások Szövetsége (IVSZ) Magyar Projektmenedzsment Szövetség (PMSZ) PMI Budapest, Magyar Tagozat (PMI Bp) Projekt Menedzsment Mesterség Kitűnőségéért Alapítvány (IPMACERT) Módosított beadási határidő: október 10. éjfél A felhívást juttassa el minden ismerős projektmenedzser kollégának, hogy minél többen élhessenek a pályázati lehetőséggel! 6. oldal

7 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Vil Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Hogyan lehetünk jobbak? Az agilis tagozat júniusi idény záró bogrács partyján arról beszélgettünk, hogy immáron 10 éves az Agilis Manifesto, és ennek kapcsán a Kiáltvány megalkotói is megemlékeztek az elmúlt évekről. Cikkek tömegét lehetett az újságokban, interneten olvasni. Én is egy érdekes véleményre bukkantam a weboldalon. Tíz év telt az Agilis Kiáltvány megalkotása óta. 10 év egy megközelítés tekintetében is nagy idő, érdemes áttekintenünk az Agilis Kiáltványban megfogalmazottakat. Mit tanultunk az elmúlt időszakban, hogyan lehetünk jobbak, és milyen vezérlőelvek segítenek minket ebben? Aktuálisak-e ma is a Kiáltványban megfogalmazottak? A blogban ezeket a kérdéseket feszegetik. 10 évvel ezelőtti Kiáltvány lényege, hogy fontosabbak: az egyének és azok együttműködése, mint az eljárások és eszközök a működő szoftver, mint a mindenre kiterjedő dokumentáció a megrendelővel való együttműködés, mint a szerződéses alkudozás a változásokra való reagálás, mint a terv követése A cikk írójának tapasztalatai (és véleményével magam is egyetértek) magasabb szintre helyezi: a csapatban való együttműködést, az egyéni szintű együttműködésnél, az üzleti érték előállítását az esetlegesen csak érték nélkül előállított, működő szoftvernél, a partnerségben való együttműködést az ügyféllel történő együttműködésnél, a változásra való felkészülést a puszta reagálásnál. Számomra e cikk üzenete nem a Kiáltvány tényleges átfogalmazásáról szól, hanem arról, hogy szánunk-e időt arra, hogy megálljunk, és átgondoljuk mi az amivel jobbak lehetünk akár tevékenység, akár alapelvek, értékek szintjén. Ön szán erre időt? Böcker Beáta 7. oldal

8 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Vil Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők 20 éves a FŐVOSZ 40 éves a hazai fővállalkozás Ennek alkalmából 2011.szeptember 19-én jubileumi közgyűlés keretében ünnepelt a FŐVOSZ-tagság a meghívott IPMAvendégekkel együtt az XO Bistro zártkörű rendezvényén. Az IPMA elnöki asztalnál Roberto Mori elnök úr mellett itt volt Brigitte Schaden asszony az IPMA küldöttgyűlés levezető elnöke, Prof. Mladen Radujkovics úr az IPMA R&D és E&T területek elnök-helyettese, Morten Fangel úr a dán társszövetség elnöke és az IPMAregisztrált Program műhely vezetője, Günther Lauer úr az IPMA EU-task Force vezetője és régi ismerősként az IPMA-mozgalom úttörője: Klaus Pannenbaecker úr, aki az 1987-ben a Sziráki kastélyban rendezett első hazai projektmenedzsment konferencia óta fáradhatatlan támogatója volt a hazai PMkultúra fejlesztésének. A rendezvényen a projektmenedzsment kultúra terjesztésében kifejtett tevékenységért kitüntető oklevelet vehetett át Cserna József és Horváth György. A FŐVOSZ elnöki asztalnál helyet foglaltak a röpke 20 év FŐVOSZ-elnöki tisztségviselői, valamint a hazai fővállalkozás szellemi atyja: Dr.Cséky Sándor professzor úr is, aki a 68-as Új mechanizmus előkészítésében feladatul kapta a hazai gazdaság hatékonyságának növelését célzó tervezet kidolgozását. Cséky professzor kapott megbízást 1973-ban indított másoddiplomás képzés. Fővállalkozás-Projektmenedzsment szak beindítására és a Kereskedelmi Kamara Fővállalkozói platform megalakítására. A hazai fővállalkozások hatékonyságának növeléséhez a Kamara fejlett külföldi Knowhow-t keresett. Így került sor az 1982-es koppenhágai világkongresszusi részvételre, amelynek eredményeként a Kamara ban belépett az INTERNET tagságába. Azaz a hazai fővállalkozás nemzetközi tagsági képviselete 8 évvel a FŐVOSZ 1991.évi megalakulása előttre datálódik és azóta is állandó tagja a nemzetközi PMszakmai hálózatnak, ami 1990.óta az International Project Management Association (IPMA) név alatt ma már több mint 50 nemzeti szövetségi tagsággal dicsekedhet és dinamikusan bővül Dél- Amerikától Ausztráliáig. Nem véletlen, hogy idén október 7-én Brisbane ad otthont az IPMA világkongresszusának. Tárnoki Péter főtitkár 8. oldal

9 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Vil Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők ICB/ICRG v4.0 Consensus Programme: az IPMA (International Project Management Association) megújítja kompetencia és vizsgarendszerét A projektmenedzsment szakemberek kompetencia alapú minősítésére a jelenleg is használatos IPMA Competence Baseline (ICB3.0) 2006-ban lépett hatályba. A tervek szerint a világon egyedüli szolgáltatás megújításanak 2011-ben jött el az ideje: útjára indult a vizsgarendszer és annak alapját képező kompetencia rendszer megújítását célil kitűző, legnyagyobb IPMA program. A program jövőképként a következőt fogalmazta meg: A szervezeti és az egyéni teljesítmény növelésére az IPMA globálisan elismert kompetencia rendszerét használják. A program 2014-es zárásakor a kompetencia és vizsgarendszer 4.0 verziója mellett, új termék is létrejön: az IPMA PM tudástára, amely elérhető lesz a gyakorló szakemberek, vállalatok és a vizsgára készülők számára is. A program előrehaladása során az elkészülő résztermékeket az IPMA félévente megrendezére kerűlő Közgyűlése fogadja el. A Közgyűlések előtt 3 napos szakmai műhelymunka foglalja össze az elmúlt időszak szakmai fejlesztéseit. A legutolsó ilyen műhelymunkára között Dublinban került sor, ahol 21 ország (köztük Margyarország) vett részt. A Közgyűlések között a fejlesztések a a virtuális csoportokban zajlanak, ahol a szakemberek önkéntes munkában írják és szerkesztik az anyagokat, majd a tagszervezetek és vizsgaközpontok véleményezik az elkészült fejlesztéseket. A fejlesztési folyamatban való hatásos részvételünk érdekében az IPMACERT.HU a folyamatot kísérő, a szakmai véleményeket előzetesen egyeztető fórumot hozott létre, ahová szívesen várjuk az elkötelezett projektmenedzsment szakembereket. Következő találkozónk: :00-19:00, Helyszín: 1038 Bp Mező u. 11. További információk: Karas László, laszlo.karas@ipmacert.hu Mogyorós Attila, attila.mogyoros@ipmacert.hu Építse projektmenedzsement karrierjét IPMA minősítéssel! A kompetencia alapú, projektszakemberek karrier ösvényét kikövező, négyszintű IPMA minősítésekre és a már meglévő minősítések megújítására októberétől már csak az interneten keresztül van lehetőség. A regisztrációt követően a felhőbe kell feltölteni a jelentkezési dokumentunokat. Az írásbeli vizsgák, saját projekt esettanulmányok és az interjúk jegyzeteinek értékelését a vizsgbiztosok is a weben végzik az erre a célra kifejlesztett CERTMGT web-alkalmazással. A évi vizsgafordulók jelentkezési határidejei: 52. vizsgaforduló: október vizsgaforduló: október : vizsgaforduló: november 25. További információk és jelentkezés: 9. oldal

10 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Aktuális magyar nyelvű képzési programok (időrendben) Szponzorok Szerkesztők Tanfolyam címe Időpont PDU Szolgáltató További információ Sikeres projektmenedzsment módszertani alapjai Szinergia Kft. Tel/fax: (1) PMSZ/PMI tagi kedv. 12,5% Projektmenedzsment Mesterkurzus KPMG-BME Akadémia Tel.: (1) , 10% Projektmenedzsment (PMI módszertan és projekt szimuláció) Hewlett-Packard Informatikai Kft. Tel.: (1) , 10% PMP és CAPM vizsgafelkészítés :00-tól 23 Szinergia Kft. Tel/fax: (1) ,5% PMI PMP Exam Prep (Budapest) IIL Frankfurt-Budapest Tel: , 10% Projektvezetői szerep eszköztára Szinergia Kft. Tel/fax: (1) ,5% PMI PMP Vizsga felkészítő workshop Hewlett-Packard Informatikai Kft. Tel.: (1) , 10% További képzéseket is tartalmazó aktuális képzési naptárunkat és a képzési programok megjelentetésének feltételeit megtekintheti honlapjainkon: PMSZ PMI 10. oldal

11 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Köszönjük támogatásukat! 11. oldal

12 Rendezvények PMSZ/PMI Projektmenedzsment-Világ Képzések Szponzorok Szerkesztők Képzési programok megjelentetésének feltételei Hírlevelünkben a PMSZ és PMI Tagozat elnökségei január 12-i döntésének megfelelően minden projektmenedzsment témájú képzési programról hírt adunk, amely megfelel a következő feltételeknek: a képzésnek konkrét, meghirdetett időpontja van, a képzésre a rendező szervezet a PMSZ és a PMI Tagozat tagsága számára legalább 10%-os díjkedvezményt nyújt, a képzést rendező szervezet megküldi a képzés adatait a Hírlevél lapzártájáig (az elnökségi ülést követő héten hétfő délutánig) a odorne.ildiko@pmsz.hu címre. Szerkesztési és terjedelmi okokból egy képző szervezettől legfeljebb 3 aktuális képzési program adatait jelenítjük meg a hírlevélben. Ezúton felhívjuk tisztelt tagtársaink és tagszervezeteink figyelmét, hogy éljenek ezzel a lehetőséggel és várjuk a feltételeknek megfelelő képzési programok adatait. PMSZ/PMI kapcsolattartás A szervezeti tagsággal kapcsolatos bármilyen kérdéssel kérjük, keresse Ódorné Kovács Ildikó titkárságvezetőt az alábbi elérhetőségeken: Telefon: odorne.ildiko@pmsz.hu vagy odorne.ildiko@pmi.h A Projektmenedzsment Hírlevelet havi rendszerességgel kiadó szervezetek: Magyar Projektmenedzsment Szövetség Budapest, Erzsébet királyné útja 29/B PMI Budapest, Magyar Tagozat Budapest, Neumann János u. 1. A Projektmenedzsment Hírlevél szerkesztőbizottsága: Főszerkesztők: Ávéd Joanna, PMP, Molnár Béla Szerkesztők: Szalay Imre, PMP, Dr. Pálvölgyi Lajos, PMP, Tóth Dezső Dr. Kupás Tibor, Lipi Gábor, PMP Elnökségi ülés A PMSZ és a PMI Budapest, Magyarországi Tagozata legutóbbi elnökségi ülését 2011 október 25-én tartotta. Az elnökségi ülések emlékeztetői megtekinthetők a szervezetek titkárainál. A következő elnökségi ülés időpontja: október :00, Helyszín: Clarity Consulting Kft Budapest, Erzsébet királyné útja 29/B. Felhívjuk a figyelmet, hogy az elnökségi üléseink nyitottak, minden tagot szívesen látunk. 12. oldal