JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYVI KIVONAT Készült: Mikepércs Község Önkormányzatának február 5-én tartandó képviselőtestületi ülésére 5/2007. (II.5.) SZÁMÚ KÉPVISELŐ-TESTÜLETI HATÁROZAT Mikepércs Község Önkormányzat Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Közkincs hitelprogram keretében megvalósuló hang- és fénytechnika, rendezvénysátor, illetve szabadtéri székek beszerzése elnevezésű ajánlati felhívást az alábbi tartalommal fogadja el: AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Mikepércs Község Önkormányzata a közbeszerzésről szóló évi CXXIX. törvény 299. (1) bekezdés b) pontja alapján az alábbiak szerint: egyszerű meghívásos közbeszerzési eljárást indít I. Ajánlatkérő: Mikepércs Községi Önkormányzat 4271 Mikepércs Kossuth utca 1. Telefonszám: Telefax: onkormanyzat@mikepercs.hu II./1. Közbeszerzés tárgya: Hang és fénytechnika, rendezvénysátor, illetve szabadtéri székek beszerzése az ajánlati felhívás 3. számú melléklete szerint. II./2. Műszaki leírás: II./2.1. Hangtechnika: A kiírás Mikepércs önkormányzat Hunyadi János KKI Művelődési Ház teljes beltéri és szabadtéri hangosítási rendszerére vonatkozik, amely az alábbi terület paramétereket foglalja magába: Kültéri: a hangtechnikának alkalmasnak kell lennie arra, hogy frontterületben legalább 100 m távolságban kiváló minőséget sugározzon. Beltéri: a hangtechnikának alkalmasnak kell lennie arra, hogy egy általános tornaterem méretének megfelelő, illetve egy általános tornaterem méretével megegyező nagyságú sportcsarnokban kiváló minőségű hanghatást adjon.

2 Ezen kül- és beltéri használatra is és az előbb megjelölt teremméretre figyelemmel a rendszer részeire vonatkozóan a következő általános leírás vonatkozik: Szélessávú aktív hangfalak és basszus kiegészítőik front oldalon. Keverő és effekt rack effekttel, csoportkábellel, egyszerű mobil felvételi rendszerrel. Teljes monitor rendszer 2 körös monitorkeveréssel, keverővel, mikrofonok állványokkal. A teljes hangosításból kiemelhető kisebb kompakt rendszer, mely alkalmas a kisebb kül és beltéri rendezvények hangosítására (pl. koszorúzás, beszédek stb). Teljes kábelezés (hangfalak, monitor, keverő, mikrofonok) figyelemmel arra, hogy az általánosan használt színpad méret 20 x 10 méter, illetve figyelemmel arra, hogy biztosítva legyen a keverő pult optimális távolsága a színpadtól. A szállíthatóság és védelem érdekében: konténerek és vászontokok a fődarabokhoz. II/2.2. Fénytechnika: A kiírás Mikepércs önkormányzat Hunyadi János KKI Művelődési Ház koncert/előadás világítási rendszere figyelemmel a II/2.1.-ben meghatározott kül és beltéri használatra, illetve színpad és teremméretre. A világítási rendszer részei a következők: Világítási állványok, keresztrúddal Lámpatestek és izzók, színszűrőkkel (vörös, kék, zöld, sárga) Fényvezérlő pult, dimmer csomaggal Világítási kábelek a II/2.1.-ben meghatározott távolsági paraméterekre figyelemmel Fejgép állvánnyal, izzóval Szállítható erősáramú doboz Kábeldob II/2.3. Rendezvénysátor: Kültéren felállítható, vastagvázas kivitelű, alumínium vázas, 10 m szélességű (fesztávú), 30 hosszúságú, 3 méter m és legfeljebb 5 m köztávolságú, színpadhelyes mobil rendezvénysátor. Tető és oldal ponyvázott. A ponyva fehér színű, fényáteresztő, ponyvahéj fólia ablakok nélkül. A ponyva UV fény ellen kezelt kivitelű, oldalközönként fűző ringlis ponyvabejárat nyitható. A sátor ponyvázata megfelel az ÉME vonatkozó előírásainak és hivatalos ÉME minősítéssel rendelkezik, valamint csökkentett hóteher elviselésére is alkalmas. A ponyvázat földhöz rögzítése földszög garnitúrával történik. A rendezvénysátor lábazata 80 X 120 mm alumínium profilú, galvanizált acél kapcsolóelemekkel ellátott, valamint fix zártszelvénysorral tetőfeszített, racsnis spaniferes rögzítéssel bíró szerkezet. II/2.4. Székek: Kifejezetten szabadtéri használatra gyártott, lehetőség szerint feketére égetve festett, öntöttvas, X állású, összecsukható lábazatú és vázú szék.

3 A szék szabadtéri használatra, kezelt felületű fa ülőlappal, és fa háttámlával kell, hogy rendelkezzen. A szék teherbírásának minimum 150 kg-nak kell lenni. II./3. Minőségi követelmények: A II./1. pontban vállalt közbeszerzés tárgyának első osztályú kivitelezésnek kell lenni, illetve a vonatkozó szakmai, ágazati és jogi előírásoknak teljes mértékben meg kell felelnie. A vállalt garanciát kérjük részletezni. III. Szállítás A II/1. pontban (1. számú mellékletben) megjelölt eszközöket a közbeszerzés nyertesének kötelessége saját költségén a kiíró által utólag megjelölt helyre szállítani. IV. A szerződés meghatározása: A szerződés típusa adás-vételi szerződés, amelynek rendes részét képezi jelen ajánlati felhívás, az ajánlati felhívásra benyújtott ajánlat, ajánlathoz csatolt árazott költségvetés, az ajánlat által megkívánt valamennyi nyilatkozat és dokumentum. A szerződés további részét képezi a Mikepércs Polgármesteri Hivatal által készített az előbbi felsorolt dokumentumokhoz előállított szerződési előlap. V. Oktatás: A közbeszerzés tárgyának összeszerelését, kezelését, szétszerelését, működtetését, tárolását, illetve közbeszerzés tárgyához kapcsolódó egyéb tevékenységeket köteles a közbeszerzés nyertese a megrendelő által megjelölt technikai személyzetnek precízen, minden részletre kiterjedően, teljes körűen elmagyarázni, megismertetni, arról olyan oktatást tartani a megrendelő által meghatározott helyszínen, amely garantálja II/2 pontban megjelölt eszközök hosszú távú, rendeltetésszerű használatát. A közbeszerzés nyertese, ezen kötelezettségéért külön díjat nem számolhat fel, saját költségén köteles elvégezni. A nyertes köteles ezen oktatást videókamerával rögzíteni úgy, hogy azon minden fázis teljes mértékben újra tanulható, illetve ismételhető legyen. A nyertes továbbá köteles a helyes és szakszerű működtetésről írásos dokumentációt készíteni vagy készíttetni. A nyertes mind a videó mind az írásos dokumentációt köteles átadni a megrendelőnek, úgy hogy az írásbeli anyag a szállítás napján kerüljön átadásra. A videóanyag pedig az oktatás napján. VI. Teljesítés határideje és a megrendelő általi szolgáltatások: VI/1.1. Teljesítés határideje: Adás-vételi szerződés aláírását követő 30. nap. VI./ 1.2. Teljesítési késedelem: A késedelmes teljesítés következménye késedelmi kötbér, amelynek mértéke az ajánlati ár 1 %-a minden késedelmes nap után, úgy azonban hogy a késedelmi kötbér teljes összege nem haladhatja meg a bruttó ajánlati ár 25 %-át.

4 VI/2. Megrendelő általi szolgáltatások: VI/2.1. A megrendelő az adás-vételi szerződésben meghatározott helyszínen, területet biztosít a nyertesnek az V. pontban meghatározott oktatásra. VI/2.2. A megrendelő az oktatás időpontjára, a helyszínre rendeli az általa megjelölt oktatandó személyt. A VI/2. pontban meghatározott szolgáltatások esetén a megrendelő az oktatást csak saját költségére rendelheti meg ismételten. A nyertest az ismételt oktatást jogosult kiszámlázni úgy, hogy a számla értéke nem haladhatja meg az ajánlati ár 1,5 %. VII. Teljesítés helye: Mikepércs Községi Önkormányzat közigazgatási területén, az adás-vételi szerződésben meghatározott helyszínen. VIII. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: 1. A benyújtott számla megfeleljen a számvitelről szóló évi C. törvény és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek, 2. A közbeszerzés tárgya megfeleljen az ajánlattévő ajánlatához mellékelt minőségi tanúsítványnak, vagy műszaki leírásnak, s ezekért a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény, illetve egyéb vonatkozó szakági jogszabályok alapján felel, 3. Az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontja a számla benyújtását követő 30. nap (a szerződés kötelező tartalmi eleme), 4. A megrendelő által megbízott személy által aláírt jegyzőkönyvben igazolja, a közbeszerzés tárgyainak hiánytalan átvételét. IX. Ajánlatok bírálati szempontja: Győztesnek az az ajánlat minősül, amely az ajánlati felhívás minden elemének hiánytalanul megfelel és a legkedvezőbb árajánlatot tartalmazza. Az ajánlatkérő fenntartja azon jogát, hogy a közbeszerzési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa, ha a beérkező legkedvezőbb árajánlat a rendelkezésre álló keretet, a rendelkezésre álló keretösszeg 10 %-ával meghaladja. X. Alkalmassági követelmények: A közbeszerzésről szóló CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 65. (1) bekezdés értelmében Mikepércs Község Önkormányzata az alábbi alkalmassági feltételeket köti ki, az alábbi dokumentumok benyújtását írja elő: 1) Tartalomjegyzék 2) Kitöltött 1. számú melléklet. 3) Kitöltött 2. számú melléklet. 4) Kitöltött 3. számú melléklet (árazott költségvetés). 5) Az összes számlavezető pénzintézet igazolása arról, hogy a számlákon sorban állás nincs, fedezethiány miatt visszautasított teljesítés nem volt, 30 napnál régebbi lejárt hiteltartozás nincs. 6) Számviteli jogszabályok szerinti beszámolója az előző évre vonatkozóan (mérleg, eredmény kimutatás).

5 7) Nem természetes személy ajánlattevő esetén a teljesítésben személyesen közreműködő természetes személyek neve és képzettsége. 8) Az ajánlattevő nevében aláírásra jogosult, vagy jogosultak aláírási címpéldánya/címpéldányai, cégkivonat. 9) Közbeszerzés tárgyaira vonatkozó minőségi bizonyítványok, vagy minőségi tanúsítványok, rendezvény sátorra vonatkozó EME minősítő tanúsítvány. 10) Ajánlattevő büntetőjogi felelőséggel tett nyilatkozata, arról hogy a Kbt. 60. (1) bekezdésben felsoroltak a cég esetében nem állnak fenn. 11) Ajánlattevő nyilatkozata, arról hogy a Kbt. 61. (1) bekezdés a.-d. pontjaiban meghatározott kizáró okok a cég esetében nem állnak fenn. 12) Ajánlattevő nyilatkozata, arról hogy a II./1. pontban meghatározott közbeszerzés tárgyára vonatkozóan kíván e alvállalkozót igénybe venni. Amennyiben alvállalkozót kíván igénybe venni, akkor nyilatkozat arról, hogy az igénybe vett alvállalkozó általi szolgáltatás meghaladja e az ajánlati érték 10 %-át vagy sem. 13) Amennyiben meghaladja az ajánlati érték 10 %-át az alvállalkozó által nyújtott szolgáltatás mértéke, úgy a jelen X. pontban meghatározottak közül köteles az ajánlattevő becsatolni az alvállalkozóra vonatkozóan a pontokban, illetve 8., 9. pontokban meghatározott dokumentumokat. 14) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a közbeszerzés tárgyait ellenszolgáltatás nélkül az ajánlatkérő által meghatározott helyszínre szállítja. (4. számú melléklet) 15) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az V. pontban meghatározott oktatást külön díjazás nélkül elvégzi úgy, hogy az oktatás két napot meghaladó időtartamon túl, külön megrendelés tárgyát képezi. (5. számú melléklet) 16) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a közbeszerzés tárgyának esetleges szervízelését (garanciális és azon túli) kivel és milyen módon kívánja elvégeztetni. Amennyiben az ajánlattevő nem maga végzi a szervízelést, úgy köteles nyilatkozatot becsatolni azon személytől, vagy szervezettől, aki a szervízelést fogja végezni, arra vonatkozóan, hogy azt magára nézve kötelezőnek ismeri el. Az ajánlattevő teljes felelőséggel tartozik ezen nyilatkozatban kimondott kötelesség megvalósulásáért. 17) Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy díjmentesen felülvizsgálja a közbeszerzés tárgyának átadását követő 6. hónapban a közbeszerzés tárgyainak megfelelő működését és használhatóságát. (6. számú melléklet) Az ajánlati dokumentációban a jelen pont szerint benyújtott dokumentumokat az itt megjelölt sorrend szerint kötelező becsatolni. XI. Hiánypótlás: Hiánypótlásra van lehetőség. Az ajánlatokat Mikepércs Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala átvizsgálja, és hiánypótló leveleket kipostázza. Hiánypótlásra a levél kézhezvételétől számított 5 naptári napon belül van lehetőség. A hiánypótlást postai úton vagy személyesen lehet eljuttatni az ajánlatkérő címére. XII. Ajánlattételi határidő: Az ajánlatot postai úton vagy személyesen lehet eljuttatni az ajánlatkérő címére. Az ajánlatnak legkésőbb március 14-én óráig be kell érkezni akkor is, ha postán adták fel. A később beérkező ajánlattételi dokumentációt nem áll módunkban elfogadni.

6 XIII. Ajánlatételi dokumentáció benyújtásának címe, módja: Az ajánlattételi dokumentációt (illetve a későbbiekben a hiánypótlást) postai úton ajánlott küldeményként, vagy személyesen kell megküldeni 1 eredeti és 2 másolati példányban az alábbi címre: Polgármesteri Hivatal Mikepércs Kossuth utca Az ajánlati dokumentáció eredeti példányában szereplő kötelező dokumentumoknak eredetinek kell lenni. Az aláírásra jogosult személynek mind az eredeti mind a másolati példányon minden oldalt kézjegyével kell ellátnia. Minden oldalt sorszámmal kell ellátni (a lap alján középen). Az első oldal a tartalomjegyzék kell hogy legyen. Az ajánlattételi dokumentációt zárt borítékban sértetlenül kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni Hang és fénytechnika, rendezvénysátor, illetve szabadtéri székek beszerzése. A borítékot Tímár Zoltán polgármesternek kell címezni, de személyes átadás esetén Dr. Dászkál Tibor Ákos jegyzőnek kell átadni. XIV. Ajánlattétel nyelve: magyar XV. Ajánlat felbontásának helye, ideje: XV/1. Helye: Mikepércs Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának hivatalos helyisége Mikepércs Kossuth utca XV/2. Ideje: óra, úgy hogy az ajánlattevő fenntartja a jogát arra, hogy a borítékbontást korábban végezze el ezen időpontnál, ha és amennyiben valamennyi meghívott ajánlattevő benyújtja ajánlatát. Ezen esetben az ajánlatkérő elektronikus úton értesíti az ajánlattevőket, úgy hogy a borítékbontás nem kerülhet korábbi időpontra, mint az utolsó ajánlat benyújtását követő harmadik nap. Az írásbeli összegző elkészítésének a ideje az ajánlat felbontásának ideje. A Kbt (1) bekezdésének értelmében a Képviselő-testület kimondja, hogy a beérkezett ajánlatok értékelését akkor is megkezdi, ha nem nyújtotta be mindhárom meghívott az ajánlatát. XVI. Számla benyújtásának határideje: A közbeszerzés tárgyának hiánytalan leszállítását követő 15. nap. XVII. Szerződéskötés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontját megváltoztathatja (korábbra hozhatja) a XV/2. pontban meghatározott korábbi borítékbontási határnap. XVIII. Az ajánlatkérő a Kbt (3) bekezdés n) pontjában meghatározott felhatalmazásával kijelenti, hogy az eljárás során tárgyalásra nem kerül sor, így a Kbt. 299.

7 (3) bekezdésének o) pontjában meghatározott eljárási szabályok nem képezik a jelen ajánlati felhívás részét. XIX. Ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének módja és napja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívást postai úton juttatja el minden olyan ajánlattevőnek, akiket/amelyeket meghívott közbeszerzési eljárásra. Az ajánlati felhívás postára adásának tervezett napja XX. Az ajánlati felhívás részét képezi: számú melléklet számú melléklet. 3. A II/1. pontban meghatározott közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes felsorolás (árazatlan költségvetés -3. számú melléklet). 4. IV. számú melléklet. 5. V. számú melléklet. 6. VI. számú melléklet. Ez a sor az ajánlati felhívás zárósora. Ezen sor előtt XX. pont szerepel, amely hat alpontot tartalmaz. Mikepércs, február 05. ph. Tímár Zoltán sk. polgármester Az ajánlati felhívást az alábbi gazdasági társaságoknak kell megküldeni: 1. HSH Kft Budapest, Kalotaszeg u. 16., 2. Híd Média Kft 1111 Budapest, Kruspér u. 3., 3. XSys Kft Budapest, Erzsébet királyné útja 76. Határidő: azonnal Felelős: Tímár Zoltán polgármester k.m.f. Tímár Zoltán sk. polgármester Dr. Dászkál Tibor Ákos sk. jegyző Gombos Imréné sk. jkv. hitelesítő A kiadmány hiteléül: Dátum: pecsét: aláírás: