Vasúti járművek különböző típusú invertereinek beszerzése

Átírás

1 Vasúti járművek különböző típusú invertereinek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-138/2014. AJÁNLATI FELHÍVÁS 2014.

2 Ajánlati felhívás V-138/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. V-138/ A beszerzés tárgya és mennyisége: Vasúti járművekhez különböző típusú inverterek beszerzése az alábbi részek szerinti mennyiségekben: I. rész: HÉV különböző típusú inverterek beszerzése 304 db / év II. rész: Fénycső előtét beszerzése III. rész: Inverterek beszerzése villamos járművekhez IV. rész: METRÓ inverter beszerzése 140 db / év 100 db / év 80 db / év A szállítandó teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt az I. rész tekintetében + 20 %-kal változhat. A szállítandó termékek részletezését az 1/A sz. melléklet tartalmazza. Az 1/A. számú mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződésben csak az összmennyiség és mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 2.1 Műszaki követelmények: Az új termékeknek a jelenleg azonos célra alkalmazott berendezésekkel megegyező műszaki paraméterekkel kell rendelkezniük, azok helyére átalakítás, vagy közdarab alkalmazása nélkül felszerelhetőnek kell lenniük. A beszállított termékeket, - üzemi körülmények között is legalább négy évig megmaradó és jól olvasható adattáblával vagy jelöléssel kell ellátni - időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tüntetni az Ajánlattevő adatai, a beszállítás és a jótállás lejártának időpontját. (év/hét) amit garanciális javítást követően aktualizálni kell. A termék jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes el-, valamint visszaszállítása az Ajánlattevő feladata. 2

3 Ajánlati felhívás V-138/14. A belső térben üzemelő alkatrészeket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett zárható csomagolásban kell leszállítani. A szabadtérben üzemelő alkatrészek esetében a csomagolásnak az elektromos és mechanikus csatlakozókat, illetve azok helyét kell védenie a szennyeződéstől és egyéb károsodástól. A csomagolásnak a szállítás és a tárolás alatt meg kell védeni az alkatrészek épségét is. Az alkatrészekhez szállításkor minőséget tanúsító műbizonylatot kell mellékelni, amelynek autóbusz alkatrészek esetében meg kell felelni az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25 szerinti előírásoknak. A műszaki követelményektől, a dokumentációtól, illetve a mintadarabtól való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát. Ajánlattevőnek a Megrendelő részére lehetőséget kell biztosítania a gyártásközi ellenőrzésre. Az ellenőrzéshez minden eszközt és feltételt Ajánlattevőnek kell biztosítania. 3. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: 4. A szerződés hatálya: BKV Zrt. 310 raktár 1164 Bp. XVI. Ostoros u. 1. BKV Zrt. 320 raktár 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. BKV Zrt. 370 raktár 1212 Bp. Rákóczi F. u HÉV végállomás BKV Zrt. 380 raktár 2300 Ráckeve, Kossuth u BKV Zrt. V220 raktár Bp. IX. Üllői út 199. BKV Zrt. V180 raktár Bp. XIV. Thököly út 173. BKV Zrt. V170 raktár Bp. IV. Pozsony út 1. BKV Zrt. V190 raktár Bp. VIII. Baross u BKV Zrt. V260 raktár Bp. II. Budakeszi út BKV Zrt. V390 raktár Bp. XI. Fehérvári út 247. BKV Zrt. 270 raktár 1103 Budapest, Kőér u. 2/b BKV Zrt. 280 raktár 1106 Budapest, Fehér u. 1/b. Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök 08:00-13:00 óra Péntek 08:00-12:00 óra A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az ajánlati felhívás 1/A. sz. mellékletében meghatározott alkatrészek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatálybalépését követően haladéktalanul kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 3

4 Szállítási határidő: Ajánlati felhívás V-138/14. Az egyes megrendelésekre vonatkozóan a teljesítés határideje a megrendelés kézhezvételétől számított maximum 30 munkanap, melyről az 5. sz. mellékleten kell nyilatkozni. Ajánlatkérő a megrendelésben ettől hosszabb teljesítési határidőt is meghatározhat, ez esetben a teljesítési határidő a megrendelésen szereplő határidő. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia teljesítéséért, a célnak megfelelő használhatóságáért valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelések teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha képes az áru előírt paraméterek szerinti rendelkezésre bocsátására Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatához csatolnia kell a termékek leírását vagy egyéb dokumentumot oly módon, hogy abból az előírt paramétereknek történő megfelelés ill. egyenértékűség kiderüljön. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) tételek részletezése (1/A. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet) d) termékleírás e) egyéb nyilatkozat (4. sz. melléklet) 4

5 10. Ajánlati ár: Ajánlati felhívás V-138/14. Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével magyar forintban kell megadni, a tervezett mennyiség figyelembevételével. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat az 1/A számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként a felolvasó lapon is fel kell tüntetni. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónapos időtartamra fix nettó egységárak meghatározását kéri. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, folyamatos lapszámozással ellátva, a ( elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. ( oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 13. Az ajánlati kötöttség augusztus óra 00 perc Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy vonhatja vissza. A kötöttség az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. 5

6 14. Hiánypótlás: Ajánlati felhívás V-138/14. Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő az eljárásban (elektronikus) árlejtést fog tartani, illetve ártárgyalást, a szerződéses feltételekről tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. 17. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 6