SWISSCHAM HUNGARY Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara

Átírás

1 SWISSCHAM HUNGARY Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara A l a p s z a b á l y május május 24. 1

2 Preambulum A svájci-magyar kereskedelmi és gazdasági kapcsolatok fejlesztése érdekében január 26-án zürichi székhellyel megalakult a Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara (Handelskammer Schweiz-Ungarn, a továbbiakban: HSU), amely a két országban mőködı titkárság koordinálásával egyre szélesebb körő támogatást nyújtott tagvállalatainak. Tekintettel arra, hogy a Magyar Gazdasági Kamara december 31- én megszőnt, és feladatkörét a helyébe lépı Magyar Kereskedelmi és Iparkamara csak részben vette át, a HSU a magyar tagvállalatokkal együtt létrehozta a Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara, Budapestet. Ez a kamara 2001 júniusában felvételt nyert a zürichi székhellyel mőködı, svájci vegyes kamarákat tömörítı SwissCham-be. Tekintettel arra, hogy ez a tagfelvétel nagymértékben elısegíti eredeti célkitőzésünk, a svájci-magyar kapcsolatok fejlesztésének megvalósítását és emiatt szoros együttmőködésben kívánunk dolgozni a SwissCham-mel, kamaránk nevében és ában ezt a kapcsolatot célszerő megjeleníteni. A fenti célok megvalósítása érdekében és azzal a szándékkal, hogy együttes fellépésükkel elısegítsék a magyar-svájci kapcsolatok fejlıdését, a jelen t elfogadó tagok Swisscham Hungary Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara (a továbbbiakban: Swisscham Hungary) néven folytatják egyesületi tevékenységüket I. A Swisscham Hungary jogi formája, neve és székhelye 1. A Swisscham Hungary az egyesülési jogról szóló évi II. tv. alapján mőködı önálló jogi személyiséggel rendelkezı társadalmi szervezet, amely érdekvédelmi, érdekképviseleti, érdekegyeztetési és gazdasági feladatokat lát el a svájci-magyar nemzetközi gazdasági kapcsolatok terén. 2. Az egyesület neve magyarul: Swisscham Hungary Svájci-Magyar Kereskedelmi Kamara németül: Swisscham Hungary Handelskammer Schweiz-Ungarn Az egyesület rövidített neve: Swisscham Hungary A kamara elnevezés használata az évi XVI. tv. 79. (2) bekezdésén alapul, tekintettel arra, hogy az alakuló ülés jegyzıkönyvében feltüntetett alapítókkal együtt ezt az egyesületet a Svájcban mőködı HSU hozta létre, kamarai feladatokkal összefüggı tevékenységek folytatására. 3. A Swisscham Hungary székhelye: HU-1023 Budapest, Lajos u A jelen egyesületet az alapítók március 08-án határozatlan idıre hozták létre május 24. 2

3 II. A Swisscham Hungary célja 1. A Swisscham Hungary célja a magyar-svájci gazdasági kapcsolatok kedvezı keretfeltételeinek megteremtéséhez hozzájárulni. Ehhez folyamatos kapcsolatot tart fenn a SwissCham-mel (a svájci vegyeskamarák zürichi székhelyő szövetségével) és a HSU-val, továbbá az illetékes svájci és magyar hatóságokkal, gazdasági szövetségekkel valamint ipari és kereskedelmi vállalkozásokkal mindkét országban. 2. A zürichi székhelyő SwissCham és HSU tevékenységéhez kapcsolódóan tájékoztatja tagvállalatait közvetlenül vagy kiadványok útján a svájci-magyar gazdasági kérdésekrıl valamint az ezzel összefüggı témákról. 3. A Swisscham Hungary célja a zürichi székhelyő SwissCham és HSU magyarországi tevékenységének támogatása, a kamarai feladatok teljesítésének elısegítése. 4. A fentiekben megfogalmazott célokat a tagok és az elnökség a Swisscham Hungary mőködése során mindenkor szem elıtt tartják. Ezek megvalósítása érdekében a tagok törekszenek arra, hogy az elnökségi tagok többségének olyan személyeket választanak meg, akik svájci cégek magyarországi érdekeltségeiben tevékenykednek ill. magyarországi érdekeltséggel rendelkezı, vagy Magyarországon tevékenykedı svájci állampolgárok, vagy akik a svájci-magyar gazdasági és kereskedelmi kapcsolatok terén kiemelkedı tevékenységet folytattak, vagy akik svájci cégekkel hosszú idın keresztül jelentıs kereskedelmi, gazdasági kapcsolatot tartottak ill. tartanak fenn. III. A Swisscham Hungary tevékenységi köre 1. A Swisscham Hungary tevékenysége a Központi Statisztikai Hivatal TEÁOR 98 besorolása szerint: Vállalkozói, munkáltatói érdekképviselet Könyv, újság, papíráru kiskereskedelem Egyéb nem bolti kiskereskedelem Adatbanki tevékenység Üzletviteli tanácsadás Máshova nem sorolt gazdasági tevékenységet segítı szolgáltatás 2. A Swisscham Hungary tevékenysége a Magyar Köztársaság egész területére és külföldre is kiterjed. 3. A Swisscham Hungary deklarálja, hogy az alapító kamara tevékenységéhez kapcsolódva a jelen ban megfogalmazott célok megvalósításához szükséges, kamarai feladatokkal összefüggı tevékenységeket végzi, és csak ezekhez kapcsolódóan ill. kivételesen folytat gazdasági-vállalkozási tevékenységet május 24. 3

4 A Swisscham Hungary tevékenységének területei, mőködési köre: a. Szakmai konzultációk, bemutatók, elıadások, vitafórumok, üzletemberek találkozóinak megszervezése. b. A tagok gazdasági, kereskedelmi, pénzügyi érdekeinek képviselete a hatóságok, valamint a szakmai, politikai és társadalmi szervezetek elıtt. c. Viták, konfliktusok feloldásában történı segítségnyújtás. d. Rendszeres kapcsolattartás a zürichi székhelyő SwissCham-mel és a HSU-val, kapcsolattartás egyéb magyar, svájci és nemzetközi szakmai kamarákkal. e. Szakmai rendezvényszolgáltatás, szakértés, szaktanácsadás, szakmai videofilmek és szakmai kiadványok kölcsönzése és árusítása. 4. A Swisscham Hungary semmiféle politikai tevékenységet nem fejt ki. 1. A tagok lehetnek: a. rendes tagok b. tiszteletbeli tagok IV. A Swisscham Hungary tagsága 2. A Swisscham Hungary rendes tagja lehet bármely magyar és külföldi állampolgár, bármely Magyarországon, Svájcban vagy más országban székhellyel rendelkezı jogi vagy nem jogi személy, aki/amely a svájci-magyar kereskedelmi kapcsolatokban érdekelt és a jelen t magára nézve kötelezınek fogadja el valamint vállalja a tagdíj fizetését. 3. Olyan személyeket, akik a svájci-magyar kapcsolatokért kiemelkedı szolgálatot tettek, a vezetıség javaslatára a közgyőlés tiszteletbeli tagokká nevezheti ki. 4. A tiszteletbeli tagok tanácskozási joggal részt vehetnek a közgyőlésen, de szavazati joggal nem rendelkeznek. 5. A Swisscham Hungary rendes tagjai sorába a belépés az alapításkor csatlakozó nyilatkozattal, ezt követıen az elnökséghez intézett írásbeli nyilatkozattal történik, amelyben a belépı nyilatkozik, hogy a Swisscham át magára nézve kötelezınek ismeri el és a tagdíj fizetését vállalja. A belépés az elnökség jóváhagyásával válik érvényessé. 6. A rendes tagok a közgyőlés által meghatározott szabályok szerint éves tagdíjat fizetnek. 7. A közgyőlés által elfogadott tagdíj a következı: I. kategória Ft éves forgalom alatti vagy 20 fınél kevesebb alkalmazottal rendelkezı cégek Ft/év május 24. 4

5 II. kategória Ft éves forgalom feletti vagy 20 fınél több alkalmazottal rendelkezı cégek Ft/év III. kategória Szponzori tagdíj, amelyet bármely kamarai tag önként vállalhat, és amelyért a kamara részérıl többletszolgáltatás jár Ft/év Az éves tagdíj befizetésének határideje minden év március 31. napja. Évközi belépés esetén a tagdíj fizetésének határideje a belépést követı 30 nap. A tagdíj egy teljes évre fizetendı. 8. A zürichi székhelyő HSU a Swisscham Hungary rendes tagja, de tagdíjat nem köteles fizetni. V. A tagok jogai 1. A Swisscham Hungary tagjai jogaikat személyesen vagy képviselıik útján gyakorolják. A jogok gyakorlásának elıfeltétele az, hogy a tag a jelen t betartsa és - kivéve a HSU-t - az esedékes tagdíját befizesse. 2. A Swisscham Hungary tagjai jogosultak a. a közgyőlésen részt venni, indítványt elıterjeszteni és szavazni; b. tisztségviselésre jelölést elfogadni, megválasztás esetén a Swisscham Hungary testületeiben tisztséget viselni; c. az elnökség bármely tagjának visszahívását kezdeményezni; d. a Swisscham Hungary szolgáltatásait igénybe venni; e. a Swisscham Hungary tevékenységi körébe tartozó bármely ügyrıl felvilágosítást kérni. VI. A tagok kötelességei 1. A Swisscham Hungary tagjai kötelesek a. a lehetıségeikhez képest a Swisscham Hungary célját támogatni és munkájában részt venni, különös tekintettel a magyar-svájci kapcsolatokra; b. a Swisscham Hungary át betartani és a Swisscham Hungary határozatait, ajánlásait figyelembe venni; c. a Swisscham Hungary munkájához szükséges információkat a Swisscham Hungary rendelkezésére bocsátani, ide nem értve az üzleti titok körébe esı információkat; d. a Swisscham Hungary-tıl, vagy az ı közvetítésével érkezett üzleti titkokat megırizni; e. az általánosan elfogadott etikai normákat betartani; május 24. 5

6 f. az éves tagdíjat az vagy a közgyőlés által meghatározott határidıben befizetni, kivéve a HSU-t, aki nem köteles tagdíjat fizetni. VII. A tagsági jogviszony megszőnése 1. A tagsági jogviszony megszőnik a. a tag halálával, jogi személy esetén az ellene indított felszámolási eljárás megkezdésének közzétételével; b. ha a tag a tagdíjfizetési kötelezettségének az ban rögzített határidıtıl számított hat hónapon belül sem tesz eleget; c. kilépéssel, ha a tag ezirányú szándékát legalább 3 hónappal a naptári év vége elıtt írásban bejelenti; d. a közgyőlés által elhatározott kizárással, amelyre csak abban az esetben kerülhet sor, ha a tag a Swisscham Hungary érdekeit veszélyezteti, vagy az t súlyosan megszegi. A kizárásról szóló határozat érvényességéhez a titkosan lebonyolított szavazáson a közgyőlésen jelenlévı ill. szabályszerően képviselt tagok szavazatainak 2/3-os többsége szükséges. e. jogerıs büntetı határozat esetén. A Swisscham Hungary szervezetei: 1. a közgyőlés 2. az elnökség 1. A közgyőlés VIII. A Swisscham Hungary szervezete a. A Swisscham Hungary legfıbb szerve a közgyőlés, amely a tagok összességébıl áll. b. A közgyőlést évente legalább egyszer össze kell hívni. c. A közgyőlést az elnökség hívja össze. A közgyőlést össze kell hívni akkor is, ha azt a bíróság elrendeli vagy a tagok egyharmada azt az ok és cél megjelölésével indítványozza. d. A tagoknak a közgyőlésre szóló meghívót és napirendet írásban kell megküldeni olymódon, hogy azt legalább 14 (tizennégy) nappal a közgyőlés elıtt kézhez kapják. A meghívóban utalni kell az esetleges határozatképtelenség esetén követendı eljárás szabályaira. e. A közgyőlés akkor határozatképes, ha azon a tagok több mint fele jelen van. Erre a körülményre a meghívóban fel kell hívni a figyelmet május 24. 6

7 f. Érvényes döntéseket csak olyan kérdésekben lehet hozni, amelyek a közgyőlés napirendjén szerepelnek. A közgyőlés napirendjére - a megjelent tagok legalább felének igen szavazatával - a közgyőlésen is fel lehet venni új napirendi pontokat. g. A közgyőlésrıl jegyzıkönyvet kell felvenni, amelyet az ülés elnöke és a jegyzıkönyvvezetı ír alá, továbbá két jelenlévı tag (ill. képviselıje) hitelesít. h. A közgyőlés határozatait nyílt szavazással, egyszerő szótöbbséggel hozza, hacsak a törvény vagy a jelen kötelezı jelleggel ettıl eltérı szavazási módot vagy arányt nem ír elı. Minden tag egy szavazattal rendelkezik. Szavazategyenlıség esetén a közgyőlés elnökének szavazata dönt. i. A közgyőlésen képviselt szavazatok 2/3-os többségének szavazata szükséges: az módosításához, más egyesülethez, társadalmi szervezethez való csatlakozáshoz, a Swisscham Hungary megszüntetéséhez, a tag kizárásához ill. mindazon kérdések eldöntéséhez, amelyekre nézve a jelen vagy a közgyőlés 2/3-os többségi szavazati arányt ír elı. j. A tagoknak joguk van levélben szavazás útján szavazni a napirenden szereplı kérdésekrıl. A szavazat akkor érvényes, ha azt az elnökség az ülés elıtt kézhez vette. k. Bármelyik tag jogosult írásbeli meghatalmazással átruházni a közgyőlésen való szavazási jogát a Swisscham Hungary bármely más tagjára. Egy meghatalmazott legfeljebb három meghatalmazást fogadhat el. l. Amennyiben a határozathozatalhoz szükséges létszám nincs meg, a közgyőlés elnöke azonnal új közgyőlést hív össze 15 napon belüli idıpontra. Ezen 15 napos idıszakba beleértendı a határozatképtelen közgyőlés napja is. Az így újból összehívott, vagyis megismételt közgyőlés határozatai érvényesek a jelenlévı tagok számára való tekintet nélkül. m. Amennyiben a megismételt közgyőlést a közgyőlés elnöke a határozatképtelen közgyőlést követı 5 napot meghaladó idıpontra hívja össze, akkor a távollévı ill. a közgyőlésen nem képviselt tagokat írásban kell értesíteni az új közgyőlés idıpontjáról és helyérıl. n. A közgyőlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a Swisscham Hungary ának megállapítása és módosítása, az évi költségvetés meghatározása és a mérleg elfogadása, az elnökség évi jelentésének elfogadása, a Swisscham Hungary-nek más társadalmi szervezettel való egyesülésére vonatkozó határozat meghozatala, a Swisscham Hungary feloszlatására vonatkozó határozat meghozatala, május 24. 7

8 2. Az elnökség az elnökség megválasztása, az elnökség által javasolt tagdíj mértékének jóváhagyása, a tag kizárása. a. Az elnökség a Swisscham Hungary irányító testülete a közgyőlések közötti idıben. b. Az elnökség 15 tagból áll, melybol 14 tagot a közgyulés választ meg 5 (öt) évre, a 15. tag az elnökség által kinevezett ügyvezeto. Az elnökségi tagok és a tisztségviselok megbízatása bármikor meghosszabbítható. c. A Swisscham Hungary-nek egy elnöke van, akit az elnökség tagjai saját körükbıl 5 (öt) évre választanak meg. Ezen felül az elnökség tagjai saját körükbıl 5 (öt) évre három alelnököt valamint kincstárnokot és két revizort választanak és meghatározzák a szekciók feladatait. d. Az elnök vezeti a közgyőlést és az elnökség üléseit. e. Az elnökség tagjai és tisztségviselıi munkájukat társadalmi munkában végzik. f. Az elnökség nevezi ki a kamara ügyvezetıjét. A mindenkori ügyvezetı tisztségénél fogva tagja az elnökségnek. Az ügyvezetı a tevékenységét a Swisscham Hungary alkalmazottjaként fejti ki. Az ügyvezetı az elnökség határozatai valamint az elnök ill. az alelnökök utasításai szerint önállóan, saját felelısséggel intézi a kamara operatív, adminisztratív és pénzügyi feladatait, irányítja a kamara alkalmazottainak, megbízottainak munkáját. Az elnökség jóváhagyásával a kamara elnöke ügyvezetı-helyettest alkalmazhat, aki az ügyvezetı irányítása alatt végzi tevékenységét, és az ügyvezetı távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az ügyvezetıt. g. Az elnökség évente legalább 4 ülést tart (plenáris ülés). Az elnökségi ülésekre a magyarországi Svájci Nagykövetség mindenkori kereskedelmi tanácsosát meg kell hívni. Az elnökség szükség szerint bizottságokat vagy szekciókat alakíthat. A bizottságok és a szekciók az elnökség munkacsoportjai, amelyek döntési joggal nem rendelkeznek. A bizottsági ill. szekcióüléseken ezek tagjai vesznek részt. h. Az elnökség üléseirıl jegyzıkönyvet kell felvenni, amelyet az ülést levezetı elnök vagy akadályoztatása esetén egy alelnök, az ügyvezetı és a jegyzıkönyvvezetı írja alá. i. Az elnökség akkor határozatképes, ha az ülésen tagjainak több mint 50 %-a jelen van. Amennyiben az másként nem rendelkezik, az elnökség a határozatait a képviselt szavazatok egyszerő többségével hozza. Szavazategyenlıség esetén az ülést levezetı elnök szavazata dönt május 24. 8

9 j. Az elızetesen megküldött napirendi pontokhoz kapcsolódó határozati javaslat kérdésében az elnökség tagjai írásban is szavazhatnak, amelyet legkésıbb az elnökségi ülés megkezdéséig kell a Swisscham Hungary ügyvezetıjéhez írásban (beleértve a telefaxot is) megküldeni. Az elnökség az írásban megküldött határozati javaslatokkal kapcsolatban írásban is hozhat határozatot. A határozati javaslatot valamennyi elnökségi tag részére írásban meg kell küldeni, és hacsak a jelen magasabb arányt nem állapít meg, az írásbeli határozat érvényességéhez az szükséges, hogy a határozatot az elnökség tagjainak több mint fele levélben vagy telefaxon megszavazza. A szavazati határidıt úgy kell megállapítani, hogy az elnökségi tagoknak az írásbeli szavazatok megküldéséhez legalább 8 (nyolc) nap álljon rendelkezésükre. Amennyiben az írásbeli szavazásra megküldött határozati javaslattal kapcsolatban bármelyik elnökségi tag elnökségi ülés összehívását kéri, akkor ezzel kapcsolatban érvényes határozat csak a VIII/2/g., h., i. pontok szerint megtartott ülésen hozható. k. Az elnökség dönt minden olyan kérdésben, amelyet az nem utal kifejezetten a közgyőlés hatáskörébe. Az elnökség feladatai különösen: irányítja a Swisscham Hungary tevékenységét, ellenırzi a közgyőlés határozatainak végrehajtását, felügyeli a titkárság, az ügyvezetı és a kincstárnok tevékenységét, irányítja és felügyeli a Swisscham Hungary gazdálkodását, jóváhagyja az éves munkatervet, az ügyvezetı megválasztása és visszahívása, elvégzi mindazon feladatokat, amelyeket a jelen elıír, vagy amelyet a közgyőlés meghatároz. l. Az elnök feladatai: az elnökség munkájának irányítása, az elnökség üléseinek összehívása, a napirendre vonatkozó javaslattétel, a Swisscham Hungary képviselete, mindazon feladatok ellátása, amelyekkel a közgyőlés vagy az elnökség megbízza, az ügyvezetı feletti munkáltatói jogokat az elnökség által választott elnök gyakorolja, az ügyvezetı megválasztásának és visszahívásának kivételével, mert ez a jog az elnökséget illeti meg. m. Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnökök közül bármelyik helyettesítheti. n. A kincstárnokot az elnökség választja meg tagjai közül. Feladata a Swisscham Hungary pénzügyeinek irányítása és figyelemmel kísérése május 24. 9

10 o. A revizorokat az elnökség választja meg tagjai közül. Feladatuk a Swisscham Hungary pénzügyeinek ellenırzése és figyelemmel kísérése. A revizorok jogosultak ill. kötelesek minden olyan vizsgálatot elvégezni, amellyel a közgyőlés vagy az elnökség bízza meg ıket. IX. A Swisscham Hungary gazdálkodása 1. A Swisscham Hungary tagdíjakból és egyéb bevételekbıl gazdálkodik. Céljainak megvalósítása, gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében gazdasági-vállalkozási tevékenységet is folytathat. 2. A Swisscham Hungary tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok -a tagdíj megfizetésén túl - a Swisscham Hungary tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 3. A tagdíj megállapításának alapja a közgyőlés által jóváhagyott mindenkori tarifatáblázat. X. A Swisscham Hungary képviselete 1. A Swisscham Hungary-t harmadik személyekkel szemben, bíróságok és hatóságok elıtt az elnök, az alelnökök, az ügyvezetı és az ügyvezetı-helyettes képviseli. 2. A képviselet szabályai a következık: a Ft értékhatár alatt önálló aláírási joga van az elnöknek és az ügyvezetınek, és együttes aláírási joga van az alelnököknek úgy, hogy bármelyik két alelnök együttesen jogosult a kamara nevében aláírásra. b Ft értékhatár felett együttes aláírási joga van az elnöknek, az alelnököknek és az ügyvezetınek, az alábbi szabályok szerint: Az elnök vagy bármelyik alelnök az ügyvezetıvel, vagy az elnök bármelyik alelnökkel együttesen jogosult a kamara nevében aláírásra. c. Az elnökség ad hoc jelleggel, vagyis egy meghatározott ügyben együttes aláírási joggal ruházhat fel két elnökségi tagot. d. Az ügyvezetı-helyettes pénzügyi kötelezettséget nem jelentı ügyekben önállóan, pénzügyi kötelezettséggel járó ügyekben értékhatártól függetlenül az elnökkel vagy bármelyik alelnökkel együtt jogosult a kamara nevében aláírásra. e. A fenti aláírási szabályok vonatkoznak a banknál történı aláírásra is május

11 XI. A Swisscham Hungary megszőnése 1. A Swisscham Hungary megszőnik feloszlással, más társadalmi szervezettel való egyesüléssel, feloszlatással illetve megszőnésének megállapításával. 2. A Swisscham Hungary megszőnését kimondó közgyőlési határozatnak rendelkeznie kell a Swisscham Hungary vagyonának feloszlatásáról. Budapest, május 24. Dr. Béres István s.k. elnök május