AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ. Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság

Átírás

1 AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Diagnosztikai és terápiás eszközök beszerzése szállítási szerződés keretében augusztus

2 Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez II. Az ajánlatok felbontása és értékelése III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok IV. Segédletek (iratminták) V. Szerződéstervezet VI. Műszaki specifikáció 22

3 I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket a jelen ajánlattételi dokumentációban részletezett villamos felújítási munkálatok elvégzésére. Ajánlat kizárólag a jelen dokumentációban ismertetett feladatok elvégzésére vonatkozóan adható be. Az ajánlattételi dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Elvégzendő feladatok pontos meghatározása Az ajánlat tárgya szerinti műszaki tartalmat jelen dokumentáció részét Műszaki specifikáció képezi. A közbeszerzési eljárás lebonyolításának módja és időpontjai: Esemény megnevezése Dátum Időpont Kiegészítő tájékoztatás kérésének határideje Kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje Ajánlattételi határidő óra Ajánlatok felbontásának időpontja óra Összegezés tervezett megküldésének időpontja Szerződéskötés tervezett időpontja óra Az ajánlattételi dokumentáció: Az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása, tartalma, az ajánlatok elkészítése: Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció igazolt átvétele. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlati dokumentáció átvétele. Ajánlattételi határidő meghosszabbítása, ajánlati felhívás visszavonása: Az ajánlattételi határidő meghosszabbítására a Kbt ban, míg az ajánlattételi felhívás visszavonására a Kbt. 76. (2) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. Kiegészítő tájékoztatás kérése: Az Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást 33

4 KIZÁRÓLAG ÍRÁSBAN, TELEFAXON, EN az alábbi elérhetőségeken kérhet: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Közbeszerzési csoport fax: 06-1/ A telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének megfelelően nem áll módunkban választ adni. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó, az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatos kérdéseket, az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően az ütemtervben megjelölt napig lehet feltenni, amelyekre a válaszokat az ütemtervben megjelölt időpontig küldi meg az Ajánlatkérő az Ajánlattevők részére. Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy megfelelő postacímet, telefaxszámot illetve címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az Ajánlatkérő továbbíthatja. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: Az ajánlat elkészítésének alapja az ajánlattételi felhívás és az Ajánlattevők által átvett ajánlattételi dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlattétel nyelve magyar, az e nyelvtől eltérő nyelven benyújtott hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat, referenciákat stb. csak akkor veheti ajánlatkérő figyelembe, ha ezek tekintetében ajánlattevő egyszerű fordítást csatol. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie, ezek részben vagy egészben történő megtérítésére ajánlatkérő nem kötelezhető. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az 44

5 Ajánlattevőt terheli. Amennyiben tehát bármelyik ajánlat az ajánlattéli határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt a Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti, és az ajánlatkérési eljárásban továbbiakban már nem vehet részt. Az ajánlatot benyújtásának formai követelményeire az ajánlattételi felhívás 19) Egyéb információk: pontja az irányadó, az alábbiak figyelembevételével. Az ajánlatot cégszerűen kell aláírni, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell az ajánlathoz. Az ajánlatot gépelve vagy nyomtatva és az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek, illetve az általuk felhatalmazottaknak a kézjegyével ellátva kell beadni. Benyújtandó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott dokumentumok benyújtását várja el az ajánlattevőktől. A benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok (mellékletek) listáját jelen ajánlati dokumentáció III. része tartalmazza. Igazolások, nyilatkozatok: Az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően kell benyújtani. Ajánlatkérő - az ajánlattételi felhívással egyezően - előírja, hogy az ajánlatban szereplő, az Ajánlattevő által aláírt valamennyi nyilatkozatot cégszerűen aláírva eredetiben, míg a Kbt. 20. (3) bekezdése alapján valamennyi igazolást egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Mellékletek: Szállítási szerződéstervezet Vállalkozási szerződéstervezet minden oldalát szignózva, a kipontozott részeket kitöltve kell benyújtani. 55

6 Árajánlat A dokumentációban esetlegesen megadott típusok megjelölése - a Kbt. 58. (7) bekezdésének megfelelően - csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékűt is elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell igazolnia. Amennyiben Ajánlattevő a költségvetésben szereplő műszaki tartalomtól eltérő típusokat jelöl meg ajánlatában, úgy az emiatt esetlegesen felmerülő költségek és feladatok ajánlattevőt terhelik. 66

7 II. Az ajánlatok felbontása és értékelése Az ajánlatok felbontása: Az ajánlatokat Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban bontja fel. A bontáson az Ajánlatkérő képviselői, a Bíráló Bizottság, valamint az Ajánlattevők képviselői, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. (A Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek.) Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő az alábbi a felolvasólapon megjelenítendő információkat közli a jelenlévőkkel: az ajánlattevő neve, címe és székhelye, azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján értékelésre kerülnek. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor vizsgálja, hogy az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak: határidőre beérkezett-e, a lezárt csomagolás szabályos és sértetlen-e az példányszám megvan-e. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő hiánypótlás lehetőségét a Kbt ban foglaltakra figyelemmel, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást bírálati szempontja alapján bírálja el. Ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melyet az Ajánlattevőknek faxon vagy útján megküldi. 77

8 Szerződéskötés: A Kbt. 99. (1) bekezdésében foglaltak alapján, eredményes közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel köt szerződést. A szerződéskötés tervezett időpontja: október hó 27. napján 10 órakor. 88

9 III. Az ajánlatokhoz becsatolandó dokumentumok jegyzéke és sorrendje 99

10 A benyújtott Ajánlatnak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia: 1. Fedlap (ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) 2. Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (Segédlet) 3. Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján (Segédlet) 4. Tartalomjegyzék 5. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) szerinti alvállalkozójának és adott esetben erőforrás szervezetének nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a (Kbt.) 60. (1) bekezdésének és a 61. (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban és 62. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 63. (3) bekezdése szerinti ajánlattevői nyilatkozat 6. Nyilatkozat a bankszámlákról (Segédlet) 7. Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) b) szerinti alvállalkozójának pénzügyi intézménytől származó a bankszámlaszámot, a számlanyitás dátumát, sorban álló tételeket tartalmazó, az a felhívás közvetlen megküldését megelőző 12 hónapról szóló nyilatkozata. 7. A felhívás közvetlen megküldését megelőző 36 hónap legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti munkáinak ismertetése, referenciaigazolások 8. A Kbt. 67. (1) bekezdés e) pontja alapján a megajánlott gyógyászati és egészségügyi gép-műszerekre vonatkozó, a 93/42/EGK irányelv szerinti tanúsítványok egyszerű másolata, vagy a Kbt. 68. (4) bekezdés szerint az azzal egyenértékű tanúsítványok egyszerű másolata, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékai 9. A Kbt. 67. (1) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott eszközök termékleírását és - amennyiben rendelkezésre áll - a gyártói katalógusát 10. Az eljárásban az ajánlattevő képviseletre jogosult aláírási címpéldányát egyszerű másolatban. (adott esetben a meghatalmazást is csatolni kell) 11. A Kbt. 71. (1) bekezdése szerinti nyilatkozata 12. Kbt szerinti nyilatkozat 13. Szállítási szerződéstervezet, szignózva, kitöltve 14. CD vagy DVD melléklet A mellékelt Szállítási szerződés tervezetet minden oldalát szignálva a kiadott formában kérjük az ajánlathoz csatolni. 10

11 IV. Segédletek 11

12 1. sz. Nyilatkozat FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő neve: 2. Ajánlattevő székhelye: 3. Ajánlattevő fax száma: 4. Ajánlattevő címe: 5. Ajánlat: Ajánlati ár Nettó díj: Bruttó díj: 20% ÁFA:..., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 12

13 2. sz. Nyilatkozat Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján kijelentem, hogy ajánlatomat az Ajánlati felhívás, valamint az ismeretében és annak elfogadásával nyújtottam be. Jelen nyilatkozat aláírásával vállalom, hogy az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentáció -ban meghatározott követelményeket és előírásokat betartva az ajánlatomhoz csatolt vállalkozási szerződéstervezet szerint a szerződést megkötöm és az általam jelen ajánlatban vállalt vállalkozói díj ellenében teljesítem. Az általunk megajánlott ajánlati ár: nettó.. Ft. Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:... Az ajánlat kidolgozásával és benyújtásával kapcsolatban költségtérítési igényem nincs...., év.... hó... nap PH... Ajánlattevő cégszerű aláírása 13

14 3. sz. Nyilatkozat kizáró okokról 1 Alulírott,mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője kijelentem, hogy általam vezetett/képviselt társaság nem tartozik a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. (Kbt.) 60. (1) bekezdésének a 61. (1) bekezdésének a)-d) pontjaiban és a 62. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá...., év.... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Amennyiben ajánlattevő 10% feletti alvállalkozót vagy erőforrás szervezetet vesz igénybe úgy arra vonatkozóan is szükséges ezen nyilatkozatot becsatolni. 14

15 3/A. sz. Nyilatkozat 2 (csak akkor töltendő ki, ha az Ajánlattevő külső erőforrás(oka)t vesz igénybe) Kötelezettségvállaló nyilatkozat a Kbt. 65. (4) alapján Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a szervezetünk a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrásokkal rendelkezik, és jelen nyilatkozat igazolásával kötelezettséget vállalunk arra, hogy az erőforrásainkat.. (ajánlattevő adata: név, székhely, cégjegyzékszám) rendelkezésére bocsátjuk, a szerződés teljesítésének teljes időtartamára. Alkalmasságunk igazolására csatoljuk az alábbiakat: Pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében: Műszaki-szakmai alkalmasság körében:..., év.... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 Az erőforrás szervezet igénybevételénél Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 2. 3/D és 3/E. illetve a 65. (4) a) és b) pontjaira 15

16 4. sz. N y i l a t k o z a t 3 a Kbt. 71. (1) bekezdése és (3) bekezdése alapján Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője 1./ a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontjában foglaltakkal kapcsolatban az alábbiakban jelölöm meg a közbeszerzésnek azt a részét, melyre a 10% alatti alvállalkozókat igénybe veszem / a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontjában foglaltakkal kapcsolatban kijelentem, kijelentem, hogy mint vállalkozó a következőkben felsorolt, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben kívánok / nem kívánok 3 igénybe venni alvállalkozót. Amennyiben a válasz igen, a következő alvállalkozókat kívánom igénybe venni: (pontos név, cím megjelöléssel) ALVÁLLALKOZÓK MEGNEVEZÉSE CÍM és az alábbiakban jelölöm a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a fent jelölt alvállalkozók részt vesznek:... 3./ a Kbt. 71. (1) c) alapján erőforrás szervezet igénybe veszek/nem veszek 3. Amennyiben a válaszom igen az erőforrás szervezet megjelölése:... 3./ a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban kijelentem, hogy nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót...., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 A megfelelő aláhúzandó és nemleges esetben is kitöltendő. Amennyiben egy 10% feletti alvállalkozó teljesítésének a mértéke a 25%-ot meghaladja, akkor azt közös ajánlattevőként kell az ajánlatban megjelölni. 16

17 5. sz. Nyilatkozat Pénzintézeteknél vezetett bankszámlákról 4 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy társaságunk - az általunk becsatolt cégkivonat tartalmával teljesen megegyezően - az alábbi pénzintézeteknél vezet bankszámlát: Pénzintézet megnevezése Bankszámlaszám Bankszámlaszerződés időtartama Egyben kijelentem, hogy a csatolt pénzintézeti igazolásokon feltüntetett pénzintézeteken kívül vállalkozásom más pénzintézeteknél nem vezet számlát...., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 4 Amennyiben ajánlattevő 10% feletti alvállalkozót vesz igénybe úgy arra vonatkozóan is szükséges ezen nyilatkozatot és a pénzintézetek igazolását becsatolni. 17

18 6. sz. Nyilatkozat Referencianyilatkozat 5 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy társaságunk a vizsgált 36 hónapban az alábbi szállításokat végezte: 1./ Szállítás tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Szállítás időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Szerződést kötő másik fél: 1./ Szállítás tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Szállítás időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Szerződést kötő másik fél: 1./ Szállítás tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés): Szállítás időpontja/időtartama: Ellenszolgáltatás nagysága: Szerződést kötő másik fél:..., év.... hó... nap PH.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 5 Az itt felsorolt szállítások közül szükséges a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti referenciaigazolás benyújtása. 18

19 7. sz. Nyilatkozat A Kbt ában foglaltakra vonatkozóan Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy a Kbt alapján a felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti...., év... hó... nap PH. Ajánlattevő cégszerű aláírása 19

20 V. Szerződéstervezet 20

21 SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a * Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság székhely: 1032 Budapest, Vörösvári út Képviseli: Dr. Várszegi József főigazgató Adószám: Számla sz.: a továbbiakban: Megrendelő - másrészről az * Cégnév: Képviseli: Cégjegyzékszám: Cégbíróság: Adószám: Statisztikai számjel: Számlaszám: - a továbbiakban: Szállító - között az alábbi feltételek szerint: PREAMBULUM A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény alapján egyszerű közbeszerzési eljárást bonyolított le Diagnosztikai és terápiás eszközök beszerzése tárgyában. Szállító, aki az Ajánlati Dokumentációban meghatározott berendezés(ek) forgalmazásával és vevőszolgálatának ellátásával foglalkozó szakcég részt vett az eljárásban, és a benyújtott ajánlata alapján a Megrendelő döntése ezen eljárást megnyerte. A fentiek alapján az Ajánlati Dokumentációban rögzített feltételnek eleget téve felek az alábbi szerződést kötik: 1./ Szerződés tárgya: 1.1. A szerződés tárgya a Megrendelő által kiadott Ajánlati Dokumentációban meghatározott és a jelen szerződés 1. számú mellékletében megnevezett orvosi berendezés(ek), 21

22 készülék(ek) - a továbbiakban: áruk - adásvétele, valamint az ehhez kapcsolódó, e szerződésben részletezett szolgáltatások nyújtása A Szállító által szállítandó áruknak meg kell felelniük a Szállító által ajánlata részeként becsatolt dokumentumoknak, a 2. számú melléklet szerinti specifikációnak, valamint azoknak a szakmai jellemzőknek/paramétereknek, melyek a Szállító ajánlatának részeként becsatolt prospektusokban/leírásokban szerepelnek. 2./ Szerződéses érték: 2.1. A Megrendelő által a szerződés ellenértékeként a Szállítónak fizetendő teljes összeg nettó. HUF, azaz forint, + ÁFA, mindösszesen bruttó.. HUF, azaz forint, amely a jelen szerződésben meghatározott teljesítési helyre költségmentesen leszállítva paritáson értendő azzal, hogy az ár tartalmazza az Ajánlati Dokumentációban előírt, az ajánlattevő által biztosítandó valamennyi szolgáltatás ellenértékét A megnevezést és tételes árlistát a jelen szerződés 1. számú, a részletes orvos-szakmai paramétereket, vállalásokat a 2. sz. melléklete tartalmazza A szerződés ellenértéke a jelen szerződés 3.) pontjában foglaltak szerint kerül kifizetésre. 3./ Fizetési mód: 3.1. Megrendelő a szerződés ellenértékét az áruknak a jelen szerződés 4.2. pontjában rögzítettek szerinti maradéktalan és szerződésszerű leszállítását, jegyzőkönyvi átadása után, a Szállító által kiállított számla alapján, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül a Szállítónak Bank Zrt-nél vezetett számú számlájára történő átutalással fizeti meg A Megrendelő részteljesítést nem fogad be, egyetlen számla nyújtható be. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor Megrendelő bankja Megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a késedelem időtartamára a Ptk-ban meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére köteles A Szállító a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Megrendelőnek: 22

23 - késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett áru és/vagy szolgáltatás bruttó, ÁFA-val növelt szerződéses árára vetítve a késedelem első 10 napja alatt napi kettő ezrelék, a következő 10 nap folyamán napi négy ezrelék, az ezt százalék; követő késedelem folyamán napi hat ezrelék, legfeljebb azonban húsz - hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett áru és/vagy szolgáltatás bruttó, ÁFA-val növelt szerződéses árára vetítve tizenöt százalék, illetve a hiba kijavítás vagy kicserélés útján történő kiküszöbölése esetén az előző bekezdés szerint késedelem kötbér a tizenöt százalékot meghaladja; miatt fizetendő kötbérösszeg, ha az így kiszámított - a szerződés nem teljesítése illetve a teljesítés meghiúsulása esetén a teljes bruttó szerződéses ár húsz százaléka. 3.3 A Kbt. 99. (1) és 305. (4) bekezdése alapján Megrendelő felhatalmazza Szállítót, hogy amennyiben Szállító szerződésszerű teljesítése ellenére a Megrendelő a 2.1 pont szerint esedékes vállalkozói díjakat a 3.1 pont szerinti határidőben nem fizeti meg, azt Szállító Megrendelő költségvetési elszámolási számlája terhére beszedési megbízás benyújtásával érvényesítse (felhatalmazó levél). 4./ Szállítási feltételek és határidők: 4.1. Szállító az árukat a teljesítési helyre költségmentesen leszállítva paritás szerint szállítja le Megrendelő részére Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az árukat a jelen szerződés aláírását követő 6 héten belül leszállítja, üzembe helyezi és átadja Megrendelő részére Szállító az áru tervezett feladását megelőző 5 nappal telefax értesítést küld Megrendelő részére, melyben az alábbi adatokat közli: a leszállítandó áruk megnevezése, a ládák száma, méretei és tömege (bruttó, nettó), a csomagolás módja. Szállító a fenti értesítést olyan időpontban tartozik megküldeni Megrendelőnek, hogy annak az alábbiakban rögzített, a megjelölttel azonos időpontra történő visszaigazolása esetén a jelen szerződésben meghatározott szállítási határidő betartható legyen. 23

24 Megrendelő a fenti értesítés kézhezvételétől számított 48 órán belül tartozik Szállítónak visszaigazolást küldeni arról, hogy az adott szállítmányt milyen időpontban tudja fogadni. A fogadási időpont az értesítés kézhezvételétől számított 5 napnál későbbi időpontra nem határozható meg. A fentiekkel összhangban Szállító Megrendelő előzetes írásos visszaigazolása hiányában, illetve a visszaigazolásban megállapítottól eltérő időpontban csak akkor jogosult szállítani, ha Megrendelő visszaigazolási kötelezettségének 4 napon belül nem tesz eleget vagy a visszaigazolt időpont eltér a jelen pontban meghatározottaktól. Amennyiben a Megrendelő által visszaigazolt fogadási időpont úgy kerül meghatározásra, hogy a jelen szerződésben rögzített szállítási határidőt Szállító kizárólag emiatt mulasztja el, vele szemben a késedelemből származó jogkövetkezmények nem alkalmazhatók. Megrendelő a szállítási időpontot tartalmazó visszaigazolását követően a szállítmány útnak indítását megelőzően Szállító az alábbi információkat köteles Megrendelővel telefaxon közölni: a fuvarozó és a fuvareszköz azonosításra alkalmas pontos megjelölése, a szállítmány megérkezésének várható időpontja, a származási bizonyítvány másolata (pld. EUR-1.). A Szállító az áru feladását követően a származási bizonyítvány 1 eredeti példányát megküldi Megrendelő részére. 5./ Csomagolás: 5.1 Szállító az árukat a szállítás módjának megfelelő csomagolásban szállítja le. A ládákon a megfelelő kezelésre és tárolásra vonatkozó címkék feltüntetésre kerülnek A csomagolási megjelölésen az alábbi adatok szerepelnek: Megrendelő neve: a láda tartalma, a szerződés száma, ládaszám, bruttó és nettó súly, szállítási cím: Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft., 1032 Budapest, Vörösvári út / Az áruk átvétele, tárolása és felhasználása: 24

25 6.1. Az áruk leszállítását a Szállító olyan módon köteles megszervezni, hogy az áruk fuvareszközből történő lerakása és rendeltetési helyükön történő elhelyezése saját költségére és veszélyére Szállító kötelezettsége. A leszállított áruk fuvarozótól történő átvétele és a fuvarozóval szembeni esetleges kárigények érvényesítése ugyancsak Szállító kötelezettsége. A fentieknek megfelelően a ládabontást - külső sérülés esetét kivéve - a rendeltetési helyen, illetve szükség esetén rendeltetési helyen történő elhelyezést megelőzően a Szállító szakemberei végzik Megrendelő jelenlétében. A ládabontás során tapasztalt sérülésekről vagy hiányokról a felek jegyzőkönyvet vesznek fel. A megállapított hiányokat és sérüléseket Szállító az üzembe helyezésre előírt határidőn belül utánszállítással vagy cserével saját költségére tartozik orvosolni A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a 4.2. és 4.3. pontban foglaltak szerint leszállított áruk tekintetében biztosítja Szállító számára az áruk fuvareszközből történő lerakásakor, azok rendeltetési helyükön való azonnali elhelyezésének és az érintett helyiségek zárhatóságának lehetőségét. Az áruk elveszéséből vagy rongálódásából eredő kárveszély az áru üzembe helyezése tárgyában a szerződés 7.2. pontja szerint felvételre kerülő jegyzőkönyv keltéig Szállítót terheli. 7.) Szerelés, üzembe helyezés: 7.1. Szállító az áruk leszállításától számítva 10 napon belül végzi el az áruk szükség szerinti felszerelését, majd 5 naptári napig tartó próbaüzemmel egybekötött üzembe helyezését Szállító és Megrendelő az üzembehelyezésre megállapított határidő lejártáig köteles a szerelési munkák befejezéséről és az áruk üzembe helyezéséről, valamint a próbaüzemről jegyzőkönyvet felvenni. A jegyzőkönyv tartalmazza a berendezés paramétereinek a felek általi beméréséről készült adatokat (amennyiben ez értelmezhető). A jegyzőkönyv tartalmazza az üzembe helyezett berendezés tartozékainak tételes jegyzékét, az azokon fellelhető esetleges külsérelmi nyomokat, a berendezés paramétereinek a felek általi beméréséről készült adatokat, valamint a próbaüzem alatt tapasztalt eseményeket. 25

26 A sikeres próbaüzemet is magában foglaló üzembe helyezésről felvett jegyzőkönyv időpontja tekintendő a szerződés teljesítése szempontjából irányadó időpontnak, amikor Megrendelő a szerződés tárgyát képező árut mennyiségileg és minőségileg átveszi. Az üzembe helyezés abban az esetben sikeres, ha az üzembe helyezett berendezés tartozékaival együtt a próbaüzem alatt rendeltetésszerű használatra alkalmasan üzemel Szállító az áruk 7.2. pont szerinti, a sikeres üzembe helyezés tényét rögzítő jegyzőkönyvi átadásakor köteles minden egyes áruhoz (kivéve, ha ez az áru természete folytán szükségtelen) 2 példány magyar nyelvű felhasználói kézikönyvet csatolni. Az áru jegyzőkönyvi átvételét a fenti dokumentációk hiányában Megrendelő jogosult megtagadni Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő megfelelő szakismerettel rendelkező orvosait és asszisztenseit és az érintett műszaki szakembereket az üzembe helyezés befejezéséig kiképzik az áruk rendeltetésszerű használatára (min 1 nap) Amennyiben erre külföldön kerül sor a felmerülő utazási költséget, napidíjat és szállásköltséget Szállító viseli. 8.) Garancia: 8.1. Szállító a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő árukra azoknak a 7.2. pont szerinti próbaüzemet követő jegyzőkönyvi átadása dátumától számított 12 hónap garanciát vállal. Amennyiben a garanciaidő alatt az áruk valamelyike meghibásodik és funkciójának megfelelően nem használható, az emiatt felmerülő állásidő kétszeresével árunként megnövekszik a garanciaidő A garancia magában foglalja az árunak a gyártómű által előírt folyamatos karbantartási munkáinak díjmentes ellátását is a garanciaidőn belül. Ezen időszakban semmilyen költség (pl. kiszállási díj, kilométerdíj, munkadíj stb.) nem számolható fel Szállító kötelezi magát, hogy a garanciális feladatok ellátására megfelelő felkészültségű, kellő számú magyarul beszélő szakemberrel rendelkező magyarországi szervizbázist tart fenn. A garanciális időszak alatt előforduló meghibásodásokat az Szállító - saját választása szerint - csere vagy javítás útján saját költségére küszöböli ki. Szállító a garanciális kötelezettség teljesítése során biztosítja, hogy szakemberei a hibabejelentéstől számított 24 órán belül megkezdik a hiba kijavítását és a lehető leggyorsabban befejezik azt, beleértve a hétvégéket és ünnepnapokat is. 26

27 Ennek megfelelően Szállító az áruk tartalékalkatrész-ellátását úgy tartozik megszervezni, hogy az a hibák gyors kiküszöbölését ne akadályozza Az egyes árukra vonatkozó speciális garanciális feltételeket - melyek azonban a jelen szerződésben rögzítetteknél hátrányosabbak nem lehetnek Megrendelő számára, vagy amennyiben hátrányosabbak a jelen szerződésben foglalt feltételeket kell alkalmazni - az egyes árukhoz mellékelt garanciajegyek tartalmazzák A Szállító teljes körű szavatosságot vállal Megrendelővel szemben az általa az árukkal együtt leszállításra kerülő szoftverek felhasználhatóságáért. Szállító kijelenti és teljes körű felelősséget vállal azért, hogy Megrendelő a leszállított szoftvereket a jelen szerződés alapján korlátozás nélkül jogosult az áruk működtetése során felhasználni, és a szoftverek Megrendelő által használatát harmadik személyek joga semmilyen formában sem akadályozza. 9.) Az áru garanciaidőn túli ellátása: Megrendelő erre vonatkozó igénye esetén Szállító vállalja, hogy a garanciaidő lejártát követően külön szerződésben rögzített feltételek mellett térítés ellenében ellátja az áruk szervizelését. Az erre vonatkozó szerződésben rögzítésre kerülő kondíciók nem lehetnek hátrányosabbak Megrendelő számára, mint a jelen szerződés alapját képező közbeszerzési eljárás keretében a Szállító által benyújtott ajánlat részét képező, az üzemeltetési költségekre és szervízelésre vonatkozóan megadott feltételeknél. Az Szállító az árukhoz szükséges tartalék alkatrészeket a garanciaidő lejártától számított 10 évig biztosítja. 8./ Import és egyéb engedélyek, adók, illetékek: Szállító kijelenti, hogy a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő áru rendelkezik a forgalomba hozatalhoz szükséges valamennyi engedéllyel, az áru importból történő beszerzése esetén valamennyi adót és illetéket a Szállító teljes egészében megfizette. 9./ Hatályba lépés: Jelen szerződés a felek általi aláírással lép érvénybe és az abban foglaltak maradéktalan teljesítéséig marad hatályban. 27

28 Amennyiben Szállító a jelen szerződésben meghatározott teljesítési határidő (azaz szállítás, üzembe helyezés, próbaüzem együttesen, napokban) tekintetében 20 napot meghaladó késedelembe esik, Megrendelő jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal elállni és az ezzel kapcsolatban felmerülő kárigényét érvényesíteni. 10./ Egyéb feltételek: Jelen szerződés és annak mellékletei csak a szerződő felek közös megegyezésével, írásos formában módosíthatók a Kbt ban foglalt feltételek fennállása esetén Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon, telexen) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. A felek közötti levelezés nyelve a magyar Jelen szerződés 4 azonos érvényű példányban magyar nyelven készült, melyből a felek 2-2 példányt kapnak Jelen szerződés 1. számú melléklete (megnevezés és tételes árlista) és a 2. sz. melléklete (részletes orvos-szakmai paraméterek, vállalások), a szerződés elválaszthatatlan részét képezik A szerződő felek mentesülnek a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeik nem vagy részleges teljesítésével kapcsolatos felelősség alól, ha a nem teljesítés ellenállhatatlan erők következménye. Ellenállhatatlan erőn olyan, az illetékes Kereskedelmi Kamara által igazolt körülményeket kell érteni, melyek a jelen szerződés aláírását követően felmerülő, előreláthatatlan és a felek által elháríthatatlan események következtében állnak be. Ilyennek tekintendők főképp, de nem kizárólag a háború, földrengés, tűzvész, munkaügyi viták, robbanás, általános anyag- és üzemanyaghiány. Az ellenállhatatlan erő által érintett fél köteles a másik felet a vis maior helyzet bekövetkeztéről illetve megszűntéről 15 napon belül értesíteni. 11./ Bíróság, alkalmazandó jog: A jelen szerződésből eredő jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a szerződő felek a vita elbírálására a Megrendelő székhelye szerinti, hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 28

29 A jelen szerződésben nem vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében a magyar anyagi jog, így különösen a Ptk. szerződésekre vonatkozó rendelkezései az irányadók. Budapest, október 3. ügyvezető igazgató Szent Margit Rendelőintézet Nonprofit Kft. dr. Várszegi József ügyvezető igazgató 29

30 VI. Műszaki Specifikáció (külön dokumentumként) 30